总结可以帮助我们发现问题和不足,进一步提高自己的能力和水平。总结应尽量避免主观臆断和片面评价,要基于客观事实和数据进行分析。总结范文
机要保密局工作总结篇一
20xx年的一年来,我当真进修了党的十七届二中三中全会精神,坚定用科学成长观来武装本身,使本身在思维上保存了翅膀中间的高度同等。
一是加强对隐瞒知识的进修,连续进步本身的隐瞒意识,严厉根据隐瞒工作的有关规章轨制要求本身。在xx月份,集结构造展开了全局隐瞒教诲工作,构造民警进修了隐瞒工作方面的法律标准,并进行了讲解,构造展开了隐瞒知识测验,进步了全局民警的隐瞒安定意识。
二是自动筹办召开了全局隐瞒工作集会。
三是加强对密件的办理,严厉挂号每一份密件,对密件的流转各个关键都作了细致的挂号,并对密件进行加锁办理。加强对各单位密件办理环境的查抄,构造展开了密件大料理工作。
四是严厉隐瞒轨制构筑。美满了隐瞒工作轨制,对密件坚定每个月料理采纳一次,全包了密件的安定。五是加强了对涉暗算略机的办理,为每台谋划机配置了准入暗码,不按期对涉暗算略机进行查抄,及时改正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严厉进行考核,精肯定密,异国漏定、乱定题目的产生。
六是加强了暗码机的办理,及时调换了密匙,包管了暗码机的安定。七是严厉文件的传达工作,及时送达文件,包管了政令警令的纯熟。
机要保密局工作总结篇二
2016年,我局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和县委、县政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确××副局长专门分管保密工作,配备××干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开××以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达××以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
机要保密局工作总结篇三
自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!
机要保密局工作总结篇四
从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报:
一、思想学习情况
热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持谦虚,谨慎的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况
今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的`公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津**发26件,津**报60件,津**函139件,津**办发26件,津**办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。
3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。
4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。
6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。
三、思想学习
三、存在的不足
在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的树立管委会的良好形象。
最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!
机要保密局工作总结篇五
公司20__年度以“强管理、降成本、上规模、增效益、创新品、促发展”的经营方针为指导,以实施产能扩大技改项目为重点,开展本年度的生产经营工作。公司保密工作始终围绕公司的经营方针和中心工作,根据上级保密单位全年工作的总体要求,贯彻执行公司保密委员会的诀定和指示,坚持“一手抓业务工作,一手抓保密管理”,切实抓好本年度的保密工作;着重围绕提高信息化条件下保密管理本事,突出宣传教育、监督检查和队伍建设、强化技术手段,完成上级保密机关和公司保密委员会的各项工作任务。年初,公司保密办公室就制定了全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查与涉密自查,发现问题及时整改。全年无一件失、泄密事件发生。现将本年度工作总结如下:
一、公司领导高度重视,保密制度进一步完善。
在今年的工作中,公司领导一如既往地重视支持保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好公司生产制造、销售、财务、技术等各个环节的保密工作。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门行政第一负责人为本部门保密工作职责人,对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密职责,做到机构、职责、措施、人员四到位。公司保密办公室则根据保密工作规定及公司各部门职能书的要求,对各部门的保密工作开展及完成情景进行监督、检查,确保保密工作落到实处。
为公司保密工作,公司进一步加强保密办公室的建设,_0年12月2日公司保密委员会签署文件,明确规定了公司保密办公室人员的设置,此刻保密办公室共有6人(均兼职),设办公室主任1名、保密资料保管员3名(分别负责公司机要室、军品技术档案室、保密办公室的资料管理)及保密安全管理员2名(其中:1名为公司网管员、1名为军品设计室安管员)。从而,进一步强化了公司保密工作。
公司保密委员会坚持半年一次例会的制度,从公司整体的高度研究、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作计划的执行和完成情景,讨论专项保密工作,总结保密工作经验,并对保密工作的先进单位和个人给予了表彰。
公司《保密管理制度汇编》的改版工作在今年已经完成,从制度上进一步明确了保密范围、密级确定、保密措施、职责与惩罚等资料,并且已经印制、发放到公司各部门。同时,保密办公室还根据改版后的公司《保密管理制度汇编》编制了公司《保密管理制度》小册子,并发放到每位员工的手中,努力使保密工作人人明白、人人参与,普遍提高了员工的保密意识。
其次,今年公司结合自身保密工作的实际的需要和成都市保密局的要3求,已经征订了_2年度的保密杂志《保密工作》2份、《保密科学技术》1份。从而保证了在_2年的工作中,公司保密工作能紧跟党和国家保密工作方针政策、法律法规,能够了解最新的保密工作动态和技术手段,也为公司保密工作供给学习、互动的平台。
二、加强保密宣传,做好保密培训。
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)继续加强对新《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密职责,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。
学习好、宣传好保密法,是贯彻落实保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有十分重要的意义。在今年保密工作中,公司保密办加大对新《保密法》的宣传与培训工作:一方面,经过《南光报》以及公信息发布栏向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,对涉密人员开展新《保密法》专题教育,普及和宣传新《保密法》相关知识。
(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展形式多种多样、资料丰富多彩的宣传教育活动。保密办公室在今年组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。公司各部门组织员工学习新《保密法》相关知识、国防科技工业安全保密“六条规定”和新《公司保密管理制度汇编》相关知识,并经过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片等多种形式,对公司全体员工进行保密宣传和教育,进取做好宣传工作。
(三)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办公室牵头组织对涉密人员每季度进行1次,全年4次、8课时的专题培训,并对保密教育作好记录,构成保密档案,经过这些宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
(四)进取派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训,全年共派遣3人次参加了市保密局组织开展的保密培训活动,参加2次龙泉驿区保密局的保密会议。经过这些培训活动和会议,一方面学习和接收了保密相关知识;另一方面传达了最新的保密动态和政策动向,保证了公司的保密工作始终跟随上级的步伐和要求。
(五)根据市保密局的安排,公司保密办组织公司党委、工会、团委、涉密人员等参观“全国窃密泄密案例警示教育展”,展览以图片、视频、实物展示、现场互动等多种形式,深刻剖析了近年来的一些窃密泄密典型案例,揭示了窃密泄密造成的严重危害,反映了信息化时期保密工作面临的严峻形势。公司观展人员一方面汲取沉痛教训,深刻认识保密工作严峻形势,同时增强保密意识,筑牢保密思想防线,自觉维护国家秘密安全及企业秘密。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范本事公司保密办加强了对保密日常工作的管理:
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。
(二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,对涉密人员:上岗前进行资格审查,签订《涉密人员保密职责书》;对现职涉密人员,签订保密职责书,日常加强检查,监督,要求涉密人员按月进行保密自查,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,实行签订保密承诺书;涉密岗位出现缺额时都作出及时补充。今年,涉密人员月度考核达100%;涉密人员均无违规违纪行为和考核不合格的现象;根据实际情景调整补充涉密人员2次3人。
(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下,信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办公司按照保密工作的要求,加强了对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质、办公自动化设备的总台账,并与实有物品相贴合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。保密办公室日常加强对涉密人员使用操作计算机、信息系统和办公自动化设备行为的监督、检查,确保了无网络、信息方面的失泄密事件的发生。
机要保密局工作总结篇六
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。
突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。
在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。
通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。
作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。
维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求
一是认真完成机要文件的阅办。
对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。
二是严格传真电报办理。
坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。
三是切实履行机要保密职责。
严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、xx年工作安排
从机要室的职能和工作特点出发,xx年要做好以下几个方面的工作:注重学习,提高综合素质。
学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。
一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。
二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。
2、甘于奉献,能够以小见大。
从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律,厉行各项决定。
认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序,工作井井有条。
面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的`科学性和工作能力有明显提高。
首先是加强对从业人员的教育。
只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。
去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。
二是加大了对涉密人员的教育。
分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。
根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。
分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、完善收发文登记管理制度。
为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。
一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。
二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。
由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。
机要保密局工作总结篇七
保密局指导、协调、监督本行政区域内党、政、军和人民团体及其企事业单位的保密工作,组织开展保密检查,督促和参与泄密事件的查处工作。本文为保密局个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
范文一。
20xx年度,xx严格落实区保密委的工作部署和要求,认真贯彻落实市、区保密工作的文件精神,严格落实保密工作领导责任制,健全各项保密制度,定期开展自我检查和整改工作,不断加大保密宣传教育力度,切实把保密工作落到实处。现将一年来保密工作情况总结如下:
一、加强领导,明确责任,按照区保密委的要求,xx召开专题保密会议,动员全体干部职工,严格按照《保密法》办事,提高认识,强调责任,避免出现泄密问题,并成立了以xx主任为组长,副主任为副组长,为成员的保密工作领导小组,并明确了组长为第一责任人,殷秀芳为兼职保密干部。领导小组主要负责中央、市委、区委、区政府关于保密工作的方针、政策、指示、决定的贯彻执行,保密工作的监督检查,解决保密工作中存在的问题等。
二、建立健全保密制度,提高保密管理水平。
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。一年来,xx注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。我们根据工作的实际需要,制定了《xx计算机保密管理制度》、《保密工作管理档案》、《涉秘计算机使用管理台帐》、《非涉秘计算机使用管理台帐》、《涉秘移动存储介质使用管理台帐》、《非涉秘移动存储介质使用管理台帐》,完善了《档案工作管理办法》、《公文处理制度》、《打印、复印管理规定》、《计算机信息系统保密管理规定》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、销毁规定等相关制度。这些制度的建立,使我办保密工作得到了进一步的规范。
三、深入学习、贯彻《保密法》。
我们结合“六五”普法活动,认真组织开展对《保密法》的学习教育,确保《保密法》的宣传教育人人到位。一是我们利用周五的下午组织全体干部职工学习《保密法》、《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》和有关保密工作的政策法规,要求工作人员要坚持工作学习“两不误”、“双促进”的原则,用学习促工作,用工作促学习,不断提高保密意识,让《保密法》在实际工作中得到贯彻执行。二是在接访科、督查科等重点科室放置《保密法》,确保工作人员在工作中能被时刻警示,工作之余随时可学。三是配合保密工作的要求,全年多次对领导干部、专职保密人员进行保密和法制教育,进一步提高了保密意识和责任感。
四、定期开展自查,抓好日常保密工作。
在实际工作中,我们针对公文处理和涉秘计算机的特殊要求,规范了公文收、发、传阅、存档、销毁等程序,设置了每台计算机的使用范围和权限,加强了内部和外来的u盘的管理和使用。
1、在公文处理上,我们确定了一名专业人员负责公文的收发及处理工作,并明确规定对秘密文件的传阅要严格遵守传递程序,未经批准不得擅自复印留存,不准私自随意带出和处理涉密文件及内部资料,必须按要求存档或统一上交。对涉密的文件资料该销毁的一定用碎纸机销毁,不得随意丢弃。
2、在计算机涉密管理上,针对实际情况,我们对7台计算机的使用范围和权限进行了严格规定。其中规定1台为联网计算机,用于网上浏览信息,其余6台都是处理工作秘密的计算机,不得联网。另外涉密存储介质u盘有5个,非涉密的u盘1个,规定涉密的存储介质只能在秘密计算机上使用,并且必须在工作范围内使用,不得用作它用。
一年来,经xx全体工作人员的共同努力,严防了可能发生的失、泄密事件,消除了秘密不安全隐患,没有出现违背《保密法》操作规程和泄密的现象发生。今后,我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,坚持自查自纠自改,不断提高保密工作水平。
范文二。
一年来,在领导和同志们的关心、支持和帮助下,按照自治区、地区保密办的要求,坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指针,牢固树立科学的发展观,高度重视学习,不断加强自身素质建设,在思想作风、学风、工作作风、领导作风等方面不断充实自己,积极参与市委办公室的集体领导,在实践中不断总结经验,努力工作,认真履行“保安全、保发展”的原则,不断提高保密工作水平,严格遵守党的政治纪律、组织纪律,较好地完成了各项工作任务,现述职如下:
(一)加强学习,努力提高自身理论素养和能力水平。
作为一名年轻干部,我始终把加强理论学习、提高理论素养放在首位,始终把加强学习做为不断强化自身党性修养和提高政策理论水平、能力水平的重要手段。认真学习党的各项方针政策,学习党的十六届五中、六中全会精神,十七大精神。以树立马克思主义的世界观为根本,以艰苦奋斗、廉洁奉公为重点,认真开展权力观自我教育,增强权为民所用的责任感。通过学习,一是坚定了正确的政治方向。一年来,自己在政治上、思想上和行动上始终与党中央保持一致,提高了思想政治素质,切实做到“八个坚持、八个反对”。在维护祖国统一、反对民族分裂和非法宗教活动的斗争中能严守政治纪律,认识不含混、态度不暧昧、行动不动摇,做到旗帜鲜明、立场坚定。二是坚持理论与实践相结合的学风,在实践中学,在实干中用,不断改造自己的主观世界和客观世界,从而进一步提高了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。三是提高了政策理论水平。通过学习,进一步增强了政策观念。
1、开展保密宣传教育,提高保密意识。
(1)围绕提高各级干部保密意识这个目的,与市委党校密切配合,今年以来又订购了最新保密教育教材提供给市党校,督促党校将保密教育列入党校教学工作计划,开展授课、讲座、交流等多种形式的保密教育。
(2)加大保密宣传力度,对党政机关工作人员和全市涉密人员进行保密知识测试,将保密法规知识和保密基础知识装订成册,发至个人手中进行学习,使大家都能够增强保密意识。并在机关进行保密宣传漫画展,用生动形象的保密漫画来增强干部职工的保密意识。
(3)重新修订完善各项保密规章制度,对《副县级以上领导干部保密规定》、《办公室保密制度》、《公文流转过程中的保密管理》、《涉密会议保密制度》、《秘书人员保密制度》、《涉密移动存储介质管理规定》、《计算机上网安全保密管理规定》、《计算机维修维护管理规定》、《笔记本电脑安全保密管理规定》、《国际互联网上发布信息的管理规定》、《计算机信息系统保密规定》、《密级文件销毁管理制度》等一系列管理制度进行修订完善,装订成册,发至重点单位和个人手中。
(4)认真落实自治区《关于对涉密人员进行专业培训实行持证上岗的通知》精神,及时下发《关于要求涉密人员持证上岗的通知》,组织涉密人员参加地区举办的涉密人员培训班,加强对涉密人员的教育培训,不断增强涉密人员的保密意识,提高保密专业水平。近年来,**市征订《保密工作》杂志数量也在逐年增加,由往年的几份、十几份到20xx年近40份,呈现出逐年增长的态势,充分发挥了《保密工作》杂志的业务指导和保密宣传教育作用。
2、加强对保密要害部门、重点部位的安全管理。
(1)加强对涉密要害部门涉密载体的保密管理。今年7月,邀请地区国家保密局计算机信息中心和行署办机要室专业人员对全市重点涉密单位的涉密文件资料、涉密文件资料电子文档和计算机信息系统进行了保密检查,针对技术中心检查中发现的问题,及时制定下发了《关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理工作的通知》,加强了对各单位机要室涉密文件和各类涉密文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全管理,要求各单位按照《机关公文处理办法》,从工作流程上杜绝了纸制文件泄密。
通过对计算机及各种移动磁介质的检查后,均要求各单位对办公使用的计算机、笔记本电脑、移动磁介质等办公用品建立了详细准确的台帐。
(2)增强保密宣传教育的针对性,加强重点部门计算机使用保密管理。要求各单位根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了办公文件制作专用电脑为内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失泄密;加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(3)根据上级有关文件精神,对全市所注册网站进行了浏览检查,并要求有注册网站的单位和部门依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》,对互联网站内容进行了全面自查。并依据各单位上报注册网站域名进行了浏览检查,未发现注册网站刊登国家秘密信息。
3、加强保密管理工作,提高保密工作水平。
(1)根据上级文件精神,今年3月,通过开展集中清理取缔涉密文件资料交易专项行动,联合公安局、工商局、文体局一起,对全市的11家旧货交易、再生资源回收站和1个流动书摊进行了检查,重申了《关于严禁收购、出售涉密文件、资料、图纸的通知》,使个体业主进一步增强了自觉守法、合法经营的意识。
(2)认真贯彻落实自治区、地区测绘局、国家保密局《关于开展全疆测绘成果保密检查工作的通知》与市国土资源局土地规划队一起,对交通、林业、建设、周边团场等重点单位的资料保密室进行实地检查,进一步规范保密各环节的制度落实,对存在问题的单位、部门提出了整改意见,完善了管理制度,加强了测绘成果的管理,使测绘成果更好地服务于我市的经济工作。
(3)为进一步对实际工作中的保密工作进行了有效管理,加大保密督查力度,今年对全市各单位的办公自动化设备使用情况进行了调查,并对全市计算机信息系统保密管理员进行了登记审查,加强了党政机关、涉密单位内部局域网的管理,以预防和堵塞计算机网络泄密事件的发生。
(三)按时完成办公室安排的各项工作任务。
按办公室领导班子成员分工,我主要分管保密、档案、文件内外收发管理,协助办公室主任做好会议会务等其他工作。一年来,我能认真做好分管工作,协助办公室领导做好各类会议的会务工作及其他工作,凡是遇到重大事情都能及时向办公室领导请示汇报,与班子成员相互支持,相互尊重,自觉维护班子的团结统一。今年在自治区牧民定居现场会、地区牧民定居观摩会召开前,积极参与会议筹备工作,培训解说员,多次带解说员赴现场踩点,走路线,较好地完成了解说员培训任务。使培训出来的解说员多次为各类会议做了解说工作。
(四)一年来廉洁自律执行情况。
1、按照纪检部门的要求,能经常性学习党纪法规、廉政建设有关规定,以《党风廉政责任书》所规定的内容和要求为行为准则,认真贯彻执行,不断增强自律意识和拒腐防变能力,以此端正工作作风、生活作风。
2、正确对待权力,认真履行好职责。按照党风廉政建设落实情况,做到制度之内“不缺位”,制度之外“不越位”,切实履行好自己的工作职责,一年来,没有违反廉政规定和制度的行为。
一年来,虽然做了一些工作,但也存在不少薄弱环节。一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。二是保密技术管理工作力度不够,对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度和简单的检查工具加以约束。三是政治理论学习还停留在浅层次上,在深度和广度上还需要加强。
在今后的工作中,我一定要认真总结经验,克服不足,继续落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,不断推进保密工作上新的台阶,努力把各项工作做得更好。
机要保密局工作总结篇八
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
机要保密局工作总结篇九
本文目录。
县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:
一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质。
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的。
学习计划。
有必读书目和选读书目有一定数量的学习笔记有理论和业务研讨文章有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标以工作加压为动力以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习达到了更新知识、提高素质的目的为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。
一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、xx年工作安排。
从机要室的职能和工作特点出发,xx年要做好以下几个方面的工作:注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。
2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高。
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3、发挥好窗口作用。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务。
3、增加一名机要档案专职人员。
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xx年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:
一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质。
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三、尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。
一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度,对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到县政府或办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。
四、xx年工作安排。
从机要室的职能和工作特点出发,xx年要做好以下几个方面的工作:
1、注重学习,提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫,注意工作积累,重视具体经验,提高办事、办文能力。
2、甘于奉献,能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报,工作繁琐而枯燥,要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作,传递好每一份文件、传真,杜绝懈怠情绪,就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”,从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。
3、严肃纪律,厉行各项决定。认真遵守各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
4、规范有序,工作井井有条。面对大量繁杂的事务,机要室要严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,做到按程序处理,按规定办事,使工作的科学性和工作能力有明显提高。
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自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,自己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。现在才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下:
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事,一定能将机要工作做得更好!
机要保密局工作总结篇十
一年的时间已经过去了,新的一年已经到来。在这一年的工作中,我有着很不错的表现,也取得了很不错的成绩,我自己是比较的满意的。但同时我也知道自己其实还是有很多的工作没有做好的,在这一年中犯的错误也是不少的。这一年自己也学到了很多的东西,有工作方法也有人生道理,可以说自己是成长了很多的。现在新的一年已经到了,我应该是要为自己这一年的工作进行一个总结的,这样在新一年的工作中才会有更多的收获和进步。
一、工作方面。
我是很好的去完成了自己今年的工作的,这一年自己也是有了比较大的进步的。但在工作中也是犯了一些错误的,受到了领导的批评。被批评的时候自己心里确实是很不好受的,但是确实是自己没有做好才会被批评,应该要去找到自己的原因,之后就不要再犯同样的错误了。这一年也有过因为工作的疲惫和困难想要放弃的时候,但自己也都坚持下来了。我觉得不管是做什么工作都是一样的会感觉到疲惫,也会遇到很多的困难,最重要的是要保持好一个好的心态。
二、工作收获。
今年自己是学到了很多的,工作能力是提高了的,在工作中也有了很多的体会。在被批评的时候自己也会感觉到委屈的,因为我知道自己肯定是有错的,但并不全都是我的错,但领导在批评你的时候是不会管是不是全部都是你的错的,我不否认我是做的不对的,但我是认为很多的事情不能全部都怪到我的身上的。但自己确实是有错的,所以之后自己是应该要在工作的过程中再谨慎一些的,让自己不要出现错误,这样就不会再被批评。有的时候也会有疲惫和想放弃的想法,但工作就是这样的,只要努力的把自己的工作完成了就可以了,其它的事情不用管太多。
在这一年中自己收获了也学到了很多,对于我自己来说这一年可以说是收获满满的。我心里也清楚这一年自己是有很多的工作是可以做得更好的,很多的错误自己也是不应该犯的。我想在新一年的工作中我是一定会努力的让自己变得更加的优秀的,也会努力的去做好自己应该要做的工作。新一年的工作已经开始了,希望自己在这一年中能够调节好自己的心态,用积极的态度去面对自己遇到的困难。
机要保密局工作总结篇十一
秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在,那么机要秘书的工作总结和。
工作计划。
怎么写?下面本站小编给大家介绍关于机要秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。
在中心领导的关心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将。
如下:
一、注重学习,注重自身素质的提高。
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与为的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科。
岗位职责。
等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
7、严格遵守秘书工作的原(社区矫正工作总结)则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员。
三、存在的不足。
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,
对联。
网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排会议通知、会场安排、印章管理、电话接听包括县长公开电话;文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上。
如下:
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件,其中:永久件,长期件,短期件。
2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件急件、密件等随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。今年上半年,上级文件传阅共件,其中:中央、国务院传阅文件件,市委、市府文件件,转办上级文件件,上级传真、通知件;请示报告共件,信访件件。
3、发挥好窗口作用。
作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接-班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动,维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众*余人次,投诉电话*个,会议通知*余个。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达万余张。
二、存在的问题:
一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务。
3、增加一名机要档案专职人员。
2、更新文印设备。
在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线。
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键。
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
机要保密局工作总结篇十二
由党、政、军、企等机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。今天本站小编为大家精心挑选了关于机要。
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紧张而繁忙的20xx年即将过去,在公司领导和各科室相互支持下,通过努力工作为企业做出了一点点贡献,也有不足的一面,现将20xx年机械设备日常管理工作、做如下汇报:
一、基础工作管理。
1、完善机械设备管理组织机构、人员落实到位、分工明确。
3、建立了设备管理台账及设备卡片及设备档案管理、资料及时准确。
4、强化班组建设提高小型工机具使用与管理,20xx年我们小型工机具配备率已达到60%以上,20xx年将根据施工实际情况继续完善工机具配备使配备率达到100%。
4、建立了小型机具出入库管理台账及机械设备分部管理台账……。
5、按时上报机械设备修理计划,(.com)固定资产临时设施分布管理台账,月份机动管理报表,月份巡检记录及自备公务车辆补贴台账。
6、每月按时调整设备技术档案管理台账。
7、按公司要求报季度设备配备计划及年度上报机械设备配备计划。
8、每月按时参加机动系统例会并认真领会会议精神。
二、机械、机具管理。
1、我着重抓好设备使用和定期的维护保养等两方面工作,加强后勤保障供应工作,从而降低修理成本。
2、不定期对机械设备进行完好标识、统一标牌进行检查、发现丢失及时补上。
3、不定期对现场机械、机具进行巡回检查发现问题及时督处整改,提高机械利用率,完好率。以下是现场检查图片:
4、积极协调解决施工现场所急需要的一些特殊机械、机具及索具等。
5、积极配合工段在施工前所需要机械、机具配备工作。
6、对即将结束的工号积极组织人员协调退库等工作。
三、设备出入库的管理。
1、设备出库时必须保持完好状态标识齐全出库。
2、使用工段必须按计划量到仓库有专人签字领取。
3、要求工段在搬运设备过程中要确保人员与设备安。
4、设备入库时要先进行检查验收、统计设备完好情况20xx年机械设备管理工作总结20xx年机械设备管理工作总结。
5、统计入库设备需求计划、报主管经理审批后方可实施。
四、维修管理。
1、按时做好机械设备的维护保养工作。待修机具统一摆放,并对机具定期进行维护保养情况检查,认真做好维护及保养记录。
2、库存机具也要作到不定期进行检查、确保库存机械,机具完好无损。对损坏严重的砂轮、导链等小型机具由专业维修人员进行拆装整合,保留可用的零部件,为公司节约成本。
3、对损坏设备、机具统一粘贴损坏标识,并集中摆放。由维修人员进行初步鉴定损坏原因及部件,进行更换调试,以确保施工生产的需要。
4、维修的原则是,本着对公司负责态度充分利旧利库勤俭持家,降低成本。
五、20xx年工作中存在问题及整改措施。
1、现场检查过程中存在焊机棚陈旧电源配置不符合要求经单位领导协商后,将三栋焊机棚内电源按要求从新配备。
1、继续完善机械,机具管理规章制度及奖罚制度。
2、加强对现场机械,机具监督,检查,做到不定期巡检抽检等。
3严格执行机械设备专人负责管理制,确保设备完好率和利用率。
4、加强机械,机具维修管理力度,做到维护,保养及时准确。
5、建立有效的机制,制定出维修配备计划,按规定严格遵守审批程序。
在局领导及相关部门和公司领导的关心、支持和帮助下,我公司设备管理人员认真学习机械设备行业法律、法规和各种规章制度,及时反馈各种信息,全心全意地为企业服务,在转变思想观念、理顺、健全机械设备管理机制,细化全过程管理程序、全面排查清除隐患、解决历史遗留问题等方面做了一定工作,取得了较好的经济效益。
想进一步扩大我们的底基,就要增加新的设备,更要坚持以人为本,从根本上激发人的主观能动性。另外一方面就是在机械之外寻找新的利润增长点。
我公司目前主要有两个项目在施工,所用机械设备主要有拌合船、起重船、浮吊、振桩锤、履带吊、汽车吊、挖掘机、装载机、发电机、箱式变压器、砼搅拌站、砼拖泵、砼运输车等。
20xx年即将过去,迎接我们的20xx年又将是一个新的机遇与挑战,作为公司负责全部设备的管理、维护维修及保养的部门,我们也将迎来20xx年崭新的一页。回首20xx年我部认真贯彻,积极落实机械设备管理办法,本着全心全意为生产服务,转变思想观念、理顺、健全机械管理,全面排查隐患、解决遗留问题等方面严格要求,踏实工作,完成了我部及公司领导交予的各项工作。我部总结一下这一年来的实际工作情况。
一、设备生产概况。
今年机械设备部配合各项目完成产值7267836.6元,其中土石方机械设备完成产值311167元;起重机械设备完成产值58800元;运输机械设备完成产值113000元;砼拌站今年完成产量107193m3,产值1071930元;地磅今年新增一台在牙克石,共6台,完成产值120xx0元;摊铺机完成产值135333元;白拌站新增2台700型在牙克石,共6台,完成产量292986.6m3,完成产值1909577元;黑拌站5台完成产量197908.63t,完成产值4706106元。
二、机械设备的使用。
对公司机械设备的使用我部根据各项目的急缓程度以及项目部机械使用计划进行综合平衡,统一调度使用。项目部在工程开工前和开工后分阶段将工程需用机械设备使用计划,以文字形式报公司机械设备部,内容包括设备名称、型号、数量、质量标准、计划进场时间和退场时间等。对设备搬迁我部严格按照招投标程序,确定中标人,报公司批准。设备租赁遵循先内后外的原则,以内部调配为主、市场租赁为辅,防止盲目租用增大成本或造成本公司机械的闲置。设备采购严格按照采购程序,审慎合同,密切关注设备生产情况,做好与产家的沟通。做好设备核算工作,汇总收支,做好设备明细账。
三、机械设备的管理。
我部做好机械设备的台账管理工作,设立电子档案,对有关各机械的。
买卖合同。
技术性能状况原始资料生产轨迹产量产值等进行汇总整理,做好机械设备的维护保养工作,做好例行保养定期和不定期检查保养巡检工作,规范完善各设备检查记录,做到工作检查有痕迹。
做好各种设备的年审工作。加强操作人员的岗位技能培训,做到持证上岗,同时要求操作人员在操作机械过程中按要求严格执行“三检”制度,工作前检查、工作中检查和工作后检查,保证了机械各部件的正常运转;做好机械防护,机械停放场地符合安全要求,规定停放位置,能适应机械运动所需的空间,周围环境对机械运动不构成危险,能便于在紧急情况下疏散,做好设备的越冬保养,一年四季做好设备防火、防盗工作。
对使用结束后的设备或进入冬闲集中维修时,由机械工程师牵头,会同操作维修人员对设备进行检查、验收入库,对设备故障和损坏程度进行定性,分清责任,做好记录。
四、人员管理。
“小细节,看态度;小养成,看工作”。如果谁能把这两点做到了,那么不管是在什么工作中都是踏踏实实,兢兢业业的,工作也是无可挑剔的。所以特别是对机修工、操作手我都是一直这样要求他们的。自己干的活要对自己负责,也要对公司负责。要么不干,干就要拿出自己的最高标准来。抓好队伍的团结协作工作,防“脱节”。做好本部门、人员与其他部门的协调工作,公司的每个部门都是缺一不可的,岗位职务无贵贱之分,只有分工不同。所以干好本职工作,协调好其他部门的工作就是对公司最好的回报,也是防止工作生产脱节的最好表现。因为我们这个部门的工作,是要靠我们每个人都去动手才能够保障设备的正常运行的。你不去动,设备自己是不会好的。
五、严格控制设备运行,力求节能降耗。
在节能方面,今年主要是加强设备保养,加强对用电设备的管理以达到节能降耗的目的。
今年有成绩也有问题,比如个别人员的安全意识、大局意识还不够;对工作的积极主动性还不够;机械设备制度还需进一步完善等,在明年我部会再接再厉,争取为公司再创辉煌!
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