文控文员工作总结范文(17篇)

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文控文员工作总结范文(17篇)
时间:2023-11-12 00:41:16 小编:ZS文王

总结能够帮助我们发现我们的优势和劣势,从而更好地发挥我们的优势,改进我们的劣势。总结的写作需要进行审阅和修改,确保语法准确,逻辑严密,表达流畅。如果你对写总结不太确定,可以参考以下这些总结范文,或许能够给你一些思路。

文控文员工作总结篇一

文控工作总结前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报:

(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。

(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。

由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。

(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。

(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

(3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。

文控文员工作总结篇二

我自今年x月份到公司上班,此刻已有xx月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。下头我将近几个月年来自我的工作、学习等方面的情景向大家做简要汇报:

自到公司上班以来,我能严格要求自我,每一天按时上下班,能正确处理好公司与家庭的关系,从不因个人原因耽误公司的正常工作;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。

我在公司主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:

1、建立健全公司财务制度。公司成立以来,我是兼职会计,所以只负责每月的帐务处理和财务报表的报送,使得公司财务上的制度不够健全。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,异常是发票管理方面,严格要求正确填开和索取,减少不必要的麻烦。在财务收支方面,严格执行公司的财经制度。

2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情景,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表和纳税申报表报送税务机关,没有因个人原因耽误报送时间。

3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。每个月我都将公司的财务情景给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化提议,发挥财务在公司经营中的作用,为建立当好参谋和助手作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不贴合要求的做法,我也能及时提醒和指出。

4、认真负责,积极配合税务部门的稽查工作。4月初,税务部门对我公司进行稽查,在这期间,我能积极配合,并加强和稽查人员的配合,发挥自我的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,争取他们的宽容,使公司的利益得到保护。

一年来,围绕自身工作职责做了必须的努力,取得了必须的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自我来公司时间短,一些情景还不熟悉,尤其是对每个销售人员的核算,工程部分和零售部分没有明确划分清楚,给销售人员带来了麻烦,同时也给公司对每个销售人员完成任务的情景掌握不够准确。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

最终,还想说三点:一是我的述职报告还不全面,有的具体的工作没有谈到,就今日我所谈的,期望大家多提宝贵意见。二是我工作能顺利的开展并取得较好的成绩,首先要感激我的助手张晓莉,她对我的工作能积极给予配合和支持,任劳任怨,异常是在有身体不便的情景下,坚持上下班,帮我做了许多工作。同时,我还要感激公司其他人员,没有你们的支持和配合,就没有我们今日的工作成绩,你们是公司金字塔的基础。异常是在公司生产经营,销售盈利方面,你们精诚团结,积极为公司出谋划策,充分反映出我们公司员工是一支能吃苦、能奉献、能战斗、有积极精神的队伍。三是期望大家在明年,能一如既往地支持配合我的工作,我将一如既往地与大家一道,为公司获得更好的经济效益做出努力。

文控文员工作总结篇三

转眼即逝20xx年已过去,回顾这半年来的工作,在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控这块的工作得以顺利的开展,半年来的主要工作:

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。

3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

以上是xx年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,xx年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,xx年的计划如下:

1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

文控文员工作总结篇四

不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不一样的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的提高,慢慢地提高自我的素质和业务技能。在这两年期间,我主要的做了如下工作:

1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。

2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。

3、编写2014年和2014年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。

4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。

5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。

6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。在以后的工作中,自我决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自我应当贡献的力量。我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。

第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。第三,认真完成领导交代的各项工作。

俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。

文控文员工作总结篇五

时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。2014年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自我,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确能够受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

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1、理解信息量大,能够拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情景。综合办文员在理解信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都经过综合办来流转;另一方面领导意图早明白,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情景早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和供给了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,能够博采众长,吸取精华,在完成不一样类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的资料,往往需要和不一样部门的同事进行合作,一齐干。在不一样类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自我有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。

3、工作的标准高、要求严,能够变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否贴合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需经过电话请示,经领导同意后方可用印。

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是很多、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,可是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批资料是否按时传到达各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否能够便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自我比较注意这么几点:

1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。所以,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情景负责。

2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅仅不能出差错,并且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,仅有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情景下,才能保质保量完成任务。

1、自2014年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情景,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情景出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。经过2014年5月份至2014年11月份7个月份的统计情景来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情景下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情景:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7x电池、5x电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至此刻也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

工作中,由于所处的位置不一样,研究问题的视角不一样,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。应对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。经过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事研究不够周全;做事研究问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

2014年即将过去,充满挑战和机遇的2014年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自我,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自我的绵薄之力。

文控文员工作总结篇六

时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有切身感受。20xx年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。

3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:

1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。

1、自20xx年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。

文控文员工作总结篇七

5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中;

6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

7、离职手述:辞职书/本月工时/相关扣费;

8、对试用人员之试工与考核调查;

9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

10、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

13、月底对相关报表的整理并交于财务;

15、职员的劳动合同的`打印、签订、发放;

16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减;

18、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

20、偶尔负责例会的会议记录等;

21、及时整理电脑中的文档资料,合理归档;

22、做好公司宣传专栏(感恩、励志、团结、活动剪影);

23、按照公司印信管理规定,印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章);

24、iso质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理;

25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加盖过废章;

28、整理及保管iso所有文件(做到电子版与文控中心资料一致);

29、完成主管临时交付的任务;

报告人:陈红。

20xx—03—25。

文控文员工作总结篇八

尊敬的公司领导:。

我与20xx年4月1日成为公司的试用员工.根据公司的需要.目前在质量部担任体系工程师一职,负责内外审审核,供应商审核,体系文件及表单的拟订,发行,修改,废除作业.初来公司,公司的工作氛围,团结向上的企业文化,让我在完成领导交代的工作上,也从陌生到熟悉的转变.

我在xx部长,公司领导和同事热心帮忙下.现将试用期间的工作和学习情况总结如下:。

1.从管理部移转的体系文件进行整理.完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合.建立文件汇总,分发,签收,销毁完整记录.

2.申请改版文件xxx文件控制.修订不符合编码文件1份(xxx不良发现提案管理规定).使文件控制符合体系规范.质量审核:ts16949:2009审核是公司年度的审核体系,在20xx年4月外审中.组织公司历年疏失检讨.确保历年疏失完成改善.并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善.

3.组织公司外审首次末次会议.接待客户并提交相关审核资料.

4.外审不符合事项进行汇总,请确认改善对策及完成日期.提供给主管进行审核.

5.外审结束后.根据公司执行现状变更,修订三级文件2份.废除1份.修订表单3份.

6.外审缺失改善,协同计量员盘查计量设备56项.更新台账,并清理过期,转交铭科账目.完成台账更新.另外,修订产品审核文件,建立文案控制程序.

供应商审核:。

1.根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划.

2.并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核.开立不符合事项三项.追踪不符合事项改善并进行结案关闭.

来到这个新环境工作,激励我不管完善并向前进.但是综合看来,还有不足的地方有:。

1.工艺知识方面掌握的还不足。

2.对外客户与供应商的沟通能力还需加强。

3.工作上不够细心.

在今后的工作中.我一定会严格要求自己.虚心请教,改进缺点.在后续工作上取得更大的进步.

文控文员工作总结篇九

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。

3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

文控文员工作总结篇十

光阴似箭,岁月如梭,转眼2014年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的2015年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:

在过去半年我的工作主要分为两方面:

一、品质部日常工作,主要包括:

品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作,主要包括:

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题,如:

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;

3、公司经过了ts16949和3c认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在2015年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流,各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,现计划、建议如下:

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作;

5、对于组织架构发生变化,部门整合,相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构,再对文件进行更改,确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,做到多学、多问,努力提高自身的专业知识,以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中,我将总结经验及时调整自己,改进自己做的不到位的地方,做到更细心、更认真、更出色,为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

最后,在此祝愿我司明天更好美好!

文控文员工作总结篇十一

我与20xx年4月1日成为公司的试用员工。根据公司的需要。目前在质量部担任体系工程师一职,负责内外审审核,供应商审核,体系文件及表单的拟订,发行,修改,废除作业。初来公司,公司的工作氛围,团结向上的企业文化,让我在完成领导交代的工作上,也从陌生到熟悉的转变。

我在xx部长,公司领导和同事热心帮忙下。现将试用期间的工作和学习情况总结如下:

1、文控方面,从管理部移转的体系文件进行整理。完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合。建立文件汇总,分发,签收,销毁完整记录。

2、申请改版文件xxx文件控制。修订不符合编码文件1份(xxx不良发现提案管理规定)。使文件控制符合体系规范。质量审核:

1、ts16949:20xx审核是公司年度的审核体系,在20xx年4月外审中。组织公司历年疏失检讨。确保历年疏失完成改善。并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善。

2、组织公司外审首次末次会议。接待客户并提交相关审核资料。

3、外审不符合事项进行汇总,请确认改善对策及完成日期。提供给主管进行审核。

4、外审结束后。根据公司执行现状变更,修订三级文件2份。废除1份。修订表单3份。

5、外审缺失改善,协同计量员盘查计量设备56项。更新台账,并清理过期,转交铭科账目。完成台账更新。另外,修订产品审核文件,建立文案控制程序。供应商审核:

1、根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划。

2、并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核。开立不符合事项三项。追踪不符合事项改善并进行结案关闭。

来到这个新环境工作,激励我不管完善并向前进。但是综合看来,还有不足的地方有:

1、工艺知识方面掌握的还不足。对外客户与供应商的沟通能力还需加强

2、工作上不够细心。

在今后的工作中。我一定会严格要求自己。虚心请教,改进缺点。在后续工作上取得更大的进步。

文控文员工作总结篇十二

部门:产品开发部姓名:张晓白工号:0077入职日期:

※最高文凭本科。

专业社会工作。

学校名称。

淮阴工学院。

地点江苏淮安。

毕业时间。

5培训时间7月~11月。

执行铁军pdm方面的培训。

培训课程。

取得证书。

※时间起止。

所在部门产品开发部。

岗位名称文控。

负责事项。

文档管理、图纸收发、pdm。

1.今年最大的成绩就是参与并且完成了pdm项目的成功上线,使得公司的产品图纸、工艺文件、模检具图、质量问题处理记录、实验分析记录、更改信息等,以及这些资料的签审、发放和存档,使之有了统一的技术管理平台,相关联的资料能达到集中、完整、高效的管理。电子文件有正规的审核与发布管理,技术资料能共享和及时更新,使得宝贵的技术经验形成公司财产,可以有效积累和传承下去。有了对问题和更改进行记录、跟踪和追溯的信息化手段。当然要pdm更好的发挥作用,还需要我们明年继续努力去完善它。

2.接下来就是图文档的管理,纸质档方面新项目的最新图纸、文件都整理完毕,并且附上一张清单,对应零件号、内编号、版本号、受控日期都明确列出,找图纸先看清单,大大节省了时间。作废的旧版图纸、文件归档在相应的档案盒内,做好标识。并且做好了相应的文件作废记录。图纸、文档发放都要改好受控章写好发放日期,并且签字领取。

3.在项目经理的指导下参与了ppap、工程变更、会议纪要、零件清单等文件的编写,在这个过程中,确实学到了不少东西。

部门:产品开发部姓名:张晓白工号:0077入职日期:

我都会虚心学习,努力完成任务。

2.有良好的工作心态,不管怎么样,都要以好的心清去面对每天的工作。

3.擅长ps,需要的时候可以为公司做一下美工。

1.学习文档管理方面的知识,使得文件管控水准更职业化。

2.需要加强apqp/ppap/fmea/msa/spc五大工具的学习和培训。

3.学习项目管理方面的知识,在专业理念的指导下,更有利于pdm的完善。

※1.整理完善纸质档和pdm里的文件、图纸等资料,这是新的一年比较重要的任务之一。

2.进一步完善pdm关于项目管理方面的内容。

识,有助于工作的完成。

文控文员工作总结篇十三

身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。

在这段工作期间我也是非常努力的提升自己,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更加的熟练。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。

从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。

现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。

下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。

经过这x个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我x月来的工作情况简要总结如下:

适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和x位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的.完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自己放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,x个月内在我们x个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的x个月里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

文控文员工作总结篇十四

转眼即逝20xx已过去,回顾这半年来的工作,在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控这块的工作得以顺利的开展,半年来的主要工作:

1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。工作中发现的问题:

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。

以上是08年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,09年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,09年的计划如下:

1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,09年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

文控文员工作总结篇十五

户籍:湖南-衡阳年龄:22。

现所在地:广东-东莞身高:155cm。

希望地区:广东-东莞。

希望岗位:销售类-管理/商务-销售助理。

寻求职位:业务助理。

教育经历。

xx-09~xx-07湖南科技经贸职业学院计算机应用大专。

培训经历。

xx-10~xx-05湖南科技经贸职业学院外语外语三级。

xx-09~xx-06湖南科技经贸职业学院平面设计平面设计证。

**公司(xx-08~xx-05)。

公司性质:外资企业行业类别:其他。

担任职位:文控文员岗位类别:其他相关职位。

日常主要负责:1、负责各类文件资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控及其它文案工作;2、负责规划、协调全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、指导;3、负责公司各种技术资料及文件图档的标准范本制作,组织实施公司关于文件资料的培训,并将文控中心办成公司培训、教育基地之一;4、对外来文件的分发、核查与管理监控以及受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作等等。另外每月都会由我组织及安排部门一揽子人员进行聚餐、唱k等活动,锻炼了我的组织、协调能力。

离职原因:想尝试更有挑战性的工作。

**公司(xx-05~xx-07)。

公司性质:合资企业行业类别:其他。

担任职位:技术部技术员兼文职岗位类别:其他相关职位。

工作描述:该公司生产激光头产品,xx-5月至-2月,在技术部从事技术员兼文员,主要负责:1、负责车间工艺制作设备机器的日常点检并做好记录报表;2、各测试设备的测试数据回收,及将数据做成直方图、散点图等,并第一时间将信息资料发给各跟线技术员,便于及时跟踪分析工程不良情况;3、其它方职相关工作。

xx-2月至7月,因公司内部整合,调入制造部从事文员一职,主要负责:1、对生产数据进行统计,分析,管理(生产报表);2、生产部人事系统的更新、维护、管理;3、艺资料与技术资料的签收、复印、签章、下发、回收、分类存档管理;4、生产部员工的物品保管/领用和办公用品领用发放;5、考勤审核计算/请假统计/算工资/计工时(共有600多员工);6、月底生产报表、人员报表的统计(月报)等等。

由于该公司为日本三洋的代工厂,对产品作业流程、品质控制、文档管理等都要求非常严格,在技术部任职期间,设备的日常点检及测试数据的处理工作,培养了我细心、严谨、求实、工作态度及技能。在制造部工作期间,由于部门人数众多,每天都要处理很多班线长及员工反馈的问题,锻练了我统筹能力、沟通能力、管理能力、高效工作的能力以及应变能力,同时在公司任职期间,没有出现过一次大的失误,受到领导及同事的一至好评,同时也增强了自信心!

离职原因:想尝试更有挑战性的工作。

技能专长。

专业职称:计算机应用。

计算机水平:全国计算机等级考试一级。

技能专长:有3年的文职经验,熟识word,excel等办公软件;有驾驶证c照;。

语言能力。

普通话:流利粤语:较差。

英语水平:口语一般。

求职意向。

发展方向:本人专业计算机毕业,对于技能方面,能熟练应用windows操作系统及word、excel等办公应用软件;熟练photoshop、illustrator和coreldraw等平面设计图象处理软件,并于大学期间考取平面设计师证,有作品。

本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责、有很强的团队合作精神、勇于接受新挑战。

但愿我们的合作能给贵公司带来不可估量的收获,并能自如的发挥本人的创造力。

没有最好,只有更好。

其他要求:

自身情况。

自我评价:对工作热情喜欢感兴趣,熟练掌握多种电脑制作软件。本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责,易于沟通,具有较好团队的意识。

附:

在求职中个人简历的作用就是来获得求职面试的机会,能够顺利的通过面试则求职的成功率就可大大提高。在这个求职的过程中个人简历的价值非常重要,求职者在编写个人简历时候要懂得取舍,更要保持简历的准确无误,以优秀的个人简历来获得更大的面试机会。

个人简历力求准确无误,主要体现在哪些方面呢?

一者,文字方面的准确。

求职者编写个人简历很难避免不出现错别字,然而用人单位在筛选个人简历的时候,却非常讨厌看到错别字。编写个人简历的文字使用不仅要规范,还要准确无误,出现错别字一来会让对方感到不被重视,二来也说明求职者本人不是一个认真仔细的人。因此,在编写个人简历之后,求职者还要认真的检查文字错误。

二者,语法描述方面的准确。

撰写个人简历在语言的描述方面,常常会出现语法错误和语言表达不清楚的情况。优秀的个人简历要求具有较高可读性,而个人简历的可性则就表现在语法使用准确、逻辑思维严谨方面。在各方面的信息表达上,需要清晰明了、准确。

三者,专业术语使用准确。

有些求职者为了显示出自己的专业才能,在编写个人简历的时候会使用一些专业术语。专业术语如果使用的不准确,就不是因为求职者粗心造成的了,而是因为知识水平不够。在使用专业术语上,要做到百分之百的准确,如果做不到就不要使用。

文控文员工作总结篇十六

在过去一年的工作中主要分为两方面:

一、主要包括品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。

二、文控中心日常工作,主要包括:外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。

工作还不够细心,一些细微的错误没能及时发现,学习态度需再加强等等。

20xx年我将继续保持20xx年良好的工作状态,同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控文员工作总结篇十七

光阴似箭,岁月如梭,转眼20xx年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的20xx年。回顾过去在xxxxx这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:

在过去半年我的工作主要分为两方面:

品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的`地方和一些问题,如:

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;

3、公司经过了ts16949和3c认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在20xx年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流,各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,现计划、建议如下:

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作;

5、对于组织架构发生变化,部门整合,相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构,再对文件进行更改,确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,做到多学、多问,努力提高自身的专业知识,以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中,我将总结经验及时调整自己,改进自己做的不到位的地方,做到更细心、更认真、更出色,为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

最后,在此祝愿我司明天更好美好!

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