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会议通知集合篇一
优秀作文推荐!各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局、瓯江口产业集聚区发改局、浙南科技城经发局:
为贯彻《20xx年全省科技成果转化工作半年度例会》内容,部署我市发明专利产业化项目实施任务,落实20xx年科技成果转化各项工作,经研究,决定召开全市科技成果转化工作会议。现将有关事项通知如下:
会议通知集合篇二
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
会议通知集合篇三
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表,于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员,务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系:xx市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组。
邮编:××××××。
联系人:李秘书。
联系电话:××××××××。
电子邮箱:liwen@21cn。
附件:重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表。
xxx有限公司。
20xx年x月x日。
会议通知集合篇四
优秀作文推荐!公司各部门负责人:
经公司研究决定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的绩效考核评定及“3s”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作,整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3s”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员:姓名。
xx有限公司。
20xx年x月x日。
会议通知集合篇五
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下,以下是为大家整理的关于,欢迎大家前来参考查阅!
集团各部门、各公司:
为进一步管好、用好视频会议系统,充分发挥其功能和作用,提高会议效率,加强视频会场秩序管理,现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下:
一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。
二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。
三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。
工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。
六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。
七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。
集团办公室。
各乡镇人民政府、集州街道办事处,县府各部门、直属事业单位,有关单位:
为进一步严肃会议纪律、改进会风,确保会议质效,经县政府领导同意,现将有关要求通知如下。
会议是各级党政机关统一思想认识、安排部署工作、研究解决问题、推进工作落实的有效方式,是各级党委、政府开展工作的重要手段。良好的会风是确保会议质量、实现预期效果的重要保证,是干部素质、精神状态及单位形象的重要展现。各地各部门一定要从牢固树立纪律意识和规矩意识,充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性,以良好的会风推动各项工作部署高效落实。
(一)严格按要求参会。各地各部门要严格按照会议通知要求派员参加会议。通知主要负责同志参加的,不得擅自派其他负责同志参会;主要负责同志因事不能参加的,要严格执行请假制度,经召集会议的领导同意后可委派其他负责同志参会,并按通知要求反馈参会人员名单。通知明确要求反馈参会信息的,要将参会人员姓名、职务、联系电话在规定的时间内反馈至会议组织单位。通知有明确报到要求的,要按限定时间和指定地点报到,因特殊情况不能按时报到的,应及时向会议承办单位和会议主持人说明原因。
(二)严格执行请假制度。凡县政府召开的各类会议,参会对象原则上不得请假。确因特殊情况不能参会的,本人必须提前按规定程序请假,经会议主持人同意后方可请假或调整人员,并向县政府办公室说明情况。未经批准,不得缺席或安排他人代替。各乡(镇)、街道、县级各部门召开的会议与县政府会议冲突的,一律服从县政府会议安排。
(三)严格会议签到制度。各地各部门参加会议人员要按照限定的时间和地点签到,严禁代签、漏签,不得无故迟到或早退。如未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的,视为缺席会议。
(四)严格遵守会议纪律。(1)参会人员应提前进入会场并按指定位置就座,不得擅自调换座牌和位置;(2)参会人员进入会场后,须将通讯工具关闭或调至静音状态,不得在会场内接打电话或玩手机;(3)会议期间,不得在会场内接打电话、交头接耳、打瞌睡、随意走动或长时间滞留会场外、无故早退,如有特殊原因需提前离会的,需经会议主持人同意;(4)有通知要求做好发言准备的应事先做好发言准备;(5)参会人员与工作人员要严格遵守保密规定,不得擅自将会议材料带离会场,确因工作需要需将涉密文件(资料)带走的,必须经会议承办单位批准,并严格履行登记手续;对涉密会议在进入会场前要按要求将手机等通讯工具存放指定地方或交工作人员保管,不得对会议内容进行记录、录音录像或拍照,不得将文件或资料带离会场;(6)代替他人参会的,在会后要及时把会议精神传达给应参会人员,应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。
要按当前要求提前做好会议组织工作。要加强对会议的统筹协调。县政府综合性工作会议,会务工作由县政府办公室综合股牵头办理,有关部门予以协助;安排部署单一方面工作的专项会议,会务工作由主办部门组织,县政府办公室予以指导。各地各部门要在会议通知、会场安排、材料印发、通信网络、后勤保障等环节精心筹备,周密组织,确保会议顺利召开。要加强新冠肺炎疫情防控期间会议管理。对会议室内进行清洁、消毒,加强室内通风,尽量缩短会议时间;进入会场前对参会人员、工作人员进行体温监测,体温异常者禁止进入会场;会议期间所有人员均须全程佩戴医用口罩;会场座位保持1米以上间隔;50人以上的会议,必须制定疫情防控方案,送签会议方案时附疫情防控方案。要加强对电视电话会议的组织管理。会议承办单位应提前一个工作日组织各分会场(视频连线单位)调试视频和通话设备,会前应对相关设备进行复查,确保画质清晰、画面稳定、声音清楚,确保视频会议效果,会中确保有专业工作人员在场服务保障,准备好备用设备、线路;参会人员应在会场集中、整齐就座,在视频画面中前排就座人员一般出现3—4人;背景简洁、庄重,不悬挂会标;桌面摆放的茶杯(矿泉水)、文具等物品整齐统一,不提倡个人携带水杯,座签尺寸适中,不摆放鲜花,如无发言不摆放话筒。
坚持严格落实中央八项规定精神,坚持精减会议,严格会议审批制度,县政府办公室要加强会议统筹,严格控制会议数量、规模,能够合并召开的尽量合并召开,能够套开的尽量套开。会议承办单位要按相关要求提前拟定会议方案报县政府办公室审批,报送方案同时要将参会人员名单、疫情防控方案、需研究的议题或汇报(或发言)材料一并送审,不得分批送审。会议结束后,各地各部门要按照会议要求,迅速、认真抓好会议精神的学习传达贯彻,扎实、有效、迅速地开展有关工作,切实提高执行力。严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。
县府办、目标绩效办将加强会风会纪的督查考核,建立参会情况通报制度,对违反会议纪律的单位及个人进行通报批评、责令书面检讨,并将干部遵守会议纪律情况作为绩效考核的重要依据。凡被通报的单位,主要负责人应向会议主持人书面说明原因;凡被通报2次的单位,责成该单位主要负责人向县政府书面检讨;通报3次以上的,对该单位主要负责人进行约谈。同时加强对县政府各类会议议决事项的落实情况进行跟踪督办,定期梳理汇总办理情况并通报全县,切实推动会议各项安排部署高效落地落实。
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
为了使质量工作适应集团转型发展的要求,进一步加强质量文化建设,提升质量管理水平,提高产品和服务质量,兹定于20-年4月10日(星期四)上午9:00在会议中心3楼会议室召开20-****集团质量工作会议。届时,各厂将作质量管理经验交流发言。
出席范围:
1、各单位分管质量的副总裁(副总经理);
2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导;
3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部;
4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。
指挥部直属各部门、各参建单位及相关单位:
为了进一步促进郑州机场二期工程质量问题整改落实到位,确保工程质量目标的实现,特召开郑州机场二期工程质量工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20-年12月8日上午9:00。
二、会议地点:二期指挥部中心会议室。
三、参会单位及人员。
t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人;请各参会单位人员准时参加。
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:
为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。
2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。
9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。
局机关各处室、直属各单位:。
根据市委办公室、市政府办公室《关于严肃市委市政府会议纪律的通知》(温委办发〔2010〕44号)精神,为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动,进一步规范会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效果,促进各项决策部署的贯彻落实,现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:。
会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式,是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何,体现部门的行政效率和行政水平;会风如何,不仅事关会议的质量和效率,而且事关党风、政风,事关机关的形象.局机关各处室、直属各单位(以下简称各处室、单位)要从讲政治、讲大局的高度,提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织,局部服从全局,下级服从上级,以身作则,率先垂范,严格规范办会、遵守会议纪律,以实际行动促进我局机关作风建设.
(一)强化办会职责。
局系统会议分为两大类,一类会议是市水利局机关组织召开的会议,包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等,由局办公室牵头办理,其他相关处室、单位予以配合;二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议,分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求,缜密考虑、精心安排、有序运作,扎实做好会议组织、服务工作,局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.
(二)实行会议审批制。
各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作(培训)会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后,报分管领导审批,并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单,以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.
(三)从严控制会议数量和规模。
各处室、单位要认真落实《中共温州市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,切实精简会议,压缩会议规模,节约行政资源,杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会,尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.
(四)严格控制会议费用。
要根据市纪委《关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知》(温纪〔2010〕24号)精神,严格控制会议费用,节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时,严格控制在宾馆酒店召开会议,严禁在旅游景区召开会议,小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开,大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.
1、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题,提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见,并提出建议方案.须协调解决的议题,涉及多个处室、单位的,由牵头处室、单位进行协调;协调不一致的,再由分管领导协调,形成协调意见;协调后意见仍不一致,但确需提交会议研究的,应事先将材料报请局长审阅,牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项,不得列入局党组和局长办公会议议题.
2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题,由处室、单位提出,经办公室初审后,呈报分管领导审核,并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题,原则上不提交局党组或局长办公会议研究.
3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料.汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练,主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后,于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的,除特殊紧急议题外,不予提交会议研究.
4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报,因故不能与会的,经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅,汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原则上也应由主要负责人参加,因特殊原因不能到会的,应按规定报经局长同意,并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调,会上不再重复发表意见,确需对有关事项作解释说明的,发言时间不超过3分钟.
5、工作落实.局党组、局长办公会议后,各相关处室、单位要按照会议精神,认真履行工作职责,切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外,一般情况交办事项应在1个月内办理完毕;特殊情况需延时办理的,应提前书面函告局监察室.
(一)严格会议请假制度。
各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议,不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的(如出国出省考察,参加中央、省、市召开的会议,参与重要接待活动,因病住院治疗等),应提前向分管副局长请假(局党组和局长办公会议应向局长请假),并报局监察室备案.
(二)严格会议报到制度。
各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会,其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场;会议通知有明确报到时间的,参会人员要根据要求按时报到,不得迟到.会议签到不得由他人代签.
(三)严格遵守会场纪律。
会议期间不迟到,不早退,不会客,严格控制使用无线通信设备,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意,任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的,必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开,否则按早退处理.
(一)完善监督机制。
会议决定事项的落实情况,由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查,并及时向局领导反馈.
(二)建立通报制度。
建立会议出席情况通报制度,对于局召开的重大会议,由监察室负责组织开展会场纪律督查,督查结果以适当方式予以通报(包括现场通报).局召开的其他会议,一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情况进行统计,并报监察室予以通报.
(三)完善考核机制。
局监察室要对会风问题加强督查,对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评,并在局机关年度重点工作目标管理考核评比中进行扣分;对情节严重、影响全局工作、造成重大损失的,要依法依纪追究处室、单位主要负责人的责任.
各院、系、处级单位:
(一)院长办公会由院长、副院长、院长助理组成,由院长或院长委托的其他院领导召集和主持。院长办公室负责人、议题涉及部门和单位主要负责人列席相关议题。
(二)院长办公会一般每周召开一次,根据工作实际需要也可随时召开。
(三)院长办公会的主要任务是:传达贯彻上级行政部门和学校党委的重要决定,并研究落实措施;研究形成提交党委会讨论的政治思想工作、教学、科研、行政、后勤管理重要工作的方案;研究处理学校行政日常工作中的重要事项;讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;讨论中层单位请示的重要事项;听取有关部门的专题汇报,研究处理需要院长、副院长协调的有关重大问题;通报和讨论学校行政其他重要事项。
(四)副院长、院长助理根据各自的分工和工作需要,可召开专题工作会议,听取汇报,征求意见,协调关系,检查工作,研究处理有关问题。
(一)学校各单位拟提请院长办公会研究的事项,主办单位应在会前主动与相关单位协商,力争形成一致意见;经协商后意见仍不一致的,应将分歧意见如实上报院长办公室,列明各方理由,提出主办部门的倾向性意见。
(二)院长办公室对单位拟提请院长办公会研究的事项,对其中意见不一致的,必须进行会前协调,在充分听取各方意见的基础上,站在学校全局的高度,积极主动地与各方沟通;经协商后意见仍不一致的,应提出解决问题的方案,报分管领导审定。
(三)副院长、院长助理对拟提请院长办公会研究的事项,要进行认真研究和把关,对意见不一致的,要听取各方意见或论证,及时协调,并形成一致意见,同时提出优选方案。
(四)涉及全局性的重大事项,意见不一致时,可报请院长协调。凡没有形成一致意见的事项,原则上不提请院长办公会研究。
(一)各单位提请院长办公会研究的议题,需填写议题登记表(见附件1),经单位主要负责人签批后,报院长办公室,并附上汇报材料、有关单位会商意见等内容。汇报材料要主题鲜明,简明扼要,分析问题要实事求是,所提意见和建议要明确具体,必要时要拟订可供选择的若干方案,重大问题还要提供专家咨询意见。
(二)院长办公室收到议题登记表后报请院长助理、分管副院长、院长审批。
(三)所有提请院长办公会研究的议题,院长办公室和院领导同志要加强审核把关,做到“四种议题”不上会,即学校分管领导能够研究解决或副院长之间能够协商解决的不上会,主办单位会前未与相关单位充分协商达成一致意见或未就分歧问题提出倾向性意见的不上会,未填报会议审批单并报请院长审定的不上会,汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送会议材料的不上会。
(四)院长办公室综合科一般于会前3天,根据汇总的议题及汇报材料的准备情况,按学校主要领导同志意见和轻重缓急程度,合理编排会议议题。每次院长办公会议题一般不超过5个。综合科编排议题后,填报会议审批单(见附件2、3、4),报请院长办公室主任、院长审定。会议议题一经审定,原则上不再临时增加其他议题。各位副院长如对议题有意见或建议,可在会前提出。
(一)参加院长办公会必须单位主要负责人,除汇报单位可带1名副职和1名助手外,其他单位一律不得带副职或助手。因特殊原因确实不能与会者,必须在会前1天向院长办公室书面请假,并安排一名负责同志与会。
(二)一次会议有多个议题时,实行候会制度。会议在讨论前一议题时,后一议题的参会人员在候会室等候。参会人员一律不得提前退场或临时请人代会,确有紧急情况的,要事先向主持会议的领导同志请假,获准后告知会议工作人员。
(三)严格控制汇报和发言时间。汇报人必须是汇报单位的主要负责人,汇报和发言要开门见山,直奔主题,主要汇报提请解决的问题和相关背景,汇报时间不超过10分钟,特殊情况最长不超过15分钟。其他与会人员发言要紧扣主题、直陈观点,不讲与会议无关的话,不讲重复的话,时间一般不超过5分钟。
(四)会议期间,除机要人员及会议工作人员外,其他人员非经允许不得进入会场约请领导、传送文件。确有紧急情况的,由会议工作人员统一代办。会场实行无线信号屏蔽,所有与会人员要自觉关闭各类通信工具,或设置为静音、振动。
(一)根据学校主要领导同志的会议审批意见,由院长办公室综合科及时报告院长、副院长、院长助理、院长办公室主任,通知列席人员和各参会单位。会议通知一般采取书面方式,紧急情况可电话通知。文件和议题于会前送达院长、副院长、院长助理和院长办公室主任。
(二)议题确定上会后,主办单位要根据协调情况明确主汇报单位,汇报材料经分管领导审签后,由汇报单位负责按统一要求印制(见附件5)。汇报材料一般不超过1500字,标题下方注明汇报单位全称。对提交会议审议和讨论的文件稿,须有起草说明,并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样。汇报材料不署单位负责人姓名,不用单位文头纸,不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。
(三)院长办公会一般在行政楼三楼3号会议室召开。会议工作人员会前要做好会场布置等工作。
(四)会议期间,由院长办公室综合科安排专人负责签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办事项等。
(一)院长办公会除特殊要求外,均制发《院长办公会议纪要》。《院长办公会议纪要》按程序经院长办公室主任审核后,报院长或主持会议的副院长签发。
(二)会议纪要应做到文字精练,表述准确,采取条文式写法,只写议定事项,一般不对汇报单位的工作进行评价。院长办公室秘书科一般于会后3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要对与会人员按照“出席”、“列席”范围分别表述。
(三)院长办公会议定的事项,各单位必须严格遵照执行,不折不扣地贯彻落实,并将落实情况于会后2个月内报院长办公室。院长办公室督办与法律事务科每季度对会议议定事项的贯彻落实情况进行督办检查,并将落实情况草拟《督办通报》,报院长办公室主任签发。
会议通知集合篇六
会议是一个汉语词汇,意思是有组织、有领导性、有目的的讨论活动。它是在有限的时间和地点按照一定的程序进行的。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开公司年第一次股东大会。现就有关事项通知如下:
听取并审议关于《本公司年度报告及其摘要》等个议案。
1、
2、
3、
(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
请各参会人员于年月日上午点到点在会场签到。
xxx公司。
2021年8月。
旧的一年马上过去,新的一年即将到来,为总结公司过去一年的收获以及对公司明年各项工作的规划,公司总裁办决定于20xx年12月17日召开经营管理工作会议,现将有关事宜通知如下:
会议主持人:
时间:
地点:
2、各部门简要汇报今年主要工作的完成指标;。
3、各部门明年工作计划的落实及部署;。
特此通知!
广州xxx有限公司行政部。
2021年12月16日。
会议通知集合篇七
局属各单位、机关各科室(中心):
根据工作安排,现将召开x3年度全局工作总结会事项通知如下:
一、会议时间及地点。
时间:x3年12月27日,8:30开始,会期一天。
地点:社保局四楼会议室。
二、参会对象:
机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。
三、会议内容:
内容:总结x3年工作;谋划x4年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。
四、需要上报的材料。
1、x4年工作思路;。
2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅,可参照附表格式,并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。
附件:x4年重点工作格式表。
**x局办公室。
20**年**月**日。
会议通知集合篇八
各分公司,各直属项目监理部、公司机关各部室:
经研究,公司初步定于7月1日召开20xx年度半年工作会议,现将具体事项通知如下:
2、各直属项目监理部上交总结材料,
汇报材料。
应围绕市场开发、项目运行、资金回收、车辆管理、设备管理等方面,包括目前项目运行中存在的问题、需要公司协调解决的事项以及市场开发、项目运行管理的建议和意见。
3、
汇报材料。
要简明扼要、重点突出。
所有参会人员的发言时间尽量控制在10分钟以内。
综合管理部。
20xx年6月24日。
会议通知集合篇九
各教育组、市属学校、局直单位、机关各科室:。
经研究,决定召开20xx年教育工作会议,现就有关事项通知如下:
20xx年2月19日上午8:00报到,8:30准时在市人大礼堂开会。
1.教育局领导班子成员、各科室全体同志;
2.市属学校、局直单位任命的现职领导;
3.各教育组组长、成技校校长;
4.各初中、小学副校级以上在职领导,公办幼儿园园长、教学点负责人;
6.已认定的社会非学历培训机构负责人。
1.各教育组长负责通知、落实并组织本辖区所有单位的参会人员按时报到。
2.职教科负责通知非学历培训机构负责人按时报到。
3.各参会人员要统一着正装,不得请假,按时参会。
4.会前逐人在报到处签到,不得代签,并按名条入座。
5.电教中心、教研室、活动中心、核算中心组织好本单位人员按时参会。
通知人:
日期:
会议通知集合篇十
同志们:
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署,按照“产业项目三年攻坚战”总体要求,进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务,全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策,提高企业技术改造工作水平,推进产业结构调整优化和战略升级,确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议,现通知如下。
全市企业项目申报工作培训会议。
20xx年11月11日8:30分,会期一天。
xx宾馆会议中心。
主办单位:xx市工业和信息化委员会、xx市财政局。
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识,市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求,会上发放国家、省市相关政策资料汇编,供今后申报项目参考。
(一)市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
(二)各地参会人员。县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员,工业园区有关人员。
(三)企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员,企业也可自行参加,人数不限。
(一)凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训,参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
(二)各县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视,认真组织,确保培训人员按时参加。
(三)会议授课费用、场地费用由主办单位承担,资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人(其中,资料费120元,餐费80元)。
(四)参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加,在保证人数的前提下,可以多组织企业人员参加。
(五)各地可参照市财政局提供的纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
请各县(区)、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委,以便印制资料,安排培训。
通知人:
日期:
会议通知集合篇十一
1)材料的断裂与循环形变的晶体学。
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。
3)金属材料的断裂与疲劳行为。
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。
12)抗断裂与疲劳的设计技术。
13)断裂与疲劳的的失效分析。
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。
2、会议征文。
凡未经正式刊物发表,与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚,一般约为5000字以内(3页),计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定,并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社,每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文,将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回,请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿,同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点。
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号,电话:0592-2062418;传真:0592-2060165),会议不安排接站,请注意到厦门后,一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期:xx年3月30日
提交论文全文截止日期:xx年5月1日
论文录用通知:xx年6月1日。
汇交版面费截止日期:xx年7月15日
5、技术展示和产品宣传。
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示。
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式。
“机械强度”的论文格式:题目、作者、工作单位、摘要(250字),关键词(5-8个),中图分类号,英文题目,作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文,以及文章的英文摘要和关键词,引言,正文,参考文献。
会议通知集合篇十二
根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间。
20xx年4月18日--4月20xx。
二、会议地点。
名门国际26楼会议室。
三、参会人员。
项目总监(负责人)、总监代表等。
四、会议内容及安排。
1、中层干部培训会议(4月18日10:00--17:00);。
2、团队建设活动(4月19日--4月20xx。
五、参会要求。
1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;。
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;。
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
会议通知集合篇十三
各保险公司,省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神,结合我省保险业实际,决定召开全省保险业风险防范工作会议,现将有关情况通知如下:
x年6月14日(星期四)下午15:00。
商务中心一层第八会议室。
各保险公司主要负责人及1名助手,省保险行业协会秘书长及1名助手。
传达保监会有关文件精神,安排部署我省保险业风险防范和排查工作。
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会,需书面请假,并说明原因(传真:xx)。
xxx。
xx年六月十四日。
会议通知集合篇十四
优秀作文推荐!为总结本年度工作,制定明年工作计划,公司定于xxx年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。
一、年终总结会。
1、8:30-8:50李总致辞。
(二)会议地点:806室。
(三)参会人员:全体工作人员。
二、年会活动。
地点:蜀人蜀地川味馆。
地点:麦克小熊ktv。
以上是年终总结会议和年会活动的具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。
xxx太阳医疗器械有限公司。
会议通知集合篇十五
在当今社会,我们有越来越多的机会使用通知。通知有很多种。根据其功能的不同,主要可分为传递通知、指示通知、交易通知、任免通知等。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
(三)会议时间:1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);。
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州xx公司。
总经理:
2021年。
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月x日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任――财务主管――客服主管――维修部――绿化保洁部――保安部――锅炉班――常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月x日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知。
xxxxxxxxxxxxxxxxx。
20xx年x月x日。
各镇(乡)农办、街道农业经济科,局有关单位:。
为贯彻落实省、市农产品质量安全监管工作会议精神,做好20xx年全县农产品质量安全工作。经研究,决定召开20xx年全县农产品质量安全监管工作会议,现将有关会议事项通知如下。
会议时间:20xx年5月23日(星期三)上午8:30,会期一天。
会议地点:县农林局(xx路xx号)六楼会议室。
历年获证的“三品一标”单位负责人或内检员;20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位负责人或内检员;各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员;局农产品质量安全领导小组及办公室成员。
1、研究部署20xx年农产品质量安全工作;。
2、农产品质量安全知识培训。
联系人:xx,联系电话:
请各镇(乡)、街道农产品质量安全监管员根据附件所列名单通知所在地已获证的“三品一标”单位和20xx新申报无公害农产品一体化认证的单位参加会议。
附件:1、20xx年新申报无公害农产品一体化认证的单位。
2、历年获证的“三品一标”单位。
二〇xx年五月十八日。
全校各单位:
经学校研究,定于8月26日全天和27日上午在校内召开暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下:
践行“三严三实”要求,谋划“十三五”发展规划,提升学校创新能力。
校内(具体另行通知)。
1.校领导;。
2.总务长,校长助理;。
4.各单位党政主要负责人,机关部处主要负责人;。
6.院士,各类人才代表;。
7.各民主党派主要负责人;。
8.列席会议人员(另行通知)。
1.因会议重要,一般不得请假,若确需请假,请书面说明情况;。
2.请各单位通知上述人员做好参会准备,并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科,或以电子邮件、传真等书面方式报送。
联系电话:
传真:
电子信箱:
学校办公室。
日期:2021年
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:。
为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署xxx2年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:。
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
会议定于6月18日在xx双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
中共xx省委办公厅。
xx省人民政府办公厅。
xxx年六月十五日。
各重点粮油企业:
经研究,定于20xx年1月下旬在郴州粮油机械有限公司召开重点粮油企业主要法人代表座谈会,现就会议有关事项通知如下:
回顾总结20xx年度企业生产经营和项目建设工作,全面谋划20xx年工作,听取各企业对全市实施粮油“百亿产业”工程的意见和建议,探讨今后一段时期促进全市粮油产业化工作又好又快发展的对策。
20xx年1月下旬,会期半天,具体时间、地点以正式通知为准。
请参会企业按照会议内容,认真做好发言准备。
联系人:
电话:
附:参会企业名单。
2021年。
会议通知集合篇十六
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;。
例会召开地点:公司小会议室;。
本通知自发布之日起执行。
会议通知集合篇十七
公司各部门、各地办事处:
一年一度的财务年终结账工作已经开始,为了准确地提供会计核算资料,保质保量及时地完成年终财务决算,现将决算前有关工作内容通知如下:
一、费用核报。
1.各部门已经发生的支出费用,请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销,20__年12月25日以后的票据必须于20__年1月5日前完成报销手续,隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项,请尽快办理报账手续,对于今年暂时无法结清的预付款,应书面说明理由并经董事长签字确认后,方可延至下一年报销。在20__年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、资产清查。
1.清查时间:各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日,存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时,各项资产清查完毕时限为20__年12月28日。
2.清查范围:各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项:
(一)清理备用金及个人往来。
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕,对于今年暂时无法结清的借支款项,填写“未清借款延期说明”(见附件),经主管领导及董事长签字确认后,将电子表格及纸质材料交财务部,方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;。
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的,财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除,直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项。
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对,并将清查核对结果上报;。
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项,于20__年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件),并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点。
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点。
实物盘点由行政部和财务部共同进行,各类盘点如发现账实不符的,年度结束时必须进行账务处理,不得挂待处理科目,同时按程序报批处理,报批结果和账务处理不符的,按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点。
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20__年12月30(法定假日为31日始)日下班前,对现金盘点,同时编制现金盘点表,签字确认;出纳于20__年1月5日前根据银行对账单,编制银行余额调节表,与财务账面银行存款核对相符,签字确认。
三、账实核对。
各部门、各地办事处应以高度的责任心,对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门,将追究相关部门和人员的责任,并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的,财务经办人员负连带责任。
附件1:个人借款延期说明。
附件2:应收未收、应付未付明细表。
20__年_月_日。
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