行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识(十篇)

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行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识(十篇)
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行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇一

1、日常数据统计;

2、办理入、离职手续;

3、日常办公用品的采购;

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;

2、性格开朗,与人沟通流畅;

3、心思严谨,做事认真,原则性强。

工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下;

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;

3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作;

5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;

6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇二

(一)、出车前车况检查

1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

(二)、出车前货单对照确认

出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致

(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

(四)、停车要安全

1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。

2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。

3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。

(五)、车体清洁

定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。

(一)、仪表整洁

1、穿着干净整洁。

2、车身干净、清洁,无污渍。

3、对订货客户送货要及时。

4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。

(二)、礼貌服务

1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。

2、做好客情,按规定及时调换货。

3、收集竞品终端信息并及时上报。

4、要保证定单货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。

5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。

6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

(一)、对每天的工作行程做好记录。

1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。

2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。

(二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。

1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;

2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;

3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;

4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇三

岗位职责:

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇四

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

6、协助上级领导组织、落实有关活动。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

8、公司办公用品保管,发放。

9、公司固定资产管理,使用登记。

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇五

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车,按规定完成领导交付的各项任务;

2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。

1、5年以上驾龄,熟悉陕西交通路况,无不良驾驶记录,本市户口优先,简历中请附个人照片,无照片恕不接待;

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

3、除外勤及休息外,不做与工作无关的事,随时接受出车任务;

4、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康,为人正直、踏实,工作积极主动,适应能力强,能承受较大工作压力

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇六

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇七

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

权力:

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格:

大学专科以上学历。

专业知识:

具备相应的行政管理知识。

工作经验:

相关工作经验3年以上。

技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇八

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的.管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;

5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业,专科以上学历。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇九

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

7、相关外联文件的寄送与领取。

8、领导交代的其他事宜。

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(word、excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。

3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责内容 行政内勤岗位职责认识篇十

1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作

1、具有较强的时间管理能力;

2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3、良好的写作能力;

4、熟练使用操作办公自动化设备。

5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

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