方案的执行过程中,应该及时调整和改进,以适应实际情况的变化。方案的制定需要权衡利弊和风险,根据不同因素进行全面综合考虑,避免片面和短视。方案的评估和改进是持续优化的过程,我们要不断总结经验并及时调整方案。
档案工作计划档案工作方案篇一
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。下面由小编为大家精心收集的学校档案室2019。
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进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
2.完成全市事业单位登记管理202019年度报告工作。
1.检查各部门、处室、系(部)2019年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
1.收集、整理校级档案材料,完成2019年度档案归档工作。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
2.做好各类档案统计工作。
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
完成新建综合档案室配套建设工作。
档案工作计划档案工作方案篇二
针对我园刚成立的特点,我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神,紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点,进一步完善幼儿园的`师资筹措、岗位聘用等管理机制,认真履行行政职能,提高服务水平,发挥好核心和纽带作用。
1、更新思想观念,调整工作思路,改进工作方法,努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变,由行政职能向服务职能转变。
2、发挥工作主动性、创造性,做好本学年教师聘用、工资管理、教师筹措、档案管理、教师考核等工作,力求工作无差错,高效率。
本学期的主要工作和实施措施如下:
一、完成师资引进、招聘的工作:本学期我园共招聘和调入9位教师,我们将认真完成各项手续,开学初到人才服务中心办理5位居住证人员的居住证办理材料及相关手续,之后将办理录用手续及工资的审批和公积金、养老金的缴纳等手续。对于4位社会招聘人员,我们在认真办理录用手续后,将仔细地核算他们的工龄和教龄,在此基础上审批工资,办理三金的手续。
二、完成教师职务评聘工作:我园今年将有1位教师由二级拟聘幼儿园一级教师职称,有5位教师由见习期转正,所以在工作中必须耐心、细致,一一核对相关资料,并做好相关的聘任工作。
三、协助各条线做好资料查询和归档工作:由于我园是一所新办园,档案工作人员又是一名新手,在档案工作管理等方面,还缺乏经验,因此我们将认真学习有关知识,积极配合各部门组织和装订材料,做好材料的借与归档,最终完成任务,为我园的顺利发展出一份力。
1、完成20xx学年度托幼办布置的入园入托等相关统计表。
2、完成20xx学年度的计财科布置的基础教育统计工作。
3、完成20xx学年度教职工花名册。
4、完成相关教师的聘任、签约、备案工作。
5、年终完成部分教师的工龄、教龄、岗位津贴的调整。
6、按时完成人事科下发的各种调查,统计表。
7、协助校长完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工资年报。
9、做好人事变动的相关工作,做好人事档案的整理、归档工作。
新的学年,我们愿尽自己最大的努力去为广大教职员工服务,让每一位教职员工满意。
档案工作计划档案工作方案篇三
各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:
党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设设与发展带来新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。
4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,积极引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
档案工作计划档案工作方案篇四
(一)符合当前现状的要求。伴随着现代社会经济的快速发展,人口的增长速度也是非常快的,因为中国的地域分布比较广,人口的分布就会出现很多不同的省份跨度,这样就给计划生育工作的档案管理加大了很大的难度。现在很多的农民会走出农村去城里工作,这就出现了农村人口的流出和城市人口的流入,这也给计划生育工作增加了难度。在农村的计划生育管理方式上还是比较传统的手工记载信息,对于管理是很不利的。还有就是手工记载对于档案的保存也是一个相对不利的,特别容易出现破损或者丢失的情况出现。因为计划生育档案的数量相对来说还是比较多的,所以在保管上需要一定的地方存放,这对于空间也是一个很大的要求。在农村很多档案存放的地区是比较潮湿的,这就很容易导致档案纸质变质,破损,档案就失去了本质的价值,这样庞大数量的堆积,对于日后资料的查找也不是很方便。每个不同的地区对于档案管理的要求也是不相同的,每个时间阶段对于档案的管理要求也是不一样的。
(二)档案专业化的要求。想要提高计划生育档案的利用率,就需要引进信息化的管理方式。也就是说在计划生育档案管理当中不再使用手工进行记录的方式,在记录信息上使用计算机技术,在管理上也使用计算机技术,把档案的全部信息输入进计算机的系统里面,让档案更加的专业化,这样对于档案管理的工作人员来说也减轻了很多的负担。计算机技术在档案管理中的运用,对于档案的质量有很大的提高。相比于之前的手工记录,计算机的办事效率就越高。
(一)统一进行信息化管理。计划生育档案使用计算机技术进行管理,这是一个必要的趋势,让档案管理进入数字化的时代,计算机代替纸质版的管理和记录方式。档案的管理必须进行统一的管理当中,这样才能提高档案的利用率。在中国众多的人口数量下,如果只是依靠纸质版进行档案的管理和记录,那档案就相当于一个形式化,但是档案对于国家和社会以及个人的意义都是非常重大的.,所以一定要做好档案的管理工作。计算机能够存储的信息量是非常大的,也不会出现档案的发霉破损的情况出现,所以是比较妥善的保管方式,保管的时间也比较长。我国的计划生育档案管理必须进入一个统一化的管理模式。
(二)完善管理机制。要想在计划生育档案信息化的管理下,就必须要完善相应的管理机制,把责任落实到每一个人的头上,这样才能保证档案的管理更加的完善。对于档案的管理应该是有一个比较完整的流程的,从前期的调查,记录,再到核实,再到管理,必须要严格的按照流程进行,不能跳过任何一个环节。对于信息往计算机里面进行输入的时候一定要准确,不能出现一点的错误,还要保证网络的安全。对于档案管理的工作人员来说需要有自己的责任感,肩负起自己保管档案的职责,保证档案信息的安全。
(三)提高工作人员素质。当今社会,无论是什么样的工作岗位都需要高素质的人才,只有这样工作才能保质保量,对于档案的管理也是一样的,在档案管理的工作人员中,很多的工作人员都不是专业的,很多人员的素质相对也是比较低的,这对于档案的管理是一个很大的影响。档案管理需要高素质的人才,这就需要工作人员在招聘的时候非常的谨慎,在日后的工作当中还要进行定期的培训和考核,保证工作人员的工作态度和专业性。在信息技术融入档案管理当中以后,就需要懂得计算机知识的工作人员,要对计算机档案管理比较熟悉,如果工作人员不具备计算机技术,那档案的管理就没办法顺利的进行。档案管理也是一项比较繁琐的工作,需要工作人员有很大的耐心和信心,相信自己可以做好档案的管理工作。
(一)法律效力不强。在传统的手工记录计划生育档案工作中,虽然工作效率比较低,工作量比较大,但是相对来说是具有很强大的真实性和法律效力的。在手工记录的档案中,表格的下方都会有签字一栏,是需要本人和相关的负责人签上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在计算机进行档案管理当中就没办法进行亲手签字的这一项,这对于档案的法律效率是一个很大的影响。计算机进行档案的管理都是电子版的,很多问题出现的时候人们就会存在疑虑电子档案到底有没有相应的法律效力,有多少,能不能作为档案的存根。这都是计算机档案管理应该及时解决的问题。
(二)工作原理需要改进。计算机在档案管理当中还是比较初级的阶段,工作上的很多原理和工作理论都是需要完善和改进的,这样才能让计算机技术在档案管理的工作中运用的更加通畅。
(一)健全管理体系。从传统的手工记录管理到现在的计算机进行管理,这是需要一个适应的过程的,工作人员要熟悉档案管理的流程,形成一个比较完整的工作流程和体系,这对于提高工作效率和档案的利用率都是一个很大的提高。档案的计算机管理其实不是一件很困难的事情,反而是一件比较省人力的事情,只要大家用心就能做好。
(二)做好保存工作。虽然经常会想到传统的档案管理方式会导致档案发霉变质,最后就不能使用了,或者时间长了就丢失了,找不到了,其实在计算机管理档案的过程中也是存在保存的安全隐患的,因为计算机的保管是有一定的期限的,这就需要工作人员进行一定的设定,如果工作人员不懂得这样操作的话,档案是比较容易丢失的。还有就是会涉及到网络的安全问题,因为档案毕竟是属于比较隐私的东西,如果出现网络安全,很有可能档案就会被盗走,这对于任何人来说都是一种损失。
中国一直在不断地进步,在计划生育档案工作中也充分的体现了。从传统的手工记载到现在的计算机进行管理,这也是一个必然的趋势。虽然计算机管理档案可以提高档案的利用率,提高工作人员的工作效率,但是在计算机进行档案管理的过程中还是存在一些问题的,毕竟计算机运用在档案管理当中的时间还是比较短的,在这样的情况下,国家应该不断地完善相应的法律法规,对于档案管理工作进行具体划分。
档案工作计划档案工作方案篇五
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到xx%以上。健康档案使用率达到xx%以上。
1.组织领导:
成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传:
居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页。
(2)在各村卫生室工作人员的配合下,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村卫生室工作人员的配合下,与村卫生室工作人员一起到家中采集信息。
(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。
4.建档要求:
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;。
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。
并保证录入的档案合格率达到xx%。
xx社区卫生服务中心。
20xx年x月x日。
档案工作计划档案工作方案篇六
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案工作计划档案工作方案篇七
一、目的:为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。
二、适用范围:凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。
三、职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进;总经办主任负责本办法的审核及批准。
四、具体内容:1、员工档案的形成;(刚入职和在职员工)2、员工档案的保管(在职和离职);3、员工档案的调阅;4、员工档案的销毁。
五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作,作好相关表格。最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。
档案管理员岗位职责。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
以下是公司建立员工档案所需表格:
注:(1)表格禁止用铅笔和复写纸填写,内容必须填写完整,不得空白,不存在的项,用“无”注明;(2)信息如有变更、修改需持相关书面证明,经审核、批准后修改。
档案工作计划档案工作方案篇八
活动时间十一月
活动内容以报告或交流会的形式,邀请特等或一等奖学金的获得者介绍学习经验和学习方法
活动主题新老生交流会(1)
活动目的`通过交流引导新生形成健康的生活方式,养成良好的学习习惯
活动时间十一月中旬
活动内容组织相同专业的学长就学习及生活与新生进行交流
活动主题新老生交流会(2)
活动目的提高英语的学习水平,提高英语四级的通过率
活动时间十二月初
活动内容邀请学长介绍四级英语的学习方法和考试经验
本学期学生会为加强各班级与学生会的联系,新设了学生会信息部,开展各班的信息调查,以便于学生会更有效的服务于同学们,并召开班委的交流会,加强各班之间的联系。学生会将继续对大一、大二的早晚自习进行检查,营造良好的学习氛围。
活动目的提高宿舍文化,创造一个舒适的学习、生活环境。
活动内容协助宿舍管理站开展宿舍管理工作,定期组织宿舍卫生的检查,再学期末汇总检查的结果,进行一次优秀宿舍的评比活动,并对优秀宿舍进行表彰。
在大学学习生活中,宿舍成为同学们学习的主要阵地,创造优美的宿舍环境,营造良好的学习氛围,宿舍文化的建设十分重要,美化宿舍,开展宿舍评比活动,对宿舍文化的建设起到积极的意义,工作计划《学生会档案部的工作计划怎么写?》。
本学期系内的活动将结合院活动的实际情况,组织同学们参加校运动会,运篮球赛,足球赛等各项活动,另一方面,系还将开展一些特色活动。为了更好的举办文化活动,系学生会将组建一支专业主持人队伍。
活动主题girl's world
活动目的为丰富女生的文化生活,建设有大学特色的女生文化,促进女生各方面能力的提高
活动时间十一月
活动内容1.师生座谈2.播放一周以女性为主题的电影3.问卷调查及系列活动
活动主题校园文化艺术节
活动目的丰富同学们的课余文化生活,展现当代大学生的文化风采
活动时间十二月初
活动内容"校园之星"形象大使
活动主题师生文体活动周
活动目的加强师生间的联系,让老师与同学们在同乐中增进交流
活动时间十一月下旬
活动内容师生象棋比赛
活动主题"一日民警"社会实践
活动目的让大学生接触社会,体验社会生活
活动时间十二月初
活动内容体验民警一天的工作和生活
活动主题志愿者服务队图片展
活动时间十月下旬
活动内容图片展览
除此之外,学生会还有一些机动活动,有围绕"迎评"或感恩节开展的演讲比赛,与院报合作的以"迎评"或感恩节为主题的征文、签名活动,以及系辩论赛。
在本学期末,学生会将召开表彰大会,表彰这一学期中在系活动中表现突出的集体和个人,回报同学们一学期的辛苦劳动。
初拟此计划,如因特殊原因需要调整或改动计划,则以实际情况为准。我们的宗旨只有一个:最大限度地发挥我们的能力和作用,为广大师生服务。
档案工作计划档案工作方案篇九
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。为了在20xx年更好的完成自已的本职工作,特制定工作计划如下:
一、日常工作。
(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。要对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
二、今后努力的方向。
在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。
我的工作岗位是办公室文员。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。为了在20xx年里更好的开展工作,特制定工作计划:
1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
档案工作计划档案工作方案篇十
为切实巩固好我县灾后重建成果档案人员的继续教育工作,提高我县档案干部管理理论水平和业务技能,努力建设一支高素质的档案干部队伍,为档案工作规范化、现代化和科学化管理打下基础。20xx年我县档案专业人员继续教育工作以坚持依法治档、科学管理为指导,探索改善档案人员继续教育的方式方法,加强档案干部队伍建设,不断提升档案人员的综合素质提出服从服务于工作大局的能力。
一、深入贯彻实施《省档案专业继续教育工作评估标准》,不断规范和完善继续教育工作体系,建立健全教学管理制度,规范教学内容,统一教学教材,提高档案干部业务素质,促进我县档案工作规范化管理。
二、继续深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》,不断加强档案法制宣传,进一步增强广大党员干部的档案法制意识,不断完善和规范档案法执法程序,加大档案法执法力度,促进档案管理法制化进程。
三、不断提高档案专业继续教育师资队伍建设,本着以自学为主,送培为辅的原则,深入学习档案专业知识、文化知识和行业标准,不断更新知识理念,提高档案专业继续教育理论水平和教学素质,进一步推动我县档案管理健康发展。
档案工作计划档案工作方案篇十一
20xx年xx县档案局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
(一)、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
(二)、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
(三)、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。
(四)、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(社区)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
(五)、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
(六)、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把我县国家级档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。
(七)、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
(八)、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
(九)、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
(十)、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
(十一)、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。
(十二)、服务好县委县政府中心工作。
档案工作计划档案工作方案篇十二
针对我园刚成立的特点,我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神,紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点,进一步完善幼儿园的师资筹措、岗位聘用等管理机制,认真履行行政职能,提高服务水平,发挥好核心和纽带作用。
1、更新思想观念,调整工作思路,改进工作方法,努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变,由行政职能向服务职能转变。
2、发挥工作主动性、创造性,做好本学年教师聘用、工资管理、教师筹措、档案管理、教师考核等工作,力求工作无差错,高效率。
本学期的主要工作和实施措施如下:
一、完成师资引进、招聘的工作:本学期我园共招聘和调入9位教师,我们将认真完成各项手续,开学初到人才服务中心办理5位居住证人员的居住证办理材料及相关手续,之后将办理录用手续及工资的审批和公积金、养老金的缴纳等手续。对于4位社会招聘人员,我们在认真办理录用手续后,将仔细地核算他们的工龄和教龄,在此基础上审批工资,办理三金的手续。
二、完成教师职务评聘工作:我园今年将有1位教师由二级拟聘幼儿园一级教师职称,有5位教师由见习期转正,所以在工作中必须耐心、细致,一一核对相关资料,并做好相关的聘任工作。
三、协助各条线做好资料查询和归档工作:由于我园是一所新办园,档案工作人员又是一名新手,在档案工作管理等方面,还缺乏经验,因此我们将认真学习有关知识,积极配合各部门组织和装订材料,做好材料的借与归档,最终完成任务,为我园的顺利发展出一份力。
四、其它常规工作:
1、完成20xx学年度托幼办布置的入园入托等相关统计表。
2、完成20xx学年度的计财科布置的基础教育统计工作。
3、完成20xx学年度教职工花名册。
4、完成相关教师的聘任、签约、备案工作。
5、年终完成部分教师的工龄、教龄、岗位津贴的调整。
6、按时完成人事科下发的各种调查,统计表。
7、协助校长完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工资年报。
9、做好人事变动的相关工作,做好人事档案的整理、归档工作。
新的学年,我们愿尽自己最大的努力去为广大教职员工服务,让每一位教职员工满意。紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。
按照近期出台的各项制度要求,进一步推动机关管理规范化建设。
一是及时修订各项规章制度,本着厉行节约的原则,进一步规范公务接待、小车管理、公物采购及机关食堂管理。
二是做好人事工作。及时组织专业技术人员职称评审、继续教育培训,及时做好各类工资报批和人事报表工作,进一步规范人事信息化管理。
三是及时办会。及时拟写通知、议程及有关会议材料,准确做好会议记录、会议宣传。
四是认真办文。遵循公文准确性、规范性和时效性,切实提高公文质量,做到语言通畅、文字简练。
五是妥善处理日常事务。认真办好有关事务,力求做到领导满意、职工满意、基层干群满意,维护水利局“窗口”形象。及时办理提案、批示件、信访件、网络问政等回复,及时向“两办”、工作组和有关部门上报或传送信息。
六是抓好档案管理。文书档案管理做到分发及时,传阅迅速,立卷及时,归档规范,摆放有序,查阅方便。
发挥办公室的桥梁和纽带作用,统筹推进各项工作的开展。
一是加强督查督办。创新工作方式,加大督查督办力度。在局网站设立工作反馈栏目,对局里重要会议确定的事项、领导交办事项等及时进行了解、跟踪,对完成情况进行反馈,以督促有关事项的顺利完成。
二是围绕局确定的重点工作,积极配合有关股室做好重大活动、重要会议的前期组织协调等。
三是按照局领导要求,认真组织开展职工学习、机关文明创建等活动。
把握新闻宣传主旋律,为水利改革发展营造良好的舆论氛围。
一是进一步加强网络宣传信息的引导和管理。明确网络信息管理责任制,加强实时监控,建立信息监测反馈制度。加强局域网的管理,提高相关采编人员的政治和业务素质。
二是整合宣传力量。充分调动本单位职工xx县内其它媒体的积极性,围绕局里阶段重点工作,整合多方宣传力量,从不同侧面、不同层次多写稿,多投稿。
1、教师纪律常规:严抓教师纪律,重在平时,成立3人组成的检查组,每月不定时的进行关于园服、手机、普通话的检查,作好记录。对于经常违反幼儿园要求的教师,在晨会上通报批评,并按要求罚款。
2、蹲组听课工作:尽量的多抽出时间听课,并且及时要和讲课教师交流,肯定优点,指出不足;对蹲组的各项工作作以监督,多方位的听取教师的意见,关心教师,尽最大能力解决教师生活工作中遇到的困难。
3、学校宣传工作:加大黑板报宣传力度,按要求分到年级组,要求各年级组及时出好黑板报,并将每次出的黑板报以照片的形式打印出来,装订成册。加大对外宣称力度,将外宣任务分到各行政部门,由部门领导负责整理自己工作亮点和开展的活动,以文字材料上班办公室,经办公室或者园长审阅再向上级相关部门投递信息。
4、校讯通及博客管理工作:开学时,统计各班校讯通资料,上交移动公司;在45岁以下教师中继续开展个人博客方面的读书笔记活动,要求教师在自己的博客上面必须建立一项日志类别“读书笔记”,并且要根据实际情况把读后感受,那怕就就几句话也行,真实的表达出来,坚决不允许完全照搬。
5、教师考勤及量化工作:教师考勤制度本期计划要做调整,需要在班子会议上进行商议。计划在教师请假所交罚金和代课金的数目上作以调整。制定好后在期初园本培训中向全体教师贯彻重新修订后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:积极组织教师开展教师节、国庆节和元旦活动。详细制定方案,注重过程落实,到最后的活动总结都安排周密,力争活动开展有效;安排好值班教师情况,确保值班人员到位;关于教师钢笔字练习,本期每人一本字帖,每周要求两张方格纸的书写任务,每月最后一周周一上交,加大检查力度以促进教师书写水平的提高;收集档案材料,并按要求整理,装订入盒。
档案工作计划档案工作方案篇十三
20xx年,我局将认真贯彻落实《档案法》,在上级部门的领导下,在县档案局的指导下,认真搞好档案工作。现将我局今年档案工作计划如下:
为进一步提高认识,加强领导,我局将本单位档案工作规范化管理落到实处,专门安排了人员对档案工作和各种制度进行了清理,对各种制度进行了规范,如:。
(一)档案保密制度;
(二)立卷归档制度;
(三)档案整理制度;
(四)档案管理人员岗位责任制;
(五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进行整改,确保档案工作与本单位各项工作同步发展。
(一)档案法律、法规的宣传学习。
积极组织全体干部职工认真学习《档案法》、《省档案法实施法》、《省档案工作规范化管理办法(试行)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定》、《省档案局行政执法责任制方案》、《省地方志工作条例》、《国家档案局8号令》、《9号令》、《10号令》等有关法律、法规等。
(二)档案业务管理。
4、基建、实物、载体等档案按规定进行登记造册并归档;
7、进一步健全和完善档案管理制度,做到档案保管安全。
档案工作计划档案工作方案篇十四
通过实施建立居民健康档案项目,全市基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
(二)年度目标。
20xx年居民健康档案建档率城市和农村地区分别达到60%(40%)和20%。20xx年分别达到70%(50%)和30%。优先为老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群建立健康档案。
20xx年项目在全市所有县(区)开始实施,主要内容如下:
(一)制定居民健康档案管理规范。
严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)、《城乡居民健康档案管理服务规范》要求和省卫生厅颁布的相关规定。20xx年1月1日前建立的居民健康档案应在20xx年年末前逐步完善,使其达到上述要求和规定。
(二)居民健康档案管理培训。
1.培训对象:社区卫生服务机构、乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生,疾病预防控制和妇幼保健机构、卫生行政部门相关人员。
2.培训内容:居民健康档案管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,档案管理信息化技术等。主要教学资料有:《中华人民共和国档案法》,卫生部制定的《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)《城乡居民健康档案管理服务规范》、《病历管理规范》,计算机基础知识等。
3.培训计划:20xx年和20xx年分别完成50%培训任务。
(三)建立居民健康档案。
1.居民健康档案的内容。
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
(1)个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
(3)重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
(4)其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
(5)农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况,及家庭成员主要健康问题,社会经济状况,农村家庭厨房、厕所使用,禽畜栏设置等信息。
2.居民健康档案的建立。
(1)辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
(2)通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
(3)将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。
3.居民健康档案的使用。
(1)已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。
(2)入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。
(3)对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。
(4)所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
(5)农村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。
4.居民健康档案管理。
城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时,要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。居民健康档案参照《医疗病历管理办法》管理,重点要求如下:
(1)提供建立居民健康档案服务的机构必须明确居民健康档案管理相关责任人,配备专(兼)职管理人员,接受过本项目组织的培训,并成绩合格。应制定本单位居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度,并严格执行。
(2)健康档案管理要具有必需的档案库房,配备档案装具,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。
(3)基层医疗卫生机构应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。
(4)健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。
(5)居民健康档案统一编码,采用20位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇和街道为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码。
(6)健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经本人或其监护人同意后,方可使用。
(7)居民健康档案一经建立,要为居民终身保存。医疗保健机构撤销、合并等,必须将所保存的健康档案交辖区县(区)卫生行政部门,或县(区)卫生行政部门指定的医疗保健机构,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。
(四)逐步实现居民健康档案管理信息化。
利用省级居民健康档案计算机网络平台,建立覆盖全市的健康档案管理信息网络,网络用户包括所有医疗卫生机构,条件成熟时向社会开放。统一使用省级开发的居民健康档案信息管理软件,提高居民健康档案信息管理水平,逐步实现全省居民健康档案管理信息化,为医学研究、科学决策等提供服务。
档案工作计划档案工作方案篇十五
建立居民健康档案是国家基本公共卫生的一项重要工作内容,是促进基本公共卫生服务逐步均等的重要举措,居民健康档案是居民享有基本医疗卫生服务的重要体现,是医疗卫生机构为居民提供医疗卫生服务的有效工具,是各级政府制定卫生政策的参考依据。根据《国家基本公共卫生服务规范》(20xx年版)之健康档案的建立要求、20xx年中心所存在的问题,制定20xx年健康档案工作计划。
按福建省基本公共卫生考核项目之健康档案建立的要求,为本辖区居民与居住1年以上的常住人口建立健康档案,以6岁以下儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病、重性精神疾病为重点,建档率不低于50%。
1、掌握本辖区内最新居民总人口资料,本辖区各类人群建档数,较精确计算高血压、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、规范建立健康档案,确保信息完整、准确,为民办实事。
3、改善档案设施设备,保证健康档案完整、安全。
4、建立分类保管和查询制度,录入计算机。建立电子化档案。
5、与省网络连接,规范适用居民电子健康档案。
根据中心、行政村人员分布,以社区卫生服务站为基础,以全科医师为骨干,依村分成5组,负责下乡入户落实健康档案的建立与随访工作,管理各村各项人群健康档案。
积极做好宣传发动工作。要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。提高社区卫生工作人员工作积极性。
对本中心及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。
以月为单位,综合总结工作利弊,要求做季度小结、年度总结,对健康档案信息及时更新、补充、整合、补缺补漏。
档案工作计划档案工作方案篇十六
工作计划是提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。这篇关于《2019年度档案工作计划》的文章,是,希望对大家有所帮助!
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设。
加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设。
民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。
以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务。
20xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心,及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。
继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。
各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
着力提高档案干部队伍素质。
各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济依靠人民。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。
一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用。
1、做好档案接收征集工作。拓宽接收领域,扩大接收范围。接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20xx年以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平。
1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。培训社区档案员,为启动社区规范化建档作准备。加强对区、镇两级档案员参加省、市级档案培训的组织和落实,促进档案人员业务水平和操作技能的不断提高。
三、推进档案信息化建设,强化科学管理意识。
1、完善档案目录数据库。做好已有各类目录数据库的维护工作,确保查询利用的准确性。继续充实完善婚姻、房产等目录数据库,建立各种民生档案专题目录数据库,发挥民生档案服务民生的作用。
2、加大政务信息公开力度。改变每半年报送一次现行文件的报送办法,各相关部门要及时上报可公开现行电子文件,区档案局将及时在档案局网站现行文件栏发布,增强现行文件时效性,提高社会各界对政务信息的利用率,更好地服务经济社会建设,满足百姓需求。
3、建立全区文件电子目录中心。在去年全区文件电子目录中心启动建设的基础上,继续建设20xx年度全区文件电子目录中心。
4、优化档案网站建设。抓住全省优秀档案网站评比的契机,进一步优化网站建设。加大网站信息量,及时更新网站内容,多角度、多形式反映全区档案工作发展动态和档案工作建设成就,为社会各界提供宣传和服务窗口。
四、开展档案法制教育,提高依法治档水平。
重要议事日程。精心设计档案法制宣传月的活动方案,大力开展档案法律法规知识的宣传教育,力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与,使全社会档案意识明显增强。
2、强化监督管理职能。切实履行档案局的监督管理职能,不断完善行政执法的各项制度。结合年度归档整理工作,联合有关执法部门对各镇、街道、机关部门和市直属有关部门的档案工作进行督查,有效监管档案法律法规的落实情况,规范档案管理行为,努力营造依法建档、依法用档的良好氛围。
3、提高行政执法水平。在提高档案业务水平的同时,注重对档案局人员的执法培训,使档案行政执法人员不仅熟悉公共法律知识,更要掌握档案专业法律法规的具体运用,并在实际工作中不断提高执法能力和水平。
一、指导思想。
以xx大精神为指导,认真学习社会主义关于科学发展观理论,深入贯彻执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标。
加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。
2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20xx〕8号《关于印发20xx年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握标准内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。
四、重点工作安排。
1、做好本校20xx年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20xx年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书永久、30年档案进行全文扫描。
4、对照江苏省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。
一、指导思想。
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施。
加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作。
职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求。
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。
档案工作计划档案工作方案篇十七
按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。20xx年底居民健康档案建档率达到80%以上。
二、项目范围和内容。
2、进一步抓好农业农村档案工作,为扎实推进新农村建设服好。
务。党的十六届六中全会作出了构建社会主义和谐社会的重大战略部署,把解决"三农"问题、扎实推进社会主义新农村建设作为当前和今后一个时期构建社会主义和谐社会的重要内容。区档案局要提高认识,不断增强做好农业农村档案工作的责任感和使命感,深刻认识扎实推进社会主义新农村建设的重要意义,要以对党和国家事业高度负责的精神,本着切实关心农业、关注农村、关爱农民的态度,围绕农村经济战略调整、农业科技创新、精神文明建设、基层民主政权建设、社会事业建设,大力加强农业和农村档案工作,为社会主义新农村建设服务。今年,要在巩固农业和农村档案工作已有成果、总结推广成功经验的基础上,配合村务公开和民主管理工作的.广泛深入开展,加大村级规范建档力度。一是要进一步抓好试点,以点带面,全面推动农业农村档案工作的发展。试点单位不仅要选择条件好的,也要选择条件一般的和条件差的单位。通过试点示范,探索不同条件下村级档案工作的新思路和新方法,有针对性的指导面上的工作,要坚持典型引路的办法,各镇抓出1个以上行政村档案工作典范,以点代面,推动行政村档案工作水平的整体提高;二是要根据行政村、农业科技单位、种养殖业大户等不同类型的单位和当地干部、农民的需求分别确定农业农村档案的归档范围,抓好畜牧业、果蔬业、竹业、优质米业等重点农业特色产业档案工作,继续抓好具有地方特色的竹、茶叶、蚕桑、中药材等优质农产品档案工作,进一步积极主动为我区开展的"支部十协会"活动档案工作提供服务,加强农村专业合作经济组织、农业基础设施建设档案工作指导;三是与区上有关部门联合组织开展农业农村档案工作示范村创建活动,进一步提高全区农业农村档案工作的管理水平;四是总结宣传农业农村档案在建设社会主义新农村事业中发挥的作用,使各级党委、政府、各部门和全社会都来关心重视支持农业农村档案工作。
3、进一步抓好现行文件利用工作,为建设和谐纳溪服好务。区。
档案局要积极服务于全区的改革开放,从维护人民根本利益和社会稳定的高度出发,密切党和政府同人民群众的联系,做好全区档案利用服务工作。要认真总结近年来档案利用工作的做法和经验,以及档案在为全区各项建设服务中创造的经济效益和社会效益,摸索出规律,进一步指导做好档案利用工作。加强已公开现行文件利用工作,进一步满足广大人民群众了解党和国家文件政策的需求,为密切党和政府与人民群众的联系服务。尤其要按照国家档案局的要求,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实。积极配合区政府推行的政务公开,从社会和广大群众的实际需求出发,争取区委和区政府的支持,加大已公开现行文件收集力度,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。充分利用好档案局(馆)网页上开设的现行文件利用栏目,努力使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效益。采集现行文件中心数据化全文100件,于10月底前完成并报市局。要充分发挥档案信息资源优势,采取多种形式,通过多种途径,主动开发档案信息资源,积极提供利用,围绕中心工作,开展深层次编研,建设满足社会教育功能的展厅,举办各种形式的档案展览,发挥档案工作在文化建设中的作用,同时区档案馆仍要立足馆藏,采取多种形式和手段,改进服务方法、完善服务条件、提高服务质量,继续做好接待查阅档案工作,为公民解难,为政府分忧。区档案局要搞好各种专题材料的续编工作;进一步完善《四川省志.档案志》(1986-20xx年)入志材料的收集编写工作,5月底前按要求向市局提交编写素材。全区各单位也要将利用工作作为档案工作的重点,密切关注本单位中心工作的需要,充分开发室藏档案信息,为领导决策和业务工作的顺利开展提供服务。
档案工作计划档案工作方案篇十八
20xx年,xx县档案工作以邓*理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神以及总书记一系列重要讲话精神,围绕中心、服务大局,全面履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,继续实施安全第一、以人为本、服务为先“三大战略”,健全“三个体系”,落实档案事业发展“十二五”规划年度任务,为建设更高水平中国西部强县做出新的贡献。
一、贯彻落实党的十八大精神,提高档案工作服务能力。
(一)围绕经济建设开展档案服务。
指导国有企业按照《企业档案工作规范》加强档案工作,规范档案管理,逐步实现企业档案的科学管理和有效利用。
引导民营企业开展建档工作,为企业生产经营管理和维护人员利益服务。
加大对重点建设项目档案工作的监督、指导力度,确保项目档案齐全、完整,为竣工验收打下坚实基础。
(二)围绕民生需求开展档案服务。
落实国家、自治区、xx市关于民生档案工作要求,重点对涉及教育、劳动、就业、婚姻、医疗、房地产以及社会救助、退伍安置、安全生产、食品药品质量等部门的建档指导,促进民生档案管理规范化、制度化。
(三)围绕资政决策开展档案服务。
由简单的整理、汇编档案信息方式,逐步转变为对档案信息的提炼和深度分析,实现更高层次的开发利用。
围绕城市建设、新农村建设等重大事项开展档案编研工作,为各级领导决策提供档案服务。
二、加强档案馆基础建设,提高档案工作创新能力。
(一)推进县国家档案馆新馆建设。
配合县富鸣城投公司做好县国家档案馆新馆建设各项工作。
(二)开展档案馆建设年度考核工作。
按照自治区档案局关于档案馆建设年度考核办法的要求,进一步强化措施,落实责任,细化任务,提高档案馆规范化管理水平。
三、加强档案“三个体系”建设,提高档案工作能力。
(一)加强档案资源体系建设。
重点开展到期档案、重大活动档案、重点项目档案、专业档案及反映民俗、民风等特色档案的收集、接收进馆工作。
抓好城市大道项目档案的指导整理、接收进馆工作。
(二)加强档案利用体系建设。
做好馆藏档案开放鉴定工作,完成1985年以前馆藏到期档案的鉴定、解密和开放工作,及时为社会各界提供利用。
进一步简化利用手续,方便社会各界查阅利用档案信息。
利用编研、展览、网站等形式和手段提供档案服务。
建立健全档案安全防范机制和安全责任考核机制,完善档案接收、保管、鉴定、利用、数字化等方面的规章制度,定期或不定期开展安全专项检查工作,切实落实“八防”措施,及时消除安全隐患。
2.加强档案信息安全管理。
对政府公开信息和开放档案严格审核,凡涉密和内容敏感的不公开或开放,做到涉密的不上网,上网的不涉密。
3.抓好国家重点档案抢救保护工作。
争取重点档案抢救专项经费,做好馆藏重点档案抢救保护工作。
四、加强档案业务建设,提高档案工作监督能力。
(一)加强机关、团体、企事业单位档案工作。
加大对机关、团体、企事业单位档案工作的监督、指导及年度检查力度,规范档案管理。
(二)加强农业农村和社区档案工作。
加强对各镇、行政村(社区)、农科单位档案工作的监督、指导,做好年度文件材料归档整理检查工作。
按照《xx区社会主义新农村建设档案工作示xx县实施办法》的要求,开展自治区级示xx县的创建工作。
做好农村土地承包经营确权登记颁证试点的建档工作。
对机关、团体、企事业单位档案工作人员进行业务培训,提高档案从业人员的业务素质和业务技能。
五、加强档案信息化建设,提高档案现代化管理能力。
(一)加快传统档案数字化步伐。
开展档案数字化工作,完成馆藏10万页以上社会急需和已开放档案的数字化。
(二)加快档案数据库建设。
开展各类档案数据采集、报送工作,按照自治区、xx市的统一部署要求,及时采集各立档单位的档案信息,并做好分类、登记、数据备份和报送工作。
(三)加强档案网站建设。
充实栏目内容,及时更新信息。
加强网上业务咨询和查阅服务。
六、坚持依法治档,提高档案行政执法能力。
(一)开展档案行政执法检查。
认真贯彻落实《档案法》、《xx区档案管理条例》,加大档案行政执法检查和专项督查力度,规范档案管理,提高依法治档水平。
通过报刊、杂志、网站等媒体广泛开展档案宣传工作,提升社会各界对档案工作的关注度,增强全民档案意识。
开展6月9日“国际档案日”宣传活动,进一步营造全社会了解档案、支持档案工作的良好氛围。
做好《中国档案报》、《中国档案》杂志的征订工作,扩大档案宣传覆盖面和影响力。
七、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合能力。
(一)加强思想政治建设。
组织档案人员认真学习贯彻十八大和十八届三、四中全会精神以及总书记一系列重要讲话精神,用理论武装头脑,指导实践,推动工作。
加强理想信念教育,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,开拓创新,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。
(二)加强素质能力建设。
抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行岗位职责的能力。
(三)加强作风建设。
狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。
档案工作计划档案工作方案篇十九
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的'规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率。
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作。
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
秦皇台中心学校档案室。
20xx.03.14。
档案工作计划档案工作方案篇二十
一、围绕中心,努力提高档案工作服务水平。
(一)继续推进服务新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把182个渔农村新社区建设成为经济发展、生活富裕、乡风文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定20个渔农村社区为创建小康社区试点,并在渔农村实施创业工程、增收工程、文明创建工程、平安社区工程、环境整治工程和体制创新工程等,市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村)档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指导服务工作。
各县(区)要加强调研,密切与有关部门的联系,积极开展创建全省百个新农村示范档案室活动,力争全市有12个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息,为构建***社会服务。
(二)继续抓好社会保障档案工作,全面实施社会保障档案的规范化管理。
构建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系,是建设 平安舟山促进社会***稳定的重要内容,做好社会保障档案工作,惠及广大人民群众。
要根据省档案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的《关于加强社会保障档案工作的意见》及有关《档案管理办法》的文件精神,加强与相关部门联系沟通,加强监督指导,形成齐抓共管的局面,进一步规范全市最低生活保障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。
一要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久。
二要抓好社保档案的科学整理与编目工作,使社保档案管理符合规范化要求。
三要推进社保档案管理信息化、现代化,督促推动各有关单位将社会保障档案管理纳入社会保障业务管理系统中,做好电子文件归档管理,实现文档管理一体化。
同时,加快社保档案数字化和网络化步伐,充分发挥社保档案信息的效用。
(三)抓好知识产权保护领域的档案工作。
党的十六届五中全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力,建设创新型国家作为十一五时期的重要战略任务之一,各级档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。
今年我们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设档案工作,突出抓好专利商标等知识产权保护领域的档案工作。
各级档案部门要积极开展调研工作,指导和帮助有关知识产权部门、企业和科研单位,制定知识产权档案管理规章制度,认真规范和抓好知识产权档案的收集、管理和开发利用工作,为提高自主创新能力服务。
二、加强监管,全面推进档案工作依法行政。
(一)建立健全档案行政执法责任制。
按照省档案局、市政府有关行政执法责任制实施的要求,建立健全档案行政执法责任制,明确档案行政执法责任主体,梳理执法依据,明确执法范围,划分执法责任,分解岗位职责,把执法责任落实到人,并建立评议考核和责任追究制度。
今年,市档案局将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山市档案执法情况报告制度》,规范和监督档案行政执法活动。
各县(区)要注意研究和解决在贯彻档案行政执法责任制工作中出现的新情况、新问题,全面推进档案行政执法责任制工作的实施。
(二)加大重大活动、重点建设项目档案监管力度。
1、规范重大活动档案管理。
要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》,切实加强重大活动档案的规范管理。
重点做好首届世界佛教论坛、第四届中国舟山海鲜美食文化节、第八届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等节庆活动的'档案工作,各承办单位要切实做好重大活动档案的收集工作,各级档案部门要加强协调,主动介入,确保档案的齐全完整。
今年下半年,省、市档案局将会同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法》专项执法检查,以进一步促进重大活动档案的规范管理。
2、继续加强重点建设项目档案管理。
各重点项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定,在项目前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的五制之中,即工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、工程监理制度、工程合同管理制度。
项目参与单位要认真履行各自职责,将档案的形成纳入建设项目工作程序,纳入工程质量日常检查内容,严格执行档案管理制度,对现有档案资料进行科学管理,实现项目档案与项目建设同步。
各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和项目建设单位的联系与协调,继续实行重点建设项目档案登记、验收制度,重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目档案工作,加大对重点建设项目档案工作的监管力度,规范重点建设项目档案管理。
(三)扎实推进基层档案室工作。
1、完善监管手段,加强日常监督。
今年将继续实行文件材料归档年检工作,加强监管手段,重点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况,对检查中发现的问题,要发出限期整改通知书,对不整改的单位依法予以查处,让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。
各档案室要完善设施设备的配置,加强科学管理,确保档案安全。
同时在机关、团体、企事业单位继续开展档案工作目标管理认定活动和复查工作。
对档案管理水平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级或撤销认定资格,同时责令其限期整改。
建立完善监管长效机制,进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。
2、加强培训,着力提高档案人员工作能力。
结合新形势下档案工作的新要求,围绕加强档案队伍建设、基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要,市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班,以着力提高档案人员工作能力,推进基层档案室规范化管理的水平。
三、开拓创新,加快档案信息化建设。
(一)加强对档案信息化建设的规划。
各县(区)要将档案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建设的总体规划。
并联系本地实际,制定好十一五档案信息化建设规划,
(二)积极推进档案网络化建设。
市局在继续做好全市档案网络化管理软件试运行工作和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时,今年将在市属机关开展档案网上年检、移交等试点工作。
市、县(区)馆要启动《馆藏档案资源建设系统》网络管理软件的应用,开展电子档案目录移交、保管、利用、统计等各项业务工作的网络管理。
同时要积极开展机关档案室电子文件、档案管理方法的探索。
制定统一、便于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范,启动进馆前电子文件、档案的数字化工作。
各机关档案室要运用网络管理系统积极开展电子文件、电子档案的及时收集与积累,并认真做好网上移交。
(三)加快档案数字化建设。
市档案馆在继续完成馆藏档案文件级目录数据库、照片档案数据库的同时,要逐步开展多媒体档案数据库、全文数据库的建设。
筹建视音频采集系统,启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作。
各县(区)档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级目录数据库建设,逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设。
并围绕省档案局提出的数字档案室工程要求,积极探索县(区)级以上党政机关传统档案数字化工作。
(四)进一步提高网站质量。
今年,市档案局将对党政网和英特网上的《舟山档案信息》网站进行全面更新,由自助式改为自建式。
各县(区)档案局要加快网站建设,认真做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更新,使网站的质量有明显的提高。
积极争取在今年的全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成绩。
四、强化基础,全面提升档案馆功能建设。
(一)强化档案资源建设。
各级档案馆要认真做好基层档案室年满10年档案、撤销机构及国有转制企业档案接收、寄存和重大活动等档案的接收工作。
同时,继续做好社会散存档案资料的征集工作。
要重视档案馆资料库建设,加强地方性图书、资料、报刊、文献、音像等资源的收集力度,建成特色鲜明的专题资料库。
市档案馆要成立地方性资料收集小组,拓宽收集渠道,加大收集力度,确保收集质量。
(二)加快档案馆基础设施建设。
各级档案馆要全面规划,统筹安排,认真做好档案馆的各项基础工作,强化设备设施建设,优化档案服务功能,全面提高管理水平。
今年,市档案馆要认真做好省一级档案馆复查认证工作。
各县(区)要积极争创省一(二)级档案馆,力争目标管理工作有新的突破。
为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在2005年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。
首先,要加强社区档案的管理。
各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。
要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。
其次,积极开展社区档案的开发利用。
档案工作的根本目的在于利用。
搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。
只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。
因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。
要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作安排和步骤
1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。
3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。
4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。
10月15日前街办事处组织验收;
10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
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