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原始凭证的规范管理论文篇一
事业单位档案管理工作具有保密性、公共服务性等特征,会受诸多因素的制约,在单位内部发挥着重要的作用,是实现规范化、标准化、科学化管理的关键。现阶段,事业单位实施档案管理工作时,面临诸多问题,严重影响档案管理的水平,不利于管理工作的有序开展,所以要根据实际情况采取有效的措施,积极推进事业单位档案管理的规范化、程序化、科学化、标准化发展。
我国事业单位在新形势背景下获得了良好的发展空间,但其也会受诸多因素的制约,所以对其档案管理提出了更新的要求,需要做好档案的规范化标准化管理,加快推进新一轮事业单位的改革工作。对于事业单位而言,其档案管理工作还存在不标准、不规范的问题,制约档案管理水平的提高,所以要注重档案管理工作,采取一系列措施,实现档案的科学化、标准化、规范化管理。
档案形成于社会实践活动,旨在客观记录历史情况,属于确凿的历史证件与原始材料,所以做好事业单位的档案管理工作显得尤为重要。首先,对于事业单位的档案材料来说,涵盖了单位发展中的总结与成果,集中体现着单位的科学管理,通过应用和查询单位的档案材料,可为后期内部管理提供有力参考。其次,档案管理不仅是事业单位发展和建设记录的重要材料,也是职工人生经历的参考资料,有利于促进事业单位的长远发展。最后,由于单位档案具有保密性等特征,可为相关法律部门提供档案查询机服务,更好地保障单位权益,推进档案的规范化、标准化管理。
事业单位档案管理工作现状主要表现为如下几点:1.重视不足。当前很多事业单位开始意识到档案管理的重要作用,逐步完善档案管理工作,使其更好地服务于自身,但由于各种因素的影响,不能全面、科学认识档案管理,不重视档案管理,无法做好相关管理工作,导致档案孤本、分散等情况,难以符合系统、集中、优质的社会档案利用要求,不利于实现档案管理工作的良性发展。2.基础业务和法律规范意识薄弱。虽然有些事业单位完善了档案管理制度,但不能将其落到实处,组卷没有严格按照规范的要求进行整理,易造成组卷混乱问题;同时一些单位没有按照法定的程序来尚自销毁文件材料,或者是没有开展档案鉴定等工作。此外,有些事业单位不能贯彻落实相关法律法规的学习,如《档案管理办法》和《档案法》等,没有充分意识到档案的优势,致使档案管理混乱,难以将工作落实到位。3.档案资源开发利用与管理设施有待加强。部分事业单位不能将档案的作用加以发挥,忽略档案资源的开发及利用,只关注档案的整理、收集等,片面认为档案不破损、不丢失即可。事业单位的档案室库房相对简陋、空气污浊,甚至堆放易燃杂物;接待室、办公室、档案室未实现三分开,档案保护设置缺乏齐全的配置。4.专业素质低且队伍不稳定。由于档案管理工作的专业性极强,其工作效率取决于管理人员的专业素质,而部分事业单位对档案工作的专业性加以忽视,导致人员频繁变动,加上人员专业能力不强、专业素质低等问题,这些都在很大程度上制约着工作的有序实施。
第一,提高认识,加强宣传。为了做好档案管理工作,事业单位应该加强档案宣传,鼓励人员积极学习与了解档案法律法律等方式,增强职工及领导的档案意识,让其从思想层面意识到档案的重要性,推动事业单位的持续、稳定发展。同时事业单位要保障档案管理人员的稳定性,要求工作人员应具备较强的操作性及实践性,拥有丰富的工作经验,大力培养人员的专业技能及综合素质,使其形成为社会服务的理念,熟练掌握及灵活运用现代化信息技术,推进档案管理工作的规范化标准化发展。
第二,加大档案信息资源的开发力度。事业单位要想达到档案的规范化和标准化管理,必须要打破传统的管理形式与工作理念,形成良好科学的管理意识,充分利用资源信息。同时单位落实档案应用工作时,应该对相应的档案进行参考,合理编辑单位实际发展情况,进而提高单位的知名度,保障不同部门的便利使用,推动单位的良性发展;或者是在档案管理工作中适当渗透现代化设备,为社会提供优质服务。除此之外,相关人员对档案资源进行使用时,需要积极完善和优化档案管理制度,进一步提高自身的专业能力及管理水准,满足档案规范化标准化管理的目标。
第三,遵循“以我为主”的立卷归档原则。无序的立卷组合是影响档案标准化规范化管理的重要因素,所以在管理工作中应严格执行“以我为主”的立卷归档原则,做好相应地文书立卷归档工作,实现便捷化的检索利用、完善化的案卷、最大化的档案保管利用价值。当然在实际工作中,事业单位应严格执行相关文件要求,切实解决好如下问题:1.明确立卷归档的重点,合理分工立卷,准确区分资料和文件,如很多文件资料在形式、内容等方面有所相似,这就需要针对具体的问题进行综合分析,防止档案管理的信息冗余及重复读,促进档案利用率的提升。2.对文件立卷归档的时效性进行准确把握,做好现行文件任务后方可归档或立卷,以免出现档案的无序管理。3.由于档案材料是否完整收集关系到档案的价值,而案卷的装订质量与立卷方法对档案管理效果具有重要影响,所以要妥善处理好案卷装订质量及立卷方法等问题,实现档案的规范化和标准化管理。
第四,深化档案改革及管理方式。新形势下,事业单位面临较大的工作压力,在检查、治理和管理的过程中会使用以往的检查数据,借助现代化档案管理的方式,对以往数据进行及时调取,促进监管效率的提升。由于档案材料类型丰富多样,单位人员在管理环节要维护档案资料,通过数字化扫描的方式来备份重要档案资料,做到妥善保管,节省工作时间,提高工作效率,推动档案的信息化建设。
第五,依法治档,明确职责。事业单位应该依法治档,构建系统科学的档案管理工作制度,保障档案管理工作按照制度化、程序化、规范化的轨道运行。值得注意的是,完善的机制和健全的机构是落实档案管理工作的基础,事业单位只有在内部成立综合档案室,合理确定档案人员、档案室主任、档案分管领导,对其职责加以明确,根据内设机构的具体情况配备人员,形成系统的档案管理网络,才能满足档案室工作实际需求。
综上所述,档案管理作为事业单位管理工作的重要内容,在实际工作中还存在诸多问题,如重视不足、础业务和法律规范意识薄弱、档案资源开发利用与管理设施有待加强、专业素质低且队伍不稳定等,影响档案管理工作的顺利实施。因此事业单位要从实际情况出发,提高认识,加强宣传和档案信息资源的开发,遵循“以我为主”的立卷归档原则,深化档案改革及管理方式,依法治档,明确职责,从而提高档案管理的效能,实现档案的现代化、科学化、标准化、规范化管理。
[1]王云.浅议如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[j].西部资源,20xx(01).
[2]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[j].品牌,20xx(10).
[3]陈俏丽.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[j].科技展望,20xx(15).
[4]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[j].中国管理信息化,20xx(15).
[5]李英杰.推进事业单位档案的规范化管理策略[j].赤子(上中旬),20xx(07).
原始凭证的规范管理论文篇二
摘要:高校规范社会保险管理是确保教职工权益、提升工作积极性之必要措施。从本质讲,社会保险教职工延期性薪酬及社会保障,做好管理工作、规范管理制度是关系每一位教职工切身利益的头等大事。鉴于此,本文通过分析高校社会保险管理现状,进而从加强管理队伍建设、转变思想观念、完善制度、提高信息化建设等多个方面论述了其改进策略。
关键词:社会保险;规范;高校;思考;策略。
一、高校社会保险管理现状。
社会保险是涵盖养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险五个保险维度的综合性、基础性社会保障措施,其主要由国家立法强制实施,因此也具有强制性与法制性。社会保险制度早于计划经济时期就已建立,但最初仅为国家企业职工福利,机关事业单位及企业职工并未享受此福利。随着社会保险制度的改革与完善,于1987年养老保险首次纳入事业单位福利项目,失业保险届时纳入事业单位保障,随后又逐渐弥补了医疗保险、工伤保险、生育保险等空缺。从整体上讲,我国社会保险制度是逐步完善发展的。我国高校的社会保险制度也是随着时代的发展不断完善的,3月国务院下发《关于印发事业单位养老保险制度改革试点方案的通知》,决定于上海、广东、山西、重庆进行试点改革,这也标志着我国高校社会保险制度改革被提上重要议程,对制度改革起到推进作用。
二、高校社保管理存在的问题。
1.社保观念淡薄。我国诸多高校现行的社会保险制度仍然沿袭计划经济实施办法,采取的措施仍然没有跳出“体制化”窠臼。其中尤为突出的现状是我国诸多高校的离、退休养老金体系,仍然依附国家专项资金以及学校财政支出,在医疗机制上也并没有完全打破公费医疗的束缚。这就导致诸多编制内高校教职工社会保险意识薄弱,不仅对社会养老保险、医疗保险必要性认识错位,甚至认为失业保险、工伤保险毫无用处,从而在思想层面对社会保险费用抵触情绪较高,这也是造成高校社会保险管理矛盾的不利因素之一。总而言之,一方面受我国编制内养老金体制及医疗体制的错误引导,另一方面则可能受高校科研任务所累无暇顾及社保情况,这两方面因素都是导致我国高校教职工社会保险观念相对比较淡薄不利因素。
2.高校社会保险管理经办人员专业素质不高。部分高校并未针对社会保险管理成立相关部门,而是将其一般业务交由后勤管理抑或财务管理部门代办。从根本上讲,社会保险具有政策性、专业性特点,对于经办人员素质要求相对较高。而部分高校在社会保险管理体制建设上疏于管理,则势必造成经办人员专业素质不足、业务能力不强、办理效率不高等现象。此外高校社会保险管理体制改革正在推进,建立以服务为主的管理体系势在必行。这就需要有关人员具有较高的专业素质,在管理工作中扮演管理信息传递者、管理事项执行者、管理理念宣传者、管理系统协调者等重要角色。在此背景下,缺乏专业技能及职业素养相对较低的人员,势必无法胜任新时期高校社会保险管理工作。
3.规章制度、工作流程不完善。随着我国社会保险制度建设全面推进,高校社保种类交费比例等问题已全面落实。如此情景下,社保管理事项与之增加,需要投入的人力物力也不可同日而语。但是从表象来看,部分高校并没有加强对社保管理体系的建设,仍然沿袭退、离养老保险及公费医疗的管理办法,对眼前形势缺乏必要判断,重视程度低,各项投入少,规章制度建设滞后。此外,社保管理工作是一项综合工作,其需要财务管理、人力资源管理、后勤管理等部门的协调与配合。然而部分高校各个部门之间过渡强调职能划分,在工作上分工性较强,协调性不足,这就导致社会管理工作流程受阻,各部门职责推诿现象严重。4.管理办法落后,信息化建设乏力。随着我国高校不断发展,无论是编制内教职工还是非编制合同工人数都不断攀升。因此社会保险管理工作难度也随之提升,对外需要完成年度社会保险总数、基数申报、待遇支付申报、增减人员情况申报等事项,对内还需完成社会保险人员基本信息采集管理,定额缴费清单制定,职工信息变更管理等。由此不难看出,高校教职工人员的大量增加,在很大程度上加剧了高校社会保险管理难度,在此情形下如果依然按照传统的管理办法,必然会压缩工作效率,拖累整体工作的开展。但现目前,部分高校在社会保险管理中信息化建设力度相对不足,导致其工作效率大幅度降低,工作压力也与日俱增。
三、高校规范社会保险管理的几点思考。
1.加强宣传树立社保观念意识。随着我国社会保险制度不断完善,加强社会保险体制建设已然成我推动我国稳定发展,保证退休职工生活基础的必要措施。然而养老金双轨制现目前成为推进我国养老金体系建设的障碍之一,以温州医学院为例,温州医学院及两所直属附属单位,近几年缴纳社会保险与社保支付养老金之间年差额都在万元以上,从全员纳入社会保障统筹的短短十多年,差额已经高达1.5亿元,这样的大额社会保险经费支付,影响了学校的发展。为有效破除养老金双轨制所带来的不利影响,国家已经采取了一系列措施推动养老金并轨工作实施。从大局来讲,摒除双轨制是实现社会公平,促进养老金制度稳定发展的必经之路。然而作为高校教师而言,此项工作的开展在一定程度上会损害自身利益,诸多教职工在思想认识上没有与时俱进,也缺乏对大局的展望,因此对改革工作甚为不满,甚至为改革工作平添阻挠。为了有效解决此问题,从而推动高校规范社会保险管理工作实施,首先就应该加强对教职工的思想教育工作,做好宣传工作,比如,利用宣传画、标语横幅、宣传栏、宣传片等宣传形式,将社会保险法规中与职工息息相关的内容转化为通俗易懂的口号及标语,促进社保观念深入人心,帮助教职工树立科学的社会保险观念,引导其正视养老金并轨工作积极性。此外针对个别思想意识执拗的教职工,高校应组织培训教育并做好心理辅导工作,帮助其摆正心态,促使其积极配合社会保险管理制度改革,并参与制度建设,成为社会保险体制建设的`一份子。
2.加强业务水平,提高服务质量。新时期,高校社会保险工作面临重大的改革压力,体制建设迫在眉睫,工作难度、强度不断提升。为有效推动高校社保管理规范化,首先就应保证管理人员专业化。随着社会保险制度不断完善,工作内容、要求不断变化,为契合业务需要,我们需对有关人员进行必要的业务,培训以此提高服务质量。譬如面对信息化发展整体趋势,加强工作人员信息技术基础知识培训十分必要,校方应该组织工作人员对信息技术学习,促使有关人员掌握信息系统使用方法,确保社保数据录入效率及做好数据备份分析工作。
3.建立完善的档案管理制度。高校社保经办人员专业水平较低的另一种表现则是档案管理制度的缺失。究其根本,乃是工作人员在缺乏必要的档案管理知识,在档案管理工作中,档案整理归档安排不当,分级管理措施缺失,分类管理办法有误等问题十分突出。为有效提升高校档案管理应从以下几点加强档案制度建设。第一,建设起档案立档质量标准、归档保存流程、分级管理标准等科学规定。第二,建立信息档案库,利用信息系统将参保人信息录入归档,便于管理与查找。第三,做好分类管理工作,保证档案卷、册薄等档案材料的完整性,对缺失材料的档案要采取措施积极补齐材料,并保证档案门类齐全,结构合理。
四、结语。
综上所述,高校社会保险管理工作关系教职员工基本生活,同时也关系高校稳定发展,校方应该引起重视,推动高校社保制度建设,要积极为高校社保工作的法制化、规范化建设,为社保工作奉献自己的“光和热”。
参考文献:
原始凭证的规范管理论文篇三
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3月21日上午,我校召开了全体教职工会议,学习了县文教体局文件,并对我校的开展工作进行了全面谋划。苏校长的谋划工作内容全面p新颖p详实,带给我们耳目一新的感觉,使全体教职工精神百倍p干劲十足,对学校的发展前景充满了希望。
首先,使我感受最深的是规范学生的行为习惯。孩子是家庭的希望和未来,是社会将来的中流砥柱,学生是否能成人成才,关乎着家庭的幸福,民族的强盛,国家的兴亡。要想让学生长大成为对社会有用的人,就必须从小学抓起,从小事抓起,严格规范他们的一言一行,培养学生良好的行为习惯、学习习惯,塑造学生健全的人格,为学生的终身发展奠基。
其次,我对学校规范教师的执教行为深有感触。国家的发展在教育,教育的发展在教师,拥有一支品德高尚、业务熟练的教师队伍,是学校发展的有力保障。随着教育改革的深入,新的`教学理念层出不穷,这就需要教师终身学习,不断更新充实自己的学识,不断提高自己的业务水平,只有这样,教师才能顺应时代的潮流,更好地完成自己的教书育人任务。
再次,加强领导班子和中层干部队伍建设让人拍手叫好。
曾有这样一个故事:一只羊带着一群狼和一只狼带着一群羊打仗,结果,一只羊挂帅的队伍赢了。由此,领导的重要性可见一斑。学校领导班子作为一个集体形象,将直接影响着学校管理的效益,学校办学水平的高低,因此,提高领导班子的队伍素质,就显得尤为重要。
通过这次会议的学习,我明确了工作目标,制定了工作计划,我将会以饱满的教学热情,向更美好的明天迈进。
在近一年的“规范年”活动中,通过学习、培训、体验、实践等活动,一是掌握了规范化管理需要通过制度化、流程化、标准化、表单化、数据化等加以实现。二是体会到规范管理的实施需要我们从更高的思想层面来理解规范化管理的意义。如黄监狱长所谈到的,要站在为人民服务的高度,来勤奋工作,来运用科学的方法执行规范管理。又如刘主任所谈到的,要理解确定工作职责及各种工作制度的深远意义。还如彭政委对三本册子的深刻解读,要熟练掌握规范的监管工作以同时达到满足上级要求、日常工作及保护民-警的作用。
规范化管理可改变有法可依无章可循的局面,是降低各种风险的重要手段与途径:
一、降低监管安全事故发生的风险;。
原始凭证的规范管理论文篇四
在水利工程的维护工作中,内业资料是一项不可或缺的重要维护依据,具体内容包括对于过去维护中形成的数据、文字、图表、以及其他的电子文件,通过这些原始记录,为后续的养护与维修提供依据,在进行维护时,需要参考业内资料,通过内业资料可以对日后的保养与护理进行指导,借助这类理论数据,可以使保养维护达到更好的效果。但是在实际的借助内业资料进行保养的过程中,往往会出现由于对于保养工作的管理缺乏规范化,而使内业资料无法发挥真正的作用。本文对规范化管理内业资料的途径进行分析。
在对管理内业资料的相关工作进行分析前,首先需要对内业资料的基本呈现形态进行了解,主要需要了解的内容是其特点与整理时需要遵守的要求。虽然作为维护资料,其基本情况与建设水利工程的资料基本一致,但是内业资料还有以下几种特点:受到其整理情况的约束,关于维护工作的内业资料,一般是针对一处工程的统一维护措施,进行反复记录,因此其记录的内容存在较大的相似性,这种资料之间的相似性也给整理内业资料的工作带来了难度,内业资料的一个显著特点就是头绪较多,主要是由于其资料的来源较多,包括质量监督单位、监理单位、养护承包单位以及水管单位,设计到的维护步骤也比较多,包括对运行状态进行检测,向各方通知检测的任务、申请开工、正式进行验收与检查。同时还要对在岗的检测人员实施周期考核,这些内容都是内业资料的重要组成部分,各个内容既具有独立性,相互之间还存在联系,导致在对这些繁杂的维护工作内容进行整理时,存在难度;内业资料整理工作的另一个特点是分布较为分散。一般内业资料主要来自于水利工程的第一线,但是水管的单位所处的地点一般相偏僻,真理资料的人员的分布不合理,分工不明确,难以有效地对资料进行督促与检查。在进行维护时,维护工作受到的影响比较大,不仅会受到来自于自然的水文以及气候的影响,同时也会受到一些人为因素的影响,导致维护工作充满了不确定性,同时也导致内业资料的整理工作也充满了不确定性。在真整理与分析内业资料时,需要保证资料的时效性,主要需要保证外业与内业的一致与同步,同时要保证对维护工作记录的完整性,尤其要对维护的每一个步骤都记录清楚,避免出现遗漏,由于内业资料对水利工程维护的具有指导的意义,因此必须要确保内业资料内容的正确性。
2.1提升对内业资料整理工作的重视程度
内业资料是一份责任心的较强工作,只有确定专人负责内业资料,明确工作职责和任务,才能保证整理质量。水管单位要落实资料分管局长和分管科长,明确工程管理科、运行观测科资料整理人员,工程管理科资料整理人员应由业务能力强、有责任心的同志担任,运行观测科的资料应由一线的运行观测人员来完成。养护公司一般承担数个水管单位的维修养护任务,内业资料分布更为分散,应明确一名工作人员专职负责资料的督促检查工作。监理公司应配备足够的监理人员,明确责任分工,及时开展工程维修养护资料检查、抽查、验收等记录工作。
2.2了解资料中各个部分之间的关系
水利工程维修养护内业资料头绪多、项目碎,只有理清各类资料之间的关系,才能整理好内业资料。初步整理内业资料,应首先熟悉工程维修养护程序和各个养护环节,再按照工程维修养护内业资料管理标准,形成各个环节的资料。掌握了工程维修养护程序,再结合工程维修养护任务的实施,理清各类资料之间的逻辑关系,清楚各类资料的作用,再着手做资料,然后在实践中不断学习养护方法和质量要求,对资料进行补充、完善,整理资料就会做到思路清晰、游刃有余。
2.3统一资料的格式
近年,有些单位针对资料问题较多的情况,采用制订统一标准整理资料的方法,避免“百花齐放”,意见不一致。制订内业资料整理标准,即对上级颁布的工程维修养护内业资料管理标准进行细化,制订统一的表格样式和统一的.填写标准,对资料整理人员进行培训,按照标准整理资料。如果在执行中发现标准不符合实际,对标准进行调整,统一进行修改。这种方法对于资料整理任务大、难检查,资料整理人员多,思想不统一,业务不熟的情况,效果较好。
2.4提升检察监督的力度
水利工程维修养护资料工作量大,时限要求高。各级领导一定要充分认识资料的重要性,在百忙之中过问内业资料,积极为资料整理人员创造良好的办公条件,肯定他们的工作成绩。要经常性地对内业资料进行检查和指导,督促他们及时整理资料,对于发现的问题,要制定措施,及时予以整改,逐步提高内业资料整理质量。
2.5加强人员培训工作
各级水管单位应加大内业资料整理人员的培训力度,使内业资料整理人员理解资料的重要性,切实提高责任感。通过培训,使内业资料整理人员熟悉工程管理有关规定、工程维修养护程序和质量控制要求、工程维修养护内业资料的填写标准。管理单位应组织不同形式的内业资料检查和评比,让资料整理人员互相交流学习,探讨整理思路。
对维护与保养水利工程时得到的内业资料进行管理是一件难度比较大的工作,这主要是由于水利工程的体系一般比较复杂,因此对于其体系之中的各个部分进行保养也是一件难度极大的工作,为了保证维护的质量,整理与分析内业资料就成为了一件极其重要的维护前期的工作,而过去的管理内业资料的方法没有较好的体系,导致管理状态相对混乱,内业资料的价值也没有发挥出来,因此可以通过本文提出的集中规范化管理内业资料的方法对其管理工作进行改进,使内业资料的管理保持更好的规范化。
原始凭证的规范管理论文篇五
经过一年的强化管理,采取规范的管理措施,本病区药品质量得到保障,未再出现药品过期变质,各药品按要求和条件贮存,保证了病区的用药安全。护士树立了安全用药的意识,养成了良好的摆放、取用药习惯。减少了药品的浪费,节约了社会资源。药物的标识和警示清晰,方便了护士取用,提高了工作效率,有了更多的时间更好地为广大孕产妇服务。
原始凭证的规范管理论文篇六
由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件,为了保证各类工作的持续运行,就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言,实现规范化的档案工作极为重要,能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率,不断提高系统思维意识,从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求,促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题,其次,提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。
事业单位的档案工作属于服务性范畴,常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性,缺乏科学合理的档案意识,监督力量薄弱,在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中,就算涵盖在目标考评中,该项工作也仅仅作为一种软指标而存在,缺乏相关的硬性规定,得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中,虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询,但根据国家明确规定的档案管理规范化要求,此做法是不合理的。
当前,在社会经济的不断发展下,有很多部门的档案保管条件都相继提高,然而,在一些事业单位中,其档案保管条件十分的薄弱,根本与档案管理中提出的要求不相符,毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧,档案资料全部笼统的堆放在一个地方,这样,将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。
档案管理除了具有较强的政策性特征外,其还具备了专业性、技术性特征,所以,要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是,有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性,职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作,根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质,没有加强档案的管理,上级检查中存在敷衍行为。
单位领导者要充分认识档案工作的重要性,安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制,并把档案工作纳入到部分考核中来,认真全面的编制档案长期规划,聘请专业的档案工作者,构建完善的档案管理体系。档案工作涉及面广,构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定,结合单位实况,编制高效的`档案管理制度,实施规范化的管理。此外,强化规章制度的执行力度,并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩,以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作,总结经验,健全各制度,从而保证档案工作的规范化。
具体应做到以下三点:首先,强化档案室设施设备的投入,根据档案管理要求,不断提高档案室的保管条件,防止实际中出现“乱七八糟”的档案室,实现统一、规范的档案室。其次,健全制度,构建专门的档案管理网络,安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责,严格执行制度。最后,将刚性与柔性两种管理有机的结合起来,以构建一个良好氛围的规范性档案工作环境。
对于档案工作者来说,不仅要有较高的业务水平,还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐,摒弃传统观念,编制新方法、新思路,有效处理新问题,不再局限于过去的条条框框与管理模式,不断创新档案业务。同时,要求做好档案工作者的教育培训工作,要侧重于实用性。实际培训时,应根据现代档案工作的发展情况,采用“走出去,请进来”等培训方式,以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程,掌握好档案业务。最后,做好档案工作者再教育工作,以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术,增强档案管理效率,清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况,促进档案工作的规范化。
综上所述可知,档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题,然而,具体作业时,常常会因为这样那样的问题,达不到社会经济的发展要求。对于这种情况,只有单位领导给予足够的重视,编制一系列的规章制度,才能够真正实现档案工作的规范化,提高档案管理水平。
原始凭证的规范管理论文篇七
为适应形势发展的要求,工会财务会计工作需要不断改革和创新,抓好规范化建设是其中一个重要内容。随着中国经济社会发展,工会经费收支规模不断扩大,工会财务服务的对象不断拓宽,工会经费需求不断扩大,工会财务工作的重要性、艰巨性越来越突出,迫切需要我们不断提高工会财务管理水平。
(二)加强工会财务会计规范化管理是健全工会财务会计制度的需要。
工会要建立健全经费收支预算、决算制度,根据自身的实际,不断完善内部控制制度和相关的财务工作流程,建立“用制度管人、用制度管事”的现代财务管理机制。要实现这样的目标,须通过加强财务会计规范化管理有效地健全和完善工会财务会计制度,做到财务管理不仅在形式上规范,更要在内容上规范,为科学化、精细化管理创造条件。
二、基层工会财务工作中存在的主要问题。
(一)制度不健全、不完善。
个别基层工会虽然设立了独立的工会账户,但没有实现真正意义上的独立核算,行政方面把工会经费等同于企业财产纳入其管理范围之内,没有实行工会主席“一支笔”签批的财务管理制度。
(二)经费支出超范围、超标准。
少数单位在工会经费的收、管、用方面没有严格按照《工会预算管理办法》和《工会经费开支范围和开支标准》的要求执行。年初预算编制不科学,工作安排随意性较大,预算执行缺乏严肃性,造成工会经费严重超支等现象。没有体现出工会经费顾全大局、服务职工的基本思想和“量入为出,收支平衡”的预算管理原则。
(三)对工会经费的监督不到位。
工会经费审查委员会负责对工会经费的使用和管理情况进行监督控制。一部分基层工会虽然成立了审查委员会,但由于没有熟练的工会财务审计业务水平,发挥不出审查委员会的审查监督作用;有的基层工会因频繁的人员变动,审查委员会成员替补不及时,造成组织机构不健全,审查委员会形同虚设。
(四)工会资产管理不到位。
少数基层单位工会资产管理不规范,尤其是工会经费少,资产有限的工会,常常因未设置固定资产明细账,造成工会账实不符;或因历史遗留问题,导致债权债务长期挂账,为工会资产管理留下了隐患,提高了工会资金流失的风险。
(五)会计人员队伍不稳定、素质参差不齐。
会计人员由于学习不够,缺乏理论研究,知识结构难以适应新形势下的工作需求;一些会计人员缺乏责任意识、道德意识、服务意识和法律意识。现在,大部分基层工会会计人员由行政兼任,但由于行政会计人员变动频繁,并且大量时间用来承担行政方面的工作,根本没有时间顾及工会财务工作,对不合理、不合法的凭证、票据不能及时发现,缺少严格的审核关,更谈不上关口前移。个别业务量少、规模小的单位甚至半年才登记一次会计账簿。
三、加强新形势下财务会计规范化管理。
面对快速发展的`经济形势和新会计制度的实施,加强新形势下财务会计管理规范化建设,稳固工会的基础工作,有利于发挥工会财务会计管理工作在单位的创新、改革和发展中发挥重要作用。
(一)加强制度体系建设。
基层单位工会财务会计工作要以本单位的发展和建设为中心,结合体制、制度的改革创新需求,积极建立完善规范的制度保障体系,做到有法可依、有章可循,使制度真正起到监督和约束的作用,促进工会工作稳步发展。
(二)完善内部财务控制制度。
基层单位工会要加强单位内部控制,就要从会计环节入手,并逐渐向单位其他管理环节延伸。要对财务人员实行严格的职责划分,明确每人职责所在,尤其是不相容职务的职责,要特别强调。如会计与出纳不能互相兼岗,严禁非出纳人员管理和保管现金收付业务。要建立单位会计信息系统,明确会计处理权限,完善内部财务控制制度,使经济业务和会计处理得以相互联系、相互制约,做好日常财务监督审核工作,保证会计记录的真实与完整。
(三)加强预算管理。
预算管理是财务会计管理工作的核心内容。针对单位的实际情况,编制预算时要突出重点,细化预算项目,提高预算编制的准确度,既要参照单位以往年度的各项财务数据,又要考虑到单位计划业务活动中可能出现的各种会导致财务收支增减的新情况。在预算的执行过程中要做到勤俭节约,反对铺张浪费,提高资金使用效益,杜绝超预算、超计划的经济事项,使工会经费发挥最大的服务安全生产的功能。
(四)规范会计行为。
新《工会财务会计管理规范》规范了各级工会组织的会计行为,要求各级工会组织要坚持民主监督机制,规范工会经费的使用和管理,具体包括:工会经费的收入和支出管理、会员会费的收缴、固定资产管理、会计档案保管和移交、账簿及电算化管理等方面,要形成年度财务报告制度,并向职工代表大会报告。
(4)主动接受本级和上级工会经费审查委员会的监督审核,建立有效地考评标准和考核办法,以自评、互评等评议方式,对工会财务会计工作进行考核评价,尤其是对财务会计管理规范化建设的考核,这是会计工作审计的一项重要内容,是全面推进基层工会组织建设协调发展的基本要求。
(五)加强新形势下财务会计管理队伍建设。
随着市场经济发展和会计改革深化,对财务会计管理队伍的建设显得刻不容缓。在日常工作中,要抓好工作规范化、学习培训标准化和队伍建设常规化,增强队伍成员的工作积极性和主动性,提高自主创新能力,全面提升财务会计管理队伍的综合素质和业务水平。具体要做到,根据会计人员工作岗位和性质的不同,制订适合自身的学习培训计划,尤其是新到岗位的会计人员,要加强会计基础知识的培训,提高其基础操作水平,加强对会计原始凭证、会计基础资料和会计档案的管理。通过标准化的培训学习,以达到建设高素质、高水平财务会计管理队伍的目的。
原始凭证的规范管理论文篇八
大部分事业单位管理层认为,财务会计基础工作是财务管理工作内在的业务,单位管理主要把业务管理的组织、流程和效益抓好就足够了,无视《中华人民共和国会计法》、《行政事业单位会计制度》和《会计基础工作规范》等法律法规,事业单位管理者更不了解《会计法》要求的自身应承担的行政及经济责任即:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。由此而知单位会计基础工作不仅是单位整个管理工作的重要组成部分,而且为单位自身业务发展提供有力的资金保障、提高物资供应和良好经济环境的关键所在。
会计基础工作在《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规科学合理指导下,执行的重要依据是单位财务预算、业务预算、资本预算和筹资预算,会计基础工作是对单位财务及非财务资源进行有效分配、考核、控制和把略的基础信息来源,也是单位领导层甄别单位正常运行的主要基础信息,为此会计基础信息可以实现单位资金资源状况的事后核算转为事先预测、计划执行转为事中控制、无序管理转为有序管理,进一步为决策层提供可信、有效、准确的财务、资本等信息,为下一阶段业务开展和事业发展提供直接的决策依据。
1.3会计资金、资产账务是事业单位规范化管理在组成部分。
资金、资产管理既是会计基础的重要组成部分,也是反映单位综合管理水平的关键指标,不少管理层领导认为制定好业务实施、采购计划、招标、定标,按照预算把资金支出去,把业务任务高质量完成、物资安全购回来,验收或入库即可,实际上会计基础工作离不开单位领导的重视与支持,更离不开各业务部门的协调与配合。搞好会计基础规范化建设,各级领导必须统一思想,提高认识,要把会计基础工作规范化建设作为加强单位规范化建设的重要内容来对待,常抓不懈。
原始凭证的规范管理论文篇九
电力企业会计基础性工作是电力企业会计工作的有机组成部分,电力企业会计基础性工作的规范化管理不仅是企业会计人员专业技能、技术水平的有力体现,更是电力企业长足稳定发展的重要保障。基于目前我国电力企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,笔者提出相对应的对策,希望电力企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、电力企业会计基础工作规范化管理的现状。
较之国外,电力企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,电力企业也在不断加强与完善自身建设,使电力企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国电力企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。
(一)存在认识偏差。
很多电力企业的管理者和企业人员对电力企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对电力企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。
(二)缺乏管理体制。
目前电力企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证电力企业会计基础工作的顺利实施。
(三)监管的力度不大。
很多电力企业的管理者在对电力企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,电力企业会计基础性工作的进行带有随意性。
(四)会计人员素质有待加强。
随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而电力企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是电力企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、电力企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略。
电力企业会计基础工作规范化管理问题的存在严重影响了电力企业会计基础工作的开展,应该引起足够的重视,并寻求相对应的解决策略,以求实现电力企业会计工作规范化,促进企业发展。
(一)重视电力企业财会工作规范化管理。
电力企业领导者要高度重视电力企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于电力企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。
(二)制定相关的体制。
想要实现电力财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”电力企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的'才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。
(三)加强监管。
可以把电力企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于电力企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。
(四)提高会计人员的素质。
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化电力企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。总而言之企业财会基础工作在企业中要被重视起来,制定相关的制度对企业电力基础规范化工作进行管理,辅之以有力的监管,并且要提高企业财会工作人员的素质,企业财会基础工作才能顺利、有效地实施。让企业财会基础工作的规范化管理促进企业综合能力的发展,实现企业效益最大化,是有利于企业长足、稳定发展的。
参考文献:
[1]唐冬梅.浅谈会计基础工作规范化的策略[j].现代企业教育(下旬刊),(07).
[2]周园.浅谈企业财会工作的现状及发展策略[j].中小企业管理与科技,(14).
[3]胡爱红.浅议会计工作规范化的现状及策略[j].财经界,(11).
原始凭证的规范管理论文篇十
随着全球经济一体化的趋势不断加快,林业企业的发展逐渐趋向于现代化的管理模式,其管理模式更加全面科学,注重各个模块之间相互协作,统一调配。尽管在林业发展过程中,还存在管理、运行一系列问题,所以解决这些问题是林业企业发展的基石。林业企业要想发展,就应该注重利用地上、地下的自然资源和相应的人力资源,进行新型产品的研发和创新,创造出符合时代需求、市场喜爱的绿色产品,从而带动相关产业的发展和进步,形成规模化的生产效益。应该充分利用资源的多样化的形式,注重新型产品的研发和推广,注重对产品的精细加工,提高产品的科技附加值,使新型产品更加符合市场价值。
企业管理和运行的本质所在是组织和分配各种资源,使各种资源能够在企业各个部门之间能够得到合理、科学、有效地利用和平衡[1]。人力资源,作为企业资源的组成要素,是企业发展和进步的关键资源,是企业谋取经济效益的基本工具。若是企业没有人力资源的支撑,企业的管理和运行只是一个空壳。总所周知,企业生存和发展的支柱性资源包含三个方面,分别是资本资源、物质资源以及人力资源。以发展的眼光来看,林业企业的人力资源是以人作为中心而形成一种集合型的资源,是林业企业摆脱危困地步的关键,因为人力资源的开发能够左右甚至决定物质资源的利用和资本资源的开发,对于林业企业的可持续发展有着关键性的作用和影响。可以说,在三大支柱性资源中,人力资源是关键环节,既是处理自然资源的必备人力物力,又是合理分配资本资源的决定性因素。只有人力资源的分配处理得当,使企业各个部门之间的协同合作,便能合理、科学、有效地支配自然资源和资本资源,为企业发展和进步奠定基础。现代化的林业企业管理模式的本质所在是对企业内外部的所有资源进行有效、合理、科学地的分配和平衡。在分配和平衡各种资源的过程中,应该注重人力资源对于其他资源所产生的附加值,充分研究和分析人力资源和其他资源的联系和区别。可见,人力资源的合理配置开发是林业企业提高经济效益的有效途径。
在企业管理层面上,过于注重“事”的单一方面静态的控制和管理,以“事”作为中心,缺乏相应的系统性和整体性地把控,将人力资源放在次要位置,忽视人力资源的主体性作用,使人力资源单纯的成为企业管理的用具,是人力资源经济效益化的表现,过于注重人力资源在内部事务的投入与产出[2]。实际表现为,林业企业人力资源管理侧重于企业内部六大模块的管理和运营,即管理企业的招聘、考勤、劳动合同、绩效评估、薪金制度、培训等相关事项,忽略了企业外部事务的管理,对于客户需求和市场变化的了解不够透彻,直接影响企业在现代化的市场经济环境中的生存和发展,这是人力资源管理单向性的错误。在企业六大模块的关系处理上,由于六大模块之间的关系是相互作用、相互联系、相互影响的。一旦在管理和运行过程中,没有正确处理人力资源管理系统中各个模块之间的矛盾,很容易衍生出部门之间的职权限制问题,导致人力资源部门与其他业务部门沟通困难,无法保证企业管理的可行性和有效性,容易导致人力资源的实际管理工作停留在主管层面以下,从而产生考核机制缺陷、招聘方式单一、奖惩制度不全等一系列问题。同时,在企业管理和运行的过程中,企业的管理人员过于依赖以往的经验,没有相应的创新精神,加上员工的文化素养普遍不高、缺乏有效的激励机制等因素,严重制约了企业的发展和进步。
三、企业发展和人力资源管理及其开发的策略。
1.实行人本管理和相应的激励机制。
企业的发展和进步依赖于人才的输出,企业的竞争也是人才的竞争。可见,人才是企业生产、管理、运行中不可或缺的关键因素,是企业管理和运行的推动者[3]。所以,在企业管理实践中,企业应该将员工作为管理的核心和主体,尊重员工的个性化需求,理解员工的个性化工作方式,重视员工的独特的才能和智慧。企业应该积极地配置现代化的管理和生产设施,帮助员工减轻工作负担,有效地利用各种资源开展员工活动,例如技能大比拼、辩论大赛等活动,充分调动员工工作的积极主动性,激发员工对于岗位的`兴趣和喜爱,使员工能够人尽其才、才尽其用。为了提升员工对于企业的认同度和归属感,应该注重改善员工的基本生活条件,帮助员工解决养老保险、住房公积金、医疗保险、失业保险、子女升学就业等一系列问题。同时,在企业管理实践中,应该注重构建林业企业文化,加强员工的队伍建设,提升员工的团队合作意识,积极调动员工的积极性,为林业企业的发展和竞争奠定结实的基础。传统人事管理激励方式主要是以物质激励为主,精神奖励为辅的一种奖励形式,这种奖励形式随着时代的发展,逐渐不适应林业企业发展的需要。应该根据员工的工作量、工作效率、工作成果等不同,合理科学地运用差别激励机制,使激励机制能够满足时代的需求。
2.建立健全人力资源开发的动力机制和整合各种管理要素。
在林业企业管理中,管理人员应该具备相应的统筹意识,将培训工作与员工考核、晋升晋级、调动等其他工作相互联系起来,构建开发培训、使用、考核、总结评价、分配一体化的人力资源开发的动力机制[4]。根据企业管理的实际情况,整合各种管理要素,加强制度管理,成立核心能力管理小组,加强人力资源管理人员自身的素质培养,建立能在企业内部分配、使用人才的机制,注重企业内部人员的沟通交流,建立健全相应的企业文化,培养企业员工的团队精神,从而创造最大的经济效益。
四、结语。
林业企业具有双重属性,既是造福一方的公益单位,又是林业产品的生产商家。随着全球经济一体化的趋势不断扩大,传统的林业企业的管理模式逐渐不适应时代的发展。要顺应经济发展的步伐,林业企业就应该转变以往的管理观念,注重贯彻以人为本的管理理念,摒弃以往的单一型的木材运用,丰富木材运用的途径,倡导生态环境的经济效益,集合分离的产业链,使林业企业的生产方式逐渐由粗放型向集约型转变,保证林业企业发展的新常态。
参考文献:
[2]张贤傲,王波.林业企业发展与人力资源的开发与管理[j].林业经济问题,,08(12):56.
[3]谭宏.浅谈企业人力资源管理存在的问题及对策[j].企业文化,2015,12(25):123.
[4]刘银萍.林业企业人力资源管理和开发浅析[j].民族企业,2014,08(12):56.
原始凭证的规范管理论文篇十一
事业单位管理环境是会计工作产生和发展的土壤,管理环境的变化不断推动着会计理论及会计实务的发展及变化。首先,由原来的计划管理转变为预算管理体制,原来的计划管理体制下的会计模式已经不能适应新形势的要求。随着预算内容不断丰富、细化和精准化,要求会计工作提供更加全面的会计信息。再次,随着全球经济一体化的进程不断加快,会计工作日趋国际化,对会计信息披露的要求也有了提高,所以需真实可靠准确地反映单位财务状况、业务成果和现金流量的信息,满足政府和决策层的需求,是会计基础工作新形势要求。
3.2法律法规的新要求。
要维护社会秩序正常运行,离不开法律体系的监督和强制作用,会计界也不例外。制定会计准则,规范会计行为是保障国家经济在正常轨道上发展的有力措施。为此随着法规制度环境的完善,再次修改《会计法》,《会计法》的修订不仅对会计基础工作提出了更高的要求,而且也为会计人员更好的做好本职工作提供了法律上的指引和保障。
3.3信息系统的形势要求。
会计信息系统是一个不断发展和完善的系统。随着计算机信息发展,很多单位的业务形式发生了变化,新的业务形式对会计信息系统提出新的要求。近年来会计电算化开始向系统化的方向发展,出现的各种数据库系统可以对会计信息进行系统的分类和分析,管理层直接提取决策性的会计信息,为管理者提供决策方案。随着业务频繁往来,单位内部的会计信息化已不能适应现代业务管理环境的发展,互联网技术的发展使原来的内部控制将逐步向管理层之间的横向和纵向会计信息化成为可能。
原始凭证的规范管理论文篇十二
企业的发展离不开企业的管理,在企业的各项管理工作中,以会计工作为基础的财务管理工作是企业整个管理工作的核心内容。企业目标就是盈利,企业的发展围绕资金链展开,资金的风险防范需要企业的会计基础工作规范化。为了提升企业的管理水平,保证企业的财务安全,需要企业做好会计基础工作的规范化管理。文章主要探讨企业会计基础工作中存在的问题以及如何实现企业会计基础工作的规范化管理,并结合开滦赵各庄矿会计基础工作管理方法做出分析。
企业会计;规范化;管理。
企业财务管理是企业管理活动的重要内容,信息化的今天,企业财务面临更大的风险。因此,必须规范会计人员的基础工作,做好企业的财务管理工作。企业会计基础工作规范化主要是通过会计相关法律法规、企业会计规章制度来实现的,企业会计工作人员应严格按照会计准则进行会计日常工作的统计和汇总,自觉规范自己的行为,确保会计信息的准确性,为企业发展提供会计信息支持。
(一)认识上存在偏差。
企业的管理在会计基础工作的规范化管理上容易存在认识不足的情况,单纯的认为会计基础工作只是对企业财务信息的收集和汇总,只涉及到企业的日常收支活动,认为企业有会计做账就可以,缺乏科学管理。管理上的不重视最终导致了会计基础工作的随意性较大,有的会计人员未严格按照会计准则、操作规范以及相应的程序来进行工作,会计工作相对混乱,会计信息出错或者漏洞现象经常发生。
(二)管理体制的不完善。
多数企业会计基础管理制度不健全,相应会计制度的制定多由会计人员在日常的工作中不断的总结和摸索,依据以往的工作经验来制定,可以看出这种会计基础工作规范化管理有着会计人员的主观意识,并没有形成一个统一和完善的管理制度,会计基础工作难以实现真正意义上的规范化。
(三)监督力度不足。
任何制度的执行都需要相应的监督制度来促进其按照规范制度进行,在实际工作中,企业管理者对于会计基础工作的规范性缺乏监督,部分企业存在监督部门,但是监督往往流于形式,会计基础工作规范化管理也只是对会计工作的情况进行简单的询问,加上监督力度不足,导致会计基础工作带有较大的随意性。
(四)会计人员素质偏低。
会计基础工作实现规范化,需要会计工作人员具有较高的素质,包括会计的相关工作基础以及良好的会计从业素养。计算机的应用,办公逐步实现了信息化,传统的手工记账的形式已经不复存在,更多的是依靠电脑来进行日常的会计基础工作,包括对会计信息的录入、审核、核算、编制财务报表等工作内容。年龄较大员工掌握计算机存在难度,年轻员工对于会计基础工作的业务又不熟练。此外,会计制度不断更新,企业会计人员对于会计学习认识不够,缺乏主动性,企业对会计人员的培训也不够重视。
(一)加强企业会计基础工作规范管理。
企业管理者应该认识到企业会计基础工作规范化的必要性,将会计工作规范化管理纳入到企业的日常管理活动中,针对会计基础工作的规范化管理,需要将具体财务工作去细化。开滦赵各庄矿财务在规范会计基础工作管理方面不但重视日常业务处理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分组自查,各负其责。该方式不但可以加深会计人员的责任意识,还可以强化会计人员对会计基础工作的认识。
“无规矩不成方圆”,会计基础工作规范化管理就是让会计基础工作在相关的制度准则下进行,严格按照制度来规范会计人员的工作行为。规范化管理的实现需要相应的管理制度予以支持,例如,会计准则和操作规范、建立会计审核制度、报表编制和审核规范等内容,结合会计的日常工作来使会计基础工作变得流程化和规范化。开滦赵各庄矿严格按照母公司制定的《开滦集团公司会计准则实施细则》、《开滦集团公司内部控制制度》等会计规范进行会计工作,并根据自身情况制定如货币资金管理、差旅费报销等具体标准。会计体制的健全,能保证会计工作有标准可以依据,能为会计工作打好基础。
(三)加强对会计工作的监管。
加强对会计基础工作的监管,将规范化管理纳入到企业的绩效考核中,通过对会计项目的绩效考核来规范会计人员的日常行为,让其严格按照会计准则规范进行日常会计工作。将会计规范化管理工作纳入绩效考核,一方面加强对会计工作人员的监督,一方面增加企业管理者对会计规范化管理的重视程度,以绩效考核的形式,保证会计基础工作规范化管理工作的顺利进行。开滦赵各庄矿属于开滦集团公司下属子公司,开滦集团公司为了对下属单位实施有效监管,按组织机构建设、工作流程和规定、人员管理、培训和提高四个方面制定评价项目及分值,按完成情况对下属单位定期打分,对于不达标单位要求及时整改。上级有具体监管措施,下级就可以制定工作重点。赵矿公司对照母公司标准完善工作,及时发现问题,能保障会计基础工作规范、合规。
(四)提升会计工作人员的.素质。
要在会计人员中树立学习意识,当今经济快速发展,会计制度不断变更,会计人员要不断更新知识,提高自身综合素质,以适应企业的发展。企业管理者可以对会计人员进行培训,一方面培训基础的会计知识和操作规范,另一方面培训会计对现代科技的驾驭能力,让会计基础工作更加的规范和高效。此外,企业还应该注重会计人员的职业道德培养,避免会计人员为了个人私利,出现违规进行操作的行为。赵矿公司财务会每周组织会计人员集中学习,学习内容包括会计基础知识、新的财务制度、会计职业道德等,集中学习不但可以保证政策及时、全面传达,还可以加深会计人员对制度的认识。
(五)利用奖罚来规范会计人员的行为。
奖罚制度的建立,可以通过奖罚的形式来规范会计人员的行为。会计从业人员在日常会计工作中,必须严格按照国家规定的会计准则进行会计信息的录入,企业可以根据会计人员的行为规范性来进行奖惩,严格按照会计规范化管理制度工作的员工给予奖励,对于违反会计操作准则的员工给予惩罚。这些需要企业给会计人员普及法制教育,对会计人员的违法行为给予严厉的处罚,不能让会计工作人员心存侥幸。此外,企业还可以建立考评制度,对会计人员的会计操作规范性进行考评,那些业务能力强、责任心强、职业道德高的会计人员,可以获得物质奖励,还可以将考评与职务职称挂钩,以此来鼓励会计人员规范自己的行为。
综上所述,财务管理是企业管理的核心,企业会计基础工作又是财务管理的基础,为了实现会计基础工作的规范化管理。首先,企业管理者思想上重视,认识到会计工作规范化的必要性。其次,完善各种制度,包括监督制度、审查考核制度、考评制度、奖惩制度等,通过制度为规范化管理的实现提供支持。最后,提升会计人员的素质,有着良好业务知识和职业道德的会计人员,可以自觉的规范自己的行为。
[1]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[j].会计之友,20xx(11).
[2]于崇玲,邹小华.浅谈会计基础工作规范化管理[j].经济技术协作信息,20xx(21).
原始凭证的规范管理论文篇十三
板桥林场位于驻马店市驿城区板桥镇,界于北纬32°50′~33°10′,东经113°15′~113°45′之间。东北、西北和北部分别与确山县、方城县和舞钢市接壤。森林经营总面积1.28万hm2,公益林总面积1.21万hm2,其中20xx年经国家认定的国家级公益林面积0.95万hm2,20xx年认定的省级公益林0.26万hm2,全部为水源涵养林,权属国有,森林覆盖率为95%。由于地域优势,林场林地植被丰富,其中有香果树、杜仲、粉椴等,辖区内分布的哺乳类、两栖类、蠕性类等野生动物资源十分丰富。
2.1抓好护林员选聘,注重业务能力培养。
护林员的素质决定着公益林管护的成败。为此,板桥林场专门成立了公益林管理办公室,委派2名林业技术骨干,专职公益林管理。林场专职护林员实行聘用制,按照竞争上岗,择优录用的原则,一年一聘。管护公益林的护林员在本场范围内,且有《森林管护》等级的正式职工中产生,并与场签订《国有板桥林场公益林护林合同》,佩证上岗。合同明确规定了护林员的护林范围、面积、期限、权利、报酬、义务及违约责任等。管护区域按《河南省生态公益林管理办法》,在不打破林班的原则下划分管护区域,确定管护面积,结合护林员的档案工资发放护林员的管护劳务费。场公益林管理办公室负责对选聘的护林员进行相关的政策、法规、森林防火、林业有害生物防治、野生动植物保护等有关公益林管理知识的岗位培训,使护林员具备森林管护的技能,从而更好的胜任公益林管护工作。
2.2建立长效管理机制,抓好岗位责任监督。
为加强公益林管理的长效管理,板桥林场严格按照公益林管理办法,签订“二级合同”,先由板桥林场与市林业局签订《国家级公益林管护合同》和《省级公益林管护合同》,再由板桥林场与护林员签订《河南省公益林护林员护林合同》,具体落实管护责任。为规范公益林护林员管理,评价护林员的管护效果,建立长效机制,制订了《国有板桥林场生态公益林护林员管护细则》。场公益林管理办公室负责对选聘的护林员开展职业道德教育、业务知识培训。公益林管理办公室负责对选聘的.护林员护林绩效进行考核,护林员的劳务费与护林绩效挂钩,及时调换不称职或不合格的护林员。场公益林管理办公室每月对各林区护林员召开一次例会,随机查岗不少于2次,查验护林日志记录,上岗签到,管护区内有无盗伐林木、乱采滥挖、乱牧滥猎等毁坏公益林资源的现象。护林员请假必须经林区主任批准,以请假条为准,说明请假原因和时间,电话请假一律不予认可。护林日志要求每日记录,认真记录时间、天气、巡护路线、巡护期间发生案件记录、违章纠查记录及宣传记录。同时要求护林员做到“三必须”:必须记录好巡护日志,必须认真参加培训,必须坚持参加例会。公益林管理办公室及时通报巡查结果,为场考评护林员提供依据,进而安排下步管护工作[1]。
2.3加强宣传,营造良好的舆论氛围。
公益林管理工作涉及面广,政策性强,不少基层工作人员和林区群众对公益林的生态作用不了解,对国家实施森林生态效益补偿的政策不清楚,为了确保公益林管理工作的顺利推进,仅靠林业部门一家是不可能实现的,必须提高大众的认识,调动全社会的积极性。为此我们举办了公益林学习培训班,利用广播、电视、场宣传车、印发宣传册,多种宣传途径,向广大社会人员宣传有关林业的法律、法规,森林分类经营改革政策。同时在重点公益林周边的主要路口,河流交叉口设立公益林标牌,明确公益林的管护范围、责任和进入重点公益林林区的注意事项。通过这些工作的落实,取得了社会人员的理解和支持,有效地预防了放牧、砍柴、违法征占用公益林情况、活林木丢失等人为破坏公益林资源行为的发生,减轻了公益林管护人员的负担,提高了公益林概念的社会认知。
2.4完善公益林档案和数据库管理。
板桥林场成立了公益林管理办公室,明确专人做好公益林档案管理工作。从公益林区划界定到管护合同、有关管理方案、方法、规章制度及上级文件,分事权等级,分类别存放。档案资料有专人负责,有专门的档案室及档案柜,充分发挥档案的科学性和连续性,使公益林档案管理更加规范有序。建立完善河南省生态公益林数据库,对全场生态公益林进行全面核查,核实公益林小班面积和小班相关因子,将全部国家级公益林和省级公益林落实到具体小班,并制作shp格式的矢量数据库和河南省生态公益林小班基础信息数据库,完善公益林数据库相关资料。
2.5建立监管机制,强化科学支撑。
林场按照《中央财政森林生态效益补偿基金管理办法》和《河南省生态公益林管理办法》等规定,加强资金管理,确保专款专用,不得截留、克扣或挪作它用,确保资金真正用到公益林管理上去。
2.6注重管护绩效,提高生态意识。
《国有板桥林场生态公益林护林员管护细则》规定,护林员的管护效果和护林劳务费挂钩,护林员管护区内一年中无森林火灾发生、无乱砍滥伐、无乱占林地,优先续签护林合同,对考核不合格的护林员终止护林合同。建立宣传机制,提高职工的生态保护意识。负责公益林管理的同志不仅要自己首先学习好公益林管理规定及补偿政策,更要主动为护林员和领导提供学习材料,采取灵活多样的学习形式和学习手段,共同把公益林管理工作做好。
3.1林分质量低。
板桥林场为事业差供单位,经费30%来源于财政拨款,70%需要单位自筹,林场为了生存,争取了低产林改造、林木皆伐等项目,森林植被遭受破坏,导致林分质量下降。板桥林场树种为建场时营造的马尾松、黑松、麻栎,树种单一,纯林多,混交林少,阔叶林多,针叶林少。山上土层厚度较薄,树木生长缓慢,病虫害危害比较严重,林区立地条件不高,藤灌较多,有些树木大面积枯死,加上林区内群众封建迷信,进入林区上坟烧纸,使林区内森林火灾时有发生,影响树木生长,降低了林分质量。补植补造后,管护区内牲畜过多,啃食幼苗,幼苗生长缓慢,中幼龄林多,成熟林少,造成生态林林分质量不高,起不到有效抵御自然灾害的屏障保护作用,生态功能等级偏低。
3.2补偿标准低,支撑保障能力不强。
自20xx年生态公益林实行森林生态效益补偿基金以来,森林生态效益补偿标准偏低。虽然各级财政投入林业资金总量逐年增加,但与林业建设的需求相比差距还很大,补偿资金只能够满足一部分护林员的护林劳务开支,远远满足不了公益林补植、补造、基础设施建设费用等开支,国有林场尚未摆脱贫困,生态公益林经营管理者的工作积极性不高。
3.3管护难度大,缺乏护林经验,素质参差不齐。
由于历史和自然等原因,林业产业发展基础薄弱,致使林区工作站、森林病虫害防治、森林防火等基础设施落后,大部分林区道路较差,加大了林业资源管护难度。在选聘管护人员队伍中,大多数是初、开云KY官方登录入口 文化水平,只有少数的技术员和管理人员是大专以上学历。因此,他们对管理好生态公益林缺少清楚的认识,也缺少应有的护林知识、技巧和经验,致使公益林管护目标不明确,护林效果不好。
根据生态区域的重要性和脆弱性,综合森林质量、管护难度,对现有生态公益林提高森林生态效益补偿标准。在不破坏生态的前提下,充分利用生态公益林的景观资源、林下资源,科学合理地规划林地保护与利用,保障林业的可持续发展和生态安全,实现生态、社会、经济效益的有机统一。加强生态公益林的管理,全面禁伐。通过中幼林抚育和大径材培育,促进保留木生长,缩短林木成熟期,提高林分质量和生长量。实行造林树种多样性(适地适树),改善树种单一结构问题。板桥林场管护面积大,各护林点基础设施薄弱,不能适应现代化管理模式,亟待加强基础设施方面投入。提高管护人员素质是为了更好地管护生态公益林资源,实施生态安全屏障保护修复。应对护林员进行林业法律、法规方面的学习和系统的、专业的理论知识培训,培育壮大专业管护人员队伍,增强林业基础保障能力。
原始凭证的规范管理论文篇十四
1.对会计行为进行规范,坚实会计工作规范化基础。
1.1完善会计基础工作法律法规。对《会计基础工作规范》进行不断的完善,尤其要对正确使用会计科目进行说明,准确的对会计要素进行计量及确认,将业务处理的进行规范,完善会计管理制度,将我国会计基础规范化尽快走向法治高度。
1.2对会计工作规范化要求进行明确。会计工作的政策性很强,必须要以端正的态度进行全面认识,会计人员要对业务手续进行严格的要求,需要具备的相应手续不可缺少,要坚持做到有法可依、避免违法办事的情况出现,会计人员要严格的执行《会计法》及《规范》,对伪造的凭着要坚决不接收,对于业务记录不准确或是不完整的原始凭着要退回。单位领导层要给与会计人员依法依律办事给予高度的支持,不能指使或是强令会计从业人员作出虚假账目的违法行为。
2.1对原始记录、定额管理、规范计量工作的完善需要各个部门与全体在职人员的积极参与,涉及到各种经济利益相对复杂。故此,需要单位领导进行积极的协调,将会计管理责任制度真真正正的落到实处,与部门及个人的责权相挂钩,明确奖惩机制。
2.2实行会计岗位责任制度。单位需要对会计岗位的相关人员制定明确的责任制度,并且要保证任职人员能够完全掌握,落实到实际的工作之中,总会计师要对各部门财务负责人员进行定期的沟通,对工作进行协调的同时定期进行会计互审。
3.完善监督检查,避免会计工作规范化的漏洞。
3.1加大上级财务部门对所属单位会计工作基础工作的检查频率。上级的财务管理部门要对工作方法进行改进,通过科学的方法,供管结合的方式,进行定期、不定期检查或是专项检查,检查工作要提上日程工作的内容,形成一种检查的`规范化,对于检查中出现的问题,要责令所属部门进行定期整改,并对整改的结果进行再次检查,避免检查经常进行,但问题并未解决的情况出现。
3.2关注财经委员会监督作用的发挥。对基层的财经委员会进行充分的利用,财经委员会要对自身的责任进行正确的认识,履行自身具备的责任,经常开展工作。
3.3明确奖惩制度,保证责任的落实。对于检查中发现的成功经验要鼓励单位进行宣传及推广。对于检查中出现的漏洞或是问题要对其性质进行分析,不科学的方法进行解决办法的研究,对于不合理性要予以纠正,若存在违法乱纪的情况要进行严格的处理,保证责任落实到个人,对于屡查屡犯的单位必须要严加惩戒。
4.加强人员的培养,为会计工作规范化提供有利支持。
综合素质高的专业人员作为会计工作规范化的主体,规范化管理必须要依靠人来实现。会计人员政治素养及业务能力直接影响到会计基础工作。
4.1对在职人员进行定期培训。做好在职培训能够使从业人员掌握专业知识及熟练专业技能,提升从业人员的业务能力。培训的方式要将其多样性,形式要灵活。除了让会计人员参加财经部门或是财经院校举办的进修班之外,还要鼓励会计从业人员进行自我学习,提升自身的专业能力。
4.2对财务学术研究进行充分的利用。举办不同形式的会计学术交流会,促进会计人员的交流,实行互帮互助的形式,共同进步,对工作中的内容进行探讨,在实际应用中对经验进行总结,进而提升会计理论及业务水平。
4.3加强会计从业人员的职业道德建设及纪律教育。加强会计从业人员的法纪观念建设,使从业人员能够具备基本的会计法律知识,能够对工作中的违规行为进行鉴别,不但提升自身的业务能力,同时提升了会计从业人员的综合素质。
二、结语。
会计基础工作规范化管理涉及的内容较多,工作量也相对较大,为多方共同协作的工作内容。为了加快会计基础规范化的顺利实行,管理层要树立正确的认识,并且给予高度的认识,完善奖惩机制,提升财务专员人员的素质,财务从业人员要具备过硬的专业知识,同时兼备良好的职业道德素养,能够胜任会计基础工作,进而促进会计基础规范化的进程,提升会计工作的作用。
原始凭证的规范管理论文篇十五
铁路运输收入管理基础工作规范化是收入管理部门参与执行与实施、指导站段正确导向运输生产,以提供准确完整的收入信息,保证运输进款和票据安全,确保收入完整,堵塞收入漏洞的基础和保障。近年来,在实行路局直管站段及货运组织等重大体制改革后,运输收入管理的对象、内容、方式及外部环境都发生了深刻的变化,而如何夯实收入工作基础,顺利实施运输收入基础工作规范化,是我们必须深入思考和认真解决的问题。
1提高认识,深刻理解加强运输收入基础管理规范化工作的重要性。
规范化管理,就是对人的管理,强调一种行为习惯,是界定我们企业每个岗位角色的价值体系。在新体制、新布局下,我们必须统一思想,提高认识,深刻理解加强铁路运输收入基础管理规范化工作,既是做好运输收入管理工作的保证,也是增加运输收入、实现运输收入完整、维护运输票据和进款资金安全的关健所在和有利保障,对于提高铁路运输的经营管理水平和管理绩效有着十分重要意义,从而进一步增强做好运输收入基础管理规范化工作的紧迫感、责任感。
1.1加强收入基础工作规范化是提高运输收入管理水平的有效手段。
通过加强铁路运输收入基础工作规范化,建立健全运输收入基础工作标准、制度,明确路局、站段运输收入管理工作职责,可使运输收入管理人员有效开展管理工作,做到有章可循,有据可查,有助于保证工作质量,提高工作效率,进一步促进运输收入管理水平的提高。
1.2加强收入基础工作规范化是确保运输收入完整和进款资金、票据安全的'重要保证。
通过加强铁路运输收入基础工作规范化,严格执行内部控制制度,进一步对站段实现运输收入全过程监控,不仅可维护生产经营管理秩序,有效监督站段客货营业窗口正确核收运输费用,防止漏收、少收、错收的发生,确保运输收入完整;而且可加强对运输收入进款资金“核收、保管、交接、解缴”工作流程和票据“请领、保管、发放、缴销”工作流程的日常监控,确保运输进款资金、票据安全。
1.3加强收入基础管理规范化是服务运输生产经营管理决策的重要途径。
通过加强铁路运输收入基础管理规范化工作,提供各种准确的收入信息,服务于生产经营管理决策。而要准确地提供各种内容丰富、真实完整的收入信息,就必须以规范的基础工作质量来保证,才能充分发挥收入管理部门准确、及时掌握运输收入信息的优势,为领导当好参谋,为运输生产和经营提供效益信息,配合运输部门做好增运增收工作,不断寻求和开辟客货运输新的经济增长点。
2当前运输收入管理工作规范化存在的主要问题。
面对路局直管站段及货运组织改革等铁路管理模式发生的深刻变化,运输收入基础管理规范化在适应中不断得到加强,但是有一些问题仍没有得到根本解决,应引起我们的高度重视。
2.1思想认识有偏差。
铁路总公司和铁路局两级运输收入核算体制,决定了运输站段客货营业窗口是运输收入的收款和报账单位,是运输运输收入管理的源点,是收入工作的基础单位。但在实际工作中,站段在运输收入的管理上显得十分簿弱。诸多因素造成部分领导主观上缺乏对站段运输收入管理工作重要性的认识,未认识到新体制下,站段作为收入中心在整个生产经营管理工作环节中所处的重要位置,仍将收入工作摆在可有可无的地位。
主要表现在:一是制度不完善。路局、站段需要制订与时俱进的完善的针对性强可操作的相关工作程序、作业标准和管理制度。二是人员配备不达标。在站段层面,大多数运输站段未按规定真正设置收入机构和配齐收入工作人员,大多数只是在财务科或业务科中指定一人专职或兼任该项工作,没有足够力量承担规范化有关工作要求。
2.3从业人员素质亟待提高。
目前,站段收入从业人员大部分是原从事客货运输业务转行而来,所学专业大都是运输专业,在客货运业务上是行家里手,但对相关财会知识了解甚少,对车站收入基础工作的指导也就存在局限性。而车站运输收入工作也大都由客、货运职工承担,这些人员大都没有经过系统专业的运输收入业务培训,在日常运输收入管理过程中对工作质量要求也就不高,表现在报表簿册填记的不规范、不齐全,任意的挖、补、涂、改等质量低下的问题时有发生。因此,需要通过加强专业化管理和培训提高他们的业务素质。而按目前管理现状,依靠路局对他们进行全员培训和加强日常工作指导,显得有些鞭长莫及,依靠站段则是有心无力。
3对策和措施。
加强运输收入基础管理规范化工作,我们必须从体制、制度、人员素质等方面入手,解决已存在问题,强化服务保障作用,做到形式与实质并重,进而为实现运输收入基础管理工作规范化提供坚强保证。
3.1加强领导,提高认识,健全体制。
在新体制下,站段作为收入中心在整个生产经营管理工作环节中所处的位置更为重要。为此,要通过各种形式广泛宣传,让各级领导了解新体制下的运输收入管理事关运输生产有效运转,进一步明确站段收入管理机构和站段职责范围、岗位职称,提高车站进款员的待遇,充分调动站段和车站收入从业人员在收入管理工作中的积极性和主动性,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定体制基础保障。
3.2整章建制、完善制度,规范基础。
按照总公司、铁路局运输收入管理内部控制制度和管理细则等规章,结合实际,健全制度。一是围绕运输收入规范化管理体系、预算、进款、票据、信息化管理等方面,制定完善站段和各营业站运输收入管理内部控制制度。二是分站段和营业站层面,根据业务不同、车站规模不同、岗位设置不同情况,细化制订收入专兼职岗位具体工作内容、工作标准,段和营业站运输收入管理工作流程图。三是统一运输收入表簿台账,通过完善制度建设,使站段收入管理工作执行有标准、考核有依据,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定制度基础保障。
3.3强化培训,因材施教,提高素质。
一是在路局层面上,组织人员根据《铁路运输收入管理规程》、《关于违反铁路运输收入纪律的处罚规定》、《铁路运输收入票据管理工作规则》、《运输收入报表格式及说明》等相关内容编写适合本局的《运输收入报表、票据填写实例及说明》、《铁路局运输收入工作手册》及《铁路局运输收入业务培训教材》,注重抓好站段和主要中间站收入工作人员培训工作和指导。同时加强计算机信息技术的培训提高计算机知识的普及率,让计算机成为运输收入职工队伍的得心应手的工具。二是在站段层面上,将收入人员的培训纳入年度培训计划。根据路局编写的培训教案,利用定期举办培训班、组织业务知识测试等形式实施全员培训,培养一人多岗、一职多能的复合型人才,同时培养收入人员爱岗敬业的精神,倡导奉公守法,廉洁自律,并加强内部监督检查,以保持收入管理队伍的纯洁,为站段运输收入管理基础规范化工作奠定人员业务素质基础保障。
3.4明确目标,落实责任,稳步推进。
路局、站段分别制订收入基础工作规范化推进计划及实施方案,通过实施以点带面、整体提高的工作方式方法,将基础工作较好且具有代表性的运输直属站段、车站作为示范单位,安排人员进行重点包保指导。路局、直属站段对示范站段、车站验收达标后,可以适时举办现场观摩和基础资料展评,起到了互相学习、相互促进的作用,最终实现运输站段收入基础管理规范化。实践证明只有充分认清运输收入管理工作的长期性、艰巨性、重要性。深入开展运输收入基础管理工作规范化创建活动,制定目标,抓住重点,健全规范化工作体系、工作标准、考核检查办法,做到形式与实质并重,全面提升运输收入管理工作水平,才能建立适应新体制的收入管理体系,才能实现运输收入的最大化、不断提高运输收入管理水平。
原始凭证的规范管理论文篇十六
(1)会计岗位设置不符合要求。
《会计基础工作规范》明确要求,会计人员应当持有会计证,未取得会计证的人员,不得从事会计工作。同时规定,会计机构相关负责人以及会计主管人员必须熟知国家有关财经法规及方针政策,全面掌握本行业业务管理的相关理论方法,并具有处理会计业务所需的会计专业资格。但在一些事业单位,由于人员编制或是单位领导认识不够等方面的原因,未按制度要求进行定岗用人,导致单位的会计基础工作规范化建设大打折扣。
(2)原始票据不真实。
部分单位没有严格按规定对外来原始凭证合法与否进行审核,且发票抬头同单位名称不对应,甚至以白条支付账单;报销、领款人签字时违规使用铅笔或圆珠笔;借款、报销、转账等凭证缺少相关业务领导人、报销人或审核人的签字;实物报销单据中未填写规范、准确的名称,且后面未附加相应的账务明细清单等。种种现象为部分职能部门私设小金库提供了有利条件,助长了不正之风。
(3)财务报告数据失真。
部分事业单位为了达到不法目的,对财务报告进行肆意编造,这种编表的做法不仅严重违规,而且直接导致账表不符的恶劣后果;同时,部分单位的财务会计报告中尽管有报表,但缺少应有的文字说明、财务分析,以及对预算执行效果的比较,或仅有表面的数字比较,或仅有简要的几行文字,从而对会计报表使用者正确解读报表内容造成较大影响。
二、事业单位会计基础工作不规范的原因。
有些事业单位领导人认为会计工作只是收收支支,没有起到良好的示范作用,导致单位会计人员对会计基础工作也缺乏足够认识。财务工作仅仅停留在会计核算上,监督职能薄弱,财务管理职能几乎没有,无法做到对单位经济活动的预测、决策、计划和控制。还有的领导认为,只要把钱花在事业建设上就够了,账表、凭证怎么编无所谓,进而导致一些业务部门认为自己只要做好业务即可,会计基础工作应属财务部门管辖,因而未能很好地配合财务部门的有关工作。
(2)会计人员职业素养及能力偏低。
仍有部分会计人员的学历水平较低,再加上没有受过专业的会计理论知识教育,以及部分会计人员自身缺乏自我学习、自我更新的意识,一味按照原有经验来实施账务操作,对一些新的会计知识及法规缺乏足够了解,甚至对我国现行会计制度及基本核算要求都一知半解,直接影响了会计基础工作的正常开展。
(3)管理松懈、督促检查力度较小。
上级部门及有关财政部门疏于对基层单位会计基础工作进行认真的督查、指导。这导致外部监督缺乏,不能及时发现基层单位存在的问题,内部监督流于形式,会计基础工作不规范环节得不到改正。
三、改进措施及建议。
单位领导的重视程度直接决定会计基础工作的质量好坏,进而影响单位会计工作的整体质量。财务总监作为一把手,是《会计法》规定的第一财务负责人,其不仅要认清《会计法》有关规定,认真履行法律赋予的相关职责、义务,还要指导会计人员依据政策、制度做好基础财会工作,为会计人员开展会计基础工作提供必要的环境。
(2)加强培训教育,提升会计队伍素质。
首先,要积极开展会计人员继续教育活动,对会计人员进行系统、正规的财务知识、制度法规培训,使其熟练掌握完成本职工作所需的相关业务知识,全面吃透《会计基础工作规范》有关规定,培养会计人员职业操守,激发会计人员岗位奉献精神,使之自觉维护财经法纪,发挥自身优势做好财务官里工作。其次,人员的任用必须依据《会计基础工作规范》的要求,会计人员必须持有会计证,无证者禁止从事会计工作,严厉杜绝其他岗位人员兼任会计专业岗位的现象。最后,要狠抓会计从业人员的职业道德,建立会计人员职业道德标准,并保证贯彻执行,对于会计工作中的具体情形,也要制定与之适应的行为细则,确保会计职业道德规范的可操作性。
(3)完善内部会计制度。
完善事业单位内部会计管理制度,是全面落实会计法律、法规、制度,推动事业单位财务会计工作走向规范化、有序化的重要举措,也是促进会计基础工作稳步实施下去的必要手段。各单位要严格依据《会计基础工作规范》的有关规定,同时联系单位实际情况,不断改进和完善单位内部会计制度,逐渐提高制度的可行性、可操作性。此外,要进一步细分会计人员职责,划定会计人员权限范围,在单位会计工作中贯彻执行岗位责任制度、内部牵制制度,为会计工作规范化提供有力保障。
(4)会计基础工作的规范化建设必须以提高会计信息质量为核心。
要摒弃形式主义,重视会计信息质量,把有限的资金投入到关键环节,做到提供有关机构和领导考评会计主体单位会计责任和进行财务决策的有用信息。其次,要充分考虑现实可行性,可操作性,且要维护制度的严肃性。
(5)加强财政部门和上级主管部门的检查监督。
首先,财政部门要明确自身职责所在,严格执行会计监督管理工作,坚决杜绝无证上岗等会计违规行为;其次,要定期对各事业单位会计人员的工作执行情况进行调查、统计、考核;再次,主管部门要认真履行职能,积极发挥自身的管理、监督及指导作用,大力开展基层单位会计基础工作的指导、监督、检查工作,逐步推动事业单位会计基础工作的规范化。最后,要制定会计基础工作规范化考核标准,督促下属单位严格参照实施,上级部门则做好相应的'监督、考查、评比工作,促进会计基础工作长期规范化。
(6)争取各方面的支持和配合。
会计基础工作的规范化建设虽说是财务部门的主要任务,但也离不开其他各部门的配合和协调。要想做好会计基础工作的规范化,各部门必须统一思想,通力合作。例如,会计核算工作的规范化有赖于业务部门的及时报账,会计凭证的规范化有赖于业务部门报销凭证的规范化。总而言之,各部门必须克服控无范围、究无责任,不讲效益、只讲使用的不良作风,树立单位上下一盘棋的思想,明确各自在会计基础工作规范化建设中的职责,做到行有规约、事有章程、奖罚分明。总之,会计基础工作规范化是一项持久性、系统性的任务,需要各单位努力提升自身管理水平、各部门相互加强配合,并从以下方面:提高对会计基础工作的重视程度、提升会计队伍素质、完善内部会计制度、提高会计信息质量、争取各方面的支持和配合,逐步实现会计基础工作规范化,充分发挥会计人员的管理与服务职责。
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