方案应该具备灵活性，能够根据实际情况进行调整和优化。制定方案之后，我们需要及时跟踪和评估方案的实施效果，并进行必要的调整和改进。方案范文的分享可以促进交流和合作，共同提高。
oa办公系统实施方案篇一
随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论；信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑；各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。
oa办公系统实施方案篇二
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一：自己开发。
o
a系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二：功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置，系统空洞;而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。
误区三：价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四：价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高―有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五：越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾，好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六：应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七：大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且，大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八：oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九：一步到位，一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。
误区十：好oa不需要服务。
买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。
总之，选择oa有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
oa办公系统实施方案篇三
电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布。
电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用。
网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理。
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理。
组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了treeview的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：
1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示。
3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案：
部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的；
部门职位设置：
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料；具体可实现以下功能：
1、人员的新增。
2、人员的编辑。
3、人员的删除。
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配。
7、oa系统的管理解析。
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示：
8、oa系统的辅助办公功能。
物品管理：oa系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理：oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理：oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。
领导活动安排：oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接。
名片管理：oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表：oa系统解决方案提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
信息采编：oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa办公系统实施方案篇四
当然，凡是比较或者评测的文章，必然会得到很多的非议，因为每个人的着眼的标准都不一样，因为没有人具有全息化的资源和能力，因此本文仅供参考。(排分不分先后)。
注：
1、在各个项目的评级中，五星为满分。
2、评价为几个星并不是绝对的，而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。
oa办公系统实施方案篇五
关于佛山项目协同办公oa系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：
1、公司规模和背景。
京华oa平台具有可自主可控的典型非固定结构化oa工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。
京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了cmmi四级认证，获得了中国软件行业aaa信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。
京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。
京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。
2、产品管理理念。
京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题：
a.规范内部各项审批流程，提高企业盈利能力。
b.提高知识的利用能力，积累核心竞争力。
c.提高内部整体运转效率。
通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段，帮助企业提高内部执行力，从而更好达到企业战略、战术目标。
3、系统功能。
京华信息的oa协同办公管理系统由系统应用支撑平台、oa系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术，采用灵活开放的平台化模式，实现系统管理员可设定工作流多种模式：一、可设定固化条件流转模式（类似结构化oa系统）；二、可选择性半固化流转模式；三、可触发选择性联动流转模式；四、节点非固化流转模式。
a.系统应用支撑平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。
b.oa系统功能模块主要功能有：统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。
c.移动办公功能模块主要功能有：移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。
京华oa一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。
表单字段实时联动选择功能，可以根据表单中选择字段选择项，实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能，它可以解决多状态，有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。
4、技术架构。
技术平台，采用b/s架构，严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。
数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台；
逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务；
表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。
a.采用三层模式开发设计，在保持自身稳定性、强壮性的前提下，可以实现与其他业务系统，如人力源系统、财务系统等的整合。
b.采用web技术，对客户端硬件要求不高，节约用户硬件支出的成本。
c.数据库层，支持oledb及odbc标准接口。odbc和oledb是微软公司制定的数据库访问标准接口，目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面，用户有更大的选择空间。
d.系统级管理权限集中，支持服务器端作配置和维护，降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。
e.利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。
f.自带的表单设计工具和流程设定工具，很方便对表单和流程进行设置。
5、系统扩展能力。
京华信息的'oa协同办公管理系统主要在功能接口层面，以标准的webservice接口及相关的api提供全面、完整的二次开发功能，用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用，具体功能接口包括：
京华信息公司承诺提供详细开发指导文档，并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。
a.支持可视化表单定制功能，公文业务随需而变，无代码实现移动公文处理的扩展。
b.支持产品框架功能导航公文分类配置功能。
c.支持通过二次开发实现新应用的开发。
6、项目进度计划。
实施进度计划：在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。实施计划如下：
7、项目报价。
京华信息的oa协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护，合计343750元。质保期外维护，按年收取软件成本费*15%，约为51563元。
oa办公系统实施方案篇六
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的`规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发，帮助企业实现全面的自动化办公，通常最基本的oa系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计。
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定。
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合，提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求，选择合适的应用模式，方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计。
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系：
（1）按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
（2）层次化文件管理模式：如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可按照需求设置文件夹级别。
（3）提供多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类，访问权限也可按照这四级确定。
(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义。
oa系统解决方案根据具体需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
（5）办公过程中所需的表单的定制设计。
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，oa系统解决方案中将根据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计。
oa系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。
流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。
环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式；办理人员指：oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定，由文档某个域制定，提供办理某项事务的人员，办理权限设置（包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限）。
流向：oa系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系统提供自由流程应用模式，由办理人根据具体情况决定下一流程。
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展。
oa系统解决方案采用开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，方便系统二次开发，客户也可自行二次开发，根据企新需求的提出，实现oa系统的功能模块的扩展。
oa办公系统实施方案篇七
在中国，化工行业在工业领域多个指标均居首位，在整个国民经济中也占据着极其重要的地位，但是如此重要的行业，在行业信息化方面却发展缓慢，鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业，而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。
导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因，则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点，结合化工企业的不同信息化需求，伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作，实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接，从而降低了企业的运营成本，缩短了生产周期，提高了管理效率，最终实现了企业经济效益的最大化。
行业特点。
作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性，影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大，生产成本相对较低，市场潜力大等优势与生产技术相对落后，资金实力不足，科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳：
2：化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。
3：化工行业属于流程型行业，各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。
4：流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度，它对生产安全、经济运行起着重要作用。
5：化工行业的固定资产管理相当复杂，实施动态管理固定资产就至关重要。
应用范围。
以伟峰oa为基础，针对化工行业的行业特点，结合化工企业的具体需求，形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分，主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理，以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局，监控运作，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
1.大型集团企业。
本身具有很好的网络硬件实施情况，已实施各种分销、财务、客户管理系统，但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作，总部无法掌控整个集团的运作，无法全面地实现信息资源分析、决策和传递，下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。
伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术，可实现企业全球性办公和移动办公，结合企业信息门户，通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。
oa办公系统实施方案篇八
x月xx至xx日，局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动，oa办公系统培训总结。在第一天的活动中，精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目，让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中，体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受，锻炼顽强意志，使其在面对困难时更加自信，并不断实现自我提升，从而达到激发自身潜能的目的，傍晚，同志们围着篝火，伴随着熊熊燃烧的火焰，舞动起来，欢乐起来，尽兴释放着自己的激情，难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。
xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统，并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解，随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行，所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求，严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训，同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能，并能熟练地进行收、发文处理，培训活动达到了预期的效果。
活动结束后，局团委要求团员青年及时进行总结，通过网络交流自己的感受和收获，结合实际工作谈开云官网app下载安装手机版 。在今后的工作中，局团委将紧紧围绕我局工作目标，通过喜闻乐见的方式，适时地开展形式多样的活动，不断增强局团委凝聚力，更好地为全局中心工作服务。
oa办公系统实施方案篇九
为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。
为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。
根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：
一．oa软件选型：
根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的.厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。
由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。
第一期：20xx年3月启动，20xx年5月正式启用。
实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。
第二期：20xx年5月启动，20xx年8月正式启用。
实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。
三．参与部门：
为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。
总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。
信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。
总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。
股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。
2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。
可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。
四．资金预算：
硬件：5-10万（包括2-3台服务器）。
oa办公系统实施方案篇十
面对上述问题，实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求。
知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求。
信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求。
企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过oa系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求。
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了oa系统不断完善与升级。
oa办公系统实施方案篇十一
自oa(办公自动化)系统推出至今，已经在世界各地得到很广泛的应用。一个oa系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。那么，这个方案该如何制定呢?以下是小编整理的一篇范例，供大家参考，希望可以帮到大家。oa系统，即办公自动化系统(office assistant简称oa)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同 办公系统。
oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施oa系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，oa系统解决方案也 在不断完善。
oa系统解决方案的实施，不仅帮助企业企 业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时 间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实 现更大的经济效益。
现在，oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。
随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更 新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健 全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差， 管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。
面对上述问题，实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施oa系统实现对企业管理结 构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
具体说，企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几 方面来分析：
1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求
知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企 业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。
而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进 行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求
信息科技的发展企业客户对于端对 端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办 公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求
企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过oa系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求
知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。
oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对oa系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了oa系统不断完善与升级。
乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以根据企业的管理需求进行统一定制开发，帮助企业实现全面的自动化办公，通常最基本的 oa系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系 统功能扩展等。
1、oa系统中企业结构构架设计
乾元坤和oa系统解决方案可以根据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在oa系统中进行工作管理和权限分配的设置。
oa系统的这项功能是方便组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。
2、oa系统的技术构架的确定
oa系统的设计开发可以采用群件技术和web技术相结合，提供b/s和c/s两种应用模式。
乾元坤和oa系统解决方案的用户可根据自身需求，选择合适的应用模式，方便分布式办公和移动办公。
3、oa系统的办公体系设计
乾元坤和oa系统解决方案可根据具体单位的情况设计工作流程和文件管理体系：
(1)按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，方便各级主管及时掌控所管工作的情况。
(2)层次化文件管理模式：如文件可按照文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可按照需求设置文件夹级别。
(3)提供多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、作者、读者四类，访问权限也可按照这四级确定。
(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义
oa系统解决方案根据具体需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。
(5)办公过程中所需的表单的定制设计
乾元坤和能够为企业提供多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，oa系统解决方案中将根据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以提供给oa系统各个子系统应用。
4、工作流程设计
oa系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。
乾元坤和oa系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。
流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。
环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。
其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式;办理人员指：oa系统可选择具体的岗位或人员。
设定由上一环节制定，由文档某个域制定，提供办理某项事务的人员，办理权限设置(包括允许编辑文档、提意见、查看汇总意见、跟踪后续办理过程等权限)。
流向：oa系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系统提供自由流程应用模式，由办理人根据具体情况决定下一流程。
5、oa系统解决方案实施责任人
oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。
6、oa系统功能扩展
oa系统解决方案采用开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，方便系统二次开发，客户也可自行二次开发，根据企新需求的提出，实现oa系统的功能模块的扩展。
1、系统同化，各业务间无缝连接。
2、系统智能化。
3、对企业管理现状分析透彻
1、及时内部通讯
电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布
电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公应用
网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
oa系统解决方案实施范围
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理
组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。
整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了treeview的概念，通过方便的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下：
1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。
2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。
oa系统公文交换管理图示
3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。
4、为员工分配相应的职位。
5、指定各部门的部门主管。
通过一定设置后，已有员工可登录进入系统。
(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案：
部门名称：由用户自定义输入，表示将要增加部门的显示名称，该项输入是必须的;
部门职位设置：
每个部门都应该具有相应的职位。
在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。
那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。
(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息，从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能：
1、人员的新增
2、人员的编辑
3、人员的删除
5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配
7、oa系统的管理解析
oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
系统构架如图示：
oa系统解决方案实施框架图
8、oa系统的辅助办公功能
物品管理：oa系统解决方案实现辅助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理：oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理：oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。
领导活动安排：oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。
点击打开链接
名片管理：oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表：oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编：oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
oa系统解决方案针办公管理的功能查询表
分类
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
发文管理
企业发文工作中的全部业务工作。
收文督办
对收到的公文进行多条件的检索。
发文督办
对发文进行多条件的检索。
收文查询
对收到的公文进行多条件的检索。
发文查询
对发文进行多条件的检索。
代理人设定
按部门提供选择代理人信息,指定给所选择的工作人员。
系统设置
模板管理
根据公司的实际情况建立、编辑、删除模板，可分类检索。
字典管理
第一类别词
第二类别词
类属词
类型词
档案管理
档案批复
借阅批复
借阅收回
档案管理员对到期的档案收回。
档案维护
文件登记
文件归档
档案管理员对登记的文件归档。
档案整理
由档案管理员对归档的文件操作整理。
销毁清册
毁灭性处置鉴定无价值的档案。
案卷浏览
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oa办公系统实施方案篇十二
物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公oa平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。
协同办公oa存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同oa，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公oa中得以体现，让协同oa软件能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在oa软件中留有痕迹，各种数据在oa软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在oa系统中，每一个工作过程都通过oa记录，每一个制度都通过oa去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同oa事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放。这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。
借助协同oa既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体，
对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公oa平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。
所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同oa就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在oa系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公oa在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。
附：泛微协同oa平台(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企业管理过程信息化的管理信息系统，它关注的是企业的内部管理过程，强调以人为核心，强调协助企业制度与文化的建立，强调人和组织的协同发展。该软件具有7大模块，涵盖了企业管理过程中的人力资源、工作流程管理、知识管理、外部客户资源管理、项目管理、预算与费用管理、资产管理、信息门户，将整个企业的管理过程都通过系统完成，并有效记录了整个企业的经营过程。
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oa办公系统实施方案篇十三
早在上个世界末，oa(万户oa官网：)办公系统在国外就已经开始引发企业管理方面的改革，减轻企业发展所面临的压力和负担，创造信息化价值。如今，oa办公系统开始在国内普及应用，助力企业不断完善管理模式，拥有更高效的执行力。在这个过程中，oa办公系统的实施是个重要环节，以培训为例。
众所周知，oa办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。企业要想用好oa办公系统就必须有好的实施，其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的控制。事实上，oa办公系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。
尤其是当oa办公系统经历过一系列的复杂操作，终于成功上线了，如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形式，将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍，实际效果却往往不尽如人意。实际上，一方面将oa系统所有的功能讲清楚需要很长时间，讲得累，大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉，不愿听也听不懂。
总结。
如下：
1、管理员的培训。
系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
2、各部门主管的培训。
各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领导人，对oa办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将oa办公系统的成功应用落到实处。
3、一般用户的培训。
一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该更细化、更有针对性。
万户建议由各部门主管对其部门员工进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。对于oa办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用oa办公系统的员工。
4、企业高层领导人。
实际实施案例中，我们发现很多企业高层领导人年龄偏大，对计算机不熟悉，学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙，坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况，建议先对他们常用的查阅、审批功能进行讲解，后期再慢慢的培训其它方面的使用。
一直以来，关于oa办公系统应用成功率的讨论始终未曾停息，即便是在协同管理软件的技术和功能都相对成熟的今天，企业用户应用的失败案例仍然屡见不鲜，培训不到位也是其中的重要原因。连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项的万户则从培训的角度总结出了一套行之有效的方法，不仅帮用户建立起一个动态、规范、高效、易用的信息化管理体系，还通过有效的培训让用户更好地进行操作，获得信息化建设带来的最大价值。
oa办公系统实施方案篇十四
由于行政事业单位（以下简称单位）沿用着传统的办公模式，而现在信息技术迅速发展，数字化办公已成必然趋势的今天，这种模式显然成为高效办公的障碍，而这种传统模式急切的需要改变。许多单位的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络办公（以下简称oa系统）的重要性。通过走访调查，大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于b/s结构的最新版本的oa系统解决方案，以满足大多数单位的日常办公需要。
二、行政事业单位办公系统建设总体目标。
基于以上系统建设背景，厦门oa系统建设的总体目标是，在了解单位各部门需求的基础上，建成单位办公管理平台。实现单位内各部门的横向连接以及与上级单位间的纵向连接，形成一个畅通的信息流通环境；平台通过对数据的采集和整合，为员工提供一个数字化的办公环境，基本实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化，为事务管理、领导决策提供支持。
围绕以上系统建设的总体目标，具体主要体现在以下几个方面：
2.1.厦门宇博oa系统，搭建电子文件流转平台，实现文件的实时传递和审批，以网络为依托实现异地和移动办公，提升核心业务流转的效率。
2.2.厦门宇博oa系统，为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台，规范各种岗位流程，明确分工，集中单位内部管理，以便提高工作效率与工作质量，最大限度地发挥团队的战斗力。
2.3.厦门宇博oa系统，实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题，形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。
2.4.通过建设完善的oa系统实现无纸化办公，规范收发文审批及传输流程，并将分散的数据有效整合，提高数据的有效性及完整性，从而解决信息孤岛问题。
总体来说，就是以先进的计算机网络技术为依托，以业务流转为核心，以综合信息服务为基础，以即时消息、电子邮件为交流工具，以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台，以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力，希望依托厦门oa系统的建设，规范管理行为，提升工作效率。
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oa办公系统实施方案篇十五
网络办公oa系统源码免费版，针对如机械设备，电子，汽车，灯饰，安防公司，包装公司，政府机关单位实现政府网络办公化，电子政务和电子政府,电子企业，企业信息化，政府上网,政府信息化网络智能办公系统的需求进行定向开发，适用于信息产业管理局，公安局网络办公系统，税务局oa系统，税务所，国税局,财政局,水利局,消防局,协会,教育局网络办公,派出所,物流公司,电脑公司网络办公系统,网络公司网上办公系统源码,广告公司,装饰公司,礼品公司oa系统,汽车公司,婚庆公司,快递公司,电器公司,系统源码，省政府、市政府、县政府、区政府,乡政府,事业单位,国营单位,行政单位的oa办公系统及各局室机关进行oa办公的oa系统.是一套功能完善的企事业单位oa管理系统。
信息时代,各大中小型公司，企业如服装公司，服务公司，机电公司企业网络办公系统，各级政府行政部门,需要一个功能强大的网络办公oa系统，办公系统源码，对单位进行方便快捷，高效，稳定，安全的网络办公，以实现信息管理化，网络办公化。做适合新时代的电子政务,电子政府，信息公司，信息化企业。
完美的asp版免费网络办公系统，oa网络办公系统,后台功能非常强大,并参考目前众多流行的国内网络化办公系统，办公系统源码，网域高科办公oa系统,oa办公系统,网上办公系统,办公系统软件，oa办公自动化系统,oa办公系统破解版重新做了美化,适用于各公司企业政府、单位网站的建设的办公用品管理系统，办公自动化系统功能，oa办公系统下载，网络办公oa系统模板,asp+access的完美结合，高效的页面执行效率，特别优化系统安全性能，可令你在茫茫网海中一支独秀。政府行政单位网站管理系统正式版助中国各级行政单位走上信息化道路,政府事业单位网站管理系统正式版助中国事业单位走上网络办公道路,为公众服务，政府机构机关网站管理系统正式版为中国政府机构实现网上办公,提高效率,了解民众呼声提供oa系统。
系统自身具有强大、完备的网站后台管理功能，功能全面，操作简易。系统前台的栏目、菜单、功能入口等全部实现后台控制，用户只需在后台进行简单的设置即可制作出适合于自身政府单位的网站系统。
我的办公桌。
个人设置,外出登记,请假登记,出差登记,上下班登记等。
公共事务。
等。
个人办公。
通过严格设置的用户名与权限，为企业内部的每位不同岗位以及职责的员工在网络上建立起一个完整的虚拟办公空间，为其提供内部邮件、外部邮件、日程安排、通讯录、个人文档等功能，使个人办公空间富于个性化，而且变得条理清晰。
销售管理。
把企业客户、供应商、财务信息、交往信息、联系人等信息集中到管理平台中，方便查找！
合同管理。
包括合同类别、录入和管理！
公文管理。
根据企业实际办公流程设计，对企业公文进行管理的办公子系统，覆盖公文的拟定、审核、批准、发文、归档的全过程。其中的流程可以有多项选择、可以自定义亦可以专项定制，整个系统严谨而又极富灵活性。
人力资源。
对企业员工资料进行管理，工资发放等！
信息交流。
用以建立起一个企业公共信息发布、共享以及互动的窗口。对企业文化的建立也有着深远的意义。功能模块包括讨论区、网络会议、网络硬盘、网络调查。
附件程序。
此模块包括很多实用的功能，如：万年历、世界时间、公司简介、在线翻译、网络ip查询、手机地址查询法律法规查询、常用电话查询、常用网址查询、身份证号查询、邮编及区号查询等。
系统设置。
对系统用户帐号进行管理，为系统用户分配维护和业务功能的权限。系统管理员可对部门、员工的权限进行设定、修改。
我的任务：今天未完成任务列表。
我的邮件：最新收到的邮件列表。
我的文档：最新归档的项目文档。
我的审批：待我审批的项目文档。
考勤：成员上下班的考勤。
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制。
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心。
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构。
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置。
客户管理（客户接触点的管理）。
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）。
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理。
我的联系人。
公司内部联系人：系统成员列表中获得。
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人。
自定义联系人：管理私人的联系人。
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）。
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任务：显示今日以前的未完成任务。
已完成任务：显示完成的任务。
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务。
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务。
我的邮件。
收件箱：我收到的邮件，全部显示。
发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示。
废件箱：我删除的收到过的的邮件。
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档。
公文流转。
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理。
我的申请：我发起的流转申请。
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档。
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色。
我的文档。
已归档：我可以查看的已归档项目文档。
待审批：正等待我审批的项目文档；审批权包括角色指定，或是项目组长。
公司项目：项目树的管理，每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容。
投递文档：对该项目投递相关的文档。
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件。
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动。
成员管理：项目成员的添加、删除；组长的标记；组员权限的变更。
项目订阅：显示我关心的项目内容（本人并不是项目成员，但有权查看）。
目录管理：创建项目文档库，并有严格权限限制，文档目录可扩展。
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制。
站外手机短讯：发送多个附加手机号码。
我的任务：今天未完成任务列表。
我的邮件：最新收到的邮件列表。
我的文档：最新归档的项目文档。
我的审批：待我审批的项目文档。
考勤：成员上下班的考勤。
全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制。
系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心。
职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构。
角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)。
考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员。
考勤设置：考勤日和考勤时间的设置。
版块和版块公告。bbs的功能同常见的，但无须登录；
客户管理（客户接触点的管理）。
我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）。
查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理。
我的联系人。
公司内部联系人：系统成员列表中获得。
公司外部联系人：等同于公司客户的联系人。
自定义联系人：管理私人的联系人。
我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）。
待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任务：显示今日以前的未完成任务。
已完成任务：显示完成的任务。
我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务。
订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务。
我的邮件。
收件箱：我收到的邮件，全部显示。
发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示。
废件箱：我删除的收到过的的邮件。
撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档。
公文流转。
待批文档：流程走到我这里的文档，等待我处理。
我的申请：我发起的流转申请。
已批文档：从我这里过的，被我处理过的文档。
流程管理：由我创建和管理的流程，需要制定环节和绑定角色。
我的文档。
已归档：我可以查看的已归档项目文档。
投递文档：对该项目投递相关的文档。
撰写邮件：对该项目组成员发送邮件。
项目管理：项目的创建、删除、修改、移动。
短信管理：
站内短信：系统内的消息机制。
oa办公系统实施方案篇十六
•与人事、考勤、项目管理系统挂接，使企业管理各环节紧密衔接；系统架构图。
系统图。
系统功能。
根据使用者的不同，设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限；
管理者可监控系统中的所有单据，单据的申请、签核操作结果可及时通知相关人员，信息及时反馈。
文章来源ciss跨网通官方网站：
oa办公系统实施方案篇十七
不管哪种类型的oa系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的oa系统最适合企业选择。
平台型oa在宣传自己的oa系统时，通常会强调平台型oa构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。看好平台型oa，一些技术初级、系统简陋的传统oa厂商也纷纷借机披上“平台型oa”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的oa产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型oa”的综合实力，从而陷入选型的误区。
所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型oa是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台oa系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。
经过多年信息化建设，oa、crm、进销存、hr甚至erp等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些oa厂商为迎合企业，打起“平台型oa”的旗子，号称已能打破“信息孤岛”，而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能，将其他系统数据导入到oa系统内，以供用户查询。
oa系统在数据上的系统集成能力，表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了，不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如：“泛微oa、致远oa、华天动力oa、蓝凌oa”等这些品牌oa的产品，相对会有比较好的保障。
“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享，在提供决策分析的功能还是较薄弱，不能称其为真正意义的数据融合和集成，也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通，即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用，这不是简单的“导数据”所能解决的。比如，在一个同时使用平台型oa、erp系统的企业里，借款报销实现了集成，企业能先通过oa系统实现有关支付流程的审批，然后把审批金额写入erp的ap模块，形成相关发票数据，再进行支付操作。
而企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等，是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合，更为智能化，让oa这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然，能达到这个境界非普通oa厂商所能达到，必须是真正的平台型oa的行业龙头能达到。
尽管oa行业内有一种说法，泛微、致远、华天动力、蓝凌属于oa系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长，应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。
企业想要的'平台型oa的数据集成，是平台之上业务融合、平台之下数据融合，并不只是初级的、简单的导数据。
当下兴起的saas模式为oa系统提供了一种新的生存发展空间，由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括oa在内等各种软件应用，用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公，并可共用共享其他管理软件。
在一项调查结果中显示：目前中国企业选择saas模式的oa系统的企业92%是小微初创企业，这些企业对成本控制要求较高，只要实用就可以。
saas模式能够节省前期投入，减少了应用风险，也获得先进技术带来的方便与快捷，受到不少小型企业的青睐。不过，相较于平台型oa，目前用户对saas型oa服务有5个担心，即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性，这影响着用户的选择。具体而言，第一，软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二，自主性不强，将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第三，行业专业性不强，saas标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四，如果服务商saas网络运营出问题，用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔，服务会缺乏保障;最后，租赁模式虽然前期投入少，但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的，这有如买房与租房之别。而相对而言，平台型oa用户没有这些担心，正因为此，它更为适合对安全、可控要求较高的企业。
世界在变化，企业在发展，oa是一个与时俱进、不断变化的管理系统，oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求，而产品型oa以标准化解决客户的通用需求，但对客户个性化的需求则是捉襟见肘，难于发力。相比较而言，平台型oa是基于某个技术平台基础上进行构建，综合了产品型oa和项目型oa(或称方案型oa)的优点，同时又很好地解决了项目型oa和产品型oa所存在的不足，可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更，能够精确、快速实施客户需求，尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。
许多企业的it人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发oa办公系统，甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实，负责任的oa厂商是不会承诺开发可完全“自助”，可无限满足需求的，因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中，让实施前的系统和实施后的系统安全走了样，成本骤增，企业也会苦不堪言，oa系统也变成“四不像的oa”。
对于平台型oa而言，其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中，融入企业本身文化活动中，从而构建一个知识大管理平台，并注入全生命周期管理，在实施前给予规划，在实施中给予管控，在实施后给予纠偏，使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用，使企业it建设不偏离轨道，不陷入无节制的需求定制的苦海中，从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。
都具有一定的领先性和局限性，但是相对比较而言，目前国内多数的oa厂商都会选择java作为oa系统的开发语言。
十年以上的传统oa厂商均会选择java语言进行开发，相对建立了较为深厚的平台基础，以java技术为平台，易定制易开发易扩展易集成。
java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性，成为oa产品的首选并不意外。然而，对此也应有正确认识，美中语言都有一定的领先性和局限性。
笔者认为，所谓的平台型oa是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言，应用需求模型驱动开发，可实现业务与技术分离，有统一的多元数据建模平台，一定具备统一开发标准规范。同时，平台型oa其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件，具备必要的灵活性，易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征，并且插件与插件之间可以相互调用和整合，这使的企业在业务开发上不受接口所限制，能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型oa具有这些优势，平台之上进行长期的、大量的开发工作，并经过企业多个企业实践应用所得。
在企业的选型过程中，企业人员对于平台型oa的理解还有不少误区，如以为中小企业就不需要平台型oa办公系统、平台型oa系统越高端越好、平台型oa好看不中用等等观念。企业的it人员也要随着it技术的变化与时俱进。
现在，随着应用的不断深入，平台型oa还可能出现新的功能变化，移动互联网的兴起，导致移动oa系统的需求呈现几何级数的增长。
什么样的oa系统都要坚持以“人”为本，以业务流为核心，以移动化为手段，以知识为平台，这是现在所有企业选型oa产品的理想标准。对于oa而言，只有其作为企业实施战略信息化的最佳平台真正得到全面发挥，让各级管理者及时掌握各维度决策信息，支持用户单位在快速发展过程中实现顺利变革，创造更大、更长远价值，其自身的价值才能彰显，其产品才能继续发展延续。
oa系统在企业的业务流转过程中扮演着重要的角色，但是oa办公系统并非解决企业效率低下的唯一解药，企业选型oa系统软件时，要本着“实用、易用”的原则。
oa系统选型只有最合适的才是最好的。
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oa办公系统实施方案篇十八
个人办公在oa系统主要起辅助工作的作用，也是普及率最高的模块之一，能实现的oa系统办公功能主要包括：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块。
oa系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。主要功能包括公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、工作流模块。
oa系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的oa系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。oa系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：发文管理、文件流转、收文管理。
综上所述，oa系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作，将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。
oa办公系统实施方案篇十九
oa平台管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
2、各部门主管的培训。
各部门主管的培训也非常重要，他们是各部门的直接领导人，对oa办公系统的'后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用，只有他们会用并且愿意用，才能将oa办公系统的成功应用落到实处。
3、一般用户的培训。
一般用户是使用oa办公系统最频繁的人群，对他们的培训应该更细化、更有针对性。伟峰科技建议由各部门主管对其部门员工进行培训，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式，这样有助于用户更快地熟悉系统。对于oa办公系统，很多企业员工都有不同程度的抵触心理，一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪，另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。如可以采用分享一条知识奖励一定金额的方式，带动一部分人分享知识的积极性，等到整体员工都有这种意愿时，即可取消奖励机制转而采取惩罚机制，以处罚仍不使用oa办公系统的员工。
4、企业高层领导人。
实际实施案例中，我们发现很多企业高层领导人年龄偏大，对计算机不熟悉，学习新东西比较慢;又或者他们一般比较忙，坐下来听讲解的时间非常有限。针对这种情况，建议先对他们常用的查阅、审批、oa流程管理等功能进行讲解，后期再慢慢的培训其它方面的使用。
oa办公系统实施方案篇二十
中国的企业使用oa办公系统来优化企业的沟通、协作管理，提升执行效率，已经取得了非常明显的成果。可是，在很多企业，oa办公系统的价值仍然远未发挥出来。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要应用于行政、财务、人事这些职能部门，其它部门除了报销几乎不用„„也并非一定要他们用，也在努力寻找他们的需求，想问一问大家在运维的过程中，如何提升oa的价值？”
任先生所提出的问题，其实在很多企业都存在。作为面向行政办公，或者说组织行为管理的oa系统，因为很少涉及到企业的核心业务管理，所以在很多企业内就像一个跑腿的“小角色”，做些文档传递与共享、信息发布与交流、文件和单据的审批这样的简单工作，甚至在一些企业，这些简单的应用也没有做好。打开oa系统，里面空空荡荡的，就像在裸奔。
oa系统的价值显然远不止此，oa系统将先进的管理理念和办公方式，通过软件技术和网络技术进行了工具化，以事务和项目为中心，帮助组织建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队，这正是一个企业最核心、最持久的竞争力。
对于任先生问题，某企业的信息管理中心主任赵先生回复了自己的三个观点：
1、oa运用好，价值是客观存在的，只是因为没有总结和表达;。
3、发现和识别什么是“存在的重要问题和重要需求”，在企业里需要熟悉业务，也需要一定职位，否则，你无法发现公司里的“存在的重要问题和重要需求”;“存在的重要问题和重要需求”可能是老板和决策层提出的问题，要有渠道了解这些问题。
赵先生的回答显然非常有高度，属于一种方法论，从理论上清晰的解释了提升oa系统价值的方法和思路。这种正确的思维方式，无疑是做好任何信息化工作的前提和基础。
而来自大连华天软件有限公司(华天动力)的马先生也从实际应用角度出发，回复了自己的观点：
显然，因为华天动力身处oa这个行业，近十年来和全国上千家用户一起探索oa系统的应用，所以马先生对oa系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内，oa系统应用的重点，或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据，成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台，成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。
笔者认为，对于一些行业和企业，如果仍然将oa系统完全用于行政办公管理，也并非就是说没有将oa系统的价值发挥出来。如果能够将行政管理的功能用得充分，用户使用好、粘性高，起到提升效率、规范管理、降低成本的作用，同样是发挥了价值。
当今，务实的oa系统厂商也都非常重视产品价值在应用中的体现，如华天动力和九思软件，在产品研发和实施中关注于帮助用户解决企业的实际问题，并实现全员的高效率协同办公，这就使得用户能够更好的发挥oa系统的作用，获得最大的使用价值。
从这个角度看，oa系统价值的提升，也需要用户和厂商的共同努力。
oa办公系统实施方案篇二十一
甲方：
乙方：中国电信股份有限公司。
甲方：*******人民政府（以下简称甲方）乙方：中国电信股份有限公司（以下简称乙方）。
为进一步推动******政务信息化建设进程，加快电子政务办公系统（oa系统）建设和应用，经甲乙双方友好协商，并依照《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,达成本协议，并由双方共同遵守。
第一条总则。
（一）市政府oa系统建设总体模式是“电信投资建设，政府租赁运行”；乙方向甲方提供安全可靠的技术保障和运维服务。
（二）市政府oa系统使用范围是所有在市公文交换站传输公文的使用单位（以下简称使用单位，具体名单由甲方提供）。
（三）通过市政府oa办公系统，使用单位所有非涉密公文全部网上办理，实现公文收发和公文内部网上流转。其中，公文收发是指在网上办理跨层阶、跨部门之间的公文签收和文件分发；公文内部流转是指电子公文收文管理（包括签收、登记、拟办、批办、分办、承办、催办和立卷归档等环节）及电子公文发文管理（包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、编号、制版、校对归档等环节）全过程网上办理。
（四）双方互相信赖，互相支持，优势互补，本着友好、务实、互利的原则共同处理在合作中出现的问题。
第二条服务内容。
（一）乙方负责市政府oa办公系统平台运维服务（功能模块、印章及ca授权认证等），负责对使用单位进行oa系统和移动oa办公手机客户端用户层面的点对点服务。
（二）建设时间。合同签订后4个月完成。
1、完成数据采集和流程再造（30天）。完成数据资料收集、办文流程再造等基础性工作。
2、完成网络接入（20天）。完成尚未接入政务外网的单位网络接入工作。
3、组织业务培训（10天）。乙方组织应用单位人员，分批次完成对覆盖部门和单位收发岗位人员的系统上线培训、测试工作。
4、试运行阶段（2个月）。检查系统运行状况，解决可能出现的问题。第三条服务期限。
服务期限***年，自20**年9月1日开始至20**年8月31日止。
第四条服务要求和双方权利义务。
乙方按照市县一体化大平台建设要求同步为甲方提供相应服务，包括：
（一）硬件平台升级改造要求。乙方负责对现有oa系统硬件设备进行升级改造（包括新增相应的服务器集群、数据存储系统与数据备份系统，更换网络设备、安全设备、负载均衡设备和大容量、高性能服务器等），并保障市政府oa系统在***年服务期内安全稳定运行，满足全市oa系统平台的运行需要。
（二）办公软件升级改造要求。乙方负责按甲方要求免费对现有市政府oa系统电脑版与移动版进行升级改造（包括公文处理、通知管理、信息专供、行政办公、督查督办、通讯录、电子邮件等应用模块），并保证在合同服务期内随时按照甲方新需求做好oa系统平台相关功能升级改造工作。
（三）电子印章和ca认证系统建设要求。
1、oa系统提供ca认证接口，支持身份证书模块集成，实现用户在ca认证环境下授权访问系统功能。
2、由乙方负责建设短信提醒的用户名、密码认证系统，并与oa系统实现无缝集成，实现基于数字签名安全的在线盖章功能。
3、各单位（市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市纪委办公室和乡镇除外）印章数不超过3个。
4、平台服务印章和ca认证系统建设费用以及5年维护和服务费用由乙方支付。
（四）系统维护要求。
1、服务期内，乙方必须每周对系统软硬件进行一次巡检，保证oa系统安全稳定运行。
2、服务期内，乙方必须定期对系统数据进行备份，重要数据每天备份一次，全系统备份每周不少于一次。服务期满，甲方如需更换系统，乙方必须无条件提供全系统最终数据，并配合做好数据迁移工作。
3、乙方在系统故障修复方面必须保持实时响应，除不可抗具因素造成的故障外，一般故障修复时限为1小时，重大故障修复时限为8小时；可预见的故障和需中断服务的维护必须提前8小时通知甲方，年故障时间不得超过24小时。
4、乙方必须安排专人对市直单位进行oa系统用户端点对点服务，工作日服务受理响应时限为1小时。
（五）双方的权利和义务。
1、甲方有权对市政府oa系统使用管理，制定相关管理制度，建立监督和考核机制。
2、甲方有义务配合乙方做好oa系统接入单位印鉴、文头等相关资料收集和办公流程设臵、用户权限划分等工作。
3、甲方有义务协助乙方推进oa系统和电子政务专网接入。
4、甲方有义务协助乙方推进甲方指定使用人员的电信oa工作手机客户端的应用。
5、乙方负责市政府oa系统软硬件升级改造和运维服务，与市平台同步优化市政府oa系统功能。
6、乙方负责对接入市政府oa系统的单位和使用oa工作手机客户端的。
用户进行业务知识培训，培训的组织工作由甲方负责，培训的技术人员、场地、培训资料由乙方负责。
7、乙方必须保障所有接入单位能够正常使用市政府oa系统；保障oa工作手机能够使用行政执法oa系统；各单位原则上使用光纤接入（特殊情况使用vpn拨号需经甲方同意）。
8、乙方安排一名专业技术人员在市政务中心指定场所驻点办公，及时解决oa系统使用是出现的问题。
第五条费用标准、支付时间及支付方式，（一）费用标准。含平台使用费、非电信用户使用单位专网连接费（使用单位向市政府申请，经批准后的实际接入数量计算）、非电信用户使用单位工作手机套餐费和vpn账号费（使用单位向市政府申请，经批准后的实际接入数量计算）。
1、平台使用费。含运维服务费、电子印章、ca认证系统建设和服务费，每年计*****万元整。
2、非电信用户使用单位专网连接费。每个接入单位**元/月。
（二）支付时间。oa系统建成验收合格并正式投入使用后，次月支付第一年费用，以后各年费用逐年同期支付（法定节假日顺延）。支付时，乙方需提供正式票据。
（三）支付方式。甲方统一支付平台使用费、非电信用户专网连接费、非电信用户工作手机套餐费和vpn账号费。
第六条保密条款。
为确保信息安全，各方确定因履行本合同应遵守如下保密义务：
（一）双方通过本合同进行网间互联了解到的包括对方网络组织、业。
务发展、用户资料等在内的信息均被视为对方的商业机密，双方均有义务为对方保密。
（二）根据《中华人民共和国保密法》规定，甲方及其各接入单位的全部数据，乙方都要为其保密。
第七条协议的变更与解除。
（一）甲乙双方中任何一方在合同有效期内如需变更、解除合同，必须采取书面形式,并提前10个工作日向对方提出，对方必须在10个工作日内给予书面答复，负责视为确认。
（二）由于不可抗力导致协议不能履行的，双方均不承担违约责任，共同协商变更合同。
（三）由于上级政府要求使用本系统以外的统一平台，本合同自动终止。
（四）本合同与国家法律法规禁止性规定相抵触时，应依据国家法律法规变更本合同。
第八条违约责任。
（一）在服务期内，若乙方运维服务未达到约定要求的，甲方有权视情况按次扣除5%的运维服务费用；给甲方造成其他损失时，甲方有权提出赔偿。
（二）系统发生技术故障，乙方未及时采取有效措施排除故障，造成甲方超过一周无法正常使用，甲方有权解除合同，乙方退回30%的运维服务费用，并承担给甲方造成其他损失。
第九条附则。
（一）本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行等不从根本上影响本合同的效力时，本合同的其他条款应不受影响，但法律法规另有规定的除外。
（二）本合同自甲乙双方法定代表人或者委托代理人签字、单位盖章之日起生效，相关招标文件是合同组成部分，对双方有同等约束力。
（三）合同期满后，一个月内双方如无异议，则协议顺延。合同期满后，同等条件下，乙方享有续约优先权。
（四）本合同未尽事宜，由双方友好协商另行签定补充合同解决。补充合同与本合同具有同等法律效力。
（五）本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。
甲方盖章：乙方盖章：法定代表人法定代表人。
或委托代理人（签字）：或委托代理人（签字）：
2016年5月11日2016年5月11日。
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