每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
办公室5s管理心得 如何做好办公室5s管理篇一
总则
一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。
第一条 办公桌物件摆放标准
办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)
植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。(如图1)
电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。(如图1) 图1
办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。(如图2) 图2
资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整(如图3) 图3
地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。(如图4) 图4
垃圾筒放置在右桌面外侧。
第二条 办公室公共区域标准
公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。
公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。
餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。
清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。
打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。 会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。
第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。
办公室5s管理心得 如何做好办公室5s管理篇二
办公室5s管理
1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,文件夹明确标识。不常使用的文件及时归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持一致,电子文件夹清晰归类,一目了然,设置一个总文件夹拓展其子文件夹,依次拓展,形成总文件架构。
2、办公桌面上所有文件有清晰的目录,桌上不放置与工作无关物品,私人物品放在抽屉。
3、办公桌面物品、办公室内桌椅摆放整齐。 4、办公室内电器线路走向规范、美观,线路不凌乱。5、办公通道上不放置物品。
6、保持办公桌面整洁,个人工作区域地面清洁。
7、保持地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物,地面上沾染的赃物及时清洗干净。
8、不随地吐痰,不随地丢垃圾,随手将垃圾丢进垃圾桶。 9、上班时间保持良好的精神工作面貌,穿戴整洁服装,不穿奇装异服、夸张服饰。
10、对待上级及来宾保持礼仪。 11、上班时间不做与工作无关事宜。12、各科室下班后检查并锁好门窗。13、
办公室5s管理心得 如何做好办公室5s管理篇三
办公室5s管理
整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。
整顿:必需品放于任何人都能立即取到状态,即寻找时间为零。清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理规范化,透明化。素养:人人依规定行动,养成良好的习惯。5s工作的开展(1)- 整理阶段 推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用
有使用价值:特别处理、分类后出售 每天循环整理:日日做、时时做 5s工作的开展(2)- 整顿阶段 推行步骤:
分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。5s工作的开展(3)- 清扫阶段 推行步骤:
准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。整修:清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。
制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。5s工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤:
对推进的 组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。5s工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤:
具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。2.抽屉整理:明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。
6.离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准:
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人,并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准:
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息,并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置,规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。5s协调员职责
参加5s培训,推动本部门5s工作的实施
帮助制定5s的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等)帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5s实施进程
为贴5s整理标签的物品找到待处理区
5s工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题,并负责整改等。参加定期的5s回顾会
督促部门内的其他人员保持5s实施成果 办公室5s检查频率: 员工每日进行自检
本部门内的5s协调员每周进行检查
5s工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查 办公室5s检查奖罚:
对于办公室5s不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5s实施表现突出的5s工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5s协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品
办公室5s管理心得 如何做好办公室5s管理篇四
办公室5s管理
5s内容:
1、整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4、清洁:将上面的3s制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。 办公室5s要点清理
a、将不再使用的文件资料、工具清理掉。
b、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。c、将常使用的文件资料放置就近位置。
d、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。e、将办公用品摆放整齐。
f、台面、抽屉最低限度的摆放。
整理
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。办公用品和文件放置要整齐有序。
文件处理完后均要放入文件夹,且要摆防整齐。
文件夹要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。办公桌及抽屉整齐、不杂乱。私人物品放置于规定位置。电脑线用绑带扎起,不零乱。
清洁
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。办公用品擦洗干净。文件记录破损处修补好。办公室通风,光线充足。没有噪音和其他污染。
维持
每天上下班花10分钟做好5s工作。
随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查。对不符合的情况及时纠正。
清理、整理、清洁保持得非常好。
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$ ] 素养
佩带工卡,衣着整洁得体,仪容整齐大方。言谈举止文明有礼,对人热情大方。工作精神饱满。
有团队合作精神,互相帮助,积极参加5s活动。时间观念强
搬运东西时小心轻放。
办公室5s管理心得 如何做好办公室5s管理篇五
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办公室5s管理
在办公室,你能在30秒内找到想要的任何物品吗?其他人在你的办公区域,能在30秒内找到他们需要的物品吗?办公室的5s管理,其目标就是去除所有多余的物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5s管理?5s管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法,它的思路非常简单朴素,针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。
5s的内容包括:“seiki”(整理)、“seiton”(整顿)、“seiso”(清扫)“seiketsu”(清洁)和“shitsuke”(素养)。通过5s管理,治理“脏、乱、差”等不良现象,塑造干净整洁的工作环境,而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理(seiki)就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明确分开,并处理掉不需要的物品。我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有您的个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间;摆放无规范,盘点困难,容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧,首先全面检查你的办公区域,包括桌面、抽屉、柜架等区域,不管是看的见的地方还是看不见的地方,根据“需要”或者“不需要”标准,将所有文件资料、办公用品、公私物品,统统整理一边;把不需要的及时清理掉,把需要的按照使用的频繁程度分类放置,方便拿取!例如丰田公司在推行5s管理时,原则上只保留每类一样东西,其他的一律清除,或处理掉,或规范收存。
整顿(seiton)是在整理之后,按照使用频率,将留下的必需物品分门别类,规范放置,规范保管。将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些,哪些是经常需要的,总之要保证在最快的速度之内取得所需之物,通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的,那我们就应该放在醒目的地方及时处理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘资料的,有些是存放
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培训信息的,那么为了拿取准确方便,可以通过标识记号给文件夹分类,然后按拿取的频率摆放,这样,所有物品的存放一目了然。当然,我们所说的放置规矩是因岗而定,因人而已的,根据个人工作的特点和性质,合理的放置所需之物。例如,办公桌上的电话,有人习惯右手接听,有人觉得左手接听方便,那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如:在一个工作现场,一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上,而没有放回指定地点,我们问他为什么不放回固定地方,这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发,让员工本人决定所需物品的摆放,合理利用空间的同时,节约时间,提高工作效率。
清扫(seiso)就是把工作场所清扫干净,保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐,户枢不蠹。及时打扫,消除污垢,才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用上班前十分钟,清理干净自己的办公区域,然后整理需要的文件资料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错,工作也积极!
清洁(seiketsu)就是维持上面的3s状态,并将这些过程制度化、规范化,严格执行,定期检查。我们可以从两方面来理解清洁:一是表面化的面貌,个人穿戴整洁,办公区域清洁;另一种是精神面貌,待人礼貌,同事间相互尊重,共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作:上班前穿戴整洁的进入办公室,清理办公场所舒心工作,下班后,梳理一天的工作内容,有用的资料和没用的资料,需要保留的和不需要保留的,整顿一番,井然有序的处理,轻松面对第二天的工作任务。
素养(shitsuke)是5s最核心、最关键的。我公司“以人为本,科技为先”的企业文化理念,倡导人是企业的根本,没有人员素质的提高,任何工作都无法顺利有效开展。通过5s管理,培养员工良好的职业习惯,全面提高员工文明礼貌水准,按照规章制度做事。虽然5s管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力,但是持久的贯彻执行却是不易的,这就需要公司领导带头,积极稳定5s管理所带来的正面效果。
我们说,整理是为了改善企业的基础;整顿是提高效率的基础;清扫是为了保持良好的工作情绪,稳定品质;清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化,制度化、规范化;而素养是为了培养员工
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主动积极的精神,营造好的团队力量,养成良好的职业习惯。通过运用5s的管理方法,结合本公司的实际情况,灵活运用和创新,塑造企业良好的形象,提升企业内部的工作质量和效率,让和谐融洽的管理氛围,实现员工与企业的共同理想。
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