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浅谈企业信息化的论文篇一
企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。具体地说,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。
1)。
提高效率:企业信息化可大大减少人力,加快信息处理的速度,提高信息的准确性和可靠性。
2)。
提高效益:企业信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多的商机。
3)。
提高企业竞争力:企业信息化可以大大缩短产品的设计周期,提高产品的成品率,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的竞争实力。
整体来说,我国的企业信息化程度不高。但近几年来,由于信息技术。
(如计算机、网络及通信技术等)的迅猛发展,特别是国家对信息化建设的越来越重视,不少企业已投入到各自的企业信息化建设中,但我国企业信息化的规模、层次和总体水平与西方发达国家相比仍存在很大差距。
我国的企业信息化建设存在以下差异:基础管理水平高、技术含量高的企业,经济发展水平和市场化程度高的地区,企业信息化的水平和普及程度就高;反之,基础管理落后、技术含量低的企业,经济发展水平和市场化程度低的地区,企业信息化的水平和普及程度就低。
1、进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求:
知识经济正大踏步朝我们走来,知识经济时代要求以知识和信息为增值的主体和对象,要求知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素,要求企业的所有员工都要高度重视知识和信息的作用,这就迫使企业去进行企业信息化建设,而企业信息化又恰恰提供了一个知识和信息被获取、被增值的平台。
2、进行企业信息化建设是企业适应市场的客观需求:
市场是企业的生命线。迅速地根据市场需求信息作出反应,及时地推出适销对路的产品是企业成功的关键所在,而现在的市场早已由以前计划经济时代的卖方市场转变为当前市场经济时代的买方市场。企业信息化能使企业及时、准确地掌握瞬息万变的市场信息,合理安排生产,以适应市场的需求,进而有效地驾驭市场。
3、进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径:
现在,企业竞争力的高低完全取决于企业对信息的获取和处理能力。企业的生存和发展依靠正确的决策,而决策的基础就是信息。企业要准确、快速的获取和处理信息,企业信息化是必然的选择。
1
企业生产过程自动化:即通过应用现代电子信息技术(如cadcam等),提高企业生产过程自动化,加速企业产品更新换代,提高产品质量。
2
企业管理信息系统:利用计算机网络技术和先进的管理知识,建设企业管理信息系统(即企业内联网:intranet),实现无纸化办公,加快企业内部信息的.交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力。
3
企业决策支持系统:利用现代通信技术,加入因特网,进行企业的信息发布,并建设企业外部网(即extranet)。通过采集和利用国家宏观信息企业材料供应商及合作伙伴的生产流通信息市场信息等经营信息,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的正确决策能力。如何推进企业信息化建设:
1、企业领导层和全体员工对企业信息化要有正确和清醒的认识和重视:企业信息化是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段,是企业自身的需要,而不是企业的一个摆设。
的信息化建设,国外称为企业信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接对企业最高领导负责,下设企业信息化委员会,成员由企业各部门的主要领导兼任。
3、改革旧的企业管理模式:我国企业现行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而现代市场经济的需求,企业应引入精简化和扁平化的网络型管理模式,这种新的管理模式有以下几个好处:
1)、可以有效地减少管理层次和中心环节,使得从底层到高层的信息传递时间缩短,企业领导层的工作效率提高,而且便于企业精简机构,进而减少管理费用。
2)、便于企业根据不同时期的业务需要动态地调整各个业务部门的设置,使企业保持弹性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企业内部信息冗余和信息流通不畅的问题,各个部门所出现的问题都可被及时发现、及时反馈和及时解决,因此可以尽量避免企业经营管理中所可能出现的漏洞,大大地加强了管理的有效性和及时性。
4、企业要有一批稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,企业要长期加强信息化人才队伍的培训,不仅要培训专业知识,而且要培训他们的管理知识和业务知识。
5、企业信息化建设要整体规划、分步(或分阶段)实施:要站在发展的高度进行总体规划,规划可适当超前,但要适度,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进,切不可盲目求大求全求新,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,终生受益”的思想,要分阶段,由浅入深,由易到难,分阶段、逐步实现企业信息化。
6、企业信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度:企业信息化不是计算机+网络+数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护,使企业能正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。
7、企业信息化建设还需要企业安排好相应的足够的资金:企业切不可由于资金原因而使企业信息化建设产生中断或停止。
五、结束语:
我们正处在知识经济的新时代,企业面临着日趋激烈的市场竞争,企业应早日推进企业信息化建设来增强自身实力和竞争力,企业才能更加充满活力,从而使企业获得持续的发展。
浅谈企业信息化的论文篇二
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。具体到一个企业,企业信息化就是要实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化。企业信息化包涵三个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、服务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务,要有一批先进适用的信息技术装备、产品和服务商作为支撑,以帮助企业完成信息化的任务。
党的十五届五中全会指出,信息化是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要大力推进国民经济和社会信息化,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。推进企业信息化是实现国民经济和社会信息化的基础,同时也是企业参与国际竞争的迫切需要。
加入wto后,企业面临更加激烈的市场竞争环境,通过企业信息化,可以全面提高企业的管理水平和经济效益,增强企业的核心竞争力和参与国际竞争的能力。据美国生产与库存控制学会(apics)统计,使用一个企业管理系统(企业制造资源计划(mrpii)/企业资源计划(erp)),平均可以使企业库存下降30%―50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本减低12%、管理人员减少10%、生产能力提高10%―15%。目前,发达国家企业的mrpii应用已非常普遍,普及率已达到70―80%,世界500强中,已有80%以上的企业实施了erp系统。
二、现状与存在问题。
我省企业信息化工作八十年代起步,九十年代逐步扩大,本世纪开始进入了新的发展阶段,企业的信息化应用经历了从简单的数据处理到形成管理信息系统、进而实现企业资源计划管理的信息化,同时将计算机技术、数控技术应用到研制和生产过程,逐步实现了计算机辅助设计(cad)、计算机辅助工程(cae)、计算机辅助工艺计划(capp)、计算机辅助制造(cam)和计算机集成制造系统(cims),计算机的应用也从单机应用发展到建立企业内部网络系统,并与国际互联网联接,从而大大提高了企业的生产过程的自动化程度和产品的设计水平,优化了产品的结构和性能质量,实现了管理手段现代化和决策的科学化,提高了管理效率和管理水平,促进了营销现代化,使企业的竞争力得到提升。据调查统计,目前我省固定资产超亿元的大型企业中,已普遍使用了办公自动化系统(oa),有30%以上企业使用了cad/cims系统,50%以上的企业已使用了管理信息系统(mis)、有35%以上企业使用了mrpii/erp系统,有13%企业应用了供应链管理(scm),23%企业应用了客户关系管理(crm)系统,15%以上企业应用了电子商务,40%以上企业建立了企业的网站;固定资产亿元以下的中小型企业大约只有4.3%的企业使用了oa和mis系统,约有1%的企业应用了cad/cims技术,约有0.7%的企业使用了mrpii/erp系统,1%的企业应用了电子商务,约有2.1%的企业建立了企业网站。
虽然我省的企业信息化经过多年的发展,取得了一定的成绩,但整体应用水平还较低,突出问题表现在企业高层领导对信息化认识不足,企业信息化投入资金偏低,技术人才缺乏,重硬轻软,对信息技术应用水平偏低,据调查统计,全省固定资产超亿元的大型企业,其信息化技术类固定资产占固定资产总值约只有0.5%,信息化技术人员占员工的比例只有0.5%,软件投入占信息化总投入的比例低于30%;企业信息化工程建设“咨询―监理―评价体系”机制没有形成,造成有的企业信息化工程盲目上马,工程质量无法保证。总的来说,我省的企业信息化建设还处于初步发展阶段,因此必须进一步提高各级领导,尤其是企业“一把手”对企业信息化的认识,加大企业信息化资金的投入力度,提高全省工商企业的信息化应用水平,全面提升企业的核心竞争力。
三、指导思想和目标。
(一)指导思想。
按照党中央和省委、省政府关于加快国民经济和社会信息化、以信息化带动工业化的战略部署,以提高企业竞争力为目标,大力推进和扶持企业利用信息技术改造、改组,提升企业的设计、研制、采购、生产、营销、服务和管理水平,应对经济全球化和我国加入世界贸易组织的挑战。
(二)基本原则。
1、坚持“统一规划,分类指导,以点带面,全面推进”。
2、坚持以企业为主体,以市场为导向,政府积极发挥引导和服务作用。
3、企业信息化要与企业的“三改一加强”紧密相结合。
4、企业信息化要与引进先进的管理理念相结合。
5、企业信息化应采取“统筹规划、分步实施、循序渐进、逐步升级”的策略。
6、坚持“先进适用,讲求实效”原则。
(三)规划目标。
通过推动企业信息化,将信息技术与管理技术和制造技术相结合,在企业产品开发、生产、销售和服务的全过程中,通过信息集成、过程优化、资源配置、实现物流、信息流、资金流的集成和优化,提高企业市场应变能力和竞争能力。到,全省企业信息化总体水平达到如下目标:
1、省50户工业龙头企业和省属资产经营公司及授权经营企业集团到20要实现以下目标:建立信息化职能机构和设立企业信息主管(cio);企业管理信息化系统(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某个或部分系统)的覆盖率为100%;企业的主要产品全面实现cad,部分实现capp/cam;100%建立企业网站,多数企业能应用电子商务进行原材料或零配件的采购以及产品的销售。
――企业基本建立了信息化职能机构和设立企业信息主管(cio);。
――财务管理应用率达到100%;
――营销管理(crm或scm)的应用率为50%;
――比较完善的mis/mrpii/erp系统的覆盖率达到70%;
――建立企业网站的比率达到80%;
――电子信息、纺织、建材、电器机械行业cad应用率达到70%;。
――工业企业数控技术应用率达到70%;。
――有一批推广应用cims、柔性制造技术(fms)、自动化立体仓库等技术和应用电子商务的示范性企业。
――珠江三角洲专业行业集中的地、市(县)和部分镇,要建立中小企业信息化服务平台;
――财务管理计算机应用率达到100%;
――mrpii/erp系统的应用率达到10%以上;
――建立企业网站的比例达到20%;
4、20家省流通龙头企业、重点批发市场普遍应用erp系统;电子商务开展率100%;大型流通商贸企业实现商品流通过程数据管理信息化达70%以上,建立网站比率70%以上,具备电子商务能力企业要建立专业化流通电子商务平台。
5、创出一批具有国际先进水平、有自有品牌和知识产权的企业信息化的产品,为企业信息化提供优良装备和服务。
6、培育、建立起一批基本能适应我省企业信息化建设需要的咨询、软件及系统集成开发服务企业队伍。
四、实施重点。
企业信息化内容广泛,不同层面、不同行业、不同企业在不同时期实施的重点都会不同,年前,全省企业信息化工作的重点是:
利用现代信息技术改造企业的生产、经营、管理、服务流程,实施财务、采购、生产、营销等各个流程的信息化管理,实现管理方式的网络化、决策支持的智能化、经营管理的实时化和运作过程的规范化。企业管理信息化要和企业深化改革,建立现代企业制度紧密结合,从而有效提高企业素质和竞争力。
2、企业研制和生产信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和数控技术等,改造企业的生产过程,改进和提升企业的产品研制、技术开发能力,实现技术创新。利用信息技术改造传统产品,实现产品创新。企业研制、生产信息化要和产品结构调整、技术结构调整紧密结合,真正推进产品和技术结构的优化升级。
(二)行业实施重点。
实行分类指导的办法,在全省工商领域主要的十二个产业中抓好企业信息化,重点任务是:
1、电子信息产业。
(1)积极推进大企业、企业集团的企业信息化工作,这些企业要起示范作用,起点要高、推广面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企业信息化的软件与系统集成企业和咨询服务机构,形成企业信息化的技术支撑体系。
(3)集中力量攻克集成电路与软件等核心技术,形成有自主知识产权的技术,增强企业的核心竞争力。重点建设“广州ic中心”和广州、珠海、深圳3个软件园以及做强、做大、做精一批集成电路设计和软件骨干企业。
(4)集中力量突破通信设备、计算机系统设备、新型电子元件和光电子器件制造的关键技术瓶颈,开发制造出有国际先进技术水平和有自主知识产权的产品,为企业信息化提供优良装备与服务。
(5)建立珠江三角洲电子信息企业和产品数据库、产品和技术配套信息网、电子商务交易平台,在珠江三角洲率先构建和完善以大型企业集团为主导、中小企业专业化分工、产业化合作的区内产业配套体系。
2、电器机械业。
(1)应用cad、cam等技术,提高设计、生产加工能力,实现设计制造一体化,提高产品的标准性和一致性。
(2)利用嵌入式计算机技术改造传统产品,开发和应用虚拟制造技术和并行工程技术,提高产品的功能层次和数字化、智能化程度。
(3)在大中型企业中推广应用mrpii、erp系统,提高管理水平。
(4)建立电器机械产品制造协作网,提高产品设计、加工、配套能力,在行业中推广fms、cims技术。
(5)以电器机械设备网为切入点,大力发展电子商务业务。
3、石油化工业。
(1)推广实施cims工程和先进控制技术(apc),实现集散控制系统(dcs)或现场总线控制(fcs)。
(2)推广应用mrpii/erp系统,建设产品销售网络系统,推进物资采购供应和产品销售的电子商务。
4、冶金工业。
(2)推进矿产资源信息的数字化、可视化、网络化和智能化;
(3)推广应用mrpii/erp系统,利用互联网,开展电子商务等业务。
5、纺织服装业。
(1)推广使用纺织机械cad/cam和纺织专用cad/cam,包括服装系统、印花分色制版系统、织物组织系统、针织系统及染色配色系统,加强cad系统的集成开发。
(2)推广实施erp系统、工厂生产监测管理系统、产品数据管理系统和生产过程控制系统,逐步实现企业管理信息化。
(3)开发应用服装集成自动化系统、纺织新产品设计开发及创新设计系统。
(4)加快纺织信息网、服装信息化的建设,开展电子商务的.应用。
6、食品饮料业。
(1)结合生产工艺的改造,改进生产设备和生产线的自动化程度,发展光机电一体化技术专用设备和计算机控制装置、专用仪表和传感器,提高生产效率和产品质量。
(2)应用mis/erp等系统加强采购、库存、物料、销售等业务流程的管理,用先进的管理理念实现流程再造,合理利用企业资源,降低库存,节能增效,增强企业应变能力和竞争力。
(3)有条件的企业积极推进电子商务,通过crm、scm建立以客户为中心的供应链管理,实现与客户的互动营销和整个物流体系的即时协作。
7、建筑材料业。
(1)陶瓷。利用cad技术,提高设计效率和印刷丝网制作精度以及产品的质量;应用热工窑炉自动监测与燃烧系统优化控制技术改造工业窑炉;推广建筑陶瓷原料自动配料和产品自动分检系统;试点应用陶瓷自动喷釉系统。
(2)塑料。推广cad、cam技术,提高模具设计能力和加工精度;应用新型自动化生产设备,提高生产能力和产品质量。
(3)铝型材。重点应用cad、capp、cam等技术,提高模具设计能力和加工精度;应用信息技术提高测试水平。
(4)在大型建材企业中推广应用mrpii和erp系统,提高生产管理水平。
(5)以建筑材料专业网为切入点,选择陶瓷、塑料、铝型材等建筑材料产品为对象,开展建筑材料行业的电子商务活动。
8、汽车行业。
(1)推广应用cad/cam技术,提高产品的开发设计能力。
(2)在大中型企业中推广应用mrpii、erp系统,提高管理水平。
9、造纸行业。
(1)推广实施计算机过程控制技术在生产过程中的应用。
(2)推广应用光机电一体化技术专用设备和计算机控制装置、专用仪表和传感器。
(3)在大中型企业中推广应用mrpii、erp系统。
10、医药工业。
(1)利用数控技术提高生产装备的自动化程度,提高生产效率。
(2)利用计算机辅助测试和分析技术,提高药品,特别是中成药有效成分的分析水平,增强新产品开发能力。
(3)推广应用erp等企业管理信息化系统,提高研发、生产、流通等环节的信息化水平。
(4)发展医药行业综合信息网,建设药品采购网,推进电子商务的应用。
11、电力行业。
(1)建立高效电力通信传输信息管理平台和电力干线网络。
(2)建立火电厂监控与管理信息系统和水电厂自动监测监控系统。
(3)变电站推广应用综合自动化技术和设备。
(4)应用大型电网开放式能量管理系统(ems),开发新一代电网调度自动化系统。
(5)推广应用地下洞室和大坝安全监测信息化技术。
12、流通业。
(1)继续在流通企业推广以应用条型码、商品分类编码为主的数据标准化技术,以电子收款机、前台交易数据管理为主的商品销售信息化管理技术,以电子订货系统、电子数据交换、仓储管理自动化为主的现代配送技术。
(2)大型流通企业建立以数据库为核心的决策支持及运营系统,实现商品流通过程数据管理的信息化。
(3)以建立网络化流通运营组织结构为目标,推动流通业的现代化进程。
(4)加快专业化流通电子商务平台建设,逐步推广电子商务应用。
五、措施。
(一)统筹规划,加强领导。企业信息化是一项系统工程,要采取“统筹规划,阶段实施,循序渐进,逐步升级”的策略,各地区、各部门要根据实际情况,做好企业信息化的总体规划,制定企业信息化的阶段性目标,并精心组织实施;各地区、各部门的领导要高度重视企业信息化工作,企业“一把手”要提高认识,亲自抓落实,大型企业要设立企业信息主管(cio);聘请有企业信息化丰富经验的专家、学者及企业管理者成立企业信息化专家组,对全省企业信息化工作提供技术咨询和决策支持。
(二)结合企业的技术创新和技术改造,抓一批企业信息化的重点项目。各级政府,各有关部门要把企业信息化作为技术创新和技术改造的重点项目来抓,要选择一批企业信息化的重点项目,将之列入省、市的技术创新专项。在省重点技术改造项目导向计划及省重点支持技术改造项目计划中,专门设立推进企业信息化专题,支持和扶持一批推进企业信息化的技术改造项目。有条件的市要从财政拿出部分资金,集中支持重点信息化项目。
(三)重点支持一批企业信息化重点企业,形成全省企业信息化的示范点。省50户工业龙头企业和20户流通龙头企业、重点批发市场要率先实现企业信息化;各市在推进企业信息化工作中,要重点支持一批有典型示范作用的企业实施和完善信息化工程,并及时总结地方政府推动企业信息化工作和企业信息化建设取得显著成绩企业的先进经验,通过新闻宣传、经验上网、现场培训、交流研讨等各种形式,推广企业信息化建设的先进经验;同时根据地区发展的不平衡性、企业规模和行业的不同情况,对不同地区、不同类型企业进行分类指导。实现以点带面,典型示范,稳步推进。
(四)扶持和培育一批企业信息化的装备及软件与系统集成企业和咨询服务机构,为企业信息化提供先进、适用的产品和服务,形成企业信息化的技术支撑体系。信息化产品要注意技术接口的标准化,服务要专业化。
(五)加大对企业信息化的投入。以市场为导向,以企业为主体,充分发挥企业和社会各方面的积极性,筹集企业信息化建设资金。企业可以结合技术改造或技术创新项目,将企业信息化建设的资金列入技改或技术创新项目的总投资,也可以从折旧费、新产品和新技术开发费中,提取一部分资金用于企业信息化建设的投入;各级政府要加大对企业信息化的资金投入,重点支持企业信息化服务平台建设,对重点企业信息化项目(包括信息化装备的开发与改造项目)进行导向性支持。
(六)加快企业信息化人才队伍建设。一是利用高校、信息化服务中介机构等各种培训资源,建立企业信息化人才培训基地,为企业培训信息化急需的人才;二是改进和完善分配制度和激励机制,留住企业的专业人才。
(七)加强信息化基础设施建设,营造有利于企业信息化的环境。要加快全省信息化基础设施建设,为企业上网工程提供良好的条件和服务,尽可能降低企业的上网费用;完善电子商务认证中心,建立市场信息数据库,提高市场信用度;逐步解决网上购物、交易和结算中的安全问题,确保交易合同的有效性和交易内容以及有关数据的安全性;加快电子商务法规建设,为企业电子商务的开展提供良好的法律环境。
(八)建立中小企业信息化服务平台。通过吸引国内外企业信息化的技术和资金,结合政府支持投资的形式,尽快建立全省中小企业信息化服务平台,为中小企业提供信息化服务,实现资源共享,避免重复建设,降低企业信息化投入成本,推进中小企业信息化的进程。
(九)引入企业信息化工程评测和监理机制,建立健全企业信息化工程评测和监理机构,使企业信息化工程建设全过程得到有效监控,提高工程质量。
(十)加强教育,提高对企业信息化的认识。在全省工商领域广泛宣传、普及企业信息化知识,提高各级领导,尤其是企业“一把手”对企业信息化的认识,形成对企业信息化积极参与的氛围和共识,促进企业信息化工作的开展;要加强全员教育与培训,组织企业职工对信息化基本知识的学习和技能培训,提高全体职工的信息化素质。
浅谈企业信息化的论文篇三
“信息化带开工业化,施展后发优势,实现国民经济的跳跃式发展”是我国当前的建设重点,企业的信息化建设经由“85”、“95”的推行、普及获得了很好的成效,企业的信息化运用有了必定的深度以及广度,同时咱们也发现,因为没有树立健全的施行保障措施,良多企业的信息化投入没有看到成效,或者收效甚微,依据国家经贸委二00一年底调查统计的数据显示:企业对于本企业信息化效果满意的企业仅占总数的六%,较满意的企业占五二%,不满意的企业占二六%(如图一示)。可以说,接近一/三的企业信息化建设效果不理想,是不胜利的。
另外,因为企业信息化建设的项目愈来愈大,愈来愈繁杂,因而建设进程中的风险愈来愈大,主要表现在:
1、念头风险。
所谓念头风险,即企业引入信息化的念头,也是企业进行信息的目的,是企业进行信息化建设的风向标,正确的念头不必定能带来正确的结果,然而过错的念头确定不能带来正确的结果。
目前良多企业施行“信息化”的目的其实不是为了用信息化晋升管理、增进战略目标的实现,而是:
1、为了所谓的“领导工程/面子工程”,迫于行政或者舆论压力;
2、为了炒作,以期在资本市场获利;
3、为了向老总或者者高层提供“信息简报”。
很显然,这些施行信息化的念头自身就是对于“信息化”的歪曲,必然不能到达从根本上晋升管理水平,增进战略目标实现的理想结果,依据这样的念头来施行信息化的结果的风险性是无比大的,因而企业在施行信息化以前必定要摆正企业施行信息化的念头,并且在施行的进程中不断的审视是不是偏离了原始的初衷.
2、管理变革风险。
信息化文首先是1个管理问题,其次才是技术问题。
信息技术以及管理技术的不断发展推进了整个企业信息化的变革,从而使企业的经营管理理念产生了本色的变化,它的变革犹如“工业革命”1样是历史发展的必然,而咱们的企业利用信息化的手腕不是从理顺本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化带动以往的手工操作,而且在施行的进程中常常将“咱们之前就是这样干的,很好啊?没有不利便啊?等等”,如果用这样的思路去引导信息化的施行,其结果仅仅是计算机的手工实现,其实不能给企业带来本色的变革,而且企业在施行信息化的进程中因为不能四平八稳,因而施行的结果是局部的效力提高了,然而总体的效力没有任何扭转。
3、组织风险。
企业信息化建设进程是1个无比繁杂的进程,主要表现在下列3方面:
1、触及规模广。
2、知识综合性强。
3、触及的部门广,是1个全员介入的项目。
企业信息化化建设项目除了了涵盖企业的各个职能部门外,乃至将供应商、客户、运输商、分销中心纳入到系统中,是1个内、外互动的系统,组织施行企业信息化系统,需综合运用计算机知识、项目管理、系统工程论、管理理论、相干软件知识(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行业经验以及施行法子论。同时,胜利的'信息化项目还表现在全员的介入,从现场的操作工人、职能部门的专业人员、部门经理直至高档经理,因而其项目组织的难度之大,细节之可能是1般项目很难比拟的,因而企业信息化项目的组织风险是显然的。
4、技术风险。
企业信息化建设中的技术风险在相干的文章中反应患上无比的多,本文不想过量的开展,这里需要强调的1点是:所有信息的安全性、独一性、集成性以及同享性是所有症结技术中最难点,它触及设计数据、出产节制数据、营销数据、财务数据及管理数据等等,如何去整合这些数据是企业在信息化建设中需要投入巨大精力去关切的。
5、服务商选择的风险。
企业建设信息化的技术方案肯定后,行将面临的风险就是服务提供商的选择,目前从事信息化服务提供商(咨询商、软件提供商以及系统集成商)为数良多,但技术水平参差不齐,因而整体的施行效果很难保障,(关于如何选择信息服务商及有关软件的选择在本系列的选型篇中有较为详细的阐述)企业在选择信息化服务商时必定要慎之又慎,如果服务商选择不当,给整个信息化的建设带来的打击将是毁灭性的。
6、合同风险。
企业在选定信息化服务提供商后,在签订相干合同时企业常常只注意到价格等因素,而忽视了其它的如服务等细节问题,如果不注意颇有可能在今后的施行进程中带来没必要要的纠纷,将会直接影响整合信息化建设的施行效果,企业在签订信息化合同是应注意:
1、要分开签订软件、施行、培训及服务合同;
2、合同细则越细越好,特别是双方在施行进程中的责任以及义务;
3、付款方式最佳依照阶段性验收结果来实现;
4、项目终究验收标准。
7、施行风险。
规划完成;施行收场,没有相应的验收,或者是验收的标准呈现分歧(因而在签订合同时必需肯定),使企业的信息化项目成为“难楼工程”。
8、时间风险。
信息化的施行进程是1个长时间不断的进程,常常要连续1年以上,跟着时间的推移,对于企业的相干人员,特别是领导的踊跃性是1个很大的考验,有些企业由于看不到暂时的成果,对于信息化的施行发生了疑难,更有的领导急于求成,擅自修改施行进度计划或者终止信息化项目的建设。
9、人员风险。
信息化建设归根究竟是要人来完成的,建设信息化项目需要企业树立自己的信息化建设梯队,而信息化人材又是即懂业务、又懂管理、还要懂计算机的复合性人材,这就需要咱们的企业培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保护风险。
咱们时常碰到这样的情况,1些企业花了大量的投入进行了“信息化改造”,然而没有多少人会用,更没有多少人喜欢用、愿意用,终究成为了闲置的陈列。
企业信息化是实实在在的事情,需要务实而不是务虚,更需要企业里的每一1个员工以及实际操作者切实掌握新的业务流程、养成使用习气。而要做患上这1点就需要咱们的企业家要有无比的魄力,制订相应的轨制,强制推广,由于变革是非要流血的,联想在进行本身的信息化施行进程中,有1批骨干,乃至是高层前后离开了联想。
101、发展中的风险。
企业信息化的建设思路是不断发展、不断变化的,它跟着管理理念以及相干的技术(特别是信息技术)的发展而不断发展变化的,是1个螺旋上升的进程,企业信息化的建设是1个不断发展变化的进程,因而也为企业的信息化建设带来了1个不可防止的问题dd发展中的风险问题。
尽管信息化建设风险很大,然而历史的潮流又让企业不能不面对于这残暴的现实,知难而上,规避风险的办法只有1个,即对于现有管理的突破:
1、用变革管理以及风险管理的思想来指点整个信息化的建设;
2、用发展的目光来看待信息化所带来的巨大变革;
3、依照项目管理的思路来进行整个信息化项目的管理;
4、借助专业的咨询公司来进行整个企业信息化的计划工作;
6、对于信息化服务商的选择尽可能公道;
7、在人力、财力以及物力等方面确保信息化的施行;
8、引入独立的第3方的o理机制;
9、项目施行完成后用轨制的方式固定下来,强制履行。
浅谈企业信息化的论文篇四
企业信息化网络基础设施对降低企业的经营成本,做出正确的决定,满足市场的消费要求具有非常大的作用。企业利用信息,及时获取消息,升级生产设备和机器,了解市场的动向。知己知彼,百战不殆,对市场的正确把握,使得企业能够实现有效决策。生产出来的产品和所提供的服务能够很好的迎合消费者的消费需求,对于消费者的评价可以及时获知,从而对于改善产品和服务起到巨大的作用。
企业信息化网络基础设施实际上就是说企业利用先进互联网、智能机器以及数据库和各类信息设备,结合自身的实际情况,对企业的生产与开发、市场与流通等有具体地把握,从而达到发展与信息化的完美结合,使企业把握住市场规律,提高企业的运行效率,减小市场的延迟性与滞后性对于企业的不良影响。企业信息化网络基础设施的建设能够实现企业各方面的智能化管理,实现企业各过程的自动化,还能够准确及时地了解消费者的消费需求,从而生产出适销对路的产品,提高市场的竞争力,减少人工操作所带来的失误得到可能性。
1、与企业发展方向结合。企业进行信息化网络基础设施建设是针对大部分企业快速发展的正确道路,是企业走出低产效益的重要方法。但企业决策者不能因为这个原因就盲目展开建设,信息化网络基础设施建设必须实事求是,一切从实际出发,就企业的发展方向来制定基础设施建设的总方针。如果不这样,也可能功亏一篑。
2、必须要对于企业发展的当前状况进行了解再做决定。有句话叫做想要发展,首先得了解自身现状。这句话应用到基础设施建设中的意思也就是企业必须明白自身有什么,缺什么。在之后开展的企业信息化基础设施建设中了解到应当重点建设什么,避免重复建设,浪费资金。这样不仅可以有针对性地制定目标,还可以节省资源,把人力物力利用到最需要的地方。
3、提前制定基础设施建设的战略。提前制定计划可以说是关键的一步棋。它包括了估测,重点发展等几个方面。企业需要根据前面的两个步骤来总结出信息化网络过程中哪些是重点,哪些需要重点建设,从而制定出建设的总的规划。这一环节对于整个企业信息化建设过程非常重要,因为企业信息化建设是一个长期的过程。销售方面有缺陷的就在基础设施建设的时候注重对于销售手段与方式的升级,生产方面有缺陷的就在基础设施建设的时候注重对生产设备与工具的更新换代。
4、注重建设方法。这一点要求企业对于企业工作人员进行专业方面的培训,这样一来在基础设施建设完成之后,如果发生问题,不会造成企业内部的恐慌,能够及时解决问题。除此之外,具有专业素养的企业工作人员可以试验网络设施的可行性,由此可以减少建设完成后存在的缺陷可以被及时发现和弥补。工作人员可以对体验情况进行评估,促进优化,使得信息化网络基础设施可以更好的适应企业发展的需求。
企业信息化网络基础设施建设是企业实现产品精准好,销售实现快准狠的必要条件。经济全球化使得各国各企业的竞争越来越激烈,随着互联网和人工智能的深入发展,信息随处可见,企业如何利用丰富的信息来实现自我的可持续发展,如何让自身在市场经济中占有主动权,如何利用有限的资源来实现多产量和高质量化,如何使企业内部运行得当有效,已经成为企业不可忽视的发展问题。而这一系列的问题的解决都离不开信息。哪个企业把握住了信息,谁就把握住了发展的诀窍。只有抓住了信息化,我们的国家的企业才能缩小与其他快速发展的国家的企业之间的差距,才能最终赶上或者超过他们。因此,企业加快信息化网络基础设施建设是发展的必然要求。
浅谈企业信息化的论文篇五
当代科技发展迅猛,尤其是随着网络时代的来临,社会行业发生了巨大的变化。在会计行业领域,各类结算软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛;但统一的会计信息系统标准比较缺乏。本文就会计信息化的标准化建设展开讨论,结合当前会计行业所面临的问题,提出解决策略。
财政部在2011年9月发布了《会计改革与发展"十二五"规划纲要》(简称《纲要》),该《纲要》是指导未来五年我国会计改革与发展的纲领性文件。文件第八条明确指出,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化、精细化管理提供助力。应该看到,随着信息社会的来临,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,而现有的会计信息系统标准相对落后。
在国内,无论是会计审核准则、内部管理还是窗口对接,甚至在宏观经济决策方面也都倚重于企事业单位的信息化基础。因此,全面推进会计信息化建设,不但是顺应现代社会科技发展的趋势,也是顺应市场经济发展的需求,有助于提高会计行业对环境的适应力,也为我国参与国际规则的制定和协调提供基础性保障;同时,会计信息化是会计电算化的延伸和发展,无论是在技术手段、功能范围和数据处理等方面做了进一步完善。
随着会计业务处理的程序化、自动化、信息化发展,标准化会计信息建设也被人们日益关注。
当前,包括国有企业在内的大中型企业已经开始有意识的利用计算机技术进行资源整合和内部管理,会计电算化的内容逐步转向为以epr为代表的资源管理。这是会计行业出现的新形势,是由经济社会发展的必然性决定的。首先,使用多年的电算化规章不能很好的适应会计信息化发展的需求,企业在经营和市场发展中需要更高效的会计信息化指导;其次,面对复杂多变的市场经济环境,未来的会计工作将更加繁重,客观上需要财政主管部门采用信息化方式,以便全以更高的视野和全局角度,科学谋划会计改革与发展大计,全面提升会计管理工作效能和水平。
在这种背景下,标准化信息建设对会计行业信息化的发展至关重要。客观上说,多数企事业单位的会计信息化工作具有高度不平衡性,会计信息化发挥的作用在不同领域、不同地区有显著差异,中小企业会计基础工作信息化程度普遍不高,企业会计准则制度和内部控制规范的实施与信息化手段的结合还有待加强,财务报告的标准化程度普遍较低,财务报告信息利用的广度和深度都亟需提高;同时,epr作为一种企业管理思想,主要针对企业内部和外部的资源进行优化配置、提高利用效率。在会计制度框架不统一的情况下,内部和外部造成信息不对称,反而会适得其反。
标准化信息建设在社会经济生活中起到重要的作用,从近年来出现的各类会计事故中可以看到,由于缺乏统一数据标准,导致会计数据多头报送、口径不一,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本。财政部在十一五期间会计信息质量检查中不断发现,部分企业的信贷报表和纳税报表不符,个别企业存在编制虚假会计报表的情况,由此可以看出标准化建设的重要性。
改革开放30年来,我国会计事业在不断进步。会计软件厂商、各类咨询机构和会计信息服务商如雨后春笋般出现,这些因素在推进会计信息化建设中发挥着重要的作用。现在我国商品化会计软件市场初具规模,商品化会计软件买方市场越来越有庞大,随着商品化会计软件的日益增多、日趋成熟,整个商品化会计软件市场将占据主导地位,功能也将越来越完善。如果不同的会计软件之间有统一的交换标准,那么不同系统间的数据就能得以交换,系统可以互联,这样有利于用户数据的共享,也有利于会计行业信息服务产业链的形成。这其中包括:包括软硬件提供、技术支持和后期服务团队。
财政部门需要的是简单经济、易于理解、方便使用的企业报告数据,方便为宏观经济管理和财政科学化、精细化提供数据支持。当前经济活动中,各企事业单位使用的信息化产品纷杂不一,加上内部形态各有特点,因此无法实现"数出一门",资源共享也相当困难这样一来,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本;标准化建设能够解决不同会计软硬件之间的对接,易于各个不同平台的数据交流。
2004年,财政部制定了《信息技术会计核算软件数据接口》的国家标准,为不同软件之间的数据交换提供了操作平台和技术保障;2010年财政部发布了xbrl(可扩展商业报告语言)技术规范框架内的国家标准,同年企业会计准则通用分类标准发布,为财务报告信息深度利用和实现会计信息的输出和共享提供了理论依据,打响了标准化建设的第一枪。
同时,标准化信息建设在国家层面上产生重要影响。在"十一五"期间,财政部已经xbrl的国际合作与交流,全方位加入xbrl的国际组织外,在国际xbrl领域具备了一定影响力、掌控了一些话语权。以xbrl的网络财务报告可以降低信息交换成本,提高财务信息的可比性,提高利用效率;同时减少不同格式间资料的重复输入,降低信息供给成本,和国内建设标准化会计信息的目的不谋而合。
浅谈企业信息化的论文篇六
在经济飞快发展的当下,我国各行各业的架构不断得到优化和改进,第三服务行业在经济发展中占据极其关键的地位。
被公认为第三利润来源的物流行业,作为服务业的核心构成部分,我国的物流已全面进入高速发展时期,增速和增幅都远高于同期gdp的增长。
在物流产业发展势头正猛的大环境下,物流企业的信息化已成为当下最热的焦点议题。
什么是物流信息化?其实就是指物流企业借助现代信息技术手段对物流过程中产生的所有信息进行收集、分门别类、运输、传送、跟踪、查询等一系列全程的处理环节,用来有效管控货物的流动过程,从而减少成本投放、提高效益的管理活动。
物流信息化包括更深层次的意义,大致可分为5个方面:第一,以现代物流信息技术为依托;第二,以物流信息资源开发利用为中心;第三,物流信息化辐射物流活动的所有方面;第四,增强企业的核心竞争力是物流互联网信息化的终极目标;第五,物流信息化可被视作一个发展过程。
电脑互联网网络环境下的物流企业电子信息应用,对提高物流企业的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企业不断建立满足自身需求的互联网系统,完成对物流业务全过程的实时管理、导航定位监控、物联网产品定位等。
在这些关于信息化建设的内容中,大致可归纳以下几点。
2.1打造企业宏观环境。
指的是在物流企业内部的网络电子信息化建设的洞察期进行详实规划;国家建立和完善与信息化建设相关的有重要现实意义的章程条例;形成物流信息一体化的关键技术分析;提升企业内部对电脑技术的'使用能力等。
主要指是借助于电脑网络,搭建物流企业获取数据且对数据进行精密解析的网络信息平台,重点包含有3个核心内容。
第一,对外部实施物流产品管理的业务,获得订单,利用卫星定位和地理信息系统实时调用和安排物流车辆。
第二,面向外围的企业网站。
这部分内容主要根据详实的物流企业需求,创设一个门户网站,有助于客户确定单子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企业内部的重要功能。
这部分主要用于企业内部的财会核算、库存和运输等业务管理。
2.3信息安全系统建设。
物流企业依托信息化系统实现企业信息化管理,推动企业管理逐渐走向一个封闭和开发不相伯仲的行为。
为彻底保障企业的信息安全,需要建立一个安全系统用于防御。
安全系统包括互联网安全、信息安全。
其中使用安全方面可通过设置多个用户权限来完成,集中统一管理用户的全部信息和操作权限并给其他应用系统提供授权服务。
这时操作人员就能运用账户和密码来进入系统并开始操作。
互联网安全可以通过防火墙解决,可以在新建系统时,保障系统在运行出现问题时,可以第一时间进行处理。
信息安全可以借助重新连接来完成,在数据传输过程中如果线路不流畅或切断,则可以在顺利解决安全问题后再次连接,这样一来用户对信息的安全访问完全不受任何影响。
3.1企业全体总动员。
浅谈企业信息化的论文篇七
液压设备的特点显而易见,其体积小、质量轻、功率大的特性使得液压设备在我国各个国民领域中占有一席之地。液压设备在工业生产中使用程度也称为世界各国工业化水平的一个重要标志。在发达国家中,有90%的机械化工厂、95%的工厂车间都运用液压技术。足以见得液压技术在生产加工过程中的重要程度。由此可见,液压设备的管理与维护在现在企业发展进程中的地位也在逐步提高,其收益在企业中也会日渐凸显。随着科学技术的日新月异,以及现代化的信息技术逐渐增强,使得液压设备的管理与维护在企业实际应用到过程中大大提高。
信息化管理技术在企业管理中的作用越来越突出。企业的管理是指在计划、组织、血条与监控的过程中,使得生产要素之间更加有效的配合,从运行的方式、比例和速度上协调一致,将各自独立、相互分离的生产要素之间形成有机统一的整体共同组成生产系统。
任何的生产系统都是各个生产过程的物质、能量与信息的相互促进、相互影响的结果。在现代化生产形势下,管理注重的是产品的经营。只有正确的决断才能在生产经营过程中具有实际的意义。要想做出正确的决断,就要求决策制定者必须拥有大量的有用信息,通过在实际生产过程中对于各个方案之间的比较和研究,对于信息进行有效率的处理,这样才能做出正确的决策。
我国在十一五规划中明确的提出了“以信息化带动产业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的发展目标。所以,企业信息化技术的发展,不仅能够推动我国整体工业生产水平的不断进步,更是促进全社会实现现代化的目标。
在液压设备中故障形式往往具有多样的特点,故障成因也是错综复杂的。而且,设备故障往往不容易被人察觉,因此具有很强的隐蔽性,不容易被人轻易排查。因此,设备故障的判断就要求技术人员要弄懂故障的原理图,根据故障特点进行实际分析。对于可能引起故障的各个部分和要素进行全面检查,这样才能找出故障成因。由于液压设备之间存在关联的特性,液压、电气、机械之间的复杂联系使得故障诊断方法也不尽相同。
2.1直观观察法。
直观观察法又称为视觉检测法。该方法主要凭借技术人员对于以往工作经验,通过感官之间的信息掌握对于简单仪器的气味进行分析,了解系统的具体工作状态,对于系统故障做出直观的信息判断。直观观察法具有方便快捷的特点,而且人力物力要求较小,是目前对于故障处理分析最常用的一种方法。
2.2替换诊断法。
在直观观察法无法获得故障成因的情况下,技术人员先根据自己的推断将有损坏的零件替换心底零件,并且进行检验,一次来逐步的掌握设备故障的具体位置和成因。此方法适用于抢修现场诊断设施不完善、设备组建相对复杂。设备仪器部件十分精密且不宜拆卸的情况。
2.3测量仪表检测法。
技术人员利用专业的测量仪表对于液压设备的系统进行数据测量,得出液压设备工作的压力、温度、振动频率等数据,在根据数据分析出设备故障的原因。这种方法可以快速高效的检测出问题的具体位置。
2.4原理图分析法。
每一个液压系统都有原理设计图,技术人员根据设计原理图进行分析故障从而找出故障原因。这一方法适用范围小,必须在给予液压传动系统中进行分析;对于技术人员的要求较高,技术人员必须熟知整个系统的运行原理,掌握各个符号与图形带包的元件构造和性能。而且,该方法一般情况下都与测量仪表法相互配合,相互检测。
2.5智能诊断法。
根据液压故障的复杂操作,技术人员很难根据传统办法找到问题所在,这样就产生了智能诊断的方法。一旦事故发生,事故信息将自动发送到计算机,使计算机根据只能系统分析数据库进行故障判断。
信息化管理水平的提高,不仅能够使得检修水平大幅上升,还可以减少维护成本,保证设备的可靠水平。使得设备维护与管理能够随时进行。信息化技术运用到先进的液压系统中,不仅是先进的生产工艺与先进的管理理念之间的融合,更是实现全自动新型工业化的发展趋势。企业的生产制造都离不开哥哥环节之间的信息管理,这样才能实现企业生产过程中的资源共享。信息化管理的应用使得一大批设备进行了改造升级以及设备维护的改变。产生了信息化管理这一新兴体系。设备信息可以通过该系统进行分析改造、存储检索等功能。液压设备的系统管理涵盖了设备管理的全部过程。液压设备如果在使用过程中发生故障,那么因为故障带来点损失是十分巨大的,不仅会影响车间一系列的设备运作,还会导致计划任务不能按时完成。这就要求液压设备必须安全、稳定、高效。液压设备的故障一般可以分成四类;不可预测的故障、可预测的周期性故障、非周期性的故障、维修计划。合理的按照安排计划进行液压设备故障处理可以使设备的维护与检修成本降到最低,保证企业生产效益的提高。备件信息化管理能够解决传统管理中信息实施管理不强的缺陷,增加备件管理的系统在设备故障维护过程中的动态捕捉。对于检修过程中备件维修记录的统计可以指定相应的备件数量与种类。从而满足日常的液压设备维护的需要。
液压设备的维护不仅会影响到企业的生产效率,还会对产品的质量产生中亚影响。信息化技术在液压设备的维护与保养中起到的作用越来越突出,不仅可以帮助技术人员对于液压设备进行科学的养护,提高设备的维护效率,还能减少设备故障的停机时间,确保企业的效益。
浅谈企业信息化的论文篇八
虽然我国工程施工企业信息化管理建设已经取得了很大的进步,但是仍有诸多问题限制了信息化的发展,总结起来有以下几点:一是相关人员缺乏信息化意识,认识不到企业管理信息化的重要性。许多企业对管理的思想观念还停留在图纸和人工管理的阶段,缺乏对信息化重要性的认识和深入理解。二是信息化机制落后。很多工程施工企业的信息管理系统不完善,系统运作机制也较为落后,使得信息技术难以在工程管理上得到有效利用。企业缺乏对信息化管理系统的建设和推广,更谈不上对信息化制度的建设和落实。三是信息化投入不足,资金利用率低。许多企业由于受到企业自身资金和规模限制,再加上对信息化认识不足,往往对信息化的投入不大。信息化建设是先进技术和先进体制的建设,因而需要大量的建设资金和维护资金,这些资金则成为了企业信息化的制约因素。四是信息化人才缺乏。信息化建设的关键还是在于人,信息化人才的需求也在不断增加。许多企业信息化人才缺乏,人才培养投入有限,导致在信息化管理建设过程中面临着诸多困境。
浅谈企业信息化的论文篇九
信息技术具有的便捷、高效、低成本等优势,在医院信息化管理中突显的作用越来越大。本文从医院信息管理系统的作用入手,从财务信息化管理、医嘱管理、药品管理和查询信息系统四个方面介绍了信息技术的应用,透析信息技术的深度应用和发展。
随着信息技术的快速发展,其凭借独特的优势被广泛应用在医院各项管理工作中,在不断完善和创新中,逐渐从单机管理朝着网络化信息化管理方向发展。医院的信息管理技术水平也在不断提升,这就对医院现代化信息化管理提出了更高的要求。在医院管理工作中充分应用计算机网络化信息技术,有助于整合信息资源,优化医疗服务流程,降低经营成本的同时,可以有效提升医疗服务质量,提升医院信息化管理效率和质量。当前较为常见的就是his医院信息系统,作为一项综合性信息管理系统,其中涉及到医院内部各项事务的管理,包括医疗、会计、科研、统计、病案以及人事管理等部门,促使医院医疗服务能力得到显著提升,为广大人民提供更加优质的服务。由此看来,加强信息技术在医院信息化管理中的应用研究十分关键,对于后续工作开展具有一定的参考价值。
医院信息系统主要是应信息时代发展需要,集合了现代化信息技术的数字信息管理系统,相较于传统的医疗服务而言,可以将患者信息和诊断流程更为高效、便捷地传递。而在决策管理上,则是快速收集信息,包括患者个人信息、医疗人员需求信息和部门管理需求信息,整合数据信息,为后续的医院组织、决策和控制提供数据参考依据。在医疗技术总结方面,收集临床诊断患者数据和信息,促使医疗诊断方法更加科学、合理,提升医疗方法的科学性和有效性。在部门之间的联系上,推行一体化管理,包括医疗保险、社会保险管理,实现银行、医院和卫生部门之间的信息传递。此外,医院信息管理系统功能还包括医疗水平评估、医疗质量控制、医疗人员业务水平评估等,为医院的各项工作开展提供更为坚实的保障和支持。
3.1物资管理信息化。
在医院现代化建设中,物资管理作为医院日常管理工作中的重要组成部分,实现医疗物资的高效存储和使用。在传统医疗物资管理基础上,进一步发挥信息化系统优势,改善传统医疗物资管理中存在的缺陷,诸如,医疗设备和药品管理混乱,审核和统计工作难度较大。应用信息化管理技术,可以对医疗物资的存储情况实时监控,将医疗物资消耗情况实时记录在数据库中,便于后续数据统计和分析,为决策管理提供参考依据,尽可能降低管理成本。
在传统的医院人事管理工作中,医护人员的管理工作较为陈旧,各项工作无法严格遵循管理制度进行,通过在人事管理中应用信息化技术,整合人力资源,更为科学合理地安排人事方案,优化人力资源配置,为后续的决策和管理提供坚实的数据保障。
3.3医疗资源整理和医护人员素质培养信息化。
信息化技术由于自身的便捷优势,可以将医院的工作任务指标进一步细化,切实将责任落实到实处,同时记录医护人员日常的工作情况和治疗流程,资料备份整理,精准统计数据资料,制定合理的治疗方案。这些资料对于广大医师而言,是非常宝贵的治疗经验。通过信息化技术的广泛应用,在提升医护人员业务水平的同时,还可以丰富临床治疗经验,更大范围地实现资源共享,对于知识的积累和传承具有十分积极的作用。与此同时,借助信息管理技术建立完善的信息交互平台,促使医生和患者可以更为密切地沟通,便于医生充分掌握患者的患病其情况,提出有针对性的治疗对策,提升治疗效率和质量,缓解患者疾病痛苦,为医院树立良好的形象,同时吸引更多潜在的用户,在激烈的市场竞争中可以占据更大的优势,谋求医院的长远生存和发展。
4.1财务信息化管理。
财务收费管理系统中主要包括门诊和住院两个方面,其中门诊收费系统是医院同患者直接沟通的窗口,通过收取门诊费用,财务收费人员根据医师开具的处方将药品各项信息输入到信息系统中,自动生成计价表,打印收费单据,使患者可以更为全面地了解到各项收费情况。信息技术的应用,使医院财务信息和财务账单简洁明了,后续的财务审计工作也可以更加便捷。住院收费系统则是将患者的各项资料输入信息系统中,其中包括患者的姓名、性别、年龄、主治医师和住院时间等等信息,患者可以随时查询住院期间的各项花费,出院时系统可以自动结清花费的费用,打印出详细的费用清单,这样可以让患者了解到具体费用支出,提升患者满意度。
4.2医嘱管理。
医嘱信息管理系统,是医院信息管理系统中的一个重要模块,医护人员不需要书写大量的信息,避免人为误差现象出现,提升医嘱信息的准确和完整,医护人员可以随时随地了解到患者的医嘱信息,在后续治疗和护理中可以更为全面地安排和规划,提升医护人员工作效率。与此同时,信息化管理技术的应用,使医院内部的医护人员、收费和药房等各个部门之间有机地联系在一起,部门之间的沟通更为密切,优化以往繁琐的医疗流程,使医疗管理活动更加系统化,缓解医患之间存在的矛盾。
4.3药品管理。
建立药品管理系统,其中包括药品的名称、计量、规格、购入和销售价格等信息,将大量的信息整合在一起集中管理。药品管理系统主要是由药房管理和药库管理两个模块组成。其中药库管理主要是管理药品库存情况和盘点药品库存的基本信息,为药房人员提供药品库存查询功能,将信息输入到药品库中即可自动生成报表,便于财务账目结存和实际结存情况对比,充分核实药品库中的药品库存信息,为后续的药品采购和管理提供更为科学的依据。药房管理则是负责各类药品的发放,包括对特殊药品的盘点管理,药品数量的清点和统计。可以实现药品发放精准到位,自动生成药品盘点报表,进一步加强对特殊药品的管理,如麻药,避免违法犯罪现象出现,实现对药品收支情况进行全方位的统计分析,避免药品账目和实际情况不相符,提升药品管理效率和质量。
4.4查询信息系统。
查询信息系统记录和存储大量数据信息,包括医院各项人事、医疗档案和后勤等信息,提供分析和查询功能,为医院的领导干部查询、管理和决策提供更为可靠的依据。医院领导干部通过查询医院内部各个部门的相关信息,以此为依据进行管理和决策,实现对医院各个部门全方位的管理,为患者提供更为优质的医疗服务,促进医院的长远发展。
综上所述,在医院信息化管理中应用信息技术,主要是应时代发展需要,切实将工作落实到各个环节、各个部门,降低人工劳动强度的同时,优化工作流程,提升工作效率,为患者提供更加优质的医疗服务,打造良好的医院口碑,以期在后续激烈的市场竞争中占据更大的优势。
浅谈企业信息化的论文篇十
企业信息化是指企业采用最先进的管理方法和技术,以信息资料为主要对象,推动企业的良好发展,使得企业的各个方面都得到很好地安排,企业信息化可以使企业实现规范和优化的管理,使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。总之,企业信息化通过计算机应用技术,使得企业的自动化水平和管理水平进一步提高,从而使得生产效率提高,生产成本降低,企业的生产效益提高,进而使得企业的竞争地位上升。
计算机应用技术指的是计算机的软件和硬件的各种功能,人们能够对软件和硬件进行操作,实现它的功能,进而高效、快速地完成各项工作。计算机应用技术具有几个特点:首先就是操作特别简单,计算机的基础知识能够让计算机用户在极短的时间内了解并掌握,有的用户还可以掌握计算机软件的应用,因此,计算机应用技术具有很大的群众基础。其次就是计算机应用技术具有需求整合性的特点,人们的需求不同,因此对计算机应用技术的要求也就不同,计算机应用技术将不同客户的不同需求进行整理,然后根据这些需求来形成一个专门的系统,根据客户需求的变化对系统进行改进和优化,为客户提供一个良好的工作平台。再者就是计算机应用技术具有信息共享性,其共享性使得信息的世界变得非常小,信息的传送都变得如此的简单。
计算机应用技术在企业信息化的过程中的应用主要体现在好几个方面:第一就是在企业生产的过程中,应用到了计算机应用技术,这样可以提高生产和控制自动化的水平;第二就是在企业内部的管理中也用到了计算机应用技术,这样可以解决企业信息复杂、麻烦的特点;第三就是在企业的经营活动中用到了计算机应用技术,在当今快速发展的社会中,计算机应用技术融入到了企业的经营活动中,为企业的经营活动提供了有利的条件,推动了企业信息化的发展。
3.1提高办公效率。
每个企业的信息都是数量庞大的,而且信息的来源还不同,信息数据还非常复杂,这对企业信息管理增加了难度,但是将计算机应用技术应用在企业信息管理中时,就可以在短时间内将信息进行整理、传输和分享,使得企业的办公变得轻松自如,使办公变得更加灵活,为以后开展各种活动奠定了良好的基础。与此同时些不合理、非常复杂的业务环节就可以去掉,由此就可以减少工作人员失误而造成的工作损失,这样可以将企业资源实现很好地分配,节约人力、财力和物力,进一步提高工作效率,使得企业办公效率也提高,进而提高企业的效益。
3.2提高企业的综合实力。
企业的综合实力是一个企业是否强大的重要标志。当一个企业具有了很强的综合实力时,这个企业就能在激烈的市场竞争中处于优势的地位,因此,提高市场竞争力是每一个企业发展的目标。计算机应用技术保持着跟随时代的脚步而发展的速度,若要想企业与时俱进,就应该将计算机应用技术融入到企业信息化中,这样就可以将企业的内部信息进行很好地整理,保持信息的共享和畅通,使得企业员工知道自己的岗位职责,使得员工具有很强的责任感和很高的工作积极性。通过计算机应用技术还可以将工作人员的工作技术和工作经验进行整理和归纳,进而转化为公司内部的资源,进一步来激发公司员工的创新能力。以上这些都可以使得企业高效率地运转,使得有限的资源发挥极大的作用。总之,在企业信息化建设中投入计算机应用技术,可以很好地提高企业的综合实力。
每一个企业都会包含大量的信息,这些信息都是与企业的生产、经营、管理和各种活动有关的。还有一些员工的个人信息、业务信息、财务信息等这些基础数据,为了保证企业正常运行,就应该保证这些基础数据的准确性。在企业信息化的过程中应用到计算机应用技术时,就能很好地满足这个要求。计算机应用技术可提高这些基础数据录入的自动化水平,并且还可以将这些数据自动放到其相应的数据库,对这些信息进行加密和权限设置,保证信息的安全。当用户需要时,可以很快地将信息进行整合和传输,实现信息及时准确地传输,满足企业和用户的需求。
总之,计算机应用技术在不断地发展,企业信息化的程度也在不断地加深,计算机应用技术在企业信息化的过程中发挥着至关重要的作用,计算机的应用范围也在不断地扩大,贯穿着企业信息化的整个过程,推动了企业信息化的发展。
浅谈企业信息化的论文篇十一
(一)政府职能部门。
由于我国经济和政治体制的不同,政府在我国的经济发展中处于主导地位。国有经济在法人企业中占有较大的比重,政府宏观调控力度较大;在证券市场中,股权十分集中,大部分股权都掌握在国家手中,政府在其中的身份不仅仅是投资者,更多扮演的是管理者的角色,也就是“管理型投资人”。因此政府成为了会计信息的主要使用者,来满足其决策需要。然而随着经济的快速发展,政府财力的输出及其规模不断扩大,这对会计信息提出了新的要求。按照现在会计准则制度所得到的会计信息虽然在大体上能够满足政府部门需求,但是也存在无法满足的地方。比如现行会计准则没有明确规定经常性损益于非经常性损益的区别,那么会计报表就无法列出扣除非经常性损益后的净利润,这就会对政府部门决策比如证券监管部门造成困扰,因为净资产收益率是证券监督部门判定股份上市公司与再融资的重要指标。因此,会计信息的披露应该更为全面与可靠,考虑进一步改善财务会计报告的内容,更好地满足政府职能部门的需求。
(二)银行。
银行等金融机构是我国大部分企业外部融资的来源,因此银行也是会计信息的主要使用者之一,它需要通过关注企业财务状况情况以此来判断其所借出的贷款能否按时收回,通过了解借款企业经济业绩的好坏来判断是否借款给该企业。与此同时,银行所提供的会计信息也有众多的需求者,目前,我国商业银行的会计信息需求者主要包括国有资产和监督管理部门,金融监管部门,国家宏观经济决策部门,投资者以及社会公众。在经济全球一体化的趋势下,我国商业银行逐渐进入金融体制改革,引入强有力地投资者,实现海外上市。由此来看,虽然我国商业银行仍由国家绝对控股,但是股权分散化,金融自由化已成为必然。因此会引起更多利益相关者对银行的会计信息需求,商业银行的'会计信息披露也将会由强制性逐渐转向自主性,进一步提高会计信息的相关性与可靠性,方式上更加合理,结构上更加优化。
(三)投资者。
我国投资者主要分为职业投资者与非国有的一般投资者。职业投资者主要活跃于证券市场中,为了获取利益,他们十分关心企业未来的经济效益,以便做出正确的经济决策。对于他们来说,对作出经济决策有用的会计信息是他们的首要需求。如今随着我国国有股的持有量逐渐减少,上市公司流通股的数量将逐渐增大,对会计信息的需求也将会随之增加。对于非国有的一般投资者来说,他们可以直接参与企业的经营与决策,属于“管理型投资人”,获得会计信息的方式不仅仅依赖于企业公布的财务报表,还可以直接通过企业内部来获取,比如获知企业内部管理会计信息。但是随着经济环境的越来越复杂多变,企业会计信息的披露变得渐渐无法满足使用者需求,对其真实性、完整性和准确性的要求逐渐增加。比如上市公司会计报告可以增加对财务预测信息的披露,以此来吸引投资。
(一)国际经济一体化。
在国际经济一体化的大背景下,我国经济运行机制和经济形态开始向国际靠拢,国际间的政治、经济等活动日益紧密。然而会计信息的披露却并没有完全趋于国际化,这将会使我国面临一系列的问题。就信息披露这一方面而言,美国会计准则将“充分披露原则”作为会计准则之一,但我国目前我国财务报告只是以披露财务信息为主,且其范围也仅限于财务方面和会计确认和计量的交易事项,并没有披露更多的预测性信息,比如风险信息,不确定信息,前瞻性信息等。这将会不利于我国与国际之间的经济合作发展活动,因此我国会计信息的披露应该更加完善,内容更加全面,来为中外投资者提供更为准确的投资信息。
(二)经济新常态。
此外,在中国经济呈现经济新常态后,也会计信息的需求产生了一定的影响。经济新常态代表着政府不再充当管理者的角色,而更多的是充当服务者的角色,这是因为在经济新常态下市场在资源配置中占主导作用。政府需要建立更为健全的法律制度以及会计体系,以此来维护经济市场的持续稳定;同时保证企业享受平等的市场地位,让企业家成为市场经济活动的主角。在这种情况下,市场需求改变导致格局已然发生变化,企业为了吸引投资,提高谋取资本的竞争力,会计信息的披露将会由强制性逐渐转向自主性,朱波、孙鹏阁研究表明,高水准的会计信息将有利于投资者作出理性投资决策。因此投资者会更加追求会计信息的质量高低,以此来做出更为有效的经济决策。总而言之,我国会计信息的使用者仍然主要是政府、银行、投资人等,但是随着我国经济的逐渐发展,在快速变化的经济环境中,原始的会计信息披露要求早已无法满足使用者的需求,因此应对会计信息的内容进行更深化的完善与改进,为使用者提供决策有用的信息。
参考文献。
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[4]舒慧妤,刘军,邓福贤.政府相关部门会计信息需求的调查分析.会计研究.2005(9).
[5]吴联生.投资者对上市公司会计信息需求的调查分析.经济研究.(4).
浅谈企业信息化的论文篇十二
军队是我国国防体系建设的最主要力量,而和平年代的军队建设更重要的应该是侧重于内部管理及自身建设。而随着建设工作不断推进,财务管理在军队内部管理工作中的重要地位也在不断得到突出与加强,财务管理工作从管理范围到自身职能也在不断变化与发展。现代军队的财务管理工作已经不能仅仅满足于实务性基础性操作,而要向着决策支持型职能积极转变,这就给军队财务管理的改革提出了严峻挑战。要加强军队财务管理工作质量,就必须强化其信息化管理手段,而信息化建设不仅需要我们调整管理思路,更需要在许多具体层面上进行探索与研究。
财务管理信息化目前已经普遍应用于各行各业及企事业单位,其所取得的成效是显著的。而军队想要提升财务管理信息化建设质量就必须站在军队财务管理的具体立场上,从管理工作的特点及需求出发进行分析。军队财务管理工作是军队后勤保障及建设的重要构成,肩负着经费筹措及管理、物资供应及合理化分配、军队日常业务管控、资金使用检查审计等众多艰巨任务。因此,军队财务管理信息化应该加大这些方面的研究应用力度。
(二)军队财务管理信息化建设的重要性。
军队财务管理信息化不仅仅是实现办公无纸化与数据上网,更需要强化设备、软件、资源的有效开发与利用,要切实规范财务管理各项工作并有效利用信息化管理手段来提升总体工作质量,之所以要达到这一高度,与搞好军队财务信息化管理工作的重要性是分不开的。首先,只有搞好了军队财务信息化管理及建设才能够真正实现推进军队财务管理规范化、科学化与制度化,才能够真正意义上减少人为因素对财务管理工作造成的干扰,从而实现各项财务管理制度的有效实施与监管,才能够充分体现出财务管理对军队建设的积极作用。其次,军队的存在是保卫国家安全及人民生命财产安全,而在信息化、数字化与网络化大行其道的今天,如果军队自己的管理工作都无法实现信息化升级,尤其是关乎根本的财务管理都仍然处于落后状态,失去信息时代财务保障主动权。那么不仅无法强化自己,更加无法适应现代国家对军队建设及管理的具体要求,从而制约整个部队的综合建设与战斗力提升,让国家与人民陷入危险境地。
军队财务管理工作与一般财务管理具有许多相同点,但更多的是不同,想要实现军队财务管理信息化就必须找准这些关键点。首先,军队财务管理信息化要求建立完善的信息化保障体系。军队财务管理涉及范围广、部门多、工作内容相当复杂,任何一个环节出错都可能导致后续的错误甚至风险。所以,保障体系建设应该是军队财务管理信息化的核心与基础。其次,要加快财务信息处理的速度与精确度提升。只有这样才能够有效应对海量财会数据,及时做出分析汇总,从而确保各项工作顺利开展。再次,要切实强化软硬件设备的保障力度与及时更新。软硬件设备是现代财务管理信息化的必要辅助,离开了具体的设备及管理软件任何管理工作都将无法开展。最后,必须强化军队财会人员的总体素质以适应财务管理信息化建设的具体要求。不论什么样的制度都离不开人的具体操作与执行,而财务管理信息化并不是“去人化”,反而应该强调人与设备、信息化工作的有效配合,所以加强财会人员队伍的技能与业务水平也至关重要。
前文就当前军队财务管理信息化建设重要性及关键点进行了分析与总结,而在具体工作上面就要以这些为重点,有目的有方向地设计具体建设。
(一)加强财务管理网络体系建设。
现代财务管理工作已不仅仅是一项孤立的实务性工作,它已经逐渐具备了通过在各环节、领域的财会信息收集处理来为军队建设及发展提供决策支持的重要职能。因此,财务管理信息化的第一步就是要建立完善的财务管理网络体系。根据军队财务管理具体要求,财务管理网络体系应该呈现出上下联通并向四周扩散的设计理念,形成点线面三位一体的军队财务管理信息化网络体系。所谓上下联通,就是以军队总后勤财务部为最高领导,自上而下涵盖各级(联勤分部、具体部队)财务处和财务科,搭建零阻碍数据传输通道。向四周扩散就是要在每一个节点上实现各部门横向联动协作,如设备管理、人员管理、资金管理、资产管理等,从而有效达成财会数据及时整合与共享。
(二)建立高效化信息汇总处理平台。
财务管理网络体系是为了提高数据传输的便捷与高效,然而数据利用程度高低也对整个军队财务管理信息化建设质量起着重要影响。高效率的信息汇总处理平台建设能够提高数据处理质量,实现财会数据有效分析,从而达到军队物资、资金、装备、设备的合理化配置与供给,减少不必要的环节与流程以及减少人为因素干扰。平台建设具体工作特别应该重视人员构成问题,必须严格把关财会工作人员的资质与能力,强化考核,确保工作人员态度端正、严格自律。同时还应该邀请军事专家及专门的财务管理专业人士参与管理,确保信息处理平台运作既符合军队实际需求,同时也能适应整个财务管理工作的科学合理发展。
(三)加强软硬件设备建设工作。
软硬件建设对于军队财务管理信息化来说也至关重要,首先是硬件方面必须跟上,加大预算编制对硬件设备购置、养护的保障力度,合理配置维修人员及管理费用。其次是软件的开发与应用必须大力加强。软件开发应用的进度与质量直接决定了军队财务管理信息化具体水平。当前时期,财务管理软件的推广与应用已经达到了空前的繁荣,然而由于军队财务管理工作及相关数据信息具有很大程度的保密性,加之对软件的功能及要求又与普通机构和企业存在很大差别,所以我们在软件选择方面应该格外重视。笔者认为,市面上的财务管理软件不仅在功能上无法有效适应军队财务管理需要,同时在数据安全性与保密性上也达不到军队的使用要求。所以,我们应该把软件应用的重点放在自主研发及军队内部合作上,充分发挥军队自身优势,加强与军事院校、专业科研单位的联系与合作,采用联合开发、委托开发、软件设计招投标等多种形式进行具体工作开展,实现优化选择、互惠互利,打造军队自己的财务管理专门化核心软件体系。
(四)加强军队财会队伍建设。
军队财务管理工作信息化升级仍然需要大量专业化财会人员作为支持,而军队财务管理人员培训应该注意几个方面的问题。首先,是财会人员必须符合国家对财务会计人员的基本要求,严格把关持证上岗。其次,要掌握军队财务管理信息化理论知识与实践技能。此外,还要熟悉军队运作特点及流程,以便更好地进行财务操作与数据处理。要达到上述几点要求,笔者认为可以通过专门化人才培养达成。军队可以加强与军事院校及具备高级财会人员培养资格高校的联系合作,利用军队资源优势和学校教育教学优势,签订人才培养订单,打造管道式人才输送渠道,为军队定点输送兼具上述多方面要求的专门人才。这样不仅能够满足军队对专门人才的需求,同时也能够大大提升军事院校、高等院校在专门人才培养方面的速度与质量,实现军队、高校、毕业生的三方共赢。
军队建设对于国家国防军事发展以及整个国家的各项建设工作开展都具有非常重要的意义,而财务管理信息化近年来也成为军队内部管理及建设工作的重点之一。军队财务管理由于自身所具有的特殊性,在信息化建设方面也提出了更多更高的要求。虽然改革之路不可能一帆风顺,在改革与升级的过程中也会遇到这样或者那样的问题,但只要我们立足军队,立足军队财务自身特点,从实际管理需要出发不断寻找工作的突破口,必然能够在今后的管理当中取得更多更实际的成绩,提高军队财务管理信息化建设质量,推动整个军队内部管理工作水平的加强,从而实现增强军队总体战斗力、和平年代应变力与适应力的根本目的。
浅谈企业信息化的论文篇十三
主要介绍了企业的信息化管理以及其重要性,并提出新时期企业的信息化管理的对策。新时期是一个信息化的时代,企业的信息化管理也是新时期的一个管理特点,投入小,实施效果明显,信息化的管理对改善企业的管理意义重大,因此在企业管理中具有相对的管理措施和对策也变得愈加重要。文章主要分析其重要性、我国信息化管理现状和对策以及企业信息化如何支持企业的业务变革与创新。
新时期的企业管理逐渐趋向于信息化的管理模式,而企业的信息化管理还存在诸多问题。本文将介绍企业信息化管理的相关内容,重要分析新时期企业管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的现状,和信息化管理的对策研究。社会在发展,时代在进步,企业的信息化需求越来越显著。企业信息化管理对推动国民经济的发展也具有重要意义,不仅加强了企业管理,对于企业的变革创新,经济的发展也有重要的意义。新时期企业管理中需要多加关注信息化管理的需求,分析问题找出应对策略。
信息化指的是利用高端的电子通信技术进行处理数据,并用于企业的管理。信息化的管理极大地方便了企业管理,丰富了企业的管理方式,提高了企业管理效率,增强了企业的创新能力。企业信息化管理的重要性如下。
企业信息化充分利用计算机的智能化工具,从而达到了智能管理的效果。特别是现在电子计算机以及电子终端的发展,企业管理工作还可以从计算机终端延续到其他电子终端,以充分发挥人们的聪明才智,大大提高了企业的管理效率。新时期的企业竞争日益激烈,如何实现高效率的企业管理,是关乎企业生死存亡的关键。企业信息化管理作为一种新型的管理模式,逐步被我国很多企业所应用。
管理水平与管理效率是息息相关的,企业信息化管理能促进企业提高管理水平。一方面,我国企业能通过信息化管理充分利用信息最大化。所谓信息最大化是指通过计算机、信息终端机器等等,企业决策者能获取关于企业内部、客户、供应商等市场信息,以对市场、客户以及企业工作有一个明确的认识,并通过信息化终端获得更为直观的信息,大大提高了企业的管理水平和生存能力,提高了企业竞争能力和创新水平。
1.3信息化管理关乎企业生存与创新。
信息化管理与企业竞争力息息相关,特别是新时期的企业,缺乏信息化管理往往导致企业在缺乏竞争力,从而在时代的浪潮中被淘汰。一方面,企业信息化管理能提高企业创新能力。我们都知道,创新能力是企业竞争能力的重点,一个企业缺乏技术创新、管理创新,只能在时代竞争中随波逐流,并不能从企业竞争中脱颖而出。另一方面,企业缺乏信息化管理导致企业管理工作迟缓,企业工作效率低下,从而丧失了与竞争对手竞争的能力。
当企业迅速壮大时,原有的按职能部门管理企业的方式暴露出很多弊端。这时,管理流程创新作为一种不同于产品创新的另一种技术创新,更容易让企业实现稳健增长。ibm大中华区总裁指出:中国企业面对开发市场竞争的风险,针对关键业务,再流程创新中减少竞争风险、洞察新的商业模式、创造商业价值,已成为企业成长的捷径。事实上已经有越来越多的中国企业从管理流程创新中获益。
信息化管理的开展提高了企业的积极性,信息化的时代企业要想发展壮大必须跟上时代的节奏,不断积极面对新时期的企业管理问题,对外及加强交流,对内加强管理力度。近年来信息化推广不断加大,局域性施展的信息化管理也取得了明显的成绩。点面式的信息化管理是近年来比较成功的信息化管理方式。由点向面逐渐推展开来,企业个体是点,各企业相互关联形成面,信息化的时代就要做到相互交流沟通,企业的发展离不开优秀的管理,但是要想发展就得开阔眼光,对外发展,信息化越来越普及的时代,企业不仅要在自己内部形成管理,也要全面发展。因此点面的信息化管理正在逐渐形成。
信息化的管理虽然慢慢发展起来了,但是在企业的管理中依然存在着诸多的问题需要分析。首先,一些企业决策者没有信息化管理意识,认为人才是管理工作最为可靠的对象,依靠计算机并不能使管理工作简便多少,并且还需要投入大量的资源用于信息化管理系统的建设。从整体看经济较发达的地区信息化的开展水平比其他的地区好很多,企业的实施力度也大于其他企业。
企业信息化的具体实施也存在明显的缺点,有些企业急于求成,仓促开展信息化管理模式,应该以管理导向为主要侧重而不是简单的技术向导。企业要根据自身特点,实事求是,从自身出发实施稳步展开,考虑企业的基础条件,从实用出发稳定发展。
3.1政府要营造环境,提高对信息化管理企业的支持。
给企业更多地支持和帮助,明确企业的信息化管理是时代发展的需求,是当今时代企业参与竞争,逐渐发展强大的一项基础性工作。加强同企业之间的交流,关注企业的系统工程运作,了解细节,总体规划,分步进行,不断发现问题总结经验,了解什么是真正意义的信息化管理模式,根据企业的需求和承受力去实施推进信息化管理工作。与此同时,政府应当积极鼓励有条件的企业加大对信息化管理系统的开发与应用,以提升我国企业的市场综合竞争力。对于处于刚刚发展起来的阶段的企业信息化管理来说,政府要根据掌握的信息技术等方面给与足够的支持与帮助,扶植将起到积极的导向作用。
3.2建立咨询评价机制,建立信息化管理的支持体系。
扶持建立一些对信息化管理需要的管理诊断,工程计划,管理监督,措施改善等方面的社会化中介机构。发挥各级的企业管理社会团体的作用,积极引导推进宣传,对企业的信息化管理项目做出指导和建议。从技术和管理队伍等多个方面给出监督管理和帮助。对信息化的管理服务单位的服务水平做出必要的监督管理,并制定相应的制约条例来引导企业的信息化管理工作。
3.3深化企业内部改革,夯实基础管理工作。
企业对于自身的内部建设要抓紧抓强,不能忽略了内在的因素,信息化的管理模式更要加强对企业的内在建设。强化基础管理,优化内部结构,提高创新建设,积极应对时代发展需要,不断改革,不断总结,提出建设性的新目标,新要求。优化内部的管理氛围,加强企业人员的自我总结和反省措施。制定切实可行的管理条例,不断优化管理环境,创建良好的氛围。以此同时,还需要提高企业的业务水平,不断加强员工素质,培养优秀的管理人才,适应市场的变化提高企业的适应能力。当然,深化企业内部改革,提升企业信息化管理工作是需要循循渐进的,是需要从企业自身发展需求出发,根据企业发展现状来定制相应的改革方案的。
3.4加强人才的培养和管理队伍的建设。
新时期优秀的人才才是企业应该重视的方面,一个优秀的人才,能够为企业带来巨大的收益。同时一个优秀的企业,出色的公司,必然有一个强大的管理团队,加强管理团队建设是信息化管理的重点。企业要根据自身的特点制定相应的用人策略,用人要精,用人要用在关键上。在提高管理团队的综合素质上,加强内部培训工作,提高个人的综合素质和业务能力。要运用灵活的管理模式,不能照搬死板,强化专业力量,制定综合性的管理办法,信息化的时代,离不开互联网的发展,要有具备足够专业技能的计算机技术性人才。一个好的团队加上优秀的人才能够为企业创造很大的利益,是企业不断发展进步的力量。当然,要实现信息化管理,还需要企业购置一批实现信息化管理的硬件设备以及软件,这也是实现企业信息化管理的前提。
回顾这几年来在企业带领信息化团队的经历,可以说整个团队发展是非常快速的,不仅仅是人员数量上的增多,更是每个人的实践能力大大提高。团队从最初仅能保持信息系统的持续运行,即不出故障、不宕机的水平,逐步提高到了能够推动公司业务流程重组、改造,帮助集团信息系统来对企业的生产效率进行提高的程度。未来,信息化团队还会得到继续的发展,力争做到能够推动企业进行商业变革,帮助企业建立下一代商业模式的程序,这也是将来信息部门应该起到的一个作用。
国家的“十三五”规划中明确指出,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展。本文针对新时期信息化管理的重要性根本应对策略给出了相应的分析,论述了当前的信息化管理的现状和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些问题,同时给出了一些新时期信息化管理的策略和应对建议。这要求提高对企业信息化管理的认识,建立咨询、监理评价机制,深化企业内部改革,夯实基础管理工作以及提升企业信息化管理团队建设。
浅谈企业信息化的论文篇十四
如何进行vlan划分了解了vlan的技术原理,针对高校机房现状况,在进行vlan划分时要考虑以下三个方面:第一,要考虑高校应用环境的复杂性和多样性,如多种操作系统共存下的多种网络协议的共存,确保应用不受影响。每个学院、机关办公楼及学生的网络利用vlan进行划分,并将每个区域进行流量的限制;第二,要考虑到有x客盗用ip情况,将机房内的网络进行网络监听,以更好的维护机房网络;第三,要考虑各vlan间的数据传输问题,在vlan实现中要尽量减少通过第三层交换的流量。
1.2不同网络体系下信息安全的可控性。
tcp/ip网络在最初并没有将信息安全隐患考虑纳入在系统架构考虑的范围。只是简单地将网络规模限制在一个相对保守、能够控制的范围内部。以此规避在网络中出现在恶意攻击。网络安全的危险因素在一定程度上束缚了网络的开放性和可扩展性,另一方面,网络交通拥塞也成为威胁信息安全的因素。为了抵御威胁,网络中的安全设备,比如防火墙等一些保护软件的种类和数量进一步增加,网络对这些攻击行为开始频繁地检测或抵御。icn网络体系要想逐步取代tcp/ip网络体系,需要在路由的可扩展性、数据的动态性和信息安全的可控性这三个关键问题上进一步发展。tcp/ip和icn体系结构的组成部分进行对比,尽管icn网络体系对数据的安全性有了保障,但是关于icn的研究尚处于起步阶段,缓存机制和协议方面仍旧有很多待解决的问题,为优化网络性能,提高网络安全而将现存的基础设施推翻重建,是要耗费很大经济成本。因此,icn能否与现有基础设施结构兼容将是icn能否转型成功,能否普及的一个重要研究命题。
1.3加强数据包过滤技术。
数据包过滤技术是一种重要的技术,其主要是在网络层面上保护计算机,主要是对经过防火墙的数据进行逐一分析,分析其信息的完整性,源端口和目的端口,还有输入和输出等一序列的信息,确定通过的信息对电脑的系统有没有影响来决定是否让数据通过,通过识别可以有效的保护内部网络的安全性。这种数据的识别和分析能够有效保证输入的数据的安全性,也能够从路由器和源头防范x客的攻击。数据包过滤技术可以由管理员来进行设定,可以通过固定的信息,也可以阻止一定特定的信息,这样就可以很有目的性保护网络的安全性。
1.4入侵检测技术。
入侵检测就是对x客想要攻击计算机的行为进行识别和阻挡的技术。它通过不断的对机房网络内的计算机系统以及传输工具进行分段节点扫描和分析,假如在扫描的过程中发现网络或系统中存在有违反安全策略的行为及会被攻击的趋势,将会阻止病毒对高校机房系统的进入。
高校计算机机房网络安全对于各项教学与管理工作的顺利进行提供着较高效的平台,我们在对其的利用过程要避免资源浪费,高校的机房网络安全维护是一项非常大的工程,在工作中应意识到网络安全问题的存在,并积极采取防范与优化的策略,更好地为广大师生服务。
浅谈企业信息化的论文篇十五
企业信息化(enterprisesinformatization),企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。目前应用的企业信息化管理系统主要有:mes制造执行管理系统;dnc生产设备及工位智能化联网管理系统;mdc生产数据及设备状态信息采集分析管理系统;pdm制造过程数据文档管理系统;trcaker工装及刀夹量具智能数据库管理系统等等。
目录基本信息企业外延信息目的建设实践收缩展开基本信息。
企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。
1.企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。2、企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。3、企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。4、企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
对不少企业来说,通过信息化工具来解决企业管理中面临的问题也迫在眉睫,如数据整合,消除数据孤岛等。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。随着越来越多的数据信息在产生,企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说,一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。对此,“工作流管理专家”――华天动力表示,在众多信息化软件中,华天动力oa办公系统是当之无愧的数据整合的最佳工具。因为oa办公系统面向的办公和管理人员最广泛,涵盖的管理职能最多,是企业内各项流程和数据的交汇中心,能很好地承担企业数据整合的重任。显然,相比于传统的流程管理,数据整合能够更好地促进oa办公系统在企业中的深化应用,创造出更多的信息化价值,这一点在应用华天动力oa的突破电气公司也得到了有力的证明。传统认为企业信息化程度划分为四个阶段:基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段,每一阶段都有其具体特征和判断标准。先看第一个基础应用。在此阶段,企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同oa、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统(采购、生产、营销、库存等)和人力资源管理等。在第三个扩展整合及优化升级应用阶段,信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题,主要应用内容包含了全程供应链应用、crm、plm、应用。最后是战略应用阶段,这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业,在经历了较为长期的信息化应用之后,其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。当然上述过程也是伴随信息化行业的发展路径自然形成的,对于新时期的处于发展中的中小企业而言,如果还未经历过传统信息化的四个阶段洗礼的话,也是一件好事。因为可以借鉴当前最新的信息化理念和管理系统,简化阶段,通过一套系统全局管理公司各项事务,打破各个业务系统的限制,按照随需而变的架构,实现全面的绩效管理,将目标落实并提供能够制定下一个目标的决策依据,这也是领度系统在产品开发时制定的目标。企业信息化的关键是企业中的人员可以充分的将信息化执行下去,没有人员的执行,根本无法去谈信息化,所以,企业信息化的基础还是以人为基础的信息化。而企业信息化的重点就是人与信息话软件的相结合,才能达到最大的效果。举个例子:很多企业都开始部署erp,但是单纯的erp是无法给企业带来信息化的效果,是需要有人来高效的执行才能达到信息化的效果。并且,erp中缺少了沟通的步骤,所以企业想要做信息化除了要有erp,更关键的是需要沟通,可以将erp与wetask相结合,这样才能达到信息化的目的大道至简抛开繁琐的设置与操作,领度产品的使用可以简单到和发一条微博一样容易。我们成功运用类微博的沟通方式,改变了刻板的工作流程,提高了企业执行力。以人为本引入以人为本的工作模式,重点解决人与人、人与事、事与事的多维关系,并在此基础上整合了项目管理、客户管理等企业应用。时间管理将自动的、系统的分析时间融于简单、及时的分享和沟通之中,有效地解决了时间管理难题,实现了彼得・德鲁克《卓有成效的管理者》的管理思想。场景还原活动流相比工作流,能够更加全面的记录过程信息,并具有可追溯性。因此能够大幅降低人员流失和知识流失的损失,同时降低新员工培训成本,使之快速进入工作场景。数据说话独创的任务动态、项目动态等分析技术,避免了传统信息系统中数据的不客观性,在看似大量繁杂无序的活动流信息之上,让数据说话,为企业的决策提供可信的依据。综上所述,领度系统是一个综合管理软件,为企业提供的不仅仅是管理工具,而是具有价值的管理思想。领度系统能够帮助企业理清管理思路,改变企业的工作方式,提供最佳的工作模式,让企业能够减少内耗,轻松协调与安排工作,从而提升效率。企业在使用领度系统中能够潜移默化得提高员工综合素质和综合管理能力,重塑企业文化。
信息目的。
企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高;2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有力的态势,使企业永远立于不败之地。4.实现企业信息化全程管理,保障企业可持续健康发展。例如:航信软件融合“税务会计处理系统“的”懂税的erp“产品系列,可同时针对企业涉及的个性化需求,以及行业化发展目标的特殊要求,全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用,可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。
建设实践。
研究和讨论科学应用技术这类问题时,首先要把研究对象的概念弄清楚并以此确定一个清晰的逻辑思路,然后采用由此及彼、由表及里、从上到下、逐层分解的方法去探索和思考,以达到解决实际问题为目的。也就是说首先要解决一个思想方法问题,才能使研究和讨论走上正确的轨道,不至于陷入盲目和无实际意义的争论误区。这就是通常讲的理性化思维。企业信息化与企业信息化建设在本质上是一致的,但实质上还是有所区别。企业信息化是属于企业战略、企业目标、企业发展等这类带有全局性、规划性、指导性的抽象范畴,如同机械化、工业化、现代化的概念一样。企业信息化建设是指企业具体应用先进的科学管理方法和现代信息技术,以信息资源为主要对象,采用系统集成的手段,对企业管理的架构与机制进行全面整合,使物流、资金流、信息流、人力人才等资源得到合理配置,使企业经营(生产)管理业务流程得以规范和优化,实现提升企业核心竞争力,达到提高企业经济效益和管理水平为目标的全过程。针对制造业,信息化建设的含义就是以管理创新的思路将现代管理方法、信息技术、自动化技术等相关技术与制造技术相结合,提高企业管理现代化、生产自动化水平、降低成本、增强经济效益、全面提升制造业的市场竞争力。企业信息化建设是具体的企业行为,是企业自身发展的一个阶段,与企业管理相辅相成并伴随在企业管理的进步之中,其最明显的特征是具有实践性和可操作性,常常以工程项目的形式体现。通常所讲的企业信息化实际上是指企业信息化建设,企业信息化建设只是企业信息化的一个进程,它不能等同于企业信息化。企业信息化建设的具体内容不是固有的,更不是一成不变的。其内容与各行业各企业的不同类型性质、规模大小有所不同,并随着经济体制、市场格局、产业政策的变化以及管理科学的发展、信息技术的不断进步而发生改变。就其制造业的共性而言,大致有以下几点基本内容:1.生产过程控制的信息化。生产过程控制的信息化是控制技术自动化的发展和升华,是制造类型企业特别是批量生产流水线作业方式信息化的关键环节。其主要内容就是综合利用自动控制技术、模拟仿真技术、微电子技术、计算机及网络技术实现对生产全过程的监测和控制,提高产品质量和生产(操作)效率。生产过程控制信息化的重点是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检验等各设计、生产环节。例如:应用计算机辅助设计(cad)技术、计算机辅助制造(cam)、复杂工程结构设计(cae)、辅助工艺设计(capp)、集散型控制系统(dcs)、计算机集成制造系统(cims)以及计算机集成生产系统(cips)等。2.企业管理的信息化。企业管理的信息化是企业信息化建设中比重最大、难度最大、应用最为广泛的一个领域,涉及到企业管理的各项业务及各个层面。企业管理的信息化建设就是在规范管理基础工作、优化业务流程的基础上,通过信息集成应用系统来有效地采集、加工、组织、整合信息资源,提高管理效率,实时动态地提供管理信息和决策信息。例如:事务处理系统(tps)、管理信息系统(mis)、决策支持系统(dss)、智能决策支持系统(idss)、企业资源计划(erp)、产品数据管理(pdm)、电子商务(ec)、安全防范系统(pps)以及企业网站等。这是一项“牵牛鼻子工程”,往往可以达到“牵一发动全身”的效果。无论什么类型的企业都必须根据自身的实际,选择适当的开发对象,花大气力、扎扎实实地把这项工作做好。除此之外,在业务管理活动中还产生大量的非结构化数据如各种文档、邮件、报表、网页、音像、视频、扫描图像以及演示幻灯片等。因此,办公自动化(oa)和文档管理也是企业管理信息化建设中的一项重要内容。3.企业供应链管理的信息化。在现代市场经济的条件下,制造业的生产也不再是“大而全、小而全”的单独、孤立、封闭的模式,企业的生产和管理活动发生了前伸和后延。企业从原材料、零部件的采购、运输、储存、加工制造、销售直到最终送到和服务于客户,形成了一条由上游的供应商、中间的生产者和第三方服务商、下游的销售客户组成的链式结构,这就是供应链。制造企业的生产活动、管理流程受到这条供应链的制约和影响。因此,企业供应链管理的信息化是制造企业非常重要的一个组成部分。其重点是利用企业局域网络、internet互联网、数据库、电子商务等技术资源通过对供应商、第三方服务商及客户的信息化管理与协调,将企业内部管理和外部的供应、销售、服务整合在一起,提高制造企业的市场应变能力。4.企业信息化组织建设及硬件配套。如前所述,企业信息化建设最明显的特征是具有实践性和可操作性。因此必须务实,做好组织到位与措施落实这两件大事。概括起来讲就是要抓好三个要素一个配套:即设计思路、开发工具、人员组织落实以及硬件设施配套。有关设计思路、开发工具的问题前面已有阐明,不再赘述。5.企业的成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化,导致对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变,企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作,体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。erp软件系统对推动企业管理变革、提高绩效管理、增强企业核心竞争力等方面发挥越来越重要的作用,面对互联网时代信息技术革新和中国企业成长路径的需要,航信软件“懂税的erp”通过b/s模式完成对c/s模式的应用扩展,实现了不同人员在不同地点,基于ie浏览器不同接入方式进行共同数据的访问与操作,极大降低异地用户系统维护与升级成本,打造的“及时便利+准确安全+低廉成本“效果。企业信息化组织建设说到底是靠人去完成的,选择什么样的人员,这类人员应该具备哪些知识和素质对企业信息化建设是至关重要的。同时,采取怎样的组织形式和机构也直接影响到的企业信息化建设实施的质量和进度。实践证明高效精干的组织机构和复合型it人才是企业信息化建设的根本保证。从这个角度讲企业信息化建设的一个重要任务就是要建立一支专业化复合型的人才队伍。企业信息化组织建设要重视硬件设施的配套。其中最关键的是必须建立一个合理的计算机网络拓扑结构,主要包括:互联接入和企业局域网两大部分。要从通畅接入、防毒防攻击、可管可控、系统安全等方面来有效地配备网络结构和购置硬设备,同时建立、健全相应的网络管理制度,这些都是企业信息化建设的重要基础和支撑。
浅谈企业信息化的论文篇十六
所谓档案信息化,是指由国家档案管理部门负责,在其统一规划和组织管理下,充分利用现代化的信息技术进行档案管理,并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。一般而言,档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号)以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发[2014]40号)两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性,提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点,明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标,通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值,推动档案资源科学配置和高效利用,从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
具体而言,档案信息化建设具有以下重要价值:一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来,我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式,工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的,这种模式不仅工作量大,而且工作人员的效率很低;而档案管理实现信息化以后,档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化,档案管理工作变得省时省力,只需一次录入档案信息就可以多次利用,极大提升了档案管理工作人员的效率。例如,对于高职院校档案管理而言,实现档案管理信息化后,学校各部门就可以根据特定权限,通过校园网直接查询一些人员的信息,从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言,纸质载体是非常重要的原始证据,而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体,不仅费时费力,而且经过反复翻阅、反复拆装后,纸质载体很容易受损;而档案信息化建设后,档案管理人员只需从数据库中调取相关信息,极大减少了对纸质档案资料的接触,从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式,在实现档案信息共享的同时,可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力,并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范,从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。
2.1思想认识不到位。
伴随信息技术的快速发展和普遍应用,我国档案信息化建设取得了一定成绩;但是,受到传统档案管理模式的影响,档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管,重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识,没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性,所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪,这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
2.2基础设施建设不完善。
档案信息化建设由于发展时间较短,基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善,一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中,对于基础设施的要求比较高,既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施,如专业化档案管理软件。
2.3档案管理的标准化水平低。
新形势下,档案信息化管理要求更高,但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一,各地在档案信息化管理方面多是各自实施,标准不一。建立档案管理的规划化标准,有利于实现档案之间的有效衔接,减少档案管理的难度,因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
2.4缺乏专业的档案管理信息化人才。
档案信息化建设的深入实施,对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主,信息化水平较低,而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力,能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作,因此,专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍,不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。
3.1加强档案管理信息化建设的重视程度。
档案管理信息化已经成为未来的趋势,因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念,提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识,可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训,帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念,真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义,能够积极主动的学习相关管理知识,加深理解,从而更好的适应新型管理工作的要求。
3.2加强档案管理信息化的基础设施建设。
基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障,因此,加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面,档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备,确保信息化处理工作能够顺利进行;另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况,综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容,努力开发特色管理功能,体现自身管理的高质量、高水平。同时,档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系,努力实现档案信息的全民共享,可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源,并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
3.3加强档案管理信息化的标准体系建设。
档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据,同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说,在档案的录入、扫描以及网络传输等环节,如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异,而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变,这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中,既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容,同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说,对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。
3.4加强档案管理信息化的人才队伍建设。
人才队伍建设工作的有效推进,能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念,对于档案管理人员来讲,应该明确提出对其工作的要求,多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才,提升自身人才队伍建设的水平。一方面,档案管理部门应加大外部优秀人才的引进,借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员;另一方面,档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训,通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能,增强管理能力。
在新形势下,档案工作信息化也变得越来越被重视,充分体现在档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性。因此,需从各方面深化档案信息化建设,构建档案信息化技术支撑体系,努力提高档案工作信息化的新水平,提升创新能力,为档案工作的改革和创新提供坚实的技术支撑。
浅谈企业信息化的论文篇十七
目前,我国企业正在大力发展信息化产业,传统的企业管理模式、运作方式正在面临现代信息技术、新的管理思想与管理方法的冲击,而管理信息化,即以信息化带动工业化是目前最为紧迫和现实的选择,企业管理信息化已成为中国走向国际市场的通行证。
企业信息化管理是一个很广的概念,覆盖了企业各项生产经营活动的经营处理,是企业利用现代信息技术改造业务流程和组织结构,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产经营管理决策的效率和水平,进而提高经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化管理=信息技术+标准化/规范化/数字化管理+决策科学化/数据化。
在提倡企业信息化管理过程中,我们不能片面地把信息化等同于信息技术,有了设备和网络,开发一个系统不等于企业实现了信息化,更不等于实现了信息化管理。经常会出现信息系统技术建好了,但数据不准确,不及时,没有与业务流程集成在一起,没有实现管理与信息的结合,没有多少人使用,对企业效益贡献不显著等。因此,必须从根本上提高对企业信息化管理重要性的认识。
(一)企业信息化管理其实也是一场革命,是与建立现代企业制度相统一的。现代信息技术的迅猛发展和企业生存环境的根本变化,使企业不得不对信息资源深入开发和广泛利用,提高管理水平和工作效率,增强企业的竞争力,以适应现代企业制度的要求。石油企业主辅业分以后,企业必须在成本管理、过程控制、技术改造等方面以市场为导向,利用信息技术来提升、改造传统产业,这是建立现代企业制度一条可行且必须经过的途径。
(二)企业信息化管理是解决企业突出问题的有效措施。
1、企业信息化管理可以有效解决财务帐目不实的问题。企业信息化系统是一个下级对上级透明化的系统,企业无论在任何地方,哪怕是在国外发生的每一笔业务和开支,不进入信息系统就无法实现,而一进入系统就被上一级的财务部门所跟踪。分支机构根据程序形成的报表,在总部同步生成。这样,在做帐的每一个环节上都不可能做手脚。数据一旦被录入就不得更改,更改便会留下记录。通过电子商务系统采购人员甚至不能接触采购票据和资金,而由财务监控和执行。这样使企业运作过程中所有环节的人财物的变化,都通过财务如实、准确、适实地体现出来,从而提高资金的透明度和资金的.使用效率。
2、企业信息化管理可以有效解决采购部门的“暗箱操作”问题。企业生产经营活动不透明、难控制,造成大量的资金流失。尤其是在采购环节,由于信息不对称,最终的价格确定掌握在商户和采购员的手中,缺乏有效的监控制度。企业信息化管理是一个相互制约的系统,一是采购信息在局域网上公开,一目了然;二是建立一套相互制约的管理体系,将采购与定价分离,合同草签与审签分离,进货与验收仓储分离。三是设立独立的核价环节。这一切都是依托计算机软件,在不同的部门,防止了“暗箱操作”。
3、企业信息化管理还可以有效解决生产经营过程的“跑冒滴漏”问题,尤其是在我们国有大型企业,跑冒滴漏问题不少,防不胜防。企业信息化系统是一个全过程的监控系统,对企业所有环节,所有部门实施有效的制约和监控,做到事前预算、事中控制、事后准确核算。每一项科目的开支和预算进行比较,及时提出警示和禁止的信息。有效防止了生产经营过程的“跑冒滴漏”。
(三)企业信息化管理可以提高企业的人力资源管理水平。
1、企业信息化管理可以提高人事部门的工作效率。传统的人事管理信息数据保存的比较零散,帐目繁多,每提供一个数据需要翻阅大量的资料,而数据的统计更是既耗费时间又耗费精力。通过建立网上人力资源信息系统,可以方面而快捷地获取所需要的每一种数据,而且便于大量的统计工作和人力资源规划。
2、以完备的人力资源管理系统带动其他部门的信息化管理。过去的人力资源信息处在“离线”状态,各基层单位之间存在信息孤立现象,通过建立功能完善的人力资源管理信息系统,可以有条件有限制地公开各个部门所需要的人事信息,方便他们提取数据,这样既简化了工作程序,又加强了人事部门与其他各个部门的工作联系。
3、人力资源管理信息系统使人事管理工作进一步透明化、公开化、科学化。通过信息权限的设置和分级管理,上级单位可以及时掌握和了解下级单位的人员状况、员工待遇、薪酬、奖金及考核等方面的人事信息,促进人事信息管理的科学化、合理化。方便上级部门的宏观调控,并以此来核实财务、生产等部门的财务属实情况,便于上级部门更好的贯彻落实各项政策。
4、人力资源管理信息系统为领导层提供决策支持。
企业领导可以用收取资料、整理数据和分析数据节省下来的时间考虑企业管理更深层次的问题。及时了解和掌握人员现状、构成及人员动态,了解员工的收入水平,在企业的人力资源规划、人员培训等方面做出准确而快速的决策反映,从而真正的体现企业以人为本的管理理念。
三、企业信息化建设管理是一个循序渐进的过程,目前还存在一些亟待解决的问题。
(一)对企业信息化管理的内涵理解不够、认识不足,有的理解为企业信息化管理就是计算机代替人;有的只注重网络基础设施建设而忽视信息资源的开发和利用;有的缺乏系统化和全面性思考而导致了对企业信息化缺乏整体规划,出现了信息技术滥用、信息资源浪费等现象。
(二)员工对信息资源的利用不够充分,对信息系统的响应不够积极。比如我们企业最新推出的人力资源管理信息系统,很多相关人员只把它当作网上发工资的一种工具,而不注重对信息资源的维护和完善,更不注重对这个系统中主要功能的探讨和思考,在工作中不主动利用信息系统提供的数据,这种信息资源的闲置或未被充分利用在企业其他部门同样普遍存在。(三)由于企业信息化管理刚刚起步,对于网上信息资源的安全性方面还有待于进一步提高。如何有效的防止信息资源的丢失,防止信息资源被任意改动,如何通过层层授权,使信息资源保持一定范围内的公开性和保密性以及加强网络安全、防止恶意病毒的攻击等方面需要更先进的技术支持。
(四)企业信息化管理的相关法律法规、标准滞后,甚至空白,信息化的环境建设还不能适应需要。比如说与电子商务相关的法律、法规、标准、企业信息化管理的有关规范,企业信息化管理的有效评估体系等,还是一片空白。这些因素都客观上影响了企业信息化管理的进程。
四、关于推进信息化管理进程的几点建议:
(一)加强对企业信息化管理的宣传和倡导工作。企业信息化管理是一项复杂的系统工程,涉及企业的各个部门和业务流程,投资大,非常复杂,如果企业信息化管理不作为企业的经营战略和工作重点,很难得到企业上下的支持与参与,很难取得成功。因此必须从企业的宗旨、发展目标和竞争态势出发,决定企业信息化管理的重要性,并且对每个部门的信息化系统操作人员进行专门的培训,使员工深刻了解和熟练掌握本系统的业务流程,加强信息化知识的普及,提高员工的信息化管理意识。要以全局和系统的眼光审视信息化管理工作的每个环节、每项工作,把信息化管理作为企业的重要经营管理工作的重点,甚至核心能力之一,从而营造企业信息化管理良好的社会环境和氛围。
(二)制定符合本企业实际情况和发展计划的信息系统整体规划,信息系统整体规划协助系统管理层明晰信息系统对企业经营和发展的价值所在,同时为企业有效计划和实施信息系统提供整体纲领和指导。要从了解企业发展战略和组织架构,理解和分析企业业务需求出发,建立企业信息理论构架。
(三)建立专门的信息化咨询服务机构,该机构由专门的信息网络技术人员组成,解决信息化建设中的管理问题,并定期收集企业信息资源系统在使用过程中出现的问题和矛盾,针对生产和管理实践加以改进,使各个部门的信息化管理系统更加合理有效,从而不断优化和提高信息系统,使信息化管理向更加科学合理的方向发展。
(四)企业信息化管理要始终坚持以人为本,从人的素质、人运用现代信息技术的本领和能力出发,以人的信息为管理经营服务的管理理念为信息化奠定基础。企业的竞争在很大程度上表现为科技的竞争,最终是人才的竞争。因此,充分发挥企业员工的主观能动性,信息人员深刻理解业务,业务人员具备一定的信息技术,这样,各个部门的决策就会更加科学化。
(五)坚持以经济效益为原则。效益是信息化管理的内因和动力。有效益的信息化管理工作才能进入良性发展,才能得到业务人员的支持和拥护。效益不仅是评价信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一标准,也是开展信息化管理工作的出发点和归宿。
以现代信息网络技术为支持的企业信息化管理,就像企业中的一根链条,企业中的各个部门都是这个数据链中不可缺少的一个环节,从而形成一个整体,引导企业向高效率、柔性和自动化、高敏捷性、现代化方向发展。而信息化管理是一个复杂、长期的系统工程,涉及到政策法规、技术标准、软件产品、硬件设备、网络设施、系统集成、管理咨询、应用实施等方面,它本身也是一个固定的模式,只有阶段性目标,没有终极目标。因此,推进企业信息化管理不能急于求成,而要循序渐进,这样,才能不断推进现代企业制度的建立,从根本上提升企业整体管理水平和核心竞争力,实现管理水平的跨越式发展。
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浅谈企业信息化的论文篇十八
摘要:随着社会的发展,信息化、数字化、全球化、网络化已经成为了社会发展的方向,信息化为企业提供了发展的机会,企业信息化可以帮助企业进行改革,提高生产经营的效率、质量,降低运营成本,从而提升企业的竞争力,促进企业的不断发展。本文对计算机应用技术和企业信息化的概念进行了阐述,并且介绍了计算机应用技术在企业信息化建设方面的优势以及对企业信息化的影响。
关键词:计算机技术;企业信息化;优势分析。
1.1计算机应用技术。计算机应用技术的实质是利用计算机软件的功能为人们提供所需要的服务,这需要充分掌握计算机软件的设置、属性,并且能够灵活的运用,能够应用计算机解决生产经营中遇到的各种问题,从而为人们提供所需要的帮助,提高工作的效率。1.2企业信息化建设。企业信息化建设是指将通过系统集成的方式将企业的信息资源进行优化配置,对企业的管理进行整合的过程,其目的是使企业各方面的资源得到合理的配置,使企业的管理和经营能够规范化、合理化,从而提高企业的竞争力。通过计算机应用技术进行企业的信息化建设,利用计算机应用技术操作简单、安全,能够进行信息共享、资源整合等特点能够完善企业的管理,促进企业工作效率的提升,进一步促进企业的发展。
企业的信息化建设是发展的趋势,是社会发展的必然选择。计算机应用技术在企业信息化的建设过程中的很多方面都具有独特的优势,主要体现在以下几个方面:第一,计算机应用技术可以提高企业信息资源处理的信息化水平,相对而言,信息的水平和准确性都会有所提升,从而使企业可以基于及时准确的基础信息制定科学合理的政策和发展战略。同时,自动化水平的提高,可以实现企业无纸化、自动化的办公,从而提高企业管理的效率,并且降低运营成本,在节约资源的同时提高企业的管理效率。第二,利用计算机应用技术进行企业信息化建设,能够对企业的工作流程进行整理,优化企业的资源配置。整合优化企业的管理流程可以减少企业运行过程中不合理的环节并减少不必要的浪费,在提高工作效率的同时可以将员工的经验技术等转化为公司的资源,从而提高员工的整体水平。优化配置资源能够使企业最大程度上利用现有资源,使企业内部人力、物力和财力等资源充分发挥出其应有的作用,从而提升企业经营管理的效率。
三、计算机应用技术对企业信息化的影响。
3.1帮助企业获取准确的信息。企业的经营管理离不开庞大的信息资源保障,企业的财务、业务以及员工等数据信息都对企业的发展具有重要的影响。全面、准确并且及时的信息不仅能够为企业制定发展战略提供支持,使企业把握住良好的.发展机遇,还能够减少企业的决策失误,使企业规避不必要的损失。计算机应用技术在企业的信息化建设过程中能够提高企业信息录入的自动化水平,并能够将各种数据资源整合分类,同时还可以通过加密保证信息的安全。当企业需要信息资源时,计算机应用技术可以帮助企业快速的整合、传输信息,使企业获取及时、准确的信息进行决策。3.2提升企业的办公效率。信息资源对于企业的生存发展具有重要的作用,然而在企业经营管理过程中需要用到大量的信息资源,这些信息来源广泛,数量庞大,并且还有复杂的构成,这给企业的信息管理工作带来了巨大的负担,降低了企业的办公效率。将计算机应用技术应用到企业的信息化建设之中,可以提高企业办公的自动化水平,减少人为失误造成的信息不及时、不准确现象的出现。同时。可以使企业能够快速的进行信息获取、传输、整合和共享,从而提高企业的办公效率。通过高效的信息管理能够使企业优化资源配置,节约成本,提高办公效率,从而提高企业的效益。3.3提高企业的综合实力。将计算机应用技术应用到企业的信息化建设之中能够使企业内部信息交流更加顺畅,促进企业内部信息的共享,使企业内部各个岗位的职责更加清晰,从而使员工以更强的责任感投入到工作之中。并且还可以促进企业内部的交流,使员工的经验技术成为企业内部的信息资源,促进员工进一步学习和创新,增加员工间的合作,从而促进企业的发展,提高企业的综合实力。
计算机应用技术在企业的信息化建设过程中具有重要作用,能够为企业提供更准确的信息资源、提高企业的办公效率,进而提升企业的综合实力,促进企业的发展。
参考文献。
【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/15428402.html】