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向物业公司的建议书篇一
___股份有限公司管理当局:
我们在审计贵公司20__年度会计报表的过程中,调查研究了贵公司与年度会计报表审计相关的内部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全内部控制是贵公司的责任,我们的责任是对贵公司提供的会计报表发表审计意见,而不是对内部控制整体表示意见和提供保证。根据《中国注册会计师独立审计实务公告第2号——管理建议书》,我们仅就审计年度会计报表过程中发现的,可能对贵公司的会计报表及相关资料产生不利影响的重大内部控制缺陷提出改进建议。
我们在研究与评价贵公司内部控制制度的健全性及执行的有效性过程中,发现下列情况,我们认为,这些情况的存在有可能对贵公司会计报表整体反映不实或产生不正当行为,而且不能在适当的期间被及时发现,我们就这些问题提出以下建议:
一、贵公司在内部控制的销售与收款循环中存在设计上缺陷:
1、对赊销行为缺少授权审批环节。销售人员在不了解购货单位的财务状况和资信能力的情况下,决定赊销行为。这种内部控制的缺陷使贵公司本年度应收账款周转率和速动比率比上年有较大降低,速动资产减少,资产的流动性变差,公司又提前负担了税款。
建议增加一个部门或由现有部门增加对赊销的审批职能,即在对赊销单位决定赊销前,对其偿债能力进行分析,对偿债能力强、信誉好的单位给予赊销,减少发生坏账的可能性,避免给公司造成损失;建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
2、对逾期应收账款催收力度不足。
应当建立应收帐款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款通过法律程序予以解决。
3、缺乏销售退回管理制度。
建议建立销售退回管理制度,销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。
4、销售合同评审流于形式,未能形成完整的资料。
建议合同评审要形成完整的书面资料,并装订成册,形成档案。
5、销售与发货各环节相关资料不全,并缺乏必要的核对工作。
建议在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。
6、销售部门发货后未能及时收集客户的验收合格证明并形成档案。
建议销售部门发货后,要及时取得有客户签章的对所发车辆的验收合格证明,以明确合同双方责任,避免质量纠纷。
二、采购业务授权批准制度未能得到有效执行,采购业务的记录登记制度不完整。建议充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。
建议应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
三、生产管理的内控制度未能得到有效的执行,生产记录登记不完整,生产车间对限额材料的使用情况缺乏有效控制,对呆滞、积压的存货未能及时、有效的处理。
建议强化对生产现场“6s”管理的落实,强化生产部门与销售、仓库、财务部门的对账工作,完善生产控制记录,明确责任。
建议加强对仓库呆滞、积压存货的处理,盘活存量资产。
四、开户银行之间资金划转的内控制度未能得到有效的执行,不同开户行之间资金的转移缺乏相关人员的授权签批手续。
建议加强对银行开户及不同行之间资金转移的内控管理,建立授权签批机制,完善审批手续,保障资金的安全。
以上不是内部控制可能存在的全部缺陷,本管理建议书不应被视为对内部控制整体发表的鉴证性意见,也不能解除贵公司建立、健全内部控制制度及保证其有效执行的责任,并且不影响我们应当发表的审计意见。
我们出具的管理建议书只是向贵公司的管理阶层、董事会和股东大会提供。贵公司因使用不当造成的后果,由贵公司负责。
向物业公司的建议书篇二
一、建设的必要性分析。
二、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)。
三、资源条件评价。
第三章快递物流项目建设规模与产品方案。
一、建设规模(达产达标后的规模)。
二、产品方案(拟开发产品方案)。
第四章快递物流项目技术方案、设备方案和工程方案。
一、技术方案。
二、主要设备方案。
三、工程方案。
第五章快递物流项目建议书还包括投资估算及资金筹措。
一、投资估算。
二、资金筹措。
第六章快递物流项目效益分析。
一、经济效益。
二、社会效益。
根据尚普咨询调查了解,进入21世纪以来,在国家继续加强和改善宏观调控政策的影响下,中国物流行业保持较快增长速度,物流公司项目建议书使物流体系不断完善,行业运行日益成熟和规范。物流业已成为国际经济体系的重要组成部分。
摘要。
建设钢板加工预处理剪切配送生产线,实现年加工钢板、型材40万吨,年产值20亿元;建设电子交易系统,年营业额达到5000万元。项目主要加工生产钢板、型材,重点针对造船企业和机械制造企业。
主导产品为:船板。
近年来,随着国家经济迅速增长,各行各业的发展都逐步加快,也带动了钢铁行业的迅速发展,对钢板的需求呈现不断增长的趋势。
中国工程机械工业协会统计20xx年全行业销售收入达到4000亿元,同比增长20%以上,“十二五”期末有望突破9000亿元。在分析“十二五”形势时,中国工程机械工业协会会长祁俊任务,今明两年,国家的财政政策和货币政策预计继续以积极、稳健为主,因此全社会固定资产投资规模预计年增长率在20%左右。其中,城镇投资仍将占85%左右,包括铁路、公路、交通、能源、城镇化建设及房地产业的项目仍然是主要投资方向之一,因此,工程机械行业将保持平稳增长。我国工程机械行业的高速增长预示着我国中厚板市场需求旺盛。
中国船舶工业行业协会常务副会长于世春预计20xx年全年完工量约为5500万载重吨,承接量为5500万—6000万载重吨,手持量在1。9v—20f2载重吨。“十二五”期间,中国造船业进入到由大到强的时期;以往中国船舶制造的主要订单来自于国外,最多时占到了70%—80%,所以我国的船舶业是一个对外的产业。但20xx年的订单当中,国内订单已经超过50%了,国内的订单占了很大的比重,这说明了我国造船业正在从外需型向内需型转变。但是中国船舶工业行业协会会长张广钦也曾表示,船舶行业困难还未过去,20xx年中国船舶企业开工仍存在很大缺口,至20xx年行业面对的形势将更为严峻,航运业的复苏存在很多不确定因素,未来将会密切关注国际大船东的订船动向。总的来说,我国船舶行业仍存在很大的发展空间,对于船板的需求依然谨慎乐观。
向物业公司的建议书篇三
一、公司应认真对待任何一位员工提出的建议,组织相关人员对建议的合理性进行评议。能实施的一定要安排对口部门实施,不能谁提建议谁实施;不能实施的也要给建议人一个“为何不能实施”的回复,并表达感谢。凡是提合理化建议的,都是心系企业发展的好员工,因为他们心里装着企业。对建议进行回复,是对他们的一种激励,更是对好员工的认可和尊重。
过去,我们也提过合理化建议,但都是“石沉大海”,没个音信。凡是建议都有它的合理性,那么多建议不可能连一个能用的都没有。无论有用没用,建议人都想知道结果,我们不能让员工“猜哑谜”。
二、企业领导应与各级员工建立和-谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上达。企业应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见解。企业要营造一个和睦的上下级关系,员工多理解领导,领导也要放下姿态,礼贤下士、体察民情。员工会怀着“感恩的心”报答企业给予的工作,全身心地投入在自己所热爱的事业上,不让领导失望;同样,企业也应怀着“感恩的心”善待自己的“子民”,想员工之所想,谋员工之所求,不让员工心寒。爱是相互的,“爱人者人恒爱之”。
三、领导应加强对员工工作内容的了解,做每一项工作都需要一定的时间,尤其是技术含量高、专业性强、需要论证的工作涉及到很多因素,所用的时间会更长。领导安排完工作之后不要急于求成,不要认为所有的工作都很简单,也不要轻视员工的劳动,否则结果会不如人意。对于成效不佳的不要责备,而是要多多鼓励,这样才不会挫败员工的工作积极性。
四、关于决策,企业应建立管理层协商机制,尤其是关乎企业发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性,尽量避免“一个人独大”的家长负责制。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处前线的人员,掌握的都是第一手资料,对决策更有建议权。
五、公司领导应对管理人员放权,以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当部长,他就必须有相应的权力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者。有名无实、有职无权,管理便是一个空架子。事事一个人说了算,工作效率永远也得不到提高。
六、公司应按照工作类别完善机构建设,让所有的工作都有相应的机构来主抓。如果要将部门合并的话,一定要按照相似或相近的原则进行合并,切不可张冠李戴、断章取义。
七、公司应抓紧对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行界定,就像两国勘界一样,界定不清就要发生战争。我们可以互相帮助,但必须分清你我,“亲兄弟还得明算账”,是谁的工作就应该让谁去做,做不好那是能力和水平问题。否则的话,我们的仍摆脱不了职责不清、管理混乱的局面。
八、领导安排工作要以部门为标准,以岗位为区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明是应该张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌。任何职务都有它的任职要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知张三不适合这个岗位,偏偏把他放在这个岗位上,使其“在其位不谋其政”,那是公司用人方法有问题。干多的不多得,干少的不少得,都吃“大锅饭”,管理永远也上不去。
九、公司应抓紧管理制度建设。自从我来到这个公司,我就对公司管理制度存有异议,在20xx年初的制度修订会议上我也表过态,但那时我只是个助理,说话没人重视。如今,领导把我放在这个岗位上,我要对自己的工作负责。我公司的管理制度有以下几点不足:。
1、制度数量太少。作为已具备一定规模的企业,没有个上千条的管理制度,根本无法覆盖所有的工作内容。我们的制度连十分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。建筑行业是个专业性很强的行业,有很多相关法律法规和标准对其活动进行约束,主管部门也要求要建立相关管理制度,但我们这方面做的还远远不够。
2、方向本末倒置。制度是一种下行文,是上级约束下级的一种条法性标准。既然称为“公司管理制度”,就应该建立公司级别的管理制度。而我们的管理制度全是以部门级制定的,显然是一种“方向性错误”。公司制度可以在全公司施行,但部门制度只能在自己部门施行。部门制度必须依据公司制度制定,这就好比宪法、法律和地方规章之间的关系。
3、形式东拼西凑。制度就是制度,与岗位职责是两码事,可不要混淆概念。岗位职责属于人力资源管理“工作分析”范畴,是《岗位说明书》应具备的内容,切不可加在制度里充数。
4、内容不符实际。在《档案管理制度》里规定的档案号编制方法与实际不符。我公司的档案室其实就是装内业的库房,谈不上编号管理。另外,我公司没有党支部,但在《责任制》里却出现了“党支部书记”工作职责,实不应该。
在制度制定前,公司领导要拿出制定意见或方案,尤其在量化内容方面,是要领导拍板钉钉的。比如:公司检查项目部可以是一个月一次,也可以是一个月两次,但究竟几次,得根据领导意图来制定,这样在执行起来才更符合领导要求。否则,得不到认可,就会出现执行难的问题。
制度在制定过程中,应对各个岗位的工作进行识别,周全考虑,制定相应的制度,努力做到让制度覆盖所有工作内容。制度成稿后,应由公司主管领导审核并得到认可。
制度一旦制定后,全公司所有人,包括领导,都要对制度进行学习和掌握,严格依制度执行。但这点,我公司做的不够好。制定了制度,领导不以身做责,不率先垂范,起不到榜样作用,员工自然也会违章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一张废纸,管理又退回了混乱局面。
十、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。如果公司还维持现有的零碎的管理模式,我建议取消形同虚设的绩效考评,把更多的时间放在现有的工作上。
十一、公司应重视人才开发和人才保护。企业的竞争是人才的竞争,没有人便没有财。我们总是在强调“以人为本”、重视人才,但从我公司近几年的人才流失率来看,我们的管理仍停留在口号上。比如:一级建造师就是我们所需要的人才,但我们却没有很好的保护和利用。自己的员工在偷着考建造师,考了建造师却不愿意注册在自己的公司,为什么肥水总流外人田?如今,是将口号付诸行动的时候了。
十二、如果20xx年综合部还负责现在这些工作的话,我建议公司为综合部增加新人。
十三、综合部电脑不足,影响工作效率,建议人手一台电脑。
十四、建议公司自己设计企业内刊,之后,将成稿交由印刷公司印刷。这样可以省去很多不必要的时间反复传稿、校稿,也会节省一部分费用。
十五、建议将公司文件分为三级管理。一级为红头文件,人事任命、重大事件用红头文件。二级文件也属公司级文件,不加红头,但应盖公章。公司一般的活动和事件可用二级文件。三级文件为部门之间交流的文件,以部门名义发放。
另外,20xx年的文件是否采用规范化管理,还需领导决定。
十六、建议公司在20xx年组织管理人员去大的企业进行考察,广泛学习先进的管理模式,为企业的发展开拓新思路。
向物业公司的建议书篇四
我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。
第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。
第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。
针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:
一.加强企业文化建设。
1、设立总经理信箱、总经理开放日。
目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。
2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。
2、设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的开云官网app下载安装手机版 ,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。
二、加强员工培训。
进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。
加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、
企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5s与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。
三.提高企业凝聚力。
加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!
具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。
2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。
3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合pk,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。
4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。
四.注重改善上下级关系,激发员工积极性。
畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:
1.在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。
2.以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。
3.公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。
4.用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,
日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。
5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。
6.员工活动。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
x年x月x日。
向物业公司的建议书篇五
一、车辆管理。
现在小区入住仅一半,但车辆管理存在问题。
1、小区道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停车,因此,在小区的固定车位、车库停满以前,不应在道路上划车位停车。而现在小区晚上是道路上停满了车,固定车位和车库却大部分空着,这很不正常。
2、在小区的固定车位、车库停满后,我不反对在道路上划部分临时车位解决业主的停车问题,但车位划分要合理,不应影响正常功能。现在小区停在消防通道的车辆影响了其他正常车辆进出,尤其是晚上,很不安全。
3、道路是全体小区业主共有的,共同通行的,划车位给少数业主使用,这部分业主当然不应无偿使用,收费是必须的。但收的费应该属于全体业主所有。当然物业公司为这部分管理工作增加了成本,我不反对从中划一定比例(如20%)给物业,但大部分是业主的,而且应该定期合理使用(例如可以用这笔收入给小区中心花园的水池加护栏,增加儿童游乐设施)。
二、绿化和花园的维护。
1、积极同开发商联系,死的树要尽快补栽,死的植物和草皮也应补栽,现在小区交房已经超过一年了,再不抓紧,施工方会不认帐的。这是全体业主的正常要求。另一方面,小区业主有不少统建的职工,有些还是具体业务部门的或领导,必要时可寻求他们的帮助。
2、加强后期维护,如果后期维护的好,经过1-2年,小区仍然可以生机勃勃的。同时要加强管理,严禁各种破坏绿化的行为。
三、其他管理问题。
1、小区保安长期守大门,很少看见在小区内巡逻的。大门管理也有问题。
2、小区卫生近期有进步,但仍有问题,例如一些公共场所、露天椅子、信箱、垃圾桶周边就比较脏。另外,武汉许多小区都是保洁员每天做卫生时替业主把垃圾带下楼,这应该不是很难做到的。
3、
4、有些工作不主动。例如,有的楼道内楼梯压条掉了半年了,却一直没有修理,这种情况保洁员应马上报告,当时还在保修期内,完全可以通知施工队免费更换的。又如,香港路进小区的路口有一个小坑,对车辆进出有影响,用点水泥填一下是很简单的事,可能因为是在小区大门外,就没有主动去做。
1、物业费收缴问题。
物业费收缴是权利与义务的关系,如不对等,必然产生纠纷。如果小区内大多数业主感觉小区的各种配套设施不完善不理想,管理不到位,使大部分业主心理不平衡,不能及时交纳费用。故建议与物业协商,能否费用打折解决。以达到良性运行之目的。(交不交与心里平不平衡的没有逻辑关系。关键在于我需要知道我交的钱干什么了,合不合理。打折的问题可以不谈,显得业主只是因为钱)。
2、车辆的管理。
机动车管理:应参照成熟社区管理经验执行,小区物业不仅要进行有效管理,保证汽车不乱停乱放,保证小区行车通畅,保证消防通道不被占用。而且还应保证停车安全,保证小车不被盗,不被划伤。并且要不定期对小区车辆停放进行检查,特别是在吃饭时间段和晚上,小区汽车乱停乱放现象容易发生,在这些时间段要多进行检查。(这个基本很难,即使做到,物业成本很高,也会转嫁到我们,不切合实际。其实,物业只要做到疏导就可以了,而疏导的人力费用我可以接受的是40元/天.百平米以下)。
自行车管理:完善地下自行车库的施工安装。为防止自行车丢失应避免业主将自行车随意停放在楼道内,尽快启用地下自行车库。(支持,但是不要占用人防以及开发商产权的地方,如果开发商在这里有部分产权的话)。
3、绿化的管理。
园区内的草坪、树木应按时做修剪,喷洒农药等维护。
4、公用设施、场地经营使用和收益要透明。
比如物业收取得停车费用以及属于全体业主的公共设施对外出租改为营业场所,这些收入的去向明细应当及时准确的告知广大业主。(所有我们缴纳的都要说明来龙去脉)。
5、公共维修基金使用的使用要透明(极其需要)。
6、服务人员态度要亲和友善(目前做的很好,也是我看到长城物业有希望的地方)尤其在接听业主的咨询电话方面某些物业工作人员的态度还有待于提高。
向物业公司的建议书篇六
以下是我个人意见,仅供参考,望采纳!
物业管理的关系到广大人民群众的安全和生活质量问题,关系到社会的稳定。因此建议政府要提高认识,要把小区物业管理提高到城市管理的重要位置。政府应加大对物业管理工作的重视和支持,推进物业管理工作的不断深入、规范和完善。
政府应严格按照有关法律法规管理物业工作,要明确界定物业管理的权限,要制定切实可行的措施,并抓好落实,要明确物业管理行业主管部门的职能,明确相关管理部门的责、权、利关系,加大对相关物业管理部门的协调力度。要明确业主委员会的合法地位,并积极发挥业主委员会的作用。街道和社区也要积极做好相关管理工作,要加大宣传力度,让广大居民熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。要推行物业管理招投标制,用经济规律来规范和约束物业管理企业的行为。要引导物业管理走规模经营之路,降低运营成本,创名牌物业管理企业。
政府职能部门要积极发挥作用,要加强管理,加强队伍建设,提高物业管理人员的整体素质。要组织物业管理人员“走出去”取经学习,改变观念,提高服务意识。比如,深圳是公认的我国物业管理的发源地,在我国物业管理的进程中,创造了无数个第一,深圳物业人是我国物业管理的先行人和推动者,深圳的物业管理在国内仍然是高水准的,其管理概念和实践经验仍然值得效仿和推广。
20xx年xx月xx日。
向物业公司的建议书篇七
建国以来汽车客运企业为国家经济建设和社会发展作出了重要的贡献,同时自身也得到了发展壮大,但随着国家铁路网的不断发展和完善,公路客运业面临着巨大的冲击。
如何在激烈的运输市场竞争环境下生存和发展,已摆在我们每一名汽车运输企业员工面前。
面对压力,我认为汽车运输企业要结合公路汽车运输特点。
1、机动灵活,便于门对门运输;。
2、点多面广,站点分散;。
3、运输量小,运输成本高)做好以下几方面的工作:
一、开展多种运输方式,适应不同旅客需求。充分发挥公路汽车运输的机动灵活性,实现便民运输,为旅客提供便捷运输服务。
二、加快中短途班线发展,将公路客运运输业发展为铁路运输和航空运输的有益补充,实行无缝对接,开拓生存空间。
三、加强信息资料的收集与处理,减少回程放空,提高运输效率。这点我们要向公路货物运输学习,现在物流网如此发达,货源组织很是方便,车辆放空极少发生。而我们公路客运运输客源组织还是十分落后,车辆回程放空极为普遍,致使运输效率低下。
四、加强从业人员教育,提高服务意识和水平,切实贯彻公路客运运输业安全、优质、文明服务、顾客至上、信誉第一的方针,树立企业品牌。
向物业公司的建议书篇八
当前模式和规模:
目前公司拥有仓储配送业务配套的库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。两座仓库总面积大约3000平方米左右。公司已经确定了发展城市仓储与配送业务的方向。四年前,公司与某大型电器连锁商业企业s合作,作为s在大连市的配送中心,承担其在大连市内仓储与配送业务,合作期间,业务量稳定,能够为s提供基本满足需求的仓储与市内配送服务。与此同时还有一部分其他企业的仓储业务,但业务量较小,业务相对简单。
横向发展关键问题和运营模式。
横向发展的关键问题在于物流仓储与配送体系的建立与完善,信息系统的建立与整合,以及基于特定体系下的货种的选择,货种的搭配,调运路线的规划,运力的调度等。
目前公司仓库总面积大约3000平方米左右,拥有仓储配送业务配套的'库内设施与装卸设备,以及8辆5吨厢式货车,现有员工17人,目前的业务以仓储出租为主,辅以简单的短途配送业务。由于四年前与大型电器连锁商业企业s合作,为s提供基本满足需求的仓储与市内配送服务并为一部分其他企业提供仓储业务,目前公司在电器方面的仓储与配送体系业已建立,考虑到未来服务水平的提高和客户需求的多样化等各种可变因素,依然需要对现有的物流体系进行完善。
虽然公司在硬件设施的配备上已基本满足当前需求,但是由于公司业务单一,仅负责s公司电器配送方面的业务,技术方面相对单一;电器的运输灵活性较低,对配送信息的变化不是很敏感,所以信息系统不完善;货种单一,缺乏横向协同整合。综合上述存在的问题,可以增加货种,进行横向协同整合,并建立完善的物流信息系统,以达到资源利用的最大化,配送效率的最高化和物流与信息流的整合统一。
1、货种的选择。
由于公司长期从事电器的仓储与配送,在这方面具有丰富的理论和实践经验,所以在货种的选择上应以品性相近的电子产品为主,另外,也可以选择与大型电器类似的其他货种,如家具,体积相对较大,顾客对运达期限要求不是很严格,且可以整合地区资源进行统一配送。考虑到未来的横向协同物流战略的需求,也可以选择一些小型的货物,保管与运送要求与电器相似,可以填充大型电器的剩余空间,达到运输工具空间的最大化利用。
2、横向协同物流战略横向协同物流战略,是指相同或不同产业的企业间通过物流或配送中心,集中统一进行物流管理和运营的战略形式。方式有两种,一是在承认并保留各企业原有的配送中心的前提下,实行商品别的集中配送和处理;二是说服目标企业放弃自建配送中心,通过共同配送中心的建立,来实现物流管理的效率性和集中化。
在第一种模式下,公司的负担较轻,进行的业务转换幅度较小,只需进行不同企业之间的物流信息的整合并建立统一的配送方案即可,对物流信息系统的要求较高,且需要对公司现有员工进行培训,以适应新的物流信息系统的需求。
3、物流信息系统的建立。
建立一套完善的管理信息系统是实现公司标准化管理,推动业务发展的,实现物流与信息流合一的重要手段。此外,为了完善加强系统的功能,物流信息系统应该可以实现与其他系统的互联以进行信息交换,如edi系统,通过edi完成不同信息系统之间的数据对接和信息传送功能。例如与配货站信息系统连接,通过与gps车辆跟踪系统接口,在做到实时跟踪汽车位置的同时,可以了解汽车所载货物信息和单证信息;通过物流网络系统,实现intranet/internet,使各地门店及门店之间建立联系,加强彼此间数据流通。
纵向发展关键问题:
基于我国很多物流企业的前身大多是运输、仓储、货代、装卸搬运或配送企业,都有自己的专营业务,却都无力提供一体化的物流服务,建立一种专业优势互补、能快速响应市场需求的物流企业联盟,能更高效的完成任务。
纵向运营模式:
一、仓储方面。
1、选取新的物流中心。
根据目前各大电器生产企业基本上采取自营模式,自己构筑全国范围内的物流网络,在沈阳有自己的rdc,所以决定选取沈阳作为新的物流仓储中心。
沈阳是省会城市,且处于辽宁省的中心位置,交通资源良好,人力资源充足。同时,市郊仓库价格较为便宜,也方便向省内其他城市进行辐射。
2、区域性建立二级仓库。
考虑到贵公司在大连已有自己的公司以及货量不均及部分城市地理位置的问题,可在某区域建立二级仓库进行响应。
大连作为辽宁省内第二大的城市,而且地理位置位于辽东半岛最南端,于是决定在大连建立二级仓库,可沿用原大连物流中心,通过大连物流中心向附近城市营口、丹东等辐射,并加强与其他企业的合作从而进行联合配送。
二、配送方面。
1、干线运输。
根据辽宁省的地里特点,地势平坦,公路运输网发达,货物运输量不大,故而选取公路运输的方式,及时、高效地进行运输。
利用社会运输资源进行干线运输,租用大型厢式货车将货物由rdc运送至配货站。该方式既可以节省费用,同时也可免去对回程货的考虑。但在选用个人车辆之前,要做好管理,签订合同,选择信誉好的运输车辆,利用信息系统掌握好运输车辆的位置及货物的在途状况。
2、支线运输。
配货站送往各个顾客的货物由自有的小型货车进行配送,及时获取各顾客的货物需求。
向物业公司的建议书篇九
x总:
您好!
我来公司已将近一年了,也算公司的老员工啦,能为您和公司工作是我莫大的荣幸!在这一年的时间里我亲见了公司成长的点点滴滴,不免心中有些个人想法,希望我的这些想法(或建议)能对公司的发展有所帮助。
1、建议各个部门加强沟通、和谐共处。
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。根据我公司目前的发展状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。1首先公司中的任何部门和个人应达成共识,以市场为导向。
各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于那些工作中的书面规定,一定要全面的落实。不要等到问题发生时再解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响工作积极性。
3、建议以事实为依据,说实话讲真话。
在工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要用辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。
4、建议将人力资源看成公司可持续性发展的重要资源。
要站在可持续发展的高度上进行人力资源的开发和管理,把人力资源作为一种最宝贵的资源进行开发与管理。知识是惟一在使用过程中不被消耗,可以通过创新而不断增值,能为全社会共享的资源。基于这样的认识,应不断增加员工的知识面,扩大其掌握的知识量,提高知识和技术才能,并将“智力资本”列入公司发展计划。
1、充分发挥业务人员的角色作用。
2、对业务宣传工作的建议。
1)制定详细的业务宣传管理流程,健全业务宣传规划机制,从品牌打造、业务推广、媒体选择等方面进行全方位布局,对长期的品牌宣传和短期的宣传投入进行合理分配。
2)公司业务部牵头,研究和制定相关宣传方案,在职责分工、执行落实、平台支撑等方面加强协作。
3)宣传手段多样化:除散发宣传彩页外,还可以采取户外广告、车体广告、媒体宣传和举办活动等形式。
4)加大对企业品牌形象的广告宣传密度和频次,提高业务品牌知名度。以上仅是个人的一些浅显认识和建议,有不妥之处还望领导给予指正。更希望这些建议能为公司的发展起到积极地作用。
xxx。
20xx年xx月xx日。
向物业公司的建议书篇十
俗话说:棒子下出孝子。
不断的给员工进行培训,素质培养,加强业务知识,应变能力,提高推销能力,为客人提供最优质的服务崇旨。
目前公司处于缺少人员,应加大力度,如果人员充足情况下,望安排人员减轻服务员工作量,方案如下:一楼4个二楼abcd区个一人,目的帮服务员开单拿酒水,以便服务员更好的在厢内为客人服务。其余时间在不忙或收市帮收桌和餐具等。
对于工作表现突出的员工可进行表彰,带头作用,给其他员工有积极向上的学习精神。优秀员工每个月评一次或三个月由经理和部长监督平时工作表现和不迟到、不旷工、不请假、方可,并给以奖励。
做一张表格,经理给员工下达一周内大卫生目标,每个星期(文章转自实用文档频道xx09)日检查,如有完成另定目标,并做出卫生总结。
管理人员应对员工:先轻后重、先了解后定夺、先批评后安抚。
有德无才、培养后用、有才无德、限制使用、有德有才、提拔重用、
以上纯属个人建议,只作为参考,我个人觉得这公司还是很好的,无论工资或员工待遇方面还蛮好的,借此机会想对领导们说声:您们辛苦了,也祝公司生意、蒸蒸日上、红红火火!
向物业公司的建议书篇十一
一、按照员工入职时间长短和不同岗位专业知识技能掌握程度,随时关注并了解员工的培训需求,制定培训计划并组织实施。
1、对新入职员工,组织实施入职培训。培训内容包括:
2、组织实施在职培训。
制订的培训计划、课程设计、组织实施、效果评估等工作。在职培训主要内容为岗位技能、员工思想教育,人力资源部进行监督。
二、外送(聘)培训。
这一点也是我们公司做的很不好的一方面,首先要创新就必须走出去和引进来,只有不断吸收新知识企业才不会落伍,才能有创新的基础。我们不能总是仅仅局限于公司内部,这样就会产生闭塞现象,不能与外界及时联系,掌握外界的变化,这样的话生命力和竞争力就会大大的减弱。其次,外送外聘培训也可以培养一批优秀的讲师,他们可以把新的知识、技能传授给广大员工,员工结合实际将其应用于生产,这样也可以达到良好的效果。所以,作为一个大型企业尤其是生产型企业必须重视这一点。
三、根据岗位特征和员工知识技能背景的不同,积极探索各种不同的培训授课方式。
培训工作与学校教育就内容上说,有本质的区别。知识的直接灌输、案例分析、互动研讨、现场训练等都是有效的授课方式。另外一点就是极大的丰富授课内容,在培训过程中:注重实践性和操作性。为公司培养具备丰富技能和良好职业道德的员工、积极宣传倡导公司企业文化。在今后的培训中,考虑到实际情况(员工的文化水平、理解程度)关于技能方面的培训应把课堂设在现场,单独的在教室里面讲一些理论和书面上的东西,可以说大部分员工是没有效果的,所以说现场讲述、训练这样是比较直观和容易理解的。
四、建立公司员工个人培训档案。
档案内容:员工参加过的各种培训记录、每次考核成绩。目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
五、培训要有针对性。
结合安技服公司对消防产业的规划,进行有效的针对性的专业技能提高的培训;引入项目管理培训,消防产业现已出海作业为主,一般都是中小型海上项目,公司培养的人才也以项目管理人才为主,结合海上作业的特点,进行有效的项目管控为目标,进行针对性的培训。这样可以提高施工领队的项目管控水平(安全、质量、进度、施工的管控),从而给公司创造更大的产值,给予业主更好的服务。
六、培训补助方面的建议。
比如说安排某个工程师来讲课,但是有时人家就很不情愿或有事推脱,这也让我们很为难。如果给予一定的补助的话,可以说是合情合理,也有利于我们工作的顺利进行,另一方面就是可以提高讲师的积极性和主动性,更好的发挥主观能动性去讲课。对于培训补助投入的成本与得到的效益来说那是相当的划算。
七、发挥团队精神,增强企业凝聚力。
培训工作的实施当然离不开其他各部门的配合与支持,这一点希望我们发挥团队力量,共同来做好,在此,先感谢各位领导和兄弟部门的支持与协助,谢谢,合作愉快。
培训是提升企业竞争力的手段之一,是企业持续竞争力的“发动机”,同时也是调动员工积极性的有效方法,从而更好的服务于企业。对于培训工作,企业要足够的重视,因为它也是引人、留人、育人、激励人的有效途径,举个简单的例子来说,ibm是知名的企业,从ibm跳槽出去的员工一年内也有宁愿拿比同行低的薪酬而选择回到ibm继续工作的,就因为ibm他们培训工作做的很好,以利于留住了大量的优秀人才。开拓创新是我们的企业精神,那么创新靠的什么,就是不断的学习,在此,我要说明一点,要正确的理解培训的概念,培训不仅仅停留在课堂或讲课听课,俗话说处处留心皆学问。培训是创新的源泉,是企业发展的动力,是企业走向市场经济浪潮拼搏的有力军。培训是hrm六大模块之一,做好了培训人力资源其它模块的工作也相应的好做一些。建议企业领导以及相关单位能够重视培训,给予培训一定的投入成本。我们将在以后的工作中不断的寻求更好的方法,在我们的现实环境下,尽最大努力的去做好,为公司的发展提供更优质的服务。
最后顺祝公司发展蒸蒸日上!
综上所述,以上几点仅个人建议,如有不妥,还请各位领导批评指正,感谢!
向物业公司的建议书篇十二
第一太平集团是在香港上市的大型跨国公司,经营地产、零售、电讯、银行四大核心业务,是香港联交所中恒生指数成份股和蓝筹股。第一太平戴维斯(中国)有限公司是该集团下属的一家在中国大陆主要从事物业代理和物业管理的综合顾问服务公司,九七年通过与英国四大顾问行之一,亦为上市公司的“savills”进行合并,使我们的服务网络顺利延伸到整个欧洲地区,成为一个规模更大、服务范围更广、遍及欧亚美的环球公司。本着既往的
专业
精神,更为高效地服务于我们的国际客户。在中国,我们首先在香港注册执业,专长负责高级住宅及商业楼宇的专业管理,拥有丰富的经验,并于九八年取得了国际认证的iso9001优质管理证书,主要管理的项目有全港最大的商场西九龙中心,甲级办公楼力宝中心,使创中心,尖沙嘴新文化中心及左敦区的伦敦广场等。在国内,一九八八年已经开始管理北京东湖别墅直至现在,至今所管理的楼宇超过50座,面积超过370万平方米。在上海浦东陆家嘴金融中心区88层的全国最高级智能形及设计最强的金茂大厦与集全国期货交易的上海期货交易中心,位于南京东路的第一百货新综合大楼等大型物业及淮东中路由香港瑞安集团发展的瑞安广场,其业主亦先后委任我们为其物业提供全权物业管理服务。这些大厦不仅因所在位置佳而闻名,而且还因其完善的管理和维护保养服务而享誉。敝司之高层管理人才均具有多年的管理经验,并能以独有的工作方针去经营业务,使得物业管理质量能达到系统化、标准化。故此,能为客户提供首屈一指的服务。
实际管理经验
第一太平戴维斯从事物业管理具有丰富的经验,为迎合各发展商不同需要,我们采取了多种灵活的管理模式,根据每个物业不同情况,切实地为国内客户提供管理不同类型的物业服务,包括高级内、外销住宅、综合物业楼宇、大型商场、高智能写字楼及各类特殊功能的物业。
第一太平戴维斯自1988年开始,将国际上高效,科学的物业管理概念和运作方式首先带入大陆市场。凭着丰富的管理经验,加上对国内的市场了解,和对政策法规的充分认识,使我们的市场不断扩大。九八年中旬,敝司已将管理拓宽至天津市场。管理的项目有位于市区的综合性办公楼天津远洋大厦,该项目原由香港一家专业物业管理公司管理,因发展商及业主对物业管理要求有更高的标准,故于99年初改聘第一太平戴维斯进行物业管理。敝司接管后解决了许多从客户入住以来一直未能解决的难题,在管理过程中,我们按照国际质量服务体系iso9002的最高标准去培训员工,加强管理,并通过了国家质量体系的认证。通过一年多的管理,服务水平明显提高,管理费用却明显下降,因而得到了发展商及业主们的普遍认可,并已有像英美烟草公司这样世界知名企业入住远洋大厦。在天津的管理项目中,还有经济开发区的泰丰家园小区,该项目开工前敝司已进入现场定期参加其工程会议,从管理和客户角度为其图纸设计和功能设置提供可行性建议,对工程的质量进行监督。
目前,第一太平戴维斯已成为国内最大,管理物业最多,发展最稳健的专业物业管理公司。
第一太平戴维斯的优势
现在国内物业销售数量众多,一般投资者对所购物业的物业管理公司要求严格,尤其是一些世界知名跨国公司往往选择世界知名的物业管理公司管理的楼宇。目前在楼宇空置率较高的情况下,楼宇的租售价格几乎已到甚至低于成本价,租售的竞争从某种意义上来说就是物业管理服务上的竞争。良好信誉的物管公司肯定可给市场带来促销作用。发展商可借助我们的丰富管理经验及已建立的信誉,加强物业销售之推广及宣传,以达致理想的价格及销售
成绩
。2.运用iso9002的体制对物业进行管理
按iso9002国际质量体系标准,结合第一太平物业管理经验,对具体项目制定高标准的质量管理稽查体系,对公司各部门工作进行监督和检查,使各种已发生的或潜在的隐患和问题能及时被发现,并得以妥善解决。稽查工作分三部分有层次深入开展:
值班稽查:由高层次管理人员对整个管理工作的检查,采用定时值班或日常巡视等办法,深入了解管理公司的工作情况。
3.0专业培训
理之概念和运做之方式。同时,有针对性的分析、解决在管理中出现的问题。令所有受聘员工按照我们及贵司之要求执行任务。 具体分为三个阶段培训:
1.各部门主管以上管理人员的培训。
2.物业公司全体员工的培训。
3.针对性培训。
主要培训内容如下:
一、物业管理基本概念
1. 用户守则
2. 装修指南的作用
3. 物业管理前期应把好的四个关
4. 成功物业管理的五大要素
二、人事行政管理要求
三、财务管理要求
1. 物业管理的收支原则
2. 物业管理费的内容
四、服务质量及服务意识的要求
五、管理、清洁、绿化要求
六、保安基础知识和工作要求
1. 保安人员应具备的礼仪及当班时所需注意事项
2. 监控录象及控制要求
3. 报警的处理程序
4. 值班记录要求
5. 交接班要求
6. 停车场管理
7. 门卫管理
8. 巡楼要求
9. 物品进出管理
10. 临时用电
11. 动用明火管理
12. 施工管理
七、工程管理
1. 接管验收应具备的条件
2. 工程接管与验收
3. 消防验收的要求
4. 设备维修保养与要求
5. 设备的运行及记录
6. 工程修理工作要求
7. 节能计划
8. 应急方案
4.0集团的支持
物业管理在第一太平集团内一直为主要的业务,本着对自身业务的不断深化和发展,集团无论在人力及财务资源均做大量投资,吸收一批具有高素质,高技能,富经验的专业管理人才,组成一支高效率的中央管理队伍。我司高层管理人员非常重视各项目的管理质量,并会定期走访,在管理公司自行稽查的基础上,再进行深入的现场服务质量稽核与评估,并对现场人员提供专业意见与指导,我司会对稽查的结果作出总结并书面汇报发展商,以确保管理项目能达到第一太平的服务素质。最佳的服务质量与最低的费用支出是我司一直追求的目标。
5.0能源管理
能源消耗占管理支出的最大比例,如何节能是第一太平项目管理中的工作重点,也是集团的特有优势。我司的中央管理队伍在长期的项目管理中,总结出一套特有的节能措施,并会在定期的项目稽查中提出有针对性的专业意见,以达到降低耗能,节约开支。在项目管理中,我司的管理人员亦会严格地要求每位员工提高节能意识,严格按工作规程控制能源消耗。
6.0平衡预算
管理费的收入、支出是发展商、业主和客户共同关心的大问题,制定管理费用的标准、管理费收取和日常管理费支出均由管理公司经手操办。控制支出、开源节流是管理公司首要任务,我司无论在接到任何项目,都将按以下步骤执行:
6.1合理测算出管理支出,作为管理费收取标准的依据;
6.2制定严格的费用控制制度,保证各项费用的科学使用;
6.3管理队伍精干,作到人尽其才,物尽其用;
6.4注意各项设备的日常维护工作,制定并实施严格的节能措施;
6.5严格控制不必要之交际应酬活动。
7.0设备运行之考核
为保证………..的各项设备运行正常,增长使用寿命,这就需要从技术指标、操作规程、设备运行记录、设备的定期保养等诸多方面给以考核。我司如获聘用,在管理中定会制定一套科学严格的设备运行考核计划,规范操作,制定设备保养计划,严格要求设备运行记录,作到公司内部的自查,我司亦会定时委派一名富有经验之高级工程管理人员定期由香港集团总部到访………进行各设备和能源的审核和评估,并从运行、维护、养护等角度提出专业意见,汇编成报告书。通过每次的审核,我们可找出设备运行之问题所在,同时更能为来年的整改计划和节能目标提供有利的依据。
8.0物业管理电脑软件系统
敝司为使物业管理与能源管理达到系统化、标准化的目的,我司将会推荐贵司聘用有经验的电脑程序公司,设置一套我司行之有效的完整的物业管理软件、工程管理系统、保安管理系统、财务管理系统、仓库管理系统等等,利用电脑系统运作整个管理服务,大大提高工作效率,减轻劳动强度,使经济效益显著提高。该系统亦可与敝司的中央计算机系统联网,由我司直接进行监控与详细分析,并每月总结分析情况汇报发展商。该系统将具有如下功能:
8.2 收集各方资料,制定与各项目相配合的节能计划,节省大厦能耗开支;
8.4 通过网络可以加强与
其他
项目的沟通,对整个物业管理工作进行全面地监管、分析及提供专业意见。9.0一条龙综合物业服务
第一太平戴维斯是一家多元化的综合服务物业公司,业务包括市场策划、推广,物业租售代理,物业管理,资产评估,投资分析,俱乐部管理等一条龙服务体系,在香港我司亦拥有独立的清洁、保安、康体等与物业管理相配套的下属公司,通过单一的委任能享受不同的物业服务。我们将根据…….….的具体情况,从多方面提供专业服务,不断在我们的客户网络中展示………..是一座高质量、高性能的物业。
10.销售策划
我司除在物业管理中有丰富经验,同时也拥有一支技术精良的销售队伍,他们的信息网络联通了欧、亚、美三大洲,并拥有一批较为固定的大客户,例如
爱
立信、米其林、ge、abb、price water house 等。为体现一条龙服务的概念,我司会对每一个客户推荐我们在管的项目,以使他们迁入后,在服务方面得到良好的保障。我司在国内的公司所有代理部职员亦将全力以赴,为………..创造佳绩。第一太平的管理经验是公司几十年来在实际项目管理中的经验积累和总结,相信敝司的管理会避免下列问题的发生:
1. 前期施工阶段由于设计时物业经验不足,往往不能全面的从使用、日后管理、及节能之角度考虑,造成设计不完善,使工程产生先天不足,后天难补的局面。
2. 工程接管验收阶段,往往由于对接管验收经验不足,造成接管混乱,遗漏内容较多,责任不明确,给发展商造成经济上的损失。
安保配合及施工管理经验不足,造成物料丢失等问题发生。
3. 由于经验缺乏,对客户入住前编制的管理公约,客户手册,装修手册,入住程序等方面主要管理要求考虑不全面,造成责任不明确,而影响管理公司日后的管理工作。甚至破坏该物业的声誉,影响租售业绩。
4. 初期管理阶段,由于对管理工作人员架构缺乏准确的把握,出现人员浪费现象。或因追求节省支出使一些必要的服务不到位。人员上岗前缺乏系统性和针对性的培训,造成服务程序、标准不清而降低服务质量。
5. 对二次装修的施工审批管理经验不足,出现因施工影响楼宇公共设备系统的良好运行、客户正常办公、公共卫生的清洁、物业的外观等现象。
6. 对楼宇设备系统缺乏科学系统的管理经验,造成设备故障率偏高,设备使用寿命缩短,能源的浪费,导致物业费用的极大浪费。
7. 缺乏对不可预测性事件的预防和管理,使大厦的预防和应急措施不完善,并造成事故发生时大厦出现混乱,使原可预防或避免的事件产生不必要的损失。
第四章
第一太平戴维斯物业管理模式
经过多年的经验积累,我们对国内物业管理的情况,客户的需要已有很深的认识,凭着这种优势,我们曾屡次协助不少客户成功策划其发展项目,达到高销售率、及维持高出租率的指标。为确保楼宇有完善的管理系统,我们对每个楼宇均会个别设计出一套最合适的物业管理系统,确保每个客户都能享受到符合经济效益及高素质的物业管理服务。我们的服务模式包括:
1. 全权管理
客户可选择将物业管理运作全权交由敝司负责,一切有关物业管理的运作,包括财务管理及人事管理等都由经本公司统筹。此项服务的优点是客户可以继续专注其本身的业务,而不必为管理其物业操心及分散公司资源。
2. 委托管理
客户可保留管理及财务的主要审批权,但委托本公司对其余部分的管理运作提供服务。同样的,我们会根据客户的需要来定出适合的服务模式,提供高素质的物业管理服务。
3. 前期管理顾问服务
此项服务适用于发展项目落成之前,敝司可协助客户策划及筹备物业管理的前期工作,例如:工程顾问、制定财务预算、人手招聘及培训、楼宇验收及交付使用等;楼宇入伙后,本公司会派员定期到场稽核物业管理服务水平,提供改善意见,及对员工深化培训。
第五章
物业前期顾问服务
物业管理是房地产开发的延续和完善,是一个复杂完整的系统工程。为保证物业管理有条不紊的顺利启动和正常进行,从规划设计开始到物业管理工作的全面运行,有若干环节不能忽视。因为规划仅考虑了房屋和配套设施两个重要组成部分。另外设计人员也往往从技术角度考虑问题,而忽视日后物业管理的问题。因此物业管理是一种对物业全过程的管理,其首要环节即是物业的前期管理。因此,我们建议委任我司为…..…..的物业管理前期顾问,提供专业项目的顾问服务,工作范围包括下列内容:
1. 前期顾问工程策划
1.1 参与物业规划设计
我司工程及管理人员可根据以往专业的管理实践,及从用户的角度就…..…..的施工图纸提出规划设计问题或缺陷,以物业顾问工作报告的形式建议一切必需之改善及改良工程,以节省工程费用及至最高效率,使这些问题在规划设计实施过程中,能够予以避免。同时亦是为发展商创造优质工程的重要保证。
1.2 提供物业施工标准
为保证…..…的建设施工质量符合标准的工程设计及确保工程施工顺利完成,我司将根据国家有关规定,从物业管理角度对现时楼宇已签批工程合约之安装规格及工程进度,技术质量等方面。并在物业顾问工作报告中,提供改善主要设备及改良服务等意见,以避免物业落成后,方加装需要的设备而影响其他设施之运行及整个物业之外观形象,为日后的物业管理打下坚实的基础。同时亦尽到为发展商服务的义务。
1.3 参与物业施工质量监督
我司可代表发展商与………..的.施工监理共同制定验收标准,加强设备质量监理力量使施工质量多一份保证,同时能保证建筑顺利交付使用和日后管理的连续性,既节省了时间,又有利于提高工质、工期及售后服务诸多方面的信誉。
1.4 物业建筑之选料方面
我司从管理角度,并根据以往自身在工作实践中掌握的有关设备及建材情况分析及比较………..建造材料之选用及安装方法等。向发展商提供专业意见,同时就…………有关机电等系统,并列举该等系统之优劣,如有关维修检查通道之位置,各层冷气分布控制及电量供应等,以便设计单位择优选用。
1.5 与建筑商定期会议方面
我司之工程及管理人员会定期参与…………重要工程协调会议,就工程进度及基本设计之改动提供意见及改善方法,以配合将来物业管理及工程的顺利完成。
2 前期物业管理筹划
我司对…….…..进行实际的现场考察后,经过我们之专业人事初步分析研究,我们将就………..独立设计一套物业前期全面之管理计划,主要范围及重点详列如下:
2.1 物业管理公约
制定…………物业管理公约的目的是要清楚和明确各项规划,并对全体业主、使用者和物业管理公司均有约束力的有关物业管理、使用、维修、保养等方面的权利与义务的行为准则。管理公约一般由发展商和物业管理公司一起制订,但须经房地产管理部门登记备案后,方可生效。我司会按照国家有关规定,届时根据…...…..物业的特点,草拟一份物业管理公约提供发展商参考。
2.2 用户守则
第13/25页
业管理公司与业/租户的联系。创造良好的工作环境。
我司将按照各业/租户的需要,协助发展商制定用户守则。我司将按不同类型物业提供不同的用户守则,供有关业主/租客遵守。
3 管理预算
物业管理公司在对物业进行管理过程中,所发生的各项支出,一般称之为物业管理费。对物业管理费的核算是物业管理公司财务管理工作中的一项非常重要的内容。………….在投入运行之前,必须制定管理费的核算。我司将按现有资料制定一份管理预算,提交贵司参考。制定物业管理费的原则将会量入为出,以平衡所有收入及支出。在制定物业管理费的标准也应以客户的承受及市场外同等物业水平为依据。
此外,对已确定各类型物业应呈交当地物价局审批方可作实。
4 规章制度之指定
物业管理公司管理规章制度是加强公司内部管理,提高管理服务质量和工作效率,担负起物业管理的各项职责而制定的规章和制度。在贵司交付使用前,我司将各项规章制度编制完善,提供贵司以备物业运做之用。
5 员工招聘计划
我司会在验收调试与物业交付使用前,制订有关物业人员的聘用条件及薪金标准,供贵司参考。同时建议于物业落成前2-3个月,先行招聘骨干班底,然后按实际需要招聘其他部门员工,以便安排合适员工尽早入职,熟悉管理运做及设备操作,并由我司立即进行上岗培训。令管理公司能开始即时提供高质量的管理服务。
6 专业培训
为使今后的物业的运做和管理达到较高水平,首先要有一支技术精良,作风过硬的管理队伍,而这支队伍的建立有赖于长期系统的培训和日常的监督控制。我们会委派富经验的高层管理人员从事培训,使他们加深了解物业管理之概念和运做之方式。同时,有针对性的分析、解决在管理中出现的问题。令所有受聘员工按照我们及贵司之要求执行任务。主要培训内容包括:
物业管理有关法规、权利与义务培训
超前的预防性保养计划培训
服务技巧的培训
节约能源培训
优质管理服务标准iso9002培训
内部稽核制度培训
系统的财务管理培训
对第一太平管理的同类型物业进行个案分析
为配合上述服务,我们建议签订委任合同后,即时开展工程前期策划工作,在发展商全力配合下从管理角度对物业的规划设计、施工标准等方面提供意见,并且在签订合同的同时,我司将委派一名富经验的专职工程师长驻现场,提供前期顾问工作。
7 物业竣工及验收
7.1 物业及设施验收调试
验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节,我司会根据………..的实际情况,依据国家有关工程验收的技术规范及质量标准制定一套物业接管验收程序提供给发展商参考,以确保今后物业管理的正常开展。
在…..…….工程竣工及交付使用期内,我司将协助发展商成立一个验收队伍,并编制一份全面验收方案,与建筑师及总承包商一同进行全面仔细检验及调试。记录有关数据,或尚未符合工程标准之项目,供发展商及总承包商跟进返修。保证物业本身之素质符合国家规范及发展商的要求。
7.2 遗漏工程及跟进
我司之验收队伍,对…..…..各项遗漏工程存案归纳,然后提交建筑师及总承包商做出改善或补救,以免影响各业/租户对物业的质量投诉,影响经营及物业本身的形象。
第六章
物业管理服务
为配合…..…..之交付使用及能令物业管理服务保持在一个高的水平,我司建议委任第一太平戴维斯为…..…..提供专业之物业管理服务,务求使物业能顺利交付给客户使用,同时确立完善管理制度,使大厦在最短之时间内形成科学的管理物业。 如获委任,我们将特为……….度身定做一套全面之管理计划:
1.0 管理策划
1.01 协助发展商草拟管理公约,通过政府审批,作为物业销售文件之一 1.02 制定各有关物业管理之文件及各项规章制度。
1.03 筹组物业管理公司及根据物业的实际需要,向发展商提供公司各部门、岗位及人事编制的可行意见并协助筹建工作。
1.04 根据第一太平的经验和实际情况,协助发展商建立一个完整的工作标准,管理程序和监管体系。
1.05 制定用户守则,编制业主/租户手册,装修指南等管理文件。
1.06 于交付前联络各业主,计划及制订适当步骤及规则,以配合业户的进入。 1.07 制订物业管理财务及制订不同类型的物业所应付管理费,平行各项开支。 1.08 制订全面之保安计划,为分期进入之业户提供保安服务。
2.0 二次装修管理
紧密而全面的装修工程监管,可避免公共地方及中央系统之运作受不必要之破坏,同时,减低对已迁入部门及访客之滋扰。
装修图则均需有管理处事前批准和现场监管。任何涉及结构之改动工程均需由专业人士审批。工程结束要对之进行验收。
3.0 人事行政管理
3.01 为物业制订管理员工编制,各级职员新酬,津贴,福利之标准,供发展商审批。
3.02 草拟各级管理员工之工作细则,责任及权限。
3.03 为管理处制订人事制度,员工守则及协助编制员工劳动合同。
3.04 协助发展商与当地劳动局联系,安排一切有关员工聘用之登记,转职等事宜。
3.05 协助发展商安排整个管理队伍之制服设计,务求为队伍塑造一个好的形象。 3.06 对各级员工进行系统的岗前培训,和礼仪培训,使员工尽快胜任本职工作。 3.07 建立行政档案系统和办公室内部的管理制度及行政稽查制度。
3.08 制订员工考核制度。
4.0财务管理
4.01 为管理处设立会计财务制度及编制财务用文件表格,包括各级员工财务权限及支出批准之程序,务求有效控制管理支出。
4.02 按中国现行之法例,制订处理欠缴管理费及其他费用之程序,以确保稳定之管理收入。
4.03 根据现行之中国税法,协助发展商与税务局联系,协商有关管理本物业所需缴付之税项及税率。
4.04 协助建立财务及业户之资料储存库,以提供准确资料及财务状况预测,作为未来发展及投资之根据。
4.05 协助为物业开设必须之银行户口,制订有关收取费用之安排,如币制及协助发展商与外汇管理局商讨有关汇出款项之程序等。
4.06 建立电脑软件财务管理系统,加强财务监督,增进效率,进行财务科学管理,降低人手操作的错误率。
4.07 按每月的管理费用及收入制订下一月的管理预算,年底制订下一年或半年管理预算,形成良好的财务运作管理。
4.08 严格控制管理营运支出,一切管理开支均不得超越已批准之预算。(额外批准者例外)
4.09 为使业主能监察物业管理的财务运作,定期提交一份
关于
财务收支,应收款及解释与原来预算有较大出入项目的报告。5.0 管理稽核及支援提供
5.01 根据发展商之要求及需要,为国内聘用之各级员工,安排合适的培训课程,
以便能于最短之时间内,使各级员工可以有效执行运作物业之各项管理规章及制度。
5.02 交付使用前一个月,为各级员工安排短期入职培训课程,使他们能够充分
央管理队伍的专业人员亦将会到现场,进行深入的现场管理质量、服务质量的稽核与评估,并对现场人员提供专业意见与指导,提高物业的管理水平。 5.04 管理公司对各部门建立监督和检查制度,使各种潜在问题及时发现,妥善处理,分三部分有层次深入开展:
行政稽查:各部门内部的一种稽查办法。
专业稽查:根据各部门不同专业范围而进行的职能检查。采用定时值班或日常巡视等办法,深入了解公司的工作情况。
5.05 提供工作重温及在职培训,务求员工服务的质量能达到即定之标准。以后,我司亦会定期安排有关课程考核员工培训后之实际服务水平,直至合同期满为止。
6.0 楼宇管理服务
6.01 我们负责指导所有公共地方的日常保养及维修。推行经常检查的特定计划,作为预防性保养措施,监督所有维修工程之进行。挑选服务及收费合理之承包商,为公共设备及系统(包括室内地方)进行保养及维修之工作。
6.02 楼宇设备控制:我们全面负责指导所有楼宇设备的操作,配合有经验之管理及工程人员,以其最符合经济效益及效率之方式实行全面性控制。
6.03承包公司之委托:我们建议视所需进行维修保养的工程的价值,邀请多间业绩良佳的承包公司/承派商提供详细报价或进行投标,经分析竞投报价及详细考虑后,委任及监管承包公司。有关和约通常按年签订,如表现满意才予以续约。管理处会按实际情况对该分包的项目为发展商提供建议。并须获得贵司批准。 6.04物业环境美化:我们建议基本园林管理服务内容及支出,包括园区绿化及在各入口大堂摆围摆放时花和
植物
。6.05执行楼宇物业守则:我们会安排管理处根据……….管理公约及用户守则,经常监督物业情况及确保所有业户遵守有关的规定。亦会通知他们有关…….….的紧急措施,以及不时做出修订。同时,处理客户投诉,访问客户,收集反馈意见,加强物业管理服务。
6.06联络:我们会代表发展商及所有业主与政府部门及公用事业机构联络,商讨有关物业管理之问题,如环保、税务、保安等。
6.07停车场管理:我们会为…..….的停车场制定经营及运做计划,包括车位的月租及时租安排,制定停车出租及使用规则等,由管理处负责日常运做之管理,包括出入口控制、清洁、指示牌安装及一切保养维修事项。
6.08节日装饰:……….为天津市较大规模的高级商业楼宇之一,为了塑造一个独特的形象及增加于各大节日及假期之气氛,我们会为…..……提交建议,供你们参考。
6.09标牌:为配合….……的设计,我们会帮助贵公司设计一套统一及全面之指示牌、告示牌、警示牌等标牌,以配合物业之整体布局。同时,于入口处设立大型询问处,为客户提供咨询服务。
7.0 清洁
我们对所管理物业之清洁极为重视,因为楼宇管理之素质的首次印象足以在物业清洁的水准反映出来。我们会为….……草拟一份清洁准则,包括需要清洁之地方、材料,所需之次数等,并按此准则,考虑邀请最有规模及经验之清洁公司参与招标或公司安排人员自己管理。我们会安排管理人员作监督。
8.0 保安
除为….……制定一个全面保安计划外,我们认为一个完善之闭路电视及出入口监察系统,可分担部分保安人员之工作,同时,于非开放或办公时间外之进出及探访等,均可保持严格之监控。
8.01进出车辆的管理
8.02组建消防队
第19/25页
8.03监控管理
8.04施工管理
8.05非开放时间的管理
8.06应急钥匙的管理
8.07动用明火的审批和管理
8.08进出物品及人员的管理
9.0 保险
我们协助….……厘定最合理的投保额,并安排购买必须之保险,保障之范围包括财产一切险,公众责任险等。
第六章
第一太平戴维斯所管理的物业、 香港(部分)
商业楼宇
第一太平银行中心
西九龙中心
始创中心
住宅楼宇
嘉慧苑
喜莲阁
helene tower
恒安阁
冬青阁
峰景花园
工业楼宇
建业工业大厦
利来广场
新明大厦
湾仔告士打道 九龙深水亢 九龙旺角弥敦道
九龙长沙湾 九龙长沙湾 九龙九龙湾
2、 北 京 全权管理
北京市海淀区阜成路
(6) 京润水上花园别墅 北京市朝阳区霄云路 (7) 方圆大厦 北京市白颐路
(8) 中国人寿大厦 北京市朝外大街 (9) 中关村大厦
海淀区中关村
(10) 青岛丰合广场 青岛香港中路12号 78,000
11) 百强商贸中心 北京市朝内大街
12) 金菲中心
北京市朝外大街 170,00013) 山西东大盛世华亭 太原市三墙路
3、上 海
22
110,000平方米 38,000平方米
平方米
150,000平方米
平方米
239,000平方米
平方米
平方米
(1) 金茂大厦
(2) 瑞安广场
(3) 第一百货新商业大楼
(4) 浦东时代广场
(5) 金陵海欣大厦
(6) 期货大厦
(7) 国际航运大厦
(8) 百富勤广场
(9) 新建设大厦
(10) 爱俪轩
(11) 嘉汇广场
(12) 上海万里城
(13) 颐德名苑
(14) 华丽家族
(15) 达安花园
(16) 中凯城市之光(威海花园)
4、 广 州
(1) 中侨大厦
上海南京东路800号
上海浦东新区张杨路500号
上海福州路666号
上海浦东新区松林路300号
上海浦东新区浦东大道720号上海淮海中路1325号
上海浦东新区浦东南路500号上海市镇宁路98号
上海斜土路2601号
上海交通路
上海延安西路1390弄6号楼
上海锦锈路666号
上海长寿路
上海威海路 广州先烈中路76号
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(2) 广东银丰国际大厦
(3) 捷泰广场
(4) 亿安广场
(5) 广州信德商务大厦
(6) 东莞虎门黄河时装城
(7) 中旅商业城
(8) 穆天子山庄
(9) 汇华商贸大厦
(10) 芳草园
(11) 清漪园
(12) 麒龙溪园
5、 天 津
天津远洋大厦
泰鸿大厦
长春豪园
6、 青 岛 青岛丰合广场
青岛光大国际金融中心
7、 南 京
广州天河 广州白云山天湖区 贵阳市贵乌中路
天津东站远洋广场
天津市河北区狮子林大街 长春市人民大街 青岛市香港中路 青岛市香港中路
南京联通广场
南京太平洋电子商城
南京国际商城
8、 杭 州 杭州云栖广场
杭州晶晖商务馆
杭州广利大厦
余杭新城花苑
余杭中央广场
9、 深 圳 赛博韦尔园
深圳大世纪花园
10、 昆 明
昆明世纪广场
南京市中央路320号
南京市中央路
杭州市之江路
杭州市中山北路与文晖路交接杭州市庆春路
余杭市府前路与南街交接 余杭市临平镇北大街
深圳市蛇口科技园
深圳市布吉镇中心
昆明市南屏街88号
向物业公司的建议书篇十三
尊敬的领导:
1)此刻不是很清楚我们最终在天府学院发布的版本是啥样貌,可是感觉此刻我们铺的功能太多,是不是能够讨论一下,我们该最终发布哪些功能,个人觉得,功能的杂而多,不如功能的少而精,这样开发人员也能够集中精力。
2)多关心一下最底层的员工。我们不提倡“最底层”和“最高层”的说法,如果我没理解错的话,我想你想表达的应当是公司要多关心战斗在最前线的一线员工,这是一个永远要坚持的事情,如果原先做的不够,此刻需要做的更好,并且要落实到行动上,多谢你的提。
3)对项目的总体进度没有一个了解与认识,对项目阶段计划或者本周计划不太清楚,只是组长安排什么做什么,技术组提出什么就修改什么。两个方面,一方面项目管理者要做出努力,另一方面自身也要去主动了解,对于第一方面已提醒相关管理人员在后期工作中作出改善。
4)管理太过仁慈,仁慈不是人性化管理的全部。还是那句话,人要有情,管理不能多情。对于人性化管理的认识还需加强,仁慈与人性化管理没有本质的联系,它是两个不一样层面的东西,放到一齐说明你对人性化管理的理解还不深,请有空看一下进门右侧的白板。
5)我不明白技术组对项目整体计划清不清楚,至少我个人对项目的计划不了解,每次技术组与美工组开小会谈本周计划时,都仅有组长参加,我们都是由组长来安排工作,对其它我们一无所知,组长有必要要告诉我们最近的工作工作量工作质量如何。
xxx。
20xx年x月x日。
向物业公司的建议书篇十四
尊敬的领导:
1、公司在执行力方面需要进一步加强,领导要首先做到做大执行力,树立先进榜样,仅有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作。
2、鼓励员工多提正确推荐预案,公司给以充分重视,对书面推荐均有正式恢复,采用者,给予必须奖励,鼓励员工用心参与公司管理,增强主人翁意识。
3、创造条件,丰富图书报刊杂志,出台激励措施,鼓励员工自发学习,提高素质或为优秀人员带给外出学习培训成长福利。
4、岗位职责岗位说明书工作流程图:推荐公司制定各岗位职责岗位说明书工作流程图,明确公司各部门员工岗位职责,岗位资料和工作流程。
5、完善公司的奖罚制度。
6、定期的做一些员工调查,认真的查看员工的心声,激发大家积极性,减轻工作压力。
7、计划执行方面:推荐部门和科室在召开工作会议时制定好计划,落实人头,跟盯完成,完成状况纳入考核,切实到达提高工作效率目的。
8、期望公司能够开展些业余的活动促进员工的团队意识和用心心态。
9、员工培训与管理,定期对公司员工进行技能礼仪效率培训,增强员工的实际操作潜力,端正服务态度,合理利用时光安排工作。
xxx。
20xx年x月x日。
向物业公司的建议书篇十五
尊敬的领导:
1、采取切实可行的措施,努力增加职工收入。
2、工作举措方面要明确工作思路和部门的职责分工,做好各项目的坚实后盾,更多收集有利于本单位工作发展的提议。多下基层,关心基层干部。
3、思想观念方面存在观念落后,工作创新意识有待提高。
4、进一步提高公司的管理水平,
5、工作成效方面进一步明确工作的长远目标。
6、工作思路方面要充分发挥职工的主观能动作用,加强各项工作的督察,要注重细节。
7、千方百计筹集资金,加大对项目的指导和帮忙。
8、进一步解放思想,增强干部驾驭市场经济的能力。
9、工作作风方面要加强机关作风建设,彻底根除作风浮躁和形式主义。
10、进一步优化资源,增强市场竞争力。
xxx。
20xx年x月x日。
向物业公司的建议书篇十六
1、关以营销部与策划部之间的衔接问题。
这样的工作模式明显不太规范,所以我认为当营销部有了意向单后应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待(客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等) 让我们做一个了解,有必要可再通过会议口头商讨。
2、关以公司值日方面的问题。
由于近期公司人员变动较大,建议将公司值日表重新安排并严格执行。
3、关以业务部内部人员的协助问题。
大多新员工因初来乍到,对公司的业务并非那么了解,为了能够促使他们快速成长,
故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后,上面的主管也给予相应的奖励,其最终目地也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关以公司推广方面。
而此行业利润也并非丰厚,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个博客,其内容主要写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。
让我们每个人都充当起一个业务员的角色。
同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。
这种方法可能不能带来什么大单子,但我相信只要长期坚持下去,一些小单子肯定会有的。
5、关以文件打印方面。
建议废纸的多次使用。
虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。
6、关以网络使用方面。
建议大家至少每周更新一次杀毒软件,全盘彻底杀毒一次(可以选择周六),
避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库),另餐办公时间尽量避免下载,以免拖其网速,影响公司网络使用。
7、关以工作模式方面的问题。
但出现大几百上千兆的文件用qq传就显得太慢了,所以建议公司采取文件共享的方式。
另外,将公司的打印机也设置共享,这样每个人都可以随时打印,这样即给工作带来了方便,其工作效率也不知不觉提高了。
8、关以下班后关闭公司相关设备的问题。
但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
9、关以合理化建议评比及奖励。
公司即然制定了这个制度(公司每月每人给公司提出10条合理化建议)那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。
对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。
一经采纳,给予一定奖励。
此奖励根据建议的优秀程度递增。
向物业公司的建议书篇十七
尊敬的领导:
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应当有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情景下,根据业绩能够研究给予适当提成或奖励,发挥每个人的积极性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。
企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节俭的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节俭也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节俭就要从点滴做起,国家也在倡导建设节俭型社会。为此具体建议如下:
1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后能够换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2.5元,一支笔芯0.7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月能够节俭用笔540元,一年可节俭6480元。
2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每一天使用二次用纸10张,300人一天将节俭3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节俭38880元。
3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。
xxx。
20xx年x月x日。
向物业公司的建议书篇十八
我作为___品牌的一员时刻关注着公司的命运,因为“公司兴则个人强”!通过半年多时间的观察和自己作为员工有些感触:
8、员工不懂自己公司的产品,没有产品培训及新品内部推介。最先接触到产品的一定是公司的员工,员工都不了解和接受自己的产品,想说服消费者有些困难。
当然了,一股脑儿说的那么条感受似乎都是消极的一面,但是的确是个人所看到的问题。那么我认为公司目前的重点不是抢抓市场也不是建立足够多的终端网络,而是先笼络住员工的心,公司上下拧成一股绳子、凝结成强烈的向心力,我想肯定是指到哪里打到哪里!
建议如下:
1)、改善员工工作、生活条件
2)、丰富企业文娱活动
不定期的办公室聚会可以增强凝聚力,同时反过来也有助于增强团队精神,而这样做最终会对工作环境产生好的影响,营造一个积极向上的工作氛围。如中秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节的爬山、三八前的出游、员工的生日聚餐、团队庆功会等,这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光。同时,最好再将这些活动通过图片展示、dv摄制等手段保留下来,放在公司或团队的网站或网页上,让这些美好的回忆成为永恒,时刻给员工温馨的体验与团队归属的激励。
3)、提高工资水平
(略高于同行业)、建立激励性的薪酬体系,让员工感觉自己就是老板,全身心投入工作。对于设计部等非营销部门加班给予加班工资补偿,让大家心甘情愿干。对于奖励要公开,让大家有知情权,同事间的较劲更具有动力。奖励要来点狠的,现如今物价这么高、房价这么高,对于表现优秀、工作满多少年、为公司创造杰出价值的优秀员工给予房子、轿车奖励,重赏之下必有勇夫,不相信没有人不拼命的!
4)、树立目标
5)、树立榜样,开展表彰大会
6)、领导角色和授权
给员工领导角色以酬劳其表现,不仅可以有效地激励员工,还有助于识别未来的备选人才。授权是一种十分有效的激励方式。授权可以让下属感到自己担当大任,感到自己受到重视和尊重,感到自己与众不同,感到自己受到了上司的偏爱和重用。在这种心理作用下,被授权的下属自然会激发起潜在的能力,甚至为此两肋插刀、赴汤蹈火也在所不辞。
7)、人才内部培养和外部引进
企业最大的成本就是没有培养好自己的人才、建立稳固而实操的培训制度。新员工的入职培训让他对企业有个初步的认识,对岗位有个前期的熟悉和适应;老员工的培训会使他更加专业、专注、用心。因此这是公司一项必备的制度。除了内部培养,必要情况下也要适时引进外部人才,更快适应市场发展需要。
8)、提炼企业文化
企业文化是在企业经营过程中自然形成的一种自发的、积极向上的精神层面的文化底蕴。这个是抄不来也是培训不出来的,这是企业的灵魂和根所在。因此我们需要发掘企业文化,并将它放大化,延续下去。
以上只是个人不成熟的看法,权当纸上谈兵。但是,这些是眼前大家所关注和需要改善的,衷心希望公司越来越好!
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