计划可以帮助我们避免过分压力和焦虑,保持良好的心态。分解计划为具体的任务和步骤,设置合理的时间节点和里程碑,有利于监控和评估进度。小编为大家整理了一些关于计划的常见问题和解决方法,供大家参考。
办公部门工作计划篇一
新的一个学期,新的希望。一切都是万象更新的局面,一切都是一个美好的开始。新学期,新气象。在这新的学期,我们办公室又会有新的动静,新的改革。我们期待着这一学期我们办公室将擦出绚丽的火花。
一、开学初,我们将配合主席团做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。
二、九月份,办公室将定美术学院第二届新干的宣传细则以及相关工作。办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期计划。
三、十月分,做好常规工作并协助主席团做好年度评优工作。
四、十一月份做好校运会的工作安排。
五、继续按办公室惯例做好一切相关的常规工作。
办公部门工作计划篇二
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作。
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校。
工作计划。
(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通。
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
前言:。
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项。
规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例。
会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)。
四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
办公部门工作计划篇三
第xx届大学生治保队正式组建成立了,新的一学期,新的成员,我们将面临新的考验。对我们来说既是机遇又是挑战,我们一定要在上一届队员的基础上加强内部建设,提升我们大队在全校的影响力,所以办公室为响应大队的总体目标,对本学期的工作做如下的计划:
1、规范纪律:新一届治保队刚刚组建完成,很多成员都是新招募的,所以内部建设是一定不能松懈的。我们一定要指导新队员学习治保队的章程和规定,制定完善的奖惩制度,做到“对必奖,错必究”。只有严格的执行部门的条例才能团结大家,才能让工作积极顺利有效率的完成。
2、提升能力:办公室的工作主要是处理文件和管理物质,所以每一个办公室成员必须要有很好的文本功底和管理能力,做事不能马虎。电脑是我们需要接触的一个方面,所以我们要提高大家的电脑基础操作基础,尤其是与我们工作相关的“word”和“excel”软件的基本操作。
3、内部关系:由于大家都是不认识的新面孔,所以我们要用最短的时间完成相识这一过程,才能更好的开展我们的工作,所以每月两次例会是不可少的。并且在第一次例会做一些小游戏,让大家相互认识。我们办公室将在国庆节前夕组织大家外出聚餐,促进大家的友谊,和建立团队的默契度。
4、内部工作:工作将落实到人头上,细化工作职责,谁的问题谁解决。每月两次的例会大家必须带上笔记本,做好例会记录,做好干事的考核。
5、物品管理:办公室的日常工作是管理物品,所以我们务必确保物品不丢失,不损坏,不出现没有记录的损耗。一定要做到发放和收回都要有记录,及时清理和按时整理。我们将组织干事定期对办公室物质做好清理和记录工作。
1、在10月份,我办公室计划和组织部一同合作,组织大队所有的成员进行“word”和“excel”软件基础操作的学习。旨在提升大家的整体水平,提高队员的工作能力,让大家在治保队得到学习和锻炼的机会。同时,这样的活动在全校也有一定的影响力,提升我治保队的整体形象和影响力。
2、本学期还有我治保队传统的活动——成立大会、运动会执勤、11.9消防宣传日、12.4法制宣传日,办公室一定要做好物品的管理工作,为各个部门做好后勤保障,使得大家在我队能够感受到温馨和团队力量。我们将鼓励干事们积极参加各部门活动,在活动中结交朋友,学会为人处事,锻炼大家的动手能力和口头表达能力。
xxx:负责办公室的整体调度和物品管理工作。
xxx:负责队员们的.思想动态和文件的处理。
各队员:了解到办公室具体的工作,学习怎样做好办公室的工作,不断学习,提高自身的综合能力。和各部门成员团结合作,一起做好工作。
我们是一个整体,既要分工又要合作。
总之,我们要吸取上一届时的经验和教训,好的我们继续发扬,错得我们及时改正。做到及时发现问题及时改正问题。我相信,在大家的共同努力之下,治保队将有一片更广阔的天空。
办公部门工作计划篇四
201x年县政协办公室将在县政协常委会和主席会领导下,将按照县政协八届四次会议精神和常委会2014年工作要点安排,以高效有序运转为目标,以提升服务效能为核心,在增强服务意识上树立新观念,在形成科学决策上多出新点子,在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,在提高工作水平上实现新提升,进一步发挥办公室承上启下、参谋助手、服务保障、沟通协调作用,为推动政协工作再上新台阶作出应有的贡献。
工作的总体要求是:强化服务意识,倡导奉献精神,力求务实高效,确保规范有序。
1、努力办好文会工作。精心组织筹备好政协全委会、常委会、主席会以及各类专题座谈会,全力做好重要会议的会务工作,创新组织形式,提高会议实效。认真抓好政协有关会议的及时传达贯彻、催办督查和信息反馈,加强对会议决议事项的跟踪落实,确保会议精神落到实处。
2、协调配合工委干工作。积极配合各专委会搞好对口协商和调研视察活动,全程参与重点提案的督查督办,认真完成主席会议确立的各项重点调研、视察任务。
3、高度重视社情民意信息收集和对外宣传工作。切实加强对社情民意信息的收集、整理和报送,为上级政协和县委、县政府提供决策参考。重视政协的宣传工作,切实抓好通讯员队伍建设,通过报刊、网络、电视等新闻媒体,进一步加大对政协委员风采、政协工作动态、重点提案办理、委员调研视察评议活动的宣传报道,力争做到报上有文、电台有声、榜上有名。
4、努力当好参谋助手角色。努力把握县委、县政府的决策部署,深刻领会县政协领导的要求,结合工作实际,深入调查研究,积极为领导决策出谋划策,提供全面、准确的信息和切实合理的意见建议,及时高效地为领导和委员参加县委、政府重大活动和重要会议做好相关服务工作。
5、加强文秘工作。坚持按制度按程序运转公文,严格公文审核把关,全面提高文字材料的质量和水平,同时认真做好来文、来电的登记、传阅、转办和归档等工作。特别是进一步提高办公室文秘人员领会领导意图和文字工作、日常事务办理等综合服务能力,进一步发挥好办公室的参谋助手作用。
6、扎实抓好各项工作的督办落实。认真做好上级政协、县委、政府以及本会、主席交办的其它各项工作,切实抓好政协各项工作的督办落实,同心协力把工作做细做实,确保件件有着落、事事有结果。
7、抓好财务管理。严格按照财经纪律和财务管理制度,管好机关财务工作。
8、加强和改进委员服务管理工作。建立委员履职档案,规范委员履职行为,定期走访委员,加强与界别委员的联系,深入了解委员的工作、生活、学习情况,听取委员对政协工作的意见、建议,通过委员了解民情,集纳民智,不断提高政协委员的履职水平和履职能力。
9、抓好政协联谊工作。积极争取上级政协的工作指导和支持,加强与兄弟县(区)政协办公室的联系沟通,通报有关工作,形成相互支持、协调运作的良好局面。悉心做好上级政协和兄弟县(区)政协来凌云调研视察和学习考察活动的接待工作。
10、抓好机关活动工作预案。根据政协全年工作安排,对政协机关的年度重要工作尽早谋划,对重大会议和全局性活动及早提出预案。
11、加强机关日常事务管理。坚持按制度管人、管事,建立和完善机关各项工作制度和管理制度。管好机关财务和车辆,提升工作标准和质量,力求办文办会出精品出成果,办事服务出效率出新意。
12、抓好机关干部队伍建设。坚持政协机关的学习制度,加强机关干部政策理论和业务知识学习,严明工作纪律,采取积极有效措施,激发干部职工工作热情,增强大局意识、服务意识和团队意识,牢固树立团结协作精神、无私奉献精神和爱岗敬业精神,进一步提高干部队伍的整体素质。
13、抓好四大办联谊工作。充分发挥办公室协调左右、联系内外的功能,增强工作的前瞻性和主动性。重视四大班子办公室之间的联系联谊,及时就一些重大活动和需要协调的问题进行沟通。
14、抓好机关党支部工作。抓好机关支部工作,注重发挥党员的先锋模范作用。
15、抓好机关文体活动工作。年度开展委员文体联谊活动,积极与外单位开展文体活动,不断丰富机关文化生活。
16、抓好离退休人员工作。抓好机关离岗、退休人员服务工作,积极帮助解决实际困难和问题。
办公部门工作计划篇五
深入贯彻落实党的`十一届三中全会、市委十一届七次全会、区委xx届六次、七次全会精神,着力于投融资体制改革,推动多层次金融市场体系建设和金融创新。深化金融对城市建设、企业、“三农”和民生的支持作用。优化金融生态环境,维护金融安全,促进全区经济健康持续发展。
(二)主要目标。
1、做大金融规模。
到20xx年,金融业增加值达到25亿元以上,人民币存款余额达700亿元,贷款余额达500亿元,不良贷款率保持在0.5%以下。保险业实现年保费收入30亿元。境内挂牌上市企业30家,上市企业3家,“新三板”挂牌企业10家,20xx年培育2户“新三板”或地方otc挂牌企业。
2、健全金融体系。
到20xx年,形成以银行、保险、证券为主体,担保公司、小额贷款公司、村镇银行、农村资金互助社、互联网金融、风险投资、股权投资基金、股权众筹等多种形式金融机构共同发展的金融体系,金融机构数量达70家,20xx年引进1家全资法人机构。
(三)主要措施。
1、防范系统性、区域性金融风险。
加强打击非法金融活动的宣传,引导群众自觉抵制非法集资行为。落实分类监管责任,加大对全区投资类公司监管力度。抓紧开展涉嫌非法集资案件调查,全力协调追回资金,尽量挽回投资群体损失。对涉嫌非法集资案件依法从快审判,对非法集资行为起到震慑作用。密切关注投资群体动态,引导投资者运用法律武器维护自身权益,确保社会稳定。
2、强化金融服务意识、增强创新能力。
设立产业发展基金,延伸金融服务触角,发挥金融引领作用,扶优扶强企业主体,实现产业集群和整体转型升级。搭建金融服务平台,整合银行、保险、基金等资源,为企业提供全方位、个性化、实效性金融服务。强化企业金融引领意识,既扶持传统优质企业,又引导新兴动力企业,实现金融先行、金融服务、金融壮大的综合目标。
3、扩宽融资渠道、促进地方经济稳步发展。
围绕打造六个百亿级新兴产业集群工作,积极走访相关企业,收集企业融资需求,组织银企对接,提高对接实效,加快村镇银行设立进度,不断开拓债券、金融租赁、股权投资基金、消费金融公司、企业上市等融资方式,大力推进中小企业风险补偿贷款工作,扩大合作银行范围,努力解决企业融资难、融资贵问题,促进地方经济稳步发展。
办公部门工作计划篇六
时光飞逝,岁月匆匆。转眼间十月份已经过去,又迎来了崭新的十一月份。在十月份,我们部门成员积极开展各项工作,并努力改进自己的工作方法,调动各个成员的积极性,充分发挥了办公室部门在团总支的作用。十一月份,我们将继续保持良好的工作作风,争取取得更加好的成绩。为了更好地开展十一月份的工作,现将我部门十一月份的工作计划如下:
一、常规工作:
1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知,并在会议中做好会议纪录和考勤工作。
2.收集好团总支各部门的计划总结,并将上交的文件资料进行整理,修改和打印等。
3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核,以便对他们的工作作出公正的评价,也有利于提高他们的工作积极性。
4.协调好各部门的工作,使各成员的工作积极性得到提高,从而提高工作效率。
二、重点工作:
1.在本月中我们要进行办公软件培训。本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能,以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任务到办公室各个成员,收集好各部门的文件资料。为了工作顺利开展,我们要分配工作任务,干好自己的份内事。
3.因为十一月份是校运会,我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。
以上就是我们部门的工作计划。回顾过去,我部门的工作虽然取得了不错的成绩,但依然存在着不足之处,因此我们应更加努力,争取取得更加好的成绩。计划是我们的指示灯,让我们一个更高的目标前进。在十一月份的工作中,我们将一如继往地努力,再接再厉,勇创佳绩。
办公部门工作计划篇七
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
办公部门工作计划篇八
制订。
工作计划。
是每个管理者必须做的事没有计划的工作中间过程很容易出现偏差直接影响工作完成的质量。下面是本站小编整理的大学办公室部门工作计划希望对大家有所帮助!
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展。
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项。
规章制度。
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作。
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向。
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-20xx年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
2、财务管理。
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、秘书处。
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)。
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术支持。
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三)工作安排。
1、事务通知。
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤。
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理。
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会。
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设。
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1)加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4)完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、协调监督工作。
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
四、工作推进表:
1、招新工作。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。
(2)对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
2、新一届学生会全体大会。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作。
(2)做好会议的筹备和人员的协调工作。
(3)做好会议考勤和会议记录。
3、通讯录制作及值班安排。
时间:十月中旬。
具体安排:
(1)收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。
(2)本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。
4、运动会。
时间:十一月。
具体安排:
(1)做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
(2)运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。
5、金秋艺术节。
时间:十一月。
具体安排:
(1)积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。
(2)活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。
(3)活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。
6、篮球赛。
时间:十一月。
具体安排:
(1)制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。
(2)对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。
(3)比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。
(4)赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。
7、元旦晚会。
时间:十二月。
具体安排:
(1)配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。
(2)利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。
8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
办公部门工作计划篇九
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的.挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者:
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
办公部门工作计划篇十
作为第七届办公室主任,我对学生会办公室20xx年办公室工作做出以下计划:
1、协调各部之间的关系,促进各部之间的合作,办公室主任工作计划。例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请女生部的同学做迎宾工作等。
2、要将办公室的工作进行得井井有条,这就包括对各种文件、资料的整理和保存,认真并且高效率地完成辅导员老师和学生会布置的工作。
3、协助学生会主席、副主席及其他各部的工作,协助主席拟订学生会的工作计划,及时对每月、每学期、每学年的工作进行总结和评比,办公室工作计划《办公室主任工作计划》。
4、主动与和我系有关的院、系学生会取得联系并与其保持联系。协调本办公室与院、校相应部门的工作关系。我也可以组织学生会干部与其他院、系的学生会干部进行工作交流,取长补短。
5、要按时参加会议,对学生会的每次会议认真记录,并进行整理保存。依据《学生会干部量化考评制度》,对每位学生会干部进行严格考核。
6、对每一次学生会的活动都要及时通知各部,并对活动进行规划,活动结束后要对其进行总结。
7、对学生工作办公室的工作要有领导责任,合理安排办公室成员的工作,并对其进行督促和检查。
8、深入全系学生当中,了解学生的思想实际,掌握学生工作的开展。
9、在辅导员老师、学生会主席的领导下开展工作,各项工作要对辅导员老师和学生会主席负责,及时向主席汇报工作,随时接受检查。
10、在做好自己的工作的情况下,监督并指导各部的工作,帮助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
办公部门工作计划篇十一
实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。办公室学生会部门的工作计划,我们来看看下文。
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
针对我院团总支学生会人员较多,开会场地不够,采取分批次开会制度,这样就会出现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。
同时改善开会流程,提升开会的效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节约大家的时间。
针对。
策划方案。
的写作,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者,注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
对于文档的的收集,我将安排干事专门负责,同时并进行备份,避免资料的丢失,保证资料的安全。
对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
办公部门工作计划篇十二
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
一、新成员的部门教育,作好衔接工作。
学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案。
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于。
创新。
办公室给人的'印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
以上就是我部在本年度工作计划,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。
办公部门工作计划篇十三
根据上个学年办公室的工作,我们会相应地做出一些调整和改进。对于常规工作,我们做出了以下改进:
1.通知:
值班通知:对于以前办公室值班情况较差的现象,以后除了每星期统一发一次之外,还会在办公室门口张贴当周值班安排,并写上当月办公室负责人电话,方便同学联系。
班级通知:除了办公室发通知之外,再借助学院的院讯通发一些重要通知,以达到通知到位;对于各类纸质文件、通知,将采取班长签名领取,防止漏领错领等情况的发生。
各类部门通知:针对部门通知会出现没收到的现象,以后部门通知发给部长之后,务必做到确认回复,防止通知不到位的事情发生。
2.证书、聘书、奖状、邀请函的制作:
以往的格式不够规范,我们会向校学生会办公室学习,以提高此类格式的规范性。
3.学生证补办:
学生证补办采取一月一次的形式。具体内容规范会做成纸质版通知下发到各班级。最后一次补办与1月4号结束。
4.每月班级评比:
协助学纪做好班级月评比。对于以前班级同学有质疑的情况,希望学纪提供更加详细的评比细则,做到公平公正。
5.各类计划总结的收集:
对于学院同学不了解学生会工作而产生误会或不快,以后会将每周计划张贴在海报张贴处,方便同学们了解,也希望同学们监督学生会成员,做到学生会工作透明。
6.每月之星的评比:
每月之星还是依照打分的原则,名额改为每个部门的最高分填写申请表(可以的话,每个候选人上台做简短演讲),再由主席团及部长投票选出三个。每月之星将给予一定的奖励。
7.爱心雨伞的管理:
爱心雨伞一直疏于管理,导致遗失、损坏情况严重,以后要求每天的值班人员清点整理好爱心雨伞,记录好借出的爱心雨伞。
8.办公室值班及卫生:
针对值班及卫生情况较差的情况,还是采取以往的值班签到制,再由主席团或办公室人员不定期检查。签到及抽查评分计入每月之星得分。除了学期初办公室大扫除之外,会根据办公室情况,不定期安排大扫除。
办公室本学期主要的活动有以下几个:
9.部门招新:
时间:九月初。
人数:2女1男。
要求:勤劳肯干,书写好,有工作热情,细心,工作能力强,有创。
新意识等。
10.学分制讲座。
目的:由林长胜副院长给大一新生讲解学分制的具体内容,素拓部。
人员讲解素拓认证的相关内容。为大一学生初步了解大学打下基础。
时间:九月上旬中旬。
对象:全体大一新生。
11.班长会议。
以后每学期初都会召开一次班长会议,向他们介绍及强调下本学期办公室的一些工作及要他们注意的地方。
本次班长会议的主要内容如下:
1.学生证补办的具体流程介绍及强调;火车票优惠卡补办流程介绍;火车票优惠卡充磁方式及磁卡性质介绍,方便班级同学及时补办及充磁,避免优惠卡乱充磁情况出现。
2.通知文件等领取方式的说明,规范领取,以防文件、通知下发传达不到位的情况出现。
3.班级月评比中加分项目的说明,公平公正加分。
4.爱心雨伞借还的说明,规范借还制度,保护爱心雨伞。
5.院长接待日的前期安排说明,让班长做好人员安排、问题统计等。
6.“小型师生交流会”的说明,征求班长意见,布置下每学期至少举办一次的任务,并且说明最后的评比方法。
7.对于参加活动人员安排方面的问题安排,向班长说明好情况,并要求以后上报参加的具体人员,实行实名制签到签退,签到情况评分算入班级月评比加分。
12.火车票优惠卡补办及充磁。
时间:10月中旬。
对象:数学学院全体学生。
并上交名单。
ps:优秀主题班会方案设计。
13.院长接待日(师生交流日)。
目的:增强同学与老师之间的交流。
形式:主要以问答形式为主,包括老师就统计好的问题分别进行回答和学生现场自由提问,老师回答。
时间:十一月中下旬。
对象:每班代表(大一每班7人,大二每班5人,大三每班3人,要。
求有责任心,做事认真)。
学院相关老师(院长、副院长、教学科老师1名、学生科老。
师1-2名)。
学生会相关人员。
经费预算:前期宣传资料:40元。
布置:50元。
横幅:40元。
水:20元。
后期问题反馈小册子制作:80x5元。
(话筒租用费:未定)。
总计:550+元。
14.文明办公室评比准备(具体根据校文督安排再做准备)。
15.“小型师生交流会”评比。
方式:每学期各班至少需要举办一次,并在期末上交成果册,借鉴团。
日活动的开展和评比方式,评选出一二三等、最佳组织奖等奖项,并给予一定的奖励。
时间:十二月中旬。
对象:大一、大二班级。
经费预算:每个小型师生交流会提供30元活动经费:
30x8+=240+元。
一等奖:100元+证书。
二等奖:50元+证书。
三等奖:30元+证书。
最佳组织奖等单项奖:证书。
共计:420+元。
16.校长接待日前期准备。
(具体根据校学生会办公室安排)。
办公部门工作计划篇十四
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校__年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好__年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
办公部门工作计划篇十五
办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要仔细学习,强化自身修养,不断提高文字处理力量。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,乐观协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作:
1、依据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
要通过学习,努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。使办公室工作在务实中创新。
作为一名刚刚上任的办公室,不能因自己以往工作中的优异成果而傲慢,而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好,工作方案和学习方案已成我工作中的必需。
办公部门工作计划篇十六
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的'文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
办公部门工作计划篇十七
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定办公室工作计划如下:
一、目标措施。
1、强化管理,提高服务质量。做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作。
(一)搞好配合及协调工作。
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务。
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设。
(一)建立有序的运转机制。
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道。
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程。
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度。
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公部门工作计划篇十八
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,工作计划显得尤为迫切。下面是工作计划网为你推荐的工作计划范文,欢迎参考。
时间飞逝,不经意间,2018年就在我们的忙碌中悄然溜走了。回顾这一年的工作,有很多的收获。展望崭新的2018年,我们将继续努力,不断的把我自己的工作做得更好,和大家同心协力,一起把公司经营的更好。
指导思想。
以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。认真贯彻十八大和十八届三中全会的重要思想。
工作思路。
办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、辅佐领导决策的参谋助手作用。
工作目标:
办公室的'一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。
办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平,不断改进工作方法。
同时强化内部管理,认真负责的完成各项任务。树立敬岗爱业精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加强办公室建设,做好协调与服务。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
1、抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。
做好机动车检验工作;。
档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。
五、主要措施。
1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。
2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。
以上就是我们工作情况的计划。如有不当之处,还请大家批评指正。谢谢大家!
办公部门工作计划篇十九
一、总体思路:
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构,在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下,落实“严谨团结合作”的工作方针,始终坚持“鹰一样的个人,雁一样的团队”的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展,我们制定了下一阶段的工作计划。
二、工作重点:
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作,我们现有委员1名,候补委员2名,干事2名,计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时,我们将加强办公室部工作的透明度,让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
a、例会制度:
例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。这学期我们依旧延续上学期的.严格要求,办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会,整顿及规划一系列工作。
b、考评制度:
一个部门,要想有更强的凝聚力,更强的合作意思,更强的实践能力,以及更高的集体责任感,就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质,我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度,落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足,我们吸取了经验,加强了部门人员的责任意识,明确职位职责,按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中,我们强调了准确性和时效性。例如:通知传达的准确性和及时性,落实财产收存的严谨性,防止出现通知不到位,财产核算不清等问题,使个人和部门的责任达到最大化的体现。
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门,认真做好各项通知以及各项准备活动。
办公部门工作计划篇二十
光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,让我们对今后的工作做个计划吧。估计许多人是想得很多,但不会写,下面是小编精心整理的行政部门办公室工作计划,希望能够帮助到大家。
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的'目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
办公部门工作计划篇二十一
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
江苏建筑职业技术学院矿业与交通工程学院
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
矿业与交通工程学院
办公室
2015年12月1日
学生会办公室部门工作计划
我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求
(1) 学生会集体例会及各部门开展活动,无故缺席三次者视
为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批评。
(2) 办公室将配合各部门在期末汇总会议及活动的考勤记
录,进行分析,作为奖惩依据。
年级办公室工作计划书
(3) 在各种假日前后配合学习部对各班上课人数进行抽查。
二 做好学生会各项工作活动的记录。在各部门活动后,将活动资料上报辅导员。使各项活动有案可稽。
三 继续协助各部门开展工作。对于经常举行的各种文艺活动,个性工作。
四 五 充和修改。
六
八 好期末存档工作。
九 对学生会各部长的工作手册进行定期的检查和存档。
十 与其他学院的学生会办公室成员联谊,交流工作经验及其他
年级办公室工作计划书
日常事务。
十一 协调各部门的关系,做到融洽各部间的感情,以便更好的为组织为同学服务。
年级学生会办公室
秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热情,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划:
一、主要工作计划
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标—高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
生物工程学院第七届团总支学生会办公室
干事 夏干婷
2015年9月24日
应急管理学院学生会在院团委的领导,院团委的领导下,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,办公室的各项工作在办公室全体同仁们的辛勤努力下圆满完成。
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的纳新工作
历史在传承中延续。13届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的'过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重园活动
门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作 ,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室 2015年9月15日
办公部门工作计划篇二十二
20xx年,部门主要工作为三大块:
市资源。企业通过全国性的统一市场定向增资来进行融资,进行高市盈率、高溢价的交易,获得丰厚回报,而对募集资金的去向或用途却没有限制;在市场上形成公司股票的市场价格,有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平,也会吸引众多关注的目光,还可以在全国市场很好地宣传企业,提高公司的知名度,有利于拓展业务和公司发展;促使挂牌公司建立完善的法人治理结构和合理的信息披露制度,借助资本市场的力量扩大规模、做大做强、规范经营,实现企业跨越式发展。)。
1、接触、洽谈、论证、签约(券商推荐挂牌报价转让协议)。
3、内部规范运作----账务、
5、审核认证—各类审核的保持及第九期环境标志产品政府采购清单申报。
6、各类项目申报--高新技术产品(外墙)及其他项目。
7、已获得项目的维护、进展情况申报。
8、其他方法及措施:多学习、多积累、多动脑、多接触、多提高;多写多做、诚恳敬业
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