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档案代管合同篇一
甲方:。
本、专科层次:身份证号码:班主任:。
乙方:。
根据国家和__市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
第一条甲方属于__工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在__年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：.
甲方:乙方:。
家庭详细地址:地址:。
邮政编码:邮政编码:。
家庭电话:电话:。
移动电话:。
签字：档案馆盖章:。
年月日年月日。
档案代管合同篇二
所属学院：____________。
年级及专业：____________。
本、专科层次:____________。
身份证号码:____________。
班主任:____________。
乙方:____________(学校)。
根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：____________.
家庭详细地址(用正楷字填写):____________。
编码:____________。
家庭电话:____________。
移动电话:____________。
签字：____________。
________年____月____日。
乙方:____________。
地址:____________。
编码:____________。
电话:____________。
档案馆盖章:____________。
________年____月____日。
档案代管合同篇三
甲方(姓名)： ;乙方：于都县人才交流中心。甲乙双方订立合同如下：
一、甲方委托乙方管理(1)人事关系、档案;(2)人事档案。管理期限为年 月至年 月;并做到：按时按标准交纳费用，变动应聘单位，及时书面告诉乙方。
二、乙方代理甲方(1)人事关系、档案;(2)人事档案(纯档
保管，不含下列服务)，为甲方提供如下服务：
1、收集、鉴别、整理、保管、查阅和转递档案，出具有关证明材料;
2、办理出国(境)政审手续;
3、保留原身份，计算工龄;
4、按规定办理辞职、辞退人员恢复身份手续;
5、办理调动手续;
6、调整档案工资，办理转正、定级手续;
7、协助申报、考评职称;
8、协助接转、代管党(团)组织关系，办理预备党员转正手续;
9、按规定办理大、中专毕业生户粮关系落放手续;
10、协助办理失业和养老保险手续。
三、甲方按期向乙方递交在聘用单位工作时的.年度考核等材料，由乙方负责存入档案。
四、甲方在一切社会事务活动中，都应遵纪守法，执行计划生育政策，否则，后果自负。
五、乙方不负责甲方的任何工资、劳保福利等待遇。
六、合同期满应及时续签，续签期限以缴费期限为准。对拖欠的款额，乙方按100%收取违约金。
七、甲方委托期满后，三个月内未续签合同的，乙方可将其视作单纯存档处理，单纯存档期满壹年，如甲方仍不办理续签合同手续的，乙方可视为无主档案移交有关部门处理。
八、本合同书一式二份，甲乙双方各执一份，签字盖章后即生效。
甲方(签字)： 身份证号： 乙方：于都县人才交流中心
(盖章) 甲方委托人： 身份证号： 地址：于都县贡江镇东方大街36号
(签字) 联系地址： 邮编：342300
邮 编：电 话： 电话：6432295
年月日 续签时间 续缴费用期限
金额(元) 收据号码
年 月 日至 年 月日
年 月 日至 年 月日
年 月 日至 年 月日
年 月 日至 年 月日
合同续签(缴费)情况登记表。
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档案代管合同篇四
发布时间：
甲方:
学号: 所属学院： 年级及专业：
本、专科层次: 身份证号码: 班主任:
乙方:
根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议，毕业生档案保管合同范文，合同范本《毕业生档案保管合同范文》。
第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： .
甲方: 乙方:
家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:
邮政编码: 邮政编码:
家庭电话: 电话:
移动电话:
签字： 档案馆盖章:
年 月 日 年 月 日
档案代管合同篇五
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的.证明、材料。
八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________
乙方（签字）：_________
档案代管合同篇六
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甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_______
档案代管合同篇七
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
代表人(签字)：________________
_________年____月____日
档案代管合同篇八
（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：
乙方因 ，从 年 月 日至 年 月 日止，自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任：
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任：
1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、
合同。
期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
（签字盖章） （签字盖章）。
甲方 乙 方。
年 月 日签订。
档案代管合同篇九
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案，
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的`有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________。
代表人（签字）：_______。
_________年____月____日_________年____月____日。
zmr小编为大家分享更多的合同范本：
竞业限制的合同范本。
聘用员工的合同范本。
劳务分包的合同范本。
档案代管合同篇十
根据国家、省、市相关政策文件规定，经甲乙双方共同协商，就单纯管理乙方人事档案的有关问题达成合同如下：
1、代管人事档案，负责其人事档案的收集、鉴别、归档和转递；
2、出具以档案材料为依据的各类证明（需要出具证明时请携带此合同书）。
1、乙方应遵守国家及地方的法律法规，遵守人事档案管理的有关规定；
3、乙方应按时缴纳代理费，并将本人需归档的材料及时送交甲方；
4、在本合同期限内，需要转递档案的，乙方须向甲方提出申请并提供具有人事档案管理权限的'单位出具的商调函或调档函。
2、甲方向乙方收取人事档案管理费每人每月付合同期内的档案管理费共计人民币元，合同期内如档案调出，费用不予退还。
1、若一方要求解除或变更合同，应提前一个月通知对方；
2、在本合同期满前一个月内，乙方应向甲方提出是否续费或将档案转出的意见。若在合同期满后一个月内，乙方未办理相关手续，甲方可按上述规定的收费标准向乙方收计档案管理服务费。
甲方：___（公章）乙方：___（签字）
联系电话：___联系电话：___
签订合同时间：___年___月___日
档案代管合同篇十一
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
档案代管合同篇十二
甲方：
学号：
所属学院：
年级及专业：
本、专科层次：
身份证号码：
班主任：
乙方：
根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方自愿申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜，达成如下协议。
第一条甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约，且用人单位不保管档案，为方便学生就业，甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在xx年7月1日前，为甲方免费保管个人档案两年，在此期间，甲方可随时办理档案转出手续。
第三条，两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出，甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字，乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选！
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：
甲方：
家庭详细地址（用正楷字填写）：
电话：
乙方：
地址：
移动电话：
签字：档案馆盖章：
档案代管合同篇十三
1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、 乙方：_________
1、 在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)
2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：_________待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、 合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、 本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方：_________ 乙方：_________
盖章：_________ 盖章：_________
日期：_________日期：_________
档案代管合同篇十四
甲方：
乙方：
根据国家有关规定，便于档案的安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。
一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。
二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。
三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清，即第一年付款总额：元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。
五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。
六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
七、甲方的权利和义务。
1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。
2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。
3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。
4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。
5.未经乙方同意，不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。
八、乙方的权利和义务。
1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。
2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。
3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。
4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。
5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。
九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。
十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
经办人：经办人：
年月日年月日。
合同档案管理表格。
合同档案管理制度。
档案行政职能。
哲学视阈的档案与档案化分析论文。
电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。
电子档案与传统档案管理的对比论文。
各级各类档案馆收集档案范围的规定。
物业档案管理。
查阅档案的请示。
档案代管合同篇十五
甲方：
单位性质：
乙方：
身份证号：
联系电话：
地址：
联系电话：
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件)和《安徽省人事代理办法(试行)》(安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件)以及国家和省有关政策规定，现就甲方为乙方代理人事档案，经双方协商，订立如下合同。
一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案，甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方，将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方，人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的，责任由乙方承担。
二、经审核，乙方人事档案尚需及时补充以下材料:。
三、乙方在代理期间，应及时将需要归档材料交由甲方，归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实，如不提供档案材料或提供的档案材料不真实，造成不良后果的，责任由乙方承担。
四、按省物价局核定的标准，乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收的滞纳金。
五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的，甲方在政策许可范围内，可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。
六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的'，甲方有权中止有关代理服务，由此而造成的后果，由乙方承担。
七、乙方与所在的工作单位发生聘用(劳动)合同纠纷，甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。
八、乙方因就业、升学等原因，需要将人事档案转出甲方的，需有能接管档案的单位发函至甲方，始可申请转出人事档案。人事档案转出后，本合同终止。
九、本合同如需变更，须经双方协商同意。
十、本合同自年月日起，经双方签字后生效。
十一、本合同一式二份，双方各执一份。本合同应妥善保管，办理相关人事代理服务时需出示本合同。
甲方乙方代表签字签字年月日年月日。
代理人员注意事项：
1、以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。
年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。
2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。
3、普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后，连同劳动合同、年度考核等材料，交本中心申请办理。
4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间和评审要求，准备好评审材料，由本中心出具委托函，本人报送相应的评审委员会评审。
甲方：乙方：日期：
档案代管合同篇十六
合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
(二)主要内容。
合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
(三)制作要求。
制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
(四)范本。
年月日发布()法合档案字第号。
1.总则合同档案管理1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法(司合字第号)的规定，制定本办法。
1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管，
1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.归档。
2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同。
资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3.档案借阅。
3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4.诉讼与仲裁。
4.1发生诉讼或者仲裁的.合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
5.责任。
5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
5.2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。
6.实施。
6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。
6.2本办法自年月日起施行。
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