制定一个优秀的方案可以为整个项目的顺利进行打下坚实基础。在方案制定过程中，需要进行多方面的评估和权衡，确保选择最佳的方案。通过学习其他人的成功方案，我们可以获得启发和借鉴。
会议活动方案篇一
为进一步贯彻落实市xx-xxx-x局xx-x局长提出的“四抓四保”总要求，巩固扩大xx-xx工作成绩，圆满完成年度全市xx-xx工作任务，特制订在全公司范围内开展学习习近平主席-x局长在市xx-xxx-x干部会议讲话精神活动实施方案：
一、指导思想
以深入贯彻落实科学发展观为指导，结合市政府对xx事业的新标准、新要求，以xx-xx局xx-xx局长提出的“抓项目、保发展，抓服务、保民生，抓管理、保安全，抓建设、保和谐”的“四抓四保”内容以及“统一思想抓落实、明确责任抓落实、协调配合抓落实、安全发展抓落实”的“四个落实”内容为主线，为推动我市xx-xx的进步和全面建设xx-xx提供坚强保障。
二、目标任务
保障、廉洁执政为最高操守”的“五最”优质团队，为我市xx-xx的大发展、大跨越贡献力量。
三、学习内容
以x月xx日x局长在xx-xx系统干部会议上的讲话精神为主，与x月xx日x局长到xx-xx视察指导工作的讲话精神、x月xx日x局长在局城建工作会议上的讲话精神、x月xx日董事长在xx-xx系统干部会议上的表态发言内容开展学习活动。
（一）树立以项目为发展根本的理念。xx-xx建设项目季节性、时效性特点鲜明，唯有强力推动项目落实、尽快取得建设实效才是根本。一要提高思想认识，将项目紧张情况成效与贡献大小、政绩多少、进退快慢相结合；二要查实工作成效，按照工作计划稳步推进工程进度，将项目保质保量建设好；三要以项目建设为练兵场，锤炼、锻造后备干部力量；四要完善长效工作机制，成立项目建设工作领导小组，狠抓落实，确保项目建设成效；五要形成合力，提前谋划项目进程，做到“急事急办、特事特办、常规事常规办、困难事变通办”；六要锲而不舍，认准的项目要拿出舍我其谁的气势，发挥最大能动性拓展项目。
服务环境；xx行业重点在开户申请、运行保障、泄漏抢修、入户安检等方面进行提升，大搞岗位练兵活动，提升全员综合素质；发挥平台优势，对民众重点关注的问题要及时解答、及时回复、及时办结；结合各类创建活动，创新服务举措，提升服务标准。
（三）严抓管理确保安全。一是要严格落实市场准入推出机制，配合xx-xxx局整顿市场；二是要建立健全产品与服务质量、价格监督检查制度，自觉接受社会监督；三是要加强工程质量监管，实行招标预先报告制度，充分体现“谁参与、谁负责”和“招投标和工程质量终身责任制”的要求；四是要全力确保安全生产，落实“一岗双责”制，一级与一级签订责任状，建立健全应急预案、充实应急队伍、强化应急演练，切实增强应急能力；五是要严格企业岗位责任、企业管理制度，确保将工作做细、做精、做实；六是要增强企业文化建设，配合开展大型活动，提升企业品味和职工的凝聚力、向心力和归属感。
（四）强化队伍建设。领导班子要带头坚持原则，落实各自分工，自觉服从集体决策；坚持“四个服从”原则，即：个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央，严禁有令不行、有禁不止、各行其是；建设一支履职尽责、敢于担当、廉洁从业的干部队伍；勤勉干事，保持良好的精神状态，杜绝懒、慢、散、庸的工作作风，摒弃休息时间不办公的陈旧思想，推崇“只要工作需要，就是工作日”的工作态度，切实将干部队伍建设成为一支有知、有德、有为、有威、有廉的中坚力量。
四、活动步骤
此次学习活动自xx-xx年x月xx日开始至x月xx日结束。为将此次活动实施好，发挥其最大效能，公司建立以董事长为组长、领导班子其他成员为副组长、各部门负责人为组员的学习活动领导小组，具体负责本次活动的组织实施。
具体步骤如下：
（一）宣传发动期（x月xx日—x月xx日）
利用办公会时间向中层干部传达公司开展此次活动的方案，部门负责人利用晨会和专门时间传达活动实施方案，确保每名职工都能严格按照活动步骤开展学习。
（二）学习讨论期（x月xx日—x月xx日）
通过学习和讨论相结合的形式，部门自行组织集中学习和业余时间学习，并通过就学习内容进行讨论，按照x局长讲话精神重新理清、理顺部门各项工作，部门要开展批评和自我批评活动，查找自身和他人的不足，坚决改正自身缺点。
（三）评比交流期（5月1日—5月15日）
积极组织开展“六个一”活动：
6、做合格xx-xx人”为主题的演讲比赛，各部门均要派员参赛，评比出前三名，与优秀开云官网app下载安装手机版 前三名合并颁奖。
（四）全面总结提高
公司各部门要在学习的'同时对照学习讲话精神的实质内容，对本部门学习情况进行总结，深挖根源，查找不足，形成文字资料，确保学习活动取得实质效果。
五、几点要求
一是要提高思想认识。x局长讲话精神内涵丰富，深刻阐述了xx事业工作的重大意义，透彻分析了当前我们工作中存在的问题和解决问题的措施，明确提出了xx事业的重点任务和工作要求，是指导当前和今后一个时期我市xx-xx工作的纲领性文件，公司各部门要迅速行动起来，把学习和贯彻落实领导讲话精神作为当前一件头等大事切实抓紧、抓好、抓出实效，掀起贯彻落实的高潮。
讨论、边实践，把学习贯彻活动与今年公司大项工作结合起来，切实将局长讲话精神转化为做好公司各项工作的动力。
三是要注重活动实效。各部门要认真学习、切实贯彻，在将讲话精神学深学透、弄懂弄通上下功夫，在完善思路、改进方法和真抓实干上下功夫，积极联系讲话精神找差距、理思路，务求活动取得实实在在的效果。
四是要一门心思抓落实。公司各级要切实以x局长的讲话精神为标准，严格按照标准要求逐项逐条深入学习，xx-xx部要加强检查督导力度，将各部门人员贯彻学习讲话精神纳入xx-xxx奖惩内容，切实将学习活动抓紧抓好。
附：
1、x局长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的讲话稿
2、董事长在x月xx日xx-xx系统干部会议上的表态发言
3、主题演讲比赛活动方案
xx-xx年x月xx日
根据县教育局《关于开展落实全县教育工作会议精神专项督导工作的通知》精神，结合我校的工作实际，特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。
一、指导思想
4月12日，我县召开了2015年度全县教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。
二、组织领导
学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。 组 长：孙 智（校长）
副组长：刘爱红 赵子萍
成 员：罗宝霞 朱振东 王 芳 丰文娟
三、学习宣传内容与方法
（一）学习重点
着重学习崔、周局长在全县教育教学工作会议上的讲话，明确我县教育工作的总体思路，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。
（二）具体活动
以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。
1.开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务
会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习开云官网app下载安装手机版 ，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。
2.开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。
3.开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。
四、学习要求
1.高度重视，精心组织。要充分认识好学习县教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。
2.重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻会议精神与学校管理年、管理能力提升工程、办学质量提升工程活动等工作相结合。
3.贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传教育教学会议精神落到实处。
2015年4月23日
为了贯彻落实中共中央、国务院转发《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求，我校特制定如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求，传达省市教育工作会议精神，结合我校实际情况，制订加强学科教学渗透法制教育规划。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。2011年10月12日上午，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划》和聚焦于不印发的《全国教育系统法制宣传教育第五个五年规划》的精神和要求。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。2011年10月12日下午，结合我校实际情况研究教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。12日上午举行，大会传达上级会议精神及中央文件，胡连海组织学习文件精神和要求。
五、会议准备工作。校里准备抽调十名熟悉此项教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，找出我校的实际存在的情况，定制出方案。
六、请镇领导参加我们的会议。
朱昌中心校教导处
2011年10月12日
朱昌中心校关于“十二五”教师继续教育
《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》
为了贯彻中共中央及教育部门关于学科教学渗透法制教学的相关规定和要求，我校结合自己的实际情况，对我校教师进行教师培训手册的培训和学习，为了更好的做好这项活动，达到更好的培训效果，集合我校实际情况，特制定如下：
一、会议目的。
组织教师共同的学习《小学科教学渗透法制教育——教师培训手册》，通过这次培训活动，让全体教师清楚的了解到法制教育的形成，为什么要在教学中渗透法制教育，在中小学的教学中应如何渗透法制教育，它的内涵又是什么。同时，清楚在以后的教学中，如何在自己的教学中渗透法制教育，渗透什么样的法制才符合自己的课堂教学，才能真正的把法制教育融入到课堂，让法制教育与课堂教育浑然一体。
二、会议规模。全校教师和各校负责人。
三、会议议程。
1、朱昌镇中心校赵大琼作动员讲话。
3朱昌镇中心校校长钱瑾作总结讲话。
四、会议准备工作。
由教导处统一安排活动，各小组分项进行，由黄玉蓉主讲。
朱昌中心校教导处
2011年11月16日
会议活动方案篇二
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
10：20 鲜花
10：35 鲜花
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14：00 会场清理
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的`各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
例如：大型会议活动策划方案
一、活动主题：兽药器械展销会
二、主标题：“******”系列活动
横 幅： 加盟万佳 成就梦想
养猪要发财，就到万佳来
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频
给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
10：20 鲜花
10：35 鲜花
14：00 会场清理
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
会议活动方案篇三
服务流程图：
第二节 会务服务
我司服务xx办公大楼已有多年，而xx办公楼与xx物业公司所管理的一些政府部门如：xx在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使xx局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。
以下为我公司针对xx局办公大楼的特点，制订的切实可行的会务服务方案：
1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。
2、服务中心接到xx局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。
3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。
4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。协助x局信息中心调试、使用视频会议设备。
5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。
6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与xx局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。
7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与xx局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。会议过程如有保洁需要，服务中心将安排专职保洁人员负责会议的卫生服务。
8、会议过程接待员定时添加茶水（保密会议除外）。
9、会议结束后，物业服务中心组织召开会议，对会议接待中成功的和不足之处进行全面总结，为以后的会议接待积累经验。
后保洁工作外，在开会时将多加安排专人（会议接待管-理-员）在会场外以防需要。另外针对会议期间人员流动频繁的特点，在卫生间及公共区域安排保洁员进行专职保洁，使这些区域保持清洁的环境。
11、会议接待员严格遵守保密制度，对会议中提及的各项内容不外泄、不宣扬。 会务方案可根据贵单位实际情况进行调整。
第三节 物品运送服务
根据贵局的要求，在日常的工作当中会涉及桶装水、物品运送的服务，对此，就我公司对办公大楼的实际管理经验，我们将在以下方面予以操作：
一、送水服务
办公大楼内设置有桶装水饮水机 ，针对此种配置，我服务中心拟先对各办公室进行专项意见调查，将对需求的办公室，进行详细登记，登记内容包括：房号、水品种、所需水桶大小量等信息。服务中心办公室将根据此类信息适时安排人员进行操作。
设立送水电话，若哪个办公室需要，可即时通知物业办公室，报房间号，大桶或小桶矿泉水，再由服务中心通知秩序维护领班送水上楼，并装入饮水机，装完好应在送水记录本上签名登记并标明换水时间。
每个季度按实际送水量做出统计表，注明每个月大、小桶矿泉水共多少桶、单价、总金额后开具发票，交由区国税局服务中心报帐。
我服务中心定期核查各办公室的送水时间，对于超过15天尚未饮用完的桶装水，在征求所在办公室工作人员的同意后，及时更换旧水，以确保桶装水不因长期无人饮用后细菌在内繁殖，避免造成饮水后身体不适。
为体现人性化周到服务,xx在一楼大厅里专设了1台免费饮用的桶装水饮水机。针对此，我服务中心工作人员每天加强巡视，不间断及时换上饮用水，保证正常供水，也体现了我公司员工热情细致的服务风格。
我服务中心还要对楼内所有桶装水饮水机进行定期消毒清洗，并在饮水机身明显处粘贴消毒记录卡，注明本次消毒时间，下次消毒时间，操作人员等，物业服务中心登记备档，保证办公大楼工作人员的饮水卫生安全。
三、搬送、运送文件、办公用品
车发票、大型大量办公桌椅等，我物业中心将协助联系搬家公司请专业搬运人员搬运，搬家公司收取的费用由贵局另行支付。
所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇范文，仅供参考。
任何一个，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
10：20 鲜花
10：35 鲜花
14：00 会场清理
会议活动方案篇四
总策划：
总执行：
成员：
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活动地点：xxxx酒店。
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人：xxx)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;。
总经理讲话稿起草、审核;。
(二)会场布置组(负责人：xxx)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
现场摄影、dv摄像、照相;。
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)成员5x6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;。
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);。
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)。
年会照片的收集及保存;。
年会总结。
会议活动方案篇五
按照市委统一安排，结合“七一”建党节点和体育工作实际，7月4日机关支部主题党日活动如下：
1、开展革命传统教育活动。7月4日(星期一)08:30，机关党员干部和局属单位班子成员在体育馆集中乘车到团风杜皮烈士纪念馆参观，引导党员干部缅怀先烈，铭记历史，增强干好本职工作的责任感和紧迫感。
办公室：负责联系车辆、就餐、门票等;。
政工科：负责人员通知、现场衔接等。
2、开展主题党日规定动作系列活动。14:40分，主题党日活动。全体党员奏唱国歌、佩戴党徽、重温入党誓词、党员现场缴纳党费、诵读党章、学习党规党情、知识测试。
主持人：机关支部书记陈明喜。
责任科室：办公室、政工科。
3、开展“党在我心中”演讲比赛。15:30，组织开展“党在我心中”演讲比赛活动，增强全体党员敬畏组织、敬畏党纪、敬畏先烈意识，充分发挥党组织战斗堡垒和党员先锋模范带头作用。市直全体在职党员干部参加观摩，活动现场抽签确定选手出场顺序，现场评分发奖。
主持：汪组长。
议程：1、选手演讲。
2、现场评分、发奖。
责任单位(科室)：体育中学、政工科、办公室。
4、开展优秀表彰活动。16:00，组织召开表彰一个先进党支部、一个优秀支部书记、一批优秀共产党员表彰大会。其中优秀党员名额分配：局机关2名，其他党支部各1名,分别是张念生、胡元宵、杨健。建议：先进党支部为体育中学党支部、优秀支部书记为张俊明。
主持：汪组长。
主要议程：
1、吴局长宣读表彰决定;。
2、局领导班子为优秀集体、个人颁奖;。
3、杨局长讲话。
政工科：负责表彰大会领导讲话稿、表彰文件、议程等;。
办公室：负责会务通知、会议室准备。
会议活动方案篇六
为充分发挥工作室的示范、引领、辐射作用，提升名师工作室成员的课堂教学水平，促进我县英语教师教学相互交流和同步发展，xx工作室决定在到xx县第四协作区的轮值学校——xx镇中心学校开展送教活动。
11月12日---13日。11月12日上午10点前到黄堡中学报道，11月12号10：55开始讲课，上午2节，下午3节，11月13号上午3节课，下午说课、评课。
二、活动目标：
以生本课堂研究为主导，以“三学小组”课堂教学为载体，以教师专业成长为主线。全面推动生本教育教学研究，最大限度调动教师开展课堂教学改革的积极性和主动性，全面提高教师执教生本课堂的能力和水平，整体提升教师综合素质，全面提升教育教学质量。
（一）以研促学。通过名师工作室成员的课堂教学示范与协作区成员的公开课，进一步推进课堂教学改革，开展以生本课堂为主题的磨课和评课活动，充分调动全体教师开展生本课堂研究的积极性和主动性，为深入推进全县课堂教学改革蓄积力量。让学生学会自主、合作、探究学习，真正实现“优质、高效”的课堂目标，让学生学得快乐，教师教得轻松。
（二）以研促教。充分发挥集体智慧，搭建教师成长的平台，通过名师工作室与协作区联研教学活动，整体提升教师队伍素质。名师通过讲示范课、说课、评课等活动，给其他教师做好示范引领。参加磨课的老师在活动中得到历练，获得成长。实现生本课堂理论水平和教学实践能力双项提高，使第四协作区英语教师整体提升素质，促进教师专业成长，以适应生本课堂教学要求。
（三）以研促研。名师工作室通过与协作区联研教学活动，进一步把教研活动落到实处，在名师的示范引领下，将校本教研推向协作区教研，积极开展教师间的相互探讨、交流，总结推广先进的教学方法和经验，积极反思，完善教学资源，提升协作区整体教育科研能力。
名师工作室成员与蹲点领导、协作区英语老师一起共同探讨英语生本课堂教学模式，将“5p”、“5g”与“三学小组”模式有机结合，初步形成英语课堂教学特色。促进协作区教师交流合作，共同进步，从而提高协作区英语教师的课堂教学水平和教研能力，全面提高英语学科教育教学质量。
1、名师工作室成员讲示范课；
2、拟参加达标验收的协作区教师讲公开课；
3、讲课教师说课；
4、名师工作室成员及协作区教师同场评课；
5、县英语教研员作英语生本课堂教学工作指导；
6、活动小结。
会议活动方案篇七
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
总结。
：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动。
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。
横幅：了百姓心愿圆人类梦想。
关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间。
事项。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频。
10：20鲜花。
10：35鲜花。
14：00会场清理。
秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。窗外，是未被污染的银白色世界。我会去迎接，这人间的圣洁。在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。
会议活动方案篇八
会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
一、活动主题：兽药器械展销会。
二、主标题：“******”系列活动。
横幅：加盟万佳成就梦想。
养猪要发财，就到万佳来。
活动宗旨：
为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：
1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）。
2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项。
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00会场布置完成，相关人员待命。
行签到。
09：30会议开始准备，各个领导等就位。
09：50播放视频。
10：20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
会议活动方案篇九
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
主办单位：长江大学地球化学系
承办单位：长江大学地球化学系研究生会
协助单位：长江大学地球化学系研究生党总支
一、活动名称：长江大学地球化学系研究生学术交流会
二、活动时间：2011年11月7日下午4:30至6：00
三、活动形式：采取交流会的形式展开，邀请系部领导，专业老师，研究生和大一新生参加。整个活动约在一个半小时到两个小时之间。
四、活动地点：
五、活动背景：马师姐作为交换生在美国学习了半年，通过她在国外的学习和生活经验，给现在在国内的研究生在学术上一定的启迪。
六、活动目的.：通过对国外研究生学习情况的介绍，给国内的研究生在学术上一定的帮助。鼓励大家勇于走出去，学习新知识。
七、活动主题：你我同在·共迎未来
八、参加人员：学院领导（3—5人）
马师姐
其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）
研究生会全体成员
地化系研究生
九、活动流程
(一）活动前的策划准备阶段
3、宣传部出展板做出宣传
4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。
5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作
（二）、活动中步骤
1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师。
2、主持人对系部介绍
3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作。
4、同学提问
5、主持人邀请领导老师发言
6、学院领导发言
7、主持人做最后总结，散会
（三）、活动后清理总结阶段
1、研究生会成员负责收拾会场
2、学习部成员写出活动总结
3、宣传部负责新闻报道
（四）、活动具体工作安排
主席：负责协调和安排全局工作
学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛
宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿
文体部：负责活动中的相片采集
生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作
十、经费预算
会议活动方案篇十
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
主持人：何东就常务副区长。
(一)x月x日上午。
1、温达勤书记讲话;。
2、黄宁区长讲话;。
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。
(二)x月x日下午。
分组讨论(具体见分组讨论安排)。
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议活动方案篇十一
一、活动背景：
虽然学生从小在学校接受的是正面教育，有一定的辨别是非的能力，但受家庭和社会不良风气的影响，不文明不礼貌不道德的现象屡有发生，这样不仅有损学生自身的成长与发展，也让团泊新城这个新发展起来的小镇失去了它本该有的进步与风貌。所以，从我做起，从点滴小事做起，提高青少年文明素养已成当务之急。
二、活动目标：
开展此次主题班会，将文明礼仪进一步深入到学生心中，以加强学生文明礼仪规范，让学生懂得待人接物的一般礼节，同时体会文明的重要性。培养学生从现在做起，从自我做起，从一点一滴做起，努力提高自己的文明修养，把文明带到学校，带回家里，带向社会，展示出一个“讲文明、懂礼仪”的优秀中学生应有的精神风貌，展示出一个新城新区中学生的新风貌。
三、活动前期准备：
1.班级学生查找相关的礼仪小故事。
2.搜集身边的不文明现象及图片。
3.排演小品。
4.制作主题班会课件。
四、实施过程：
1.由主持人致辞，宣布活动开始;。
2.请同学讲几个事先准备好的古代传统礼仪小故事(如：孔融让梨等)，接着让同学们自由发言，从这些故事中感受到那些优秀的品质。让同学们感受到文明礼仪是我们中华民族的优良传统，我们要将之传承并发扬广大。
3.请学生列举自己搜集到的身边不文明现象，展示一些不文明图片，引发同学思考。反思我们的不文明行为：
(1)不爱护公物：门、桌、椅时常留下同学们破坏涂画的痕迹，让人可惜。
(2)垃圾随地乱扔：地板上时常躺着纸屑，各类糖果包装袋。
(3)同学之间交往的不文明：课间的追逐打闹，甚至还有说粗话动手的现象。
(4)不遵守交通秩序：骑车带人，乱穿红灯等危险现象令人担心。
4.再来看看发生在我们身边的小故事：小品表演《搬家以后……》。
故事一：王华一家随着新城的发展，举家搬到了新区的楼房，楼房宽敞明亮，社区整齐美观，但王华总觉得家里似乎少点什么，他的妈妈也这么认为。一天，王华放学回家，看到了新城门口正在种植“玻璃翠”，远处的环卫工人还在忙碌着，粉嘟嘟的小花，开的娇艳欲滴，在碧绿小叶的衬托下，更是可爱。王华终于意识到自己家里缺什么了——就是那抹鲜花的点缀。于是，他趁环卫工人不注意，迅速的拔了两棵“玻璃翠”，飞似地骑车回家了……原本美丽圆润的花圃，却因为王华的乱拔，变得不那么和谐了，新城的门口也似乎缺了点什么。远处的环卫工人摇了摇头自言自语道：“还中学生呢!”
但如果当时王华不那样想那样做，结局又会如何?
会议活动方案篇十二
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组：张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组：杨惠贤 李云妹
摄像组：普胧
车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题：(自己起一个主题名字)
冬天，让我们感动上帝
——鑫源摩托2015年半年营销工作会议
二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）
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3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间（自拟）
2015年7月27日——7月29日
四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店） 君临大酒店
五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾
七、参加人员：（参照ppt 会议议程的案例）
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2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）
咨询人员 李蓓
芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉
3 电源 2 讲台 官莫鸿
4 剪刀 2 李贝博
5 钉书机 2
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组： 成员： 工作任务：
十二、筹备程序（关键事件表）
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330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
费用总计：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事项：
附录：
会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）
一、会前阶段
（一）会议分工
会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组
其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。
2、会务组
其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
（二）会议通知
1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。
2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）
4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备
1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。
（四）会场布置
会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）
1、会场布置形式
会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。 座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。
2、座次排列
座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：
（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。
（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。
（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。
3、席签
席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。 座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。
4、会场环境。
根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的.会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。
5、灯光音响
灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。
音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。
6、空调、通风设备
适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。
7、桌上摆放物品
主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）
准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。
（五）新闻报道
由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）
（六）车辆及食宿安排
如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。 若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。
（七）其他事项
1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。
2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。
3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。
4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。
5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。
6、视情况统一会务工作人员着装。
二、会间组织与服务阶段
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。
8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。
9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。
三、会后
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。
4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
5、做好会议报道工作。
公司供给部门煤炭供应工作总结
房管局度上半年工作总结和下半年工作计划
建立存款保险制度的构想
内部治安保卫制度
广告业务开展的工作计划
（佚名 2016年）
会议活动方案篇十三
故事二：王华看到花以后，感叹不已，看着环卫工人如此辛苦，不知不觉来到工人旁边，帮他们递花翻土。工人们直夸这个孩子懂事，不一会花种完了，满眼的小粉花漂亮极了，王华不禁感叹道。“小伙子，这几株剩的花送给你吧，看你那么喜欢!”工头说着递给了王华几株栽完剩下的小花。王华推辞了半天，工头也没收回去，“送给你了，这是你助人为乐应得的，没事，拿着吧!”拗不过工头，王华收下了那几株小花，并一再表示感谢。看着王华渐远的身影，工人们点了点头自言自语道：“多好的孩子呀!”
请同学们谈谈观看后的感想，并说说，我们应该学习哪个王华。
5.文明礼仪让我们的生活更快乐更健康。大家来学习学习文明礼仪。
(1)文明用语的学习。
(2)文明仪态的学习。
由学生表演正确的站姿，正确的坐姿，正确的行路姿势，正确的传物递物。
(3)欣赏文明礼仪三句半。
上下楼梯要排队，并行拥挤那不对，年级有序不争抢，真好。
出门遵守交通法，红灯停来绿灯行，保证交通秩序好，畅通。
公共场所讲粗话，事情虽小影响大，不讲文明素质低，太差。
衣食住行不浪费，奢侈挥霍才可耻，攀比心理要不得，节约。
借东西，按时还，勤借勤还借不难，借用东西不归还，讨厌。
文明礼仪伴我行，品格高尚做栋梁，看我七一共努力，没问题。
6.由班长带领大家发起倡议。
7.班主任小结：
古人云：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”文明行为，贵在实践。那些日常学习、生活的小事，要真正做到文明守礼并不容易。我们每位同学都要少说漂亮话，多做实事，积极参加各种修身养性的活动，做到举止得体、言行文明、品德高尚、尊敬师长、尊重他人，以自己的实际行为，告别各种不良行为，坚持不懈地提升自身的`道德素质，做一个文明的中学生。
会议活动方案篇十四
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的.嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
10：20 鲜花
10：35 鲜花
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
14：00 会场清理
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。
（三）会后工作
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）协助与会者结算费用。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
（5）通知来宾单位接站。
讨论过程、发言内容、决定事项等。
（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。
一、活动时间：2015年1月9日
二、活动地点：开远解化医院肿瘤科会议室
三、活动组委会结构人员安排
策划执行人员:张泽中
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组：张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组：杨惠贤 李云妹
摄像组：普胧
车辆服务组：禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
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