oa系统实施方案（模板13篇）

方案不仅仅是制定，还需要经过实施和评估，以确保方案的有效性和可持续性。在制定方案时，我们要考虑到不同利益相关者的需求和关注点，以促进方案的可持续发展。方案是在规定的目标下，经过分析、研究和计算，采取一定方法和措施，确定达到目标的步骤和程序的书面材料。为了解决问题和实现目标，我们需要制定一个科学合理的方案。如何制定一个合理的方案，是每个人都需要思考和学习的问题。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下是小编为大家整理的方案范例，供大家参考和学习。

oa系统实施方案篇一

由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

oa系统实施方案篇二

关于佛山项目协同办公oa系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：

1、公司规模和背景。

京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。

京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了cmmi四级认证，获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。

京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。

京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。

2、产品管理理念。

京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题：

a.规范内部各项审批流程，提高企业盈利能力。

b.提高知识的利用能力，积累核心竞争力。

c.提高内部整体运转效率。

通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段，帮助企业提高内部执行力，从而更好达到企业战略、战术目标。

3、系统功能。

京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术，采用灵活开放的平台化模式，实现系统管理员可设定工作流多种模式：一、可设定固化条件流转模式（类似结构化oa系统）；二、可选择性半固化流转模式；三、可触发选择性联动流转模式；四、节点非固化流转模式。

a.系统应用支撑平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。

b.oa系统功能模块主要功能有：统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。

c.移动办公功能模块主要功能有：移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。

京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。

表单字段实时联动选择功能，可以根据表单中选择字段选择项，实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能，它可以解决多状态，有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。

4、技术架构。

技术平台，采用b/s架构，严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。

数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台；

逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务；

表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。

a.采用三层模式开发设计，在保持自身稳定性、强壮性的前提下，可以实现与其他业务系统，如人力源系统、财务系统等的整合。

b.采用web技术，对客户端硬件要求不高，节约用户硬件支出的成本。

c.数据库层，支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口，目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面，用户有更大的选择空间。

d.系统级管理权限集中，支持服务器端作配置和维护，降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。

e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。

f.自带的表单设计工具和流程设定工具，很方便对表单和流程进行设置。

5、系统扩展能力。

京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面，以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能，用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用，具体功能接口包括：

京华信息公司承诺提供详细开发指导文档，并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。

a.支持可视化表单定制功能，公文业务随需而变，无代码实现移动公文处理的扩展。

b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。

c.支持通过二次开发实现新应用的开发。

6、项目进度计划。

实施进度计划：在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下：

7、项目报价。

京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护，合计343750元。质保期外维护，按年收取软件成本费*15%，约为51563元。

oa系统实施方案篇三

1、增强领导监控能力。

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2、消除信息孤岛。

传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。

3、提高团队工作效率，节约运营成本。

变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。

4、实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、实现分布式、移动式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。

6、建立信息集成平台。

关于公司已存在的u8系统、erp系统、等存储着公司一些经营管理业务数据，对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统，以其为基础平台，将u8系统及erp系统等业务系统数据集成到网络办公平台中，使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态，准确把握战略发展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里”。

7、搭建知识管理平台。

通过部署协同网络办公系统，可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

二、系统简介。

1、平台产品体系架构。

2、系统基础功能列表。

三、实施目标。

个部门的信息网络。

公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；

不同的部门和个人有不同的信息访问权限；

非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统；

浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

2．系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制，确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。

的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。

信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。?充分利用信息资源：将企业的各类信息资源组织到系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理，发挥更大的效益。

公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。

通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。

4．达到其它办公系统的普遍应用效果：如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。

四、实施原则和计划。

1．分步骤、选序渐进原则。

任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。通达oa项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施。

2．实用原则。

首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。

oa系统实施方案篇四

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

oa系统实施方案篇五

应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，企业在选择oa系统时却陷入各种误区。

误区一：自己开发。

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a系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二：功能越全越好。

这样的oa系统容易造成功能闲置，系统空洞;而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

误区三：价格越贵越好。

判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。

误区四：价格越低越好。

这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高―有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五：越透明、开放、自由越好。

为解决开放和保密的矛盾，好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六：应完全符合单位的办公模式。

软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七：大企业开发的产品一定好。

术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且，大企业开发的oa系统更适合大企业来用。

误区八：oa软件彻底改善管理。

管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。

误区九：一步到位，一劳永逸。

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

误区十：好oa不需要服务。

买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

总之，选择oa有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

oa系统实施方案篇六

随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论；信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑；各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

oa系统实施方案篇七

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公oa平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。

协同办公oa存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同oa，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现，让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在oa软件中留有痕迹，各种数据在oa软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在oa系统中，每一个工作过程都通过oa记录，每一个制度都通过oa去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同oa事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。

借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体，

对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同oa就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在oa系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。

附：泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统，它关注的是企业的内部管理过程，强调以人为核心，强调协助企业制度与文化的建立，强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块，涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户，将整个企业的管理过程都通过系统完成，并有效记录了整个企业的经营过程。

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oa系统实施方案篇八

根据全省“金财工程”建设总体部署，按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神，经研究，从2013年11月起，我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。

通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件，全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作，实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业，并串联整合各科室(单位)现有业务及系统，成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台，从而全面提升我局办公效率，提高决策水平。

我局办公系统上线按照“统一部署，分步实施，急用先上，尽快见效”原则，分为两个阶段：

以公文运转为核心，把与公文处理相关的功能先上线运行，保障办公系统起步平稳，尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。

该阶段上线的功能模块是：领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。

待第一阶段运行平稳后，再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展，达到深化应用的目的。

该阶段逐步上线的功能模块是：电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。

以上模块结合全局需求，成熟一个启用一个，逐步完善。

(一)上线的单位是：局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。

(二)上线的公文是：按照“上网不涉密，涉密不上网”原则，除涉密文件外，局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。

成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组，局长任组长，其他局班子领导任副组长，局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。

领导小组下设办公室，副局长兼任办公室主任，成员从局办公室和财政信息中心抽调。

领导小组办公室成立两个工作组：

主要任务：(1)负责相关模块流程的设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订，相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。

主要任务：(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训，操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理，试运行期间技术指导，对出现的问题及时处理，做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接，及与软件公司的沟通联系。

局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的.为联络员，负责有关联络事宜，并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。

制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案，成立领导小组，明确项目推进计划，落实工作责任。

完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置，系统集成调试，搭建运行环境，检测网络环境，对系统进行测试优化。

同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等)，明确每名正式干部职工的用户名和密码。

根据各科室(单位)反馈信息，对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配，部署即时通讯平台;制订规范的制度，特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案，明确岗位职责，明确责任要求，明确程序规范。

编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。

分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训，特别是重点培训各科室(单位)联络员，并根据培训反馈对系统进行微调完善。

系统试运行阶段，采取电子公文、纸质文件同步并行的方式，在运转纸质文件的同时，可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。

在此基础上，召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员，总结评估试运行的有关情况，对系统进一步进行修改完善。

系统完善后，从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统，实现“无纸化”办公。

推进行政办公管理系统建设，对于提高办公效能、规范内部管理，具有十分重要的作用。

全局上下务必高度重视，自觉转

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局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习，带头使用。

高度重视网络安全和数据、信息安全工作，着力加强硬件和软件建设，各科室(单位)要严格实行内外网隔离，保障系统安全稳定运行。

要落实数据备份措施和上网监管措施，监控我局网络运行情况，建立应急处理预案，加强风险防范能力，确保数据和信息安全。

全局上下务必群策群力，积极主动学习使用方法。

在统一组织安排培训基础上，各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流，切实掌握操作技能，全面提高应用水平。

各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人，认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。

领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查，及时发现上线各项工作的薄弱环节。

同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要严肃追究当事人和责任领导的责任。

oa系统实施方案篇九

两年以上工作经验|男|32岁(1984年2月3日)。

居住地：湖南。

电话：150(手机)。

e-mail：

最近工作[1年4个月]。

公司：xx有限公司。

行业：环保设备及污染处理。

职位：运维工程师。

最高学历。

学历：大专。

专业：机电一体化。

学校：湖南冶金职业技术学院。

自我评价。

工作3年时间了为人诚恳，富拼搏精神，能吃苦耐劳。工作积极主动、认真踏实，有强烈的责任心和团队合作精神;有较强的学习和适应新环境的能力，求知欲望强烈。从开始的维修钳工开始，在新疆的工作让我针对机械方面的维修工作积累了些许的经验。在从事环保行业后针对环保设备的工程安装调试积累相关方面的经验，同时对环保设备的运维工作有一定的认识，对长期在外出差工作有很强的适应能力.为人具有诚恳好学吃苦耐劳的精神。本人现在诚心寻找一份长期稳定的同兴趣的工作。

求职意向。

到岗时间：一个月之内。

工作性质：全职。

希望行业：电子/电器/半导体/仪器仪表。

目标地点：湖南。

期望月薪：面议/月。

目标职能：运维工程师。

工作经验。

20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4个月]。

所属行业：环保设备及污染处理。

技术部运维工程师。

1.主要针对湖南株洲市衡阳市及永州市三地市的烟气在线监测仪器设备(cems)进行维护工作。

2.设备出现任何问题第一时间感到现场解决，主要运营设备：宇星科技发展(深圳)有限公司、北京雪地龙、深圳世纪天源、湖北盘古、北京凯尔等烟气在线监测仪。

3.同时还负责三地市新上设备的安装调试工作。

20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1个月]。

所属行业：电子/电器。

技术部现场服务工程师。

1.主要是负责真空设备的日常维护及机修泵的维修工作。

2.同时还经常协助同事们针对天车、清洗机组、剪切机组、复卷机组的检修工作。

教育经历。

20xx/9—20xx/6湖南冶金职业技术学院机电一体化专科。

证书。

20xx/12大学英语四级。

语言能力。

英语(良好)听说(良好)，读写(良好)。

oa系统实施方案篇十

考勤系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。一个系统的落实往往伴随着一份科学可行的实施方案。下面是小编给你分享的有关考勤系统的实施方案，欢迎阅读参考。

随着科技技术的更新换代，当下企业对生产管理的要求越来越严格规范，采用考勤系统是现代企业的一卡通系统行政管理标准。

传统的考勤已经不能满足现代企业的要求，并且经常问题诸多错误，如：统计不准确、体打卡等弊端。

2、因主管部门不能直接参与对员工的考勤 ，故很难避免考勤中的弄虚作假现象;

4、无法实现对员工出勤的全面监督;

5、打卡所需时间长，而且浪费大量的纸张。

如若不能准确地统计员工出勤情况，将会影响企业人员管理。

如今国际上公司不断地进入采用id卡的管理系统的行列，该系统将先进的id卡技术结合计算机管理，彻底摆脱人工统计管理考勤模式，杜绝传统考勤模式弊端，让企业管理更加规范化、科学化、现代化，提高了企业整体形象。

1、id卡的卡号不能更改，而ic卡号可以更改;

2、id卡抗干扰性、抗强电能力、抗磁性、都要强于ic卡;

3、id 卡的数据出错的概率极低;

4、id 卡的使用寿命是ic卡使用寿命的十倍;

5、 ic 卡易磨损，卡片需要经常清洗;而id卡永无磨损;

全面结合用户要求，规范考勤系统配置及运作流程。

整个考勤系统软件由一个主系统和若干子系统组成，硬件包括一台考勤主计算机、若干台非接触式考勤机。

系统结构示意图如下：

考勤卡是员工信息的载体，存储：员工的姓名、工号及进出时间等信息。

使用考勤卡可以有效的解决企业员工闸考虑到该公司员工人数遇到的打卡麻烦，如：上下班高峰期造成的无法打卡。

考勤卡中的记录在读卡器中，读卡器与主机实时或

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本系统和管理软件将从读卡器读取数据并处理它，将结果存放在数据库(单机运行时存放在本机的数据据库中，联网运行时可存放在该网络上的数据库中)中。

本系统为全天24小时实时采集，信息由上位计算机系统读入后，可以方便企业行政对员工考勤统计、查询和打印等操作。

部门设置：便于对员工分部门进行管理，如按部门析印各种表格，按部门检索某部门的员工等。

人员工资料进行录入删除等操作，

当新增员工的人事资料录入完毕后，发现一些员工人事资料需要修改，可执行此项操作。

“转组离职管理”用来管理员工调职，离职待，同时也可在此修改员工的工号(编号)。

人事管理是本系统的主要功能之一，而其功能的体现主要在灵活的报表系统中。

在“人事管理 –人事报系统”中有四个子菜单，“人事组合报表”、“分类统计报表”、“人事报表定义”、“统计报表定义“。

作息时间表：员工上下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。

员工分工管理：对每个参加考勤的`员工最多可分配6个不同的班号

每个员工一般都分配多个班号，但每个员工一天只能上一个班，而计算机只能识别排在最前的班号，即a班，如果该员工上的是b班或者是c班，则必须通过倒班登记来处理。

登计的作用主要是为自动处理提供考勤依据。

为了方便输入，采用代码输入，共有14种假及出差。

集体厂休登记的作用是考勤自动处理的依据。

用来登记休星期，及按日期登记厂休。

加班登记是指临时加班登记，临时加班登记的班次必须是作息时间表中已存在的班次。

为了避免刷卡钟存储空间刷满，造成员工无法刷卡，因此需要及时将条码刷卡钏中的刷卡数据读入计算机。

考勤情况的处理是根据所建立的考勤规则，以及输入的各种记录数据，首先由计算机进行自动处理，对于计算机无法处理的情况，留给人工处理。

数据转抵同根据作息时间表及每个员工分配的班号，将刷卡记录数据转 换成数据库文件，然后记录至考勤综合数据库中。

对刷卡情况进行自动处理计算。

提醒用户在打印机上输出缺勤情况及中途外出情况表。

异常情况指是的计算机 无法处理的考勤情况，或考勤依据不充分不便轻易下结论等，留给人工进行处理。

本系统提供此功能使考勤管理人员不但能够浏览或修改异常的考勤数据，而且能够对正常的考勤数据进行浏览修改，考勤管理人员可以通过此功能方便地浏览或修改所有考勤数据。

考勤管理人员必须定期把上述异常情况按部门打印出来，并分发到各部门的考勤人呗手上，以核实各个异常情况，从而确保考勤处理的正确性。

考勤处理自动恢复只能恢复到上次自动处理前的状态。

系统可按月进行考勤情况统计

用户可通过“考勤统计修改“对考勤库中的数据进行浏览，也可在此对换考勤数据作出相应人工干预，以确保考勤数据的准确性。

考勤统计表是将统计生成的统计数据库，经过人工修改后，以表格形式打印输出的报表。

是将考勤综合库中上月的所有数据存档。

目的是为了提高系统的运行速度，每个月的考勤统计 总等最后的工作结束时，建议及时将考勤数据据存档。

是实时查询从刷卡钏读出的刷卡原始数据。

是查询考勤综合库中的考勤情况，查询条件可以进行组合。

查询某时段的未刷卡信息，并提供任意部门未刷卡的员工卡号、姓名、未刷卡员工数量信息浏览。

查询某时段的异常刷卡数据。

查询倒班的员工的卡号、姓名、部门编号及名称、倒班序号以及可上班号，可对倒班数据进行修改。

查询某段加班员工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。

(1)系统开启关闭

管理员选择系统的开启与关闭。

(2)系统数据整理

在系统数据整理中，用户可以选择对部门职位库、作息时间库、个人资料库、刷卡资料库、刷卡记录库、考勤库、差假记录库、加班倒班库、历史资料库以及所有数据库进行整理。

(3)系统权限管理

可根据上级用户的需求设定使用本系统的下级用户使用权限。

(4)系统结构定义

系统结构定义主要定义本系统中所有可出现项目，如：人事、考勤、工资等组合分类报表。

(5)计算公式定义

该系统可根据用户定制计算公式，如：各个工资项目之间的计算关系。

(6)刷卡钟调试

刷卡钟调试要求用户检查各条线路，特别是电源是否连接正确无误，后才进行刷卡钟调试。

oa系统实施方案篇十一

随着安全意识的增强，监控系统也慢慢融入我们的生活中。不过是出于哪种安全考虑，监控系统都随处可见。一个监控系统该如何去实施呢?下面小编给你分享以下关于监控系统的实施方案的内容，希望对大家有帮助。

监控系统随处可见，大家都知道随着现代社会经济的不断发展，人们生活水平不断提高，旅游风景区逐渐受到人们的关注，给人们提供了休闲、娱乐的好场所。

但旅游区的安全隐患也给人们 带来了一丝忧虑。

特别是假期时间由于旅游人员流量大、车流量多，所以为旅游区内安全防范带来很大难度。

当前的安全管理工作全部由旅游区管理人员完成，人员配备及工作量无法在短时间解决。

为给每一位旅游者提供一个美好的休闲娱乐环境，采用稳定可靠的无线视频监控系统可以实现对各个景点安全、科学、有效的管理，对旅游区现场实施全天候、全方位 24 小时监控及人员流动的记录，达到加强现场监督和安全管理，提高服务质量的目的，使工作管理更加规范化、科学化、准确化、智能化、信息化，为旅游区安全工作做好有力保。

景区监控系统设置应当遵守“人防、物防、技防相结合”;“防内盗、防外盗、防内外勾结盗、防智能化作案”的指导思想，从确保游客安全利益出发，以游客游览线路为重点，兼顾景区安全防范工作等内容，保障游客在景区内游览活动的'人身和财产安全，遵守 实用性、可靠性、安全性 、先进性 、开放性 、易管理性和易维护性的原则。

根据风景区的实际特点，系统采用分层结构设计。

第一层监控前端设计;第二层分控中心设计;第三层总控中心设计。

监控前端主要完成视频采集、设备控制。

分控中心的主要任务是完成对本区所辖各点的监控。

同时在授权允许下可以浏览其他分控中心的监控画面，实现各个分控中心互动。

总控中心将完成所有监控点的监控，包括设备管理、用户管理、权限分配、录像文件备份等等。

物理拓朴图如下：

系统逻辑拓朴图如下：

在监控前端，我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机，满足实际情况需求。

通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。

每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2)，在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联，同时各分控中心之间也可以通过网络互访。

在监控前端，我们将根据用户的需求灵活选用各种摄像机，满足实际情况需求。

通过视频光端机将视频信号传输至分控中心。

每个分控中心可以设置相应数量的网络视频服务器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。

在分控中心和总控中心之间是通过网络进行互联。

同时各分控中心之间也可以通过网络互访。

在各个风景区，根据实际情况，可以选用多种类型的摄像机。

包括低照度摄像机、广角摄像机、宽动态摄像机等等。

确定点数后选用相应路数的视频光端机，通过光纤将视频信号传输到各个分控中心。

对于动点可以选用各种球云台，如果是定点，可以考虑采用一体化摄像机加护罩。

在分控中心可以根据需要监看的视频路数，选用相应数量的网络视频服务器。

网络视频服务器包括一路、二路、四路的视频输入。

分控中心需要设置一台监控主机，用来完成本地区的监控、录像、管理以及向总控中心的转发功能。

一般分控中心需要管理的监控点数不会超过16个，在这种情况下，只需要配制一台高性能的电脑作为监控主机。

在总控中心，设置监控主机和数据服务器。

数据服务器用来和各个分控中心通讯，获取各个分控中心转发来的音频视频数据。

同时数据服务器上还要运行数据库，用来统一管理所有监控设备，所有用户以及权限管理、系统日志管理、录像文件发布、备份的功能。

监控主机通过电子地图的形式管理整个风景区的监控点。

在风景区本地实现音视频监控，用户可以通过管理主机对风景区进行实时监控，并可以进行本地录像。

可以有效遏制风景区不良现象的发生，及时发现各种危险情况。

管理员可以设置指定录像时间。

例如规定风景区的营业时间为早晨八点到晚上11点，可以指定系统在这个时间段进行录像。

管理员也可以通过回放器查询录像文件，进行回放。

不同的管理员登录，可以依据权限的不同，展现出不同的登录界面和可以管 理的监控点数。

管理人员可以通过网络访问各个分控中心或者向总控中心发出请求和通讯，及时了解各风景区的情况。

对现场工作作出指导。

管理处和公安局可以通过此系统远程巡视所有风景区的经营情况。

通过电子地图系 统准备定位发生危险的风景区位置，对事件过程进行全程录像跟踪。

工作人员可以远程控制云台镜头的动作，将每一个细节记录下来。

为日后案件处理提供证据。

该系统支持多用户对开放的风景区进行远程浏览的功能。

在权限允许下可以通过网络看到风景区的经营情况。

起到在线宣传的功能，对风景区的品牌形象大有好处。

系统将在风景区监控中心和公安局监控中心分别提供权限管理功能。

不同权 限的用户登录会呈现出不同的操作内容，允许用户自行定义用户级别，分配权限。

录像服务器设置在各个分控中心录像服务器中，该服务器负责所辖所有风景 区的录像任务。

授权用户可以通过网络远程下载录像文件。

公安系统在需要进行办案取证时也可以通过申请权限后从录像服务器中下载所需录像文件。

系统全部基于互联网平台搭建。

合法用户可以通过ie浏览器进入系统，也 可以通过专用的监控系统管理网络视频服务器。

强大的系统日志可以记录任何人在任何时间对系统的任何操作。

基于互联网平台的监控系统，ip分配复杂，监控前端数量较多，为方便实用， 系统提供域名解析访问功能，用户只需要为网络视频服务器分配一个唯一的名字即可，以后访问只需要通过名字就可以访问网络视频服务器。

前端设备可以和主控端进行双向语音对讲功能。

当监控人员发现有盗窃、暴力事件时可以远程提醒、制止、震慑。

同时双向语音功能也可用于管理人员之间的交流。

在管理处设置大屏幕显示功能。

系统可以设定切换序列，指定在哪个屏幕上显示哪些监控点，每个屏幕上可以任意叠加字符，显示相关信息。

用户可以手动切换也可以自动切换，方便用户对整个景区进行监控。

oa系统实施方案篇十二

oa协同办公系统解决方案。

青岛叁度信息技术有限公司。

(2014年3月)叁度oa协同办公系统解决方案。

行业涵盖。

烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。

行业特点。

实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。

国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。

面临的问题包括。

工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；

备件、辅料供应商间协同工作；

提高客户满意度；

产品创新；

管理亟待完善。

烟草行业企业协同oa解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售。

行为，销售团队协同；

协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；

应用价值。

提高物流周转管理水平；

提升客户满意度；

有效降低行业物流成本。

整体架构。

（a-添加，m-修改，d-删除）1.引言。

为利用先进的信息技术it能力及信息资源优势，服务于阳江市烟草公司的蓬勃发展，实现。

阳江市烟草公司管理和日常办公及业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个企业和组织的协同办公。

系统将最大限度地提高阳江市烟草公司的办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善。

办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。

它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。

系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内。

为阳江市烟草公司建立协同办公oa系统，使企事业从纸质办公过渡到电子办公。并从整体。

上对企业管理进行全面的业务优化，包括信息的共享、传递、决策过程科技化（决策优化）、工作流程顺畅化（流程优化）、员工行为规范化（习惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。

基于企业办公oa系统模板，为阳江市烟草公司建立oa云平台环境，实现企业办公oa的。

功能标准化及快速的实施及部署和维护。?建立协同审批的平台。

实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的。

在保障信息的安全与使用权限的基本上，构建一个信息资源的共享平台，使用企业规章制度、收发文件、新闻报告、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。

建立互动沟通的平台。

实现对企业的资产或公共资源的预约及管理，包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。

实现业务数据共享分级管理的机制。

做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息，各分支机构的领导分别对授权范围内的。

业务等信息进行分极查询利用，确保业务信息的及时、准确和安全。?实现分布式办公。

系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。?整合阳江市烟草公司信息资源。

系统需开放或预留接口，实现与企业现有业务系统、财务系统实现登录、数据部份的整合。

建设云oa的支撑平台，基础环境建设。

基于云网络环境建立云oa管理支撑软件，使用虚拟化技术能快速虚拟出承载企业oa的虚。

拟服务器实例。?运维管理。

摘要：为进一步提高管理水平和无纸化办公水平，全国烟草企业都增加了很多应用软件，比如oa系统、人力资源系统、财务管理系统、绩效考核系统等等。这些系统在一定程度上提高了整个企业的工作效率和管理水平，但是同时如何提高资源利用率，避免资源浪费成为现在烟草企业信息化发展的瓶颈。oa系统作为基础数据比较全面的企业管理软件具备了很多应用软件所需要的数据和特点，所以通过oa系统加强资源整合是提高资源利用率的有效途径之一。

关键字：烟草企业管理oa系统系统集成oa（officeautomation）系统即办公自动化系统就是采用intranet技术使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准，也是提高无纸化办公水平重要途径。在在全球化的竞争过程中，企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确.已越来越成为影响到一个企业市场竞争能力。百分之九十以上的烟草企业已经广泛的应有oa系统，这也是国家局提倡无纸化办公的重要举措之一。

一般oa系统相对其他应用软件有其自身的特点：1．实行群体协同工作这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

2．为企业全体员工提供帮助。

oa系统的数据库包含了职工姓名、年龄、职务、权限。

采用当今最流行的browser/server结构，因为它不需要在用户端安装专用软件，只需浏览器就可以使用系统的所有功能，操作简单，节省培训费用。而且对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理，并利用浏览器来提供统一的用户界面，极大地提高了工作的效率和质量。

鉴于以上oa系统的特点，充分利用其特点，整合各个应用软件共有数据，提高各系统集成度，能有效降低资源浪费。

一．oa系统特点的利用1．流程化管理特点的利用。

为适应行业新形势、新阶段、新任务所提出的新的发展要求，国家烟草专卖局下达了《关于烟草行业全面实施iso9000质量管理体系的指导意见》，全国烟草系统都在全面推行和贯彻iso9000质量管理体系建设。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，时间一长相关措施的执行往往会流于形式，制定的质量管理制度也被束之高阁。虽然iso9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用，但由于文件与业务是可以分离的，企业实际业务运作是否严格按文件要求执行，也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此，iso9000要在企业长期有效地运行，就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。通过与oa系统的结合，可以有效固化iso9000的流程，并能达到以下功能：

（1）兼容性高，适用性强。利用了oa系统已有的基础信息平台与成熟的流程自定义管理平台，能够大大减轻系统维护工作量，保留用户使用习惯，实现一体化登陆，用户无需重新学习即可熟练使用。

（2）保留工作痕迹。公文管理流程中：为了记录流程当中各个环节人员所有的工作记录，实现痕迹保留功能，系统有效的记录文档中修改的过程环节，以便查阅检索。申请审批流程中：记录当前流程审批人员的意见记录，以便其它参与者以及申请人进行参考.查阅。

一、项目意义。

1、增强领导监控能力。

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

2、消除信息孤岛传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。

3、提高团队工作效率，节约运营成本。

变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。

4、实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、实现分布式、移动式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。

6、建立信息集成平台。

关于公司已存在的u8系统、erp系统、等存储着公司一些经营管理业务数据，对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统，以其为基础平台，将u8系统及erp系统等业务系统数据集成到网络办公平台中，使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态，准确把握战略发展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里”。

7、搭建知识管理平台。

通过部署协同网络办公系统，可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

二、系统简介。

1、平台产品体系架构。

2、系统基础功能列表。

个部门的信息网络。

源由计算机统一管理，发挥更大的效益。?办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。?通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。

4．达到其它办公系统的普遍应用效果：如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。

四、实施原则和计划。

1．分步骤、选序渐进原则。

本项目实施内容为“xxxoa系统”基础版，此版本包括以下功能模块：1.1系统管理：

为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。

oa系统实施方案篇十三

为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。 为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：

软件选型：

根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

实施功能及实施时间：

由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三.参与部门：

为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

四.资金预算：

硬件：5-10万(包括2-3台服务器)

一、oa系统建设目标

oa系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(20%)

oa系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万

系统软件建设的定性目标

展。

二、功能模块

用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。

工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的web站点;使用bbs功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。

人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。

功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。

办公用品

办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

三、软件选型

四、设备

服务器一台

兼容机方案：价格4000元 服务器方案：价格10000元

五、实施

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