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牧场档案信息管理论文篇一
摘要:本文研究水资源档案的管理路径和水资源档案的有效利用措施,提出3个管理路径,分别为建立集中统一的档案管理网络;转变管理观念,实现现代化模式;加强档案资源的保管、编目与检索。从服务方式、编研工作、规划用水量、水资源的合理开发4个方面讨论水资源档案的利用,希望能为关注此话题的研究学者提供参考意见。
关键词:信息化网络图;节约用水;档案管理;
市场经济不断变化,能源的使用量日益增加,我国的水资源部门面临着新的考验,在新的形式下,如何管理好现有的水资源,实现水资源的有效利用是目前的当务之急,而水资源的档案管理是利用好水资源的基础工作,有助于资源调配工作的进行,所以进一步规范水资源档案管理,是实现水资源档案管理的最优化利用的重要途径。
1水资源档案管理的有效路径。
1.1建立集中统一的档案管理网络。
水资源档案是地方水源的重要历史,也是地方管理水资源的所做工作的重要记录。从管理层到基层都要重视档案管理工作,致力于做好管理工作,实现档案利用的最优化。例如在呼和浩特市水资局,水资源档案一直得到充分的重视,构成了领导级、科室级、档案管理基层的各级人员分层工作的格局,同时逐渐建立与地方单位水资源管理相适应的管理体系。具体的表现是建立了管理网络图,制定水资源档案分类的大纲,从领导、制度、管理层面实现自上而下的和谐统一局面,并且实现管理的纵横贯通,保证信息交流的通畅[1]。实现统一的管理还要从基层的管理人员入手,安排档案管理人员出席重要水资源会议和活动,出席熟知会议内容决定的同时,随行记录归入档案,此外统一的集中管理还要致力于为归档体系建立完善的制度,实现归档工作的有理可寻。
1.2转变管理观念,实现现代化模式。
转变观念超前管理是从工具档案、文件档案、基础资料档案三大类入手,推进水资源管理的信息化现代化。工具档案包括的内容是统计年表、法律、规章制度、研究项目报告书。文件档案包括上下级报告书、政府行政审批文件。基础资料档有两种形式,一种是纸质文本,另一种是电子文本,涵盖的内容也比较复杂,包括取水相关文件,水资源使用费用征收、用户相关信息。对于用户取水的档案管理,从申报开始的许可认证到取水时的设备安装,以及用水量的记录和取水的过程监督,这些资料一一归档,建立以取水项目为名称的档案记录。除此之外,建立电子档案信息,实现网上的可查询,全面提高档案管理的覆盖率,进而提高后续取水工作的效率。
1.3加强档案资源的保管、编目与检索。
水资源档案的管理不能局限于信息的收集、整理,还要侧重于资料的保管、编目和检索,为后续资料的利用打好基础。在实现水资源档案的妥善保管时,要注重后续使用的方便,所以在归档时就注意分类的准确,在分类时综合考量档案信息的价值和类型,划分具体合理的类别,重点突出有价值的信息,确保后续的使用过程能够快速调出价值信息,也就是说注重发挥信息的咨询服务作用。从档案信息的编目方面来说,作用是将浩瀚的信息有效划分区块,使用统一的编目规律,将档案信息保管存放妥当,形成的编排体系直观易懂,规律简单,形成显而易见的单线型编排体系。在实现信息的检索时,首先在录入档案期间就设置好检索项目,关键词的挑选要实现合理高效,达到水资源管理信息的充分利用。
牧场档案信息管理论文篇二
1.教师资源的开发和利用。
教师的责任是传道授业解惑,是将知识传授给学生,并培养学生的思想道德和能力。教师职业很重要,因为他们的培养对象是祖国的未来,只有让学生接受更好的教育,才能让祖国更好的繁荣发展。因此,需要教师有较高的水准和素养,才能为学生提供更好质量的教学。教师应该提高教学质量,才能促进学生学习成绩的进步;提高自己的思想认识,才能提高学生的思想认识。因此,要充分开发和利用教师资源。作为一名农村语文老师来说,要充分认识到自己的重要作用,努力提高自己的教学质量和思想内涵,除此之外,农村初中语文教师还应该深入到实际活动中,做到对每一名学生的情况都很了解,充分了解学生的思想动态和兴趣爱好,才能更好的调动起学生的兴趣,让农村的学生也可以全身心的投入到初中语文的学习中去,最终达到提高学生学习成绩的目的。
2.学生资源的开发和利用。
新课改要求在课堂教学环节中,学生应该作为课堂的主体,而教师则主要起辅助作用。因此,应该注重每一个学生的个性特点、思维情感等。教师在教学的过程中,应该充分开发每一个学生的资源,要挖掘出学生的潜力,根据学生的不同特点培养学生的能力。而且教师要鼓励学生在课堂上敢于发现问题、提出问题,并且通过自己的思考努力解决问题。学习语文最重要的一点不是学会课本上的某一知识点,而是要将所学的内容应用到生活中去。所以农村教师在教学的过程中,应该利用生活中点点滴滴,让学生在生活中学习语文,将所学的知识应用于生活中,并且让学生更加热爱生活。校内教学资源除了上面提到的教材资源、教师资源以及学生资源以外,还有就是多媒体资源的开发和利用,多媒体资源的利用可以将更多的内容以更直观的方式呈现在学生的面前,让学生能够充分理解课文。因此,农村学校应该尽自己所能多增加一些多媒体仪器,如电脑、投影仪等,增加教学设备的丰富多样性,这样也更有利于教师的教学。
二、课外学习资源的开发和利用。
农村与城市不一样,城市到处都是高楼大厦、汽车楼房,而农村则有优美的自然环境和大自然的美好风光。山川、树林、稻田、原野都是农村美丽的景色。因此,在农村初中语文的教学过程中,教师应该充分利用这些自然优势,让学生仔细观察大自然的景色,抒发出自己的真实情感。让学生将自己的所看所想都写出作文的形式,读起来也更具有真实情感。农村还有很多的人文知识,许多的民间故事和风俗习惯都源于农村,所以在教学过程中可以将与此有关的知识进行精心的设计,结合农村的风土人情和农村的生活习惯进行教学,肯定会激发起学生的兴趣,让学生更愿意投入到学习中去。结语学生的生活主要分为三大部分,一是学校,学生在这里学习知识;二是住址附近和常去的地方,学生在这里生活;三是网络,学生在这里体验一些虚拟的生活。每一部分都有资源,关键要看如何发现和利用资源。新课改要求,语文的课堂教学应该致力于培养学生的语文素养和整体素质,既要让学生掌握课堂知识,又要注意培养学生的实践能力。农村由于资源的限制,不具备和城市一样的教学条件,但农村初中语文教师更要努力为学生创造出好的学习环境,培养学生的能力。要开展各种各样的与语文教学有关的`活动,如开展说、写、唱、诵等活动,让学生说自己的故事、写表达自己情感的文字、唱与农村生活有关的歌曲、诵读优美的诗歌,为农村的学生提供一个宽松的学习环境。当学生将自己亲身经历和亲眼所见的东西表达出来的时候,会格外富有感情和想法。
三、总结。
农村学校在课堂课程资源的开发中,要注重对教材资源的开发,充分挖掘教材的深刻内涵,在尊重教材的基础上敢于创新;要注重对教师资源的开发和利用,教师应该努力提高自身的教学能力和素质,培养出更好的学生;要注重对学生个人的开发和利用,充分调动每一名学生的兴趣和爱好,培养学生的学习能力。在课外学习资源的开发和利用,学校应该充分利用农村的环境优势,让有限的资源得到充分的利用。
牧场档案信息管理论文篇三
医院护理是医院开展医疗卫生工作一个不可或缺的重要组成部分,也可以说是医院工作的半壁江山。因为从医院医护人员的成分构成上看,医院的护理人员约占到医院总人数的1/3,更是占到医院卫生专业技术人员的约半数,所以,医院护理人员是医院诊疗技术工作中的基本队伍组成成分,对提高医院的医疗护理质量起着至关重要的作用。从医院管理的程序和过程上看,医院护理人员与直接管理的部门约占医院所有部门的3/4。如与医院护理相关的管理部门包括医疗前期部分的门诊室、急诊室、观察室,医疗中期部分的检查室、治疗室、手术室、重症监护室;医疗后期部分的供应室、病房,即在病患的诊疗、检查、处理,以及饮食、起居和环境等各环节中离不开大量的医院护理工作。因此,医院护理工作在医院工作中占有非常重要的地位。从医院护理系统与医院其他系统的联系看,护士的护理工作与医生的诊疗工作之间,医院护理科室与医技科室之间、与医院总务后勤科室之间,以及与医院预防保健工作之间都有着广泛的联系,并对其他医院系统工作具有较大的影响作用。因此,医院护理工作的水平也是衡量医院医疗水平的重要标志之一。正是由于医院护理工作的重要性,所以医院护理档案就成为真实反映医院护理状况和水平的真实凭证和历史记录[1]54,而加强医院护理档案的建设与研究,也就成为提高医院护理水平的重要因素。
1.医院护理工作记录档案的内容。病历档案是指医务人员在医疗活动过程中所形成的文字、符号、图表、影像、切片等所有资料和信息记录的总和,其中包括门(急)诊病历档案和住院病历档案。病历档案中所有有关护理的文书资料统称为护理记录档案,是指护理人员在护理活动过程中所形成的资料和信息记录总和,包括病患的体温测量单、医嘱单、医嘱执行单,以及临床护理记录单和手术护理记录单等。它们是病历档案的重要组成部分,同时也是发生医疗事故时进行医疗技术鉴定的重要依据。护理工作记录档案是病人在医院全程诊疗过程中所形成的有关护理工作状况的凭证和依据,完整的工作记录不仅是医院护理人员的工作依据,而且也是向病人或病人家属反馈信息的重要依据,即它是医患双方值得信赖的档案资料。
2.医院护理业务技术资料档案的内容。护理业务工作档案包括需要登记、编目、存档的年度医院护理工作计划、总结,以及上级有关护理文件,申报上级有关呈批文件的存档;年度、季度医院护理工作的检查、评比、总结记录;医院各级护理工作制度、有关医院护理工作的会议纪要、资料和会议记录;医院护理人员的相关档案资料,包括执业注册、进修培训和出勤情况,以及奖惩和护理事故等资料。医院护理技术资料档案包括需要登记、编目、存档的医院制定的各种疾病护理常规,各项技术操作规程,年度护理科研项目资料,医院护理人员发表的'护理专业学术论文,出版的护理专著,国内外护理科技动态;国家和省市有关护理专业学术论文资料,各种护理培训班及业务学习情况和护理专题讲座等[2]84。
3.医院护理业务技术档案的管理。护理部应指定专人负责护理档案资源的收集、登记、编目、数字化和保管工作。应保证医院护理档案资源的完整、清晰、安全和可长久保存。建立医院护理业务技术档案的保管制度,并建立纸质档案的分卷、分档存放,以及纸质档案的及时数字化处理和网络化存储。年终对纸质档案进行分类、分册、分类型装订,对于数字化档案及时加工处理,并实现网络资源共享和网络档案存储。医院的各级护理档案管理人员应配备联网电脑,将所建立的护理业务技术档案与护理部的管理档案系统进行实时联网,实现整个医院护理档案系统的资源共享,在可能的条件下,还可以实现更大范围内医院护理档案系统的资源共建和共享利用[3]128。
1.医院护理业务人员及其档案建设。根据5月12日开始施行的《中华人民共和国护士条例》,以及卫生部《中国护理事业发展规划纲要-》的规定,医院卫生技术人员总数的一半应为护理工作岗位的人员,接受过专业教育和培训的护理人员要达到全部护理人员的70%以上。由此可见,医院护理人员在医院中所占有比重和地位是非常重要的。因此,医院护理人员档案建设与研究就成为重要的内容。从当前我国医院护理人员队伍的现状来看,仍然存在着虽然专科护士大部分具有丰富的临床经验,但是学历水平普遍偏低,且缺乏正规的专业护理教育及培训,因此,在一定程度上影响了医院医疗水平的更好发挥。医院护理业务人员业务技术档案的内容,主要包括个人的学历、学位、工作经历、继续教育、业务培训、业务技术考核情况、科研成果、学术论文、职称晋升、奖惩记录等[4]50。
2.医院护理管理人员及其档案建设。医院的护理管理人员是指由四级层次护理管理人员组成的医院护理管理人员队伍。医院护理管理人员档案建设就是对这四类护理管理人员的档案进行科学合理地建设,使之成为医院护理档案体系中的重要组成部分。其中,医院护理专职副院长的护理管理档案重点包括指导护理管理部门制定的相关护理工作计划、规章制度、操作规程、护理人员培养计划、护理科研工作等组织实施和落实情况的档案记载。护理部主任的护理管理档案重点包括建立护理人员的技术档案,建立健全护理档案信息系统,开展的护理相关信息的收集和分析记录。科护士长的护理管理档案重点包括参加主任或主治医师查房,指导危重患者护理,解决本科室护理工作中的疑难问题记录。护士长的护理管理档案重点包括指导病区护士或亲自操作的复杂护理技术,全面掌握本病区护理工作情况与患者动态,解决临床实际问题,指导并做好危重患者护理的记录。
3.医院临床护理专家及其档案建设。由于培养临床护理专家可以提高专科护理的质量,因此,建设临床护理专家档案是医院护理人员档案建设与研究的一个重点项目。临床护理专家是指在护理某一专科或专病种领域内,具有较高水平的理论知识和实践技能,具有丰富临床经验的专家型护理人员。他们在护理工作中主要行使护理专家、护理顾问、护理研究者、护理教育者和护理管理者等多重职能。培育临床护理专家,有助于突出护理专业特色从当前医院的护理工作思路、管理模式和工作范畴,有助于拓展医院护理工作的广度和深度。临床护理专家工作在一线,承担学科带头人的作用,能直接参与并指导临床护理,并承担医院的护理会诊任务,保证护理疑难问题得到解决[5]36。临床护理专家档案的主要项目内容,包括个人基本信息、成长经历信息、专家形成历史、护理顾问记录、护理学术记录、护理科研记录、护理教育记录、护理管理记录等。
四、医院护理科研与教育档案建设与研究。
1.护理的社会作用日趋明显。一则,随着老龄人口的急剧增加,家庭人口的急剧减少,老年人的护理成为亟需解决的突出社会问题;二则,由于社会机动车辆的急剧增加,从而导致车祸数量的大量增加,并由此造成数量巨大的伤残人员增加,这些伤残人员的护理也就成为重要的社会问题;三则,慢性病患者也在随着人类环境污染的加剧而日益增多;四则,其他因素的影响造成需要护理的社会需求。如妇幼、残疾等脆弱人群的健康指导需求增加,医疗费用不断上涨、支付能力降低和卫生医疗体制的改革等,这些都对护理的社会作用提出了更高的需求。因此,需要与之相对应地建立医院护理社会作用研究的相关科研档案。
2.护理教育体系更加开放。医院护理工作的对象既包括健康、亚健康的人,也包括不同疾病、不同社会地位、不同经济状况、不同组成部分的个体和家庭。护理教育应成为一种开放系统,它体现在各种护理教育机构应尽一切努力向儿童、青少年、老年人,以及所有具有学习能力并有志于学习护理的人开放,也就是说,是向所有用户对象开放的。护理教育的开放性还体现在不同机构的联合办学,如医学院校与医学科研院所之间的联合,医学院校之间的联合,医学院校与医院之间的联合,医学院校与社区医疗机构之间的联合。护理教育的开放性还体现在教学途径上,可以通过新的教育教学手段来实现。例如,目前正在逐渐普及和推广的慕课课程教育,从而使护理教育知识的获得更加灵活。为了适应开放的护理教育体系,需建设与之相适应的护理教育档案作为文献资源支撑。
3.护理教育电子化学习历程档案。由于国内护理医学临床教育的教学与评量方式存在着一些值得改进的问题,例如学习目标、学习活动、学习评量之间缺乏连贯与回馈机制,因此亟需建立学习历程管理的机制。作为医学院校护理专业的学生,由入学到毕业的专业能力学习过程记录,不仅能改善护理实习课程之间缺乏相关性与连续性的问题,而且也可以记录、追踪及辅导护理专业学生专业核心能力的养成过程,并以此作为护理教学评价及课程改进的依据。由相关研究发现,学习历程档案具有记录学习历程的功能,未来学生可以将其学习历程与成果进行数字化云端存储,成为可携带式的个人学习电子档案,也可以延伸成为个人护理专业电子档案。学生进入职场后仍然可以继续记录其护理执业经验,成为专业的护理履历,最终达成可携式护理专业档案的目标。
参考文献。
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[5]常凤娇,段志光.试论临床护理专家核心能力研究[j].护理研究,2014(27).
牧场档案信息管理论文篇四
要想实现服务方式的转变,就要不断挖掘档案信息的潜力,从资源中不断发现业务开发的基本点,档案管理部门的人员要积极与各部门人员有效沟通,主动为其他部门的人员提供服务,实现水资源利用的良性互动环境。提高档案的利用率也可以在跟踪服务中实现,在区域开展凿井审批项目、评价现有水资源状况、保护水资源、节约用水项目中,档案管理工作人员要积极参与,找出有价值的借鉴资料,在原有的基础上实现再开发项目的质量提高[2]。积极开展多种形式的查询服务也是水资源档案有效利用的重要途径,实现快速查询的方式需要多种形式的相互配合,在后台要将目录分发准确,代复制的功能体系要设置完备,利用档案的人员有很多,比如水资源的个人用户、单位用户、部门用户,他们都需要及时的掌握用水信息,因此水资源档案需要为他们提供快速简单有价值的查询服务。
2.2充分利用档案资源信息,促进编研工作的发展。
档案资料的利用还可以实现编研工作的有价值进行,例如呼和浩特市就利用原有的水资源档案资料修订了《呼市水资局大事记》、《呼市水资局制度汇编》,这些资料的编写实现管理功能,实现历史记录功能,促进水资源的有效管理。利用水资源档案编排专题资料,是对水资源档案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中国水周”的保护利用水资源宣传日,举办宣传活动,媒体从各个角度报道水资源的使用情况。此时水资源档案也将发挥重要的作用,为各个单位提供查阅的服务,为了记录宣传活动,将各大报刊的宣传文章仔细编选,让大众在短时间内了解水资源的利用节约情况,强化百姓的节约用水意识和保护水资源意识。发挥水资源档案的权威性,让全民了解水资源的开发利用情况,实现居民日常生活养成节约用水的好习惯。
2.3利用水资源档案,规划用水量。
事实上,我国针对水资源档案的管理采取过很多措施,比如在水资源档案现有资源的基础上限制产权,通过有关部门的管理,规范的`进行水资源有偿使用,规范进行水资源使用权利的转让和实现。通过加强水资源法治建设,实现保护和有价值利用水资源的目的。而利用水资源档案规划社会用水量还需要不断的探索和实践。在企业用水方面,根据水资源档案资料,统计以往企业的实际用水量,综合考量用户的节约用水措施,对特殊原因企业增加用水量的情况编写预案,合理计划用水量,实现水资源利用在控制范围内。此外,对居民用水提出合理意见,实现水资源的有效节约。除了规划用水量之外,还要对用水量进行价格制定,利用阶梯价格规律,以水资源档案历史信息为基础,控制水资源浪费情况。
2.4利用水资源档案,实现水资源的合理开发。
水资源档案详细记录区域用水情况,要充分开发利用,制定合理的措施,规范地方用水制度。例如在自取水用户上实施“一户一档”的管理模式,实现了全市水资源档案管理的规范,实现了全市有规律用水的良好状态,进而工作效率也有明显的提升,减轻了用水费用征收的工作量,可以说这一方案的应用取得良好的效果。另外通过统计每户用水量,分析用户用水情况,并对用水提出节约意见,针对居民用水情况改进供水条件,实现良性循环的友好环境[3]。为了发挥水资源信息化建设的作用,要完善建设站,及时全面记录全市取水许可资料,边录入边整编,实现档案管理的科技化、数字化,实现管理的高效性,由此可见,水资源档案信息值得充分利用,为水源的保护和合理使用提供科学的指导意见,帮助领导者做出有意义的重大决策。
3结束语。
综上所述,水资源档案是宝贵的科技档案,相关部门要致力于发挥其作用,实现地方水源节水管理体制,并在不断的探索中实现科学的运作机制,为国家节水性社会的建立做出贡献,在人民群众的思想意识中改变原有的“要我节水”观念,并向着“我要节水”转变,在不断的形势发展中探索出国家社会节水的新道路。
参考文献。
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牧场档案信息管理论文篇五
要搞好企业mis开发,企业领导要高瞻远瞩,必须具有现代化的管理水平和管理知识,着于建立起体系保证制度,把握住正确的投资方向。
(一)建立科学的组织机构。首先应成立在厂长直接领导下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的组织机构。这些机构成立的优先顺序就是:信息标准室,密码组、网络组、应用开发室,设备维修室和决策研究室。
(二)进行严密科学的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一个强有力的信息标准室,它是企业的立法机构,又是开展科学应用计算机工作必不可少的基础工作。信息要、标准室至少应包括:系统分析,标准编码,数字库维护和档案管理几部分工作。(2)信息中心的应用开发室是企业运用mis的具体效益所在。主要任务应是负责管理和指导企业各部门的应用开发。它既要执行专业的技术管理,又要担当信息标准室与基层部门联系的桥梁。同时本部门也应配备部分应用软件开发人员,研制并推进企业mis向更深层次的开发应用工作。(3)信息中心设备维修室的主要任务是保证企业现有计算机设备的正常运行以及设备有效管理。(4)信息中心研究至的密码组织和网络组应与信息室同时成立,决策研究成立前应由信息标准室直接研究。
(三)执行严格的严密科学的工作分工,也必须有严格的管理制度。这里首先应制订信息中心各部门的管理制度,以确保mis的正常运行,不因人为因素而影响工作,其次还必须制订对企业各有关部门的信息管理制度。
二、具有针对性的软件开发方法。
具有传统分:(一)从问题域中客观存在的事物出发来构造软系统。用对象作为这些。并以此作为系统的基本构成单位。(二)事物的静态特性用对象的属性来表示,事物的动态特性用对象的方法来表示(三)对象的属性与方法结合为一体,成为一个独立的实体,对外屏蔽其内部细节。(四)事物进行分类:将具有相同特征的事物作为一类,特殊的类可以从一般的类继承属性玫方法。(五)对象之间通过消息进行沟通,可实现对象之间的动态联系。
按照上述思想,可将面向对象开发工作分为四个阶段。(1)系统调查和需求分析。对系统将要面临的具体管理问题以及用户对系统的需求进行调查研究,即先弄清楚要解决何种问题。(2)分析问题的性质和求解问题。在复杂的问题域中抽象地识别出对象及其行为,结构,属性和方法等,并用一套符号来描述,建立起面向对象的系统模型。(3)整理问题。即对分析的结果作进一步的抽象,归类和整理。并最终以规范的形式将它确定下来,设计者需要完成系统各部分的设计,实际问题,人-机交互界面,任务管理和数据管理部分等。(4)程序实现。用面向对象的程序设计语言将上一部整理的范式转变成应用程序。
三、生产管理系统的对象设计。
应用面向对象的技术,运用统一建模语言,建立生产管理系统的主要对象。
在该系统中,就企业需求而言对象就集中在合同,主生产计划,车间计划,能力,车间反馈等方面,分析阶段应该全面,系统地分析各方面的关系,以便定位和限定即将着手实施的项目问题域和涉及的数据信息主要有产品结构清单,工艺信息和库存信息等。这些数据反映mrpii内在的组成结构与联系。又是mrpii中比较稳定的成分,为此,mrpii对象的建模是以表示mrpii系统中的数据信息及其之间的关系为原则(图1)。
四、供电企业生产信息。
供电企业生产信息包括生产计划信息,生产运行信息,生产技术信息,生产安全信息,生产设备信息和工程管理信息等。
面向对象的数据模型。面相对象建模是一种根据实际应用概念建立模型的方法。它以对象为基本结构,将实体的数据结构和行为特性结合在一起。由于面向对象建模方法与人的认识模式相一致,方便了不同开发人员之间和开发人员与用户间的交流,受到了广泛的欢迎。因而在计算机软件开发的诸多领域得以应用,进而推之,该方法也为不同软件系统间的“交流”提供了可能。
谓词的关系存储结构。在供电企业生产信息中,存在大量的事务性信息。这些事务性信息通常是由判断名描述的,从语义角度分析,反映判断的句子由主谓两部分组成。主语是独立的客体,谓词用于刻画主语的.性质或关系。
五、软件系统的技术实现。
(一)工作流管理。工作流,即工作对象的状态变化过程,用于研究如何用计算机实现过程自动化,主要涉及动态过程的表示与驱动,工作流程模是业务过程的计算机化的形式表示。它定义的是过程运行中会涉及到的各种参数,如业务过程的开始和终止条件,各个工作环节及相互蝗控制流动与数据流动关系等。
(二)ole技术的应用。ole是对象链接和嵌入的缩略语。它提供了一种机制,可以把一个应用文档插入到另一个应用程序的文档中,并能使用服务器程序对插入到包容器程序中的文档进行操作和管理。
(三)多层c/s软件体系。多层c/s模式是mis发展到九十年代的较为先进的结构,有强壮的数据操纵和事务处理能力,并且有数据的安全性和完整性约束功能。这种模式将应用一分为二,服务器负责数据管理,客户机完成与用户的交互任务。通过拓展服务。可以方便的实现系统功能的拓展和工作内容的变更。几年来该模式在企业生产,经营管理系统的开发中发挥了巨大的作用。
(四)基于web的信息本发布与查询。asp是服务器的端脚本编写环境,使用它可以创建和运行动态,交互的web服务器应用程序。使用asp可以组合html页,脚本命令和activex的组件以创建交互的web页和基于web的功能强大的应用程序。
结束语。
供电企业生产信息管理系统的数据模式与建模方法,并就部分软件技术的应用进行了讨论。这些技术与方法在供电公司生产信息管理系统,管理系统的开发中得到应用,效果良好,受到用户的好评。
牧场档案信息管理论文篇六
(一)云计算能使信息资源服务更完善。
通过云计算对档案信息进行管理,可以使信息资源服务更完善。譬如:从技术的角度来看,云计算资源的伸缩度、资源的集成化管理等各种功能,都是通过应用软件来实现的。通过网络连接的档案数据库虽然有存储功能但属于分布式模式,不能进行集成化管理。通过应用软件,建立规格一致的接口,与一站式检索界面进行结合,用户可以通过本地计算机网络接入到“云”中,实现集成化服务。使用一站式检索界面,实现集成服务,不仅完善了档案信息的管理质量,而且还提高了服务水平。
(二)云计算可以实现信息资源服务多元化。
档案资源通过云计算模式进行信息技术处理后,所有资源都储存在云中,进行统一管理。用户只需要会操作应用程序,在规定的权限内进行操作就行,不需要掌握原理性知识和技术性问题,使用更为快捷方便。云计算服务可以是档案信息随时可查,随时管理,随时提取。在高校,可以通过云计算档案管理模式,把档案资源全部输入到“云”中进行整合。尤其是高校图书馆,不仅档案资源丰富,而且类别繁多。在云计算模式下,建立高效数字化档案馆,不仅可以给用户提供各种个性化的服务,而且还可以提高信息服务的有效性。
(三)云计算节约了基础设施的维护成本。
随着社会的进步,信息技术日新月异。档案信息系统在维持日常运营过程中,计算机软硬件设施的升级和开发必不可少,各种基础设施的更新换代需要投入大量的资金。使用云计算,提供云计算服务的供应商负责解决维护计算机基础设施的工作,这样大大节省了维护成本。
(四)云计算提高了档案工作人员的专业技术水平。
通过云计算模式,使档案管理人员的工作方式发生了重大的变化,对信息技术有了全新的认识,为在工作中能得心应手,根据工作需要进行必要的职业技能训练,不仅提高了工作人员计算机操作能力和对网络的认知能力,也提高了档案工作人员的责任意识,使云计算的服务质量也得到进一步提高。
(一)云计算模式下档案信息存在安全问题。
云计算的服务是依赖于互联网,“云”端档案信息数据的安全性非常重要。一旦丢失,后果不堪设想。就技术方面来说,将数据放置于“云”上更安全。但是档案类的数据安全和保密问题焦点在政策层面上。云计算企业的管理策略、企业信誉,或者国家政策都有可能对云计算下档案信息数据资源的安全性造成极大的影响。档案行业对安全性的要求尤其突出,如何保证档案信息和数字档案资源的安全是正确运用“云计算”技术的核心问题。
(二)云计算模式下存在服务器协议不同和接口的特定性问题。
档案信息资源的管理与服务,有其自身特性,服务器配置和使用的服务器操作系统也有其特别性。不同的档案信息,管理方式不同,所以服务器的配置和服务器操作系统等方面也有差异,这样给档案应用云计算技术带来了麻烦。与此同时,云计算服务供应商根据不同平台开发的特定软件接口进行管理,假如某一档案中的协议和接口与云计算的.接入不匹配,将会延长云计算的利用时间。
为确保档案信息不被非法访问和使用,可以对用户进行访问控制和权限管理。不同的用户具有不同的权限,譬如:档案数据的更新、维护、开发利用等由档案工作人员负责。为确保数据的安全,需要建立档案信息安全系统对云计算模式下的普通用户、档案工作人员和云计算服务供应商进行合理的权限划分与管理。
(二)制定相关政策完善云计算的标准。
云计算为档案信息管理与服务的内容、工具和平台提供了方便,但云计算在档案信息管理工作中的应用仍需要较为严格的规章和政策支持。没有标准统一的行业应用规范和技术标准,档案管理部门在选择云服务供应商时就会有所迷失,也会受到限制。因此,应制定相应的政策,完善云计算的标准,确保云计算在档案信息管理与服务中正常运营。
四、结论。
云计算的出现和发展,给档案信息管理与服务带来了重大变化。不仅完善了档案信息资源,而且使档案管理的服务理念发生了转变,具备多元化、个性化的服务,使用户获取档案信息更方便快捷。
牧场档案信息管理论文篇七
[摘要]云计算技术由于可靠性高、高计算性能、可扩展性和资源利用高效性等特点,在档案管理中逐步得到应用。本文分析了特种设备档案管理的要求和现状,分析了云计算关键技术及对检验档案信息管理的应用特点,设计了特种设备档案信息管理云平台,并给出实现案例。
0引言。
特种设备是指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂)内专用机动车辆等。在社会生产和生活中广泛应用,其安全性要求很高,检验是保障设备安全的重要环节,因此国家法律法规对特种设备检验档案管理提出了明确的要求。近十几年来,随着社会整体信息化水平的提高,传统的纸质档案管理已经不能满足检验机构的发展和安全管理的需要。云计算作为一种it基础设施交付和使用模式,具备可靠性高、数据处理量巨大、灵活可扩展以及设备利用率高等优势,在特种设备检验档案管理中,不但可以降低管理成本,同时提高了检验档案信息资源的服务性能和安全便捷性能,为检验档案管理提供了机遇,逐步成为特种设备检验机构信息化发展的趋势。本文提出采用云计算技术构建特种设备检验档案信息管理系统,充分利用计算资源实现特种设备档案管理业务信息的可靠存储和管理,为特种设备档案管理提供了全新的解决思路。
牧场档案信息管理论文篇八
摘要:知识经济兴起,信息产业技术盛行。同时现代企业档案系统管理中也逐步顺应当前产业经济与科技迅猛发展的形势需求,由传统档案实体管理走向了以信息为媒介的网络信息化管理。可以说企业档案网络信息化建设进程大力开展,一是顺应时代经济与科技时势背景下的建设发展需求,二是为了使得企业管理模式趋于完善化方向发展,即由传统粗放形式逐步走向于集约化管理模式,是企业档案管理走向与国际接轨必不可少的重要实施战略。
关键词:企业档案管理;技术;网络信息化;建设。
档案是企业、政府机关单位、事业单位等多个组织机构的重要历史记录,其主要以图表、数据、文献等多种形式作为载体。而网络信息化下的档案主要是一种信息资源,即能够实现网络共享,并以信息和多种载体形式一同呈现出来,即这种档案信息包括与档案载体有关的信息资源,能够使档案内容更加真实完整及可靠。而随着我国社会形态,经济与科技的迅猛发展,档案管理模式逐步走向了信息化、网络化、数字化等的多种档案管理形态,使得档案资源能够充分开发,便于企业等多种组织机构办公作业。
一、档案管理实现网络信息化的现实意义与重要价值体现。
档案管理实现网络信息化必须要以信息产业技术作为主要媒介,通过计算机、网络硬件平台等多种设备或渠道体现出来。简单来说,它最为重要的现实意义与价值就是使得档案管理由纸质管理走向了信息化形态下的整合管理模式,使其实用性与可靠程度大有提高。具体体现在以下几个方面:
(一)工作效率大幅度提升。
档案管理由纸质管理时代过渡为微机网络化形式后,能够轻松的将过去以立卷形式为主的档案管理转变为实时文件归档管理形式。这样不仅使得以往的工作量大幅度降低,同时还能随时查缺补漏,将遗漏之处或整合管理不足之处加以弥补,如可以随时插入办公所需的其他信息文件,从而能够满足现代化档案管理办公所需,提高工作效率与质量。同时,网络信息化形态下的检索功能的体现也能够使得办公作业更加方便与实用。
(二)档案能够实现可靠与完整。
网络信息化下的档案管理能够利用现代办公作业自动化所需的扫描仪与数码影像等设备进行扫描,扫描后的图片还能与原档案进行对比,从而起到了完善档案文件内容这一目的,而不会向传统纸质档案管理时那样繁缛,即整理不好或工作疏漏时造成档案文件腐烂与丢失等。
(三)调用档案文件更加实用与方便。
以往在使用办公所需的档案文件时,要先查阅档案记录簿以找出档案文件所在区间,从而才能调出档案。而网络信息化形态下的档案调用,可以利用模糊搜索、结果查找、以及高级检索等功能去筛选档案信息。这样不仅使得档案使用更加实用与方便,还利于异地查阅相关档案文件,即实现了档案远程管理与调用,能够更为充分地体现档案的使用价值。
(四)分级管理与权限设置能够保障档案保密程度。
网络信息化形态下的档案查阅可以设置登陆查阅权限。这种权限设置,一是明确了使用者自身可查阅文献资料的权限级别,二是能够将使用者的登陆情况与调取文献资源情况进行在案。也就是说,使用者通过查阅权限等级的设定,能够保障文献资源的保密性及完整性,在其使用文献资源的基础上,将使用情况及时反馈给档案库相关工作人员,以便利于掌握档案工作的执行情况。
网络信息化形态下,档案文件的相关数据与信息资源等能够存储于光盘、磁盘、优盘等多种媒介中;即以数字化代码形式载体依赖于存储媒介、计算机软件、网络硬件平台等,从而真正体现其重要价值。所以,档案管理实现网络信息化有着它实用方便的特性的同时,还存在着自然因素与人为因素影响着它的操作安全程度。另外,信息产业技术下的档案信息资源或电子数据等,对操作设备与操作环境的依赖程度较高,所以在档案网络信息化管理形态下的档案安全为之重要。相比档案纸质管理时,档案管理网络信息化的实现更加方便实用,而传统纸质档案管理时可能会出现自然耗损与人为管理不当造成的档案资料、重要文献的损失与破坏。由此看来,档案网络信息化管理更加看重于信息资源的绝对安全。除此之外,档案管理办公人员的操作不当或相关计算机应用体系知识欠佳,也会造成重要文件资源的损坏,即安全性或者说是档案可靠程度难以保证。
档案信息安全程度必须得以保证,以此才能实现档案使用阶段的充分价值,且使得网络信息化建设进程的开发效率与质量更进一步。所以,档案管理工作必须要做好杀毒软件的安装以及防火墙的安全设置与维护。利用杀毒软件和防火墙定期对电脑进行安全检查,尽量防止病毒的入侵。而对于数据载体的物理故障和设备的技术故障,就必须要管理人员在管理的过程中定期对数据载体和设备进行检查,从而避免发生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,还应该加强档案数据资源与重要文献信息等的保密工作;在管理时应该制定管理制度,使档案管理网络信息化建设工作进程能够有章可循;为了防止人为的`破坏,可以采用进入系统时输入密码的方式对网络进行管理,让登陆系统的人都进行身份验证,预防了一些蓄意破坏资料的人入侵系统。
(二)开发自身单位所需的档案管理软、硬件设施。
要加快档案信息化的建设,就要配置与档案管理信息化相适应的软、硬件调教,从而使企业档案信息化建设加快发展。企业等组织机构要开发适合本部门、本行业使用的专门的档案利用软件。企业实现档案信息化管理的主要软、硬件设施包括计算机软硬件基础环境和各类辅助设施,如信息高速公路和宽带网,各种通信子网,内部局域网及与之配套的软硬件设备如交换器、路由器、大容量储存设备、高性能服务器,以及操作系统、高可靠性的信息安全系统、数据库管理系统等。
(三)打造一支技术团队。
另外,当前网络信息化档案管理的人才也很金贵,人力资源稀缺程度较高这是因为档案信息化管理需要大量的信息处理、技术研发、计算机语言编程人员、数据维护人员等多种岗位工作人员,并且需求这帮人才的专业知识储备程度够强,能够满足现代化档案工作所需为此,企业应当打造一支专业技术与自身素质水准较高的工作团队要求其能够熟练操作计算机信息管理系统与做好档案管理工作的基础上,树立起责任意识及保持好健康工作心态,以此才能满足网络信息化档案管理工作所需的各项要求。
结语:
总之,档案信息管理的工作任务在现代企业管理角度看来十分艰巨,并且责任重大。这是因为当前信息产业技术盛行,企业必须在满足市场需求的前提下,还要兼具满足自身所处发展环境下的各项建设作业进程的开发技术需求,以此才能实现稳定经营与健康发展。
参考文献:
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[3]张宁.运用现代网络平台创新档案管理工作[j].山东档案,,(02).
[4]张琦.企业档案管理发展的信息化之路[j].现代商业,2010,(12).
牧场档案信息管理论文篇九
预警任务。按照制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治疗期间牛超期预警,并追踪反馈结果。按时向牧场总部报送预警及反馈信息。报表报送信息。按照牧场要求报送每月运营报表、预警与反馈表、超期牛日报、奶量周报、生产日报、耳牌普查表、混群情况月报、牛只事件月汇总表等报表。按照牧场各生产部门要求提供各类所需报表。按照财务要求,报送各类报表。通知、制度、规定等要求的其他报表。
2信息系统的维护。
数据备份。按照制度要求做好日常备份按照要求向牧场报送数据备份。硬件维护。每台硬件设备必须指定专人使用和维护。每天上班,首先检查服务器及不间断电源(ups)是否运行正常。检查网络设备是否运行正常,检查电线、开关、插座是否有漏电现象。认真打扫机房卫生,重点清除服务器、ups、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘。检查客户机能否正常启动。保持机房内卫生,重点注意防尘。每天下班后,在确保信息系统正常运行的前提下,应关闭与系统无关的电子设备。操作系统维护。每天检查服务器、客户机操作系统是否运行正常。安装统一的正版杀毒软件,并按照要求定时对杀毒软件进行升级,确保系统无病毒。因工作需要而使用外来存储器时,必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理,确认无毒后方可使用。软件维护。每天检查牛场管理软件是否运行正常,发现问题及时处置,并做好记录,及时上报牧场信息中心。每次升级,由牧场信息中心统一下发升级包进行升级,禁止私自升级。升级前须做好数据备份,升级后及时填写备份记录和升级记录。客户机按照使用人岗位和权限安装应用软件,禁止安装游戏软件。
原始单据。指定专人负责原始单据分类、存档,检查确认每张原始单据已经过相关部门负责人签字确认。对原始单据进行编号、分类、排序、归档。每月10日前完成对上月原始单据的装订、编号、排序、存放。信息中心必须加强原始档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏原始单据。数据管理。指定专人负责数据输出。按照牧场、牧场规定和要求,及时统计、报送各项数据。未经牧场场长同意,禁止向无关单位或个人报送数据。指导、协助各生产技术部门完成牛只信息的查询、输出。外单位调阅数据档案,必须经场长批准,并要求在信息主管处作备案记录。电子备份的数据档案,不得带出公司。信息中心必须加强数据档案的保管工作,任何人不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、备份光盘。
4岗位的管理。
岗位调离控制。信息部门人员应保持稳定,不得随意调动。发生人员变动时,须向牧场信息中心备案。信息主管的`变动须事先经牧场信息中心审核通过。人员的调动须按照牧场人力规定的程序进行。工作交接。信息人员正常流动,应做好岗位交接,确保各项工作平稳过度。部门内部的岗位交接,须有书面交接表,由信息主管监交,并签字留档。信息主管工作的交接也须有书面交接表,并交场长监交,并审批签字留档。
牧场档案信息管理论文篇十
随着经济的逐步发展,高新技术在现实生活中的利用越来越广泛。数字化技术作为现阶段重点使用的技术之一,在诸多行业得到了普遍的应用。从目前的行业发展来看,房地产行业发展迅速,而且呈现出持续发展的态势,在这样的环境下,做好房地产档案的管理,可以为行业健康发展提供有利的参考依据。由于房地产档案具有数量多、规模大的特点,所以在档案管理中积极地进行数字化技术的应用,可以有效地提升档案管理质量。本文就数字化技术在房地产档案管理中的应用进行分析,旨在强化认识,提高技术利用率,进而提升管理的效率。
一、房地产档案管理的特点。
(一)专业性和项目性。房地产档案管理有自己的特点,突出表现在专业性和项目性上。就专业性而言,因为房地产档案是在房地产的管理活动中形成的具有真实性的历史资料,其产生的基础是房地产特定的专业活动,所以其具有较强的专业性。就项目性而言,因为房地产的建设是以项目为区分的,所以档案资料也是按照项目内容进行建立,因此,在档案管理的时候,便会按照项目来进行。简而言之,房地产档案的产生具有专业性和项目性,所以在管理中也要重视这两个特性。
(二)分散性和集中性。房地产档案管理除了具有专业性和项目性的特点外,还拥有分散性和集中性的特点。就房地产开发而言,由于项目需要完成不同的工作,而每一项工作都具有差异性,所以对于不同工作的资料要进行分散管理,这就造成了管理的分散性特点。另一方面,虽然项目有不同的环节划分,但是整体上具有统一性,所以在管理当中,项目资料需要进行集中保管。这也就形成了房地产档案管理集中性的特点。简言之,分散和集中的结合,使得档案管理更具效率性。
(一)在档案检索和查询中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的应用价值巨大,首先体现在档案检索和查询中。
传统的房地产档案在进行检索和查询的时候,需要按照“问题”或者是“事由”来进行档案位置的确定,然后再进行进一步的查询。在利用了数字化技术之后,可以在数据库中进行档案资料的直接检索,这就避免了检索步骤的繁复化,使得检索效率有了显着的提升。另外,利用数字化技术,还可以打破时间和空间的限制,这就使得房地产档案的检索和查询可以随时随地地进行,此种管理方式无疑会提高档案的利用效率和价值。
(二)在系统权限设置方面的应用。数字化技术在房地产档案管理过程中,在系统权限的设置方面也有着积极应用。在房地产档案的数字化体系建设中,为了保证信息资料的完善性、全面性以及保密性,需要在系统中进行一定的安全权限设置。数字化技术能够清楚地将档案管理的环节进行划分,然后在环节连接处进行权限设置,这样,整个系统的环节性更加的明显,安全性也得到了相应的提升。
(三)在档案统计工作中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的另一个突出应用便是在统计工作中的应用。目前,由于信息技术和网络技术的普遍利用,房地产档案不仅会以文本的形式存在,更会以电子形式存在,利用数字化技术,可以在最短的时间内对电子档案信息进行分类和编排,这会提升档案统计工作的效率,而且这种数字化手段的应用,成功地解决了人工档案在存储和管理上的不便。传统的纸质档案容易受到各方面因素的影响而造成毁坏,比如腐烂或者火灾等,这些毁坏会造成档案统计的不完善,而利用数字化技术,可以将档案资料压缩成数字信息,进而进行保存,这样,档案的完整性和全面性都会得到保障,档案统计的质量和效率也会提升。简而言之,利用数字化技术,可以进一步加强房地产档案统计工作的全面性,从而实现质量化和效率化。
(四)在档案分析中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的最后一个突出应用体现在档案分析中。档案分析是档案管理的重要内容,利用数字化技术,可以迅速地将电子档案进行分类和整理,从而提取出有效的信息为管理效果的提升服务。利用数字化技术,档案分析的效率会明显提升,档案管理的质量也会显着加强。在进行档案管理的时候,要想使得档案的价值得到最大化的发挥,那么就必须进行档案分析。数字化技术利用信息的手段,对档案资料进行重新的分析和组合,这样,档案的价值便会得到提升,其利用的效果也会加强。
三、结语。
随着房地产市场的持续发展,房地产档案的数量持续增加。数量繁多的档案资料给有效地管理带来的一定的困难,而管理难度的增加又会造成档案资料利用价值的降低,所以积极地利用新技术促进房地产档案的管理,提升其利用价值具有重要的意义。数字化技术是近年来发展起来的高新技术,在管理中具有突出的作用,利用数字化技术对房地产档案进行管理,可以更加科学地掌控档案资料,从而提高资料利用率,这对于档案管理的价值提升而言意义重大。
【参考文献】。
[1]吴学智.房地产档案管理中数字化技术的运用分析[j].数字技术与应用,20xx(03):205.
[2]李昕毅.论述缩微复制技术在房地产档案管理中的运用[j].黑龙江史志,20xx(13):162.
[3]黄飞.浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用[j].中国市场,20xx(16):111+113.
牧场档案信息管理论文篇十一
通常情况下,项目化教学主要来自于建构主义,项目化教学的设计也主要是在建构主义理论学习的基础上。建构主义理论学习主要强调的是学生作为中心,一方面对学生从知识灌输以及被动接受知识变成主动接收知识以及对理论知识进行加工的主体进行要求,另一方面对教师从知识的灌输者、传授者变成学生主动学习的辅助人员以及推动人员。在档案信息管理课程教学的过程中使用项目化教学办法,主要是围绕学生进行教学活动,学生具备一定的主动性,教师只是对学生起到帮助的作用。但是在实际项目化教学的过程中,项目教学办法的使用依然存在着一定的问题,例如,在档案信息管理课程实际教学的过程中,教师所使用的办法主要是对学生进行引导,让学生入手操作,但是这对处在第一个项目的学生而言,无法对相关的理论知识点进行全面的理解,从而在实际操作的过程中便会出现许多的问题,这就需要花费一定的时间对这些问题进行解决,从而容易让学生产生厌烦的心理,在一定的程度上也提升了教师引导的重复程度。
1.2知识结构问题。
档案信息管理课程的知识点应用情况具备一定的复杂性以及多变性,知识的结构主要分成不良领域以及良好领域的知识,良好领域的知识具备固定性质的答案,不良领域的知识主要是良好领域的知识在应用过程中所产生的具体情景而产生的,也就是相关概念应用的知识。教师在知识结构良好领域方面教学的过程中,应该让学生经过众多的练习充分的掌握理论知识与专业技能。
1.3知识系统性问题。
在档案信息管理课程实际教学的过程中使用项目化教学办法,和传统的教学办法进行比较,其具备组织知识点的特征,所以学生难以对系统的知识点进行充分的掌握,在一定的程度上花费了更多的时间。在实际教学的过程中,很多同学可能三个项目都完成了,但是对自身所学习的理论知识与专业技能却并没有清晰的了解。因此,在档案信息管理课程项目化教学的时候,也应该吸收传统教学办法的优势,在一定的程度上对理论知识的普遍性质进行重视,从而让学生能够在比较短的时间里获取许多的理论知识与专业技能。
1.4学生素养问题。
在档案信息管理课程项目化教学过程中,大部分学生的基础比较差,在实际教学的过程中,一些学生还是采用积极的态度,但是依然会出现许多的问题,大多数的学生依然会出现旷课的情况,没有办法按时的完成教师所安排的任务,这样无法在根本上对学生的态度进行改变,这是项目化教学办法中存在一个非常大的障碍。因此,调动学生学习的热情与兴趣,有效的转变学生学习的态度是档案信息管理课程项目化教学办法实施的关键。
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牧场档案信息管理论文篇十二
摘要:伴随着科技与网络的发展,大数据时代已经到来,本文将针对大数据背景下的会计档案管理工作问题进行分析探讨,旨在提升会计档案管理工作水平。
关键词:大数据;会计档案管理;《会计档案管理办法》;策略。
随着大数据时代的到来,社会经济获得了高速发展,对社会生产生活产生了巨大影响,同时也增加了信息安全风险。在大数据背景下,会计档案管理工作应与时俱进,不断更新会计档案管理的信息化,优化了会计档案管理工作流程,实现会计档案管理工作的信息化进步和提高。
(一)推进了会计档案管理工作信息化进程。
党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动,我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起,对会计档案的管理提出新的需求.1月1日起实施的《会计档案管理办法》的“第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案….”。新《会计档案管理办法》的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引。
会计档案管理作为企业财务管理的一项重要工作,对企业管理的发展具有重要影响。而大数据整合了市场信息,推动互联网创新经济的发展,给会计档案管理提供了新的工作模式,有利于促进会计档案管理工作形成绿色、低碳的发展方式,无形中提高了会计档案管理的效益,推动了公司的治理能力和企业现代化管理。
(一)会计档案管理发展没有同步于大数据的发展。
大数据背景下,会计档案管理工作发展滞后,明显落后于大数据技术的发展,其主要表现如下,第一,会计档案管理制度仍然按照传统管理模式进行,不能充分借助大数据发展优势。特别是会计核算多维信息需求的增加,会计档案数量大幅上升与档案管理工作高成本效益的矛盾日益显现;第二,会计档案的存储技术没能跟大数据的发展,一旦发生会计档案资料被篡改或丢失、损毁,对企业造成不可挽回的严重损失。
(二)会计档案管理人员思想认识落后,专业技能欠缺。
知识经济时代,大数据获得了长远的发展,针对会计档案管理工作,部分管理人员仍然存在思想认识落后的情况,并且不能主动学习相关知识,导致专业技能的欠缺。习惯于传统会计档案管理模式的工作人员,不能充分理解大数据给会计档案带来的改变,甚至排斥这种符合时代发展潮流的会计档案管理模式,造成大数据不能充分的应用到会计档案管理当中。
(三)会计档案管理工作数据安全堪忧。
目前,基于网络与科技的发展,信息更加趋向于开放和共享,针对会计档案管理工作与大数据的结合增加了数据被篡改和信息泄露的风险,会计档案管理工作信息化后,所有数据与信息处于网路当中,容易造成企业会计档案数据被篡改和信息泄露,将会对企业造成难以弥补的损失,因此,大数据时代背景下,采用信息安全技术手段来保证会计档案数据的真实性和完整性显得尤为重要。
(一)建立健全会计档案管理工作制度。
201月1日实施的《会计档案管理办法》指出,要不断健全会计档案管理制度,同时,不断推进大数据与会计档案管理融合。大数据时代背景下,会计档案管理工作也要革故鼎新,不能固步自封,要充分利用大数据发展优势,规避其中存在的风险与安全隐患,科学利用大数据促进会计档案管理的进步;其次,在利用云存储技术对会计档案进行管理工作时,建立相应的'储存备份制度,同时,完善责任制,坚持“谁处理,谁负责”原则,落实责任制,严肃会计档案管理工作,也有利于发生问题后能够及时发现问题和解决问题;最后,在健全管理制度的要求下,要不断贯彻落实会计档案管理制度,构建相对完善的大数据背景下的会计档案管理制度。
(二)提升工作人员思想认识与业务能力。
人才是企业发展的活力与动力所在,大数据背景下,企业要不断提升工作人员思想认识与业务能力,充分发挥大数据对会计档案管理工作的促进作用。首先思想要与时偕行,充分认识和接受大数据下的会计档案管理;其次,要不断提升工作人员的专业技能,既要进行单纯的技术传授,又要进行大数据背景下对会计档案管理技术的教授,让工作人员能够熟练掌握计算机操作以及会计档案管理系统的应用,同时,工作人员也要不断提高自主学习能力,努力提高业务素质,适应不断变化的市场经济形势,更好地进行会计档案管理工作。
信息高速发展社会,信息安全尤为重要,大数据背景下的会计档案管理工作数据安全性是第一位的。既要充分实现会计档案管理工作与大数据的结合,又要注重会计档案管理信息系统的建设与维护。首先要有防写技术,源头上保证会计档案数据的真实性,防止会计档案被篡改;其次要有信息加密技术,并设定经办、审核、审批等必要的审签程序,进一步增强了会计档案的保密档次,再次要有信息确认技术,如数字签名技术、报文认证技术、数字水印技术等,即可对电子文件原文的有效保护,又可对电子文件的其他属性目录信息进行有效的保护;最后,要有访问控制技术、防病毒技术等,有效地防范了大数据时代给会计档案管理带来的风险。
结束语:
会计档案管理对于企事业单位而言都是非常重要的,是企事业单位重要的财务管理信息,大数据背景下,为会计档案管理工作的发展提供了新的渠道和途径,从整体上来讲是有利于会计档案管理工作发展的,但客观来看,也给会计档案管理工作带来了诸多问题,例如其中最为严重的信息安全问题,因此,在大数据背景下,会计档案管理工作也要紧跟时代发展步伐,与时俱进,充分与信息化融合,不断利用大数据特点,整合信息资源,实现会计档案管理工作的不断进步与发展,构建高效的会计档案管理工作模式,促进大数据背景下会计档案管理工作的不断进步和提高。
参考文献:
牧场档案信息管理论文篇十三
随着信息技术的发展,档案信息生产、传播和储存的形式发生极大的改变,以数字形式存储的电子会计档案已成为会计档案工作中越来越重要的档案形式。会计档案是会计流程的一个十分重要的组成部分,能有效的记录和反映企业单位财务方面的历史材料等信息。但在会计档案管理长期保存工作中仍然存在一些问题。因此,需要会计人员去认真学习、积极探索,以促进会计档案管理工作,使之更好地为单位的财务工作服务。
经济运作是单位存在的生命之源,而财务会计档案管理的`质量直接影响着单位的经济运作情况。对于电子会计档案来说,其是单位在长期运营过程中产生的财务资料,代表了本单位财务情况,对后续经济活动的展开和管理均具有重要指导意义。电子会计档案管理工作的有效实施,可以提高信息处理的速率和质量,为各部门下一阶段的经济活动提供财务数据支持,同时新型技术的应用,还可以有效解决劳动力,控制成本投入,提高会计信息的综合利用效果。但是电子会计档案管理、应用以及保存等工作的实现,均需要将计算机网络作为载体,这样就决定了档案信息的不安全性,在任何阶段均有可能会受到外部因素影响而出现问题,造成档案信息损毁或者失真。基于单位运营需求,必须要加强对电子会计档案长期保存的重视,采取措施来避免保存过程中受到的损伤。
2.1信息保存期延长。
新法规中规定会计档案定期保管年限更改为和30年两类,并对会计档案移交单位档案管理机构年限进行了适当延长。在此背景下,怎样才能实现电子会计档案信息的长期保存,已经成为行业研究要点。在应用各项技术对档案信息进行保存时,还要注意在后期阶段,是否存在系统以及平台来有效读取原有数据档案信息,保证各类档案信息可以充分发挥其所具有的指导信息。
2.2信息保存要求高。
现在计算机信息技术已经被广泛的应用到各个领域,对档案信息管理工作的实施也具有一定推动作用,已经实现了现代化和数字化发展。在此背景下,不存在纸质档案对应的原生电子会计档案持续出现和增加,在一定程度上加大了档案信息保存管理的难度。新《办法》规定单位生成以及外部接收的电子会计档案信息,可以利用电子形式进行保存,需要计算机系统以及专业软件技术作为支持。但是在此过程中,一旦原生电子会计档案保存存在缺陷,势必也会对电子会计档案信息的长期保存产生不良影响。
2.3信息内容复杂性。
想要实现对电子会计档案信息的长期保存,需要对其具有的特点进行分析,因为其会涉及到多方主体,需要科学性高的组织者对各类档案资料进行统筹管理,同时还要求具有较高专业技能水平的工作人员参与管理。另外,基于电子会计档案保存载体特点,还需要已经相对成熟的系统和软硬件作为基础,单位需要与专业系统、软件开发商保持有效联系。假如在此过程中存在任何问题,均会加大会计档案信息保存风险性,导致其在长期保存过程中受到破坏,造成信息失真。
牧场档案信息管理论文篇十四
随着我国城市建设的不断发展,在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案;这些档案是城市建设发展过程的真实记录,是城市再发展、再建设的.重要参考.目前,我国城建档案工作网络已形成,并初具现代化规模,在城市经济、社会文化和城市建设中发挥着重要作用.仍需注意的是,我国的城市建设档案工作还很不平衡,有的地方对城建档案工作还没有给予足够的重视,城建档案开发利用还很不充分,没有发挥其应有的作用.笔者就如何加强城建档案的开发利用谈点粗浅认识.
作者:赵凌艳孙若芳作者单位:刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分类号:g27关键词:
牧场档案信息管理论文篇十五
医院档案管理制度的改革是医院进行档案管理工作改革的重点,医院是一个系统性很强的单位,不同的部门档案信息非常的分散,所以在档案管理的时候内容非常的复杂,相关的制度非常的广泛,这就要求我们在建设完善的档案管理制度的时候严格按照《档案法》,制定科学完善的档案管理制度,将责任具体到个人,明确工作目标,让复杂的医院档案管理工作尽量的简明化,摒弃不必要的管理环节,提高工作效率。完善、科学、规范的档案管理制度能够有效的推动医院档案管理工作的进行,拓展医院医疗业务。
3.2加大基础设施投入。
在档案管理的工作当中引进现代化管理理念非常的重要,按照现代化管理理念,完善医院档案管理工作的基础设施建设,根据医院的实际情况,修建档案室、阅览室等一系列的基础设施,在具体的档案管理工作中配置适应现代化管理的硬件设施,保证在办公室当中具备基本的计算机、复印机、监控设备等基本的电子设备,同时,编制完善的档案索引系统,这都能够极大的提高档案管理效率。
在具体的档案管理工作当中,加强对档案管理工作人员的培训工作,积极开展一系列档案管理知识竞赛等活动,提高档案管理人员技能知识储备,开展多方位的档案管理宣传工作,从思想层面上提高档案管理工作人员对档案管理工作的重视程度,提高医院全体职工对档案管理工作的认识程度。
在医院领导层面上,提高相关领导干部对档案管理工作的重视程度,积极进行档案管理工作的检查验收工作,提高档案管理工作人员的积极性,使档案管理工作真正落到实处,确保档案管理工作的顺利进行。
3.4提升档案管理人员的素质。
医院在进行相关工作人员的培训的时候一定要转变观念,抛弃以往的适应档案管理工作的培训目标,将实现档案管理工作现代化作为培训工作的重点,提升档案管理工作的整体效率,定期的对档案管理工作人员进行知识讲座等相关培训。
提高医院档案管理工作人员的整体素质,特别是掌握基本的计算机知识和档案整理技能,让医院档案管理工作中配备的每台设备都能够进行有效的工作,不断提高医院档案管理工作者的专业知识和综合素质。
4结语。
综上所述,医院档案管理工作对医院的运行和发展都有着重要的意义,所以说在档案管理建设当中,一定要完善相关的管理制度,加大基础建设投入力度,提高工作人员的素质,积极引进先进的管理理念,运用现代化的管理理念对医院档案管理工作进行指导,让档案管理工作更好的为医院建设服务。
牧场档案信息管理论文篇十六
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的oa办公自动化和dpm设计过程管理,或者与mis信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
所谓民政社会救助中心档案,指得是社会救助工作中的待遇申请、复审、停止审批以及日常管理当中产生的具备保存价值的电子数据、声像、图表以及文字等资料。随着信息技术在各行各业的不断普及,电子档案已经成为档案管理工作发展的必然趋势,民政社会救助中心档案管理工作自然也不例外。相较于传统的纸质档案,电子档案在创建、储存以及管理方面都存在较大的差异性,再加上民政社会救助中心档案资源的复杂性,导致民政社会救助中心电子档案管理工作仍然存在许多问题,如何解决这些问题,从而有效推动民政社会救助中心档案信息化发展成为当前急需解决的重要课题。
(1)电子档案归档存在缺失。由于民政社会救助中心在以往的工作中保留的纸质档案资料库极为庞大,再加上纸质档案装订、整理的过程中也没有进行科学分类,导致民政社会救助中心在全面实施电子档案管理以后,许多纸质档案都没有得到及时、合理地利用。将纸质版的档案归纳成电子档案是一件极为复杂、繁琐的工作,因为电子档案归档的不完整性,以致电子档案本身检索便捷、快速的优势没有得到充分的发挥,档案管理的效率相对较为低下。
(2)电子档案缺乏资金保障。因为民政社会救助中心档案管理信息化建设缺乏有效的资金保障,导致其在硬件设施方面的投入明显不足,全国各个地区的民政社会救助中心档案管理部门仍旧采用配置相对较为过时的计算机,导致民政社会救助中心电子档案管理工作的效率大打折扣。民政社会救助中心档案管理工作如果要实现高效率的信息化管理,先进的硬件设施是必备的保障,例如:高配置的电脑、扫描仪、打印机以及复印机等等。
(3)档案管理人员信息素养有待提升。现阶段,民政社会救助中心档案管理队伍的年龄结构不合理,许多年龄较大的档案管理人员适应能力相对较差,其在档案管理信息化操作方面则存在不精通、不熟练的情况,自然也就难以掌握电子档案的分类、流程以及归档等相关工作,导致民政社会救助中心电子档案管理工作受到一定程度的影响。
二、优化措施与建议。
(1)完善电子档案管理体系。一套科学、合理的制度是保障电子档案管理工作能有序开展的先决条件。这就需要民政社会救助中心严格按照电子档案管理的相关规范,充分结合民政社会救助中心的实际情况,制定一套具有科学性、合理性的电子档案管理体系,使得电子档案的形成、积累流程的管理工作以及检查鉴定、归档责任等相关流程更为规范化、合理化,切实保障各项工作的开展实现有章可循、有矩可循。针对审查完成的电子文件实施统一的收集管理,要产生对应的纸质文件,并且要针对纸质文件实施集中核查,从而有效保障纸质档案文件能够与电子档案保持一致。此外,民政社会救助中心应当逐渐规范电子档案管理工作所使用的软件与平台,从而有效保障电子档案管理工作的稳定性与便捷性。
(2)加大财务档案管理信息化发展力度。民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要进一步增加硬件方面的投入力度,全面更新电子档案管理的软件与硬件,配齐自动打印机、扫描仪、复印机、照相机以及计算机等,切实满足现代化电子档案管理工作的相关要求,实现档案存储介质的多元化发展。此外,民政社会救助中心还应当逐步实现电子档案自动化管理的目标,必须要改变传统管理中“重藏轻管”的理念,高度重视民政社会救助中心档案的“利用”性质,比如:构建社会救助工作的信息管理系统,使得民政社会救助中心电子档案工作的检索更为便捷、内容更为准确,从而有效促进民政社会救助中心电子档案规范化、科学化的发展,真正实现民政社会救助中心电子档案的价值。
(3)提升档案管理人员专业能力。随着信息技术与科学技术日新月异的变化,电子档案已经成为档案管理工作未来的必然发展趋势。所以,民政社会救助中心应当依照档案管理的实际需求,针对档案管理队伍进行优化,切实保障档案管理队伍年龄结构的合理性。进一步加强培训教育工作,通过开展多门类、多层次的知识体系培训教育,根据当前档案管理队伍的实际情况,组织多形式、多渠道的培训教育方式,进一步完善档案管理人员的知识体系与信息素养,全面提升档案管理队伍的电子信息知识,力争打造一支综合素质过硬、专业结构合理、专业技术强的档案管理队伍。
三、结语。
处在当前这个信息技术高速发展的社会,民政社会救助中心电子档案管理工作要想更好地发展,就必须要正视当前存在的问题,针对这些问题制定相应的优化方案,并且要不断加大电子档案的管理力度。如此,才能保障民政社会救助中心各项工作的有序开展。
参考文献:
[1]雷立梅.谈信息化对民政档案管理工作的促进作用[j].东方企业文化,(02):134~135.
[2]肖雅芸.大数据背景下民政档案管理与文化建设初探[j].城建档案,2014(07):77~79.
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牧场档案信息管理论文篇十七
信息技术的发展推动着企业的发展,企业应该充分利用信息技术,做好企业物流、资金流和信息流管理,在企业内部构建会计信息系统,提升企业的整体实力。但是,还有一些企业依旧采用传统手工记账方式,有的企业即使建立了会计信息系统,也未从根源上解决会计信息系统管理问题。
当今的我国的市场经济得到了空前的繁荣,企业的生产经营方式发生了巨大的变革,当前各行各业虽然都处在繁荣之中,但是伴随行业繁荣而来的是激烈的竞争,如何在激烈的市场竞争中占的先机,是很多企业都在思考的问题。而会计信息系统的出现则为企业的发展提供了新的方向。所谓的企业会计信息系统是企业合理地利用各种信息化技术来管理自身的生产经营,利用科学的手段来为下一阶段的生产提供依据,这样能实现对企业各项资源的最大利用,同时还能规避一定的市场风险,为企业创造更大的经济效益。
我国的市场经济虽然起步较晚,但是发展却很迅猛,这一点从我国现在已经是世界上第二大经济体就可以看出。但是不得不承认的是我国企业的管理与国外企业的管理仍旧存在一定的差距,这也是为什么我国难以见到大型跨国贸易公司的原因。随着我国改革开放的发展,本地企业不仅面临来自本地域的企业竞争,还面临来自海外的企业的竞争,想要在这样的环境下为企业谋取一席之地,就必须加强自身的实力。而对自身会计信息进行系统管理,则是提高企业的管理水平的重要措施,不仅对企业将来的发展影响重大,能够为企业谋取长远的.发展,还能够有效推动我国的经济增长和市场体制改革。
二、会计信息系统。
1.信息系统及其特征信息是一种以抽象的形式而存在的物质,它可以有效的反映事物之间的联系和内在的特征。信息在人们的日常生活中的必不可少的元素。会计信息系统是计算机运行的主要结构,起到了数据收集、数据处理、信息存储等多项功能,并且为用户提供了便捷的信息查询渠道。会计产业已经经历了较长的发展历程。在会计发展的早期,所有的数据收集和处理都是采用人工的方式来完成的,随着科学技术水平的提升,计算机网络技术开始被越来越广泛的应用到会计信息处理工作中来,极大的提高了工作的效率和质量。当前,会计信息系统的建立已经成为了企业的核心工作内容之一,在企业的生产运行和日常管理中都起到了重要的作用。
2.会计信息系统的功能会计信息系统主要起到了对信息进行加工和传输的功能,其具体的工作内容包括原始会计资料的获取和审核、用户账户的审核与管理、账簿的登记与核对等。会计原始凭证是企业经济活动的主要指导信息,必须进行合理的分类和管理。一些原始凭证只包含一些基本的数据,需要经过加工才能为企业提供有效的信息。会计信息并不是将企业经济活动中的所有数据进行简单的叠加和储存,而是对所获取的信息根据其内容和性质进行分类管理,并对每一类信息进行名称的制定。这一过程实际上就相当于账户的建立。企业的会计信息需要及时的进行记录,通常采用的记录方式是填制记账和账簿记账的方法。
1.企业领导忽视了会计信息系统建设和管理企业的领导人员,尤其是私营企业,对会计信息系统管理缺乏全面了解,未意识到会计信息系统建设和管理在企业经营管理、经济效益和市场竞争力方面的作用。有的企业为了节省资金,依旧采取手工记账方式,有的企业虽然采用了会计软件,但是只是进行简单的会计记账操作,对计信息系统的操作和内涵了解不彻底。构建会计信息系统,需要资金、人才和技术的支持。如果企业领导忽视会计信息系统管理,则会增加会计信息系统的执行难度。同时,会计信息系统的作用没有得到充分发挥。许多企业建设会计信息系统管理体系,有效提高会计记账效率,便于编制会计报表,正确处理会计信息数据。另外,企业会计信息系统的应用水平较低。总而言之,目前大部分企业的会计信息系统总体应用水平较低、应用层次不高,应用方式单一。
2.企业会计信息系统的实力有待提升有的企业由于受到技术、规模和经济等条件的限制,没有过多的资金能用于培养优秀的会计人才。在会计信息技术方面,严重缺乏高素质复合人才,会计信息处理技术比较落后,这些不利因素的存在阻碍着企业会计信息系统的建设和管理。
3.企业会计信息系统集成度较差企业管理人员没有对会计信息系统进行统筹规划,不同单位之间使用的会计软件没有统一,而且不同公司设计的会计软件之间信息的传递有的时候是不兼容的,无法实现信息资源的共享,从而导致企业会计信息化集成度较低,管理效率不高。
4.严重缺乏复合型人才我国有少部分企业采取代理记账方式以降低企业运行的成本,而很多从事代理记账的会计人员都未接受过正规的信息系统知识培训,对计算机知识不甚了解,一旦会计信息系统运行过程中出现问题,无法及时进行处理。而计算机人才虽然熟悉计算机操作,但是会计知识水平较低,无法对会计信息系统进行有效的维护,从而增加了会计信息系统运行风险。由此可见,社会严重缺乏复合型人才,会计人员整体素质不高。而会计信息系统操作人员必须熟悉计算机知识和会计知识,且具备会计软件、硬件维护能力,应变能力强,能时解决信息系统运行中出现的问题。
5.企业内部控制薄弱目前我国部分企业采取的是家族式管理模式,内控管理技术和管理手段停留在较低水平,内部控制制度不成熟,未设置健全的会计机构,岗位定位模糊,职工分工不明确,对相关会计政策的理解存在偏差,会计基础工作操作不规范,企业还未营造有利于会计信息系统管理的内部环境。
1.提高领导对会计信息系统管理的重视企业会计信息系统建设和管理是一个长期的过程,会涉及到各方面。因此,在建设和实施会计信息系统过程中,企业应该坚持“一手抓”领导制和分工责任制,制定好长远目标,这种做法将会计信息系统看作是一个系统工程,贯彻落实。首先,需要转变企业领导观念,组织专业培训,使企业领导人员了解会计信息系统相关知识,了解会计信息系统在企业经营管理中的地位,使领导从心里和行动上都支持会计信息系统建设和实施。其次,企业领导者应该主动参与企业未来规划,实现资源共享,彻底消除信息孤岛,从而不断提升企业管理效率。对会计信息系统方面,企业可以引进国内外的成功经验,建立与本企业自身发展相适应的会计信息系统,对会计工作进行信息化管理。最后,决策层需要加快会计信息系统建设步伐,从资金、人力和物力等方面给予其支持。建立会计信息系统后,企业决策层能随时查询和监督企业财务信息,便于对企业进行有效的管理。会计信息系统是企业管理系统中的一部分,仅仅依靠会计财务信息,很难制定科学的决策,此时领导的重视程度就显得尤为重要。因此。在实施会计信息系统管理时,企业领导要加强对生产部门、审计部门、人事部门以及市场营销部门等信息化管理的重视,建立完善的会计信息管理系统,促使其在原有功能的基础上,能再增加对生产、人事等信息的提供。
2.加强国际和国内合作企业要定期开展国际交流与合作,每年都要选派专业人才出国考察、进修或进行项目合作,将国外一些先进的财务管理技术和理念引到公司内部,这样不仅可以有效避免低水平的重复投入,而且还能在一定程度上缩小与发达国家的差距。同时还要加强大中型企事业单位会计信息部门、会计信息技术开发公司、高校的相关院系、会计行业的学会、研究机构和协会之间的协作与联合,开展适合我国国情的会计信息学应用体系,扩大国内会计信息研究队伍,这样可以有效推动我国会计信息系统管理的发展,提高企业的经济效益和社会效益。
3.选择适合企业的会计软件会计软件是会计信息系统的重要组成部分,会计软件质量直接影响着企业会计电算化水平。企业在购置和使用会计软件时,需要考虑会计软件的先进性、特殊性、合法性、通用性、适应性以及合理性等。因此,企业在选择会计软件时必须基于企业生产经营的实际情况选择,只有合适的软件才能提高企业对于各项资源的利用率,得到准确的结果,从而为企业的生产经营提供建设性的意见。当然对企业来说最好使用统一的会计软件,必须是同一公司设计的软件,这样能保证会计软件计算的结果能够在不同的部门之间顺畅的流通,不会为信息资源的共享造成障碍。
4.完善与会计信息系统管理相关的制度构建科学的会计信息系研发体制,与西方发达国家相比,我国会计信息系统建设起步晚,但是发展迅速,经过多年的努力,我国会计信息系统建设取得了巨大的成就。但是受到环境、历史和体制等因素的制约,关于会计信息系统的研究选题都避重就轻、各自为政,缺乏针对性、系统性和先进性,所以会计信息系统理论研究比较落后。
首先,借鉴国外成功经验,有选择性地建立协会或者行业学会内不同专业分组,对会计信息系统领域内各专业的最新发展动态进行分头跟踪,比如,美国的会计协会信息系统部最近研发了道德规范、商业应用、智能数据分析、安全保密、系统设计和选择、ais控制、internet以及电子商务等,根据我国实际发展情况进行相应研究;其次,合理编制会计信息系统长远发展的规划,了解和掌握不同时期会计信息学的研究重点,出版年度学术年鉴或者专业发展报告;最后,深入研究会计信息学,可以组织会计信息标准化和系统化研究、会计信息学基础理论研究等活动,争取得到国家的政策支持和资金援助,同时,需要加强与大型企业的合作,进行ais应用研究,例如,ais如何更持久地满足会计信息管理工作的需求、计算机会计专用语言方面的研究等。这样有助于提高会计信息研究成果的档次,通过科研项目,能培养高素质人才,提高会计信息管理人员的专业水平。
另外,制定完善会计信息系统管理制度。企业应该致力于制定完善会计信息系统管理制度,制定和完善相关财务会计管理规章和政策,组织企业会计人员参加教育培训、业务考评、资格管理以及工作指导等活动。企业建立会计信息系统之后,应该结合企业会计信息管理环境,建立健全会计信息管理制度,具体包括操作管理制度、数据管理制度、内部岗位责任制、内控制度以及系统维护制度等,保证会计信息系统正常运行。
5.加大专业人才培养力度会计信息专业人才培养是我国会计工作的重点。虽然我国已经培养了一批专业会计信息化人才,但是与国外企业和市场需求、会计信息系统发展水平相比,我国高级会计信息专业人才严重匮乏。例如,企业现有会计人员的专业素质低、知识结构层次低、会计信息系统研发人员少等。因此,需要加大专业会计人才培养力度。应该尽快建立完善的会计信息专业规范教育体制,着重培养高素质会计人才。同时,需要加强会计信息研发机构用人体制改革,吸引复合型人才。加强企业在岗人员会计信息培训和进修,从而更好适应会计信息发展需求。
另外,加强国际合作,积极开展国际交流,派遣专业人才出国考察或进修,开展项目合作,引进国外先进的管理技术和管理理念,减少低水平的重复投入,开展新领域研究,逐渐缩小与发达国家的距离。推动会计信息管理研发机构的合作和交流,如高校相关院系、高校研究机构、会计信息技术开发公司、会计学会和协会以及大型企业会计信息部门等机构,不断扩大会计信息管理研发队伍,根据我国实际国情,开展会计信息应用研究。加大会计信息管理队伍建设,顺应了我国会计信息管理的长远发展需求,也是我国会计信息系统必须解决的问题。
6.优化内部控制环境,建立完善的内部控制体系企业的控制活动和控制环境是相互依存的,控制环境对企业内部制度的制定和执行、企业发展战略和经营目标的实现都有着直接影响。因此,需要不断改进企业内部控制制度。
首先,需要加强企业内部控制环境建设。企业为了更快适应控制环境的变化,应该站在全新的角度审视信息技术,加强对企业网络化管理能力的重视,如果简单建立如存货控制系统、储存系统等几个孤立信息系统是无法解决这一问题。
首先,对系统组织进行严格控制,权责分派体系和权责关系组织结构是加强企业内部控制的主要载体。合理调整内部控制方式,明确界定内部控制中各种关系,注重培养职工专业素质,为企业内部控制创造良好的氛围。
其次,加强企业内部监督,完善内部控制制度。随着计算机技术在会计工作中广泛应用,企业管理部门越来越依赖于计算机产生的报表和数据信息,只有对会计数据信息实施严格监控,才能保证其真实性。因此,企业内部监控机构应该对企业各业务、各部门和各岗位进行全面的监督和反馈,与行政管理进行交叉控制。保证企业内部控制监督机构在实质上和形式上的独立。严格按照统一、科学的监督审计程序开展稽核工作。内部控制监督机构的人员应该具备较强的责任心,熟悉业务且作风正派。
五、结语。
目前企业会计信息系统管理中存在诸多问题,例如,企业会计信息系统设的自身条件较差、会计信息系统集成度较差、缺乏复合型人才和企业内部控制薄弱等。因此,企业领导需要转变观念,配置适合企业的会计信息系统,选择适合企业的会计软件,完善与会计信息系统管理相关的制度,提高会计信息的真实性。
参考文献:
[1]高连峰。小议企业会计信息系统管理[j].知识经济,2014(13)。
[3]姜凯敏,宋明.浅谈企业实行会计电算化的风险与发展[j].企业技术开发(下半月),(5)。
牧场档案信息管理论文篇十八
医院的档案管理工作非常的重要,关系到医院的各个部门,医院所有的部门对信息的需求量都非常大,特别是在当今社会,随着科技的发展,信息量也在不断的增加,我们每时每刻都在获取着大量的信息,而对这些信息的整理能够更加有效的让我们利用这些信息并且使之发挥出更大的价值,所以说在医院的档案信息管理中,我们一定要将所收集的资料有效的进行整理,将各类信息更好的运用到医院的各个部门当中,使资源有效的进行共享,服务整个医院工作。
1.2加强医院文化建设的作用。
医院的档案信息管理工作可以有效的为相关的医疗工作以及科研工作服务,也能完整的将医院的发展状况以及过程记录下来。医院的档案管理工作在不断的积累和整理过程中能够有效的形成医院独特的文化和精神,更够让员工更有归属感和更高的工作积极性。
1.3医疗工作的保证。
在医疗工作中,医生需要及时的掌握患者的病情,特别是在遇到紧急情况的时候,有效的掌握患者的病情能够及时的完成对患者的救治工作,这些都需要档案信息资源的支撑,通过有效的档案信息,医生可以在最短的时间内掌握病人的'准确情况和以往的成功救治方案,在医院相关仪器设备的支持下展开救治工作。
1.4发挥法律依据性作用。
医院的档案信息有着非常高的严肃性和科学性,它不仅仅能够准确的记录患者的就医情况,更能够保障医院、患者、医生的基本权益。在具体的医疗过程中,出现医疗纠纷在所难免,这时候,医院的档案信息就能够有效的为相关人员提供明确的救治情况,相关司法机关可以依据这些信息做出准确的鉴定和判决。
牧场档案信息管理论文篇十九
摘要:随着社会的不断进步,我国科研事业单位发展迅速,其内部财务矛盾越来越显著,财务预算管理过程存在诸多问题。科研事业单位需要对预算管理工作给予高度重视,并从基础工作入手,提升财务人员的专业素养,发挥预算管理的真正效益。文章将简述财务预算管理的作用与原则,分析科研事业单位财务预算管理缺陷,并提出相应优化建议。
关键词:科研事业单位;财务预算;优化建议。
1引言。
财务预算就是针对固定时间内的经营活动、财务状况以及货币资金指标等进行预估,是企事业单位开展一切财务活动的重要参考凭证。科研事业单位的财务管理工作主要包括预算编制、内控管理、考评绩效等方面的内容,与财务预算全过程具有十分紧密的联系。可以这样说,科研事业单位的预算管理质量对其发展政策的贯彻落实起着决定性作用。预算管理过程中,应遵循以下五项原则,分别为:完善性原则、可操作原则、专款专用原则、收支平衡原则、最优化选择原则。近些年,我国科研事业单位发展迅猛,随之而来的问题也越来越多。如何提高单位内部财务预算管理水平显得尤为重要。就目前而言,我国科研事业单位财务预算管理制度仍不完善,还不可以全面体现特定时间段内的财务水平。因此,相关管理人员应树立正确的财务预算意识,明确预算管理中的不足之处,及时采取合理措施,不断提高财务管理效果,进而促进科研事业单位可持续发展,这样才能实现良性循环。
2存在问题。
(1)预算管理机制不健全。
由于科研事业单位的特殊性,其内部财务管理意识比较薄弱,资金内控制度存在缺陷,以致资金赤字的现象屡见不鲜。究其原因,还是由于科研单位管理层对资金控制不够重视导致的。同时,科研事业单位的预算管理机制滞后,大多数人员仍存在莫名的优越感,缺乏竞争意识,无法适应当代经济市场环境的实际需求。另外,科研事业单位在进行资金预算的过程中,严重缺失明确的权责制度,没有将责任落实到个人头上,导致财务管理工作不精细,一旦出现纠纷,大家互相推诿,找不到具体责任人,使问题无法及时得到有效处理。
(2)预算编制单一化。
预算管理与其他财务工作并无太大的本质区别,相关人员在财务管理过程中均应保持公正、客观、端正的态度,不断提高自身的职业素养。然而,实际情况并不乐观。很多科研事业单位在预算管理过程中,对探究、调查以及评价等节点不够重视,研究分析力度明显不足,对财务预算管理的效果造成极为严重的负面影响。就目前而言,我国科研事业单位一般会将支出预估为零,基于此,在预定时间段对可能开展的经济活动进行预算编制。正常情况下,这种预估方式不会给现有的预算效果带来什么重大影响,具有一定可行性。但是,在财务预算的实际开展过程中,有些科研事业单位并没有采用上述预算方法,而是利用增量预算方法,导致实际效果与预期存在很大差距,无法满足单位发展的实际需求。
(3)预算执行力欠缺。
原则上来讲,科研事业单位的预算经费需要得到国家相关机构的审批之后方可贯彻落实,而且审批过后,绝不能轻易更改。但是,在实践工作当中,部分科研事业单位的预算执行意识薄弱,对费用超标现象见怪不怪,加之,科研事业单位的财务管理机制不健全,缺乏合理的绩效激励标准,导致财务指标不全面,绩效考核不及时,进而影响预算管理工作的实效性,无法充分激发工作人员的积极性,对财务管理策略的落地实施造成不良影响。
3优化措施。
(1)完善督管机制。
任何工作的开展,都离不开政策制度的支持,科研事业单位的财务预算管理工作也不例外。相关管理人员应与时俱进,通过先进的信息网络技术,对预算工作进行动态管理。还可以设置专职机构对政策的落地情况进行实时跟踪,并加大监管力度,以便及时发现问题及时处理。同时要记录相关信息,做好归类,为日后的预算管理工作提供参考借鉴,以备不时之需。同时,还应健全招聘制度,从单位外部引入专业审核人员,提高预算管理质量。此外,应保持内部财务管理工作的透明化,将预算编制以及执行效果公示,接受大众的监督与审查。
(2)提高预算编制水平。
科研事业单位财务预算管理工作想要获得良好的效果,还需不断提高预算编制水平。财务预算编制工作比较复杂、且烦琐,涉及覆盖面广泛,假如预算编制时间不充足,那么数据的准确性以及科学性根本无法得到保障。因此,科研事业单位在进行财务预算管理过程中,应注重理论与实践的有机结合,从而有效提高预算编制的精准性。同时,科研事业单位应根据自身实际情况,并基于单位财务管理制度的基础,适当延长用以预算编制工作的时间,确保预算管理向规范化发展。另外,科研事业单位应跟紧时代发展脚步,利用先进的技术方法,通过零基预算模式,进一步提高预算效果的合理性与可行性,从而减少不必要的花销,避免出现资金浪费的`现象。
(3)强化执行力度。
预算考核是预算管理的重要组成部分,是促进科研事业单位财务管理水平的有效措施。从预算统筹规划方面入手,科研事业单位应秉持逐层分析的原则,将预算标准规范与预算管理工作有机结合在一起,并将相关政策融入内部管理的各个环节,充分激发员工的工作热情,从而促进工作效率以及管理能力的同步提升。与此同时,还应对内部经费开支予以高度重视,加大预算管理执行力度,做好资金管理工作,坚决杜绝超支的情况,从而推动科研事业单位的资金建设合规范化。除此之外,管理人员要注重提高自身职业素养,全面掌握现代化先进技术,比如说计算机网络信息技术、电算化技术等,从而加强预算管理工作的自动化水平,提高科研事业单位财务管理工作的整体效率。
(4)加强基础性工作。
科研事业单位加强财务预算管理的基础性工作建设。比如说,要设置专门人员负责记录财务预算管理的具体信息,并强化日常资金核算工作,对资金收支走向进行严格监督,要做到专款专用,任何人员均不可随意篡改资金用途,以保障财务数据信息真实有效,为预算编制工作奠定良好基础。同时,每一位预算核算人员都应该有具体的责任,要将预算管理工作足够细化,从而降低某一环节失误所带来的影响,将财务风险降至最低。
(5)完善奖惩机制。
科研事业单位应注重激励机制建设,使内部财务管理全过程有章可循,有法可依,从而将财务预算工作与相关管理人员的绩效考核有机结合起来,对业绩突出的人员予以适当奖励,对落后分子也要给予惩治,以便充分调动预算管理人员的工作积极性,为科研事业单位财务预算管理工作的顺利开展奠定坚实基础,以期达到更好的预算效果。
4结论。
综上所述,随着科研事业的不断发展,其内部财务管理矛盾越发突出,尤其是预算管理过程存在管理机制不健全、编制方式单一、执行力度不足等问题,对财务管理效果造成了极为不利的负面影响。因此,科研事业单位管理人员应该树立预算意识,提高预算管理工作的规范性与合理性,强化预算基础工作,完善奖惩机制,加强预算管理,构建完善的财务预算管理系统,以便及时发现科研事业单位内部管理问题,并及时采取有效措施,促进科研事业单位健康、稳定、可持续发展。
参考文献:。
[5]徐敏.对加强行政事业单位财务预算管理的思考[j].行政事业资产与财务,2012(20)。
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