最新行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验(十四篇)

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最新行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验(十四篇)
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行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇一

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的`组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇二

1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的.完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的kpi要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇三

1、负责办公室设施设备及水电的维修。

2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

3、负责公司行政物料采购。

4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。

5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。

7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇四

1、主要负责行政方面各项工作的管理与执行;

2、维护公司日常后勤工作,优化公司办公环境,;

3、参与公司行政管理制度、工作流程、工作计划的制定和执行;

4、负责公司各类证照的`保管与更新,协助其他部门的招投标工作;

5、负责各类会议的组织、企业文化的建设工作;

6、领导安排的其他相关工作。

1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

4、熟练使用相关办公软件。

5、有工作经验优先考虑。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇五

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的'年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇六

1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的'沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇七

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的'整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇八

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、各项规章制度监督与执行;

3、对接集团、分公司相关行政工作;

4、每月编制员工工资,审核员工考勤;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、会议、培训、公司集体活动的'组织与安排,节假日慰问等;

8、协助人事岗处理部门相关事情;

9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇九

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的`开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5、没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇十

1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作;

2、负责员工的人事档案管理工作;

3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理,试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正申请的跟进,考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作;

4、负责办公用品的`购买发放、登记和管理工作,管理固定资产,每月费用明细的整理,各项异常情况的处理;

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展;

6、领导安排的其他相关工作。

1、专科及以上学历,行业相关工作经验优先考虑;

2、较好的文字撰写能力,具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,理解能力强,能处理日常办公事宜,熟练使用office办公软件;

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇十一

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的`劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇十二

1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

6、完成领导交办的'其他工;

1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

4、有3年以上相关工作经验者;

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇十三

1、负责公司信息化系统的`建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉oa系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责 行政专员/助理经验篇十四

1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的.组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

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