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企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇一
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇二
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇三
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇四
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇五
1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇六
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇七
1、开展招聘工作,保证各部门需求人员的及时到位,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项规章制度,并做好落实或监督落实工作;
3、建立完善的招聘体系,加强人员甄别方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成关键岗位的招聘需求;
4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度,建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;
5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;
6、协助上级部门,安排行政日常相关工作,做好各部门的后勤保障;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇八
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇九
1、负责货物收发的相关工作;
2、协助业务部商务合同执行进度的及时跟踪与反馈;
3、负责公司日常来访接待,会议准备等工作;
4、协助售后返修品的统计、跟踪与反馈;
5、协助办公区域环境优化及公共卫生督导清洁等事宜;
6、完成上级领导交办的其他工作。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十
1. 负责分公司的日常后勤服务工作,例如各类证照的新办、变更和年检,办公设备和办公用品
的采购,公司各级领导来宾的接待,办公室环境的维护等;
2. 及时收发各类文件,处理并跟踪材料报送;
3. 为公司其他职能部门提供后勤支持,例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发
票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;
4. 公司年会及各种员工活动的组织。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十一
1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十二
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十三
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十四
1、员工活动组织、培训及会议主持等;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
4、组织、安排应聘人员面试
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
6、管理公司人事档案
7、熟悉社保、公积金办理
8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作
9、有责任心、工作态度认真负责积极主动
10、完成领导交办的其它事项
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十五
1、负责对食堂外包商的管理,对食堂工作的监督管理及改善推动;
2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂检查抽查工作,包括但不限于食品卫生、5s、食堂设施设备的维保安排等;
3、供餐保障,包括员工用餐,客餐安排及跟进,临时送餐安排,员工入职餐卡的办理工作,客诉处理等;
4、公司大型活动的用餐安排支持;
5、对膳食委的管理和工作安排;
6、月度办公文具的申请、发放和调换工作,打印机租机抄录核算工作;
7、增值服务的联系、审核和安排。
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十六
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
企业行政专员岗位职责 行政专员岗位职责和要求篇十七
1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4. 负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6. 负责公司行政外联工作事务。
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