每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
常用文体写作训练篇一
一、名词解释
项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。
合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：
1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。
2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。
3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。
4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。
上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。
平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。
调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设
二、简答
事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。
合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自
三、计划。
文章分析小抄第7页
调查报告。财政部1981年颁发的。。
1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。
2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。
3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。
第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。
第二部分主体分三个层次，采取分条列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层
实用文体写作 补充2 / 3
次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。
4。整体评价：
全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。
总结。我们广西壮族自治区按照……
1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。
2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。
3．格式+内容要点+写作方法：
正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。
主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。
4。整体评价：
整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明确、条理清楚、结构完整。关键部分运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之前都有小标题，对每个部分所写的内容加以提示；每一个段落几乎都有段中主句，点明每个段落的中心意思，告实例； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(四)修改、研讨《药品广告审查办法》； 明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广经济活动分析报告。告管理的规定。
四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查
四、补写标题 的人员各1名参加。又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„
五、其它要求： 生产短平快、品种名特优、销售搞直销 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 开放的手段促进国内债券市场发展传真：0851-6832494崔恩学——中国国家外汇管理局局长郭树清就010-68313344-0928 公司部门资本流动管理问题发表演讲 特此通知 今年“5·17”中国电信„„ 国家药品监督管理局市场监督司 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的的前面）第四代传人…… 转发函 企业加入民间艺术开发绵竹年画又将××省政府办公厅转发国务院办公厅 重返市场 关于加强对外商投资企业升挂和使用汽车是个充满智慧的尤物…… 国旗管理的通知 戏说车界人太傻 各市人民政府，省府直属有关单位：——掩盖在华丽外衣下的汽车业现将《国务院办公厅关于加强对外如果把证券黑市的诈骗…… 商投资企业升挂和使用国旗管理的通揭开证券黑市的秘密 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你——披着合法外衣套走股民投资 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国 旗也存在不规范现象，各地外事、外经
五、公文写作 贸部门应将本通知内容传达到每个外通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 理，使我省外商投资企业能按《国旗法》为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工和本通知要求，使用外方所属国国旗。作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现附件：国务院办公厅关于加强对外商投将有关事宜通知如下： 资企业升挂和使用国旗管理的通知
一、会议时间：2001年5月22日至25日，会××省政府办公厅 期3天，22日报到。（需修改）一九九九年一月三十日
二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵国务院办公厅关于转发农业部、监察阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）部、财政部、国家计委、法制办 乘车路线：略 关于做好当前减轻农民负担工作的意
三、会议内容： 见的通知(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有 关文件； 各省、自治区、直辖市人民政府，国(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精务院各部委、各直属机构： 神的情况；加强药品广告审批管理工作的措农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解工作的意见》已经国务院同意，现转决办法； 发给你们，请认真贯彻执行。
(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广减轻农民负担是事关农民增收、农村的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日
××省政府办公厅转发
国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知
各市人民政府，各省直属机构：
现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。
我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。
附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定
××省政府办公厅
一九九七年八月十六日
回复函
北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府：
你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：
一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。
二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日
常用文体写作训练篇二
名词解释
通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面。
注：
1、标题的写法有三种：
①“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。②“关于xxx的通告”。③“xxx关于xxx的通告”。④“xxx的通告”。
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
启事：
为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。
请柬
以书面形式表示的请人出席或参加的卡或帖
注：1.标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。
2.称谓
3.正文
另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4.敬语
一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格
5.落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
守则
守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则，一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。
通报
上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。(情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。)计划
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一 种事务性文书。
工作计划 对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。
公约
公约是指各个国家、部门、人员之间的一个共同遵守的约定，一般是大家就有关国家、部门、人员之间的利益问题进行公开讨论达成一致的意见，并且同意遵守的一个规定。公约是参与制定的单位和个人共同信守的行为规范。
总结
对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
招标书
招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。
注：招标书有不同的种类：
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：
（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包xxx工厂》。
（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与
投标书
指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
注：1.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a．招标邀请函；
b．投标人须知；
c．招标项目的技术要求及附件；
d．投标书格式；
e．投标保证文件；
f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件；
i．合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金
2.投标书的分类
1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。
如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务
合同
当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。
注：房屋装修合同
张三（以下简称甲方）为装修*****房屋（四小区10-2-12），经与李四（以下简称乙方）双方协商，订立本合同，以共同恪守。在双方同意的情况下，本合同由***起草。
一、工程项目：
1、三个房间（两卧室、一客厅，以下简称三个房间）打地角线，包暖气及管线（客厅要对称），房顶四周打石膏线，包三个房间的门、窗；客厅、卧室铺强化木地板；清除所有房间原有涂料，客厅、卧室打腻子，刷立邦漆两次。
2、通阳台的门窗处打一吧台，上方根据甲方要求（图纸）做一置物架；阳台东侧打一多用途柜（底下放鞋、上面书柜）、西侧打一吊柜，包阳台、铺磁砖、吊pvc板。
3、卫生间、洗脸间、厨房铺磁砖到顶，屋顶吊pvc板；厨房地面铺磁砖，打一灶台。
4、房间电源线路根据甲方要求适当调整，客厅门后一多用途柜（底下放鞋，上面挂衣服）。
5、未尽细节的之处，由甲方提出方案，商量确定。
二、承包方式：
甲方按乙方要求必须保证装修期间的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方负责施工。
三、质量标准：
施工质量要符合安全要求，装修质量不得低于同一施工类型的装修标准，双方认可。
四、施工期限：
二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天将处罚金五十圆。
五、工程造价：
材料由甲方提供，甲方只支付乙方装修人工费伍仟陆佰圆人民币。
六、付款方式：
工程完工后，经甲方验收，如符合以上施工项目和设计要求，三天内一次将装修人工费付清。
七、其它问题：
装修项目的具体要求，由甲方提出，乙方实施。本合同未尽事宜，由双方协商解决。本合同自双方签字之日起生效。
八、甲乙方各执一份，具有相同效应。
甲方： 乙方：
签字（盖章）： 签字（盖章）：
年 月 日 年 月 日
演讲稿
也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。
注：演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。开头
演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：
1）开门见山，揭示主题
一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。
运用这种方法，必须先明确把握演讲的中心，把要向听众揭示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。但这种方法容易显得过于平淡、冷静，很难吸引人。
2）说明情况，介绍背景。
比如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，......——但已经永远的睡着了。
这个开头对事情发生的时间地点人物作出了必要的说明，为进一步向听众揭示论题做准备。运用这种方法开头，一定要从演讲的的中心论点出发，不能信口开河，离题万里，更要防止套话、空话，败坏听者的胃口。
3）提出问题，引起关注。
写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。主体
演讲稿在开头后要迅速转入主体，这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。
1）确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。结构形式不管怎么样变化，都要求内容突出、问题说透、推理严密、层次清晰、情理交融。
2）认真组织好材料。演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。演讲稿不能太长，一般30分钟左右最好。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。
3）构筑演讲高潮
一个成功的演讲，不可能没有高潮。要体现三个特点：一思想深刻、态度明确，最集中体现演讲者的思想观点。二是感情强烈，演讲者的爱恶、喜怒在这里得到尽情宣泄。三是语句精炼。
如何构筑演讲高潮呢？
首先要注重思想感情的升华。必须在对某个问题有较为深刻全面的分析、论证，演讲者的思想倾向要逐渐明朗，听众也能逐渐领会演讲者的思想观点，并有可能在与演讲者的思想感情产生共鸣，从而构筑高潮。
其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。结尾
结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象，往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。
毕业论文
泛指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。
注;1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过
20个字（不同院校可能要求不同）。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
上诉状
是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文 书。
[文书样式]
上诉状
上诉人：
被上诉人：（刑事上诉状无被上诉人）
上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日()字第 号，现提出上诉。
上诉请求：
上诉理由：
此致
人民法院
附：本上诉状副本 份
上诉人:
年 月 日
起诉状
亦称“诉状”。是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。根据诉讼阶性质和目的不同，起诉状可以分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三类。
原告：＿＿＿＿＿＿
被告：＿＿＿＿＿＿
案由：＿＿＿＿＿＿
诉讼请求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
事实与理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
证据和证据来源，证人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
此致
＿＿＿＿＿＿＿人民法院
起诉人： 年月日 应用文： 分类： 1.启示
2.计划
按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。
按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。
按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年 计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。
按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。3.总结 4.通报
表彰性通报 就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。
批评性通报 就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。
情况通报 上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。
4.合同
聘用合同，录用合同，借调合同，停薪留职合同，技术合同，技术转让合同，技术服务合同，买卖合同，采购合同和推销合同，协作合同，调剂合同，定购合同，换购合同，结合合同，议购合同和议销合同 第一，是指合同当事人仅有一方承担义务
双务合同，是指合同的双方当事人互负对待给付义务的合同关系。第二，有偿合同和无偿合同
有偿合同，是指一方通过履行合同规定的义务而给付对方某种利益，对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。
无偿合同，是指一方给付某种利益，对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。第三，有名合同和无名合同
有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。
无名合同，又称非典型合同，是指法律上并未确定一定的名称及规则的合同。第四，要式合同和不要式合同
要式合同，是指法律规定或当事人约定必须采取特殊形式订立的合同。
不要式合同，是指依法无需采取特定形式订立的合同。第五，主合同和从合同
主合同，是指不依赖其他合同而能独立存在的合同。
常用文体写作训练篇三
沈阳电大残疾人学院《实用文体写作》考核试题（参考答案）
第一题：填空题（每空1分，共10分）
1、狭义的公文是指（法定公文）。即《国家行政机关公文处理办法》规定的（13）类公文。
2、公文按照行文关系和行文方向分类，有上行文、（平行文）、下行文。
3、公文的构成要素分为：（眉首）、（主体）、（版记）三个部分。
4、公文标题。由（发文机关）、（发文事由）、（文种）构成，这是公文标题的三个基本要素。
5、公文的主送机关是指（负有公文处理责任）的收文机关。
第二题：名词解释（每题2分，共20分）
1、事务文书：
是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务我文书的一大类别。
2、调查报告：
是就某一舰事件或某一问题进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
3、计划：
是某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要完成的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
4、财经文书：
是专用文书的一种。财经文书是在财经活动中形成、发展起来的反映财经情况、处理财经事务、研究财经问题的专用文书。
5、经济新闻：
是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所做的简要报道。
6、产品说明书的含义和作用
是一种全面、明确介绍产品的用途、性能、结构、使用方法法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
7、合同：
是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
8、民事诉讼文书：
是指司法机关未处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
9、行政起诉状：
是指行政诉讼的原告认为自身的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
10、读书笔记：
是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所做的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
第三题：简答题（每题5分，共20分）
1、公文标题可以有几种变化
（1）三要素全都具备。
（2）由发文事由和文种两个要素构成。
（3）由发文机关和文种两个要素构成。
2、通知的用途
适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
3、撰写总结的要求
（1）要充分占有材料，并实事求是地反映情况。
（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西。
（3）要合理地取舍内容，突出重点。
（4）要深入研究问题，写出特色。
4、财经新闻的主体部分有几种写法
一是按照时间顺序组织材料，即事情的发生、发展、结束的先后顺序写。二是按照逻辑顺序，即按照事物内在的联系组织材料。三是按照时间和逻辑相结合的顺序组织材料，多见于篇幅较长的新闻。
第四题：判断题（判断对错，每题2分，共10分）
1、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（错）
2、请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，可用《请示》行文。（对）
3、公文标题一定要由发文机关、事由、文种三要素组成。（错）
4、报告一般不需要上级答复。（对）
5、通报是下行文。（对）
第五题：给公文拟标题:(每题5分，共10分)
1、标题：xxx市商业储运公司关于修建机械维修车间的请示
市商业局:
为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元。
可否按计划修建,请指示.附件:
1、“维修车间基建计划表”一份
2、“维修车间设计草图”一份
**市商业储运公司
一九九八年三月四日
2、标题：国务院关于印发《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
现将《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国九十年代食物结构改革与发展目标的顺利实现。
国务院
一九九三年五月二十七日
第六题：写作题：（××公司需要召开××产品订货会，会期三天，要求住会。请代××公司起草一份会议通知。要求：标题、主体，包括时间、地点、会议内容、注意事项等主要内容明确，落款及行文规范；此题30分）
常用文体写作训练篇四
2010—2011学第一学期
《实用文体写作》期末考察试题
学号：成绩：
一：将本校新近发生的某一事实撰写成一篇500字左右的消息。（50分）
首届韩园“英盟杯”电影配音大赛圆满落幕
为激发学生学习英语的热情，锻炼学生的英语口语，并给学生一个展示自我的平台，12月3号晚上，由社团联合会主办、英语联盟协办的首届“英盟杯”电影配音大赛在青年活动中心隆重举行。出席本次大赛的评委老师有刘强，吴若芬，陈平，mel lida，而笔架山信息平台台长柯乙冰，外语系分会副主席刘伯林则作为嘉宾应邀出场。
本次大赛以“配出精彩，展现自我”为主题。现场灯光璀璨，热闹非凡。大赛是在炫风滑轮协会矫健灵活的表演“candy”中拉开了帷幕。紧接着，晋级决赛的12组选手闪亮登场，尽展风采。12组选手分成两大组进行pk。其中，前三组选手均以《海底总动员》亮相，同台竞技，各展实力。1号选手“五雷轰顶”先声夺人，开场就以其雷鸣般振聋发聩的声音，博得了阵阵掌声。2号选手“laday four”身着鲜艳的大红衣服，带着形象可爱的头饰，活泼风趣，绘声绘色，将现场观众带入了海底世界的遨游之中。同时，台下亲友团加油助威声此起彼伏。随后，由英语联盟带来的表演《shining friends》，温婉动情，舒缓了当场的紧张气氛。
随着选手们比赛的结束，拉票环节开始了。或动感火辣的街舞，或深情舒缓的歌声，或慷慨激昂的朗诵，或优美典雅的走秀，活力四射，引爆全场。
随后，评委老师对选手的表现进行了总结点评。刘强老师指出了选手们的优点与不足，在充分肯定选手们的团队合作精神与投入真情实感的同时，指出部分选手辅音发音不准的问题。她还强调电影的配音要深入把握剧情，把握整体的音质以及声音的极限。
最后，3号选手“三好学生“和11号选手“three and one”技高一筹，夺得桂冠。1、2、6、10、12号选手并居亚军，4号等选手则获得季军。此外，6号选手“蓝克新”还捧回了“最佳语音奖”，10号选手“atp”则将“最佳人气奖”收入囊中。至此，本次大赛圆满落幕。
二：请代林伦伦院长起草一篇在我院二0一0级新生开学典礼上的贺词，字数不少于1200字。（50分）
林伦伦院长
在我院二0一0级开学典礼上的贺词
2010级全体同学：
大家上午好！
今天，在这秋高气爽的时节，我们在这里——韩山师范学院东苑田径场，快乐聚会，隆重举行韩山师范学院2010级新生开学典礼。
首先，请允许我代表韩山师范学院校党委、校行政，代表学校诸位教授和副教授，以及全体教职员工，对来自全国各地的2010级新生的入学，表示诚挚的欢迎和热烈的祝贺！欢迎你们来到韩山师范学院，祝贺你们成为本学院的新生力量！我们盛满光辉的韩山师范学院，又有两千多道坚实的脚印深深地注入了进军的行列，光荣的接力手开始了新一轮伟大的搏击！
我们很是激动，能够凭着自己的努力从激烈的竞争中脱颖而出。我们很是骄傲，能够在具有百年师范教育传统的学府继续深造！
韩山师范学院是一所办学历史悠久、文化积淀深厚和办学特色鲜明的广东省属本科师范院校。学院依山傍水，风景秀丽，环境优美，设施齐全，是读书治学的理想园地。学院继承古书院严谨治学、尊师爱生的优良传统，经过一代又一代韩师人薪火相继、言传身教，形成了“勤教力学，为人师表”的优良校风，共同铸就了学院今天的繁荣与发展。学院已经为社会输送了7万多名师资及其他各类人才，涌现了一批杰出人物，如国际摄影大师陈复礼，旅港爱国实业家、广东十大慈善家陈伟南等。
近年来，学院坚持“育人为本、质量第一、特色办学”的理念，培养基础实、知识广、能力强、素质高、富有创新精神的适应地方基础教育和经济社会发展需要的专门人才，形成了“秉承百年师范教育传统，融汇潮汕区域文化精华，提升学生科学文化素养，为粤东基础教育和社会发展提供强有力人才支撑”的鲜明办学特色。百年的文化积淀喷薄出新的生命，改革后的韩师焕发着青春的气息……这一切，都深深地吸引着我们，激励着我们。
我相信，我们在坐地大多数人都曾品尝过昼夜苦读的艰辛，也许曾经徘徊在放弃的边缘，终于战胜了彷徨与挫折，稳稳地踏上韩园这片沃土！这里有我们渴
求的书林翰海，有我们企盼的学界鸿儒，更有我们向往的开拓进取、勇于创新之精神！
当我们就读韩山师范学院，我们更是要珍惜大学美好时光，为我们的新的起点而奋斗。在这里，我谨提出两点建议供新生参考。韩山师范学院是有着百年师范传统教育的资深学府。因此我的第一个建议是，各位要把更多的时间，投入在学习工作中来。你们要激发出你们对于课业的投入和挑战你们的智力，这些正面影响都有助于提升你们的能力和自信。第二个建议是参加社团活动，尤其是参加服务性社团，这是一项值得尝试的经验。社团是未来社会的小型缩影，你们在社团中能找到志同道合的朋友，能够学习企划和执行任务，能够练习接受挫折和打击，和校园以外的社会接触，这些有助于你们经验的成长和人格的成熟。
大浪淘沙，方显真金本色；暴雨冲过，更见青松巍峨！经过磨练的我们，更加成熟、稳重而自信。如今，在这个新的起点上，我们有更多的期待。期待着更多的机遇与挑战，期待着结交各方英才，期待着更为硕果累累的四年，在未来的四年里，我们要努力巩固知识结构，钻研理论内涵，丰富实践经验，在以后更为激烈的竞争中乘风破浪，展现韩师学子的风采！最后，祝同学们学业有成、生活愉快、身体健康，万事如意！
谢谢大家！
常用文体写作训练篇五
常用写作文体
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。
应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。
随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。
写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。
因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。
二、应用文的种类
应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。
按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类；
按照应用领域的不同又可分为：
（一）公务应用文
公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。
1、行政机关公文（法定公文）
根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。
2、行政事务文书
行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。
（二）专用应用文
专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。
在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。
（三）日常应用文
日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。
三、应用文的特点
（一）因事而写内容真实具有实用性
应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。
应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。
（二）读者确定非看不可具有明确性
应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。
（三）文字简约表述准确具有平实性
应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。
（四）时间性强讲求及时具有时效性
应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。
（五）格式固定写作规范具有模式性
应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。
应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。
四、请假条
1、请假条的含义
因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。
2、请假条的特点
请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。
3、请假条的格式及写作要求
（1）请假条的格式
一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。
（2）请假条的写作要求
①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章 条据与书信长”、“经理”等。
②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。
③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。
④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。【范文】
请假条
刘老师：
昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。
附：医院证明
此致 敬礼
学生陈丽
****年**月**日
五、借据
1、借据的含义
借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据，就是借据。借据也称借条，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。待钱物归还后，要把条子收回作废或撕毁。
2、借据的格式及写作要求（1）借据的格式
①标题。借据的标题可以由两种方式构成：一是直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题，正文放在下一行顶格写。
②正文。要写明从哪里得到了什么财物钱款，数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等，还要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
③落款。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。
（2）借据的写作要求
借据（条）内容一般较为简短，语言应简洁明了，文面要干净，不许涂改，若有涂改，需在改动处加盖公章或私章或签名。如果所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。
【范文】
借
条
今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。
x x市歌舞团张x x（经手）盖章
x年x月x日 今借到
学校总务处扫帚陆把，撮箕叁个，铁桶贰只。两天后归还。
机械零八级三班 经手人：王平2007年5月10日
六、申请书
1、申请书的含义
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，有申请加入某个组织的，有申请参加某项工作的，有请求解决某一实际问题的，等等。申请书同一般书信一样，也是一种表情达意的书面形式。申请书要求一事一议，内容要单纯。
2、申请书的格式
申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。①标题。申请书一般直接用“申请书”作标题，有的可以在前边加上事由，如“入团申请书”等。
②称谓。另起一行，顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等，称谓后面应加冒号。
③正文。正文包括三项内容：
a、申请事项。开篇要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。
b、申请理由。为什么申请，申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。特别要表明自己的决心、态度，以便组织了解写申请书人的认识情况。这部分应具体详细，态度诚恳，有分寸。
c、结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。
④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。
七、个人简历
1、个人简历的种类
按用途分有求职性个人简历，如附于求职信后面的简历表；公示性个人简历，如国家任命干部的个人简历；存档性个人简历，如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。
2、个人简历格式及写作要求（1）个人简历的格式
常用的简历格式有两种：一种是条文式，按年月顺序列出某人的学习工作经历。另一种是表格式，根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的品德和才干。
（2）个人简历的写作要求
①实事求是。要把自己的情况作如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词。如求职性个人简历，主要突出自己的专业及特长所在，让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好，要能客观地体现出你的优势，可以为其所用。此外，个人评价也是很重要的，由此应反映出自己各方面的素质，如性格、工作学习态度、处世方式等，因为招聘者将由此评判你是否具备他们所要求的素质。
②言简意明。语言应当简洁精练，平实准确，避免冗长累赘。如求职性个人简历，不要为了突出自己的专业及特长所在，而将所有优点都写入，要有所选择，把最能体现自己才能的事实用准确、简练、平实的语言表达出来。
范文如下。
八、怎样学好应用写作
现代社会经济飞速发展生活丰富多彩海量信息纷至沓来要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作已经日益成为人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分是现代人必须具备的基本技能也是每一个中等职业学校学生必须掌握的基本技能之一。
作为现代教育的一项重要内容应用写作已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识才能学好它。学好应用文写作我们需要做到：
（一）提高认识端正态度
中等职业学校学生中对于学习应用文往往存在两种错误观点，有的人把它看得很神秘认为应用文种类繁多写法格式上，框框多枯燥乏味又难写，有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧便能无师自通不必去学。实际上这些看法都是片面的都不利于我们学好应用文。
应用写作与其他技能一样并不是一朝一夕就能学好并提高水平的而是要有一个长期积累和磨炼的过程。古人说“得之在俄顷积之在平日”就是这个道理。
（二）加强自身修养积极参加社会实践
良好的自身修养和认真的工作态度是应用文写作者必备的基本素质也是我们学好应用写作的根本保证。应用写作要以实际需要为出发点以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的如果没有较强的责任心和实事求是的工作态度是很难写好的。同时应用写作和社会生活有密切的关系只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活在写作时才能正确地反映社会生活才能写出合乎时代要求的应用文。
（三）熟悉方针政策
应用文写作是为现实生活和各项工作服务的要写好应用文必须不断提高自己的政策水平了解有关方针政策、法律法规并作为应用文写作的理论依据。只有努力学习不断加强这方面的学习和修养才能撰写出合乎党和国家的方针政策、能够解决实际问题的应用文。
（四）有相关的专业知识积累
应用写作涉及社会生活的各个领域广泛地运用于社会各行各业各部门并与其他各科知识密切相关。特别是在写作专业应用文时如果缺乏专业训练、不懂业务知识就很难深入实际、完成这篇应用文的写作。因此要学好各类应用文的写作还需要掌握相关的专业知识。
（五）掌握基础知识加强实践
这包括以下几个方面的内容一是要具备一定的语言文字知识和写作能力要能规范地运用语言准确地传情达意、阐述问题努力提高语言表达的效果。二是要认真学习有关应用文的基础理论知识熟悉各种应用文的写作规律把握并熟练运用应用文的基本格式提高写作技能。三是要多阅读、多借鉴教材乃至日常生活、学习、工作中的应用文范例用理论知识来分析这些范文反过来用这些范文来印证所学的理论从中体味领悟加深认识从中学习、借鉴他人的写法。四是要联系实际勤写多练。要多联系学习生活中的各种活动有针对性地进行写作训练。只有勤于动笔反复实践不断积累才能把学到的写作理论转化为写作能力。
以上几个方面只是学好应用文写作的最基本要求要真正学好应用文的写作还需要多方面的综合学习和训练。只要充满信心认真学习反复训练同学们一定能够掌握应用文写作的方法和技巧写出高质量的应用文。
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