方案的成功与否还与执行者的能力和态度密切相关。方案的制定需要考虑到目标的实际可达性,避免过于理想化和空想。方案的制定过程中可以请教专业人士或领域专家,以获取更好的建议和意见。
工厂搬迁方案篇一
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:
副组长:
成员:各部门、单位负责人。
职责:1.组织公司总部搬迁的.全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备。
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)。
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
(二)纸箱及搬迁车辆。
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包。
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬。
迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
工厂搬迁方案篇二
工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
一、准备工作
1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全
1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。
6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)
7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
三、财产的安全
2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。
4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。
四、人员、道路交通安全
1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。
2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。
3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点
4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时
5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。
1.1施工准备:
1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
1.1.3设备的检查,包括以下内容:
a. 检验设备的外观
b. 确认设备的技术参数、动作状态工厂搬迁方案,工厂设备详细搬迁方案
c. 检查设备的安装精度
d. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
e. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题:
在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理alan nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
创建一个“搬迁团队”
在dataserv公司搬迁的两个月前,berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的.形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示。dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。
尽量减少需要搬迁的东西
需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于dataserv的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员
在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
密封箱
有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
全程监督
不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害,berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链
建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁
搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全
在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。
不要到处宣传你的搬迁计划
虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会,但是最好在搬迁后再宣传,而不是搬迁前,特别是对于有知识产权的公司。
不要选择高峰期搬迁
夏天是搬迁公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。
另外还应该选择一天中的非高峰时间,dataserv公司的berndt表示,他们大约2点30左右搬出,5点左右搬入新地方,这样就避开了上班高峰时间。
工厂搬迁方案篇三
1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
1.1.3设备的检查,包括以下内容:
a.检验设备的外观。
b.确认设备的技术参数。
c.检查设备的安装精度。
d.测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图。
e.设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理alannutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
在dataserv公司搬迁的两个月前,berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。
需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于dataserv的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。
在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
密封箱。
有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害,berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链。
建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁。
搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全。
在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。
工厂搬迁方案篇四
1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
工厂搬迁方案篇五
根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:
一、成立领导小组,明确职责分工。
在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。
为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
领导小组下设3个工作组:
出库组:xxx。
入库组:xxx。
押运组:xxx。
二、制定实施方案,分步实施搬迁。
对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:
(一)前期准备。
拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;
二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。
三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。
首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。
(三)入库上架。
对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。
(四)核对统计。
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
三、严肃工作纪律,确保档案安全。
1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。
2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。
3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。
工厂搬迁方案篇六
1、确定搬迁日期:20**年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
(一)收拾:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
工厂搬迁方案篇七
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求。
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则。
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导。
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春。
副组长:安鹰、孙志国、董海燕。
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁。
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅。
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤。
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干。
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛。
四、主要任务。
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工。
第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤。
(一)准备阶段(8月7日底前)。
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)。
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项。
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
企业搬迁损失评估报告范文。
店面搬迁贺词。
厂房搬迁贺词。
异地扶贫搬迁请示。
设备搬迁运输合同。
工厂搬迁方案篇八
1、确定搬迁日期:20__年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其。
他事务往来单位)。
二、具体工作安排。
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作。
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排。
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排。
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
工厂搬迁方案篇九
20xx年临时搭建的棚户农贸市场,共有固定摊位经营户130户,其中,肉类18户,水产7户,禽类9户,蔬菜53户,豆制品11户,冷冻4户,干鲜货等28户。
为了提升城市品位形象,给市民及经营户创造一个安全、舒适、便利的购物经营环境,市政府将原景兴瓷厂地址定为农贸市场改造项目用地,并将该项目列为20xx年为民办实事项目之一。20xx年8月,江西博能房地产开发公司通过招拍挂的方式获取了该项目开发建设资格。通过两年多的努力,新建戴家弄农贸市场已落成并装修完毕,具备投入使用的条件。建成后的新农贸市场的设计和布局借鉴广州市区新型农贸市场建筑模式,并引进先进的管理经验和管理模式,对市场内部格局进行合理安排,共设置摊位212个,基本满足现有经营户的拆迁安置需要。
为确保戴家弄农贸市场顺利搬迁,根据市政府领导的指示精神,特制定如下工作方案。
一、组建市场拆迁工作领导小组。
建议由市政府指定专人担任拆迁工作领导小组组长,市建设局、国土局、工商局、公安局、城管支队、市场经营服务中心、焦化厂、博能房地产公司、日新物业公司为成员单位,负责市场搬迁一切事务。
二、工作内容及时间安排。
1、准备阶段(20xx年3月1日―26日)。
(1)、颁布农贸市场拆迁公告(市场经营服务中心已于3月12日发布公告)。
(2)、做好经营户的宣传工作和新市场开业前准备工作,并与经营户签好摊位租赁管理协议,使经营户在限期内完成搬迁工作。
2、搬迁阶段(3月27日―28日)。
(1)、对临时农贸市场进行整体搬迁。
(2)、全面拆除临时农贸市场。
3、整治规范阶段(3月28日―4月30日)。
(1)、加强对新市场的管理和服务。
(2)、加大对市场周边秩序的整顿,杜绝出现马路市场。
三、各成员单位职责及分工。
1、市工商局。
依法变更原临时农贸市场经营户搬入新市场营业执照,加强新市场和经营户的管理和服务。
2、市公安局。
积极配合,全力做好市场搬迁的治安工作。
3、城管支队。
(1)、加大对市场周边秩序的整顿,坚决杜绝马路市场。
(2)、做好临时农贸市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。
(3)、组织人员对临时农贸市场设施进行整体搬迁拆除。
4、焦化厂。
负责农贸市场周边的临时道路开通工作,方便经营户及当地居民进入市场,满足市场运营的道路的需求。
5、市场经营服务中心。
(1)、发布农贸市场搬迁公告。(3月12日已发公告)。
(2)、参与经营户搬迁座谈动员,协调解决经营户反映的搬迁相关问题。
(3)、解除临时农贸市场承包户的承包经营关系。
6、博能房地产公司。
(1)、参与经营户搬迁动员座谈,听取相关设施改进意见。
(2)、完善市场配套设施,确保市场正常运营的需要。
7、日新物业管理公司。
(1)、组织经营户座谈会,听取经营户有关市场运营和管理的意见。
(2)、做好市场内摊位的规划,根据市场行情及新市场的具体情况制定合理的摊位价格。
(3)、与市场经营户签定租赁经营管理协议。
(4)、依照行业法规及政府相关规定做好新市场的运营及管理工作。
20xx-9-2910:21:25衡东县商务局用户。
一、工作目标。
县城老菜市场在11月20日整体搬迁至城中、城南、城北三大新菜市场,同时拆除清理好县城老菜市场,整治好县城区域内所有沿街摆卖的马路摊担。
二、工作机构。
成立县城老菜市场搬迁工作协调领导小组,人员组成如下:
组长:徐志毅。
副组长:丁秋文罗慧斌刘俊。
成员:苏金平邓岳华赵恒建向亚辉(工商局副局长)。
陈磊(城关镇镇长)袁丰力刘水华。
文燕玉刘鹏(房产局副局长)。
领导小组下设办公室(设县商务局),由苏金平同志兼任办公室主任。办公室负责搬迁、整治工作的具体事项,从相关单位抽调专人组成工作组集中工作。其中:县商务局5人,县公安局5人,县城管大队10人,县工商局5人,县市场服务中心10人,县城关镇5人。由县商务局负责工作的协调、联系、衔接及各类文字资料的制订、起草、印制。
三、工作步骤。
(一)宣传准备阶段(9月30日―11月20日)。
宣传准备阶段是确保搬迁工作顺利进行的基础。本阶段主要完成以下几项工作:
1.三大新菜市场进一步完善市场基础设施建设,制订好招租、管理措施及优惠政策;
2.起草、张贴发布好县城老菜市场搬迁通告,并在县电视台播发县政府通告进行宣传;
3.各相关单位将协调人员名单、手机号码及牵头负责人报领导小组办公室。
(二)搬迁、整治阶段(11月21日―11月30日)。
3.县工商局对城区内无证经营行为进行整治,对原老菜市场搬迁的经营户及进入三大新菜市场的新经营户及时办理好相关注册登记、变更业务,颁发营业执照。
(三)攻坚巩固阶段(12月1日―12月31日)。
攻坚巩固阶段是确保搬迁成果并达到长期效果的关键。本阶段主要完成以下几项工作:
1.对老菜市场地段路面进行维修维护,真正切实做到还路于民;
2.继续对城区重点路段进行巡查整治,防止搬迁户回流,杜绝出现马路市场。
四、职责分工。
(一)县商务局。
1.起草县城老菜市场搬迁通告,报县政府审批后,由县人民政府发布;
2.11月20日前一个星期,由县商务局牵头,各相关部门派工作人员组成工作小组,对。
4.按照领导小组安排,承担具体工作事项的.衔接、协调、组织实施及各类文字材料的起草、印制、上报汇总。
(二)县城管大队。
1.加大对城区内沿街摆卖现象的整顿,坚决杜绝马路市场;
2.加强对三大新菜市场周边秩序的规范管理,防止摊担出市场或上街上路经营;
3.做好县城老菜市场拆除后的管理,依法取缔流动摊担和占道经营。
(三)城关镇。
2.配合县城管等相关部门加大对市场秩序的整顿,杜绝出现马路市场。
(四)县公安局。
积极配合、全力做好市场搬迁的治安工作。
(五)县工商局。
2.及时为搬迁的老菜市场经营户办理好变更,为新从业经营户办理注册登记等相关业务,依法查处取缔搬迁后的沿街摆卖的经营行为。
五、经费保障。
县城老菜市场搬迁工作是一项系统工程,牵涉面广,影响面宽,难度较大,情况较复杂,所需投入的人力、物力较多,因此,必须有充分的经费作为物质基础和保障才能确保搬迁工作顺利实施。要及时到位和解决如下经费:
1.设施拆除补偿。按新世纪大市场招商之初所签协议,支付给老菜市场的设施拆除补偿款宜在老菜市场搬迁前全部、定额支付给县市场服务中心。
2.老市场拆除清理费用;
3.文字资料打印及宣传费用;
4.工作组联合整治行动费用。因整治时间较长,同时搬迁1星期内所抽调人员需全力以赴全部参与整治行动,1星期后至1个月内,工作组仍需派出20人左右队伍对全县重点路段进行值班巡查,以防搬迁户回流,占道经营,工作人员生活补贴等费用需50000元左右。
六、工作要求。
县城老菜市场搬迁是县政府作出的重大决策,是进一步提高市民生活质量,提升县城城市品位的重要举措。事关群众生活,事关经营户切身利益,各相关部门和单位要从讲政治,讲大局,讲稳定的高度出发,各负其责,密切配合,齐心协力,狠抓落实。做到精心组织,靠前指挥,相互不推诿,切实做好工作,确保县城老菜市场搬迁过程不出问题,在规定时间内完成搬迁工作,对违法乱纪制造事端的不法分子要依法坚决予以打击,切实维护市场稳定。
工厂搬迁方案篇十
遵循统一指挥、分工负责、协调配合、平安有序的原则。
雇佣搬家公司进行集中统一搬迁。
整个搬迁工作从12月14日开始,至12月28日结束,具体分前期准备、搬迁实施、后续整理三个阶段。
(一)前期准备阶段(12月14日—12月18日)。
1、确定需要购买的办公家俱种类、数量,联系落实商家,并签订购买协议,明确相关权利义务。
2、明确办公室分配安排(见附件),并分发新办公室房门钥匙。
3、联系落实搬家公司,明确搬迁时间、地点、物资及具体细节。
4、准备并发放搬迁所需的有关物资,如包装纸箱、记号笔、胶带纸、剪刀等。
5、与电信联系协调办公电话移机、宽带开通等相关事宜。
6、整理、打包及标记科室档案材料,标记时须写明科室名称、新办室房号和箱子的顺序号等必要内容,统一密封包装,防止在搬运过程中遗失、损毁。(责任人:各科室负责人)。
7、整理、打包个人资料,标记时须写明本人姓名、新办公室房号和箱子的顺序号等必要内容。(责任人:各机关工作人员)。
8、落实废旧家俱及物品临时存放点。
9、统计不需要搬运至新办公大楼的废旧家俱(含会议室桌椅)及空调等物品,并统一造册登记。
(二)搬迁实施阶段(12月19日—12月21日)。
1、按照已经明确的.办公室分配安排,组织搬家公司进行搬运。
2、办公电脑、打印机以及个人重要物品建议由个人自行搬迁到新办公室。
3、科室物品搬迁过程中,科室需派人全程跟踪,确保物品安全。
4、局领导物资请各分管科室协助搬迁。
5、搬迁工作以科室力量为主,依次分批组织进行,具体安排为:
19日全天,县收储公司(具体由县收储公司自行安排)。
20日上午,购销科、行发科、办公室。
下午,财务科、局领导办公室。
21日上午,搬迁废旧家俱至临时存放点。
(三)后续整理阶段(12月22日—12月28日)。
1、12月22日上午前,将原办公室钥匙统一交局办公室。(责任人:各科室负责人、收储公司负责人)。
2、各科室及县收储公司自行整理搬运到位的物品,规范内部摆设,搞好内务卫生,为新办公室正常运行做好一切准备工作。(责任人:各科室负责人、县收储公司负责人)。
3、将办公楼搬迁情况及应予以知晓的相关事项函(告)告有关单位,以利于工作联系落实。
4、组织对各办公室进行检查。
切实加强领导。成立局搬迁工作领导小组,统一组织领导这次局机关及下属县收储公司搬迁工作,由党工委书记、局长王良红同志任组长,对这次搬迁工作负总责,党工委委员、副局长陈建春同志任副组长,具体负责这次搬迁工作,各科室负责人及县收储公司负责人为成员,负责安排好本科室(公司)的搬迁工作。这次搬迁工作时间紧,任务重,办公室要强化后勤保障、科学协调,各科室要发扬团队精神、分工合作,全局干部要以大局为重、克服困难,确保这次搬迁工作圆满完成。
工厂搬迁方案篇十一
1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
1.1.3设备的检查,包括以下内容:
a.检验设备的外观b.确认设备的技术参数、动作状态c.检查设备的安装精度d.测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图e.设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
1.2标记为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行,设备拆迁采用统一的标志方法,即数字标位的办法进行,电气设备的拆迁,基本上采用同一方法进行,并根据电气设备的复杂性,相应增加部分标记符号。
其次,为了确定各线设备在生产线的位置,按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备,标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。
设备分解要综合考虑,分解及重新安装时,能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便,二者有矛盾时应以保证精度,工作性能不发生变化为准。
各线(设备)的限位挡块,行程开关,无触点开关,在条件许可的情况下,尽可能不拆下,以减少安装后再调整的工作,必须拆下的,必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离,标出安装位置,并作好记录,画出草图。
各线设备,应按以后安装时可能缺乏资料的情况下,标定各相关的定位尺寸,并画出草图,记录具体数据,以便复位安装。
对于二个设备之间的联接件,应有复位的标志和定位标记,并且尽可能在一条线上做到符号统一,部件标号可按联接设备的工位。
对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。
各种拆卸符号,标志,必须牢靠,定位标记和定位尺寸测量点,应尽可能按永久性要求进行,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。
记录工作,是以后安装工作顺利进行的保证,必须有专人负责,需要甲方签证认可的工作,必须坚持会签制度,特别是设备检查的缺陷记录,装箱清单记录。
1.3拆卸记录1.3.1由于拆卸的设备一般都是旧设备,拆卸前,北京搬家网应对每台设备的外观,相对位置,安装精度,工艺情况作好检查,并且会同业主与有关技术人员填好会签表格,作为今后交工验收的依据,对个别正在进行的设备,北京搬家网还可取其加工件作为调试中的样品,以作设备安装后加工精度的标准,对一些控制方式较先进的设备,比如用计算机控制的设备,要考虑从停产拆卸、包装、运输、重新安装、调试运行这样一个长周期过程中,机内程序丢失问题,要及时作好备份。
1.3.2拆卸前,设备的标号是一项十分重要而又细致的工作,设备的拆卸务必要做好这项工作,拆卸时,要按照统一标号法编号,为今后顺利安装提供保证,另外,除了对拆卸设备进行编号外,还要对设备某些部分作好定位标记,如设备的工艺档块,碰头限位开关的位置,各种传感器的安装位置,保险装置,安全阀的原始位置以及一些圆形安装件,对称安装件,在拆装过程中有可能改变位置,在拆时,作好定位标记,安装时就能很容易地恢复原位,减少不必要的调整和失误。
1.3.3根据总的拆卸原则,结合各设备的实际情况,确定主要拆卸件的数量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸,绘制必要的管路系统图,对运行导轨,动力头及各种传感检测元件采取保护措施。
1.3.4拆卸顺序方框图:(图略)1.3.5管路、线路拆除拆卸时应先拆支管后拆总管,最后支架,在其他设备解体件外形尺寸内的管线不再拆卸,由软管与设备连接时,将与管子连接拆开后,将软管绑扎到设备上,拆卸时要特别注意以下几点:
a.绘制出各生产线必要的管路系统图b.由于拆卸的管头较多,因此必须在被拆卸的管接头两侧先挂上安装标号牌,拆下的管接头要包扎好,以免损坏丝扣和污物进入。
c.管接头所带的密封垫不得遗失,可一起包扎在管接头内。
d.拆下的管子,按其所载的介质种别,分别捆绑,挂好装箱标记,送往指定地点。
e.拆卸时,必须用合适的工、机具,用力适当,每件拆卸件必须有装箱号,并进行防锈处理后,才可装箱。
1.3.6解体根据各工艺设备的具体情况及运输要求,确定其是否解体,解体过程中要注意以下几点:
a.绘制出必要的工艺设备平面布置图。
b.拆卸过程中要做好详细检查和拆卸、解体记录。
1.3.7电气系统的拆卸各加工线(设备)电气系统拆除要注意以下几点:
a.拆卸前,要熟悉各电气设备的相对位置,了解电缆走向和其编号意义。
b.画出各电气设备间的相互位置,在拆卸桥架前,要先画出立体图,然后再在图上标上安装号,再将此安装号标在电缆桥架上,标志完毕,方可拆卸。
c.考虑到机械电气拆装的安全方便可靠,电缆解体从各动力头按线盒位置进行。
d.拆卸前要先按对应端子的线编号,全部编上号,认真核对无误后方可拆卸。
e.对于位置超高的接线盒,应从立柱上拆下,固定在相应的位置,但线缆不能受力。
1.4清洗设备、管件等拆卸完毕后,应及时进行清洗、防锈工作,具体操作方法可参见《机械设备安装方案》中的“设备清洗”。
2.1先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。为加强岗位责任,采用分工负责制,谁拆卸,谁安装。
2.2拆卸前,首先必须会同厂家及业主切断并拆除该设备的电源。水源、气源等和车间动力联系的部位。
2.3放空润滑油,冷却液,清洗液等。
2.4拆卸中应避免破坏性拆装(如气割等),如必须进行的要通过业主代表及主管工程师。
2.5所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失,拆线前要进行三对照(内部线号。端子板号、外部线号)确认无误后,方可拆卸,否则要调整线号。
2.6拆卸中要保证设备的绝对安全,要选用合适的工机具,不得随便代用,更不得使用大锤敲击。
2.7吊装中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触。
处要采取保护措施。
2.9组合设备拆装时,拆下的螺栓、螺母,定位销等要涂油后立即拧回和插入原位,以免混乱和丢失。
2.10对设备上的一些可动部分,如溜板。动力头等要降低重心,用木板垫死后再锁紧。
2.11设备的液压管路较多,每拆一个头前,必须先挂上带有安装号的标志牌,有些部件要作好定位线记号,拆下的管子二端要立即用蜡纸包扎,以免污染和损坏丝扣。
2.12拆下的设备要按指定地点存放。
2.13设备的电气柜内插件板不要拔下,用胶带纸封住加固。
2.14作好拆卸记录,并交相关人员。
四、
4.1熟悉环境,了解水、气、电力控制的操作位置,拆卸时必须明确停断状态方能操作。
4.2严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施。
4.3正确使用现场工、机具,了解其使用性能。
4.4严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。
4.5应尽量避免交叉作业,高空作业必须携带安全带,安全带悬挂必须符合安全规程要求。
4.6拆卸设备时,必须先熟悉相关图纸及设备,禁止盲目操作。
4.7拆卸设备和吊运时,必须注意不得损坏厂房及设施。
4.8现场应配备专职安检员,及时检查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及时清理现场和废物。
(一)单台设备的安装施工。
(二)单台设备安装工艺。
(1)设备从存放地至安装位置的随箱起吊、运输、开箱、清点、查验、移交;。
(2)地基基础检查、清理及安装器材准备;。
(3)设备吊装、就位、一次找正;。
(4)地脚螺栓灌浆、养护、二次找正;。
(5)管路连接;。
(6)液压系统安装及管路连接;。
(7)润滑系统安装及管路连接;。
(8)风管连接;。
(9)控制柜、操作柜的安装;。
(10)电气仪表及控制系统安装、配线及桥架铺设;。
(11)与上下辅机的控制联络接口安装;。
(12)润滑部位的润滑油脂加注(包括减速机等);。
(13)设备擦洗、现场清理;。
(15)系统清理、设备擦洗、综合检查、空负荷试车、配合负荷试车。
企业搬迁损失评估报告范文。
店面搬迁贺词。
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设备搬迁运输合同。
工厂搬迁方案篇十二
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春。
副组长:安鹰、孙志国、董海燕。
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁。
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅。
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤。
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干。
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛。
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运档案搬迁方案档案搬迁方案。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
(一)准备阶段(8月7日底前)。
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;。
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)。
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作档案搬迁方案百科。
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
关于搬迁通知四篇。
店面搬迁通知汇总六篇。
有关搬迁通知汇总八篇。
店面搬迁通知汇总五篇。
工厂搬迁方案篇十三
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
雇佣搬家公司进行搬运。
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天。
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
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工厂搬迁方案篇十四
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
第一天13:00。
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00。
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00。
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00。
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00。
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30。
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00。
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00。
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00。
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知。
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;。
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
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异地扶贫搬迁请示。
工厂搬迁方案篇十五
政府、企业事业单位随着自身和城市规划与发展,会涉及办公、生产场所的新建、搬迁、改建等多种情况,这其中机房迁移是一项非常重要的工作,涉及多类不同设备,包含单位核心数据、应用等诸多核心资产,机房的迁移可以说是一项精密的系统工程。
在场所搬迁过程中,原场所机房空调环境、电源控制等一般会进行优化和调整,以满足日益增长的系统需求,这些调整的规范性、科学性将对运行在此机房中的关键业务系统构成了严重威胁。
机房搬迁服务解决方案即为保障机房搬迁工作顺利、有序、高效实施,为保证原机房网络设备的正常平稳搬迁、恢复和运行而提供的服务方案。
在系统搬迁过程中通常分为计划、测试、实施三个阶段进行。
系统搬迁实施流程包括:准备、拆卸、装运、安装、调试等五个流程,具体如下:
1.准备:包括相关人员和设备准备、新机房环境准备、网络环境、备份、现场所有设备打标签、模块、设备准备等准备工作。
2.拆卸:主要只核心设备下架装箱等,
3.装运:主要指设备由原机房到新机房的搬运过程。
4.安装:主要包括机柜就位、各机柜独立安装、网络连线、强电接线、地板孔调整等工作。
5.调试:主要包括强电调试、网络调试、设备检测、数据库主机系统安装调试、测试、应用服务器系统安装调试测试、系统联测等内容。
略。
工厂搬迁方案篇十六
1、搬迁企业原则上应全部安置企业职工。企业应与职工协商变更劳动合同,企业与职工就变更劳动合同内容达不成一致,或职工不愿随企业搬迁到新工作场所的,企业可依法解除劳动合同,按照劳动合同法有关规定,支付经济补偿金。
对在本单位连续工作满15年、且距法定退休年龄不足5年的,不得解除劳动合同。
2、在全市企业各项保险未实现市级统筹前,凡列入搬迁改造计划的企业,在原参保地的社会保险帐户可以继续保留,并可在新注册地再开立一个社会保险帐户。
以企业搬迁之日为基准日,搬迁前企业在册的在职职工及离退休人员,其社会保险关系可继续留在原参保地,并继续享受原参保地的各项社会保险待遇;搬迁后企业新招用的人员,可自主选择在企业原参保地参保或在搬迁后所在地参保,并享受相应的社会保险待遇。在全市企业各项社会保险实现市级统筹后,企业搬迁后社会保险关系要按照《社会保险登记管理暂行办法》,实行属地管理。
济补偿金的支付条件是:
1、用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同,如果由用人单位提出的;。
2、因为用人单位的违法或者违规行为,而导致劳动者提出解除劳动合同的;。
7、法律法规规定的其他情形。
在企业搬迁员工安置问题上,很多时候都需要双方协商,往往在搬迁过程中,会发生经济纠纷。建议根据具体的法条的有关规定进行处理。在解决问题的时候,也可以咨询专业的律师,以维护自身的合法权益。
保护自己的利益不受侵害。最大限度的避免因为拆迁安置问题带来的经济损失与生活上的不愉快。在实际生活中,建议咨询专业的意见。
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工厂搬迁方案篇十七
建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。
一、总体要求。
在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则。
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的.搬迁工作。
3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。
5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。
三、组织领导。
为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:
组长:张兴春。
副组长:安鹰、孙志国、董海燕。
成员:岳鑫、任增瑶、夏洁。
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅。
第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤。
第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干。
第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛。
四、主要任务。
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工。
第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤。
(一)准备阶段(8月7日底前)。
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)。
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)。
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项。
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
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