通过总结,我们可以反思自己在一段时间内的表现以及所取得的成绩。合理运用归纳和概括的方法,将复杂的信息简洁地呈现出来。希望大家喜欢这些总结的参考文献,为自己的写作添加灵感。
项目管理理论论文篇一
建筑企业必须坚持劳务层和管理层的分离,由劳务密集型向管理密集型转变。由于建筑产品固定性与施工生产的相对流动性,决定了建筑施工企业必然要走向两层(管理层和劳务层)的分离和转化。这在更深层次上是因为建筑产品虽然具有固定性的特点,但组织施工生产中必需的生产要素以及他们的占有方式和支配方式都是相对流动的本质所决定的。建筑施工企业必须要按照不同地域,不同的项目需求来合理配置生产要素以及各种资源。与此同时,项目构成的层次性,投入产出的经济性,组织施工的社会性更确定了项目本身必然要求项目部构成人员相对稳定,施工队伍视需要随进随出。所谓“铁打的'营盘流水的兵”就是这个意思。
两层分开的目的是形成机制灵活,形式多样,适应性强,有竞争能力的新的企业组织业态,力争使建筑施工企业结构进一步优化,逐步形成“项目管理科学化、劳务管理基地化、施工队伍专业化、后勤服务社会化”这样一种新的组织结构框架,完成企业由劳务密集型向管理密集型的转变,使各类企业通过对建筑市场的细分,以不同层次进入市场的不同领域,占领市场,向专业化方向不断发展。
2.企业各结构层的关系。
深入研究企业层,项目层,作业层三者之间的关系,是建立企业新型项目管理机制的理论基础。不管是国有建筑施工企业,还是新型的民营企业,都必须深入研究企业层,项目层,作业层三者之间的关系,建立适应市场经济新形势下项目管理的新型项目管理机制。即:公司总部为企业战略决策管理层,项目经理部为建筑产品的项目管理层,劳务分包和专业施工者为施工作业层。
企业层的主要功能是:研究制定企业的战略,建立实现这种战略的管理体系,提高企业的核心竞争力,培育企业的核心资源,建立企业的核心价值观,塑造企业的核心文化,获得生存和可持续发展的能力。项目层的主要功能是:依据企业的战略要求,实施建筑产品施工主体的管理,实现项目的目标。
作业层的主要功能是:依据自身资源优势,专业化特征,贯彻执行项目管理的具体要求,接受项目层领导和控制,实现项目的具体目标。实践中,必须要正确处理三者之间关系,建立新的适应企业发展的项目管理机制。
3.项目经理部的组织结构形式及其定位。
3.1坚持以矩阵式为主的项目组织结构形式。矩阵式组织结构是指项目管理与专业职能部门的矩阵关系。即按照“精干、高效、优化组合、动态管理”的原则,设立强有力的项目经理和精干有效的项目经理部。矩阵式组织结构的两个方面是企业总部的常设专业职能部门和项目部。这两个方面的工作目标是一致的:即项目经理是从项目管理的角度来保证项目目标的实现,各专业职能部门是从业务管理的角度来保证项目目标的实现。
施工合同签订,企业法人确定项目经理人选后,项目经理根据项目的需要设置项目经理部各岗位人选。在组织过程中,项目经理和部门协商,在项目实施过程中,受二者的双重领导。在项目结束后视情况决定留用,解聘等。
3.2项目经理部的定位。项目经理部的定位应该根据项目的需要,企业的项目管理机制来定位。在实行项目经理责任制的企业中,应该坚持“一次性”的定位,项目经理部是一次性的施工生产临时性组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者。这三个“一次性”的目的是真正做到组织机构层次减少,人员配备精干高效,管理对象直接到位。
4.项目经理负责制。
不论是实行项目经理责任制,还是采用项目经营承包的管理机制,项目经理都居于项目管理的主导地位,因此,实行项目经理负责制是十分必要的。就实行项目经理负责制的企业来说:项目经理负责制是以项目经理为主体的施工项目管理制度,是项目管理的基本制度,也是实施项目管理的关键。项目经理负责制的内容包括:企业各层之间的关系,项目经理的地位和素质要求,项目经理的责、权、利,项目管理的目标管理体系等。项目经理对项目管理的基本要求:根据企业法人的授权范围,时间和内容对施工项目自开工准备之竣工验收,按照工程项目管理的内在规律和现代管理方法,实施全过程,全面的管理。
5.项目经理职业化建设。
5.1加强知识更新和继续教育的力度。为适应我国加入wto和国际工程项目管理知识方面的需要,今后将重点搞好项目经理的培训和继续教育,特别是wto基本知识,国家新版法律法规和强制性条文,信息化管理,计算机应用,以及国际工程承包与国际项目管理等的培训。目的是不断提高项目经理的知识层次和整体管理素质,使其真正成为具有一定技术水平,懂法律,会管理,善经营的复合型高层次,与国际接轨的管理人才。
5.2使项目经理的职业化建设向市场化发展。实施项目管理者市场准入制度,填补了工程建设领域执业资格体系的空白,符合市场经济发展的要求,有利于项目管理人才与国际接轨和实现项目经理的职业化建设向市场化、专业化发展,按照规定我国建造师分为两级:一级和二级。
6.项目成本核算制度的发展。
项目成本核算制是有关成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任、成本要求的管理制度。建立和完善工程项目成本核算制度,这是企业推行项目管理的一个重点核心问题。推行项目管理必须坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,合理划分企业与项目的职责、权限和经济利益。
7.项目施工现场管理。
项目部要加强现场管理,严格执行《建筑法》,《安全生产法》等法律法规的要求。施工现场管理与质量和安全管理都是项目管理的重要内容,也是企业管理的基点,它是直接反映企业管理水平的窗口,是项目经理进行生产要素优化配置和管理形成建筑工程产品的重要场所。把企业形象战略的基点定位于现场,把施工现场管理视为企业的“窗口”,是市场竞争的需要。
8.企业项目管理机制发展的主要途径。
企业项目管理机制发展的基本途径包括:强化项目管理,坚持三个结合,实现企业运营主体的三个升级。
8.1坚持与建立现代企业制度相结合。从本质上讲,企业改制和项目管理体现了生产关系的调整和生产力发展的要求。项目管理的调整和生产力发展关系,项目管理的推行将为企业项目管理机制改革创造条件,并巩固和发展企业改革成果;企业机制改革将为项目管理注入动力,促进项目管理水平的小断提高,二者相辅相成,互为保证。
8.2坚持项目管理与企业管理有机结合。项目管理是企业管理的重要部分,要服从于企业管理的总体目标,综合协调与监督控制;但又由于企业的基点是项目,企业必须为项目创造良好的运作条件,提供优质服务,促进项目管理的目标的实现。
参考文献。
[1]张青林,项目法施工指导,中国建筑工业出版社,1997.
[2]刘新梅,工程经济学,西安交通大学出版社,1998.
[3]张三力,项目后评价,清华大学出版社,1998.
项目管理理论论文篇二
房地产项目开发管理属于工程项目管理中的一个分支,也是一门综合性很强的学科,涉及成本管理、工程施工、项目评估、质量管控等多个领域,这就决定了房地产开发项目管理工作的重重要性和复杂性,需要针对其中的系统工程进行理论和方法的综合运用,保证实现对房地产开发项目的全方位管理。但是从现实情况来看,很多房地产企业在项目管理工作中漏洞百出,在没有充分论证项目可行性以及出具项目分析报告的基础上就盲目上马,直接导致很多房地产开发项目无法继续进行下去,给企业带来了巨大的经济压力,也给社地区经济发展造成一定的影响。因此,必须针对房地产开发项目管理中存在的主要问题进行研究与分析,从未为房地产产业发展提供一定的理论依据。
1.1保证开发项目的按期完成。
房地产开发项目的按期完成需要对整个开发项目进行综合管理,并制定阶段性的任务和工作,在保证阶段性工作保质保量完成的情况下实现整个开发项目的按期完成。因此必须针对房地产开发项目的具体情况以及施工要求制定完善的管理计划,将房地产开发项目中的全过程都纳入到计划管理体系中来,用阶段性的工作计划指导实际建设工作,从而保证房地产开发项目的顺利进行。
1.2保证项目进展的组织性和协调性。
房地产开发项目是一项涉及面广、涉及部门多、工程量大的系统性工程,建设和管理的复杂性决定了工程管理必须依靠一套完善的项目工作计划来进行,才能保证在按时完成的情况下提升工作质量和工作效率,为企业创造巨大的经济效益。项目开发管理的重要性在于可以为工程开发和建设提供更加明确的职责分配和更加完善的规章制度,为房地产开发工作创造一个良好的内部环境,从而保证部门工作人员之间的合作协调性和积极性,保证工作人员的组织和管理质量,进而保证项目建设的顺利进行。
1.3保证经济效益的最大化。
企业进行房地产开发的最终目的就是实现经济效益的最大化,同时这也是工程项目管理的终极任务。房地产开发项目管理通过有效地控制项目实施过程中的质量、成本和工期等因素可以保证在投入最小的同时实现工程效益的最大化,为企业赢得最大的经济和社会效益,从而为增强企业核心竞争力、促进企业平稳快速发展提供了经济基础[1]。
2.1工程质量达标。
房地产产业是一项关乎国际民生的支柱性产业之一,房屋建设质量不仅与民众的生命财产安全息息相关,同时还与社会经济发展与和谐稳定具有千丝万缕的关系。这就决定了房地产开发项目管理工作中质量管控成为核心问题之一。因为上文中已经提到,房地产开发项目管理的质量直接决定了工程建设质量,只有保证了房地产开发的质量安全,才能让人们对购买的房屋有安全感,从而真正实现人们生活质量的提高。
2.2管理者的质量意识。
房地产企业的管理者作为房地产项目开发管理的实际操控者和管理者,其质量意识对于房地产质量的管控也具有重要的影响。这就需要不同部门的管理者进一步明确自身的责任与义务,认真履行自己的职责,对项目建设质量进行全面监控,从而保证房地产开发项目的每一个环节都符合质量要求[2]。
3.1决策缺乏依据。
房地产开发项目管理条例的制定需要在充分调研市场经济环境的前提下运用专业的经济学和管理学理论和分析方法对调研数据进行研究与分析,并制定出合理的管理办法。但是很多开发商对当地的市场行情缺乏明确的研究,很多管理工作都是建立在跟人经验之上的,决策工作缺乏完善的理论与实践依据,经常导致施工的结尾发生项目管理无法进行的情况发生。这些因素都直接影响项目管理工作的顺利进行,也是房地产开发行业中的项目管理难点之一。
3.2成本控制。
项目管理中的成本控制也是房地产开发过程中的一个难点之一,如果成本控制工作不到位将直接影响企业的社会效益与经济效益,甚至引起三方纠纷。目前很多房地产开发商都普遍不太重视项目前期策划以及设计阶段的成本控制问题,同时对项目进行过程中各个阶段的成本控制没有一个明确的认识,往往导致项目进行阶段的资金花费超过了预算,在项目后期无法正常进行[3]。
4.1做好项目开发前期的研究调研工作。
对于房地产开发商来说,做好前期工作至关重要,因为只有做好了前期的诗市场调研,才能为具体项目工作计划的制定和实施提供完善的数据支持,进而为房地产项目内的成本管理准备先决条件。如果在施工过程中,没有设计图纸,工程项目就无法正常开展,同样的如果设计的图纸没有确定性,也无法高质量的进行施工。因此房地产企业管理者必须提起对前期调研工作的足够认识,聘请具有相关教育背景和丰富工作经验的人员对市场情况进行系统而科学的分析,出具详细的市场调研报告,从而为管理者重大决策的制定以及项目成本控制准备先决条件。
4.2逐步完善成本管理制度。
一个完善的成本管理制度是保证房地产企业项目管理质量的关键所在,也是提升项目建设质量、创造巨大的经济效益的前提和保障。房地产开发是一项复杂的系统工程,为了保证项目管理质量,需要对策、设计、发包以及施工的所有环节进行成本控制和管理,责成相关部门人员出具详细的工作计划和工作安排,并定期对项目进展情况进行阶段性的测评和质量评估,随时针对具体情况进行合理的调整,保证工程建设项目的顺利进行。同时还应该针对当前项目管理中存在的主要问题进行研究与分析,探究合理的解决办法,通过制定完善的管理制度规范员工的工作行为,提升工作质量,进而提高开发商的经济效益[4]。
综上所述,房地产开发项目管理是房地产开发行业中的基础性工作之一,在保证工程建设质量、为工程承包方创造巨大的经济效益和社会效益方面发挥着巨大的作用。本文系统地介绍了房地产开发项目管理工作中存在的重点和难点,并相应的提出了应该从做好项目前期调研工作、完善成本管理制度两个方面进行努力,从而进一步提升项目管理质量,为我国房地产开发行业的进一步发展提供助力。
房地产项目有着投资量大、施工环境复杂、参建单位和人员数量多、工期长等特点,如果在房地产项目开发中,项目管理工作不到位,必然会给相关单位带来不必要的经济损失。近年来,随着城市化的不断推进,我国房地产业发展迅猛。当房地产行业步入寒冬,各大房地产企业同时感受到行业竞争压力的加剧,如何提高企业的核心竞争力,更是成为房地产企业重点研究和实践的课题。
我国城市化进程的不断推进,给房地产行业带来了巨大的发展空间。由于部分企业在项目管理中缺乏科学的理论指导,项目开发大多凭借热情和所谓的经验,因此在房地产项目管理中问题百出,更是使很多企业在项目开发中资金链断裂,甚至导致企业倒闭。
例如,湖北武汉市东西湖区金银湖畔先进大队府上楼盘,一个工程由于资金链断裂,工程烂尾,不仅影响了业主的正常生活,还造成恶劣的社会影响,并导致企业受到舆论的谴责和行政处罚。
虽然我国加大了对房地产项目管理领域的人才培养力度,但人才培养是需要较长周期的。在房地产项目管理领域人才缺口极大的今天,很多其他领域的人员涌入房地产项目管理领域,这些管理人员不仅缺乏专业性知识,也对科学的房地产项目管理方法了解甚少。这导致很多房地产开发企业的项目管理工作如一团乱麻,不仅无法发挥项目管理的效果,还带来很多不必要的成本支出和麻烦。
例如,20xx年北京中央电视台新址园区在建的附属文化大楼,由于施工单位项目管理人员专业水平不足,不仅使用不合格保温板,还配合建设单位燃放烟花爆竹,导致火灾发生,1死8伤,直接经济损失1.6383亿元。
房地产项目投资量大、开发周期长,如果在项目开发时不做可行性研究,必然无法掌握市场动态,无法确保工程项目是否会获利。当前我国房地产开发企业由于管理体系不健全、项目管理人员技术水平不足,很多项目在开发前并没有进行细致的可行性研究和论证。这些项目在开发前就缺少实证资料,缺乏支撑数据,根本无法保证项目是否能够获利。当企业将资金和精力投入到这些项目中,随着项目的开展则会逐渐发现问题,然而企业已经深陷其中,最终导致项目开发失败,造成资金和资源的浪费。
例如,某地产公司在华东某城市做养老项目,由于在项目规划时没有考虑我国国情,800个床位,最终只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本费用后,平时很少有其他消费,项目严重亏损。
4.缺少风险防控预案和手段。
在我国市场经济日益完善的今天,房地产开发企业日益感受到市场经济带来的冲击。但房地产项目作为民生项目,其在市场经济规律调控下,却还受到地方政策和政府宏观调控的影响。这就导致房地产企业在项目开发中将同时面临政策风险、市场风险、安全风险、法律风险和资金风险等。一旦这些风险不能有效控制,当问题发生时必然会给房地产企业带来致命的打击,造成企业资金的浪费甚至导致项目夭折。
1.完善公司的组织治理结构。
房地产项目管理贯穿于整个房地产项目的规划、建设和运营的整个周期中,因而其项目管理需要公司多部门配合才能够高效完成。想要提高房地产项目管理水平,首先要以科学的房地产管理理念为基础,以企业的组织机构为框架,构建一整套完善的公司组织治理机构。只有实现公司组织治理机构的完善,才能确保房地产开发项目至始至终都处于管控之中,有效降低房地产开发项目的投资风险,提高房地产企业的行业竞争力。
房地产项目管理人员的专业素养,决定了房地产项目管理工作的水平和质量,并影响了房地产项目管理水平的发展和进步。为了提高企业房地产项目管理工作水平,必须组建一套技术扎实、经验丰富并有创新精神的优质人才团队,并依此为基础建设符合企业发展和市场现状的项目管理新模式。因此,房地产开发企业要积极引进优秀人才,并加大对现有团队人员的专业技术培训。除此之外,还应该事先房地产项目管理团队的优胜劣汰,淘汰不适合该工作的职员,不断优化和提高房地产项目管理团队的职业素养,为项目管理水平的提高打下坚实的基础。
3.做好项目前期基础性工作。
高质量的可行性研究是开发企业做出正确投资决策的支撑。可行性研究质量的提高应着重几个方面:政策研究,市场调研、项目定位、成本预算、资金筹措、进度计划和风险控制等。使用宏观经济效益分析法与微观经济效益分析法进行思考,把动态分析法与静态分析法相统一,分析项目开发的实际利益,定量分析项目的经济效益,定性分析项目的可行性。用swot分析法让事实说话,通过大量的数据分析比较得出较为客观的可行性结论,为企业投资决策提供参考。
4.优化风险防控预案。
我国作为发展中国家,随着城市化的推进房地产行业也处于动态变化中。因此,房地产项目管理工作也应该是一项长期的工作,随着市场的变化和企业的发展而不断进步。房地产开发企業在经营和发展中,一定要时刻居安思危,不断完善自身的风险防控预案,才能够有效的抵御项目开发中所面临的政策风险、市场风险、安全风险、法律风险和资金风险。
综上所述,房地产项目管理的工作质量和水平,极大的影响了房地产企业的经营和发展。在房地产行业面临转型期的今天,房地产企业想要获得发展的空间,就必须不断提升项目管理水平,只有项目管理水平稳步提高,才能确保企业在行业市场竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间。
11时间性。
房地产项目的建设过程有一定的时间限制,且大部分的房地产商都對时间有一个明确的规定,因为通常房地产项目在建设的过程中对资金的投入需求量极大,使得它的生产成本极高,如果不能有效地对时间加以限制,很容易造成资金链的断裂,从而使房地产建设陷入停工。并且工期过长,将会导致房地产项目的贷款资金利息等相关费用的增长,使房地产项目的建设成本增加,从而影响最终的收益与利润。
12系统性。
房地产项目是一项极其复杂与庞大的工程建设项目。它不仅投入资金多、投资规模大、投资范围广、建设时间长,而且各阶段之间还需要完美的相互衔接。这造成了房地产项目建设过程中对各阶段都有一定的要求。并且形成了一套极其复杂的管理系统,必须要对整个建设过程进行统一的规划与管理。此外,由于现代化专业分工的需要,一个房地产项目的参与组织极其得多。使得各组织之间的协调性比较差。因此,需要建设起一个严密的组织系统,来统一调配整个组织的成员。
13程序性。
房地产项目在建设的过程中必须按照规定的程序进行施工。从项目的建设方案拟定开始,到项目的设计、项目的施工、项目的完工以及最后的项目的验收,都需要按照规定的实施程序进行。
14法律性。
因为房地产项目建设过程中参与的组织繁多,使得其责任具有不稳定性。所以国家为了避免出现施工项目无责任人等情况,制定了许多相关的法律法规,如房地产管理法、招标投标法、工程承包法、劳动合同法等法律,来保证房地产项目建设过程中施工的规范与合法。
21节约投资资金。
用价值工程对房地产项目的前期投资进行研究与分析,能有效地为房地产项目的投资成本进行节约。因为房地产业投资规模巨大,以及资金投入的数额巨大,使得即使是极小部分的投资节约,都会是一个巨大的数额。
22提供施工速度。
因为一般房地产的建设周期都比较长,这就导致投入资金与收回资金的周期过长。若是其间市场需求发生变化,将会导致后期的资金回收发生变化,从而导致亏损。因此尽快使房地产项目工程完工就显得格外重要了。而通过价值工程对房地产项目的资金、人员、工序等方面进行合理安排则能够大大地减少工程的施工时间,从而使房地产项目工程快速完工。
23降低成本。
一般房地产项目的使用周期都比较长,且使用成本高,这将使得房地产项目的使用成本与建筑成本之间不能达到一种合理的平衡。而通过价值工程在保证实现用户对所需要功能的前提下,对房地产项目的建设成本与使用成本进行合理的平衡,将会大大减少房地产项目的寿命周期成本。
24节约建设能源。
房地产项目在建设的过程中需要耗费大量的能源。不只是在建造的过程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也会消耗巨大的能源。而且其中有相当一部分能源是完全浪费的,所以通过价值工程对房地产项目能源进行优化改进并采取节能措施,能够大大降低房地产项目在建设、使用过程中的能源浪费。
房地产项目策划是指对整个的房地产开发过程进行规划的过程。包括从获得土地使用权开始,到进行房地产市场调查、分析、定位、细分,再到完工后的物业管理规划等方面。其策划的主要目标就是明确房地产项目的目标市场。该阶段的工作内容主要是房地产项目的具体分析及计划、市场调查、市场细分,以及目标市场、项目定位、项目评价和完善等方面。其中,尤以房地产市场的调查、细分及明确目标市场最为关键。
而通过价值工程对房地产项目策划中的市场调查进行分析,可以获取消费人群对房地产项目的价值要求与功能评价,从而运用价值分析对房地产项目的特点、功能等不足的地方进行改进。而且还能通过细分市场规模、消费力、发展潜力等问题,对房地产项目的市场选择定好目标。最后再通过对消费人群的消费能力调查,为房地产项目最后的价格进行合理的定价。具体而言,应考虑到未来楼房款式、城市核心区域转移、楼房外观和形状社会化、房地产市场化发展、融资要求及方式变化,及土地、楼房、税收等方面的变化。为实现房地产项目策划的最大化价值,应从居住环境、小区风格、建筑特色等层面进行品牌的整体评估。
在项目设计阶段,实际上包含项目方案—初步设计—施工图设计等阶段。而价值工程相关工作的对象、核心点是伴随阶段特性有所差异的。该阶段的内容主要是明确建筑物形式、掌控好尺寸、制订整体方案。在此阶段,设计招标在达成价值工程效用中有着重要影响。要指出的是,必须在设计招标相关文件中,系统明确评价指标,这是开展方案评标中特别要注意的,且不同工程项目应设置相应的指标,主要有这几方面:(1)平面布局、通风、照明、采暖等方面适用性;(2)立面效果,即建筑内外装饰和周边环境的美观性;(3)周边绿化,主要是小区景观、周边噪声等环保性。此外,在施工图的设计中,应重点将材料选用、细微处的工程方案制订纳入价值工程中,同时要量化业主要求及项目功能需要,譬如地热采暖、置入式散热器的选用。实施价值工程,可指导采取地热采暖,在成本上有一定增加,但室内供暖面也大幅提升,这也使装修成本降低,可更好地明确市场价格,且还可看作为新的销售点,整体而言地热式采暖更理想。
在房地产的施工阶段,需要具体的施工步骤、工程量以及施工方案等。而通过价值工程的科学分析与合理规划能够大大避免施工过程中出现的浪费现象。而且还需要对房地产项目施工过程中的施工费用进行精确计算,再合理科学地组织施工人员进行施工。
通过价值工程对房地产项目施工建设过程中出现的问题进行合理分析与优化,能够有效地避免施工过程中出现的人员管理混乱、设备运用不合理、工程材料浪费等问题。而且房地产项目施工过程中的施工顺序也很重要,通过价值工程对相关工程质量、材料投资、施工时间等进行严格把控。使房地产项目的施工组织计划能做到有条不紊、循序渐进,最大化提高完工时间,以及最大化降低施工过程中的成本费用。同时通过技术的提升,或是材料的替换等创新方法,还能有效减少房地产项目的建设成本。
总而言之,在房地产项目管理中通过运用价值工程来节约生产成本是件很有必要的事情。因为价值工程是一项非常科学的、能够将技术与经济完美结合的方法。运用价值工程不仅可以促进技术的发展,而且还能在房地产项目的管理过程中节省大量的人力、物力与财力,产生巨大的经济效益。
房地产开发项目是一个相对复杂的系统,房地产项目的开发管理更是一门综合性很强的学科,项目的管理者只有将系统工程的相关理论、观点和方法进行综合运用,才能实现对生产要素的优化配置。只有将项目管理过程中存在的难点问题完善解决,才能促进房地产开发项目稳健有序地进行。
1.1确保项目按期完成。
房地产开发项目的按期完成需要对房地产开发项目进行计划管理,保证房地产开发项目有序进展,即通过一个完善的计划管理,使房地产开发项目的全过程都纳入计划管理的范畴,从而保证房地产开发项目管理目标的顺利实现。
1.2保证项目进展组织性与协调性。
在房地产开发项目管理中,通过明确的职责划分,按照相关法律法规的规定,制定适应房地产开发项目的各项规章制度,从而为项目开发的进行提供一个完整的组织保障。在项目开发中,一个和谐的办公环境对保证项目开发的顺利进行意义重大。房地产开发项目管理中的协调功能正好能实现这一点,从而保证了人员之间的协调,为房地产开发项目的顺利进行提供了一个和谐的环境[1]。
1.3保证项目效益最大化。
在房地产开发过程中,之所以需要对房地产开发项目进行管理,最主要的目的是为了实现项目效益的最大化,这就需要对项目实施过程中的质量、成本和工期等因素进行控制。房地产开发项目管理中的控制管理就是为了实现对项目进展过程中项目质量、成本和工期的控制,能够保证项目开发过程中用最小的投入获得最大的经济和社会效益。
第一,在房地产开发项目决策时,房地产开发商对市场定位不准确,项目的可行性得不到确认。房地产开发商在开发项目的时候,未能及时准确地掌握市场信息,导致对房地产项目的市场定位不准确,开发商在市场调研时,未能提供一个研究式的报告,这些因素都会使得房地产项目的可行性得不到确认,从而在决策的过程中,不能够科学、合理地进行决策,从而导致了房地产开发项目的决策机制不健全。开发项目决策体制不健全,导致决策存在很大地盲目性,从而影响后来的房地产项目建设以及楼层销售等环节。在房地产开发的过程中会出现很多不确定的因素,因为在前期调研的时候未能及时反映这些信息,所以就导致了出现问题找不到解决办法的窘境[2]。于是,就出现一些领导通过商量得出临时的决策的现象,这些临时的决策不仅不利于房地产开发项目的进行,对于房地产开发项目建设的安全性也造成了一定的影响,所以房地产开发项目要管理好项目在决策前的市场调研,从源头抓起,从而促进房地产开发项目的正常运行。
第二,房地产开发项目的设计图纸变化频繁,因为房地产开发项目的决策机制不是很健全或设计师对开发商决策层对开发项目的设计意图缺乏领悟,所以在项目的设计阶段,决策阶层的人对设计师进行干预,导致设计师频繁修改既定的设计方案,从而无法很好完成既定的工作,而且当设计师完成一个设计之后,决策者又提出其他新颖想法甚至是相反的思路,就导致设计图纸不断地进行改正。这样的情况不仅不利于项目管理的正常分工,而且不利于房地产项目的及时完工。有些房地产开发项目管理出现这样一个现象,即很多的设计图纸并非设计师设计出来的,而是由一些高层领导决策出来的。设计师缺少自由发挥的空间,这样的现象导致设计师不仅不能够很好地设计项目图纸,而且也影响了项目图纸的质量问题。
第三,房地产开发项目管理存在着项目工程收尾工作上的难度。这主要表现在以下两个方面:一是房地产开发项目工程的施工阶段,在与施工队签订合同的时候,没有对相关的合同细则予以很好地完善,以至于在工程收尾的过程中,出现了一些条约界定不清楚的现象;二是在项目开发建设过程中为确保工程建设进度,诸多问题采取搁置处理的原则,这样就在项目后期收尾过程中需要解决大量不得不解决的前期问题。房地产项目管理中,不仅要注意工程项目过程中的一些问题的管理,还应该注重工程项目在收尾阶段的管理,通过对房地产开发项目收尾工作的管理,来提高房地产开发项目的质量,维护好居民的安全问题。
第一,规划好房地产开发项目的决策阶段。规划好房地产开发项目的决策阶段是项目管理的出路之一。具体来讲,主要分为三个步。第一步,房地产开发商首先要组织专门的工作人员对市场进行精准的调研。根据工作人员的调研结果,结合决策者对未来开发项目周期中可变因素的预测和把控来确保房地产开发项目决策的科学性和合理性。工作人员在调研时应该重点注意,不仅要对我国的市场的信息进行一定的统计,还要对国外的'经济走势和解决政策做一定的统计和调研,以此来确保信息的全面性。房地产开发商在根据这些信息选择最合适宜的开发项目。第二步,房地产开发商要及时地进行决策。房地产开发项目的决策要有及时性,以避免某些机会的丧失。房地产开发商需要对项目的可行性加以重视,再结合实际的情况,以确保决策的及时性和准确性。第三步,房地产开发项目管理需要健全决策的机制,以确保项目决策的合理性及实效性[3]。完善的决策机制将规范调研人员的信息采集,提高调研信息的全面性和准确定,同时在调研结果的决策上可以根据精准的市场信息发挥团队的优势对项目开发及时做出预判并出具可行方案,为决策者做出及时、准确的决策提供有力保障。
第二,管理好房地产开发项目的实施阶段。房地产开发项目管理出路还包括管理好项目的实施阶段。管理实施阶段的具体步骤有两步。第一步,在房地产项目施工的时,注意项目图纸的规范性。为了避免在设计项目图纸的时候,出现领导人员影响设计者绘制图纸情况,就要对项目图纸的具体步骤予以说明,使其规范化。房地产开发项目图纸设计流程的规划,不仅有利于设计师发挥其独特的优势,而且也有利于项目图纸的科学性和全面性。第二步,项目的设计部门要整合好项目所需要的设计资源。项目的设计资源对房地产开发项目的设计质量以及项目内容等方面都发挥着很大的作用,所以项目的设计部门要整合好项目所需要的资源。在一些需要建设园林景观的项目来说,整合设计的资源显得尤为重要。如果没有对房地产开发项目所需要的设计资源进行有效地整合,就会导致达不到房地产开发项目所期待的效果。因此,项目的设计部门要对项目所要使用的资源加以整合,并且整理成文字,这样才能确保项目施工更好更快地完工。
第三,管理好房地产开发项目的收尾阶段。管理好房地产开发项目的收尾阶段主要包括在签订施工合同时,要将每一条条款都标注明白,以避免在收尾工作出现矛盾问题。通过合同来确定具体的分工,每一道程序都有相应的人员进行负责,从而确保房地产开发项目能够及时地完成。在项目建设中重视非工程实体建设的各类工作的推进,各相关职能部门要对此类工作根据工程建设进度积极完成,确保工程实体建设与非工程实体工作同步进行,消除项目收尾阶段的各类隐患。这样不仅有利于房地产开发项目可持续性发展,也提高了人民的生活水平,促进和谐社会的建设。
房地产开发项目管理的难点主要包括房地产开发商对市场定位不准确,项目的可行性得不到确认、房地产开发项目的设计图纸变化太大及房地产开发项目管理存在着项目工程收尾工作上的难度三个方面。房地产开发项目管理的出路有三条,它们分别是规划好房地产开发项目的决策阶段、管理好房地产开发项目的实施阶段及管理好房地产开发项目的收尾阶段。
项目管理理论论文篇三
摘要:近年来,随着教育事业的不断发展,越来越多的高校逐渐加大招收人数,人数的增加意味着学校的基础建设要不断扩建,由此产生的高校基建项目档案资料也逐渐增加。因此,如何提高高校基建项目档案资料管理效率,为高校基建项目提供资料支持成为高校基建项目档案信息安全管理的重点。本文从高校基建项目档案信息管理、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题以及创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略等方面进行分析和研究,为高校基建项目档案信息安全管理提供参考性的意见和建议,以期提高高校基建项目档案信息安全管理水平。
关键词:高校基建项目;档案信息安全管理;研究。
进入21世纪,我国高校的招收规模不断扩大,高校基础设施也在不断增加,同时高校基建部门的工作由原来的现场管理转为以结算、审计和合同管理工作为主。因此,在高校基建工程中,加强对基建项目的档案信息管理成为高校基建工作的重点。但是在高校基建档案工作中,由于制度不完善、信息化程度低,加之档案部门间缺乏交流,进而影响了高校基建档案信息安全管理。故此,应重视高校基建档案管理工作,提高基建档案管理水平,不断改建高校基建档案管理工作。
一、高校基建项目档案信息管理。
高校基建项目档案主要是指在高等院校基建工程项目建设和管理过程中形成的文字、图片以及图表等相关的资料。因此,高校基建过程中形成的基建施工资料,使得高校的基建验收具有依据。在高校的基建档案信息管理中,基建档案信息可以反复多次地使用,从而节省消耗,提高经济效益。同时,基建档案材料种类繁多,结构复杂,加之基建档案形成时间长,很难收集齐全,使得高校基建档案的管理难度很大。因此,高校基建项目的档案可以见证高校建设和成长的历程,同时作为高校建设项目以后备查和参考的依据和资料,也能避免高校建筑设计中的不科学、不规范的问题,从而促进高校的发展。
二、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题。
(一)制度缺乏。
在高校基建项目档案信息安全管理中,制度缺乏是其中存在的重要问题。在高校的基建档案信息管理中,基础的档案信息管理的制度框架存在,但是对于制度中的具体要求和内容却少之又少,同时又缺少符合高校的实施细则,缺乏对高校基建项目档案信息安全管理的监督,岗位不明确,档案管理人员缺乏基本的责任感,既不利于明确管理工作的职责,也使得高校基建项目档案管理中出现的问题无法及时解决。
(二)信息化程度低。
在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理的信息化程度低,无法快速精准地对基建信息进行分析和处理,也是影响高校基建项目档案信息安全管理的重要因素。在高校基建项目的档案信息安全管理中,一些高校的档案管理人员还使用落后的人工管理方式,这种管理方式浪费人力资源,也降低了基建项目档案信息安全管理的质量和效率。
(三)缺乏交流。
在高校基建项目的档案信息管理中,档案管理机构之间缺乏交流也是其中的问题之一。在高校基建项目档案信息管理中,档案管理机构之间缺乏交流,使得档案信息管理无法完善,进而影响高校基建项目档案信息安全管理工作的有效开展。
三、创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略。
(一)完善高校基建项目档案信息安全管理制度。
完善高校基建项目档案信息安全管理制度是创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的重要途径。在高校的基建项目档案信息安全管理中,一些高校的档案信息管理制度只是一个框架,没有具体的实施细则。因此,要完善其档案信息安全管理制度,首先要建立相关的规章制度,将档案信息安全管理的细则落实到位,提高管理水平和质量。此外,在档案信息安全管理中,要加强内部控制,加强对档案信息安全管理的监督,建立责任追究制度,如果档案信息安全管理出现问题,及时找到相关负责人进行责任追究,进而提高档案信息管理水平和质量。对管理水平出色的档案管理人员进行物质奖励和精神奖励,以提升其工作积极性,进而提高高校基建项目档案信息安全管理的水平和质量。
(二)提高档案管理的信息化水平。
借助信息化技术提高档案信息安全管理的水平是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要手段。现今,随着互联网和信息技术的发展,在高校的基建项目档案信息安全管理中,可以借助信息化手段和大数据分析将高校基建项目档案中的数据和信息收入到一个数据库中,由计算机系统统一对高校基建项目的档案信息和资料进行管理,进而为以后高校基建项目的开展和高校的发展提供保障。因此,在高校的基建项目档案信息安全管理中,应借助信息化手段和大数据方式对高校基建项目的资料进行分门别类和有效处理,从而提高高校基建项目档案信息安全管理的质量和水平。
(三)加强对业务人员的培训。
加强对业务人员的培训,提高档案管理人员的专业化水平是提高高校基建项目档案信息安全管理水平的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理人员的专业化水平直接影响其质量和效率。因此,在档案信息安全管理中,要加强对档案管理人员的专业化培训,提高其专业素质。同时,高校基建项目档案信息安全管理部门要积极引进优秀的人才,建立起一支高素质的档案管理队伍,以提升档案信息安全管理效率和水平。例如,在高校基建项目档案信息安全管理中,管理部门可以举行管理技能交流大会,让档案管理人员之间进行技术交流,进而提高专业化水平。也可以通过加强对档案管理人员的专业培训,提高其专业化水平。
(四)促进档案机构之间的互相交流。
促进档案机构之间的相互交流是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中,档案管理机构之间缺乏交流,进而使得档案管理问题百出。因此,档案管理机构与高校各部门以及基建部门之间应该加强交流,以提高高校基建项目档案安全管理的专业化水平。例如,在高校基建项目的档案信息安全管理中,管理部门可以定期举行新知识、新技术交流大会,让不同部门的工作人员进行交流,从而帮助档案管理人员开阔视野、活跃思维进而增强档案管理人员的创新能力。因此,在高校基建项目档案信息安全管理中,促进档案机构之间的相互交流能进一步提高基建项目档案信息安全管理的水平和效率。随着我国高校人数的不断增多,高校规模也随之扩大,而高校基建档案信息管理就成为高校档案管理的重中之重。故此,在高校基建项目档案信息安全管理中,要完善高校基建项目档案信息安全管理制度,借助计算机手段和大数据处理信息的方式,提高档案管理的信息化水平,同时加强对业务人员的培训,促进档案管理机构之间的交流,进而保障高校基建档案信息管理的质量和效率,维护高校的权益并促进其长远发展。
参考文献:
[2]樊振东.高校基建电子档案信息安全管理研究[j].中国管理信息化,20xx(13):106.
[3]牟海霞.高校基建档案管理存在问题及对策研究[j].商,20xx(31):44.
项目管理理论论文篇四
近年来,社会经济高速发展,商业、it、建设、机械等项目事业的持续增长,项目管理已融入国民经济的方方面面,虽然项目管理理论应用已取得了相当大的成就,但是在项目整个计划、实施过程中仍然存在一些不足。项目管理的焦点一直都集中在预算内完成项目上,比如国内建设项目的三大目标—成本、质量、工期,而忽视了客户的期望和需要。这样的话,项目负责人与客户之间联系不紧密、无有效沟通,客户参与项目管理过程不全面而持续,导致了在项目中出现严重超预算引发的客户纠纷、客户需求变更引起的冲突、客户拒绝接受项目交付物、客户由于低满意度而提前终止项目等许多问题。随着市场竞争的日趋激烈,客户,其存在作为企业生存发展的前提和基础,其重要性已逐渐被人们所认识。客户关系管理,即与客户建立与保持长期良好的合作关系,在项目中应用的意义和范围也逐渐的加深和扩大。但是面前无论是pmi(美国项目管理学会)的九大知识领域还是ipma的向日葵模型均未明确地将客户关系管理单独列出。在项目管理有关的理论研究上也没有将客户关系管理作为一个独立的知识领域提出。但许多项目管理专家学者在他们的论述中却表达了客户管理在项目管理过程的中的重要地位。比如barkley、saylor在《customer-drivenprojectmanagement》中提到“……项目管理理念要求完全信任客户。组织中的所有努力都必须以客户为中心。”以及frame在《新项目管理》中认为客户管理是新项目管理的重要组成部分。ruskin和estes在《工程师须知的项目管理中》也表达了相似的观点[1]。如何在项目中实施客户关系管理,建立以提高客户满意度为中心的持续改进机制,保证项目目标圆满实现,从而最终达到项目管理者与客户的双赢,已成为当前项目管理理论研究的新课题。
1.项目客户。
项目客户管理的核心理念是提高其客户满意度。理解和定义客户的价值,进而在此基础上定义客户关系管理的目标,必须首先识别和定义项目的客户。而实践证明,在项目众多的利益相关者中识别项目客户并不是一件容易的事,最常犯的错误就是将项目的使用者作为客户[2]。
项目客户是使用项目的产品、享受项目的服务,以及使用项目最终输出的组织和个人。如大型超市的销售系统的客户不仅包括最基本的收银员,还应包括更为重要的客户—采购部门、物流部门和决策层。他们是使用项目最终输出的人。如果仅将客户定义为基本使用项目的群体,该项目的交付物是不会令客户满意的。项目客户应该参与项目整个过程,客户提供项目;客户为项目有提供主要信息,表达自己的需求;客户约束项目;客户提出项目变更并审核变更;客户接收项目交付物并使用产品。客户管理的目标和项目管理的目标是统一的,即实现客户的全面满意。一个项目的核心战略与客户也是密不可分的。
2.项目客户关系管理。
客户关系管理描述的是我们如何与客户打交道,以及如何积极处理客户关系。尤其需要清楚的是,客户关系管理是真正意义上的一种体制—包括如何为客户开展工作,如何解决客户问题;如何刺激客户购买公司的产品和服务,以及如何进行财务交易。简言之,它们涵盖了我们与客户打交道的所有方面[3]。将项目过程内部与客户职能有关的所有要素巧妙的结合起来,便形成了项目客户关系管理。项目客户关系管理是以通过持续改进以提高客户满意度为中心,不断实现对项目质量、成本、进度的控制,建立适应客户的不断变化的需求的灵活的组织结构,以全面客户满意为目标,最终与客户建立长期良好的合作关系,实现双赢的管理方法。项目客户关系管理应贯穿于项目的整个生命周期。它与项目的进度管理、成本管理、质量管理存在异同。首先,它们都是一种管理方法。项目客户关系管理着眼于项目的客户关系管理,是以客户的全面满意为目标,用于协调项目内部与客户之间关系,并与客户保持良好有效的沟通。采用项目客户关系管理,便于项目内部清楚识别客户需求;减少与客户之间的冲突;保证项目的交付物为客户所接受和满意;最后与客户保持长期的合作关系,减少客户成本。不同之处在于,进度管理、成本管理、质量管理等管理方法主要针对于某一特定的领域进行有效的计划、组织、控制等,只能在有限的范围内影响彼此。但客户关系管理是要求项目内部在以提高客户满意度为中心的指导下,持续改进人员、产品、过程,并由客户来驱动进度、成本、质量控制。它全面参与并在大范围内影响了其他的管理方法的实施,使得它们在符合各自规范的条件下,充分考虑客户影响,使产生的结果符合项目目标,并使客户满意。此外,项目是为客户服务的,现代的项目管理的最高目标也就是客户全面满意。
三、项目客户关系管理的特点和重要性。
1.项目客户关系管理的特点普及性。
在项目组织内部,以客户为中心的思想植要入每一个成员的心里。通过员工培训、领导层范例来推广和树立客户意识,激励每个员工做出让顾客满意的事,并对其给予承认和奖励,使得员工在项目过程中能够不断的提高客户服务意识,并落实到项目实施过程中,通过持续改进提高质量水平,从而在整体上提升项目的客户满意度。持续性在项目中,项目客户关系管理是一个持续的过程。项目还未开始,项目客户关系管理就已经开始作用于客户获取;在项目实施过程中,实施对客户需求的管理;项目结束以后,项目组织与客户的沟通、反馈,对客户忠诚度的管理都是通过客户管理实现的。项目客户关系管理的持续性,便于与客户建立起长期的合作关系,提升客户的转换成本及锁定客户;利于项目组织对客户的持留;减少客户成本;利于组织与客户的相互沟通和学习,更有效的推动质量、成本、进度控制,持续提升客户满意度。双向性项目中的客户关系管理是一种项目组织和客户之间的双向交流。实现项目客户关系管理,使得客户可以及时了解到关于项目的信息,通过与项目组织全方位的沟通全面参与到项目管理中来。项目中,客户的需求可能是复杂多变的。通过双向交流,有助于项目组织深入了解客户的期望和需求,做好变更准备;有助于推动对质量、进度、成本的控制;有助于顺利实现与客户一致的项目目标;增强项目交付物的可接受性。动态性项目客户关系管理作用于项目的过程是动态的,客户关系管理过程是不断变化的,是组织与客户之间相互学习的过程。项目团队通过对客户的学习,可以随时评测客户满意度,了解客户欠满意点,客户满意点,需改进事宜等,达到不断的自我完善和进步;而客户通过对项目组织的学习了,可以了解项目进展情况,项目输出是否与期望有所偏差,项目组织对自己的重视程度等,有利于控制自己的需求变更和参与对项目的管理,实现预期的目标。
2.项目客户关系管理重要性。
便于组织合理利用自身资源,向市场提供其最大的能效,创造最大的价值。通过客户关系管理,提高客户的满意度的同时,也提高项目组织的市场声誉,不仅开发了客户的终身价值,还通过客户资产化,实现其增值和保值。项目客户管理在组织与客户之间的相互学习的过程中,持续改进人员、过程和产品,并建立能及时响应客户不断变化的需求的组织机构,从而提高组织在市场的竞争力。
图3项目客户关系管理重要性图。
四、项目客户分析。
1.项目客户生命周期及项目组织基本策略。
好的客户关系管理意味着以客户全面满意为目标;好的客户关系管理意味着能充分理解客户的需求和期望;好的客户关系管理意味着能适应客户不断变化的需求[5]。这就意味着能预测到客户的需求,及时满足客户的需求。这就需要对项目客户生命周期进行研究。
项目客户生命周期分为四个阶段:
第i阶段:此时客户为潜在客户,客户有需求,并已识别,他们将对他们认可的项目组织发出需求建议书。此阶段项目组织应积极推销自己,在客户发出需求建议书之前就主动与客户联系,并向客户提供相关资质证明,如从业经验、资源情况、人员情况等第ii阶段:客户在该阶段已发出需求建议书,用适当的方法解答承约人的问题,评估项目申请书,并向满意的承约方授予项目。此阶段项目组织应准确识别客户需求和期望,用适当的方法与客户联系,进一步了解客户需求,并向客户提出关于项目的问题,精心准备项目申请书并按要求提交。第iii阶段:该阶段客户已经和项目组织达成项目目标共识,全面参与项目过程管理。此阶段项目组织积极管理好客户关系,及时与客户有效沟通,与其共同领导项目,保证项目顺利实施。第iv阶段:项目已完成,接收项目交付物,反馈使用信息与项目组织。项目组织提交项目交付物,但仍需要保持与客户的联系,取得反馈信息,并加深与客户之间的感情联系,建立长期合作关系。需要特别注意的一点是,在项目的整个生命周期中,如果客户不满意项目组织提供的服务,将会离开项目组织,造成客户流失。在传统的项目管理中,项目组织往往不能分清客户生命周期,对不同阶段没有清楚的认识,对于所采取的措施也不能很好的令客户满意。引起了客户与组织之间的沟通障碍,不利于客户对项目的实时控制,造成了最终对项目交付物的不接受或是不满意。而且,目前我国的情况还有就是,只重视第三阶段客户参与项目管理过程—该阶段对应项目生命周期—而忽视对潜在客户的培养,与老顾客的关系建设等。项目组织应该从自身长远利益出发,从提升市场竞争力角度出发,通过实现客户全面满意赢得市场声誉,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.客户满意对项目组织的价值。
3.客户忠诚度的价值。
根据帕累托的80/20原则,项目组织80%的收益来自20%的高忠诚的客户。我们必须重视高忠诚度的客户的价值,他们是项目组织基本利润来源的保证;由于他们与项目组织的长期的合作,已达到相互信任、相互尊重,对于组织的情况也更为了解,组织的运作也更为熟悉,就大大降低了组织的客户获取成本和运营成本;他们有利于项目组织的持续改进;便于组织竞争力的提高;他们还是好项目的义务宣传员。
按照不同的客户忠诚度,我们将其分为四个等级:黄金级、白银级、青铜级、黑铁级[7]。
黄金级:客户给项目组织带来的利益大,对潜在客户的影响也大,能给项目组织带来新的黄金客户,并且在项目进行过程中,与项目组织配合熟练密切,顺利实施项目。对于此类的客户,组织应给与足够的重视,他们是项目组织生存发展的关键所在,维持其满意度和忠诚度,在项目之余还应该经常交流互助,给予一定的福利刺激。白银级:白银级的客户给组织带来一般的收益,能对潜在的客户造成一定的影响,能给项目组织带来新客户,部分白银客户能升级成为黄金客户。项目组织应给与一定的重视,加强沟通,在项目过程中不断改进客户满意度,提升客户忠诚度,尽量使其升级为黄金级客户。青铜级:这种客户给组织带来很少的收益,并且对其他的客户也没有什么影响,基本不会给项目组织带来新的客户。青铜级客户升级可能性小,并且可能将业务转向竞争对手。
对于青铜级客户,项目组织给予一般的照顾即可。但仍需要在项目实施过程中通过持续改进提高其满意度,并增加可得的转换成本,尽量留住顾客。黑铁级:黑铁级客户有时会给项目组织带来负面的收益,并给项目造成负面的影响。在项目当中,他们需求定义不明确,变更较多,对项目交付物表示不满并四处宣扬。
项目组织必须小心处理与黑铁级客户的关系。
五、项目生命周期各阶段的客户关系管理。
项目客户关系管理始终贯穿于项目各阶段,在不同的阶段实施的内容也有所不同。项目生命周期一般分为识别需求阶段、制定计划阶段、执行项目阶段、结束项目阶段。
识别需求阶段:该阶段开始之前,项目组织就已经为项目的获取投入了一定的资源。对于项目组织而言,该阶段非常重要,需精确识别客户的真实需求。项目经理应充分与客户沟通,组织内其他人员也必须活动频繁,通过一切可能渠道充分获取关于客户的一切信息。项目团队应对收集到的信息加以汇总并进行深层次、多角度的分析,不时将不明确之处反馈于客户,以期客户解答,并要求客户审核需求分析书,达到与客户的真实期望高度一致。该阶段,项目团队还应该注意,在获取客户需求信息的途径上,应避免侵害客户商业机密或和个人隐私,触犯法律,引发冲突,严重影响客户满意度。制定计划阶段:该阶段项目团队的主要任务就是与客户一起制定一个以远期目标为指导,以项目交付物为驱动,充分考虑不确定性并能对范围进行灵活调整,方法灵活的计划,主要控制项目成本、进度、质量,确保客户全面满意,并最终由客户批准[8]。在外还应要求客户任命项目团队与客户的联系人,识别项目组织中需要培训的人员[9],审查项目进度、成本、质量控制报告。此阶段已要求客户全面参与项目的管理。执行项目阶段:项目团队与客户共同领导项目的实施,项目团队应实时评估客户满意度,并通过持续改进提高客户满意度,还应要求客户参加必要的培训,以及在必要时检查项目产品。在项目团队提出工作范围调整的情况下,团队应与客户一起制定能有效控制成本、进度、质量的可选方案,并最终由客户选择;在出现客户的需求变更前,应主动与客户沟通交流,使客户充分了解项目的每个环节,以及变更带来的影响,减少需求变更;如出现客户需求变更,应与客户一起共同解决有变更引起的成本、进度、质量变化;如与客户发生冲突,应与客户坦诚相待,以项目的最终目标和实现双方的利益最大化来权衡,化解矛盾。在项目过程中,促进双方人员的了解和认识,记录客户的个性要求和特点,建立伙伴合作关系。
此阶段项目资源投入最多,在中国传统的项目管理上,往往将其视为最重要的阶段,但事实并非如此。如果前期的需求识别和计划制定已经高质量的完成,此阶段就应该是一个按部就班的过程,将会出现较少的需求变更以及工作范围变化,大部分不确定性引发的风险也在控制范围内。结束项目阶段:项目团队应组织项目经验/教训总结会,邀请客户参加。评估客户满意度,并加以全面分析;请客户评估项目组织各个环节的工作,提出建议和批评。最后汇总研讨客户满意度分析表和客户评估项目组织表并加以备案,落实改进,以提高未来的工作绩效。在项目结束后,仍需和客户保持联系,建立长期合作关系。
六、结束语。
项目客户关系管理着眼于客户的全面满意,在项目过程中持续改进提高项目组织的工作绩效。客户关系管理实施的好坏,很大程度上决定了项目的长期利益和市场竞争力的提高。随着信息技术的高度发展,项目团队和客户之间的无障碍沟通已可实现,市场竞争的日趋激烈,项目客户关系管理的重要性将越来越突出。作为项目管理的一个新课题,项目客户关系管理中的许多环节,如提高项目客户忠诚度、建立适应客户不断变化的需求的组织机构、客户参与机制等方面仍需要进一步研究。
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项目管理理论论文篇五
高速公路工程施工周期长、能源消耗高。同时,新工艺、新材料、新设备的产生给高速施工项目的管理增加了难度,尤其是施工机械设备的管理中仍然存在很多问题。为此,施工企业应当重视从各个方面入手,采取科学、合理的措施加强机械设备管理,保障高速公路施工项目的顺利开展。
当前高速公路施工项目机械设备管理中存在的问题主要包括三个方面的内容:一是设备与人员的配备不合理。在高速公路施工项目中,只有技术人员、维修人员、施工人员等相互配合才能保证工程质量。同时还需要从技术层面,对机械设备进行调控才能保证施工效率。但实际情况是大多数施工企业并不重视机械设备、人员的统一管理,整个工程的管理处于一种粗放状态。二是机械设备的使用率较低。随着高速公路施工项目的阶段变化,机械设备数量与种类也会发生变化,这就使得之前预配的机械设备难以得到充分利用,进而影响到整个工程项目。三是机械设备的维修管理工作不到位。在施工过程中,由于重复使用的机械设备较多,部分管理人员却不重视机械设备的维修,致使机械设备的使用寿命一再下降。另外,还有部分管理人员忽略了故障机械设备的维修工作,采取放任的态度,使机械设备的损坏程度逐渐加大。总的来说,机械设备的管理工作仍然存在很多问题,只有深入工作实际,采取针对性的技术措施才能真正保证高速公路施工项目机械设备的管理质量。
2.1完善管理体制。
只有完善高速公路施工项目机械设备的管理体制,才能健全各种规章制度,才能保证机械设备管理工作的规范开展。需要注意的是完善管理体制需要结合高速公路机械设备管理实际,从各个方面入手。首先,企业应当健全机械设备管理机构,确保机械设备有专人负责。同时应当开展全面管理工作,对机械设备进行统一规划管理,做到分类存放、定期检修、科学使用。在此过程中,还应当设置专人进行机械设备管理的监督工作,从而充分发挥出职能管理机构的作用。其次,为了进一步落实机械设备管理工作,企业还应当重视让专人负责机械设备的看管、操作、检验,即便是机械设备发生故障也能够在第一时间做好维修工作。对此,企业可以将责任制纳入到机械管理制度中。用制度保障机械设备管理质量,提高企业机械设备管理效率。最后,企业还需要重视新设备的技术培训工作,使其能够真正致力于高速公路项目机械设备管理质量的提高。
2.2机械设备的现场管理。
在当前形势下,只有加强高速公路施工项目的现场管理,才能实现机械设备的有效管理从而形成科学、规范的约束机制,最终提高施工且的机械设备管理水平。需要追的是高速公路施工企业应当重视结合自身实际,尽可能选择配置急需的关键性设备,减轻技术装备投资压力。在高速公路施工项目的机械设备现场管理中尽量按照以下步骤做好机械设备的统一调度管理工作:先在施工前机械设备的租赁工作,而后再安排专门的管理人员进行现场施工机械设备的统一管理,最后进行机械设备的归还和归库。在机械设备的现场管理中,配置机械设备时应充分考虑施工机械设备是否与高速公路工程施工内容、大小、工作地域和企业发展的方向相适应,同时考虑机械设备的投资效益,把有限的资金投入到专业性强、租赁方式难以解决和技术密集型设备上,如路基施工用的平地机、路面施工用的大型热再生沥青混凝土拌和设备、桥梁施工用2m及以上的反循环钻机、隧道掘进机等。另外,在信息技术背景下,企业还应当重视采用信息化配置方式,实现机械设备的高效管理和使用。比如中交二公局与同望软件公司联合开发的oa信息化管理系统已覆盖到机械设备采购、租赁、保修、统计、合同评审以及合作供应商评价等多个信息化管理模块,不仅能对机械设备管理进行管理,进行监控,而且可以实现资源共享。
2.3加强机械设备的维修管理。
进行定期的维修管理有助于延长机械设备的使用寿命,减少机械设备故障。因而企业应当重视开展科学、规范的机械设备维修管理工作。同时,高速公路施工项目的管理部门还应当重视加强机械设备的维修管理工作,毕竟大部分机械设备都是重复使用的。首先,应当完善机械设备维修管理制度。比如要求,机械设备的出库、维护、保存等都应当有专人负责;维修后的设备出库时,需由物资设备部与使用方共同签字认可,并填写《施工设备、机具器材需用表,并将日常维护保养交由操作工负责,经常性修理交由使用单位的设备员及机修班负责。其次,应当根据不同的机械设备确定维修类别及方法。如果机械设备需要经过大修,可以按照技术状况来确定机械设备的大修方法,并进行报备。最后,企业还应当重视加强机械设备的定期维护和检修,尽可能地消除机械设备安全隐患,提高机械设备的使用寿命。总的来说,在现代化背景下,施工企业要改变传统以修理为主的机械设备维修方法,选择以维护保养、故障诊断、更换配件为主的维护和保养工作方式。这样才能实现机械设备的科学维修、管理,最终提高机械设备的管理质量。
综上所述,为了保障高速公路施工项目的顺利开展,施工企业应当科学、规范地进行机械设备的管理,并重视从完善设备管理体制、加强施工现场的机械设备以及加强设备的维修管理三个方面入手,真正做好机械设备的技术管理,从而确保工程项目的机械设备管理质量。
项目管理理论论文篇六
成立湖北省现代服务业统计领导小组,由省统计局牵头,省科技厅、省发改委、省经信委等相关单位参与,并在省统计局设立领导小组办公室,负责统计领导小组的统筹协调工作。
4.2明确统计分工。
由省统计部门负责统计规模以上服务业企业情况,发布省规模以上服务业企业统计分析报告。省科技部门负责统计高新技术企业情况,发布省高新技术企业统计分析报告。省经信部门负责统计信息及软件服务企业情况,发布省信息及软件服务企业统计分析报告。由省发改部门负责统计现代服务业重大项目情况,发布省现代服务业重大项目情况统计分析报告。其他相关部门(包括东湖高新区、襄阳高新区、宜昌高新区等)统计负责统计各自领域现代服务业发展情况。
4.3建立统计信息平台。
湖北省的现代服务业统计信息平台建设必须在省统计局的统一领导下,省科技、经信、发改等相关部门按照统一规划、统一建设、统一管理的原则,进行统计信息系统的开发建设和应用管理,特别是共享共用的网络平台、应用平台和数据库资源,并根据具体情况分类指导,协同实施。
4.4完善统计制度措施。
制定湖北省现代服务业创新示范企业认定办法,由有关部门和行业专家对申请企业进行认定。开展现代服务业统计区域试点,在东湖高新区、襄阳高新区、宜昌高新区等现代服务业聚集区域进行统计区域试点,不断探索统计工作方法。省统计、科技、发改、经信等部门逐步统一各类服务业的统计口径,尽量减少统计差异,便于数据统计分析工作。在相关部门所做的现代服务业发展报告基础上,由省统计局整理,每年发布一期《湖北省现代服务业年度报告》,反映湖北省现代服务业的年度发展情况。
参考文献:
[1]何骏,刘杰.全球视野下中国构建现代服务业集聚区的对策研究[j].科学经济社会,2009,27(4).
[2]黄少军.服务业与经济增长[m].北京:经济科学出版社,2000.
[3]江建全.国有大企业拓展现代服务业研究:以上海为例[j].改革与发展,2009,(5).
项目管理理论论文篇七
项目管理在现代商业活动中扮演了越来越重要的角色。不同于传统的管理方法,项目管理强调计划、组织、实施和控制项目的过程,从而确保项目顺利完成。如何有效地管理一个项目,是每个职业经理人都应该掌握的知识和技能之一。在我校开设的项目管理理论教育中,我收获了很多宝贵的体验和经验,本文将介绍我的开云官网app下载安装手机版 。
第二段:理论课程的内容。
在项目管理理论课程中,我们学习了项目管理主要概念,包括项目的定义、项目全生命周期、项目管理过程组等等。其中,我感觉两个方面特别重要。一个是项目管理计划。它是一个包含规划过程、启动过程、执行过程、监控过程和收尾过程的全面计划。只有通过综合个过程的优势,才能实现项目的高效管理。另一个是风险管理。在一个项目中,总是存在不确定因素,风险管理可以让我们能够识别和应对可能出现的风险,从而降低失败的风险。
第三段:教学实践内容。
教学实践是项目管理理论课程中最令人印象深刻的部分之一。我们通过真实的案例学习项目的执行和管理。在课堂上,我们要求实习小组去实现一个小型项目。每个小组都需要制定项目管理计划、参与执行、监控和控制项目,并编写最终报告。通过这个过程,我们真正理解哪些因素有助于成功,哪些因素可以导致失败。在实践中,我们更能学到如何调整策略,顺应环境变化,协调和指导团队成员,并管理项目风险。
第四段:团队合作体验。
在项目管理理论教育中,团队合作是不可少的。由于项目需要不同的部门和个人紧密合作,我们不仅仅需要了解如何管理自己任务,还要协调和指导他人。学生实习小组的合作是一个重要的例子。通过团队合作,我学到了与他人沟通、制定任务计划、分配职责的技能。合作还要求我们学习对方的意见,尊重和接受不同的观点,共同寻找解决问题的方法。
第五段:结论。
我相信,项目管理理论教育对我的成长和职业生涯会有积极的影响。通过课程和实践,我学会了如何规划、执行、监控和控制项目。我还体验到了如何与他人协作,学会了效率和协调。我相信这些技能和知识将在不久的将来成为我成功管理项目的关键。
项目管理理论论文篇八
作为一个项目管理专业的学生,接受项目管理理论的教育不仅是我们的必修课,也是我们未来职业发展的重要基础。在这一过程中,我对于项目管理理论的教育有着自己的体会和感悟,带着这些感受,我将在下文中从五个方面来谈谈我的项目管理理论教育开云官网app下载安装手机版 。
在世界各国的经济高速发展中,项目管理成为了重要的管理手段之一。因此,学习项目管理理论是每个学生在职业发展中不可忽视的一部分。我们需要了解项目管理的基本概念、原理、流程和方法。同时,应重视与项目管理相关的法律法规、行业规范、道德规范等相关实践知识。
二、项目管理实践的重要性。
项目管理理论是理论,而项目管理实践是实践。理论和实践相辅相成,并存于整个教育过程中。项目管理教育实乃以案例为基础,理论与实际相结合,使学生深入理解项目管理思想和方法,真正体会如何科学地进行项目管理。因此,项目管理实践的重要性不言而喻。
三、团队合作与信息共享。
在项目管理中,团队合作与信息共享是极其关键的因素。不同的项目成员来自不同的学科领域和专业领域,拥有不同的专业技能和知识背景。因此,项目管理专业教育的核心包括:培养学生良好的沟通、协调、组织和领导能力,以及培养学生进一步掌握信息技术应用能力,提升学生信息共享能力和保护信息的意识。
四、书中学与己身历练相结合。
进行项目管理理论教育过程中,学生们应该实行书中学和己身历练的有机结合。学生应该将项目管理理论转化为具体的思维和行为模式,进一步探索与实践相关工作。在实践中,学生应该不断总结,深入探索管理方法的优化和提高,同时也要注意在实践中避免常见的管理错误,提高自身的管理能力。
五、对未来的职业发展充满信心。
学习项目管理是为了更好的成为一名合格的项目管理者。因此,在项目管理教育中我们必须要有一个明确的目标与完备的规划。学生应在学习中选择自己感兴趣且对自己未来职业发展更有帮助的方向,为将来职业发展树立一个清晰的目标。同时,我们也要充满信心和勇气,面对前路的不确定性和挑战,积极迎接各种机遇和挑战,为自己的职业梦想奋斗。
综上所述,项目管理理论教育的体验不仅是学习知识的过程,更是一种对自己职业规划和未来的肯定,更是一种对自己能力提升的自我期待和追求。实践中的团队合作,与书中学与己身历练的相结合,对未来的职业发展充满信心,这些都是我们在项目管理理论教育中必须要掌握的核心要点。
项目管理理论论文篇九
物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。
(一)物资管理缺乏监督机制。
制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。
(二)物资管理缺乏专业人才。
工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,提前做好物资准备。企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。
(三)物资计划制定不合理。
计划是一个项目物资供应是否合理的前提。因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。
(一)构建科学、有效地监督约束机制。
在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。
(二)构建企业专业人才信息库。
目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积累都具有积极作用。另外,在成本控制上,企业拥有专业的人才,将使其采购和投资更具合理性,从而将其企业施工经济投入,有助于促进企业发展。
(三)做好物资计划和管理。
首先物资计划方面,企业在做好物资计划的基础上可以确保施工的.顺利进行。而对于企业管理人员来说,应具有这样的意识,并将其转化为现实。同时,企业应做好相关物资管理。其中包括大堆料和小料的管理,企业管理人员要制定企业所需材料的数量和使用规格,通常需要制定超前计划并在施工过程中严格落实。另外,企业项目材料管理需要适度的创新,在处理大堆料料源问题上,主要可采用项目自办或者联办,而将地方零星料厂作为辅助的方法。而对于货品的接收方,需做好质量验收工作,可由两人验收的方式,一起到监督的作用,相关责任可以找到负责人。
四、总结。
随着人们思想的进步,物资管理在企业项目施工中的作用逐渐体现出来。这一定程度上促进了企业物资管理的效率提高,但在实施过程中还存在着很多问题。为了解决这一问题,文章对物资管理中的问题进行了具体的分析,并且提出了相应的解决对策,促进我国项目施工的顺利进行。
项目管理理论论文篇十
摘要:现代快节奏生活中,人们的消费水平、消费能力都得到了明显提升。在这一背景下,人们对生活品质的追求也在不断提升,各类工程项目也呈现在人们面前,那么如何提高工程质量、提高项目质量管理水平,是当前社会发展的基本需要,是人们消费需要能力提升的标准,更是建筑企业发展战略的根本。最近几年,在市场经济不断开放的背景环境下,大批量具备技术、经济实力、管理能力的国际承包商进入我国市场。对于本土工程项目管理公司来说,这不仅是机遇,更是挑战。而在这一背景下,也迫使大量国内企业放眼世界,吸收国外相对优秀的工程项目管理策略。因此,如何提高企业竞争力、增加项目管理能力成为企业迫切需要解决的问题。针对于此,要意识到如何推进建筑施工企业快速发展,如何提高技术管理水平、如何改进自身缺陷,如何在市场中赢得更多实例,如何提高施工质量,面对更加开放的市场,是当前建筑工程企业不得不面对的问题。在此背景下,更需我们努力提高建筑企业竞争优势,提高企业质量管理水平,以便获得更高的市场份额。
关键词:工程项目;质量管理;策略分析。
在当前经济快速发展的背景下,建筑市场环境表现出更为激烈的竞争趋势。针对大部分现有施工企业来说,不重视质量管理体系、片面追求经济效益的现象十分明显。在工程项目中,事前、事中控制能力较低,不重视质量管理体系建设是发生问题的主要根源,工程项目质量管理手段相对落后也是很大一部分原因。因此,要在工程项目管理中,进行全方位、多层次的动态质量管理。
(一)市场缺少相关规划。
工程项目管理中存在的问题并不是一蹴而就的,不仅与企业内部环境有关,更与企业外部发展环境紧密相连。现阶段,虽然国家对建筑业市场进行法律上的规范和管理,但是很多建筑主管部门、地方政府并没有从根本上落实国家相关规定和政策制度法规,落实不到位、贯彻不到位的现象十分明显,存在着严重的“有法不依,执法不严,违法不纠”现象。相比国外建筑工程企业来说,由于受到关系人情等的影响,还有很多熟人管理、熟人采购等各种因素制约,而很多业主为了追求更好品质,无论工程结构难易、工程大小、层次高低,都明确要求要让一级企业参与其中,甚至明确指定一级项目经理、一级建造师都要参与其中。这样一来,很多低水平项目经理难以承担施工任务,导致了差别化竞争的缺失,这也迫使大小企业、高低资质不得不同时进入到更低层次的工程项目中,进而加大了市场混乱程度,导致了市场的无序化竞争,很多工程项目企业以无资质冒充有资质、低资质挂靠高资质等手段来谋取更高的利益。与此同时,建造师资格证书出借等现象屡禁不止,但由于建筑业本身所具备的特性,也就决定了市场分配中,需要更多的规范化运营和管理。针对建筑业本身来说,其属于劳动密集型产业,因此,辅助工具、手工作业等多为基本手段,而其市场准入壁垒较低,再加上高利益的驱使,就会使得更多中小企业、个人涌入其中。
(二)人员质量意识较差。
当前工程项目管理中,能够看到,工程项目管理人员的质量监管意识较差。所谓质量意识,明确了人们对工程质量的态度、认识,是上述二者关系的综合表现。质量管理意识是提高工程质量管理的重要手段,也是基本前提。如果工程项目企业中,管理高层没有对质量问题给予高度重视,而是将重点放在工程进度、工程利润之上,缺少高质量、高效益的超前意识,就会导致大部分工程项目管理人员缺少明确的质量目标。当前,大部分建筑行业领导秉承着“质量第一”的口号,但是其仅仅停留在口头层面,并没有落实到实际层面,更多的企业领导者将重点放在了保证工期、抓进度的层面,很少关注质量提高,而高层领导人管理意识不强、质量监督层工作存在很多困境,进而影响了工程项目的顺利进行。
(三)建筑单位行为不规范。
计划经济体制的环境下,市场发展并没有步入正轨,而很多建设工程的业主不是完全法人主体,合格的市场也没有充分建立起来。工程项目建设中,存在很多不规范行为,很多建设单位不具备法人主体效力,施工单位选择、建设资金使用等存在明显不足,甚至不能自行决定资金使用,体制建设、制度建设中会受到主营单位的限制,在承担责任、承担任务中存在很大不足,这不仅破坏了承担双方的公平交易关系,也导致了市场意识的进一步破坏,影响并阻碍了市场机制的建立。除此之外,片面追求低成本、低造价使得责任机制不够健全,在追求高标准、高效益的基础上,出现了短工期现象,更进一步地影响了建设单位工程承包,以及工程质量的提高。更有的工程项目中,存在着一个项目有两个或两个以上施工队伍。针对这一现象,使得工程项目缺少统一规划管理,施工水平参差不齐,影响了施工质量的提高。基于我国现行的建筑质量评定标准,单位工程项目中,如果有一个分项或分部工程存在问题,那么整个工程就会被认为是不合格工程。
(四)设计单位行为不规范现代工程项目建设管理中,还存在着设计单位行为不规范的现象。
一般情况下,建筑质量出现问题,会被认为是施工质量的问题,因为大部分问题都是由于管理不到位、施工不到位、设计不到位引起的。这根源于大部分设计单位都是按照工程项目承包者的项目规划而进行设计的,因此在内部工程项目管理中,难以形成固定搭配,即便那些设计人员不熟悉工程设计,也很难有新的工程设计师介入,这样就不能充分发挥专业优势、设计优势之间的互补作用,进而影响工程设计总体质量。而相比之下,工程项目的特殊性,又决定了其管理中,必须要建立质量监督管理体系,针对当前工程项目管理来说,其质量检验是每年都要进行的,但是时间间隔较短,这样一来,就为质量事故埋下了隐患。
与传统工程项目监管相比,现代工程项目质量管理展现出了明显的不同,首先,其是一种动态化、全方面、系统化的管理过程,更多地强调了对现状的分析。基于此,就应该从其管理现状、管理手段入手,从根本上对其质量管理问题进行研究,并以此给出相关的建议和对策。
(一)政府要强化政策监管。
针对我国当前工程项目管理的实际情况来说,其不仅会受到企业内部环境的影响,还会受到外部市场环境的影响;从工程项目管理角度来说,其会受到政府市场宏观调控的影响,会受到外部监督管理体制的影响;而针对政府主管部门来说,更要对工程质量进行根本上的管理,要在施工监督管理体系中,抓好开工前审查承工资,对承包单位资质等级进行严格管理,并要在施工中对工程项目进行监督检查。在完工后,还要对工程质量进行认定,对工程完成情况进行审查,要从根本上改变当前建设单位、建筑构件生产厂家统一监督管理的做法,要从根本上保证政府的监督管理,要真正将管理落实到实际层面,要让每一个参与到工程项目管理中的企业都对工程质量负责;对于工程项目管理人员来说,要明确责任分工,在确定主要工程设计方案的过程中,要积极主动询问专业人员意见,要严把质量关。设计中,还要严格对招标队伍进行选择,选择质量信誉好、报价合理、质量水平较高的施工队伍。众多事实和经验表明,施工队伍的好坏,对于工程项目的顺利进行发挥着重要作用,而专业的负责人能积极主动与材料供应商、工程设备厂商建立密切的合作关系,能积极主动地参与到项目工程的监督管理中,便能有效发挥建筑工程项目的优势,并从根本上促进工程的监督管理。
(二)企业要加强质量意识。
工程项目质量管理与提高是一个相对复杂的系统工程,需要从强化管理人员质量意识着手,利用基本理论、质量管理思想、质量管理手段等综合方法,促进管理层、领导层、管理层、监督层、操作层间的紧密结合,从根本上提高并树立质量管理意识,推行全面管理、精细化管理,从根本上利用系统化方法和概念,对工程质量体系进行严格把控,将工程项目管理中的不同环节、不同部门高效地组合在一起,促进职责、任务、权限等管理体系的建立。想要从根本上促进这一体系的建立,就应该利用系统化的方法、概念,将工程项目管理中的各个环节、各个部门高效率地组织在一起,形成职责权限明确、任务明确的统一化整体。为了从根本上落实这一职能效果,还应该明确责任,落实管理责任,树立质量监管意识,牢固管理观念。相应的,还要让不同职能部门工作人员积极承担起本部门的工作责任,让其在担任本岗位责任的基础上,严把工程质量关,要在充分发挥本职工作的基础上,强调监督管理的重要作用,要将质量意识落实到每一个工程施工阶段,要在每个环节、每个领域、每个阶段都要做到严格审查,要将工程项目经理作为项目的主要负责人,要建立风险押金保障机制,要签订质量承包责任书,要激励、制约工程项目经理,要完善质量监管体系,要对项目经理进行监督,要树立企业形象,要创造优质工程,还要将上述内容作为考察项目经理的重要指标,要从根本上落实“以包代管”的管理措施和手段。
工程项目的顺利进行与工程设计紧密相连,工程设计是工程建设的重要阶段,相对合理的设计规划不仅能直接影响建筑产品质量,更能降低工程事故的发生率。相应的,针对网络的调查数据现实,当前有关的工程事故调查中,有超过一半以上的事故都来源于工程设计的不到位。因此,加强工程设计管理显得至关重要,而对于设计者的资格审查来说也是非常重要的。当前,工程项目管理中的相关设计比较严格,包括了设计方案审核、设计方案规划,甚至还强调了设计方案的防火性、安全性等,因此,设计质量的审制、专业间的会审都发挥着重要作用。与此同时,相关工程质量监督管理部门,更要对建筑材料、工程设备进行严格把关,限制业余设计,严禁非法出让、设计图章,强化设计服务体系的建立。同时,政府部门要建立质量监督站,以便更大限度地保证工程项目的顺利进行,消除质量隐患。
三、结语。
市场对外开放的环境下,我国众多工程企业面临着机遇与挑战,一方面国外企业进入对我国工程项目市场管理形成了巨大冲击;另一方面,我国国内市场也面临着走出去的困境,如何在工程项目管理中提高企业竞争力也已逐步成为企业迫切需要解决问题。在全球化竞争不断加剧的背景下,工程类企业要以提高质量管理水平为基本前提,要提升建筑行业竞争优势,要增加企业市场竞争力。基于此,本文从建筑行业整体现状出发,对项目质量管理进行了分析,提出了新的提升项目质量管理的方法,为更多企业提供了借鉴的经验。
参考文献:
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项目管理理论论文篇十一
摘要:本文从组成工程项目风险管理全寿命周期的各阶段分析项目已经存在的、潜在的风险,在阅读相关论文基础上结合工程项目风险管理实际探索风险管理新策略,亦求提高企业对建筑工程项目风险管理的水平。
关键词:建筑工程;项目风险管理;风险策略。
(一)项目营销阶段风险内容。工程项目营销阶段风险包括市场信息的获取风险、项目投标风险、合同洽谈与签订风险三个内容。市场信息获取是正确投标决策的基础,在项目招标准备阶段,信息收集不全面、深化设计深度不到位会导致技术风险。投标过程中的风险主要有外部环境风险、投标决策风险、承包商自身风险以及业主带来的风险;工程项目由于市场环境不规范,施工合同比较复杂,业主在合同中将项目风险过多的转嫁给承包商,增加承包商的风险。
(二)项目营销阶段风险策略。(1)市场信息获取风险。首先加强项目信息的跟踪与筛选,从中筛选信息,减少投标的盲目性,规避错误信息风险;其次企业应充分认识自身实力与技术水平,注意对业主单位考察;再次重视市场调查和工程项目现场考察,减少施工过程中的工程变更,降低风险。(2)投标过程风险。在投标阶段风险主要是控制投标报价风险,提高造价人员自身专业水平和素质,选择合理的投标策略,以此增强投标竞争力;承包商自身风险通过不断提高企业自身综合实力和企业信誉控制;针对业主带来的风险承包商应注意业主资信考察,控制工程垫资等行为。(3)合同洽谈与签订阶段风险。合同签约准备时检查工程的合法性,业主资信情况;合同洽谈过程中注意防范风险,准确计算合同价,仔细阅读合同条款,避免不公平条款,完善企业自身合同管理制度,在合同实施的过程中有效的控制合同风险。
(1)施工准备阶段风险内容。项目施工准备阶段风险包括项目策划风险和项目施工前期准备风险两部分。项目策划是对项目的整体规划,其风险存在于项目策划的各环节中。施工前期准备是为施工建立技术和资源条件,统筹安排施工现场等工作。(2)施工准备阶段风险策略。在项目策划过程中要细致彻底地合同交底,对合同中主要核心条款进行讲解与讨论;深入项目现场了解项目信息与现场情况;编制科学合理的施工组织设计,对重点、关键工程考虑资源配置。
(一)项目实施阶段风险内容。建筑工程项目,尤其是大中型工程项目建设是一个复杂的系统工程,实施过程中存在多种风险,一种为包括进度、安全、质量和技术等生产过程类风险,另一种为包括成本、资金、物资和设备等生产要素类风险。
(二)项目实施阶段风险策略。(1)生产过程类风险。为保证工程进度,工程实施工程中应编制科学有效的进度计划,实时监测施工进度,依据合同中规定施工进度和进度责任进行进度考核;安全风险存在导致安全事故发生,降低安全事故发生的概率应加强安全风险管理制度建设,开展安全生产活动,加强安全教育与培训以及安全文化建设;质量风险控制从质量影响因素入手,加强人、材料、机械、方法和环境的控制;技术风险贯穿项目周期始终,降低技术风险应在施工前细致做好图纸会审、技术交底和技术复核工作。(2)生产要素类风险。运用成本风险管理体系进行成本风险控制,在项目成本形成过程进行成本预测、计划、控制、核算、分析与考核,将项目的实际成本控制在计划范围内;企业应建立完善的项目资金管理制度,在此基础上加强资金的预算与计划管理,制定有效的预警机制,对资金的收支情况进行严格的监督和考核;科学合理的规避和降低采购风险首先加强采购队伍建设,严加内部控制,注重采购过程控制与管理;合理配置设备,设备在使用过程中执行定人、定机、定岗制度,加强机械设备的维护与保养。
(1)工程项目竣工阶段风险内容。项目竣工阶段风险主要包括竣工验收风险和竣工结算风险,主要体现于验收人员失责和技术资料内容不全不真实;结算周期较长,结算价款计算错误等风险。(2)工程项目竣工阶段风险策略。在进行工程竣工验收前编制竣工验收管理实施细则,准备完整的验收技术资料,并保证资料的真实性,验收合格后做好工程的收尾和交接工作;提高结算人员的业务水平,仔细分析,全面计算,避免出现漏项,保证工程价款计算的正确性。结论:本文通过对工程项目整个寿命周期的分析,剖析项目形成各阶段存在的风险内容,并针对各阶段不同的风险类型提出相应的风险应对策略,亦期望对施工企业在项目风险管理上提供有效参考和依据。
参考文献:
项目管理理论论文篇十二
摘要:对于化工建设工程而言,工程项目进度管理控制是确保整个工作顺利地开展全方位综合性科学管理的关键,为此,施工部门需采用科学合理的进度管理控制方法实施化工建设工程项目的科学控制,确保工程进度目标得以顺利的实现。工程项目进度管理控制是针对化工建设工程项目由工程工期、施工质量、施工成本的宏观控制,是做好施工进度安排的基础,可确保整个化工建设功能能够在预定工期内保质竣工,是整个工程项目过程中一道非常显著的主线。接下来,文章针对化工建设工程项目进度管理控制进行浅述。
1.1关键日期表法
关键日期表法是一种最为简单的进度控制表,其对一些关键的活动及活动开展日期做出了明确的标注,为工程项目进度宏观管理控制的一种常见方法。
1.2关键线路法(即甘特图法)。
关键线路法指的是,化工建设工程项目进度控制的一种常见方法,其是以某项工程工序及流程,自左向右以箭头化成,是对横道图缺陷的一种补充,可帮助管理工作人员能够把握住工程项目进度管理控制的关键方面,在实际执行的时候能够对未来有可能出现的情况作出预测,便于能够做好相关准备工作。关键路线法是探寻到化工建设工程项目的关键施工线路,把工程项目进度网络图中的每一个线路中的具体活动进行明确的划分,以最长线路为关键线路,在关键线路当中的具体活动我们称之为关键活动,关键线路中的节点叫做关键节点,在工程项目进度管理控制工作中,关键线路法属于一种非常有效的管理控制方法,只要能够找对关键线路,那么久能够对工程项目中对进度造成影响的因素实施针对性的科学管理与有效控制。
1.3平行与交叉工作法。
平行于交叉工作法是针对化工建设工程项目开展分组,各组可独立的进行工程项目的管理控制工作,但是,平行于交叉工作法注重的是对施工分组的划分,若在划分上存在问题那么各组间必然都会受到影响,不但影响到施工进度管理控制目标的实现,并且还有可能引发一系列的工程质量或施工安全问题。
1.4优势资源法和加班加点法。
当化工建设工程项目的施工进度不能准时完成的情况下,可采用优势资源法和加班加点法,这种方法是将优势资源与稀缺的资源在工程项目中加以使用,同时最大限度上促使施工企业资源效率展现出来。优势资源法和加班加点法比较适合在对工程项目进度管理控制性能高的企业中,只有进度管理控制能力具备了才能够对此方法进行灵活巧妙的掌控,通过加班延点,突击式的完成施工作业。
1.5新工艺、新材料、新科技法与变更设计。
先进科学技术、新材料、新工艺的应用汇促使我们的项目进度管理控制达到良好的成效。化工建设工程项目进度控制管理工作当中,工程施工企业要多多与设计部门沟通协作,在能够保证工程项目进度得到有效掌控的基础上,尽可能的将一些先进的施工技术、新材料、新工艺应用到化工建设当中,这样可促使工程进度得到明显的增快。
2.1施工组织保证措施。
工程项目经理部管理人员、主要技术人员通常要由具备丰富施工经验的人共同构成,为能够促使工程项目工期目标的顺利实现则需确保工程中选用的施工人员、物资及施工机械的情况,同时要在短时间内组织所有的施工机械、施工材料及施工人员准时入场。施工合同签订后,项目管理人员需准时到位,对施工现场进行全面的调查,制定具体的施工组织设计档案,并且需做好与当地群众的协调沟通工作,以获得当地居民的大力支持,为化工建设工程施工的开展创造良好的外部条件,确保工程项目顺利开展。
2.2施工物资保证措施。
为确保工程进度,在任何一道工序当中使用的原材料、构件及配件等都要提前做好准备,同时将其进行系统性的质量检验-试验-复检等,确保物资质量。
2.3施工机械设备保证措施。
对于施工效率而言,施工机械设备对其有着极大的决定作用,对工程进度有着直接性的影响。第一,吊装设备,吊车的工作情况对整个工程施工进度会造成很大程度的影响,所以,在运用的吊装设备中一定要具备相关机构的质量安全鉴定,并且要保证操作人员持证上岗;其次,在工程中使用的焊接、切割机具的使用性能上要先进,这样才能够促进工程进度的增加。
2.4施工技术保证措施。
化工建设工程项目开工前期一定要对施工现场进行全面的系统性调查及施工图纸的审核,针对施工图中有问题的要第一时间联系设计部门、业主方、监理部门解决问题。组织工程施工技术人员共同对招标文件、施工技术规范、施工监理准则进行系统性学习,把握好工程质量及施工工艺流程,制定施工方案,安排技术人员做好交底工作,按照施工现场的实际状况,针对工期规划及关键线路进行科学的调整,以达到总工程项目进度的具体准求。
3结束语。
在化工建设工程项目中,制定科学合理的、可行性工程规划,对工程项目进度开展科学检查及系统性评价是非常重要的,其涉及到施工部门、业主方、设计部门、监理部门等,同时要制定切实可行的工程项目进度控制规划,实施全过程的动态化进度管理与控制,以达到节省项目投资、确保工程质量、缩减工程工期的效果,促使工程项目进度管理控制目标得顺利实现。化工建设工程项目具有大投资、范围广、工序复杂、涉及专业工种多、易受外界多方面因素影响的显著特征。在工程项目施工作业当中,一定要针对工程进度、施工质量及工程成本实施系统性的科学严格管理及有效控制。如果想要达到增进施工进度、节省项目投资、创建高质量工程,那么,则必须要运用科学合理的工程项目进度管理及控制方法,这样才能够确保整个化工建设工程项目在进度、投资及质量上处于良好控制的状态之下。对于化工建设工程项目进度管理控制而言,我们要不断的运用新观念、新技术、新方法,促使我们的化工建设工程项目进度管理控制水平得到真正意义上的显著提高。
参考文献:
[1]郑瑞彩.浅谈项目工程管理的进度问题[j].山西建筑,20xx,37(3)。
项目管理理论论文篇十三
摘要:随着经济的迅猛发展以及城镇化进程的加快,我国建筑业也进入快速发展阶段。笔者主要分析了目前建筑工程项目施工施工管理存在的问题,并提出了相应的对策,希望可以对未来施工施工管理工作起到一定的指导作用,帮助施工企业做好风险预测工作。
关键词:建筑工程;施工施工管理;问题;对策。
在建筑行业竞争激烈的今天,建筑企业都在积极寻求能够降低成本、缩短工期、保证工程质量的方法,希望借此来提高建筑企业在市场中的竞争力,虽然近些年建筑行业的安全形势逐步趋于稳定,但是其中还是存在着许多问题,对于建筑行业来说,加强施工管理是保障工程质量的最主要方式之一。施工与施工管理分不开,优化施工管理,才可以保证施工顺利进行,加强施工管理,是促进建筑向前发展的有效措施。
1当前建筑施工管理中存在的问题。
1.1施工管理模式没有与时俱进。
随着时代的进步、科技的发展,城市发展日新月异,一成不变的施工管理模式显然已经不能适应当前的发展。由于企业中对建筑施工管理模式不够重视以及没有及时响应变化的需求,许多企业的施工管理还在运用以前的模式进行施工管理,导致施工管理的混乱,内部机构之间没有明确的职责划分、施工管理范围,大大增加了施工管理的难度,导致施工管理滞后、决策不具有科学性与可操作性,降低了整体施工的工作效率,延缓了整个工作的进程。
1.2安全生产责任落实不到位。
一些施工企业通过制定一系列的操作要求以及规章制度,借此来实现安全生产监督管理,但是建筑工程系统本身是极其复杂的,这直接导致了所制定的操作规范和规章制度很难实现。缺乏科学合理的安全生产章程,就不能对安全生产有效监督管理。与此同时,一些没有责任心的分包商,把施工安全管理当成了一种形式,这也直接导致了施工现场出现混乱,给施工的整个过程留下了极大的隐患。
1.3材料的管理存在漏洞。
部分企业在施工过程中,材料方面存在偷工减料行为,将昂贵建筑材料更换为廉价材料,虽然外表上无明显差别,但是质量上存在严重差距,也为建筑埋下了很多安全隐患,甚至会危及人的生命。部分企业对于材料的检查也存在着一些漏洞,由于材料在前期并无明显影响,部分企业的施工材料管理人员对经过长时间运输,可能存在损坏的材料并没有进行严格的检查,损坏的材料一旦运用到建筑施工中,会留下安全隐患。没有认真研究材料的存储环境、管理方法等,材料管理方面还存在很多的漏洞。
1.4建筑工程施工过程中存在的问题。
建筑工程的施工技术有了明显的改善,但是在土石方施工、钢筋施工和其他施工方面仍然需要改善。在土石方施工过程中,主要看能否采取支护和防排水手段,同时注意开挖面积的暴晒时间长短问题;在钢筋施工中,主要针对钢筋的质量、材质、规格的问题,保障钢筋能够符合工程的需要,钢筋的强度和工艺的复杂程度,钢筋的质量出现问题,将会导致建筑工程存在质量问题。在建筑工程现场施工管理中存在的问题主要是缺乏有效的管理手段,施工人员安全意识薄弱,施工单位对安全问题的重视不足。施工单位在安全管理方面严重缺失表现在施工现场没有设置安全防护标示,安全措施不足。施工单位在建筑工程质量上缺少严格的管理机制,工程监督不健全,没有形成一个安全有效的施工管理方案,同时还有在施工操作中不规范、程序混乱等,严重影响着施工的工程质量。
2提高施工管理水平的对策。
2.1安全管理问题的措施。
施工管理中应该重点强调的是安全管理问题。首先要树立安全意识,注重安全施工管理,避免事故发生。其次,施工管理人员要对工程项目定期检查,确保安全;对工作人员要进行定期培训,提升他们的安全意识和自身保护能力,事故发生时知道如何采取措施,保证损失最小。在进行安全管理过程中,一定要注意做好日常的检查工作,发现问题及时解决,充分进行责任划分,将安全责任落实到每个人身上,对工作情况进行监督,从而消除潜在的安全隐患。要时刻进行安全生产的宣传工作,促使工作人员提高安全意识,在施工时严格遵守安全规范。在进行一些具有高危工种人员选拔时,一定要求持有相关证件,并且通过了相关的技术培训和考核。同时可以设立奖惩制度,树立榜样,提高积极性,对违规、有安全问题的项目及时制止并予以惩罚,防止事故发生。建筑施工安全管理水平提升时,建筑的水平、质量才能得到提升。
2.2加强材料与机械设备管控工作。
施工现场材料管理与控制也是工程的重要工作内容,一方面做好材料的采购工作,及时查漏补缺;另一方面监理工程师要对材料进行质量验收与评定。质量好的工程材料是土木工程质量的重要保证。工程材料从生产到使用每一个环节必须落实责任。避免出现责任不清晰,使不法分子浑水摸鱼,从中渔利的现象。同时机械设备的质量和使用也非常重要,机械设备的选购和租赁必须要考虑性能,操作性等重要指标,这些指标直接影响到施工工艺和工程质量。
2.3提升施工各方面质量管理水平。
提升建筑行业施工管理的水平,最重要的目的就是要提升建筑工程项目的质量水平,保持建筑的核心竞争力。一个企业只有抓好了项目的质量,才有立足之地,这是企业长远发展的根本。因此企业要想提升综合施工管理水平,重点就是要抓质量管理。要杜绝施工中的偷工减料现象,减少建筑安全隐患,尽可能使建筑设计、施工科学化,尽量完善监督机制,保证每个环节都不存在漏洞,明晰权责,让每个部门都肩负自己的责任,一旦出现问题,追究责任人。保证施工人员的操作规范性、项目安全性、科学性。
2.4提升施工人员的专业技术水平。
施工人员的技术水平高低直接影响项目的进行。提升施工人员的素质,对提升建筑施工管理水平有重要意义。建筑企业既要对施工人员定期进行技能培训,确保工作人员接触到最先进的技术水平;也要对施工人员进行其他方面的知识培训,包括安全知识、建筑知识、技术设备学习、质量意识等,优化施工人员的技术水平,提升施工人员整体专业水平。单位内部也要定期对相关人员进行综合素质考察。
3结语。
建筑工程施工管理直接影响工程质量和工程安全关系到企业的发展。在建筑工程项目的建设过程中,企业只有不断提高施工管理的水平,提高自身管理能力,才能在激烈的市场竞争中发展壮大。我国建筑行业存在很多问题,提升施工管理水平也任重道远。只要建筑企业坚持做到与时俱进、理论与实际相结合,将现代的先进技术与我国的建筑实际相结合,加强各部分的监督,保证建筑的质量水平,就一定可以保证施工管理水平的不断提升。
参考文献:
项目管理理论论文篇十四
项目是为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作。
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目轰动,以满足项目的要求[1]。
招标是指招标人(买方)发出招标公告或投标邀请书,说明招标的工程、货物、服务的范围、标段(标包)划分、数量、投标人(卖方)的资格要求等,邀请特定或不特定的投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
招标是一项临时性的服务过程,所以当一个招标代理机构接受业务委托进行招投标事宜,我们就可以将其看作一个项目。
我们可以用项目管理的思想对招标过程进行管理。
一、目前招标中存在的问题(从招标代理机构角度解析)。
第一,一些招投标代理机构从业人员业务素质较低,自身专业水平不高,存在和投标人串通投标等不正当竞争行为,标的不明确,组织评标能力不足,对投标人的资质审查不严格,这些因素都为招标工作埋下了隐患,再加上我国目前招标方面的法律法规不够健全,招标文件不完善,这些问题都给招标过程中的不正当竞争提供机会,导致整个招标工作的不规范,影响正常的招标秩序。
第二,一些招标代理机构在承揽招标代理业务时,为了获取代理资格无视企业成本和招标代理收费标准,随意降低代理服务价格,形成价格恶性竞争,进一步降低了招标代理服务行业的利润率。
招标工作是一项程序性很强的`工作,执行过程中可能会遇见各种问题阻碍招标工作的进展,作为招标代理机构,应考虑各方面不确定因素,这就要求我们必须对招标工作进行时间管理,对招标进度进行管控,编制每个项目的招标计划,合理安排每一阶段的工作,并按计划及时完成。
招标计划可以采用网络计划图、甘特图等工具进行编制,在招标计划的编制过程中要合理安排招标开始时间、持续时间、完成时间,保证每项招标工作满足甲方的需要。
招标计划编制完毕后,计划管理者要以计划为依据,将计划的各项工作分配到具体执行者并要求执行者严格以计划为依据推进工作。
计划执行者要严格按计划开展各项工作并保存相应记录。
良好的招标工作计划不仅能清晰明了的向我们展示每项招标工作的进展情况,还能帮我们了解各种偏差对招标工作造成的影响程度,此外我们可以将招标计划执行过程中的成功经验及时加以总结并推广,制定出标准化的流程。
如果招标代理机构的每个项目进度都能控制到位,不断提升时间管理能力,将会大大节省资源。
上述招标存在问题里提到,现在招标代理机构竞争激烈,那么控制好成本就会提升利润空间,提高代理机构自身的竞争力。
所以应将成本管理理念融入到企业文化中去并能够将其作为一项基本的和长期的战略性方针体现于代理机构管理的所有层次、职能和环节。
成本管理在招标代理机构的实施就可以分为三个阶段:事前预算、事中控制、事后考核。
首先,在招标代理结构打算接受一项招标代理业务时就要先根据自身实际情况做好预算。
预算科学与否决定了成本控制的好坏,并且预算要尽可能的具体,这样就有了成本控制的依据。
其次,要依据预算,有效控制招标的各个过程与环节。
例如:招标代理机构可以在电子招评标平台上发售招标文件(电子版)、网上接受投标文件、网上阅评标等,这样可以减少会场租用、人员投入、文件印刷、往来差旅等诸多方面的大量费用。
控制的过程就是将实际与预算不断进行对比,查找原因并采取纠正措施的过程。
最后,整个招标项目完成,对比实际成本与计划成本,本项目成本与类似项目成本,找出差距,分析原因,为以后项目成本管理积累资料,同时我们根据成本考核指标对相关人员及部门进行考核。
通过以上三阶段的实施,使成本处于全过程的监控之下,即使发生偏离标准成本的情况,也会因为能在发生环节及时发现,而避免了成本失控的进一步扩大,使成本损失限制在最小程度。
招标代理机构提供的产品是服务,上面问题里面也提到随着招标代理机构迅速发展,招投标市场竞争日趋激烈,而招标代理机构服务内容单一、质量低下。
我们就需要来改善和提高服务质量,以增加市场竞争力。
招标服务的质量无法像有形产品那样,可以在经过检验合格后才交付给客户,他的提供与使用具有同步性。
因此招标代理机构的质量管理应是一个动态的、持续的过程,所以为有效开展招标服务质量管理可以建立招标服务质量体系。
首先,在建立招标服务体系的过程中,我们要确定招标的需要。
招标代理人应多角度,多方面与客户沟通,了解和收集客户需求(如招标人对项目的具体要求,项目人员组成情况,行政监管部门对政策法规执行的情况和监督尺度等)并对所有需求进行分析排序以确定关键的质量特性。
其次,就要确定质量方针和目标并配备人力、物资和信息等必需的资源。
尤其人的素质是决定工作质量的关键,因此对人的管理就是资源管理的核心,要使每个人都明确其目标、职责和权限,并自觉的执行,要对领导和员工适当授权,使其积极主动的为自己的目标奋斗,进而实现总目标。
为确保每一个人都能胜任其岗位工作,应进行多种形式的培训、工作标准化管理、绩效考核来提高员工的能力和素质。
例如:可以规定:送招标办备案的招标代理合同等文件代理人要签字或盖章,以此作为考核代理人员的依据并公布所有招标代理从业人员考核情况。
凡公布的招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格,取消其招标代理从业人员资格等等。
这将解决目前招标代理人员素质不齐的问题。
最后,要确定实现质量目标必需的过程、质量控制点和控制方法,建立持续改进的质量体系。
招标代理机构的服务过程就是从接受招标人委托到签订招标项目合同为止的一系列活动,我们可以制定wbs将整个过程分解成各个子过程,并对各个子过程进行分析,确定每一个过程需开展的质量活动、需采取的控制方法,进而制定一系列规范性文件来确保每一个环节都能满足其质量目标。
还要规定一些预防措施,防止招标过程中可能发生服务质量问题。
在完成对招标全过程的检测并逐项记录全过程各关键控制点的基础上,招标代理机构还应对监测的结果进行统计分析,查找实际操作过程与质量目标之间的差距,寻求改进方法,采用pdca循环推进服务质量管理体系。
招标代理机构运用项目质量管理思想,建立服务质量管理体系才能对所操作的每一个招标服务项目的全过程进行有效监控,为客户提供规范的招标服务;才能对每一个项目实施做到事前有依据、事中有检查、事后有评定;才能使员工改进服务意识,提高服务质量水平;才能增加在招标市场的竞争优势,实现可持续发展。
综上所述,项目管理三要素:时间、成本、质量均可以在招标代理机构进行运用并且可以适度的解决目前招标代理市场中出现的问题。
然而时间、成本、质量就是一个等边三角形的三角,任何一方的移动必定带动其他的变形,是鱼与熊掌的关系,所以我们要找准一个平衡点,做好取舍分析,保证三个目标结构的均衡性、合理性,力求达到目标系统的整体优化。
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