方案的制定应该考虑各方面的因素，包括时间、资源和人员等。制定方案时需要充分估计项目的成本和周期。下面是一些实用的方案写作技巧和建议，希望对您有所帮助。
会议系统方案篇一
1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。
4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。
5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统！
2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在。
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
投影显示及音响系统。
a、投影显示系统。
投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
b、音响系统。
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
视频会议（电视电话会议）。
系统实现功能。
1）基本的音视频通信。
任意两台终端之间均能在没有mcu参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64k到2m可调，在384k的情况下可以达到fcif30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2m的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。
2）数据会议功能。
viewstation系统终端通过增加visualconcertpc/fx模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。
3）多点音视频通信。
当召开多点的交互式会议时则需要mcu（多点控制器）的参与。mcu的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在mcu的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
4）视频流广播。
由于vs4000和viewstationfx内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如ciscoip/tv或者applequicktime。
5）小范围会议。
vs4000和viewstationfx内置了4点mcu的功能，这样可以不通过专用的mcu召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置mcu（多点会议服务器），支持384kbps速率下4方会议和512kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。
6）远程管理。
polycomviewstation系列终端内置了web服务器，因此通过web可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。
7）第三方电话加入。
在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。
8）内置powerpoint演示系统。
polycomviewstation终端内置microsoftpowerpoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。
9）会议控制功能。
语音激励模式：
当同时有多个会议场点要求发言时，mcu从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，mcu还可以设置声音切换的时间间隔。
连续出席模式：
（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。
演讲者模式：
演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。
轮巡模式：
轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。
导演控制模式：
导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。
方案特点。
1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是tcp/ip网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要ip网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。
2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。
3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过mcu设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到isdn网、atm网、卫星网和微波网等等（mgc具备内置网关）。
会议系统方案篇二
随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
2、系统设计功能
智能多媒体会议系统的主要功能有：
a、可以便捷上网，调用资料
b、可以随意切换音视频源
c、高品质音响还原，确保语音质量
d、数字会议系统控制会议发言
e、投影系统进行大屏幕显示
f、远程会议系统进行异地内外部演示与会议
g、中控系统进行集中控制管理
3、系统设计方案
音视美(mccs)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通pc机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通过音量控制器完成对音量的控制；
f、音视美(mccs)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
g、通过rs485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
3.2音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，dvd影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，cd唱片，dvd影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。
扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的.计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
3.3会议发言系统
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
3.3.1手拉手会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
3.3.2投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：
投票表决器：让参会代表用来进行投票；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份管理器：用来确认代表身份；
投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
3.3.3同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：
译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
3.4自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
3.5多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
4、结语
音视美(mccs)智能化中控会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
智能化多媒体会议系统设计方案目录：
第1章、项目功能简介
第2章、系统总体设计
第3章、视频会议室
第4章、各专业设计与智能会议系统配合注意要点
第5章、安装、调试与验收
第6章、培训与售后服务
第7章、附件
智能化多媒体会议系统设计方案内容提要：
系统设计目标：
会议室多媒体会议系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与贵单位的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
1、设备配置是高档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域国内外知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性受到业内的一致推崇。
2、系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代会议室的特点。
3、此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
会议系统方案篇三
(一)会前工作：
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作：
1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱
安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作：
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的`配置。 一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)、会议的接待礼仪:
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 (六)、会议的服务礼仪:
差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)、会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
完结！请老师指正。
会议系统方案篇四
随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
2、系统设计功能。
a、可以便捷上网，调用资料。
b、可以随意切换音视频源。
c、高品质音响还原，确保语音质量。
e、投影系统进行大屏幕显示。
f、远程会议系统进行异地内外部演示与会议。
g、中控系统进行集中控制管理。
音视美(mccs)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统。
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通pc机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。
控制效果：
c、可通过音量控制器完成对音量的控制；
f、音视美(mccs)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
g、通过rs485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。
3.2音响扩声系统。
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，dvd影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，cd唱片，dvd影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。
扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：
主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；
会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。
3.3.2投票表决系统。
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：
投票表决器：让参会代表用来进行投票；
资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；
代表身份管理器：用来确认代表身份；
投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
3.3.3同声传译系统。
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：
译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；
3.4自动跟踪摄像系统。
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。
一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。
发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。
3.5多媒体视频系统。
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
4、结语。
音视美(mccs)智能化中控会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
会议系统方案篇五
音视频系统。
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目录。
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1工程概况。
由于本工程具有较高的规范性和可靠的质量，所以在工程具体实施中需要按照相应的标准和程序进行施工，对于本工程而言，因为现场已经进行了装修，设备安装应以不大量改动原有装修布局为前提，尽量不影响原有的装修状况，其施工内容主要集中在管线敷设和设备安装上。
在工程施工中会涉及大量的管线敷设与设备安装工作，为了使各方能详细了解本公司的施工环节，下面将分几个方面进行施工内容的介绍。
施工组织设计编制依据。
·《中华人民共和国建筑法》。
页脚内容。
·《中华人民共和国安全生产法》。
·施工图及各子系统技术设计方案。
·现行国家有关规范和施工标准。
·施工组织设计编制、审批和管理规定。
·iso9001质量管理文件。
·文件和资料控制程序（含本公司施工工艺作业手册）。
·设备供应商及厂商对设备、材料的安装要求。
·有关专业提供的技术资料和要求。
·《建设工程质量管理条例》。
2施工准备。
2.1施工采用的规范、标准。
2.2施工组织机构及管理投入。
1、项目安装经理1（人）。
2、项目技术工程师1（人）。
页脚内容。
3、施工小组1（组）。
2.2.1劳动力安排。
技术人员1（人）布线技工3（人）。
调试工程师1（人）。
2.2.2工期安排。
1、进场布线完工时间：7天。
2、设备安装：10天。
3、设备调试：3天。
4、设备性能检查：2天。
5、设备交付客户使用：2天。
2.3.1项目安装主管职责。
对整个工程项目全面负责。
协调工程项目的外部关系。
负责施工项目的组织机构和各项管理制度。
对工程和系统方案可行性负责。
负责设备技术选型。
负责现场设备安装；及时解决施工现场遇到的技术难题。
2.3.2项目技术主管职责。
在项目主管授权的范围内协助项目主管工作。
整理竣工资料，并做好资料评审归档工作。
及时解决施工现场急需设备和材料；防止不合格产品进入施工现场。
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2.4现场勘察。
项目部进入现场后，组织相关技术和施工人员对现场进行勘察，如发现施工的条件与设计图纸条件不符或者有错误，又或者因为材料、设备规格质量、场地不能满足设计要求，可以大家探讨合理化的改进意见，并遵循技术核定和设计变更签证制度，以书面形式上报监理和甲方进行图纸的施工现场变更签证。所有变更改动资料，都要有正式的文字记录，归入工程施工档案，作为施工、竣工验收和工程结算的依据。
2.5各专业之间的配合关系。
我们在甲方要求的现场施工各专业之间的施工顺序和总体施工进度计划的前提下，作好系统施工的详细进度计划，密切配合各相关专业（装修、舞台机械、音响等）的施工，并根据现场实际情况不断调整施工计划，作好施工中的动态管理。
2.6生产物资、工具、材料、设备和生活设施的准备。
1．物资器械准备。
材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。
2．施工材料准备。
按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据。
3．构（配）件、制品的加工准备。
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根据工程预算提供的构（配）件、制品的名称、规格、质量和消耗量，确定加工方案和供应渠道以及进场后的储存地点和方式，编制出其需要量计划，为组织运输、确定堆场面积等提供依据。
4．装机具的准备。
5．生产工艺设备的准备。
按照拟建工程生产工艺流程及工艺设备的布置图，提出工艺设备的名称、型号、生产能力和需要量，确定分期分批进场时间和保管方式，编制工艺设备需要量计划，为组织运输，确定堆场面积提供依据。
6．建造临时设施。
按照施工总平面图的布置，准备临时办公设施，为正式开工准备好生产、办公、生活居住和储存等临时用房。
7．安装、调试施工机具。
按照施工机具需要量计划，组织施工机具进场，根据施工总平面图将施工机具安置在规定的地点或仓库。对于固定的机具要进行就位、搭棚、接电源、保养、调试和安全检查等工作。对所有施工机具都必须在开工之前进行检查和试运转。
8.做好工程构（配）件、制品和材料的储存的堆放。
按照施工材料、构（配）件和制品的需要量计划组织进场，根据施工总平面图规定的地点和指定的方式进行储存和堆放。
9．进行新技术项目的试制和试验。
按照设计方案、设计图纸和施工技术要求，认真进行新技术项目的试制和试验。
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3项目实施进度计划。
3.1工作流程。
本项目的实施总体划分为以下五个阶段：
第一阶段：深化设计。
第二阶段：施工前准备。
第三阶段：材料与设备的组织、采购与供应。
第四阶段：设备安装与系统配置。
第五阶段：系统调试、试运行与验收交付。
3.2工作内容。
项目管理工作的核心任务是计划的编制、进度控制和质量的保障。我们依据项目的总体时间安排编制总体进度计划和分阶段的进度计划，并根据现场的实际情况及时进行调整，作出赶工计划，严格控制工程进度，确保按预定计划完成工程。
进度报告对下列事项作出说明：
（1）每项工作（如部件的采购、发运、安装、调试、验收等）实际完成的百分比与计划完成百分比的比较。
（2）每项工作与计划相比是提前还是落后，如落后，则应作出评估，说明原因、可能引发的后果及正在采取或即将采取的纠正措施。
在任何时候我方的实际工作进度如落后于原定计划进度时，我方保证按甲方的要求，对原计划进行修改，并递交一份修改后的计划，同时考虑当时的情况，向业主通报加快进度所采取的措施，以确保整个工程的完工时间不受影响。
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4主要分部工程的施工方案和技术、质量措施严格执行施工规范，按施工图进行施工。未经总工签名、项目经理同意并向监理公司申报，不得随意改动施工方案。对施工完成部分要做好成品保护。管槽施工必须横平竖直。
4.1线管的敷设。
室内布线。
（1）一般规定：
1、布线及敷设方式根据建筑物的性质、要求、用电设备的分布及环境特征等因素确定。避免因外部热源、灰尘聚集及腐蚀或污染物存在给布线系统带来影响，防止在敷设和使用工程中因受冲击、振动和建筑物的伸缩、沉降等外界应力作用而带来的损害。
（2）、敷设方式可分为：
2、暗敷——导线在管子、线槽等保护体内，敷设于墙壁、顶棚、地坪及楼板等内部，或者在混凝土板孔中敷线等。
3、金属管、塑管及金属线槽等布线。采用绝缘电线或电缆。在同一根管或线槽内有几个回路时，所有绝缘电线和电缆都应具有与最高标准电压回路相同的绝缘等级。
4、布线用塑料管（硬质塑料管、半硬塑料管）、塑料线槽及附件，采用氧指数为27以上的难燃型制品。
一：金属管布线：
1、建筑的屋顶棚骨，采用金属管布线。
2、明敷于潮湿场所或埋地敷设的金属管布线，采用水、煤气钢管。明敷或暗敷于干燥场所的金属布线可以采用电线管。
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的40%。两根绝缘导线穿于一根管时，管内径不应小于两根导线外径之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。
4、穿金属管的交流电路，应将同一回路的所有相线和中性线（如果有中性线时）穿于同一根管中。
同一设备或同一联动系统设备的电力回路和无防干扰要求的控制回路；同一照明花灯的几个回路；同类照明的几个回路，但管内绝缘导线的根数不应多于8根。
6、金属管明敷时，其固定点的间距，不应大于下面所列数值：属管明敷时的固定点最大间距（略）。
7、金属管布线的管路较长或有弯时，宜适当加装拉线盒，两个拉线点之间的距离应符合以下要求：
对无弯的管路，不超过30m。
两个拉线点之间有一个弯时，不超过20m。
两个拉线点之间有两个弯时，不超过15m。
两个拉线点之间有三个弯时，不超过8m。
当加装拉线盒有困难时，也可适当加大管径。
二：硬质塑料管布线：
1、硬质塑料管布线一般适用于室内场所和有酸碱腐蚀性介质的场所，但在易受机械损伤的场所不宜采用明敷设。建筑物顶棚内，可采用难燃型硬质塑料管布线。
2、在采用硬质塑料管布线时，绝缘导线在管内的填充率应符合有关规定。
3、不同回路的线路穿硬质塑料管时，应符合有关规定。
4、硬质塑料管布线的管路与热水管、蒸气管同侧敷设时，应符合有关规定。
5、硬质塑料管布线，当管路较长或有弯时，应符合有关规定。
三：金属线槽布线。
金属线槽布线一般适用于正常环境的室内场所明敷，但对金属线槽有严重腐蚀的场所不应。
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采用。
1、具有槽盖的封闭式金属线槽，可在建筑顶棚内敷设。
2、同一回路的所有相线和中性线（如果有中性线时），应敷设在同一金属线槽内。
3、同一路径无防干扰要求的线路，可敷设于同一金属线槽内。线槽内电线或电缆的总截面（包括外护层）不应超过线槽内截面的20%，截流导线不宜超过30根。控制、信号或与其相似的线路，电缆或电缆的总截面不应超过线槽内截面的50%，电线或电线根数不限。
注：控制、信号等线路可视为非载流导线；
三根以上载流电线或电缆在线槽内敷设，当乘以载流量校正系数时，电线或电缆根数不限。但其在线槽内的总截面仍不能超过线槽内截面的20%。
4、电线或电缆在金属线槽内不宜有接头。但在易于检查的场所，可允许在线槽内有分支接头，电线、电缆和分支接头的总截面（包括外防护层）不应超过该点线槽内截面的75%。
5、金属线槽布线，在线路连接、转角、分支和终端处应采用相应的附件。
6、金属线槽垂直或倾斜敷设时，应采取措施防止电线或电缆在线槽内移动。
8、金属线槽布线，不得在穿过楼板或墙壁等处进行连接。
9、由金属线槽引出的线路，可采用金属管、硬质塑料管、半硬塑料管、金属软管或电缆等布线方式。电线或电缆在引出部分不得遭受损伤。
四：塑料线槽布线：
1、强、弱电线路不应同敷设于一根线槽内。线槽内电线或电缆的总截面及根数应符合“金属线槽布线”部分的规定。
2、电线、电缆在线槽内不得有接头，分支接头应在接线盒内进行。
3、塑料线槽敷设时，槽底固定点间距应根据线槽规格而定，但不能大于规定值。
4、塑料线槽布线，在线路连接、转角，分支及终端处应采用相应附件。
1．视不同场合不同用途，选用镀锌管线管作线缆护套，室外裸露及天面部分，均采用自来水管作线管。镀锌管参照如下方法施工。
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2．金属管的加工要求：
金属管应符合设计文件的规定，表面不应有穿孔，裂缝和明显的凹凸不平，内壁应光滑，不允许有锈蚀。
现场加工应符合下列要求：
为了防止在穿电缆时划伤电缆，管口应无刺和锐棱角。
为了减少直埋管在沉陷时管口处对电缆的剪切力，金属管口宜做成喇叭形。
金属管在弯制后，不应有裂缝和明显的凹瘪现象。若弯曲程度过大，将减少线管的有效直径，造成穿线困难。
金属管的弯曲半径不应小于所穿入电缆的最小允许弯曲半径。
镀锌管锌层剥落处应涂防腐漆，以增加使用寿命。
3．金属管的切割及连接。
在配管时，应根据实际需要长度对管子进行切割。可使用钢锯、管子切割刀或电动切管机，严禁使用气割。
管子和管子连接，应用专用接头并压接牢固。管子和接线盒、配线箱连接，都需要用专用护口及配件。并排铺设管路。管与管之间要留有大于5mm的间隙，明设管路每隔1.5米要设置固定卡点。
4．金属管弯曲。
在敷设金属线管时应尽量减少弯头，每根金属管的弯头不宜超过3个，直角弯头不应超过2个，并不应有s弯出现，对于截面较大的电缆不允许有弯头，可采用内径较大的管子或增设拉线盒。
弯曲半径应符合下列要求：
明配管时，一般不小于管外径的6倍；只有一个弯时，可不小于管外径的4倍；整排钢管在转弯处，宜弯成同心圆形状。
明配管时，一般不小于管外径的6倍，敷设于地下或混凝土楼板内时，应不小于管外径的10倍。
电线管的弯曲处不应有折皱、陷和裂缝，且弯扁程度不应大于管外径的10%。
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五：扩声线路敷设。
1、扩声电线宜采用聚氯乙烯双芯绞合的多股铜芯导线穿管敷设。自功放设备输出端至最远扬声器（或扬声器系统）的导线衰耗不应大于0.5db(1000hz时)。
2、扩声系统的功放单元应根据需要合理配置，宜符合下列规定：
对前期分频控制的扩声系统，其分频功率输出馈送线路应分别单独分路配线。
同一供声范围的不同分路扬声器（或扬声器系统）不应接至同一功率单元，避免功入设备故障时造成大范围失声。
采用可控硅调光设备的场所，扩声线路的敷设应采取下列防干扰措施：
传声器线路宜采用二芯金属屏蔽绞线，对角线对并接穿管敷设：
调音台（或前级控制台）的进出线路均应采用屏蔽线。
（1）、穿线配管表。
在工程穿管中，从安全性考虑，金属管和塑料管的内径都需要根据所需线材的截面积和数量来确定。
该工程需要对一些必要的设备进行吊装，以达到设计和布局的要求。
1、各种吊装件全部采用正规合格材料制作。
2、各种吊装件的制作和安装要充分考虑美观和设计要求。
3、各种吊装件的安装完全符合安全标准。
4、装件的质量、外观、安装位置必须得到甲方的认可。
4.2设备安装及接线。
根据工程进度，设备的安装在装饰完工、线缆铺设正确并检测完毕后具备设备进场条件后进行。
器材准备。
对工程中所用线缆和连接硬件设备的规格、质量、数量，应进行检查核对，如无质量保证或与设计不符的不得使用。
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弱电系统设备多属于精度高，专业性强的特殊器材，所有设备在安装前必须会同建设单位、总包单位、监理公司时方开箱报验。特别注意配件（附件），各种资料，合格证书的完整性，并及时填写设备开箱检查记录表。四方签章确认，如发现问题及时向供应部反映，尽快落实解决。
经开箱报验检查合格后和稳定测试的器材应做好记录和包装复原存储，对不合格的器件物料应单独存放，以备复检和退换处理。
高精尖的弱电设备，对安装专业要求较高，必须轻拿轻放，严格按设备说明书要求的步骤及施工图纸，施工安装技术手册的规定进行操作。严禁野蛮施工，为求使用者方便操作，按人体工程学原理进行安装，并做好成品保护如：防潮、防盗、防水、防火、防鼠及防划花等措施。
设备安装稳固美观、方便实用、易维护、做到不管外部明安装还是隐蔽安装都一样。产品尽量实施模块化安装。便于调试、检修、维护和产品的升级换代。务求达到调试、验收均一致通过。
其次设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。
除了熟悉本专业外，还要了解其他专业的施工配合状况，以便遇到问题能及时采取措施，确保在施工过程中不影响建筑物强度、美观和系统性能，减少与其他工种发生位置冲突。
模块箱、控制箱（柜、台）的安装。
控制室、弱电井的土建装饰工程完工后，设备安装前需要检查：设备外形完整，内表面漆层完好。箱体安装在混凝土墙、柱或基础上时宜用膨胀螺栓固定，壁式箱体中心距离地面的高度为1.3—1.5米。成排箱柜安装时，排列整齐。有底座设备的底座尺寸应与设备相符；设备底座安装时，其表面保持水平，水平方向的倾斜度偏差为每米1度；设备及设备构件连接紧密、牢固，安装用的紧固件有防锈层；安装牢固、整齐、美观、端子编号科学易读、用途标志完整，书写正确清楚，设备内主板及接线端口的型号、规格符合设计规定；安装严格按图纸施工、按技术说明书连线；按系统设计图检查主机设备之间的连接电缆型号以及连接方式是否正确，金属外壳接地良好。
电气机柜的接线。
外部接线：可采用端子板或连接器。端子板或连接器应按出厂图纸对应定位并打上永久。
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标记。
内部接线：内部接线的电缆过导线应满足舞台灯光强度、额定电流、动热稳定性的要求。小电流线路优先选用单芯多股电线。电气机柜中电缆载流能力应按规定标注考虑降容系数和环境温度。
维修：机架内电气元件或装置的布置和接线应考虑便于拆卸、更换和维修。
电缆连接。
电线长度应适当，剩余电缆应卷在电缆盘上或放在设备内，并牢牢固定。
动力或控制线路所用的多芯和屏蔽电缆的芯线应易于按编号识别。少于25芯的电缆才允许使用颜色代码。不得利用电缆敷设形式或顺序来识别电缆芯数。
标识：每根动力和控制电缆的两端的电缆编号应相同，并打上带有唯一编号的永久标记。电缆编号应在接线图上表示出来。
裕量：电线卷筒应能容纳足够长度的电缆以满足有关设备总行程的要求，其中包括到维修位置所需的行程。
凡超过25v有效值的交流电压或48v无脉动的直流电压的电气设备（含拆卸模块、暴露的话头或插孔、未卸下护盖的区域），在正常状态下都不能裸露触及。电气设备的护盖上应贴上有警告字样的注明当前电压的标签。
凡超过50v有效值的交流电压或120v无脉动的直流电压的电气元件或装置的外壳，因绝缘或接地进行安全屏蔽。拆卸单个护盖或单个屏蔽须用工具，以免无意碰掉护盖和屏蔽，护盖和屏蔽都应贴上标签。
在含有控制器、计算机、音频或类似低电压信号的电气机柜或部件中，同时含有超过110v有效值的交流电压或150v无脉动的直流电压时，在所有可拆卸板上应有最高电压的清晰的警告标志。
当设备有两个或两个以上的电源时，各电源应分开，且有舞台灯光的或电气的闭锁装置。不得同时向同一设备供电。
所有钢结构件、舞台灯光设备、音响设备、操作台、电气机柜、金属外罩、金属管以及。
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设备部件都应有效地接地，并符合有关标准。
所有装有工作电压：380vac/220vac的电气元件或装置的电气机柜，都要设置较大的电源接通指示器，其位置要显眼，且接近视线高度。三相供电时，每相应设一单独指示。
现场焊接：全部焊接完成后应处理干净和正确涂漆。管和相似的组件的内表面无法进行涂漆时，在其端部完全密封，以防止内部生锈。
现场安装后的修补油漆，承包商自备，其种类、品牌、质量应与原用油漆相同。
标记：所有可拆卸的部件涂漆时应作清楚的标记，以保证现场正确再安装，现场安装结束后，应清楚全部工厂标识的标记。
5检验、测试与调试。
5.1安装、供电线路、连接情况的检查.
一般的检查包括：供电线路是否合理、设备安装安全性、各插接件的连接是否正确等。
重要的检查项目是：
a仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。这些状态包括：功放在桥接要求时，桥接开关是否置位；各设备的电源选择开关是否合适，初始参数设置是否合理。
b安装位置是否正确、牢固，数量是否齐全；
c仪器应符合考核与验收标准规定的精度要求。
d所有结构件有无变形或损伤；
e控制操作台的布线是否整齐美观；
f表面涂漆的色泽是否均匀，有无漏刷、起泡、龟裂、脱落或形成漆瘤等现象；
g电气设备的电缆和导线等接头是否牢固，标记是否清晰、准确。
5.2性能测试。
（1）测试目的。
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性能测试是由承包人实施的，对设备的主要技术参数及控制系统的功能进行的，以证明其是否符合合同规定功能的一系列检测和试验。
（2）检验范围。
舞台灯光系统安装完毕后，除安装过程中的隐蔽工程已通过中间验收并整理提交相关文件外，需对以下分部（分项）工程进行检验和整体测试。
a布线系统检验。
系统管线敷设完毕，预埋件安装完毕后，组织布线系统的检验。
验收要点：电缆桥架安装与电缆敷设，信号线导管、多芯缆导管和线槽敷设。信号线接头制作，线路绝缘测试。
b设备进场检验。
主要设备、材料、成品与半成品进场后组织进行设备进场检验。
验收要点：进口设备商检证明、制造厂合格证明文件、设备材料的规格、型号、数量以及附带证明书等技术文件与附件。
c设备安装工程检验。
主要设备安装完毕、系统连接完成后组织进行设备安装检验。
验收要点：设备安装整体工艺水平、集中荷载的吊装安全性。
d系统功能检验。
设备安装检验完毕后，组织进行系统功能检验。
验收要点：各子系统独立和联动的各项功能的可实现性及稳定性。
验收依据：招标文件的相关要求；合同书的相关规定以及设计文件中的相关描述。
e系统技术指标检验。
系统功能检验完毕后组织进行系统技术指标检验。
验收要点：系统各项技术指标。
验收依据：国家质量标准，招标文件以及投标设计文件的相关特性，由我方联系业主指定的第三方权威机构对系统的主要技术性能进行测量并出示测试报告。
f主观指标调试和验收。
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在系统调试验收通过后组织进行系统主观指标的调试，我方推荐的主观指标调试专家可按要求在需要时承担主观指标的总调试任务。
5.3调试。
（1）扩声系统调试。
本着认真负责的精神，本公司拟进行如下的调试工作：
1、设备调试必须待所有设备安装到位，不存在任何安全及性能隐患后再进行。
2、设备的调试应该保证各设备在电源正常供应，连接可靠时进行。
3、设备的调试必须在得到甲方认可批准的情况下进行。
4、设备以调试依照从简至繁，从整体到局部的原则进行。
5、设备调试以国家有关标准为目标。
6、设备调试将配合相关系统进行设备运行状况的检测。
7、设备调试将在其生产厂家规定的技术推荐值上进行，以保证设备能充分地发挥其技术性能。
8、设备调试将主要集中在各设备的调节及在该场所下形成的声学效果等技术性能上满足要求。
9、设备调试将结合系统的测试进行。
10、设备调试情况，各设备的调试结果及声场最终形成情况，都必须详细记录在案，做为工程资料，以方便以后查阅和维护。
1、安装前需确认会议桌开孔尺寸是否符合，依据会议终端分布进行布线，布线以会议桌下暗敷为主，做到美观整洁，电源线和视频线、网线、控制线应分开铺设，以免造成干扰。
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2、在安装过程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔视频线、控制线、电源线等，以免造成设备的人为损坏，无纸化终端线路接到相应端。
3、无纸化会议是基于网络进行，需要接入公司的局域网络，网络及防火墙需设置准入；企业高度保密会议，基于信息安全考虑，网络管理人员应对公司网络管理进行相应设置。
4、在使用中如果中途有休息,无需对终端进行关机,使用遥控器或手动降下即可。
5、在使用完后,对无纸化终端通过服务器集中控制的方式进行关机,在确认已经关机的情况下关掉供电电源。
5.5系统试运行。
试运行由我方专职工程师主持完成，调试应通知业主人员参加。系统在调试完毕后，正式运行前必须进行的过程就是系统的模拟运行，无论什么样规模的舞台灯光系统，其设备的数量都比较大，工作的状态也各不相同，加之系统中设备质量和工作稳定性难免参差不齐，在短时间的工程调试中，很难发现其中的隐患或不足，但是一旦工程完工后，实际的系统运行时间会长的多，往往还有超时间，超负荷运行的现象，那时系统中早已存在而未发现的隐患和不足，就有可能迅速扩大，给用户和工程双方带来不利的影响，模拟运行就是要在类似实际运行的环境中，了解系统的工作状况，发现问题，防患于未然。
1.首先要测量出各系统单独运行和总体运行时供电线路各相的电流。虽然在设计和施工。
时对供电线路进行了相应的要求，对各相的电流分配情况也有大致的了解，但实际的运行情况与理论值肯定会有出入，为了做到心中有数，万无一失，必须对实际运行时的电流情况进行测量，一般可以利用钳流表对各相分时间、分运行设备的数量分别测量，如果发现实际测量值与理论值有较大差距，或各相电流分配比例差距较大，或者线路电流有超常现象，必须重新进行整改，以保证用电安全。
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2.其次要检查各个设备在满负荷运行和长时间运行时的工作稳定性。专业扩声系统、投。
影显示系统、舞台灯光系统和非专业扩声扩声、投影显示系统、舞台灯光的一个较大区别，就是它们在满负荷和长时间运行状况下，表现出的工作稳定性截然不同，工作稳定性也成为专业扩声系统、投影显示系统、舞台灯光设备的重要性能指标。但即便同是专业设备，相互间的工作稳定性也相差较大，有些设备在非常恶劣的环境下仍能正常工作，有些设备却在长时间工作时让人担心。这些检查包括：扩声系统、投影显示系统、舞台灯光的变化，扩声系统、投影显示系统、舞台灯光控制性能变化，各设备长时间工作时产生的情况等等。但是需要说明的是：工作稳定的检查是要保证设备处在合理的环境下为前提，不能为了检查故意使设备的工作环境恶劣或使该设备处在不正常的工作状态，这样做造成的设备损坏是得不到包修的。
3.最后要检查各个设备在满负荷运行和长时间运行时的发热情况。专业扩声系统、投影。
显示系统、舞台灯光系统的设备基本上都是耗电设备，在运行中肯定会有不同程度的发热，尤其是大功率设备，通常的发热情况都比较明显，所以在一定程度上的发热现象，不会对设备使用和系统、设备的安全造成什么影响。但是，如果在安装时没有保留适当的散热空间，或者设备本身在长时间、重负荷运行的散热情况不良，那就该予以解决了，否则轻者设备产生保护，重者设备损坏。一般正常工作范围内设备发热严重的话，一定要将设备更换；如果没有合适的散热空间而设备发热量较大时，应该考虑强行通风，并且要明确告诉使用者；要定期进行尘土清扫荷设备保养。另外需要补充的是：一般要在模拟运行中进行不同负荷下、不同时间的系统试运行，进一步检查系统的工作安全性和稳定性。
4.总之，系统的模拟运行是非常重要非常必要的工作，这时的每一项工作换来的将是设。
备长期运行的稳定和系统工作的安全。特别是供电线路和设备的发热状况，将直接关系到工程的安全性，因此应该引起所有工程技术人员的高度重视。
6系统验收。
系统验收分为以下七个步骤：
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6.1系统管线验收：
系统管线敷设完毕、预埋件安装到位后，组织系统管线验收。
验收要点：系统布线的合理性、严密性、阻燃性；系统预埋件的合理性、安全性；
验收依据：国家有关的规范及标准。
验收方式：随机抽点或整体查看或以建设方指定的其他可行方式。
6.2系统设备验收：
设备到达施工现场后，进行设备的验收工作。
验收要点：系统主要设备的完好性、真实性及数量；
验收方式：整体目测并随机开箱抽检或以建设方指定的其他可行方式。
6.3系统安装验收。
系统安装及调试完毕后，整体验收时，首先进行系统设备安装验收。
验收要点：系统设备安装的合理性、安全性及规范程度；
验收方式：随机抽检或整体查看或以建设方指定的其他可行方式。
6.4系统功能验收。
设备安装验收完毕后，即可进行系统功能验收。
验收要点：整套系统的各项功能的可实现性及运行的稳定性；
验收依据：建设方在招标书中以及承包方在投标书中的相关描述；
验收方式：现场演示所有或个别的功能或以建设方指定的其他可行方式。
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6.5系统技术指标验收。
系统功能验收完毕后，进行系统技术指标验收。
验收要点：系统的各项技术指标。
验收方式：由业主指定第三方权威检测机构现场实测。
6.6隐蔽工程和中间验收。
如果扩声系统、投影显示系统、舞台灯光系统安装工程及其部分具备复盖或掩盖条件并要求进行中间验收，则我司会在自检合格后及进行相关隐蔽工序的四十八（48）小时之前，通知建设方和建设方指定的监理进行验收，验收合格且监理方在验收记录上签字后，再行隐蔽工程及后续工程的施工。
6.7验收报告。
每次验收完毕后需提交验收报告，对验收经过及结果（包括：有关数据）进行整理记录，以备存档。并向用户提交验收报告以及竣工资料（包括：系统图纸、管线图纸、说明书等），以备存档。
7成品保护措施。
加强产品保护，防止经济损失，参加施工的人员应象爱护自己的财产一样爱护工程设施，确保产品完好是光荣职责，也是技术素质提高的标志。货物运至现场后，我司负责进行保护和保管，以及运抵现场的设备和工具的存放和安全。
加强施工完成区域的巡查工作，安排人员，每天一次巡查施工完成区域。
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本工程采用进口设备和高档材料，价格昂贵，因此要加强退料制度，制订保管措施，对线材等边角料及时做好回收工作。
对设备和贵重原材料的失窃与损坏，要保护好现场，报告检查、公安部门处理。
设备器材进场并安装后，派专人保管。
安装器材设备，需佩带棉布手套。
按照有关图纸，严格确定设备安装位置并进行模拟安装后，再正式安装，不允许反复拆装。
设备安装完毕后，应加盖防尘材料。
严格执行出入制度，控制非施工人员出入。
每天工作完毕后，要当天清理施工现场，清理完毕后关电锁门。
设备正式安装完毕前，不允许提前通电，更不允许使用工地临时用电为设备器材通电。
8质量保证体系及措施。
8.1施工质量保证措施。
1、施工项目质量控制的原则。
施工是形成工程项目实体的过程，也是形成最终产品质量的重要阶段，所以施工阶段的质量控制是工程项目质量控制的重点。在进行施工项目质量控制过程中，我司将遵循以下原则：
1）“以人为核心”：质量控制必须“以人为核心”，把人作为控制的动力，调动人的积极性、创造性，增强人的责任感，树立“质量第一”的观念，提高人的素质，避免人为失误，以人的工作质量保证工序质量，促工程质量。
会议系统方案篇六
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1设计依据和指导思想。
1.1.1设计依据。
gyj―25―86厅堂扩声系统设计及测量规范。
gb4959―95厅堂扩声系统测量方法。
wh0301―93扩声系统声学特性指标及测量方法。
gbj76―84厅堂混响时间测量规范。
gb/t14197―93扩声系统设备互连用连接器的应用。
gb/t14197―94扩声系统设备互连的优选配接值。
gb/t15644―95视听系统设备互连用连接器的应用。
1.1.2设计指导思想。
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则――采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则――能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则――要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则――在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2系统需求分析。
会议系统方案篇七
多功能会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）多媒体会议室显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
（二）a/v系统：
a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（三）多功能会议室工程环境系统：
会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的xk（宏控）中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
大功效；
能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
（五）多功能会议室工程设备清单：
整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：
三、多功能会议室工程产品清单
1、根据上述情况，列出xk宏控中央控制设备清单及说明：
四、多功能会议室工程系统示意图
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、对视频图像、计算
机图像的切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
多功能会议系统的定义及运用
多功能会议系统特点及组成
1．多功能会议系统的特点
(1)数字化 系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
1.中央控制子系统 中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。
其功能如下：
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的led屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
4.监控报警子系统监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
8.会议系统辅助设备还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
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科技街(颐高数码广场)-公交车站
多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。
功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些政府、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用voip网络电话会议ip拨号模式。
从简单多功能会议系统采用一台投影机，一张幕布的情况下，如果电脑信号的输入路数是一路的话，只需直接拉根vga线与电脑连接就可以了，操作很方便。在小型会议系统中，可能会有好几路的电脑信号需要在用户使用的时候进行信号之间的切换，此时我们一般会用上vga信号的切换器来实现。其中一个会议系统组建起来，根据功能的需求可能需要电话会议系统做视频会议备份用，在每个分会点分别放置一台会议电话机，然后选择会议桥或者电话会议平台模式。这样就组成两套会议系统了。还可以组建具体的音响设备有话筒(优先话筒，无线话筒)，调音台，功放，主要设备就是加上硬件mcu，会议摄像头，液晶显示屏，硬件视频会议终端的相应系统，根据功能的不同把多种会议系统融合在一起实现多功能会议系统。
会议系统方案篇八
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统。
信号处理系统(包括本地和异地)。
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。
音响扩声系统。
同声翻译系统。
现场视音频转播系统。
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统。
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电。
投影信号的选择。
灯光的开关。
灯光的亮度调节。
电动帷幕、窗帘的开启、闭合。
录像机、影碟机、dvd等的红外控制。
投影机的232控制。
其它红外、232设备的控制。
d、音响扩声系统。
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统。
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统。
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
会议系统方案篇九
音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、dvd、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
同声传译系统用于进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
会议系统方案篇十
华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，av矩阵切换器，vga矩阵切换器vga-808，autopatch会议系统、美国vicisi四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，vicisi全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98db，额定输入功率声压级有96db，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。
在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
会议系统方案篇十一
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统。
信号处理系统(包括本地和异地)。
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。
音响扩声系统。
同声翻译系统。
现场视音频转播系统。
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统。
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电。
投影信号的选择。
灯光的开关。
灯光的亮度调节。
电动帷幕、窗帘的开启、闭合。
录像机、影碟机、dvd等的红外控制。
投影机的232控制。
其它红外、232设备的控制。
d、音响扩声系统。
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统。
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统。
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
会议系统方案篇十二
会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。
经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。
二、搬迁技术方案
1、需要搬迁的设备
根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：
2、搬迁前期准备
为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬
2
迁流程，并做好充分的前期准备工作。
（1）搬迁流程
（2）设备标记
对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。
（3）数据备份
在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。
3、设备拆卸及运输
（1）设备拆卸
机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆 3
卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。
会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。
（2）运输
雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。
4、会议桌及设备安装
（1）设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
4
（2）线路布臵
在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操
作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布臵好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。
（3）会议桌及升降架安装
会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。
5、系统调试
（1）会议软件系统拓扑图
（2）会议软件系统说明
会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中所有数据文件。
管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。
会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。
客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的.议题。
（2）音视频系统连接图
三、搬迁预算
会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。
四、需要确定的事项
模块的方式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。
2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中，调音台设备安装在机房中，目前在电视机安装处没有安装音频线。
附件二：新会议室已有设备
xxxx公司广域网视频会议系统于xx年开始建设，xx年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布臵在xxx与工地。具体网络拓扑结构如下：
三种：
方案一、整体搬迁。
具体工作：
需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、ids、防火墙、路由器）。
视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器）。 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。
设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。
1.设备标记
如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标
签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。
2.设备的关机下架搬运
设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。
3.设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
4.费用预算
预算：人工费 （拆装、搬运） xx元
系统调试费用（保留项） xx元
共计 xx元
5．存在的问题
（1）xxx至工地是否有链路资源，已经同xxx公司联系，答应本周内给与回复；
（2）工地需要有布臵设备的场地；
（3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在xx，网络需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。
方案二、新增视频会议系统1套，并租赁电信链路1条。
将内网广域网及视频会议系统仍然放臵在xxx，新购与同型号vsx6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条； 经xxx公司电话咨询，vsx6000视频摄像机当前价格约29000元左右（亦可购臵较高配臵型号），液晶电视预算价格7000元，电信链路租赁9600元每年。购臵设备需要安装费约300-400元左右；新增设备后需要在备用路由器上开启新增视频专用通道。
此方案中单纯从技术上考虑，可以不租赁链路，利用现有链路进行传输，但是图像传输质量会较差，并会影响内网办公速度，并在网络传输设备的配臵上不符合整体规划要求；故不推荐采用复用链路传输模式。
存在的问题：停电会造成广域网视频会议系统均不能正常工作，但从近年的运行情况看，停电的时间并不多，再加上目前如果上ups电源系统，无地点布臵。故认为可不必上ups电源系统，来电后设备自上电能正常工作。
方案三、只租一条电信链路，搬迁视频会议系统至工地。 租用电信光缆1条，将视频会议系统搬迁至工地，将广域网设备留在xx。费用预算：链路租赁费用为9600元每年（不采用复用链路模式的原因在方案二中已有描述），设备搬迁费用300-400元左右。存在的问题亦同方案二，不再赘述。此方案在费用上为最省，且不需要更改网络设备配臵，工作量最小。
会议系统方案篇十三
由于各种专线网的视频会议系统普及应用，该系统的运维保障就成为了技术部门的重要工作。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。本文从视频会议系统运维保障的各个环节阐述了运维保障工作的内容和要求。
随着信息技术的不断发展，各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项，它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体，是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求，视频会议系统才能得到快速的发展，那么如何保证视频会议系统在使用过程中，稳定的运行，为客户提供优质的会议效果，这就需要视频会议系统的运维服务，保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面，都能稳定安全的使用，从而保证视频会议系统的质量。
随着通讯技术不断发展，使得各国之间的交流越来越多，双方就需要进行远程办公，这时候，基于各种专线网络的远程视频会议系统应运而生。作为世界最先进的通信技术，远程视频会议系统只需要借助简单的网络技术就可以进行复杂多样的办公会议。视频会议系统能广泛应用在政府、军队、事业单位、大型企业、教育系统、医疗等领域。
视频会议系统的构成通常包括mcu(多点控制单元)、终端设备、各种视音频设备和传输网络(包括传输设备和传输信道)。视频会议的工作模式有两种，点对点会议和多点会议。在各部门的专线网中，多点会议的应用相当广泛。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。在多点模式下，视频会议系统融入了更加丰富的功能，这也需要更高难度的技术，比如，lpr(丢包恢复)系统、qos、混合型网络视频应用技术、云计算技术(云存储)等技术。在视频会议系统中，功能使用最多的就是用户的`交流模式，这就对多方会议交流模式视频的维护提出了新的考验。这时视频会议系统的运维服务就应运而生，视频会议系统运维护服务是指对会议需求方的视音频应用的设计、实施、维护、运营等提供服务，根据需求，全面协助会议需求方进行视频会议系统的日常管理与运行。视频会议保障工作根据内容不同，主要分为设备保障、会议过程保障和人员保障三个方面。视频会议运维保障的主要任务是保证承载网络通信正常、相关设备运行稳定，通过保障人员的有序操作，以确保会议的顺利进行。其中设备保障的核心是做好mcu以及音视频终端设备的维护，并可以通过制定保障方案、进行预演，通过对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试，确保会议效果。本文以下内容就是对这三方面进行分析探究。
视频会议系统的效果首先受到设备状况的直接影响。网络或会议设备不稳定或出现故障，会议的效果轻则不理想，重则会导致无法开会的后果。特别是涉及多个节点的远程视频会议应该尽量提前一天组织人员进行全网联调，对整个会议过程进行模拟，以确保会议整体效果。
2.1保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后，保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路，在线路出现问题时，能及时快速的修复线路故障，保证会议顺利进行。
2.2保障网络设备。如果网络连接状况不好，速度慢，丢包多，就会出现会议画面和语音延迟、马赛克、视频终端掉点等现象，在保障工作中，相应专业的保障人员应该重点检查路由器、防火墙、交换机、光纤收发器等运行状态，测试主会场和分会场之间网络连通性和丢包率，及时的进行维护。
2.3保障会议设备。视频会议系统设备包括mcu、终端及视音频设备、中控等，会议保障人员应该对其进行全面的检查，确保质量都没有问题，并已经调整到最佳位置。
3视频会议进行过程中的保障工作。
视频会议系统运维服务保障工作，需要对会议从头到尾全过程进行保障，遇到问题，及时处理，才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养，才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。
3.1会议前阶段。一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高，室内灯光的选择上，以三基色灯为主(色温3000-3500k)为主，避免使用热光源。会议开始前，应将会场大灯及主席台灯光全部打开，然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果，调整会场各处的灯光，达到最好的灯光效果。二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒，并逐个进行试音检查，并根据分会场的情况，把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点是否插紧、连线是否拉直等仔细地检查。一般情况下话筒置于发言者左侧，距离和高度应适中。三是视频设备。包括会场摄像头、摄像机、监控和投影显屏。会议开始前，打开会场中的所有摄像头，通过监控查看各摄像头的图像显示情况，调整机位到最佳位置。所有镜头务必注意人物居中。四是现场其他设备。包括横幅(会标)、录音录像等。有条件安装lei)显示屏的会场，需要提前按照主办方要求设计好，并在会前打开。
3.2会议中阶段。一是控制音响。操作调音台，根据会议的需求，适时播放音乐，并现场调节音量。二是灯光控制。会议期间根据需要打开或者关闭某些灯，如果是演出或者是报告形式，就必须根据演出的进程随时控制调整灯光，如每一个节目演出前、表演中和落幕的不同灯光需求。三是镜头控制。控制镜头。镜头控制的一般规则是：会议开始前，播放会场大全景;待主席台就座后，播放主席台全景;讲话时，播放发言人镜头。根据会议的各个需要，灵活的调整镜头，以达到最好的会议效果。四是信号切换。安排专人分别操作矩阵、中控和终端，通过音视频矩阵实现会场不同信号的切换显示，根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换，适时显示不同信号画面。五是控制mcu。实现会议信号的远程传送，对分会场掉线重呼。为保证会场声音清晰，应对所有分会场实行静音控制。
3.3会议后阶段。会后阶段的工作主要是关闭设备。各会场保障人员确认一切正常，等待主会场与各分会场终端断开连接后，关闭和收好视频会议的相关设备，具体包括：关闭信号源(摄像头、摄像机、中控系统)、关闭显示设备、关闭音响、关闭计算机，最后关闭总电源。需要特别注意的是，关闭投影仪后不要马上切断电源，待风扇继续转动，充分散热以提高使用寿命。
随着信息技术的不断发展，人们的对视频会议系统的应用越来越广泛，对视频会议系统的运维保障要求也越来越专业和规范。做好视频会议系统的运维保障工作，才能更好地引领该系统取得更好更广泛的应用效果，为其应用发展提供更好的前景。
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