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文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇一
为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。
3.2规范管理工作。
因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。
3.3借助信息化手段。
在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。
3.4培养专业人才。
在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。
4结语。
综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。
参考文献。
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文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇二
摘要：当前我国教育行业面对企业改革也不断变革自身来适应新时代社会要求，我国各大高校也针对社会企事业用人需求的迫切愿望而开展着轰轰烈烈的教学体制改革。
在高等院校的众多改革方向中，高校教学档案管理改革是其中重要工作之一。
高校教学档案是学校自开展教学活动中不断积累完善的具有多种用途的原始记录档案，是印证高校教学历史的文本凭证，也是教学评估、科研参考的重要参考指标。
因此教学档案的保存和利用就随着高校在社会中体现价值增多而变得越发重要，综上所述，本文就结合着高校教学档案管理目前的状况和问题，以及改进和提高进行几点探讨。
关键词：教学档案;高校;管理。
在上个世纪90年代中后期中央国务院开始实施的面向广大高校的“211工程”，从而标志着中国高等教育改革和发展正式起步。
在经过将近的发展过程中，我国高等院校的教学模式的转变已经显而易见，而教学模式也从开始“万人齐走独木桥”的精英教育逐渐面向大众化，连年的高校扩招，使大多数人的“大学梦”变成现实。
高校的不断扩招也使得教学规模和范围不断壮大，也使得很多新的教育理念、管理理念脱颖而出，使得多样化教学模式、多样化管理模式在各大高校都十分普及。
但在发展的同时问题也随之而来，教学交流活动越来越频繁，教学涉及范围越来越广，师生数量越来越多，可相应的教学档案管理还停留在上个世纪水平，还在使用传统的人工操作模式，缺点也是显而易见，这种易遗漏、易丢失档案资料的事故屡见不鲜，严重时甚至还影响到高校声誉。
因此改革当前传统的教学档案管理模式势在必行。
通过建立现代化、规模化的高校教学档案的提案也油然而生，同时这样做的目的还能为高校发展和教学质量提高提供高质量服务和有效保障。
一、高校教学档案的必要性和意义。
高校教学档案管理的水平是衡量一个高校管理工作高低、检测是否能成为一个优秀高校的重要参考指标。
因此，教学档案其目的不但是收集保存教学工作中有价值的资料，而且为以后教学改革，教学科研提供必要的书面依据。
不断改进、完善高校教学档案的管理工作，是对改进教学模式，继续发扬优良的教学手段、遗弃不适用的教学手段从而提升教学质量，提高教学效率有效补充。
因此，建立功能完善的教学档案管理机制，对高校制定的教学发展规划、教学目标以及科研工作都能起到极大的促进作用。
1、教学档案能对高校教研改革进步的实施发挥着重要的参考作用。
高等院校的目的是培养适合现代化社会工作的高素质人才，为科研机构培养新生力量、为祖国实现宏伟复兴培养大量精兵强将。
而怎样提高高校的教学水平，都与教学档案密切相关。
只有在完整准确的教学档案中不断分析和参考，学习和吸收，才会为以后的教学和科研工作的提高打下良好的基础。
2、教学档案能对高校未来的教学科研规划发挥必要的借鉴作用。
高校在大众教育中的作用越来越突出，高校自身也面临着改革传统的教学管理手段，吸收和研究先进的教学手段。
同样，新教学大纲的不断完善和新体制下标准的制定，教学手段日益翻新和总结，都需要借鉴以往的教学档案，以便继续发扬优良的教学手段，改革当今不适用的教学手段等。
3、教学档案能提供学生、企业查询的可靠凭据。
随着社会经济多样化的不断进程，社会多种用人方式扩展，判断人才水平的标准也水涨船高。
很多知名和审查条件较严的用人单位也经常和众多高校密切联系，从高校的教学档案资料中获取人才在高校的.学习和活动记录，进而分析是否能担任工作的重要参考标准。
同时，教学档案也能起到服务学生的作用。
随着人才流动越来越频繁，范围也不断扩大，很多毕业生因为种种原因，丢失毕业证需要补办，这就要求高校的教学档案必须完善，能帮助学生查询到该学生在高校的过往记录，方便办理补证手续。
4、教学档案能提供高校历年为数众多的教育活动中积累的原始凭证。
很多高校为提高高校师生对高校的荣誉感、使命感，扩大高校自身影响，需要经常举办对内对外的学校宣传展览，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。
综上所述，高校教学档案包含着许多用途，重要性也不言而喻，所以加强高校教学档案管理水平，提升高校整体管理素质是高校所有改革方向中的重要任务之一。
由于高校的教学内容和范围连年的增长和扩大，师生力量连年递增，使得教学档案材料的收集整理工作难度日趋增大，同时，客观上我国高校教学实行跨年制使得教学档案无法和实行年度制的其他档案同步整理，就这造成了很多档案管理工作的推迟，使得教学档案丢失、遗漏屡见不鲜，教学档案的增补、存档和查阅也因为种种原因无法展开。
因此就出现的这些问题，需要制定相应的管理标准、找到切实可行的解决手段。
1、通过宣传等手段，让高校师生了解教学档案的意义和必要性。
高校应该主动学习和研究《档案法》，《档案法》的颁布实行代表我国档案管理已走向法制化方向，高校要树立严谨的档案管理的政治性、大局性、效益性要向广大师生主动普及档案的重要性教育。
让师生加强对教学档案的性质和价值的认识，增强他们对档案信息的知识和学习欲望，从而支持教学档案管理工作。
同时高校要总结适合本高校的工作方式，制定切实可行的档案管理制度。
同时责任落实到各个教学部门，把教学档案管理制度与每个教师利益挂钩。
业、到更高一层学府深造、走向社会工作岗位奠定必要基础。
2、建立独立、完善的档案工作制定各项标准。
各高校的教学档案文件主要来源于学校管理机构与各教学院系。
例：教务处负责教学计划的研究和制定、修改;招生办公室负责招生计划的制定和实施;学生工作处负责广大学生的学籍管理、学生奖罚以及思想教育工作;成人教育部门负责学校的成人脱产教育、函授教育、业余教育等。
因此各教学部门职责和范围不尽相同，所以高校教学档案本着各部门独立管理教学档案原则，每个部门只需负责自己所辖管理范围内的教学档案记录收集工作即可。
3、建立科学的教学档案管理制度。
由于历史、迁移等种种多方面原因，目前的教学档案的管理存在管理制度不到位，管理人员业务水平较低，资料遗缺、分散和丢失的现象严重。
因此需要建立科学的教学档案管理制度。
建立科学化、立体化的教学档案制度。
同时完善的档案管理人员的培训制度等。
4、实行按专业按体系分类的原则，按年度组卷进行科学管理。
例如按照专业体系考核，教学档案就记录与这一专业所相关的体系范畴。
在进行以往比较时，教学档案能列举历年这一专业的考试范畴，从而很容易比较它们之间的教学优劣，找出差距，促进教学改革。
同理，如果按照学习体系考核，教学档案也能在这一学习体系范畴中查阅到历年高校之间的教学优劣等。
因此，按专业按体系分类进行科学管理，能保持各个学科、各个体系的连贯性、系统性，从而使专业科研教学业务水平有着较好的进步。
再好的制度和标准也需要人为的参与，仅仅有优秀的管理制度和标准，没有相应的合格的档案管理人员也是不合格的。
因此，教学管理档案的工作人员的业务水平和教学档案管理水平密切相关。
因此学校需要开展定期、不定期的多形式、多层次的培训课程，提高相关工作人员的业务水平。
在必要时，各大高校可以适当引进吸收一流具备先进管理水平的外聘人员。
同时，各大高校也有必要组织定期交流会、讲座等。
同行之间互相学习交流经验、成果，总结不足。
提高教学档案工作人员的事业心和荣誉感，增强工作的科学性和严谨性，为整个高校管理工作做出应有的贡献。
参考文献：
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文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇三
高校文秘工作与档案管理是密不可分的，档案管理对于高校文秘工作的顺利开展具有重要意义，具体体现在以下几点：
据库，运用关键词检索等方式，就可以在大量的资料信息中选择合适的档案资源，不仅为文秘工作的顺利开展提供了丰富的资料，还为文秘工作的开展提供了便利的查询方式，从而提升了文秘工作的工作效率与质量。
二是高校档案管理为文秘工作提供学校总体情况。高校的档案室中一般都详细而全面的保留了各种关于该校发展沿革、校园概况等档案资料，这实际上也是高校档案工作描述职能、反映能力的具体体现。秘书在制定相关公文时，需要依据该校的真实发展历程及概况进行科学、全面的阐述，而档案室则会利用其各种档案资源编制年度大事纪、机构组织沿革等，这就为文秘工作的开展提供了包括学校教学、管理、历史沿革、发展概况等多方面的大量有效资源。
三是高校档案管理帮助文秘工作进行合理预测。高校档案室中保存了大量的关于校园规章制度、大型活动等方面的记录，这就为研究高校的未来发展趋势，掌握高校的规律提供了必要的信息，从而为能够进行科学合理的预测，避免由于缺少相关资料造成的盲目预测问题。综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素，并结合高校当前实际发展状况，总结高校发展规律，研究其未来趋势是符合科学性要求的。高校定期或者是不定期地为学校领导者提供相应的报告，既能够将高校档案馆的存储、分析及评估功能充分的发挥出来，又能够为文秘工作的顺利开展提供有价值的参考意见，同时也为其办文办事等工作提供了科学可靠的预测材料。
2、高校文秘工作是档案信息来源的重要基础。
要想做好档案管理工作，首先要做好文秘工作，因为高校档案室中的很多信息不仅来源于文秘工作，而且文秘工作也在一定程度上决定了档案管理的工作质量，文秘工作的主要任务就是接收、制定各种公文，包括外来公文与内部公文，他们不仅是进行校园管理的重要指导规范，也是校园档案收集的重要存储对象，公文实际上就是档案的前身。秘书工作人员是不是能够规范、完整的处理各种公文，将会对后期的档案工作产生最为直接的.影响，高质量的档案工作应当是以规范、科学处理公文的前提下实现的。
此外，秘书人员作为对领导的工作进行辅助的重要人员，还承担着起草文稿、记录、抄写等责任。其中，记录主要是对领导的口述、来访接待、会议等进行记录;抄写则主要是对一些字迹不够清楚的文稿进行完整抄写，避免后期再次出现需要修改等其他情况;起草文稿是秘书根据领导的指导及相关要求，在多次修改并审核通过之后的最终文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都属于归档材料，它是档案材料中十分重要的一部分，一份合格的、符合相关规定的档案材料在一定程度上是由秘书人员所提供的文字材料所决定的。
3、高校档案管理与文秘工作的互动关系。
档案管理与文秘工作之间是相辅相成，相互依赖的，但是在当前实际的高校管理当中，二者之间的互动还存在一些问题，一是秘书人员档案管理的能力相对较差，未达到一定的标准，还未形成较为强烈的档案意识;二是档案管理还未很好的做到主动为文秘工作提供服务，二者之间欠缺合作与互动。笔者结合高校档案管理及文秘工作的发展实际，对于如何加强二者的互动提出了以下几点建议：
首先，强化“文档一体化”管理，将“文件处理”与“档案管理”整合为一个具有既统一又分工特点的整体，对文档进行有序管理，并以此为基础来不断提升档案质量与水平，文秘工作是实现“文档一体化”的重要条件，秘书人员要逐渐加强档案管理意识，从思想上高度重视档案管理工作，严格按照“文档一体化”的要求，对各种公文、记录、讲话等文件资料进行相应的处理，有效的保证文档资料的准确、真实与完整。
其次，深入加强知识业务交流，秘书与档案人员都应当不断拓宽自身知识面，对于两种不同的知识相互渗透与学习，对于两种不同的业务及工作特性都要彼此不断深入，对其中的要点及关键之处都能够熟练的掌握。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇四
1、需鉴定数量浩大。
1进馆档案质量不高。由于种种原因，档案界一直对馆藏量津津乐道，衡量档案馆的规模以及达标升级，馆藏量均为主要条件之一，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。在增加馆藏之际，一些不具进馆价值的档案也悄然入馆。因此，档案馆需要鉴定的已不仅仅是到期档案，还有大部分冠以长期、永久之名，却无实际保存价值的档案。
2档案馆未做到有计划、经常性地开展鉴定工作，导致需要鉴定的档案与日俱增。在库房不紧张的情况下，鉴定工作并不十分迫切，况且鉴定工作费时费力，又难见成效，因此档案馆未将鉴定工作放到应有位置，致使鉴定负担越来越重。
2、鉴定程序复杂。
目前，档案采取的是案卷装订的.方法，分厚卷皮及子母卷小卷皮两种。具体鉴定时，卷中若有不符合保管期限的文件，处理手续十分繁琐：
1拆卷。将不需要继续留存的文件剔出，并在卷内文件目录上注明;如剔除文件较多，则需要重新抄写卷内文件目录，然后再重新组卷。
2调整档号。保管期限的调整、案卷的变化，需要重新编排档号才能保证管理和利用。
3调整检索工具。案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具都需作相应调整、更改。这种牵一发而动全身的操作，令工作人员望而却步。
3、鉴定标准难以掌握。
文书档案的鉴定，不同于专业档案，如会计档案保管期限划分为5、15、25、永久等几个级别，期限划分得较明确，鉴定时便于操作。文书档案内容庞杂，涉及面广，价值不易确定，在鉴定时困难较大。目前，鉴定标准依据的是1987年颁布的《文书档案保管期限表》，此保管期限表虽在多年的文书档案立卷、接收、鉴定工作中起到了重要作用，但实践证明，在保管期限的划分方面还存在不足之处，不便于鉴定人员操作，影响了鉴定工作的开展。
解决的对策有：
1、注重进馆质量，少一些无价值档案进馆。从某种义上讲，档案在进馆之前，已多次涉及到鉴定工作。一是档案室人员在立卷、确定保管期限时的筛选、鉴定;二是档案指导部门定期对案卷质量检查时涉及到鉴定;三是档案馆接收之前对案卷进行的检查。在这三个鉴定环节中，立卷鉴定环节是确保案卷质量的关键，档案局馆的指导、检查是进一步保障。因此为保证档案进馆质量，应提高立卷人员业务素质，在立卷环节就使保管期限划分准确;在指导检查环节，应将案卷质量作为重点之一，及时监督立卷人员改正问题;在档案馆接收前的检查环节，更应当注重档案内在质量，特别是保管期限划分正确与否，将无长期保存价值的档案解决在进馆之前。
2、改进立卷方式，提高现代化管理水平。传统的立卷方式存在一些不足之处，不利于档案的鉴定上文已有所涉及。改革立卷方式，便于文书档案的立卷、接收、鉴定，已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理的立卷方法，虽处于尝试阶段，仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是显而易见的。这种立卷方式在鉴定时，如剔除某份文件，可不必考虑拆卷这一棘手问题。另外，利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时，可利用计算机进行检索工具的调整、删改，大大提高了工作效率。
3、改革现行文书档案保管期限表，便于鉴定操作。当前鉴定工件依据的《文书档案保管期限表》存在诸多对鉴定工作不利之处，应进行必要的改革。一是调整不合理的保管期限，如原保管期限表中，组织关系介绍信、下级报送文件、上级下发文件、提案类等文件，保管期限划分偏高，进馆后多数无人问津，占据了库房，又为鉴定工作增添了负担。二是从档案馆角度制定文书档案保管期限表。如果仅从一个单位角度划定保管期限，必然会导致档案馆各全宗档案的重复，影响档案鉴定工作。如干部任免、各类审批表、下级单位报送的年度以上的报表等，涉及单位都要移交进馆。这些问题如不在立卷划定保管期限时解决，进馆后依靠档案馆鉴定剔除，难度相当大。三是保管期限划定尽量明确。只有短期、长期、永久界定保管期限，在鉴定时不易掌握。如长期为16-50年，跨越年度如此之大，令鉴定人员无所适从。
4、在档案馆设立鉴定机构，由专门机构或专人负责鉴定工作。主要是对馆藏到期档案进行统计，制定鉴定计划;对虽未到期但实践证明已无利用价值的档案进行调查、分析，提出鉴定意见，保证档案馆鉴定工作有条不紊地进行。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇五
随着全球化时代和信息时代的到来，企业社会责任日益成为全球关注的焦点问题，并逐步演化成全球性的csr运动。同样，企业社会责任也已成为我国企业参与全球经济所必须面对的一个现实问题。随着自然环境恶化、信任危机以及损害员工和消费者利益事件的发生，我国企业社会责任的缺乏已成为一个无法回避的迫切问题。而sa8000标准的出台和实施，则进一步彰显了企业社会责任对企业竞争力的影响。企业承担社会责任已成为不可逆转的趋势，这不仅社会经济持续发展的要求，更是企业可持续的必由之路。
一、企业社会责任：一个复兴的使命。
经济社会学认为企业是社会成员的一部分，企业总是嵌入于特定的社会结构、社会文化、社会关系网络以及环境、资源关系之中的。企业行为除了遵循经济理性之外，还必须考虑社会因素。因此，企业是社会人，它不仅具有经济理性，而且更具有社会理性，并且在许多情况下，社会理性限制着经济理性。因此，企业的社会属性是企业承担社会责任的主要根源，社会性始终嵌入于企业性质之中。尽管企业的社会性一开始隐藏在企业的经济性目标之中并为经济性所遮蔽，但随着以经济社会的发展及企业规模的扩大，企业的社会性必将从原初的遮蔽状态发展到显现状态，并促使企业社会责任逐步加强起来。
在18~19世纪初期，由于工业革命刚刚起步，企业规模偏小，节俭是占主导地位的美德，企业家都把追求利润最大化作为自身的惟一目标。古典经济学认为，在市场机制的作用下。企业利益与社会利益能自动地协调。正如亚当・斯密《国富论》中指出的那样，每当个人在追求各自经济利益时，“受一只看不见的手指导”，结果“有效地促进社会利益”。当时，也有一些个人的慈善捐款行为，但遭到社会达尔文主义的攻击，认为对弱者的保护会降低人类的适应能力，是违背自然进化过程的。
在19世纪末和20世纪初，随着企业的力量不断壮大，以及工业发展对社会负面影响的日益暴露，社会对企业的关注上升到新的高度。人们开始探讨企业在追求自身经济利益最大化以外，还要承担其他带有一定公共性的社会责任。企业社会责任概念最早由美国学者奥立弗・谢尔顿在1924年提出，他把企业社会责任与企业经营者满足产业内外各种人类需要的责任联系起来，并认为企业社会责任含有道德因素在内。这个提法起初并没有引起人们的注意，后来由于美国爆发了前所未有的经济危机，陷人了罕见的经济大萧条，企业社会责任问题才引起美国社会的广泛关注。因为在资本主义条件下，受自由放任经济学思潮的影响，遵循自由市场经济理论，资本家大肆地追逐私利，从而引起一系列社会问题，企业对社会的负面影响越来越严重。于是从美国开始，越来越多的西方国家加强对企业行为的限制，一些漠视企业员工、消费者、债权人等利益相关者的做法受到一些大公司的经营者和立法者的唾弃，越来越多的企业开始主张在追求企业自身利益的同时要考虑利益相关者的利益。20世纪80年代后，随着经济全球化的深人，在劳工运动、消费者运动、环保运动、人权运动和可持续发展理论的推动下，企业社会责任思想在西方发达国家得到了很大的认同，不少企业付诸行动并逐步形成国际化的潮流。20世纪90年代，国际社会正式提出了企业公民理念，推进强化企业社会责任，逐渐成为全球化时代跨国公司的一个新的发展趋势。
在当今经济全球化的浪潮中，企业之间的竞争日趋激烈。对企业社会责任的关注也成为现代企业竞争一个新的潮流。企业的社会责任问题已明确列入几乎每家大公司的议程。连《财富》和《福布斯》这样的商业杂志在企业排名评比时都加上了“社会责任”标准。企业不仅仅是其所有者创造利润和财富的工具，它还对整个社会的政治、经济、文化的和谐发展产生影响。企业社会责任是关于一个企业应该怎样生产产品、提供服务、获得利润的问题。企业社会责任就像企业的全球化、企业的核心竞争力一样，正成为国际上企业经营的全新理念，工商界已经明确将企业社会责任看作企业竞争优势的一种来源。
目前，“经济增长、环境保护和社会责任”是企业可持续发展的三大支柱，随着可持续发展经济和“循环经济”的深入人心，与社会相适应的指标如综合资本、环保、人文等各项指标的“全面价值观”将取代传统的单一“利润价值观”。加入wto后，中国企业在国际国内市场上新的竞争优势已经开始体现在绿色企业形象、清洁生产、产品后处理和再利用等与生态和环境保护、资源有效利用等一系列反映可持续发展原则的技术开发与管理等方面。而企业间的竞争，尤其是大企业、企业集团之间的竞争，在相当程度上表现为战略思维、战略定位的竞争，企业社会责任战略具有根本性和长效性，对企业可持续发展具有决定性的意义。责任竞争力，简言之即企业在为社会履行更多的社会责任时，要同时能提升公司的竞争力。唯有如此，企业才能在市场中长期生存，才能持续履行更多的社会责任。要成为真正具有责任竞争力的企业，就必须在制定决策的时候，充分考虑到企业对社会和环境的影响，在各个利益相关群体与企业自身对利润的追求之间求得平衡。传统的市场竞争的方式是沿着“价格―产品―服务”脉络演进的，“关系”竞争模式是市场竞争新阶段，而责任竞争力是企业对进入新竞争时代的一个明智回应。
在传统的市场竞争肇始于价格竞争。价格竞争是依靠低廉的价格与其他企业展开竞争，获取竞争优势。在生产力水平低，产品同质性强的早期市场竞争中，消费者主要关注产品价格，对产品的品质、服务等方面的关注较少。因此，早期企业竞争主要集中在产品的价格上。其次，产品竞争方式。产品竞争方式是通过产品的差异化战略获得竞争优势。随着生产力和社会经济的发展，企业间竞争方式也从同质产品的价格竞争转向产品差异化竞争。企业通过市场细分，满足顾客多样化需求，避开单纯价格竞争进而追求产品差异化所带来的垄断性利润。然而随着产品差异化战略走到极致，竞争从产品内涵向产品外延拓展，服务竞争开始登上竞争舞台。服务竞争是通过向顾客提供产品以外的一系列附加服务与其他企业进行竞争，获取竞争优势，服务竞争成为产品竞争之后的又一重要企业竞争方式，然而，服务产品也会由于趋同化而使竞争优势难以保持，激烈的市场竞争呼唤更高层次的竞争方式。
传统竞争模式的有限性推动市场进入关系竞争阶段，这一阶段企业的竞争环境发生了变化。在市场需求上，出现了带有社会价值取向的责任消费者，并且通过ngo的形式在社会上形成一股影响市场竞争的巨大力量。在企业投资来源上，也同时出现了带有价值取向的投资者，因此市场竞争能力取决于对利益相关者的平衡能力。企业实际上已进人利益相关者公司阶段和关系竞争时代。关系竞争是通过与利益相关者建立良好的关系，构建竞争优势。随着企业之间竞争的加剧，产品和服务差异化竞争的空间越来越小，企业开始从产品和服务以外寻求新的差异。企业通过与利益相关者建立良好的关系，树立良好的产品形象和企业形象，增强企业竞争和盈利能力。发达国家的各种利益集团已将这一要求通过各种形式，特别是通过跨国公司的供应链及供应链之间的竞争传导到了发展中国家的企业身上。另外，这一阶段，责任消费者和责任投资者及环境都提出了更高的要求。因此社会对企业在质量管理体系、环境管理体系的基础上，又对企业社会责任管理体系提出了明确的要求。可以说，这一阶段社会对企业提出了全面责任要求，不但要对股东、顾客和环境负责，而且要对有价值取向的消费者和投资者负责，对员工、社区、供应商负责。企业进人了对利益相关者全面负责阶段和关系竞争时代，责任竞争力成为企业可持续发展的必然选择。
二、基于责任竞争力的企业可持续发展途径。
企业可持续即为企业在追求自我生存和永续发展的过程中，既要考虑企业经营目标的实现和提高企业市场地位，又要保持企业在已领先的竞争领域和未来的扩展经营环境中始终保持持续的盈利增长和能力的提高，保证企业在相当长的时间长盛不衰。因此，企业一方面要正确地确定自身的使命和长期的发展战略目标，担负起企业为社会发展的责任，同时也要保证自身的长期生存和发展；另一方面企业要保持长期的竞争优势，必须顾及社会、经济的发展环境，与环境、生态、资源协调一致，以实现企业的长期高效运行。可见责任竞争力奠定了企业可持续的基础。
首先，企业社会责任奠定了企业可持续发展的伦理基础。其一，企业社会责任体现了企业所追求的'目标和所采取的手段的合道德性，以及与企业利益相关者的重大问题的处理方式上，它作为企业价值体系的核心，从根本上决定了企业发展的可持续性。其二，企业社会责任为企业可持续发展提供了稳定的价值观支持。一个企业能否持久生存下去，必须有一个强有力的价值观所支撑。而这个价值观是企业战略决策的核心内容。因此企业内的个人价值观、组织价值观，必须和社会价值观一致，取得社会的认同，才能成为一种永久的支撑力。其三，企业社会责任是企业长期的、有效的激励机制，体现管理与伦理的有效结合。企业可持续发展的最终动力在于人。当伦理因素注入管理并成为其核心要素时，企业管理才能真正做到以人为中心，管理伦理的独特功能才能得以显现，人的主体力量才能得到发挥。
其次，责任竞争力是提升企业“软实力”的重要渠道。企业实力有“硬实力”和“软实力”的区别。企业硬实力主要指资本、厂房、设备和生产经营设施等物化了的能力和企业员工。软实力则指企业宗旨、价值观、创新机制、市场信用、社会责任意识和由此凝聚而成的社会声誉、市场信用和品牌影响力。随着企业间竞争的不断升级和可持续发展的挑战，软实力日益成为企业竞争力的灵魂，企业的社会形象、声誉甚至比企业的产品、服务更重要。因此取得社会公信的企业更会得到市场的青睐。因此企业要获得持久的成功，管理者在做出决策的时候，必须像对待经济问题一样，把承担社会责任作为企业战略的重要组成部分。因为随社会经济文化的发展，人们的社会意识逐步加强，顾客不单单注重产品的关键购买因素，如价格、质量、安全、便利等，更关心产品的生产方式及企业道德形象。可见在注重企业与社会协调发展的今天，只有当企业遵守了基于道义的社会责任，它才可能赢得社会的认同，提高品牌声誉，并赢得众多的顾客，企业才有可能进一步发展、壮大。只有注重社会责任的企业，才能在长远的发展中树立起自身的品牌，只有给予社会最优质的产品，社会才会对企业回报及认同，在这样的良性循环下，企业自身才是最终的受益者。
再次，责任竞争力是关系竞争时代的制胜法宝。以责任竞争力为支点谋求企业可持续发展，可促使企业在经营活动中重视各个利益相关者的期望，承担起对他们的责任。对投资者承担企业社会责任表现在能够进行理性的经营决策，能够及时准确地公布财务信息，能够给予投资者满意的回报。企业与投资者良好的信用关系可以提高企业的融资能力和财务实力，增强企业的战略发展能力。一个能为员工提供较好的工作环境和工作条件，能给予员工公正的评价和公平的报酬，能从制度上为员工提供休假、医疗、养老等基本权益和保障，能全面关心员工的身心健康的企业，必然能提高员工对它的满意感和信赖感。基于尊重、信任和关爱的劳资关系可以进而提高员工对企业的忠诚度，增强企业内部的凝聚力，激发员工的工作积极性、责任心和创造力，提高企业管理效率。企业对顾客承担社会责任就是为顾客提供价格合理的、高质量的、安全可靠的产品和服务。一个全面满足顾客需要的企业可以在激烈的竞争中获得更大的市场份额，拥有稳定的、忠诚的顾客，提升品牌的影响力。对供应商负责就是企业能在商业往来中讲信用、有效率并追求合作双赢的交往方式，由此可以获得优惠的价格、及时的供应和长久的合作，节约交易成本。一个遵纪守法、照章纳税、有责任感的企业也容易得到政府监管部门的信任和支持，从而降低监管约束和市场壁垒。企业采取措施尽可能地减轻运营活动对环境和其他利益相关者所产生的负面影响也是反应型企业社会责任的一种形式，如能源的节约使用、排放物和废弃物的无害处理、危险工种职工的安全保障、顾客信息的保护等等，类似于此的社会责任行为可以在很大程度上降低企业可能面临的社会责任风险。企业可以采用慈善捐助的形式投资于企业竞争环境中的某些重要的社会因素，以改善当地的社会条件，创造社会效益的同时也因为这些条件的优化而改善了企业的竞争环境，提高了企业的竞争力，这种形式的企业社会责任使得社会效益和经济目标由内在冲突而走向相互兼容，实现企业和社会的共享价值。因此，企业社会责任可帮助企业建立友好的内外部关系，赢取良好的市场声誉和社会声誉，提高企业获取人力、顾客、财务和实物等资源的能力，从而获得可持续竞争优势。
三、结束语。
国内外的实践都表明，企业履行社会责任，进行良好的社会责任管理，不仅可以获得良好的社会效益，而且可以获得长远的商业利益。企业社会责任是现代企业赢得竞争优势的源泉之一，是针对经济全球化、传统发展观和利益最大化模式作出的战略选择。因此企业社会责任构成企业可持续发展的重要内容，是企业可持续发展的战略选择。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇六
文秘档案工作是社会事业的一部分，它的发展不能仅凭档案馆室数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大来衡量，如果用以上数量指标的增加来追求文秘档案的发展，只能是割断了文秘档案工作与社会的联系，使档案事业的发展进入了盲目、封闭的状态，无法与社会建立起全面协调发展的关系。
在“协调发展”的理论框架指导下，我国档案事业也逐渐步入与经济、社会全面协调发展的阶段。这一理论指导下，文秘档案事业的发展，不单是靠档案事业的规模衡量，更重要的是考虑其社会功能的发展，将档案事业的社会效益作为重要指标来推动文秘档案工作的发展。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇七
高校文秘工作与档案管理工作具有密不可分的联系，两者之间相辅相成，档案管理工作是文秘工作的重要组成部分，而文秘工作是档案工作的重要基础，没有文秘工作的前期铺垫，档案管理工作也无法得以顺利展开，因此档案管理工作可以说是文秘工作的延伸发展。在实际工作中，应正确处理两者之间的相互关系，实现文秘工作与档案管理工作的有效衔接与结合对于提高文书运转效率以及档案管理质量具有极其重要的现实意义。
一、文秘工作是档案管理工作最为重要的“源头活水”
具备强烈的档案意识，明确档案的重要意义，应要求文秘工作者熟练掌握一定的档案知识以及相应的技能。在日常业务工作中，文秘工作者应明确自己的职责，积极参与学校档案管理工作行列，认真收集、整理各种实物、声像材料以及文件材料，确保档案资料收集的完整性、系统性、真实性、全面性。
二、档案工作是文秘工作的重要组成部分。
高校办公室是学校的信息中心，是教学、教育、管理、科研等各部门的中枢机构，校情通报、学校大事记、每学年的党政会议记录、学校总体规划、管理目标、领导决策、上级来文的处理、校史编研、纵横联系及来信来访、规章制度、对外重大活动的记录以及党和国家的方针、政策等文件资料都需要文秘工作者直接起草或审稿，关于校内各职能部门对于学校决策贯彻实施的情况以及反映等信息也主要由文秘工作者负责汇总，而档案管理工作者则主要负责这些文件资料、信息的收集、整理、归档和保管利用。由此可见，档案工作是文秘工作的重要组成部分，也是一项基础性工作。文书档案记录了高校发展、教育、教学、科研等工作活动，是重要的历史凭证，档案管理工作的主要职责是对文秘工作者归档的文书材料进行鉴定、分类整理、编录、保管，并利用现代化先进的`档案管理形式、途径和手段将其转化为档案信息，进而为高校各项事业的发展以及社会发展服务。随着现代信息网络技术的快速发展及普及应用，高校档案管理工作应坚持档案管理服务本质，转变服务理念，大力引进先进的信息网络技术，积极创新，改革管理措施，丰富档案管理服务内容，提高档案管理服务效率与质量。
三、档案部门应积极为文秘工作提供现代化档案信息服务。
文秘工作为档案管理部门提供了大量的文书档案，但在为校领导关于学校重大决策、学校制度完善以及学校文件起草等事件出谋划策时需要经常查阅这些历史文书档案，档案利用非常频繁。为了提高档案管理工作的服务质量，为文秘工作者提供更优质的服务，高校档案管理部门应经常深入调查、收集文秘工作者对档案管理的意见以及建议，全面了解、掌握文秘工作者的档案需求，在尽可能满足文秘工作者需求的基础上，打造具有特色的高校档案馆。在实际工作中，应重点做好密级事宜，具有较大的文化、科技、经济价值的档案信息资源，为档案利用者提供更具深度的信息服务。同时应积极引进现代先进的计算机网络技术，实现数字档案信息，为利用者提供视频、音频、照片等多种形式的档案信息服务，提供全方位、全天候的管理服务。
新时期，学校应正确处理文秘工作与档案管理工作之间的关系，以现代计算机网络技术为载体，以办公自动化文秘系统以及档案管理系统为依托，实现文档一体化管理模式。首先在开发文秘管理系统以及档案管理系统时，应充分考虑两者之间的有效对接，两系统之间应能够实现一些具有重要保存价值电子文件的网上移交、接收功能，建立档案信息资源共享机制，加快文书的运转。同时高校档案管理部门应建立局域网，并与校园网连接，实现公开档案信息的开放利用。其次，应最好文件的收集、归档工作，对文件的整个生成过程进行实时跟踪，在文件的制作以及文件运转过程即开始进行干预，确保文件收集的完整性、系统性、全面性。
综上所述，文秘工作与档案管理工作具有密不可分的关系，文秘工作是档案工作的重要源头，档案管理工作是文秘工作的延续，文秘工作者以及档案管理工作者应相互学习，熟悉业务，密切配合，强化“文档一体化”意识，做好文档工作与档案管理工作的衔接，促进高校的进一步改革与发展。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇八
一直以来，企业管理中都将管理基础工作作为重点工作来抓，因为管理基础工作是企业提供资料的依据，是企业生产经营的基本手段、条件下必不可少的工作。事实上，通过大量的正反实例表明科学的管理基础工作，不但体现出企业管理水平高低还展示出企业经济效益的好坏。在这种形势下，探究管理基础工作在企业管理中的重要性具备现实意义。
二、管理基础工作的特征。
管理基础工作就是每个企业最基层的管理工作，也是企业管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理。要探讨其工作的重要性就要弄清楚特征，进而分析重要性才具有代表性。总体而言，管理基础工作具有如下一些特征：
1.科学性。
管理基础工作能够具体体现出企业的生产经营，能够体现出企业生产经营客观规律，具有极强的科学性。对于一个企业来说，只有做好了管理基础工作才能够体现出企业管理的高效性。
2.群众性。
管理基础工作是一个企业管理中最底层、最基本的管理工作，其工作涉及的面十分广泛，工作量也比较大，几乎涉及到企业管理中的各个方面，比如生产、销售、生活等各个方面，而且还必须要做到持之以恒，不能够今天打鱼明天晒网，因此管理基础工作是一项群众性极强的工作。
3.先行性。
管理基础工作主要是为专业管理上提供需要的资料、手段以及准则，也是企业搞好管理的先行性工作，其好坏直接关系着企业的发展。
三、管理基础工作在企业管理中的重要性。
管理基础工作是企业管理中最底层、最前沿的管理工作，能够为企业发展提供最及时、最准确的资料，这样的资料才能够作为企业发展决策的重要依据。总体来看，管理基础工作在企业管理中的重要性体现在如下几个方面：
1.收集真实的资料、信息以及数据。
企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据，才具有说服性。比如，在管理中要讲某个员工经常迟到早退，不可能是某人心血来潮想说别人就能够相信，必须需要真的记录体现出来。而管理基础工作就是为企业管理做计划、指挥、决策、控制以及协调等职能提供数据、资料以及信息，其重要性是不言而喻的；就如上面那个例子，通过管理基础工作收集到某人的准确记录，这种说法才具有说服力。一旦没有管理基础工作中所提供真实的资料，那么企业管理在实施其职能就缺乏有效性，而是盲目的进行。
2.确保了企业正常的生产。
一直以来，企业中的管理基础工作都战斗在第一线，维持企业正常的生产，通过管理基础工作生产活动有条不紊的进行。事实上，现在的现代企业生产中分工比较细致，几乎都是各个部门、各个生产环节以及各道工序间互相协调配合，将人机物有机的结合起来，实现最大效益的生产。比如，如果没管理基础工作人员，第三道工序操作人员对前面所做的不理解，私自跑去问，加入仅仅一两人还好一点，如果这种现象出现多了就导致整个生产车间一片混乱。为了确保企业生产正常有序进行，就必须要有一套组织手段，通过管理基础工作人员来执行绩效考核，以及各种标准、定额等，将生产中各种工作有序组织起来。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇九
个人简历。
姓名：
大学生个人简历网。
性别：
男
民族：
汉族。
1981年9月17日。
证件号码：
婚姻状况：
未婚。
身高：
172cm。
体重：
65kg。
户籍：
广西梧州。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
广西商业学校。
学历：
中专。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
五年以上。
职称：
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
销售管理。
采购。
市场/营销-市场/营销主管。
职位名称：
销售主管;经理助理;采购专员。
工作地区：
湛江市;。
待遇要求：
可面议;需要提供住房。
到职时间：
可随时到岗。
技能专长。
语言能力：
普通话标准。
计算机能力：
一般;。
综合技能：
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
广西商业学校。
中专。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
4月-年2月。
工作经历。
所在公司：
贵港市云鹏特种水泥有限公司。
时间范围：
2月-11月。
公司性质：
私营企业。
所属行业：
建筑、房地产、物业管理、装潢。
担任职位：
主管。
工作描述：
1，仓库管理，人员安排和工作情况汇总。
2.市场开拓，产品推广。
3.产品售后服务的跟进处理。
4.负责客户的关系维护和提升。
5.客户货款的回收。
6.配合公司的`商业运作，市场动态的调查与汇报。
离职原因：
个人原因。
所在公司：
中国烟草（局）公司广西柳州分公司。
时间范围：
2003年9月-11月。
公司性质：
国有企业。
所属行业：
快速消费品（食品、饮料、粮油、化妆品、烟酒）。
担任职位：
文员。
工作描述：
1.负责数据的录入和统计工作。
2.文案处理，公文收发和传达。
3.客户接待前期工作。
大学生个人简历网提供。
离职原因：
其他信息。
自我评价：
1.性格开朗，善于交流和沟通。
2．严谨务实，爱业敬业。
3．具有较强的责任感和团队精神。
4．善于处理公司与商户之间关系,并建立健全的客户档案管理系统。
5．具有全面的计划统筹能力，能够正确分析、判断及组织协调团队的领导管理能力。
6.具有七年以上销售管理工作经验。
7、在业务方面获得客户的好评和领导的奖赏。
发展方向：
1.性格开朗，善于交流和沟通。
2．严谨务实，爱业敬业。
3．具有较强的责任感和团队精神。
4．善于处理公司与商户之间关系,并建立健全的客户档案管理系统。
5．具有全面的计划统筹能力，能够正确分析、判断及组织协调团队的领导管理能力。
6.具有七年以上销售管理工作经验。
其他要求：
联系方式。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十
摘要：高校档案记录着高校学生的求学及成长经历，将伴随他们一生的成长。
本文针对高校档案管理的工作特点，着重分析了电子档案管理的现状，强调加快电子档案建设，以及如何解决高校电子档案管理中问题的有效途径和方法。
关键词：高校电子档案档案管理。
电子档案具有不同的优、缺点，其优点如：电子档案接收方便，归档及时齐全，具有信息存储的高密度性，有体积小但容量大的特点;它由多种信息媒体集成，便于统一管理，可提高工作效率，通过限制性的网络具有共享性。
同时也存在一些缺点，如：储存在的信息资料易更改、数据易丢失，存储材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强，同时还存在比较大的网络访问的风险。
相比之下其传统的纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但却有文件形成时间长、整理费时费工、检索速度慢、存储密度小有等不足之处。
1.2对电子档案的认识存在一定局限性。
以前为了保护档案的机密性，往往把档案贴上封条放在档案室里，其实这种做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众的理念，给想要使用档案的人员带来极大的不便，不能发挥充分利用高校档案应用于学校管理与建设以及服务于学生的宗旨。
目前在高校中还是存在对于档案的不重视，只有在需要时才会找档案而不是有意识主动的去利用档案促进学校管理和建设水平的提高。
同时，高校中也确实存在少数人的极端看法，认为单位档案是单位的私有财产，使档案信息的开发处于封闭状态，更谈不上电子档案的开放与网上利用了[1]。
首先，电子文件档案的易被破坏性。
在高校档案电子化建设的过程中，完全保证电子文件的原始性、真实性和完整性是技术上及工作上难度比较大的，这些主要由于在电子化及信息化过程中存在可能被修改或操作失误等人为因素。
纸质文件内容的原始性很容易被辨认，而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性，源于其可以利用相关的计算机软件进行修饰和修改，且不留下任何痕迹，计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征可辨认。
而纸质的档案文件存在书写墨迹和新旧的区别，一旦被复制或纂改内容都很容易识别。
因此，电子档案的安全性及原始性方面需要大量配套建设跟上。
其次，电子文件档案信息安全问题日益突出，随着计算机使用普及，信息化和网络化时代的到来，使得任何人何时何地都可以介人互联网。
由于电子文件档案的出现和发展时间短，导致相应的配套软件及硬件建设赶不上，网络环境下的电子文件档案管理可能正面临非法访问、信息泄漏或丢失和数据完整性被破坏。
目前大多数的高校实行电子档案与纸质档案长期并存的保存方式，而且一般还是以传统的纸质档案作为保存的主要的方式。
但是，电子档案要求其档案工作者与时俱进，应时代新的要求，不断尝试进行电子档案管理的新模式，同时协调好两种形式的档案管理模式，避其缺点，发挥其长处，提高档案管理的水平与适用的有效性[2]。
2.推进高校档案电子档案建设任务。
2.1加强电子文件的归档和管理。
电子文件归档和管理是档案信息化建设的重要任务，是当前迫切需要解决的问题，档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整、真实地保存在档案部门。
2.2加快馆藏档案的全文数据库建设。
高校档案管理要从提高档案管理现代化水平出发，不能仅仅满足于目录级的检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。
要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件级目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便[3]。
2.3要严格控制电子档案的可转换性，以保证电子档案的安全。
由于电子文件可以根据需要在不同的载体上同时存在，也可以互相转换，包括文件的字体、签名、印章等，通过计算机基本的复制、粘贴功能就能达到完全一致，这使得电子文件只能保证真实性而无法确定原始性。
尽管如此，但我们可以利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护，如将文档设为只读模式，或对部分电子文件加密，从而对电子文件进行特定的保护。
因此，档案室还必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档，确保今后能查阅到原始的电子档案资料。
2.4改善检索功能。
档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件，改善检索功能主要包括两个方面：(1)增加新的检索功能。
网络环境下，对档案信息资源的各种加工是对档案检索功能的一种改善，利用信息技术将档案著录与标引完成，在档案进行检索时，使档案信息的`查找更加准确与便捷。
(2)利用先进的检索技术。
目前普遍利用的先进检索技术主要有两个：全文信息检索技术与多媒体信息检索技术。
2.5重视档案信息化人才队伍建设。
数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。
首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备方面的培训，提高他们掌握和运用现代化技术的技能;其次，要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才。
3.1创造良好的载体保护环境。
电子档案一般以脱机的方式存储在磁、介质上，所以，要创造一个适合于磁、介质保存的环境。
要建立恒温的专用档案馆(室、库);采取严密的档案保护措施，要尽可能使用先进的设备设施，并经常对设备设施进行防尘和保养处理;要尽可能防止电子档案载体与空气直接接触，避免直接暴露在太阳光下，防止紫外线照射;要尽量远离强磁场和有害气体;在载体移动过程中要轻拿轻放，防止强烈机械振动和碰撞[4]。
3.2采取切实可行的信息保护措施。
电子档案是高科技的产物。
信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要，电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施，目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”进入，常用的技术方法有加密技术、身份验证、档案备份、安装杀毒软件等。
这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改都具有很好的效果。
高校档案管理人员除了加强档案专业知识和业务的学习外，还应提升计算机专业技能的应用能力，努力争做一名复合型的档案专业技术人员，这将大大有助于电子档案管理工作的深入开展，从而更好地适应档案信息化建设发展的需要。
参考文献：
[4]余文盛.高校电子文件的归档与管理[j].达县师范高等专科学校学报(社会科学版)，，(03)：114-l7.
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十一
在新的世纪里，网络发挥着越来越重要的作用，它的应用范围很广，到处都能看见它的影子，物流业也不例外。一个国家的综合国力和企业的市场竞争能力决定了该国物流业的发展水平，同时物流业也在一定程度上反映了一个国家的经济发展状况，物流资源配送系统作为现代物流的重要组成部分，受到了各界的广泛关注，在信息化的环境下，主要有以下几种物流资源配送模式。
1.1企业自营型物流资源配送模式。
这种模式大多采用自给自足的方式，企业大多独立组建自己的物流中心。是目前国内流通或综合型企业所广泛采用的一种物流资源配送模式，它主要是采用内部供应，来实现各部门、场、店的物品流通。可以说结构模式并不算合理，往往受限于自己的技术水平，一定程度上造成了新的资源浪费。同时，这种模式还不能完全适应电子商务对物流配送的要求。但就目前形势来说，这种配送模式还在发挥着重要的作用，仍具有不可取代的地位。比说我国比较大型的连锁企业，还都是采用的这种物流配送模式。
1.2第四方物流资源配送模式。
第四方物流是指一个供应链的集成商，它对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源，能力和技术进行整合和管理，提供一整套供应链解决方案，又称之为“总承包商”或“领衔物流服务商”。随制造商和零售商日益趋向外扩筹其物流业务，第四方物流服务已开始广为流传。而第四方物流(fourthpartylogistics4pl)的概念最初是由美国accenture管理咨询公司首先在1996年提出并注册的，它将4pl定义为：“所谓第四方物流是一个供应链的整合者及协调者，调配与管理组织本身与其他互补性服务者所有的资源、能力和技术来提供综合的供应链解决方案。”第四方物流采用的运作模式，突破了第三方物流单纯发展的局限性，将物流资源从社会全局的角度上进行整合，将信息从物流供应链层次上进行共享，提供综合的供应链解决方案，真正实现低成本、高效率，给顾客带来最大的价值。4pl经营者在整个供应链中扮演着协调人的角色：一方面与客户协调，与客户共同管理资源、计划和控制生产，设计全程物流方案;另一方面与各分包商协调，组织完成实际物流活动。4pl提供的是一种全面的物流解决方案，与客户建立的是长期、稳固的伙伴关系。
1.3物流一体化。
所谓物流一体化就是以物流系统为核心的由生产企业，经由物流企业、销售企业，直至消费者的供应链的整体化和系统化。它是在第三、四方物流的基础上发展起来的`，在这种模式中，物流企业通过与销售企业形成较为稳定的契约关系，同时与生产企业建立广泛的代理或买断关系，从而将生产企业的商品或信息进行统一组合，减少成本支出，实现盈利最大化，最后按部门订单要求，配送到店铺。
1.4共同配送模式。
为了促进物流配送与经营企业之间的联系，实现二者利益的双赢，我们应积极引进共同配送模式，它是目前为止，电子商务所发展到的最高峰，它以互惠互利为前提原则，主要目的是实现整体物流配送合理化，它是目前较为常见的物流配送模式。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十二
公文工作是文秘工作以及文书档案管理工作的重要衔接点，其中文秘工作人员负责对文书档案资源进行处理，是档案的来源，档案管理就是对文书的档案的管理者。对此通过“文档一体化”的管理，可以对二者的内在关系进行系统的衔接，可以有效地规范各种档案管理工作的操作流程进行规范，对于档案干了的效率提升有着一定的推动作用，文档管理的一体化是现代社会发展的重要发展趋势。
一、文档工作概述。
文书档案管理工作与文秘工作内容直接是相对独立的系统，但是不可否认的是在二者之间有着一定的密切关系。在日常工作的开展过程中，会形成大量的公文资料信息，这就需要大量的工作人员对其进行系统的处理，对于文秘工作来说，公文是主要的工作内容，公文质量的优劣对于档案的管理有着重要的关系，具备优质公文的质量，可以有效地提升档案管理的整体质量。所以，文秘工作是档案管理工作的基础，也是重点所在。
（二）文档工作的一体化概述。
在信息时代，各种网络技术的发展以及普及，推动了文书档案管理以及文秘工作的一体化发展趋势，在整个“文档一体化”的发展过程中，要充分的融合计算机信息管理系统，对二者进行深入的融合，要把相关公文资料的形成、处理以及归档等流程统一起来，通过系统的跟踪，形成同意的文书档案资料，进而保障相关文书档案资料的标准化、规范化以及一体化发展，这是今后工作的发展趋势。
（一）构建“文档一体化”的工作管理意识。
“文档一体化”工作管理意识，对于文书档案管理工作的开展、档案质量的提升以及相关管理部门工作程序的简化有着一定的简化作用，可以有效地提升工作的科学化，规范了具体的工作流程，避免各种冗杂工作的产生，有效地节约了各种资源的利用率。文秘工作作为“文档一体化的”基础工作开展人员，其自身的素质能力对于整个工作的开展有着直接的影响，对此相关文秘工作人员必须要具备一定的文书档案管理一体化的意识，保障在工作开展过程中对于相关公文的文书档案处理标准化、规范化，提升其整体质量。在一个方面来说，要保障公文纸张的整体质量，明确规范其具体的尺寸规格，严格遵守相关排版规范；同时，要对公文的签发手续以及具体的审批权限进行系统的审查，对于相关公文的标题、主送单位以及抄送单位的资质进行审查，相关工作人员在进行相关公文的草拟以及定稿的过程中，要对其进行记录以及签字，保障相关字迹的清晰，为今后的档案的管理以及审查奠定基础。
（二）提高对文秘部门的文书立卷工作的重视。
在开展相关文书档案管理工作过程中，较为重要的一个内容就是公文的文书立卷，文书立卷对于整个档案文书的管理有着条理化、体系化以及安全性的重要意义。在实践的工作过程中，相关公文资料在处理之后，要通过专门的'工作人员对其进行梳理，通过公文的立卷、归档以及相关整理工作的开展。文书立卷工作在文秘工作以及文书档案管理工作衔接过程中，是二者的过渡环节。也就是说，在“文档一体化”的研究过程中，要通过二者的合作，通过对相关工作制定详细的预案，根据相关操作流程以及标准，确定具体的工作流程，进而有效的保障相关文书资料的真实性以及完整性，为相关工作的开展做好前期工作。
（三）“文档一体化”标准化构建。
此种模式是在文秘工作以及相关档案工作的基层上开展的，要想促进其标准化建设与发展，就要与国家的相关部门规范融合起来，对于具体的内外部环境因素进行综合的整合，构建系统的标准，进而提升“文档一体化”相关系统软件的应用能力以及通用性，进而全面的增强“文档一体化”的管理模式，通过二者的紧密衔接，充分发挥工作一体化的内在优势，通过各种资源的共享以及分析，提升整体的工作质量以及效果。
（四）完善现有“文档一体化”的基本管理模式与制度。
完善的管理制度可以有效地推动文档一体化的整体工作进程，是其相关工作开展的有效保障，通过相关组织制度的构建可以对具体的工作开展进行系统的统筹与建设，通过同意的监督以及管理，对各种文书资料进系统的处理以及收集，在进行相关工作的开展，可以有效的促进文秘工作以及相关档案管理工作之间的交流与沟通，进而保障管理部门的工作有效性，利用集体协商以及系统管理，实现二者内部的系统衔接，明确工作中文秘工作以及档案相关管理人员的具体责任以及权限，进而对二者开展一致的管理，通过系统的“文档一体化”管理制度构建，将文秘工作以及文书档案管理工作有效的融合起来。
三、结语。
要想全面有效的促进文秘工作以及文书档案管理工作的一体化发展，就要对于二者进行详细的探究，通过二者工作的衔接点切入，强化工作人员自身的“文档一体化”管理意识，在实践过程中，不断完善相关制度的构建，通过标准化的制度设定，推动其整体发展，进而提升整体的工作效率与质量。
参考文献。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十三
求职简历。
姓名：
大学生个人简历网。
性别：
男
民族：
汉族。
1981年9月17日。
证件号码：
婚姻状况：
未婚。
身高：
172cm。
体重：
65kg。
户籍：
广西梧州。
现所在地：
广东湛江。
毕业学校：
广西商业学校。
学历：
中专。
专业名称：
毕业年份：
工作年限：
五年以上。
职称：
求职意向。
职位性质：
全职。
职位类别：
销售管理。
采购。
市场/营销-市场/营销主管。
职位名称：
销售主管;经理助理;采购专员。
工作地区：
湛江市;。
待遇要求：
可面议;需要提供住房。
到职时间：
可随时到岗。
技能专长。
语言能力：
普通话标准。
计算机能力：
一般;。
综合技能：
教育培训。
教育经历：
时间。
所在学校。
学历。
9月-207月。
广西商业学校。
中专。
培训经历：
时间。
培训机构。
证书。
4月-年2月。
工作经历。
所在公司：
贵港市云鹏特种水泥有限公司。
时间范围：
2月-11月。
公司性质：
私营企业。
所属行业：
建筑、房地产、物业管理、装潢。
担任职位：
主管。
工作描述：
1，仓库管理，人员安排和工作情况汇总。
2.市场开拓，产品推广。
3.产品售后服务的跟进处理。
4.负责客户的关系维护和提升。
5.客户货款的回收。
6.配合公司的商业运作，市场动态的调查与汇报。
离职原因：
个人原因。
所在公司：
中国烟草（局）公司广西柳州分公司。
时间范围：
2003年9月-11月。
公司性质：
国有企业。
所属行业：
快速消费品（食品、饮料、粮油、化妆品、烟酒）。
担任职位：
文员。
工作描述：
1.负责数据的录入和统计工作。
2.文案处理，公文收发和传达。
3.客户接待前期工作。
离职原因：
其他信息。
自我评价：
1.性格开朗，善于交流和沟通。
2．严谨务实，爱业敬业。
3．具有较强的`责任感和团队精神。
4．善于处理公司与商户之间关系,并建立健全的客户档案管理系统。
5．具有全面的计划统筹能力，能够正确分析、判断及组织协调团队的领导管理能力。
6.具有七年以上销售管理工作经验。
发展方向：
1.性格开朗，善于交流和沟通。
2．严谨务实，爱业敬业。
3．具有较强的责任感和团队精神。
4．善于处理公司与商户之间关系,并建立健全的客户档案管理系统。
5．具有全面的计划统筹能力，能够正确分析、判断及组织协调团队的领导管理能力。
6.具有七年以上销售管理工作经验。
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其他要求：
联系方式。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十四
摘要：电子档案是随着时代发展而产生的新型档案形式，在大部分高校处于起步阶段，发展尚不成熟。本文阐述了高校电子档案管理的重要性，分析了管理工作中存在的问题，并提出加强管理的若干举措，以期对我国高校电子档案管理工作提供有益参考。
关键词：高校；电子档案；管理；问题；举措。
随着高等学校事业的不断发展，传统的纸质档案管理越来越不适应时代发展要求，也在一定程度上影响了高校各项工作的开展。信息技术的快速发展和广泛应用，催生了电子档案管理的产生。在高校中推行电子档案管理，将会大大促进高校档案管理工作的发展，同时也会给高校其他管理工作带来极大的便利。
一、高校电子档案。
高校电子档案是指高校在开展教学、科研、学生管理、后勤管理等各类工作中产生的形式多样、具有一定保存价值和再利用价值的电子文件及相关的电子软件，如电子公文、电子报刊、电子音像等等。与传统纸质档案相比，电子档案具备以下几个特性：一是与载体的可分离性，电子档案可在保持内容不变的情况下被复制、修改或删除。二是对设备的高度依从性，电子档案依附于计算机等设备存在。三是保存条件的特殊性，电子文档易受磁场、湿度、温度等物理条件影响。
电子档案是顺应时代发展而产生的新型档案种类，高等学校启动并逐步推行电子档案管理工作，势在必行。1.有利于提高档案管理效率。随着高校办学规模不断扩大，各项事业不断发展，学校各级各类档案数量逐步增加，传统纸质档案管理工作耗费越来越多的劳动量，档案的归档和查询利用等各环节都不能适应时代的发展。电子档案的出现，能够有效破解档案管理遇到的发展瓶颈，大大提高工作效率，更好为学校发展保驾护航。2.有利于实现档案快捷利用。传统纸质档案依附于纸质载体，存储需要实地空间，对其分类归档不能达到理想化状态，查询利用也过多依靠人工。电子档案通过网络技术，实现了对档案更加精密化的分类，查询利用环节也更快更高效，使得档案的利用更为方便快捷。3.有利于提高档案管理的稳定性。与传统纸质档案管理相比，电子档案主要利用基于计算机的硬盘、u盘、内存卡等设备储存和传递信息，外界对其干扰性较小，使得电子档案存储的稳定性大为增强。
1.缺乏管理意识高校电子档案作为新生事物，对管理模式、管理队伍及技术条件都有一定程度的要求，很多高校特别是一些落后地区的高校在短时间内还不能接受，对其重要性的认识还欠缺，重视程度远远不够。2.服务对象受限很多高校虽开始推行电子档案管理工作，但多局限于个别部门，如党委办公室、校长办公室等核心行政部门，而对业务量大的师生业务口却难以启动。一是这部分电子档案的归档工作庞杂，在短期内难以上线，二是对师生的宣传力度也不够，没有形成迫切需求。3.技术水平落后由于高校对电子档案的重视程度不够，绝大部分高校档案管理人员对电子档案管理缺乏清晰的认识，也没有接受过系统的相关技能培训。而有的高校还未引进设备和软件用以支撑电子档案管理，或引进的设备不够先进，不能满足实际需求。4.归档工作不科学大部分高校虽已开始着手进行电子档案管理，但是归档工作颇为毛糙，缺乏科学性。往往把归档文件一锅端式的存储到既有设备中，期间不进行有效整理与鉴别。如此操作，容易将没有价值的档案予以归档，造成资源浪费，也会给查询利用带来诸多不便。5.安全性有待提高由于载体的特殊性，电子档案存在被复制、篡改甚至盗窃的潜在隐患，与传统纸质档案相比，其安全性有待提高。如电子档案使用网络进行传输，信息被拦截、窃取的可能性会更高。可见，电子档案的.安全性急需引起高度重视，在管理环节应采取必要措施予以防范。
1.提高管理意识工作推行，意识先行。高校的领导及档案管理部门应大加强对电子档案管理的重视程度，出台电子档案管理相关制度及配套实施办法，实现对电子档案管理的制度化、常态化。同时要配齐电子档案管理相关设施设备，成立专门的管理队伍进行运作，从人力、物力、财力诸方面有力保障电子档案管理。2.提高服务效能服务效能是检验服务工作的重要标尺。提高电子档案管理服务效能，一是从服务主体入手，档案管理人员应主动创新服务理念，提高服务意识，真正让电子档案管理工作入脑、上手。二是从服务内容着手，管理人员要对服务对象的需求进行全面的调查了解，并不断创新服务类型，通过多样化的服务满足多样化的需求，着力提升电子档案管理服务的实效性。3.提高队伍专业素质加强管理队伍建设是加强电子档案管理的关键。管理人员不仅要对电子档案管理的重要性有充分的认识，同时还要具备良好的业务能力，包括计算机知识、档案业务知识及创新能力。一是管理人员要主动学习相关的专业知识和技能，不断拓展知识领域，提高综合素质。二是高校也应对管理人员进行必要的业务培训或提供进修机会。4.提高归档科学性归档工作是电子档案管理工作的先锋和关口，把好这一关，可以大大提高电子档案管理的科学性和实用性。在归档过程中，应避免“眉毛胡子一把抓”，要对档案内容进行有效鉴定和甄别，真正提取有价值的档案，再对备选文档根据其使用价值进行分类，以利于更好地查询利用。5.提高管理安全性安全性是档案工作的生命线。提高电子档案管理安全性的首要任务就是保证存储设备的安全，为此，一是存档计算机要做到专机专用，切勿掺和其他工作，并定期更新系统，确保其始终处于安全状态；二是要对档案进行备份，以备丢失后替代。三是要对网络进行高级加密，防止档案在传输过程中丢失或被窃取。四是采取有效措施对电子档案的管理系统进行安全防护。电子档案的出现是高校档案管理工作中的一次大变革，也是高校档案管理工作的发展趋势。电子档案管理，是一项系统工程。只有高校自上而下逐步推行，并从人力、物力、财力等方面予以充分保障，才能促使电子档案管理工作更加高效的开展。
参考文献：
[1]丁海斌.电子文件与电子档案管理[m].辽宁大学出版社,2000.
[2]杨大伟.浅谈高校电子档案管理工作[j].黑龙江档案,2014(4):97.[3]关芳.浅议信息时代高校电子档案管理[j].经济视野,2013(15).
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文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十五
摘要：文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。
文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。
环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。
文秘档案工作的可持续发展探讨论文篇十六
1、管理的重要性决定了学习、研究管理学的必要性。管理是有效地组织共同劳动所必需的。随着生产力和科学技术的发展，人们逐渐认识到管理的重要性。从历史上看，经过了两次转折，管理学才逐步形成并发展起来。第一次转折是泰罗的科学管理理论的出现，意在加强生产现场管理，使人们开始认识到管理在生产活动中所发挥的作用。第二次转折是第二次世界大战后，人们看到，不依照管理规律办事，就无法使企业兴旺发达，因此要重视管理人员的培养，这促进了管理学的发展。
管理也日益表现出它在社会中的地位与作用。管理是促进现代社会文明发展的三大支柱之一，它与科学和技术三足鼎立。管理是促成社会经济发展的最基本的、关键的因素。先进的科学技术与先进的管理是推动现代社会发展的“两个轮子”，二者缺一不可。管理在现代社会中占有重要地位。经济的发展，固然需要丰富的资源与先进的技术，但更重要的还是组织经济的能力，即管理能力。从这个意义上说，管理本身就是一种经济资源，作为“第三生产力”在社会中发挥作用。先进的技术，要有先进的管理与之相适应，否则，落后的管理就不能使先进的技术得到充分发挥。管理在现代社会的发展中起着极为重要的作用。
2、学习、研究管理学是培养管理人员的重要手段之一。判定管理是否有效的标准是管理者的管理成果。通过实践可验证管理是否有效，因此，实践是培养管理者的重要一环。而学习、研究管理学也是培养管理者的一个重要环节。只有掌握扎实的管理理论与方法，才能很好地指导实践，并可缩短或加速管理者的成长过程。目前我国的管理人才，尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此，学习、研究管理学，培养高质量的管理者成为当务之急。
3、学习、研究管理学是未来的需要。随着社会的发展，专业化分工会更加精细，社会化大生产会日益复杂，而日新月异的社会将需要更加科学的管理。因此，管理在未来的社会中将处于更加重要的地位。
[管理学对工作的重要性]。
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