方案的实施过程中可能会遇到各种挑战和困难，我们需要及时调整和改进。方案实施过程中的监控和评估是保证效果的重要手段。阅读下面的方案范文，你可以了解到一些不同领域的实际案例和解决方法。
展会参展方案设计篇一
——****科技有限公司（参展方案草案）。
一、前言：
为了完善销售渠道建设，迅速打开市场占有率，巩固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。
二、参展时间：
******（其中*****为会前会，应提前三天安排布展工作）。
三、参展地点：
******。
四、参展人员：
******1。
五、参展背景分析：
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办，展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司，主营产品全部为教育服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析：
专业性：展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会；各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息交流，开展技术咨询。
务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息交流、合作发展，为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性：教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办；相关省市教育厅和人民政府联合承办；相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性：部分国际性教育装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析：
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比8.2%，其他约占比5.9%。
3、与会者分析：
a、竞争对手——学习借鉴。
b、媒体——宣传利用。
c、各地渠道商——推广利用。
d、教育相关单位及人员——吸引推销。
六、参展目的：
1.渠道拓展。
现有渠道分析：
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点：
1）展会汇集了来自世界各地教育行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道；
2）与会者基本上属于教育相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确；
2.客户拓展。
人跟踪档案，方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广。
此次大会，公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求。
本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教育机构交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排：
展前：a：展台准备：
1、参展主题的确定：开拓市场渠道创新营销方案。
2、展位的确定；（专人负责）。
3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简单客户接待区布置。（专人负责）。
b：代理商邀请及策略：
责）。
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。（专人负责）。
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。（专人负责）。
展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠（待确定）。
b，当场签订的代理商可以获得相应的优惠（待确定）；
展后：
1、有价值客户的追踪跟进（市场部专人负责）。
送的图文素材。
八、参展物料：
1、宣传资料及设备：（专人负责）。
a、邀请函；
b、参展硬件设备（笔记本、大插排、pad、录课宝）；（已有）。
c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页（已有）。
d、宣传海报、易拉宝；（待定）。
e、现场影像设备（投影、电子屏、dv、单反、录音笔等）；（待定）。
f、赠品；（待定）。
2、洽谈资料：（专人负责）。
a、名片（已有）。
b、相关合同书（待定）。
3、服务资料及设备：（专人负责）。
a、客户资料统计表；（待定）。
b、嘉宾签到簿；（待定）。
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。（待定）。
d、产品演示讲解区桌椅配设；（待定）。
e、客户商谈区桌椅配设；（待定）。
f、产品展示区硬件配设；（待定）。
九、效果预测：
1．市场渠道将首次大范围开拓，产品开始进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成；
2．公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象的推广；
3．部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算。
1、参展费用：展位******元。
2、展示厅的搭建费：******元。
3、宣传物品的制作费用：******元。
4、相关礼品的准备：******元。
5、招待费用：******元。
6、参展人员的饮食费用：******元。
费用预算合计：******元。
十一、注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；（专人负责）。
2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待；(专人负责)。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁；
5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求；
6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
展会参展方案设计篇二
根据公司年度部署，市场部于2月初开始着手筹备“两会”工作。
此项工作的主要目的是通过人大代表议案和相关媒体的配合宣传来呼吁相关行业政策的出台和新能源体制的改革，为我司未来的发展开辟更广阔的空间。
同时，也借此机会对现行新能源政策(主要是金太阳政策)存在的主要问题进行反映并提出修改建议。
围绕以上两个目标，市场部在向军董事长的亲自指导和娄力争总监的带领下团结一致按三个阶段有步骤地进行了具体实施，现将该三个阶段的工作完成情况汇报如下：
第一阶段：议案的准备
此项工作于2月初开始启动，2月底完成。
在此期间，市场部共准备相关议案13个，分别为：《关于将新能源离网供电产业纳入“十二五新能源产业规划”的议案》、《关于解决郴州无电户国家金太阳项目结算资金的议案》、《关于解决怀化无电户国家金太阳项目结算资金的议案》、《关于在“十二五”期间通过风管互补供电方式彻底解决我国无电户问题的议案》、《关于在城市公共设施领域大力推广风光互补离网供电系统的议案》、《关于在城乡推广应用风光互补照明系统并扶持骨干企业的议案》、《关于在防灾减灾领域大力推广风光互补离网供电监测技术的议案》、《关于在通信领域大力推广风光柴离网供电电源的议案》、《关于出台金太阳偏远地区无电户项目维护管理政策的议案》、《关于大力推广风能、太阳能小型化综合应用的议案》、《关于在农业领域大力普及太阳能杀虫灯的议案》、《关于在新农村建设中大力推广离网新能源供电方式的议案》、《关于出台中小型离网供电系统鼓励政策的议案》、《关于完善金太阳补贴政策的议案》、《关于进行新能源体制改革以促进离网供电系统发展的议案》以及《关于促进风光互补离网供电系统产业发展的议案》。
经市场部与公司领导进行沟通，本着集中力量呼吁的原则，同时对议案进行反复论证和修改后最终确定《关于解决郴州无电户国家金太阳项目结算资金的议案》、《关于大力推广风能、太阳能小型化综合应用的议案》、《关于完善金太阳补贴政策的议案》作为此次两会期间宣传和呼吁的重点。
第二阶段：人大代表及媒体受访者的甄选
此项工作于2月中旬启动，3月x日完成。
通过市场部自身的努力和公司领导给予的大力支持，本次共协调各地人大代表及政协委员四人，分别是：jp摩根大通中国投资银行首席执行官方方、德天集团总裁颜坚生、高斯贝尔公司总裁刘潭爱以及麓山建设集团总经理吴建平。
其中方方和吴建平帮助提交了《关于大力推广风能、太阳能小型化综合应用的议案》，颜坚生和刘潭爱分别帮助提交了《关于解决郴州无电户国家金太阳项目结算资金的议案》和《关于完善金太阳补贴政策的议案》。
除此之外，考虑到此次“两会”宣传工作需有专业领域的声音作支撑，市场部共联系学术专家李国坤教授和行业协会专家祁和生秘书长和李德孚高级工程师共三人作为媒体采访的对象，并在其受访前做了大量沟通工作以保证宣传口径的一致性。
第三阶段：媒体协调和宣传
此项工作于2月中旬启动，3月x日“两会”结束时基本完成，后续工作仍在进行中。
基于舆论造势的考虑，市场部在此次“两会”期间联合经济日报、每日经济新闻和方圆世纪媒介公关公司三家单位对所提交提案在纸质媒体和网络媒体上同时展开宣传呼吁攻势，并取得了较好的成效。
其中：
----经济日报
经济日报是国家宏观经济指导和宣传的主要媒体之一，同时也是提供国家领导人和主要部委负责人内部参考资料的重要渠道。
此次“两会”期间，市场部与其之间的合作取得圆满成功，共协同其完成《对风光互补离网供电系统应加大支持力度》内参一篇(3月x日发布)、《发展的新机遇来了》和《发展新能源还需新思路》(简文+全文)“两会特刊”新闻稿件三篇(分别于3月x日和3月x日发布)。
----每日经济新闻
每日经济新闻是目前国内颇具影响力的经济类媒体。
市场部在媒体协调工作进行中临时受命启动与该机构的合作，并要求联合其进行相关宣传。
虽然肩负着时间紧、任务重的巨大压力，市场部仍顺利推动了此项工作的实施，且取得了良好的舆论效果。
定》两会专版新闻稿件两篇，并与3月13和14日进行了连载。
除此之外，市场部也通过此次机会，加深了与每日经济新闻的相互了解，对将来的合作方案进行了深入探讨并达成了共识，为我司对外立体宣传架构的建立推进了一大步。
----方圆世纪
方圆世纪媒介公关公司是此次“两会”工作中用于配合经济日报和每日经济新闻两大主要宣传阵地进行外围联动的主要渠道。
此次为市场部与该司的第一次合作，因此前期存在一定的沟通问题，前面三篇稿件的质量未达到理想状态。
在此过程中，市场部及时发现了问题并通过加强联系和沟通迅速修正了后续工作的方向，最终在整体上取得了良好效果。
此次方圆世纪共完成平面媒体稿件11篇，网络媒体稿件6篇，通讯社稿件1篇，其中包括光明日报、科技日报、和讯网、凤凰网、搜狐网、新浪网、中新社等国内权威媒体，并且部分媒体对我司提交的议案进行了连载。
与此同时，市场部协调该司对所有稿件进行了转载，共计200余则。
截止目前为止，无论在稿件数量和转载数量上都大大多于我司与方圆世纪签订的合作协议所约定的内容(详细情况见附件)。
回顾此次“两会”工作，市场部所有参与人员从议案的准备到修改提交，从人大代表及媒体受访者的甄选到最终确认，从媒体的前期谈判到后期推进无不尽心尽责，为达成公司既定的目标而努力。
也正是因为这一原因，在“两会”工作中市场部取得了一定成绩，较好地贯彻了公司的思想，但在这个过程中也暴露出许多问题和不足，有待今后进一步完善。
现总结如下：
-----成绩
1、整体工作基本达到公司要求，并取得良好效果
其中90%以上均在两会结束前(3月x日)完成，集中宣传和呼吁的效果明显。
部分稿件虽由于媒体发布周期(周刊)问题延迟至两会结束后一周内完成，但也从一定程度上起到了后期舆论延续的效果。
2、团队经验和能力得到了大幅度提升
“两会”工作属于系统工程，涉及各方面关系比较广，所要求的工作质量和人员素质也比较高。
在此之前，市场部无人进行过类似工作，因此毫无经验可以
借鉴。
尽管如此，所有参与人员还是顶住压力，以端正的态度弥补经验上的不足。
经过此次“两会”工作，市场部一大批人认识了“两会”议案的撰写要求，提升了写作水平，更重要的是明晰了媒体宣传工作的运作模式和流程以及关键节点的把控，为市场部今后处理和运作类似项目获取了宝贵的经验，从而使团队战斗力得到大幅度提高。
3、媒体资源得到进一步扩展
“两会”期间，为扩大公众对议案的舆论，市场部与多家媒体机构进行了接触，其中包括媒介公关公司。
在这一过程中，市场部与其进行了除“两会”宣传之外广泛的交流，并在今后的合作上达成很多共识，比如与每日经济新闻的合作意向等。
此项工作的开展为公司未来的上市宣传和危机事件处理奠定了基础，更为市场部构建立体宣传平台铺平了道路。
----问题和不足
1、系统性的思维有待加强，工作流程有待优化
由于缺乏经验，市场部在“两会”前期筹备工作中考虑不够周到，系统安排够不合理，因此在后期的推进中出现了沟通衔接脱钩的局面。
虽然及时进行了调整，但还是造成了由于时间仓促工作完成质量不高的问题。
在今后工作中，特别是对待诸如“两会”的重大项目上，应尽早部署，在项目正式启动前预留出充分时间进行方案的反复论证和修正。
2、与公司领导的沟通应进一步深入
在此次工作过程中，议案的修正工作到两会开幕前夕才得以完成，同时在与媒体协调的工作中也临时受命启动与每日经济新闻的合作，这些均是与公司领导沟通不够充分，没有完全领会领导意图的典型表现。
市场部在今后的工作中应进一步加强与公司领导的前期沟通，保证公司整体思想的贯彻和执行。
3、团队专业能力有待加强
通过这次的“两会”工作，无论从议案的准备还是与媒体的协调都暴露出市场部人员专业能力欠扎实的问题。
这个问题的存在，使参与人员难以对某些问题进行判断并有效推动事项的进展，比如在与方圆世纪合作的过程中，由于缺乏对该行业的深入了解，对其所提供的方案前期没有做到细化和优化，直到合作协议签订后才对此项疏漏进行弥补。
虽然没有对后期工作造成影响，但也确实提醒我
们专业能力的欠缺将对工作带来的风险。
因此，市场部各岗位人员应加强平时的学习和相互的沟通，使自己真正成为比较全面的人才。
----建议
1、提前部署两会宣传工作，建议今年年底完成明年两会提案的编写，确保明年有充足的时间修改提案、与相关两会代表对提案进行沟通、协调。
2、保持与《经济日报》等主流媒体的沟通联系，及时提供与公司或行业有关的新闻线索给媒体，在明年两会召开的前2个月确定合作内容及方式，避免两会期间因版面紧张造成的发稿延后问题。
根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。
在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。
组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。
会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。
与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
我在这次会议中主要担任记录和采访工作，此外就是一些跑腿、搬东西之类的辅助性工作。
由于我刚接触这个行业，而且时间也很仓促，事先根本无法做更多有针对性的准备，比如有些老总知道名字却对不上号，对企业的主营业务和主要产品背景资料都不熟悉，担心采访的时候没有深度，高度，不是怕个人出糗跌份，而是担心影响公司的整体形象。
因此很多的时候，我抱着多听少说，尽量少犯错，甚至潜意识里有“不求有功，但求无过”的'思想，这一点要作自我检讨。
在以后的工作中，我会以积极的心态去面对问题，尽可能多地浏览行业的网站，阅读物流行业的相关论文，了解物流设备制造企业的相关资料。
总之多努力学习，尽快的融入集体、熟悉行业。
我们物流网这么点人，举办如此权威，高规格的会议，我觉得很不容易，大家都很努力，也都在很用心地准备和执行。
而且从目前参会人员反馈的信息来看，大体上也得到了大家的赞扬和肯定。
当然，难免存在一些疏漏和不完美的地方，现在，就我所看到的、所感受到的，结合我以前的工作经验，谈一点个人的浅见。
首先的运作模式上的一些思考。
一、我们为举办这次会议花费了大量的时间和精力，凝聚了行业的主流思想，发出了行业的声音。
从参会企业的角度来说，我们给他们评的奖项，都提升了该公司的品牌。
品牌是什么?品牌就是议价能力，有时候甚至是别人跟你合作的理由。
比如获得“用户最满意品牌”的企业，完全可能凭借这一奖项，在谈合同获得不小的利益。
可能原来1000万的项目，最后谈成了1100万或者更多;甚至别人原本不打算用他的产品，现在看到他们是“用户最满意品牌”，才愿意跟他们谈。
我们一方面为企业提升了品牌、提高了其盈利水平，但在另一方面，据我所知，我们物流搜索网自身的盈利却不是很多。
其实，这些盈利是我们为参会企业提供服务的回报，也是我们应得的部分。
个人感觉，其实我们可以考虑向获奖企业收取一定的费用。
不要怕别人说我们卖奖，最怕卖不出去，卖不叫座。
我们可以从中推动，不一定完全按照用户的标准来评判，我们也并不需要完全左右所有奖项的评选。
而且，我们自己可以把握一定标准，也不是让所有的企业拿钱就能获奖。
因此也不必担心会影响评奖的公正性和权威性，毕竟评奖的操作流程还是不变的。
此外，还可以利用会议本身做更多的市场运作，王朝酒业就是一个鲜明的例子。
例如我们可以考虑会议的冠名权，协办单位，会议宣传册，一些标志的赞助商，有很多的操作手段和空间。
二、建议再多邀请一些媒体，让他们参与进来，多借助其他主流媒体的力量，把整个会议炒热，炒火。
不用担心他们会抢我们的风头，会削弱我们的影响，因为我们是主办方，所以最后最大的果实一定是我们的。
我们甚至可以考虑给他们支付一些宣传费用，这些费用也是获奖企业应支付给我们的宣传费用。
其次是会议日期上的考虑。
个人感觉1月上旬的这个时间有点尴尬。
因为年终的时候，企业都在进行年终的总结和盘点，工作特别繁琐，时间特别紧张。
而且元旦大部分公司都有一个假期，从假期到投入工作大部分带有一点轻微的逆反心理，或者有点不适应。
如果该在12月上中旬或者1月中旬是不是更好一些?太晚了要过春节似乎也不是很合适。
再次是前期的准备工作。
这毕竟是我们每年最重要的工作之一，因此我建议能多留一点准备时间，有条件的情况下甚至先能进行一些预演训练，让事先的准备工作更细化，考虑更周到，检查更充分。
这样议期间大家执行起来可能更有条理，也不是那么紧张，不至于那么疲惫。
以我自己为例，录音笔，在测试的时候好像一切正常，但在会议的时候，录音笔工作10分钟左右就会自动关闭。
再比如宣传册，由于我们是硬皮封面，阅读和携带起来都不是十分方便，导致很多观众都不愿意带走，既没有达到我们的宣传效果，也给我们会后的收尾工作增加了负担。
因此建议采用软封面，印制更精美，更具可读性，而且也能插一点彩色广告。
最后就是一些细节的执行和会议中的整体调控和把握上。
颁奖庆典时建议让开奖嘉宾宣读完名单。
这些开奖嘉宾都是重要人物，每个人开奖的最后关头都重复“请看大屏幕”这个台词有点滑稽，我在下面看的时候发现，后来每次到这一句都有轻微的笑场，有点影响庄重、权威的气氛，而且开奖嘉宾可能心理也有点不舒服。
个人感觉实现还可以主持人沟通，事先提醒获奖嘉宾每个人发言不超过1分钟，或者当个别上台的企业老总有点偏离论坛主题，大幅度地宣传自己企业的时候，主持人可以风趣地打断，加强会议节奏的控制。
比如1月9日上午的物流产业融合论坛的讨论中，感觉上海力卡的胡总就有点偏题，占用时间很长。
而后面的分组讨论时间太紧张，很多人都有意犹未尽的感觉，没能尽善尽美。
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展会参展方案设计篇三
一，前言：
二，参展时间：日日（应提前三天安排布展工作）。
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
a，竞争对手：aa、aa等。
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）。
b，媒体；
c，世界各地渠道商；
d，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
a，现有渠道分析：
基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
2.公司品牌宣传；
可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（aa）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
展前：
a,展台准备：
1，参展主题的确定；（待定）。
2，展位的确定；
3，展位的布置；（略）。
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
b,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：
产品促销活动：
a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）。
b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3,深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/bbs/博客的宣传；
5，其他活动策划。
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
a、代理商邀请函；
b、公司简介；
c、公司广告服；
d、产品宣传册；
e、海报；
f、赠品；
2、洽谈资料：
a、名片。
b、相关合同书。
4、服务资料：
a、客户资料统计表。
b、嘉宾签到簿。
c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：
1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）。
1，参展费用。
2、展示厅的搭建费。
3、宣传物品的制作费用。
4、相关礼品的准备。
5、媒体费用。
6、参展人员的住宿饮食费用．。
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待。
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
【拓展阅读】。
一、实现企业并购。
在企业并购过程中，被收购企业为了体现自身的优势和价值，往往策划完善的项目策划书，着重在市场前景、竞争环境、管理团队、风险控制和财务预测等方面进行分析，从而在并购过程中获得主动权和竞争优势，最终实现企业的收益目标。
二、规划公司和项目。
一个酝酿中的.项目往往是模糊不清的，通过项目策划书和创业投资策划的撰写，可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。成为创业企业的行动指南和吸引投资的“金钥匙”。
三、获得vc/pe投资。
项目策划书作为开启财富之门的“钥匙”，主要用途是获得投资资金，一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完美的展现给投资者，从而获得风险投资商的的青睐。风险投资商通过股权、债权的方式投入资金，最终退出企业资本体系，获得高额回报。
四、获得政府资金投入。
国家发展改革委办公厅、财政部办公厅发出通知，对符合《国家高技术产业发展“十一五”规划》《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南》范围的高成长企业，实行创业风险投资支持。创业风险投资不是财政拨款补助项目，国家资金采取直接投资、资本金注入，以股权投资形式投入企业，由受托管理机构行使投资权利。
五、获得银行贷款。
目前，部分银行也涉足风险投资领域，主要采取债权、股权回购等方式进行投资，这类项目策划书与专业风险投资商要求的内容基本一致。
展会参展方案设计篇四
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作。
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念。
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构。
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析。
(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析。
(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析。
3、展会执行方案分析。
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估。
(1)招展计划评估。
(2)招商计划评估。
(3)宣传推广计划评估。
3、展会项目财务分析。
(1)价格定位。
(2)成本预测。
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展会参展方案设计篇五
迈向20xx年，中国汽车业继续积极发展，海外零配件及售后市场产品生产和供货商对市场的吸引力持续上升，第一届 automechanika shanghai - 上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会便正好反映这一现象。
20xx年12月2至4日在上海新国际博览中心举行的 automechanika shanghai吸引了来自26个国家及地区的235名展商参与。
展会录得来自60个国家共9,138名观众入场参观，当中有近1,400来自海外的买家，对首届展览会来说是非常理想的数字。
日本是最多海外买家莅临展览会的国家，共107名，紧接的是中国台湾省(103名)、韩国(98名)、美国(86名)及奥地利(72名)。
automechanika shanghai的展品种类包括：部件及原件、修理及有关汽车服务、配件、改装设备、补给燃料及汽车护理产品，是在华一个供汽车售后市场的国际性、具高质素的专业平台。
展会同期举行活动包括automechanika配对洽谈会及 automechanika专题研讨会。
这两大项目加上展会便能为业界提供中国汽车市场的全面概览，以及展示本地和国际市场上的产品。
到场参展的国际著名公司包括大众汽车、通用汽车、戴姆勒·克赖斯勒、日本株式会社电装(denso)、德国百斯巴特、德国伍尔特、采埃孚股份有限公司、中国元征科技、上海保隆实业、 hermann zerver及heyco werk heynen，以及奥地利、德国、意大利、中国台湾和斯洛文尼亚展团。
参与的展商及观众总体评价都很正面，他们很多都注重在展会所取得的新业务联系，以发展中长远生意。
无论厂商初次踏足中国市场，或在华已建立了稳定的业务，他们大都感到需要在展会中展示他们的产品或收集市场情报。
“上海是我们在中国内地的主要业务点，而这个展览会在上海也很重要，这都是我们决定参展的因子。
一汽-大众销售有限责任公司副总经理米夏埃尔·弗勒希先生说。
“我们很高兴参加了这个展会。
第一天有许多观众到我们的展台参观，我们很高兴这些观众都乐意参加我们展台如更换轮胎比赛等活动，参展 automechanika shanghai 绝对是一个正确的决定。
虽然今届展会规模较小，但这便是大规模展会的雏型!这实在是一个极具潜力的展览项目。
“我们参加展会最初是想收集市场情报，但当我们来到上海并亲自感受市场的气氛后，我了解我们的排气系统也可与本地销售的汽车产品竞争。
马来西亚 united everco industries的 eric leong经理表示。
“我们会见了数家具潜力的分销商。
观众的素质是展会中最重要的一环，而这便是我在这里所看见的。
今届展会令人喜出望外的是海外观众的高出席率。
这些海外观众为厂商提供更多出口业务的机会，以及增加展会的国际性。
“我们参展旨在寻找在华的代理商，以推广我们的汽车起动器和交流发电机。
但意外地，我们遇见了来自澳大利亚、奥地利、迪拜及阿根廷的买家。
泰国 t.s.k. automotive co.的 abby renoo 女士说。
“我认为最少三份一我们在这里接触的买家，对我们产品是有确实兴趣，所以我对此成绩感到很高兴。
展会中的展品种类及质素也给买家留下深刻形象。
波兰 wsop公司采购经理 pawel ignatowicz先生这次来上海是寻找车间设备。
“这是我们首次在中国进行的采购活动，我们在 automechanika shanghai认识到许多有用的联系。
我们惯常在德国、法国及美国采购产品，但往后也许可在中国开辟一个采购渠道，因为现在中国制的产品成本较低，并且可迎合欧盟的标准。
automechanika配对洽谈会
在一个拥有超过十亿人口的市场，对初踏中国的供货商来说，最大量的挑战莫过于为他们的产品寻找合适的买家或经销商。
automechanika配对洽谈会便为厂商和买家在展会前提供配对服务及安排会议，让厂商能善用于上海展会期间的时间与合适的买家会面。
“我们刚开始于宁波建造自已的厂房，在厂房完工前我们需考虑在华的销售策略。
比利时 sima sa的总经理 henk gheysen先生表示。
“我们视中国为一个非常重要的市场。
由于欧洲市场开始饱和，中国这个巨大而不断增长的市场自然成为全球投资重点。
我们获得了10至15个分布中国各地的联系，而我特别高兴于automechanika 配对洽谈会里取得的优良业务联系。
洽谈会的安排的会议对我们很有帮助，与我们会面的人士中询问恰当的问题、对汽车产品有一定的认识，而且也愿意向我们提供市场数据。
“除中国外，我们产品现时出口至全球各大洲，这是我们首次踏足这个市场。
中国的经济发展迅速，我们并不想错过这个良机。
波兰 multichem公司的 piotr muszkieta先生说。
“我们参展旨在得到优良合作伙伴的联系，以一起发展长久业务。
automechanika配对洽谈会对初次接触这市场的人士是一个非常好的主意，洽谈会很专业又保证能为我们提供有用的联系。
在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。
参加多次的产品展会，略有心得，希望与同事共享。
一， 展前的准备：精心策划。
销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。
首先就是：
客户的邀请。
展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。
邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。
邀请的时间一般在展会前一个月左右。
这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。
参展时公司往往配备专业的技术工程师，面对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习：对于参加专业产品的展示会，参展人员一定要对自己本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。
我们公司与其他公司不同，产品领域涉及比较广泛，因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。
比如：光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。
上海电子展多学习片容片阻方面的知识。
led展就多了解我们的led陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。
二，展中细节：保持斗志，胆大心细。
如何会出现以上标题?参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。
但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。
做到知己知彼，方能百战不殆。
因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
接待老客户：1，询问客户对以前使用的产品有何建议。
2，询问客户将来需要的产品及具体的数量。
3，了解客户与三环后续合作的份额及规划。
接待新客户：了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。
因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。
因此要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。
资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。
与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。
起到资源互补共享的效果。
谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。
对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
这时我们需要做到的是：
客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。
这里的正式客户是指老客户。
潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。
无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。
将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的内容，感谢客户的关注。
对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。
若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。
回复客户：邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。
对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。
如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。
再次跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。
如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。
以便我们确定此客户后续合作的可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。
也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。
但我相信通过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，因此让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。
今我参加了北京的一次展览，这是自己第一次参展，很兴奋、也很期待。
展会回来后，简单的总结了一下这次参展的经历，现在跟大家一起分享，希望能多少有些用处啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建议，请写下来哦。
正文：
参展前的准备：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户名单表。
2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。
这些礼品最好能印上公司名称和logo，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项：
1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么采购的`打算;最后送点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有msn或skype，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。
ps1：一定要主动，不要期望客户会主动上门来找你。
在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。
来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。
ps2：不要轻易放弃，利用好所有你能用上的资源。
记得第一天一个国外客户(这里暂称为a)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商，暂称之为b)，这次还兼他的翻译。
我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎么把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的，可是这时候已经晚了。
但是突然想到b他们的展台就在我们前面，我下午就一直注意前面的展台，呵呵，等了很久，终于看到他们回来了，等a走了，我就过去跟b聊天，从他那了解了一些关于a的信息，并得知a明天还会来展会，而且这次是b负责a的行程安排，我就请b明天再邀请a来我们展台，我们可以细谈。
就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了(非常感谢b ^_^)。
虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。
现在我正等a确认pi，希望能与a建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。
展会时间短、人多，很多时候都忙不过来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，马上把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自己。
参加展会总结(三)
根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。
在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。
组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。
会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。
与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
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展会参展方案设计篇六
甲方：
联系地址：
联系电话：
乙方：
联系地址：
联系电话：
为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012年11月22日至24日期间举办“展览会”（以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：
一、博览会概况。
本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，-8点为撤展日。
二、参展位置、用途及金额。
1、展位及用途。
乙方所定展位为展馆室内，号展位，展位面积为m2，（详见《展位示意图》）；作为乙方参展商品或产品展示。
2、金额。
乙方所选位置单价人民币元／m2，总金额为人民币元整（大写：人民币元整）。
三、付款。
1、乙方应于本协议签署后。
2、收款单位：
开户行：
账号：
3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。
四、甲方权利及义务。
1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因。
2、甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程。
服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；
3、甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一。
4、甲方向乙方赠送博览会门票张；
5、甲方为乙方提供参展证个。
五、乙方的权利和义务。
2、乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定。
支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；
3、乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违。
4、乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施。
5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。
6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5吨/平方米），乙方不。
按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。
7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损。
坏乙方负责维修并赔偿经济损失。
9、展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。
10、展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝；
否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；
11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅。
内严禁盒饭进入。
12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关。
工作。
13、乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。
14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；
六、保密及知识产权。
2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。
3、乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲。
方不承担任何责任。
七、违约责任。
八、不可抗力。
发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。
九、争议解决方式。
甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。
十、附则。
1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本。
协议具有同等法律效力。
2、具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，则以《参展商手册》的规定为准。
3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方：乙方：（盖章）（盖章）。
授权代表：授权代表：签定日期：2012年月
签定日期：2012年日日月
展会参展方案设计篇七
1、展品选择考虑的因素。
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；
（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择。
（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰。
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料。
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品。
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计。
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员。
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排。
1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结。
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计。
参展人员：
公司整体形象喷画（公司名称）：1套公司产品的广告宣传册：xx个。
名片（参展销售人员每人2盒）：xx张/盒公司宣传袋：xx个。
展会上用到的纸杯：xx包。
文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台相机1台附一：
一、参加展览纪律及行为。
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳。
二、参展人员的行为规范。
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜。
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很4重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。
展会参展方案设计篇八
合同编号：
承办方：
（以下简称“甲方”）参展方：
（以下简称“乙方”）。
车房展将于。
年
月
日至。
月
1、乙方参展展位位置：
；
2、乙方参展面积：
平方米；（备注：）。
3、参展场租价格：单价。
元／展位，总计。
元（大写：元整）。第二条付款方式。
1、本合同签署后个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式：现金或转账。
3、甲方开户行：农行承德新区支行账号：***96第三条权利和义务。
1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于年月日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号：
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签署日期：签署日期：
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展会参展方案设计篇九
参展计划书是企业参展前针对参展情况所作出的预想和安排。一份优秀的参展计划，就是对整个展会相关情况的全程预设，所以在制定参展计划的时候，一定要尽量准确、全面。公司参加展会，参展计划书怎么写？下面跟着小编一起去看看吧。
一般而言，参展计划书主要具备以下项目：
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、参展的时间、地点与人员安排：
企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
3、展会背景：
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
a盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
b参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。
c媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。
4、参展目的：
企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5、展前筹备：
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：
a由渠道人员提前通过发送。
邀请函。
的方法约好意向代理商参加展会。
b准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
c媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
d准备参展产品。
6、参展预算：
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
展会参展方案设计篇十
第一段：引言介绍展会的背景和重要性（200字）。
近年来，展会已成为企业进行产品推广、品牌宣传、市场拓展的重要平台。参展展会不仅可以与行业内同行进行交流，还能吸引潜在客户的目光。本文将分享我参加过的一次展会的开云官网app下载安装手机版 ，希望能给同行们带来一些参展的启示和思考。
第二段：参展前的准备工作和重要性（300字）。
在参展之前，充分的准备工作是必不可少的。首先，要确定展会的目标和定位，制定合适的展台布局和展示方案。其次，要提前进行展会宣传，吸引更多的目标客户和业务合作伙伴。此外，还需要准备好展会所需的宣传资料、产品样品和礼品，以便在现场展示和派发。参展前的准备工作充分与否直接影响到展会效果的好坏，因此，我们一定要提前做好充分的准备。
第三段：展会中的互动和沟通技巧（300字）。
展会是一个互动和沟通的平台，在展会期间，我们要主动与来访者进行交流。首先，我们要用简洁明了的语言介绍公司和产品，突出产品的特点和优势，吸引潜在客户的兴趣。其次，我们要注重倾听客户的需求和反馈，积极回答客户的问题，提供专业的咨询和建议。同时，我们还要注意保持良好的沟通技巧，例如目光接触、微笑、握手等，让来访者感受到我们的诚意和专业性。展会中的互动和沟通是建立起商业合作关系的桥梁，因此，我们要注重细节和沟通技巧的培养。
第四段：展会后的跟踪和反馈（200字）。
展会结束并不意味着工作的结束，展会后的跟踪和反馈同样重要。在展会结束后，我们要及时跟进邀约和商务洽谈，通过电话、邮件或面谈等方式，与潜在客户进行进一步的沟通和洽谈。与此同时，还要准备好展会后的反馈和总结报告，分析展会的效果和不足，为下一次参展做好准备。展会后的跟踪和反馈工作能够进一步巩固与客户的关系，为未来的合作打下基础。
第五段：总结和展望（200字）。
通过这次展会的参与，我深刻体验到了展会对企业发展的正面影响。准备工作充分、互动沟通技巧熟练、展会后的跟踪和反馈到位，是保证展会效果好坏的关键因素。然而要获得更好的展会效果，我们还需要不断学习和改进自己的技巧和方法。展望未来，我将继续参与更多的展会活动，不断提升自己在展会中的表现和能力，为企业的发展做出更大的贡献。
总结：
参展展会是一项需要准备、沟通和跟踪的复杂工作。通过充分的准备工作、熟练的沟通技巧和及时的跟踪反馈，我们能够取得更好的展会效果，并为未来的合作打下基础。展会作为一个重要的商业平台，我们应该积极参与其中，并不断提升自己在展会中的能力和表现，为企业的发展做出更大的贡献。
展会参展方案设计篇十一
参展会是一种展示企业产品和交流市场信息的重要活动。无论是传统的展览会还是线上的虚拟展会，参展活动都能够给企业带来诸多机会和挑战。参展会不仅可以帮助企业宣传产品、拓展客户，还可以提高企业品牌知名度和形象，吸引更多的潜在合作伙伴。因此，写下参展会后的开云官网app下载安装手机版 是一种很重要的总结经验的方式。
第二段：提及自己参加的展会和重点关注的内容。
在这一段，应该提及自己所参加的具体展会和自己在展会中重点关注和参与的内容。例如，可以提及自己所参加的行业展会、展位的位置，以及公司产品或项目的亮点。重点关注展会中的一些具体活动、会议或研讨会，并对自己在这些环节中的学习和体会进行介绍和总结。
第三段：总结展会中所获得的经验和收获。
在这一段，可以总结自己在展会中所获得的经验和收获，包括但不限于以下几个方面。首先，可以谈谈自己在与客户交流中所感受到的需求和市场趋势，以及对公司产品在市场中的竞争力的认识。其次，可以谈谈在与其他展商的交流中学到的新技术、新产品或新合作伙伴，以及对行业发展方向的思考。最后，可以总结展会中的成功经验和不足之处，以及在未来的参展中应该改进的方面。
第四段：展望未来并给出建议。
在这一段，可以展望未来并给出对公司在参展会上提高表现的建议。以自己对市场和行业的理解为基础，给出一些建议，例如：加强市场调研，提高产品的竞争力；拓展合作伙伴网络，寻找更多的机会和资源；加强员工的培训和团队建设，提升团队的综合能力等等。这些建议应该是具体、可行和有实际操作指导意义的。
第五段：总结全文并发表个人的感悟和期望。
最后一段是对全文的总结和发表个人的感悟和期望。总结全文，可以简要回顾自己在展会中的学习和收获，并强调参展会对于自己职业发展的重要性。发表个人的感悟和期望，则可以谈谈对于未来展会参加的期望以及自己今后在这方面的规划和努力方向。
参展会后的开云官网app下载安装手机版 对于个人和企业来说都是非常重要的，它能够帮助我们总结经验、提高工作表现，并对未来做出更明确的规划和目标。通过对参展会后的开云官网app下载安装手机版 的写作，我们能够更好地凝聚经验、发现问题、整理思绪，并提出更好的解决办法，为自己和企业的发展打下坚实的基础。
展会参展方案设计篇十二
编号：
委托方：xxxxxx制作方：xxxxxx委托方：xxxxxxx（以下简称甲方）制作方：xxxxxx（以下简称乙方）。
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定，甲乙双方就甲方委托乙方进行xxxxxx展位制作相关事宜达成一致意见，特签订本合同，以资共同遵守。
一、展位制作概况：
1、制作要求：按甲乙双方共同书面认可的设计效果图及施工图纸进行制作。
2、规格：详见附件清单。
3、时间：以甲方书面通知为准。
二、合同价款及支付方式。
1、合同价款。
本合同价款为：人民币xxxx元（大写：xxxx元整），会展结束后据实进行结算。
2、付款方式。
（1）房展会结束展架拆除并结算后甲方在xxxx年xx月xx日前一次性付清合同总价。（2）付款前乙方必须按照国家税法等相关规定提供真实、合法的发票。若因提供假发票，对甲方造成不利的，所有损失由乙方承担，并赔偿甲方的名誉损失，赔偿的比例按单次提供假发票票面金额的200%计取。
三、甲方的权利和义务。
1、甲方负责展位方案的审定并及时提供相关标识文字画面，甲方积极与主办方协商为乙方施工提供必要场所和条件，如果甲方提供相关制作画面和文字不及时或主办方场地等原因造成的制作延误与乙方无关。
2、甲方有权对施工进度和质量进行监督，并提出改进意见。
3、甲方须严格按照合同付款期限，按时支付乙方所需款项。
4、甲方负责参展设备的退场工作。
四、乙方的权利和义务。
1、乙方须向甲方提交营业证明及相应资质证明文件，以备甲方查验及存档。
2、乙方须按照甲乙双方共同确认的设计效果图进行展位的制作、搭建；如因乙方未能按照确认后的设计效果图施工给甲方造成损失或未能按时完工导致甲方时间延误的，甲方可视情节轻重予以扣款或延期付款，具体方式以甲方书面通知为准。
3、乙方负责整个展位工程的安装、布线、灯光的调试。
4、乙方未经甲方同意,不得改动设计方案。该样稿亦为甲方验收乙方所交付成果的依据之一。
5、乙方负责运货至甲方指定地点并自行承担运输费用。
6、乙方在制作过程中应尽到审慎的注意义务，如因乙方原因导致在制作过程中和所交付的工作成果侵犯他人知识产权或其他合法权利的，由乙方承担全部赔偿责任。
7、乙方负责撤展时展架的退场工作。
8、乙方在完成所有工作后，有要求甲方按时且足额付款的权利。
9、乙方须确保临时布线安全并加强安全管理并自行承担安全责任，而与甲方无关；
10、就此工程的施工质量出现问题而引起甲方人员及第三方责任的安全事故，由乙方独自承担全部责任并赔偿一切经济损失。
五、质量保修。
1、质量保修期。
本合同所约定质量保修期自乙方交付甲方之时起开始，于撤展之时止。
2、质保责任。
出现质量问题，乙方应在甲方通知之时起4小时内修复，如未及时修复或修复后未获得甲方认可的，甲方可自行或聘请第三方维修，费用从合同价款中直接扣除，并视为乙方对此的认可。
六、保密条款。
1、该展位宣传的知识产权归甲方所有，未经甲方允许，乙方不得以任何方式使用或许可他人使用，该义务期间包括乙方履行本合同期间以及履行完毕后的任何期间。
2、乙方在展位制作期间，应将甲方提供的资料、图纸妥善保管，严格保密，不得擅自交付他人。
七、违约责任。
1、甲方如中途变更展位的规格和内容，应及时向乙方通知，并承担乙方已加工生产部分的成本费用。
2、乙方应准时交付工作成果，乙方逾期交付的，应当向甲方偿付违约金。每逾期一天，按合同总额的12%支付违约金。乙方逾期履约超过2日后，除按前述向甲方支付违约金外，甲方有权解除合同条款。
3、乙方所交付的展位质量不合格，应向甲方支付合同总额20%作为违约金，甲方可解除合同或要求乙方重新制作，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
4、甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项，每逾期一天，按合同总额的10%支付违约金。甲方逾期履约超过10日后，除按前述向甲方支付违约金外，乙方有权解除合同条款。
八、不可抗力。
因不可抗力因素导致合同不能履行或不能完全履行，乙方应自不可抗力发生之日起7日内，向甲方提交相关证据，经甲方书面认可后，可免除或部分免除乙方的责任或继续履行合同。
九、争议处理。
双方因履行合同产生争议，应协商解决，协商不成的，任一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同签订地：xxxxxx。
十、其他事项。
1、本合同经双方签字、盖章后生效，未尽事宜，由双方协商，另行补充签订，与本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，与本合同具有同等法律效力。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）。
法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：
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展会参展方案设计篇十三
参展会是现代企业推广产品、开拓市场的重要方式之一。通过参展会，企业可以向更多的客户展示产品，并与潜在的合作伙伴进行深入的交流和合作。参展会后的开云官网app下载安装手机版 是对企业参展经验的总结和思考，能够帮助企业更好地规划下一步的市场推广策略以及产品升级改进的方向。本文将以五段式的方式，分享参展会后的开云官网app下载安装手机版 。
首先，在参展会后的开云官网app下载安装手机版 中，应该对展会的组织与准备进行评估。展会的成功与否很大程度上取决于企业在策划和准备阶段的工作。因此，需要评估策划是否充分，目标是否明确，展位的布置是否合理等方面。同时，还应该分析参展费用的支出情况，评估投入与收益的比例，为下一次参展会的预算做好准备。
其次，在开云官网app下载安装手机版 中，还应该对展会期间的展示效果进行评价。展会期间，企业的产品展示和服务能力往往是吸引客户和潜在合作伙伴注意的重要因素。因此，需要评价展位的布置和设计是否与企业形象相符，产品展示和宣传是否清晰明了，展台的吸引力是否够强等方面。同时，还需要分析展会期间与客户和合作伙伴的交流和沟通效果，从中发现问题和不足之处，并及时进行改进。
第三，开云官网app下载安装手机版 中应该对展会期间与客户和合作伙伴建立的联系和关系进行总结。展会不仅是一个向客户和潜在合作伙伴介绍产品的机会，也是一个建立联系和关系的好时机。在展会期间，通过与客户和合作伙伴的面对面交流，可以更好地了解他们的需求和想法，并展示企业的专业能力和服务态度。因此，在开云官网app下载安装手机版 中，应该评估参展会期间与客户和合作伙伴的沟通和合作情况，分析合作的潜力和发展方向，并及时跟进具体的合作意向。
接下来，在开云官网app下载安装手机版 中，还应该对参展会期间的竞争与市场环境进行分析。参展会是一个聚集了各行各业企业的平台，存在着激烈的竞争和多样化的市场环境。因此，需要对与企业有竞争关系的同行企业及其产品进行了解和分析，评估自身产品的竞争力和市场定位。同时，还需要对市场环境的变化和趋势进行观察和分析，以便能更准确地把握市场机会，并及时调整和优化自身的产品和服务。
最后，在参展会后的开云官网app下载安装手机版 中，还应该对整个参展过程中的问题和不足进行总结，并提出改进的建议。企业参展会不可能完全避免问题和瑕疵的出现，但只要能及时发现并解决，就可以不断提高参展会的效果和市场推广的效果。因此，在开云官网app下载安装手机版 中，应该对参展会过程中的问题和不足进行分析和总结，提出具体的改进措施和建议，为下一次参展会的准备工作提供参考。
综上所述，参展会后的开云官网app下载安装手机版 是对企业参展经验的总结和思考，对展会的组织与准备、展示效果、与客户和合作伙伴的关系、与市场环境的竞争等方面进行评估和分析，并提出改进的建议。通过对参展会的开云官网app下载安装手机版 的整理和总结，可以帮助企业更好地规划下一步的市场推广策略和产品升级改进的方向，为企业的发展提供宝贵的经验和启示。
展会参展方案设计篇十四
合同编号：zh20111001承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）。
1、乙方参展展位位置：c9、c10；
2、乙方参展面积：90平方米；
3、参展场租价格：单价400元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。
第二条付款方式。
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。
2、付款方式：电汇。
1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。
a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：签署日期：签署日期：
展会参展方案设计篇十五
参加展会是企业推广产品和服务的一种重要方式，不仅可以吸引更多潜在客户，还可以获取市场信息，并与同行业企业进行交流。参展之后，撰写一篇开云官网app下载安装手机版 是非常必要的，不仅可以总结经验与教训，更能提高以后参展的效果。本文将以五段式的形式来阐述参展会后的开云官网app下载安装手机版 的撰写方法和注意事项。
第一段：引言。
在引言部分，可以简要介绍自己参加的展会，并提出自己参展的目的、参展感受以及对整个展会的期望。同时，也可以提及展会期间与其他企业的交流和合作机会。引言部分需要简洁明了，吸引读者的兴趣。
第二段：展会准备与筹备。
在这段中，可以详细描述展会前的工作和准备，包括筹备展位、设计展台、制作宣传资料等。可以谈谈自己在准备过程中的心得和体会，例如如何利用有限的预算来展示公司形象，如何与设计师合作来设计出与企业理念相符的展台等。同时也可以谈论展会前的策划与宣传工作，比如利用社交媒体、网站和邮件等工具进行宣传，并提及预期结果与实际效果的差距。
第三段：展会期间的体验。
在这一段中，可以详细描述展会期间的情况和感受。可以提及与其他参展企业的交流和合作机会，以及与潜在客户的沟通和互动。可以谈论在展会期间自己的销售技巧和沟通能力的提升，以及如何吸引客户的注意力并引导他们关注自己的产品和服务。同时也可以提及展会期间自己遇到的困难和挑战，以及如何解决问题和调整策略来应对突发情况。
在这一段中，可以对参展会的整体情况进行总结和反思。可以评估自己在展会中取得的成果和目标的完成情况，以及对参展会的整体效果的评价。可以谈论展会后的工作及后续跟进计划，如如何与潜在客户保持联系、解决问题或满足客户需求等。同时，也可以反思自己在展会期间的不足之处，以及对于展会策划和执行的改进意见。
第五段：展会对未来的影响和展望。
在最后一段中，可以展望参展会对未来的影响和展望。可以谈及展会对于企业品牌形象的提升和市场拓展的作用，以及对于产品研发和销售策略的启发。同时也可以提及未来参展的计划和期望，如是否继续参展、参展目标和预期结果等。最后，可以以鼓励自己和鼓励其他人的方式结束文章。
参展会后的开云官网app下载安装手机版 文章需要将整个参展过程的准备、展会期间的体验以及总结和反思有机地衔接起来。通过详细而又简洁地叙述，可以使读者获得对参展会的全面了解，并从中汲取经验和启示。同时，应注意语言流畅，逻辑清晰，使读者能够清晰地理解和接受你的观点和体会。
展会参展方案设计篇十六
第一段：介绍展会参展的背景和目的（200字）。
近年来，随着经济的快速发展，各行各业的竞争日趋激烈，展会成为了企业推广产品、提升知名度的重要途径之一。作为一种商业性质的活动，参展不仅能展示企业的实力和产品，还能与其他企业进行交流合作，拓展市场。我有幸参加了今年市举办的国际汽车零部件展览会，亲身体会到了参展所带来的种种好处。
第二段：准备工作的重要性（250字）。
参展前的准备工作是取得成功的关键。首先，要对展会有一个全面的了解，包括展会的主题、目标群体、参展企业等，并制定一个明确的参展目标。其次，要做好展会期间的推广材料，如宣传册、商品样品、展位布置等。再者，要提早与其他参展企业进行沟通，建立起交流合作的良好关系。最后，要对参展人员进行培训，提高其业务能力和沟通技巧。
参展期间，我亲身感受到了参展的各种好处。首先，展位的布置和展示的产品直接吸引了许多观众的目光，这使得我们能够更好地展示企业形象和产品特点，提高了知名度。其次，与其他企业的洽谈和交流，为日后的合作打下了坚实的基础。除此之外，通过与观众的互动，我们了解到了市场上消费者的需求和反馈，这对企业产品的改进和创新提供了宝贵的参考。最后，参展还为企业带来了大量的潜在客户和业务洽谈机会，为企业的发展和增加销售额起到了积极的推动作用。
第四段：对于展会参展的建议和思考（300字）。
参展经验使我深悟到，参展是一场综合能力的较量，需要全方位的准备和具备一定的策划技巧。首先，要深入了解目标群体的需求和喜好，以便根据需求进行产品的展示和推广。其次，展会期间的人员培训和沟通能力的提升至关重要，只有与观众建立良好的沟通和互动，才能更好地吸引他们的兴趣和信任。最后，要将展会参展与企业的品牌和产品相结合，形成整体推广效果，增加与观众的联系和印象。
第五段：总结参展的好处和意义（250字）。
参展是企业推广的重要途径，无论在品牌宣传、产品推广还是市场拓展方面，都能起到重要的作用。在参展过程中，我们不仅能展示企业的实力和产品特点，还能获得宝贵的市场信息和客户资源。通过与其他企业的交流和合作，我们可以互相学习和提升，共同成长。参展不仅是一次商业活动，更是一次对企业自身实力和发展方向的检验和认可。因此，我相信，通过展会参展，企业能够取得更大的发展和成功。
展会参展方案设计篇十七
第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。
一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。
二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。
三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。
以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。
一、物资方面。
在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。
在展会中会使用到led显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。
二、人员安排。
展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。
三、现场情况应急。
在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。
四、会后物品整理。
在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。
2014年4月8日。
展会参展方案设计篇十八
作为企业的一名员工，我有幸参加了一场重要的展览会，让我从中学到了许多经验、感受到了无限的生机和活力。在这个展览会中，我体会到了朋友、合作、创新的精神，也更加明确了在企业发展中的具体方向和优势。在这场展览会中，我领略到了许多商业文化和营销策略的精髓，让我深受启发，这些都是我一生中最珍贵的财富。
第一段：参加展览会的背景和意义。
企业参加展览会，是展示公司形象、得到市场认可、增强自信、推销企业产品并寻找更多商业机会的一种方式。作为一名年轻的企业员工，参加展览会是一种展示自我才能和实现职业成长的机会。展览会是企业和客户之间的交流交融平台，参展不仅可以展示自己的商品、品牌形象和管理能力，更是企业人员与客户之间建立递增的信任和友谊的过程。因此，参加展览会对于提高公司的知名度、扩大业务范围，实现企业的可持续发展是十分必要的。
第二段：对参展会的深入了解。
在面对海量各种优秀的公司时，我了解到了许多成功的公司和品牌的市场发展策略，从展品、布局、摆放、氛围、宣传口号等方面展示公司的独特风格，取得客户的青睐。在这种情况下，要想吸引客户眼球，必须要树立明确的目标和精准定位，设计有特色的展览主题与新颖的吸引人的展品，从方方面面想象客户的需求和兴趣点，了解客户的意愿和愿望，根据客户的心理进行创新和营销。
第三段：联想到企业的运营方式。
在展会的过程中，企业经营中的许多问题得到了解决。展会不仅可以展示产品，还可以了解竞争对手的产品状况，在对客户进行了解后，可以有效地分析市场对于产品的需求，完善和调整公司的战略以及改进企业的经营运作方式。同时，在展会中深交行业朋友，分享经验与教训，为企业的发展提供了最佳的营销渠道和发展机会。
第四段：提高自己的专业水平。
参加展览会和展示自己的企业产品和形象，也是展示自己才华和能力的机会。在这场展会中，我更深入地了解了市场策略和营销技能。通过参展会，我学到了许多关于形象设计、产品营销和市场推广的技巧，增强了自己的表达能力和创意思维，同时也拓宽了自己的交际圈和资源平台。
第五段：总结与反思。
这次参展会的经历让我深刻地认识到，企业的发展离不开市场营销、品牌形象、管理策略等多个方面的协同作用，也需要不断地学习和完善自己的专业水平。同时，展览会也为我提供了一个非常好的展示平台和交流机会。作为展会的一名参展人员，不仅仅是展示自己和公司的形象，而更是一个成长的机会。在未来的职业生涯中，我将始终秉持着“创新、务实、互助、合作”的精神，充分发挥才华，争取在各个方面取得更大的成功。
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