无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
档案查阅说明篇一
_____人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位_____，_____职务_____、_____、_____等_____名人事管理人员前往贵处查阅_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：_________
单位公章：_________
档案室负责人意见：_________
_____年_____月_____日
档案查阅说明篇二
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位__职务__x等x名人事管理人员前往贵处查阅__x等x名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
20xx年xx月xx日
所查档案明细附后
档案查阅说明篇三
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的'咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
档案查阅说明篇四
尊敬的人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
____
20__年__月__日
档案查阅说明篇五
校学生处档案室：
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 200×级 学院 专业 同学
(同上，略)
××学院党总支
20xx年x月x日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
档案查阅说明篇六
档案是非常重要的文件，需要查阅的时候必须给出证明。下面本站小编为大家精心整理了查阅档案证明范文，希望能给你带来帮助。
同志， ，一九 年 月出生，现年 岁，身份证号 一九 年 月在 单位招 工， 年 月在 单位 下岗。 档案管理编号︰ 。招工表上招工年 龄为︰ 年 月 日。
特此证明。
档案管理部门章
年 月 日
说明：1、招工是指原在劳动部门办理了正式招工手续的原 国有、集体职工;
2、招工是指原在人事部门办理了正式招干手续的。
日期： xxxx年xx月xx日
借阅单位：普安县三板桥中学 借阅人姓名： 联系电话：
借阅内容或名称：
借阅用途：
xxx中学
xxxx年xx月xx日4
兹证明我单位。。。到人社局查阅。。。离退休教师档案，请予以查阅。
。。。。。局
xxx年9月25日
(单位)：
一、资料档案借阅保密制度
二、借阅资料档案内容及说明：
主管领导签字： 业务部门签字：
借阅单位签字(盖章)
xxx
xxxx年xx月xx日
档案查阅说明篇七
干部人事档案是否可以随意查阅?
干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因工作需要并严格遵守相关规定才能够查阅干部人事档案，不能随意查阅。
查阅干部人事档案要遵守哪些规定?
查阅干部人事档案必须遵守下列规定：查阅单位应填写专用的《查阅干部档案介绍信》，并写明查档对象、查档人员、查档事由以及查档内容，不得凭借调查证明材料或普通介绍信查阅干部档案，介绍信必须要由单位主管领导签字并加盖单位公章，查阅市管干部档案还必须经组织部领导审批同意后才能够查阅;档案管理部门应根据有关规定，确定是否提供和提供什么材料;查阅干部人事档案，利用单位应派两名中共-党员干部到档案管理部门查阅;任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案;查阅干部人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分;查阅档案时，不得擅自-拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，必须经干部人事档案管理部门审查批准后才能复制。
什么情况需要转递干部人事档案?
干部人事档案与干部管理权限紧密相关，干部所在单位或主管部门发生变化后，干部人事档案管理部门应将其档案转给新的主管单位干部人事档案管理部门。
转递干部人事档案要遵守哪些规定?
转递干部人事档案必须遵守下列规定：干部人事档案须通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带;县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，方可以直接转递干部人事档案;转出的'档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出;转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封，按规定密级发出;收到档案材料的接收单位，经核对无误后，须在回执上签名盖章并立即退回，对逾期一个月未退回执的，转出单位应及时催问，以防档案材料丢失。对违反转递规定，造成档案丢失或出现抽取、更换档案材料等造假行为的，要依据有关法律法规严肃追究当事人和有关管档人员的责任。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索干部人事档案查阅。
档案查阅说明篇八
__________人才市场领导：
兹有我_____党委下属_____党支部党员_____（姓名），_____（性别），身份证号：_____，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
_____
_____年_____月_____日
档案查阅说明篇九
1.人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。
2.转递档案必须齐全完整，按照规定整理装订，严包严封，不得扣留材料或分批转出。
3.为使人事档案能随着人事调动或职务的变动而及时转递，人事档案管理员应在人事档案密封前通过人事档案网络管理系统检查是否有应归档的材料。
4.转移档案材料必须填写统一规定的“人事档案转递通知单”，和档案材料一起放入档案袋内密封，并以机密件发出。
5.对寄出的档案，一个月内未收到转递单回执的，应写信(或电话)催问，查明原因。
6.凡已调离人员的人事档案，一年后仍未转递走的要收取一定的保管费用。
档案查阅说明篇十
xx县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
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