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医院病案档案管理论文篇一
办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中,极大地方便了人们信息管理和物资管理工作,打破了传统的工作方式,例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式,而是使用计算机和通讯路线完成,这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量,需要充分利用自动化管理特点,完善办公自动化软件,提升医院档案管理的自动化建设。
目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善,大多数的医院档案管理工作都是好的,配置了专业的档案管理人员,但是都是身兼数职,导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行,而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例,纸质档案难以保存,同时量比较大,需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此,对于档案管理,虽然有专人负责,但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视,也明确了档案管理对于医院发展的重要性,并将其列入了议事议程,也不断征求各方意见,希望采取更有效的管理措施,以提高档案管理效率,为医院发展提供有利条件。
二、办公自动化环境对于档案管理的重要性。
办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助,提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求,办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式,加强档案管理工作的方便快捷,节省大量的人力和物力,同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效,加强了工作的规范性,提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展,不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革,办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。
(一)完善档案管理人员配置。
医院想要加强档案管理工作质量,需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班,这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量,需要首先完善工作人员配置,提升管理人员自身的职业素养和人文素养,提升档案管理人员管理水平,促进医院档案管理工作的进一步发展。对此,除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训,确保其掌握办公自动化技术外,还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动,并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中,提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力,让管理人员能够具备相应的档案管理知识,熟练掌握相应的工作技巧,能够与时俱进,以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员,提升医院档案管理工作质量。
(二)规范档案管理工作流程。
医院在加强档案管理工作质量的同时,要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中,制定出相应的档案管理工作流程,利用现代化计算机信息技术,提升医院档案管理工作效率,保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险,因此想要加强档案管理工作的安全性,就需要建立规范化的档案管理工作流程,利用办公自动化管理手段,不同的用户有不同的登录密码和登录名称,保证档案信息不外泄,实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。
目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视,一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视,因此在工作中没有配置完善的工作人员,工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视,充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义,加强对档案管理工作的宣传,把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中,才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。
四、结语。
目前医院的档案管理工作还存在很多问题,例如工作人员配套不齐全,管理意识淡薄等,因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要,要充分的利用好办公自动化管理系统,促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。
【参考文献】。
[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[j].世界最新医学信息文摘,2015(78):178+174.
作者:刘红梅单位:山东省莱钢集团有限公司医院档案室。
医院病案档案管理论文篇二
第一条为了加强建设银行文书档案的科学管理,充分发挥文书档案的作用,根据国家档案局有关档案工作的制度、规定及《中国人民建设银行档案管理暂行办法》,特制定本办法。
第二条建设银行文书档案是各级行在各项工作活动中形成的,具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。
1.本级行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的,反映本行主要工作活动的文件材料;。
2.上级行和上级党政机关颁发或转发的针对本行工作或本行须遵循贯彻的文件材料;。
3.下级行报送的具有查考利用价值的文件材料;。
5.本行附属企业和本行投资入股的各类公司的反映其基本面貌和经营状况的重要文件材料。
第四条各级行党、政、工、青、妇等部门在工作活动中形成的文书档案材料,均应由本行档案部门集中统一管理和保管,任何单位或个人都不得据为己有,以维护建设银行档案的完整与安全。
第五条各级建设银行应实行由文书部门或职能部门整理立卷的制度,档案部门负责对立卷工作进行业务指导和检查督促。
第六条各立卷部门应指定人员负责文书立卷归档工作。承办人员在文件材料处理完毕后,应及时将全部文件材料交文书立卷人员,由文书立卷人员负责整理立卷,并按规定的时间向本行档案部门移交。移交时,双方根据移交的案卷目录进行清点、核对,并履行移交手续。
第七条文书立卷工作要遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
第八条立卷归档要求。
1.做好文件材料收集工作。应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的底稿、附件和与文件有关的签报、批示等附属材料,均应齐全、完整。
2.按照归档文件材料的保存价值确定保管期限。不同保管期限的文件材料应分开立卷。
3.行内几个部门共同办理的文件,由主办部门立卷,本行同外单位联合制发的文件,由行内交主部门立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,可放在复文年立卷;未作批复的,放在请示年立卷;跨年度的规划,放在规划期的第一年立卷;跨年度的总结,放在总结期的最后一年立卷;跨年度的会议文件,放在会议开幕年立卷;各类案件放在结案年立卷。
5.卷内文件材料应按下述要求进行排列:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,审定稿在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在审定稿之后;各类案件的案卷,其结论、决定、判决性文件在前,依据性材料在后;其他文件材料应依其形成规律或特点合理组织立卷。
6.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应在有文字的每页材料的正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷应在卷内每份文件材料首页的右上方逐件编件号。
7.归档的每一案卷均应填写一式三份卷内文件目录,其中一份置卷首,一份由立卷部门留底,另一份交档案部门作为检索工具。每一案卷的卷尾均应放置备考表,用以填写本卷需要说明的有关情况及立卷人姓名、立卷完成时间等。
8.案卷封皮应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明、概括、字迹工整。案卷封皮一律用毛笔或钢笔书写。
9.卷内文件材料要去掉金属物,对破损的张页应进行托裱,宽大的张页应折叠整齐,装订线外有字迹的张页应加宽边。案卷采用三点一线的装订方法,并保持右边、底边整齐。不装订的案卷,其卷内文件应逐件用细线装订。
10.立卷完成后,立卷人员应按照不同的保管期限,分别填制一式两份案卷目录。其中一份交档案部门留存,另一份经档案部门编填卷号后退立卷部门备查。
第九条本级行附属企业的文书立卷归档工作,比照本行职能部门办理。本级行投资入股的各类公司的属于本行文书档案管理范围的各类档案材料,由本行文书部门或本行业务管理部门一并立卷归档。
第十条文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为至50年,短期为以下(含15年)。对不易判定保管期限的档案材料,应按照宜长不宜短的原则进行保管。
第十一条凡是反映本级行主要业务活动和基本历史面貌的,对本级行各项工作和经济建设、历史研究具有长远利用价值的档案,列为永久保管。其主要内容包括:
1.本级行制定的重要的法规性文件;处理重要问题形成的文件材料;召开重要会议的主要文件材料;重要的请示、报告、总结和综合统计报表;机构演变,本级行领导人任免的文件材料等。
2.上级机关颁发的针对本行主要业务工作并需要本行贯彻执行的重要文件材料。
第十二条凡是反映本级行工作活动,在较长的时间内对本级行具有查考利用价值的档案,列为长期保管。主要内容包括:
1.本级行处理一般工作问题形成的文件材料,一般会议的主要文件材料,一般的规章制度等。
2.上级机关颁发的属于本行主要业务并需贯彻执行的一般文件材料。
3.下级行报送的重要的总结、报告和统计报表等文件材料。
第十三条凡是在较短时间内对本行有参考利用价值的档案,列为短期保管。主要内容包括:
1.本级行一般事务性的文件材料。
2.上级机关颁发的非本行主管业务。但本行需贯彻执行的文件材料。
3.下级行报送的一般性工作总结、报告和统计报表等文件材料。
4.同级机关和非隶属机关颁发的需要本级行执行的法规性文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件。
第十四条文书档案的保管期限应从档案所属年代的下一年1月1日起计算。长期规划、计划等文件材料的保管期限则按其有效期满后的下一年1月1日起计算。
第十五条各级行档案部门对所接收的案卷应进行审核把关,对不符合质量要求的案卷应退立卷部门重新加工整理。
第十六条各级行档案部门应以便于保管和提供利用为前提,按照本行文件形成的规律和特点,选择年度——组织机构分类法或年度——问题分类法对归档案卷进行分类。所用的分类方法应保持前后一致,尽量保持固定,不能随意变动。
第十七条案卷的排列应以档案分类方法为基础,按照不同的保管期限分别排列入库。案卷排列方法应统一,前后一致。
第十八条按照案卷的排列顺序编制卷号,以固定案卷位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。
第十九条案卷目录应区分不同的保管期限,分年度或混年度编制目录号。在一个全宗内,案卷目录号不能重复。
第二十条各级行档案部门应充分利用档案信息资源,积极开展档案编研工作,根据需要编写各种类型的档案资料,主动为机关各项工作服务。
第二十一条各级行档案部门应努力做好档案利用工作,除编制案卷目录、卷内目录或全引目录外,还应根据利用者借阅档案的规律和特点,编制重要文件目录(卡片)、专题文件目录(卡片)、文号索引等档案检索工具,力求做到查找使用方便,调卷迅速准确。
第二十二条各级行档案部门应根据本行具体情况,制定档案的借阅制度,严格办理借阅手续和掌握借阅范围,防止密级档案失密、泄密,确保档案安全。
第二十三条各级行应定期向当地档案馆移交档案。移交档案的具体时间、范围和进馆要求,按照当地档案局、馆的有关规定执行。
第二十四条对超过保管期限的文书档案,应由本行档案部门按照《中国人民建设银行档案管理暂行办法》的规定组织鉴定和销毁工作。
第二十五条本办法适用于各级建设银行。
第二十六条本办法由总行办公室负责解释。补充、修改时同。
第二十七条本办法自颁布之日起执行。(87)建总办字第20号《关于印发〈中国人民建设银行系统档案管理试行办法〉的通知》同时废止。
医院病案档案管理论文篇三
因此,在实际工作中,我们要严格实行文书处理工作的规范化、标准化,尤其是要推动文书档案工作的电子化进程,呈现档案事业不断发展的前景。
一、文书档案工作的现状。
1、到目前为止,许多单位的文秘工作与档案工作还在实行分块管理制度,这种体制从某种程度上是拉大了文秘工作与档案工作的距离。
负责文秘工作的人员档案意识淡薄,只考虑当前的工作,而档案工作人员墨守成规也很少考虑文秘工作,从而二者在衔接过程中出现了诸多不规范的现象,这也直接影响了文书档案的建档质量。
2、在日常的文书档案归档管理中,会出现不同程度的影响文书规范立卷和规范归档的情况。
如归档时出现原稿或修改稿的缺失现象;文件偶用铅笔撰写或标注,不经过复印就直接用原件归档,短期内字迹容易变得模糊不清,影响了档案的质量和存档价值;纸张规格不达标,大小16开纸混用现象较多,文件大小不一致,造成装订中发生掉页、漏页、压字等问题,使档案的美观性和完整性都受到一定影响;文件归档不及时,时有漏归,弃档问题也相对严重,而相近公文重复与立卷组合无序也是一重大问题。
3、在办公过程中,现行的手工文件处理方式已经运行多年,并且也有一套完善的制度和方法,机关工作人员也习惯了这种文件处理模式,从而我们大部分的文书档案工作仍然在沿用传统的档案管理手段与方式。
虽然有些单位使用了计算机,部分也实现了网络化,但是网络上并没有多少可以传输的文书档案信息,难以达到传输的高通量化和网络化。
利用计算机进行文书处理,尤其是实现文书电子化归档还需要一个过程。
随着档案改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,而文件和档案数量越来越多,也给保管和提供利用带来了一定的困难。
只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
因此,文书档案管理现代化进程势在必行,我们要加大力度,创造条件改革现行的文书档案管理工作。
(一)争取领导支持。
领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。
而要实现文档一体化必须要上下达成共识才能实现,所以要采取积极有效的措施,通过大力宣传,转变领导及办公人员的观念,从而使现代文档工作有一个便捷的信息化平台。
因此,文档人员要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;要及时为领导提供相关的文件材料,为领导提供档案利用信息,努力做好档案服务工作,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
只有这样,档案信息化管理工作才能得到领导的大力支持,从而给予更多的资金投入,配置与档案管理现代化相适应的软硬件,为文书档案信息化创造条件,使档案信息管理工作顺利进行。
(二)实现文秘工作与档案工作的一体化。
文秘人员的头脑中必须要有档案意识,要站在对历史负责高度上来保证档案的质量,来减少档案部门的工作程序,避免无谓的重复劳动,从而使文档工作流程科学化、合理化。
对办理完毕的文件材料,应由文秘人员集中统一保管,及时整理归档,从而使文件的立卷工作日常化。
文秘人员要努力克服畏难情绪,积极创造条件,早日实现文秘工作与档案工作的一体化,从而提高文书档案质量。
(三)规范档案的基础工作。
在文书档案管理的实际工作中,要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息繁冗度,提高档案利用的效率和效果。
在归档工作中,既要掌握重点,分清主次,严把全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。
特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,从而提高档案利用价值。
建立好全宗卷的.案卷目录,按照档案管理要求进行科学的分类、整理、编目,对到期的档案及时进行鉴定、销毁。
同时,各单位可以根据自身的具体情况制定总的和分步的计划并逐步实现,使档案管理工作不断完善。
(四)促进档案信息化建设。
纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。
而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。
档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,因而要促使档案信息化建设加快发展,在实现了办公自动化的同时,促使文书档案信息化建设迈入一个新的台阶。
将文书档案通过网络融合为一体,实现真正意义上的信息资源共享。
以往利用者必须到档案室才能利用,而网络化建成后,利用者可以在自己的办公室对档案数据库进行浏览、访问。
将扫描的文件及电子文件直接与系统挂接,利用者不仅可以查阅所需的信息,还可以下载原件,不必再到档案室阅览,从而提高了档案检索利用服务质量。
而新的文书档案剧增,档案信息化管理迫在眉睫。
各档案部门应抓住机遇,加大投入,配齐硬件设备和档案管理软件。
在管理手段上,要积极参与单位办公自动化系统的设计与建设,密切结合本单位办公系统与信息管理工作的实际,提出档案管理方面的要求和建设,科学推动电子文件归档工作。
(五)提高档案人员的档案信息化素质。
档案管理工作者的知识水平和整体素质直接影响到档案工作的方方面面。
由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必须对文档人员进行在职教育培训,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉文档专业知识的人才。
而文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
建立文书档案管理信息系统是档案的发展需要,是档案管理工作中的一个飞跃。
要努力实现装备技术现代化,积极运用网络等先进技术和手段,进一步提高技术含量和水平,使文书档案管理手段由旧变新,将文书档案管理从手工劳动中摆脱出来,实现档案管理人员对这些档案资料的自动管理,同时又能满足利用者的自动查询,这样即节省了人力又保护了档案原件。
而电子文件与纸质文件相比,所涉及的问题更为广泛、受到的制约因素更多,仅仅依靠档案部门是难以完成的。
因此,各档案部门、计算机与信息管理部门要各司其职、各扬所长。
参考文献:
[1]任爱英《用信息化实现文秘工作与档案工作一体化――提高企业文书档案质量的探索与思考》《商情(教育经济研究)》03期.
[2]闵涛《浅谈文书档案工作》找法网.
[3]程旭《如何推行档案工作规范化标准化》《黑龙江史志》14期.
[4]傅荣校.档案管理现代化―档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社.
医院病案档案管理论文篇四
在医院中,科研档案是科研管理中的重要部分,其不仅可以为科研成果的管理、推广、转让等提供重要的条件和物质基础,而且可以为科研活动的决策以及计划等提供相关的依据。每项科研成果可以通过科研档案来体现,当每项科研结束之后,需要一套完整的、系统的以及准确的科研档案对其进行记录,并且还需要科研人员认真做好科研文件的形成、积累以及归档等工作。并且需要根据相关规定将科研成果纳入科研管理制度当中,在档案管理模式的创新当中,科研管理部门需要与档案管理部门进行深入的交流和沟通,相互协作,根据医院科研工作的实际情况进行分析研究,对其管理方法进行有效的创新和优化。首先,需要提前介入到档案管理工作中来。针对每一项新的科研课题需要立即建立档案追踪袋,要求课题严格按照相关要求做好记录和收集、归档工作,并且定期检查,确保工作无误。其次,需要对课题的负责人采取立卷归档责任制。针对每一个项目,需要确定专业的档案负责人员对其科研资料和信息进行收集和管理。再次,在科研成果进行验收的时候,需要由科研管理部门以及档案管理部门等相关人员加入,并且对归档的科研文件进行现场验收。另外,针对没有提供完整的、准确的以及系统的科研资料的项目,不得给予鉴定,不得进行验收,并且档案管理部门不得进行建档证明。同时,医院科研档案管理部门可以建立适当的激励机制,确保档案管理人员将积极性充分投入到档案管理工作中来,以便提高档案管理的效率和质量。
2.创新开发利用模式。
研档案的收集、管理以及技术的.支持等均是为了档案信息资源的开发利用,通过不断的创新,以便提高档案信息资源的利用效率,以便为医院科研事业的发展提供更优质的服务。在对档案资源管理开发利用模式进行创新的时候,主要是从两个方面来分析的,其一,是利用数字化的平台进行创新。可以在传统的文件查阅以及复印功能之外,还可以将科研档案的首页中有关医学科研档案归档的说明内容导入计算机内,并建立形式多样化的档案管理数据库,例如,科研项目基本情况数据库、以及研究论文数据库等。通过计算机进行排序、检索,以便提供更多查询方式,方便用户检索查询。另外,还可以使用医院内部的局域网,建立档案信息资源管理的网页,以便实现远程检索和查询的功能。其二,是利用各种方式进行创新。通过充分利用上述的各种数据库对科研档案进行加工处理,编辑各种形式的参考资料,例如专项简介、研究论文题录汇编等。总之,需要对医院科研档案管理进行开发利用,以便有效的为科研项目提供服务。
3.
医院病案档案管理论文篇五
摘要:医院档案管理工作是整个医院管理工作的重要组成部分,随着医院管理工作和医学技术的不断发展,医院档案管理工作的重要性日渐显现。加强医院档案管理工作的创新,提升医院档案管理工作的水平,对于医院有着其独特而重要的意义。本文总结了目前医院档案管理存在的诸多问题,并提出了具有创新性的解决方案和思路,对于医院档案管理和内涵建设具有现实性指导意义。
医院档案管理工作是整个医院管理工作的重要组成部分,随着医院管理工作和医学技术的不断发展,医院档案管理工作的重要性日渐显现。档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具体有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
档案的本质属性是历史再现性,即档案是再现历史真实面貌的原始文献,具有很强的查考价值和研究价值。医院档案是医院建设和发展的真实写照与原始记录,是医院在从事医疗、科研、、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的'各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料,对于维护医院自身权益、保证医院工作的连续性和以后的开发利用都有十分重要的作用。因此,档案管理是医院的一项非常重要的基础性工作,也是医院日常管理工作的重要内容。
但是,目前我国医院的档案管理工作虽然有了很大的成绩,但是依然还有很大的提升空间,尤其是乡镇基层医院的和社区医院的档案管理工作与标准化、规范化的管理目标之间还存在一定的差距。主要问题表现在以下几个方面:一是有的医院领导档案意识淡薄,存在“重临床,轻档案”思想,对档案管理工作的重要性和必要性认识不够,认为档案管理不能给单位带来效益,对档案工作没有给予足够的重视;二是缺少专业的高素质档案管理人员。
如何克服医院档案管理工作中存在的问题,提高档案管理人员的服务能力积极主动地为医院现代化建设主战场服务,是新时期医院档案管理工作发展的方向。笔者从自身实际工作经验出发,谈谈医院档案管理创新的几点建议。
1.加强网络和库房设施建设。
医院的档案管理要适应信息技术和现代档案工作发展的需要,加强计算机网络和档案库房基础设施建设,为档案管理工作提供“硬件”保障。一是要加强计算机建设。医院要加大投入,配备计算机网络硬件和档案管理软件,努力实现装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、服务效率低的问题,推进档案管理的信息化和数字化进程。二是加强档案库房建设。医院要设立专门的档案库房,为库房安装防盗门、铁栏窗、电子监控设备等防盗设施,同时要配置带密码锁的保险柜等专用设备对涉及国家秘密的档案进行单独保管。要配备专用的档案消磁柜对不易保存的磁盘和光盘存储介质进行保管。对其他有特殊要求的档案资料要配备相应的管理设备。
2.健全管理制度。
加强医院的人事档案管理首先必须明确档案室的管理职责,医院领导要把人事档案管理工作列入医院办公会议的议事日程,对人事档案管理中存在的问题,要及时研究、及时解决,要明确档案管理人员的工作职责,加强指导和管理,制定一套完整的管理考核制度,并确保各项制度得到落实。加强对档案管理人员的培养,造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。加大对档案人员教育培训的力度,鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训。通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,不断提高档案人员的业务素质,医院的专职档案人员应有档案管理专业的技术职称资格。
3.增强创新意识,强化服务观念。
建立档案的最终目的是为了利用。了解到这一点,那种“做客待客”的服务方式就应及早消除了。跟随时代的步伐,档案者要建立开发档案信息资源的意识,并积极付之行动,要在平时加强各类档案的编研工作,对档案进行系统加工整理,形成“档案超市”。主动为领导服务,主动为医教研服务。
4.掌握计算机操作的技能,建立信息网络。
在信息飞速发展的今天,档案管理现代化已成为不容置疑的事实,作为新时代的档案管理者,必须具备超前的意识,要熟练掌握计算机应用的基本知识,要学会建立各类档案数据库,提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。将档案内容分门别类输入计算机,既可以节省场地,还具有检索快捷、方便、高效等优点,使查寻档案材料费时费力的原始劳动变为在几分钟内便可解决的问题,而且还可以有直观的、多种多样、真实感强的立体效果。同时,借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段,可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。档案管理手段的现代化成为医院管理现代化和办公自动化的有力支柱。
医院档案的真实、准确,直接影响医院本身的形象和荣誉,档案记载的内容直接关系档案的利用效果。因此,医院档案管理要改变各自为政的固有观念,设立专门档案机构,变成档案管理的职能部门,配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍,克服档案分散管理的弊端,保证档案的完整率,使医院的历史能在档案中得到全面涵盖。
总之,医院档案管理工作是一个专门的学问,涉及部门和范围极为广泛,必须调动全员意识来共同配合。因此,医院档案管理工作则应该在模式上、思想观念上、管理方式上、服务方式上、管理队伍素质上不断创新。只有这样,才能使医院档案管理工作保持特色和活力,使其适应新形势对档案管理的要求。
参考文献:
[2]李方.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[j],科技创新导报,(31):179.
[3]成芳.现阶段高校档案管理工作存在的问题及应对措施,开封教育学院报,27(4):49—50.
医院病案档案管理论文篇六
进行纸质病案的转化过程中,工作人员对病历里的文字、影像记录通过高清扫描仪和高清摄像头的扫描、拍照等方法,能够完整地使纸质病历快速转换为影像文件从而存储在计算机硬盘上。由于转化后的数字化电子病案是通过原有的纸质病历的逐页扫描而得来的数据,因此保证了与原有纸质病案的高度统一性。
2便于病案资料的复印。
随着人们对健康意识的重视以及社会医疗保险的普遍开展,人们对病案复印报销的需求逐年增加。以往工作中,通过复印机复印纸张病历,不但复印时间慢、部分影像病历复印效果不清晰,而且反复的拆开、折叠纸张病历造成二次磨损,不利于病历的保存。扫描后的数字化病历,原有纸质的病历内容以照片格式存储在磁盘中,通过电脑终端使用打印机输出打印,高速打印出病历不仅节省了复印病历的时间、提高了工作人员的效率,同时原始纸质病历不用下架,对纸质病历起到了保护作用。
3病案查询方便,清晰流畅。
以往传统的查阅纸张病历信息内容,首先要先查病人入院时所登记的索引卡片,找到与之相对应的住院病历号,工作人员再通过病历号,找到与之对应的存放密集架,近而找到病历,此工作大大降低了工作效率,病历的逐年增加也导致了调阅病历的范围越来越大,从而导致调取病历的工作强度加大、效率降低。扫描后的数字化病案可以通过专门的调阅系统软件,通过多样化的检索方式和高度集中的病案数据,医务工作者可以快速、准确的调阅其想要的相关病案数据,从而减少了借阅的等待时间,数据的精准性也为工作提供了便利性,从而提高了工作效率。
4在日常医院的诊疗、教学、研究疾病方面提供了全面精准的数据信息。
病案信息资料是临床工作人员诊疗患者过程中的原始文字记录,是医生对疾病进行讨论、记录从而作出正确诊断和对症治疗过程的全部总结。病案数字化系统,通过多样性的查找方式,可以快速精准的调阅出某一类具有代表性的疾病治疗的相关资料作为数据参考,也可为医疗工作者为医学论文的撰写提供详实,可靠的参考资料。同时为医院各病种的治疗质量控制提供科学的统计数据,从而有力地辅助医院管理决策机构对全院各科室的治疗、管理、质量进行跟踪和控制。
5病案数字化系统的安全可靠性。
病案资料是病人就诊治疗的文字记录,病人的隐私要充分得到保护;病案资料也是医生为病人诊疗的相关记录,具有法律效力。因此病案资料是不允许随便调阅、复印、修改的。转化为数字化的病历通过先进的水印加密、电子签章等保密技术,防止了电子化病历数据的修改和造假,调阅相关的数字化病历要经过专业病案管理人员的密码授权,才可以在电脑终端上浏览病历内容,因此数字化病案数据得到了严密的防修改、防泄露保护。
6有效的保护了原始纸质病历,同时解决了病历存储空间不足的问题。
传统病案管理,病历经过多次翻阅使用,对纸张有很大的磨损,不利于病历的保存。同时频繁的借阅使用,也会出现人为的排放错误。病案数字化系统通过电脑查找病历,避免纸张病历频繁的出入库,杜绝了纸质病历的丢失和存放位置错误,同时病历不用反复翻看,便于纸张病历的保存。病历的借阅、复印、调用可通过电脑完成,纸质病历可以密集存放,从而节省了存储空间,解决了日益增多的病历存储问题。
7病案数字化系统是现代病案管理的发展方向。
病案数字化系统的建设使病案在医务工作中的重要价值得到更大深度的挖掘及综合利用,这也为将来实现完全电子化病案以及疾病的计算机分析、研究打下基础,从而极大程度的推动医疗行业信息化的进程。病案管理及数字化系统的建设是医院进行现代化管理总体系统工程中不可缺少的重要组成部分。当然病案数字化系统在某些方面还有不足,例如扫描纸张病案后生成的照片数据尺寸的大小、病案数据中各项分类的不统一;由于扫描仪分辨率低导致的扫描照相后的数字化病案不清楚影响阅览、打印;同时还要加强存储数字化病案服务器的稳定性,做好数据光盘备份;从法律上讲数字化病案还不具有法律效力,因此还无法完全取代、销毁已扫描完成的纸质病案,所以在一定时期内还要实行纸质病案与病案扫描数字化并存的病案管理方法。综上所述,随着现代化信息社会的来临,病案管理已从老式的回收、整理、装订、入库等纯手工管理,转化为更先进的计算机大数据化管理。随着科学技术的进一步发展,以及计算机软硬件的不断提高、发展、完善,同时国家相关法律政策、行业标准的出台,病案数字化系统的发展将越来越好。
参考文献。
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[5]郑惠.病案管理存在问题及对策探讨[j].中国误诊学杂志,2007(12).
[6]陈梅燕等.在病案管理中引入“扫描文档格式”的探讨[j].中国病案,2005,6(01).
医院病案档案管理论文篇七
病案是医院所独有的一种档案形式,具有如下特点:第一,病案具有一定的法定性,国家有关部门对病案的内容组成、排放顺序以及填写规范等多个方面都进行了详细地规定,病案具有一定的系统性。第二,病案的形成单位是个人,即每个病人都有自己独特的病情,这代表着每个人都有自己独立的病案,从而帮助医生针对每个病人的病情制定相应的治疗方案。第三,病案具有较长的形成周期,保存工作较难进行,有的病案是针对病人的一生情况形成的,一个人一生中不会仅仅只在一个医院看病,这就导致每个人的病案分散在各个医院当中,每个病人的病案的完整性会受这些方面的影响。第四,医院病案总数较多,并且随着时间的增长,医院的病案数量也在不断增多,医院档案的主要部分就是患者的病案,病案的数量越来越多,医院对病案的管理难度越来越大。第五,病案的保密性工作尤其重要,患者的医疗信息是患者隐私权的重要组成部分,也是患者进行隐私保护的重要方面,由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、联系方式等私人信息以及诊断治疗情况,一旦发生病案泄露则有可能给病人的家庭带来损失,甚至会对病人的家庭造成人身安全问题。因此,医院必须要按照国家有关规定对患者的隐私进行保护。
病案管理工作是医院档案管理工作的重要环节,能够体现医疗工作的综合水平,反应当代医学科学的发展,并且为医学发展、医院管理提供可供查阅的资料,当发生医疗事故时,就可以为医患双方提供一定的证据,病案详细地记载了患者从入院诊断到疾病治疗的全部医疗环节,能够作为衡量医院水平的依据,对于提高医院的业务水平和管理能力有重要的影响。
1、反映医院的发展历程。
病案管理能够反映整个医院的发展过程,是记录整个医院的发展史的重要参考文件,医院领导要进行观念转变工作,重视医院的病案管理工作,在实际工作过程中医院领导要制定相应的责任制度,保证责任制能够在实际工作中得以落实,实现病案管理工作的高质量开展。
2、提高相关人员的法制观念。
病案是医务人员对患者进行诊疗护理工作的原始记录,在病案中详细地记录了患者的病情发展、治疗方法、用药情况等详细数据,在工作过程中要保证病案的详细、真实和完整。我国有关部门针对目前的病案管理工作制定了相关法律法规,在相关法律中规定了病案的书写规范和病案管理规范,最重要的是要保证病案的真实度,最大程度地保证病案的价值。医院领导人员要重视病案工作人员的工作能力的培养,需要及时开展相关的学习活动,提高医疗人员的法制意识,保证工作人员都在法律范围内进行工作,做好病案的管理工作。医院应该设立独立的部门来进行病案的回收、整理、复印和保管工作,尤其应该重视病案私密性的保护工作,制定相关的法律法规来保证病案管理工作的正确进行,使病案管理工作更加规范,促进医院服务能力的提高。
3、减少医患纠纷的发生概率。
通过计算机技术的使用,医院内部的医疗人员可以实现足不出门进行病案的调取和查阅,通过计算机平台医疗人员可以实时查阅病人的住院动态和相关病情的治疗历史,这样就会减少医务人员对二次就诊的患者的诊断时间,提高诊疗效率,最大程度地避免医患纠纷事件的发生。当患者或者患者家属对医疗费用产生疑问时,病案也可以作为医疗费用的检查依据,医院的工作中要保证医疗费用的准确计价、合理计算,通过对病案的检查,可以检查医疗费用的计价工作中是否出现多收、少收、漏收的现象,一旦发现有这些问题的存在,要及时采取措施来解决这些问题,患者要提高自己的维权意识,并且做好医疗费用的记录,正确使用法律赋予自己的权利,避免在进行治疗的过程中发生经济问题,并且积极配合医疗人员进行治疗,协助医院财务工作人员进行相关工作,最大程度地避免医患纠纷事件的发生,促进医院工作的正常进行,提高医院病案管理工作的质量。
医院病案档案管理论文篇八
本文通过对档案的重要性和现今档案管理中出现的问题的分析,提出了相关对策,为中专学校的档案管理提供思路。
【关键字】中专;档案管理;发展;改革。
一、档案工作的重要性。
学校的档案管理属于学校的一项基本管理工作,真实的记录了学校的一点一滴,服务于学校的日常工作,为学校的管理顺利展开发挥了重要作用。
学校的档案管理是将学校的日常管理、教学、科研等情况用文字、表格、图片等形式记录下来,供日后的查阅和参考,是一种非常重要的凭证。
所以科学系统的管理学校的档案资料是非常重要的。
1、档案是教学管理的重要凭证。
学校的中心工作就是进行教学科研活动,学校的教学工作非常系统且复杂,教学的所有环节都需要记录在档案中,学校在教育上的一些改革和尝试,也通过系列的文字、表格等方式记录在册。
学校想要了解师资情况就要参考学校档案,抽调学生的学习情况以及对老师的评价,进行综合评估。
相关部门如果想要对这所学校进行教育评估,也必须参考学校的档案,查看这个学校的师资力量、基础建设水平、学生在校的学习和生活情况,甚至包括学生在毕业后的表现等等,在综合考虑这些内容之后,才能对这个学校的教育水平得出一个相对全面准确的结论。
所以相对完善的档案管理能够更好的帮助学校完成教学管理工作。
2、记录学校的发展历程。
医院病案档案管理论文篇九
第一,目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务,忽视医院的档案管理,因此档案管理的信息化建设缺乏。例如,网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低,难以发挥出档案管理的功能;第二,医院档案管理缺乏规范的制度,没有明确管理的规范和管理的范围,导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三,医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验,很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大,结构老化,同时缺乏专业的档案管理知识,影响了医院档案管理工作的质量和效率。
1.管理理念与管理制度的创新。
信息技术快速发展,信息化技术在医院档案管理中的应用,能够提高档案管理的质量,更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理,改变传统观念,实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中,首先,要促进人力资源的管理,构建完善的员工评价制度,激励员工的工作积极性和创造性,营造良好的管理工作氛围;其次,建立可行的、规范性的管理制度,确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时,要结合医院的实际情况,以及医院的未来规划,对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后,医院档案的管理中,要鼓励信息化管理,以电子记录代替纸质记录,提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新。
档案管理是医院管理中的重要内容,是服务医院的重要手段,在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息,医院各部门之间要相互合作,提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量,提高档案管理的效率。另外,档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中,完善文件档案的结构,统一对文件信息进行整理和利用,利用信息技术构建档案数据库,利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中,同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识。
档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员,因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时,要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先,医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训,宣传档案管理的重要性,促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次,引进网络技术以及计算机等设备和技术,为管理人员提供实际操作能力的再教育机会,促进管理人员信息化技术的应用,提高管理的效率;最后,管理人员要积极学习先进的档案管理知识,提升创新意识。
医院病案档案管理论文篇十
1.1缺乏统一规范的管理标准体系。
医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容,在当下的档案管理中存在着各自为政的现状,信息未能得到最大的共享,这样就形成了一个个信息孤岛,不能达到信息的资源整合和有效利用,为档案管理带来了极大的阻碍,影响了档案管理的效率和质量。
1.2管理和执行观念落后。
医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源,通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱,相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理,没有意识到这些档案所带来的重要性。
1.3复合型人才的缺乏。
在信息化档案管理的当下,缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才,并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视,因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面,缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后,思想上也不能跟上时代的发展需求,严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。
2.1专业的业务培训。
对于从事档案管理工作的人员,要进行入岗前的基础培训,同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训,保证在业务水平上紧跟时代发展,提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训,熟练运用现代化信息技术工具;其次,要亲临医院一线工作,了解档案管理工作的内容的实际情况,发现信息化与实际管理工作中矛盾之处,进而更好的对相关档案管理技术进行完善,从而满足实际工作中的需求。
医院信息化档案管理工作的开展,首先需要建立相关成熟体系和制度,从而才有具体执行中的操作标准,这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入,为工作开展所需的配备做好完善准备,运用先进的技术设备,做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新,对档案系统进行统一化和标准化管理,同时对工作进行考核监督,让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合,达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新,还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性,不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作,也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台,任何一台计算机都可以看到档案信息内容,因此,要做好相关档案的.安全性,设置好档案信息的浏览权限,在资源共享的基础上,也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识,合理的构建档案服务的科学性体系,建立整个医院档案的服务观念,做到紧跟时代发展,全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需,也是一种时代发展背景下,人们自身需要不断提升的现实要求。
2.3档案管理工作分阶段完善。
档案管理部门是整个医院的数据中心,其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合,这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次,档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统,这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心,可以建立起整个区域内的医疗信息系统,从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合,提升医院之间的共同协作效率,让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。
3结语。
总体而言,信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作,而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合,只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用,为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作,就需要从基础做起,从每个医院内部的信息化档案管理工作做起,而后开始标准化的全网络资源整合,这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。
医院病案档案管理论文篇十一
摘要:随着改革开放进入攻坚阶段,很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行,我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期,医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战,信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路,提高人事档案管理和服务的效率,本文从医院人事档案管理信息化的现状出发,在此基础上提出了相关的解决策略。
关键词:医院;人事档案;信息化。
人事档案工作是所有单位的人事信息集中地,人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系,就因为这一点,医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视,并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以,必须要加大管理改革的力度,优化医院的人事管理水平,促进单位内的人才合理调配,发挥应有的作用。
医院病案档案管理论文篇十二
在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径,信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑,不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状,进而探究信息化在管理中的运用。
1.1档案管理人才资源缺乏。
档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素,作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训,但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训,从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。
医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点,并且很多医院的档案管理员一般都是兼职,缺乏档案管理的相关专业知识,这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。
目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找,这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞,对档案资源的完整性和准确性造成损失。
传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性,如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。
医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂,所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面,而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务,并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制,还应该注入人文精神,主要体现以人为本人文思想,从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。
2.2完善基础设施和人才队伍的建设。
由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息发布以及规范、信息安全等,它是一个非常复杂的系统工程,信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且,医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设,要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识,还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合,通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养,不断的学习进步,不断的完善本院的人才队伍建设。
提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识,认识到医院档案管理的重要性,明确档案管理不仅关系到医院的发展,而且对病人和社会大众都有一定的影响,对解决医患纠纷,建立医患信任体制,稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性,认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益,把加强医院档案管理工作提升到重要位置,从而全方位,多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。
2.4提升管理手段,改善服务质量。
信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合,通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务,结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯,进行总结改革创新,来实现图像检索还有语音检索,改变原来的死板的文献检索,实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务,来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台,用于加强交流,发表意见,这也有利于加强医患之间,医生与医院之间,患者与档案管理者之间,还有患者与医院之间的'信息交流,同时都可以发挥自己的看法,提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作,而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌,推动医院的不断发展。
结语。
当今社会是一个倡导可持续发展的社会,医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天,信息化管理的应用越来越广泛,也越来越被人们接受。信息化的方便性,人性化还有快速化和智能化,让医院档案管理工作不断的完善不断的发展,从而助推医院的发展,为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足,扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石,不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设,完善信息化的医院档案管理工作体制,创新医院管理工作的手段,加强医院档案管理意识,从而更好的实现信息化的档案管理体制,更好的为社会服务,更好的推进医院发展。
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医院病案档案管理论文篇十三
就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况,必须引导其转变观念,看到会计信息化对医院建设与发展的重要性,从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来,科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见,部门之间相互协调,积极主动地参与到会计信息化建设中来,合理利用信息系统共享会计信息,让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下,做好医院会计信息化发展环境的营造。
2.2关注人才,做好会计信息化复合型人才培养。
随着信息化建设进程的加快,信息化更新速度快,信息传递日新月异,在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,综合素质不高等,都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育,进行综合的专业的会计信息化教育指导,让其掌握最先进的信息化操作技术,并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求,做好复合创新型人才的引进,综合会计信息化系统需求,合理配置医院会计信息化人才,让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下,奠定医院会计信息化建设的人才基础。
2.3完善制度,提升医院会计信息化建设执行力。
会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁,必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础,会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善,对会计信息进行定期的病毒查杀处理,并加大安全隐患及故障的排查,发挥防火墙的保护功效。做好信息加密,确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入,会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范,责任到人,加强内部员工的责任意识与风险意识,杜绝违规操作,规范其行为,让会计信息化建设落到实处。
3结束语。
医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势,只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流,提升医院管理效率,塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在,也逐渐完善与系统,但是我们也应该树立防患于未然的意识,为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。
参考文献:
[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.
医院病案档案管理论文篇十四
医院档案管理主要是对医院各项医疗活动的有效记录,只有进一步的加强档案管理,创建完善的档案管理信息系统,才能够真正的促进我国医院档案的管理。在新医改的大形势下,医院只有不断的优化档案的管理模式,不断的适应现代信息社会的主流形式,促进档案的信息化管理,这样,才可以真正的推动医院档案的高校管理,从而达到预期的档案管理效果。
1开拓全新的档案管理模式。
在全新的改革形势下,医疗改革也在不断进行当中,因此,我们的医院档案管理也要紧紧的跟随社会发展的需要,不断的完善和优化自身,这样,才能够符合医疗改革的相关目标和要求,为了进一步提高医院档案管理的整体工作效率,我们要不断的优化调整档案管理模式,进一步推动医院档案管理的信息化建设,只有这样,才能够真正促进医院档案的信息化管理。在新医疗改革中,提出了加大公共医疗卫生事业的建设力度,创建了一整套科学合理的医疗卫生制度,这样一种卫生制度的确立,为广大人民群众创造了非常便捷的条件,而针对医疗改革的规定,医院首先要做的就是要加大信息系统的创建力度,不断推进信息系统的建设,使医疗卫生事业朝着信息化的方向发展,我们可以在医疗卫生事业中引入计算机技术,利用先进的计算机软件系统来管理档案,并成功的依托档案信息系统与广大人民群众建立联系,进一步推进档案信息管理的数据化、信息化,让人民群众通过全新的信息管理系统来享受方便高效的医疗咨询和医疗卫生服务。
2加强医院内各部门之间的协作管理。
由于医院档案管理工作所涉及的部门非常多,很多事情并不是档案管理部门就可以独立完成的,还需要医院各部门之间的高效配合才能够做好,因此,医院应该注重档案管理与其他科室之间的联系,而且医院各科室也要主动加强与档案管理部门的协作,主动将本部门的各项资料整理好提交到档案管理部门,这样也方便档案管理部门对资料的审核和归类,提高了工作的效率,除此之外,各部门与档案管理部门还可以借助网络系统创建链接,这样,就可以及时掌握各个科室的真实运行动态,对一些相对比较重要的科室还要有文字记录,以便后续的检查和对比。与此同时,医院档案管理部门还要及时的追踪医改机制和卫生监管机制,这样,才可以真正实现医院档案管理工作的高效开展。
3健全医院管理机制,培养高素质人才。
在我国全面的医疗改革中,医院档案管理工作对工作人员的自身素质以及能力等各方面的要求也在逐步提高,此时,医院一定要参照新医改的目标来客观的分析当前医院档案管理人员所需的能力,并且按照实际需要来培养专业的档案管理人员,逐渐提高档案管理人员的工作能力和业务素质,与此同时,还要做好相关的业务考核工作,及时发展潜在的问题,适时总结改革经验,以此进一步提高档案的管理水平。而在培养人才这方面,还要积极的完善管理机制,创建一系列能够满足新医改形势的档案管理制度,并对档案管理这一部门提出更为细致的规定和条款,在规定和条款制定之后还要严格的落实下去,积极监督各项管理制度的实施情况,用制度来约束档案管理部门的相关工作。
4进一步提升档案管理系统。
在新医改形势下,我国医院的档案管理工作正面临着新的任务和挑战,因此,医院一定要加大对档案管理系统的改革和升级,从信息系统的硬件装置到软件系统都要及时的更新和优化,在整个医院档案管理中,档案资料室是整个医院档案管理中的硬件系统,同时也是档案存留的.关键场所,所以,医院在管理档案的时候,首先要对这一场所进行严格管理,从档案柜的选择到整个档案资料库的布局上都要做到有规有矩,在管理医院档案的时候,还有一个非常重要的内容就是要确保档案室的安全,由于档案室中的原始档案都是纸质的,所以,在保护档案室资料的时候最需要注意的就是火灾问题,除了这一问题,还要及时开展档案管理的信息化建设,将现代化的管理系统融入到档案信息管理当中,使其形成一个庞大的档案电子资源信息数据库,与此同时,还可以及时的更新信息数据系统,我们知道,系统是要由人工来操作的,所以引进现代化的技术型人才也是极其关键的。最后,医院还要做好档案管理后勤工作,确保档案管理室的清洁,保持档案管理人员好的工作环境,上述工作都需要资金支持,所以,医院还要加大档案管理部门的资金投入力度,以此来支持档案管理工作的高效开展。
5结语。
新医改工作正在进行当中,而医院的档案管理也在不断的发展当中,为了进一步的提高医院档案管理的工作效率,优化调整档案管理模式,除了要积极的适应现代信息社会的形势以外,还要进一步的推动医院档案的信息化建设,促进档案的信息化管理,培养高素质的档案管理人才,与此同时,还要加强档案管理硬件设备的建设和管理,加大资金投入,为医院的档案资料管理营造一个良好的环境,这样,才能确保实现医院档案管理的预期目标。
参考文献:
医院病案档案管理论文篇十五
摘要:本文以档案管理中信息化为研究对象,首先,界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次,阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后,针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。
关键词:档案管理;信息化;浅析。
0引言。
信息化技术给管理带来了深刻的变革,积极转变管理模式,提升管理效率。
信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响,推动着科技、社会、经济极大的发展。
【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/13701848.html】