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九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇一
在现代社会中,秘书是一种非常重要的职业。他们是一个公司或组织的核心,能够在处理文件、安排会议、管理时间表、和处理日常事务方面起到至关重要的作用。作为一名秘书,我个人也深深体会到了其角色和意义。在职业生涯中,我逐渐汲取了秘书职务的技能以及重要性。在本文中,我将分享我在职业中的所学和思考,从而更好地理解这个职业。
第二段:角色和职责
作为一名秘书,我必须有高度的组织能力和协调能力。我必须在协调好领导和下属之间的工作安排,保证时间的合理分配和工作的顺利进行。我必须做好日程安排,管理预约和日常会议,并确保为公司的财务和行政管理提供支持。此外,我还必须处理文件和邮件的管理,以便我们的领导层能够及时获得所需信息。总之,我的最主要职责是确保公司内部的日常事务正常运作。
第三段:发展技能和知识
为了更好地履行我的职责,我必须持续发展一些职业技能和知识。我必须具备流利的沟通技能,通过良好的口头和书面沟通来与领导和其他工作伙伴进行良好的合作。我必须善于解决问题,了解策略性思考和专业实践的技能。此外,我也需要继续了解最新的商业和行政管理技术和知识,以便更好的依靠技术的力量来履行职责。
第四段:对职业秘书的期望
作为一名秘书,我觉得最重要的是要积极主动地工作。在这个领域中, 往往会有许多任务和文件等需要处理,需要我们能够有击中要害的眼光和及时的反应能力。我们必须具有高度的责任感和决策能力,以便在出现时间紧迫和高压的情况下能够准确的做出决策。总之,作为一名秘书,我们必须对我们的工作有热情,并准备随时回答领导的要求。
第五段:结论
在今天的商业世界中,秘书继续扮演着核心的角色。在我的职业生涯中,我意识到,每个人都可以从协作和沟通中受益。一个好的秘书可以帮助领导和工作伙伴管理他们的时间和工作流程,并确保他们能够专注于他们最需要完成的任务。秘书的职业发展需要不断的学习和改进,以便在不断变化的商业环境中扮演着越来越重要的角色。希望我的经验和视角,能为那些想进入这个行业和那些已经在其中的人们提供一些帮助。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇二
第一段:引言(120字)
秘书节是每年的4月第三个星期三,这一天我们向辛勤工作的秘书们表示感谢和敬意。作为一个公司的秘书,我对秘书节有着深刻的体会和感受。在这份工作中,我不仅能够展示自己的才能和能力,还能够为公司的顺利运营做出重要贡献。通过对秘书节的回顾和总结,我得到了许多宝贵的开云官网app下载安装手机版 。
第二段:成就感的来源(240字)
作为一名秘书,我最大的成就感来自于能够为公司创造高效的工作环境。通过精心安排和组织办公事务,我帮助公司领导和员工高效地开展工作,提高了工作效率,为公司的业务发展做出了重要贡献。同时,我与各个部门的紧密合作也使我意识到了自己在团队中的重要地位,这种认可与支持让我充满自信和动力,更加专注并全心投入到我的工作中。
第三段:协调能力的锻炼(240字)
作为一名秘书,协调能力是非常重要的。我常常需要处理各种复杂的和紧急的事务,需要在各个部门之间进行协调和沟通。通过这些工作经历,我锻炼了自己的协调能力和应变能力。我学会了如何在紧张的工作环境中保持冷静和高效,如何准确地理解和传达领导的意图,并及时地解决问题。这些经验不仅提升了我的工作能力,也增强了我的职业竞争力。
第四段:团队合作的重要性(240字)
秘书工作往往需要与各个部门和人员紧密合作,团队合作能力是至关重要的。在过去的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有与各个部门保持良好的沟通和协作,才能确保事务的顺利进行。与其他同事相互支持、互帮互助,我感受到了团队的力量,这也使我更加珍惜并积极参与到整个团队的活动和工作中。
第五段:展望未来,持续进步(360字)
通过对秘书节的回顾和总结,我深刻认识到自己作为一名秘书所扮演的角色和所肩负的责任。我会不断努力提升自己的专业能力和素质,学习并掌握更多的知识和技能,以适应公司业务的发展和变化。同时,我会继续培养自己的沟通和协调能力,加强团队合作意识,并不断完善自己的工作方式和方法。我相信,在不断的进步和努力下,我将更好地发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
综上所述,通过对秘书节的回顾和总结,我从中得到了许多宝贵的开云官网app下载安装手机版 。工作中的成就感、协调能力的锻炼、团队合作的重要性以及未来的展望都让我深受启发和鼓舞。我将继续努力提升自己的能力,为公司的发展贡献力量,成为更优秀的一名秘书。(1212字)
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇三
为了规范秘书的职责和工作内容,提升工作的`专业性和职业性,0月0日0老师为我们进行了一场理论与实际紧密结合的精彩培训。0老师立足于自己在政府部门从事秘书工作十二年的实践经验,从秘书的基本素质、秘书工作的范围、秘书工作的要求及职业未来发展方向这四个方面,向我们传授了在一个大型企业中如何成为一名合格优秀的秘书。这次培训使我们受益匪浅、收获良多,不仅进一步加深了对企业秘书工作职责的认识,更完善了知识,拓宽了视野,为我们切实提升业务能力和职业素养打下了坚实的基础。结合自己近年工作的实际情况,总结开云官网app下载安装手机版 主要有以下三点:
一、敏于行,慎于言
秘书工作特征明显,兼具辅助性、被动性和挑战性。对企业和领导忠诚是对思想的基本要求,也直接反映了秘书的品格。而对秘书日常工作的基本要求是,“手勤、眼勤、腿勤,嘴不能勤”。我们作为秘书,平时工作范围主要是“三办”,即办文、办会、办事:负责各种文件的呈报,负责各类会议的组织和服务,负责接待活动和领导其他临时交办工作的顺利进行。我们只有做到敏于行,慎于言,才能将日常工作中的点点滴滴及时准确地落实到位,确保各项工作正常的有序开展。另外,秘书工作还应具备高度的政治敏感性。秘书作为领导的耳目,传导的神经,掌握的信息多,尤其还可能涉及商业机密等敏感内容,秘书的行为言语不仅代表自己,还代表了领导的形象,言语上的稍有不慎都可能带来工作上的不良后果,更有甚者泄露了重要机密,酿成大错。所以,秘书一定要坚守“敏于行,慎于言”的重要原则。
二、思维缜密,反应迅速
秘书工作看似繁杂,其实有章可循,但要做得好、做到位,并不是一件易事。首先要具备相当的工作能力,敏锐全面的思维是秘书工作缜密无误的核心;其次一定要有细致严谨的工作作风和良好有序的工作效率,不能因为事务庞杂就失去稳重、失去头绪,从而耽误工作;再次要有正确的工作艺术和工作方法,真正起到承上启下的关键作用。在应对紧急突发事件时,一定要有事先准备好的预案,计划方案应及时报请分管领导审阅。若遇无紧急预案的情况,应根据经验迅速拿主意,以求事情得到尽快合理的解决,切忌慌张忙乱。
三、注意积累和思考
秘书工作有事物性、常规性的特点,但每一天的日常工作、每一次的工作活动其实都有值得积累和思考之处,如哪些细节做得不够好,需要总结失败教训,日后加以改正;如哪些经验值得学习推广,再遇类似问题可作为借鉴参考。除此之外,秘书还应善于学习、学以致用。作为一家涵盖商业地产开发运营和住宅地产开发销售的大型房地产企业的秘书,更要按照集团业态情况充实知识、积累经验、与时俱进,顺应经济社会发展潮流,接纳社会各方面的信息,不断提高自己判断问题、分析问题和解决问题的能力,时刻具备提高自身能力和素质的紧迫感,才能更好地适应公司发展的需要,成为一名优秀的“复合型”秘书。
秘书作为一个企业中进步最快的群体之一,具有良好的学习机遇和发展平台。“千里之行,始于足下”,我们要端正工作态度、明确职业方向,通过自身的不懈努力,在成长的路上不断前行,在尽职尽责做一个优秀秘书的同时,也使自己具备现代企业运营管理所需要的各项技能,为公司未来发展贡献自己的一份力量。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇四
作为一名学习秘书课程的学生,我不仅学到了如何运用办公软件,提高了自己的办公技能,更重要的是,深刻体会到秘书的工作需要什么样的素质和能力。在秘书课程中,我体会到了积极与合作、沟通与协调的重要性,并且得到了提升自身综合素质的机会。
第二段:合作与沟通
首先,在秘书课程的学习过程中,我深刻认识到合作的重要性。在团队中,每名成员都有各自的任务和责任,只有互相合作,才能高效地完成工作。通过不断与同学协作合作,我充分意识到团队协作的力量。我们可以相互借鉴经验,彼此补充不足,共同完成任务。而无论是在工作中还是生活中,合作的能力都是非常重要的,只有懂得与他人合作,才能更好地实现个人的发展和成长。
其次,在秘书课程中,我学习到了与人沟通的重要性。一个好的秘书是需要良好的沟通能力的,只有与上级、同事和客户之间建立良好的沟通渠道,才能更好地了解工作的需求,并及时将信息传达给相关人员。在课程中,我们通过模拟沟通的方式,学习了与他人进行有效沟通的技巧,并实践应用。通过与同学们的互动,我逐渐提高了我的沟通能力,并学会了倾听,充分尊重他人的观点和意见。
第三段:协调与安排
在秘书课程中,我还了解到了协调与安排的重要性。作为一名秘书,需要将各类资源协调整合,并安排事务的具体执行。通过学习相关知识和技巧,我逐渐掌握了有效地协调和安排事务的方法。在实践中,我明白了事务的合理规划和安排将大大提高工作的效率,并能更好地处理突发事件和各种复杂情况。
第四段:提升综合素质
在秘书课程中,我们不仅学习了文档处理、会议安排等实际操作技巧,还注重培养学生的综合素质。在课程中,我们参与了模拟的实际工作环境,锻炼了独立解决问题的能力以及应对工作压力的能力。通过这样的实践,我意识到秘书的工作需要丰富的知识储备,良好的逻辑思维能力以及高效的时间管理能力。
第五段:结尾
通过秘书课程的学习与实践,我受益良多。不仅学到了实际操作的技能,更重要的是培养了解决问题的能力、合作协作的精神、良好的沟通能力以及协调安排的能力。这些都是我作为一名秘书所需要具备的基本素质。秘书课程不仅仅是一门课程,更是对我们未来职业生涯的有益引导和锻炼。我相信,通过不断学习与实践,我将能够成为一名优秀的秘书,为我未来的职业道路打下坚实的基础。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇五
地点:启航幼儿园小二班教室
参会人:姚志芳 郑李靖 郑淑为 胡小娥 李玲玲 吴嘉丽 刘琼
黄萍 黄玲玲 玉星
主持人:胡松娥 黄少青
会议内容:有秩序的进行活动
本周工作安排:
学习有秩序出入教室,不乱跑乱奔
教师应及时排除园内、班内不安全因素
在加强常规方面,做到井然有序,要求幼儿自觉的排队洗手.喝水.小便等 外出活动时间,要听从老师的安全,老师要注意外出安全,并组织好课外活动。
加强体育锻炼,增强幼儿在体育活动中的自我保护意识,有效避免意外伤害。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇六
作为一名学习秘书课的学生,我对这门课程有着深刻的认识和理解。通过这门课的学习,我逐渐明白了秘书的职责和重要性,并且在学习过程中也收获了很多宝贵的经验和体会。以下是我对秘书课的开云官网app下载安装手机版 。
第一段:课程背景和目标
秘书课程是为了培养学生成为优秀的秘书人才而设立的。作为一门基础课,它旨在让学生全面了解秘书的工作职责、技能要求和工作方式,培养学生的组织能力、沟通能力、协调能力和应对突发事件的能力。这门课程对学生未来从事秘书工作或其他相关职位具有重要的指导作用。
第二段:课程内容和方法
秘书课程主要包括秘书的职责、组织和协调能力、文件管理、会议和活动组织、办公室礼仪等方面的内容。通过课堂讲解、实践操作和案例分析等多种教学方法,学生们可以全面了解和掌握这些内容,提高自己的综合素质和实际操作能力。而课程设置的实践环节也让学生们能够更好地将理论知识应用到实际工作中去。
第三段:学习收获和体会
通过学习秘书课程,我对秘书工作的职责和要求有了更清晰的认识。秘书不仅仅是安排行程、整理文件的工作,还需要有良好的沟通能力和协调能力,懂得如何合理安排时间、处理突发事件,以及维护良好的办公室秩序等。此外,在实践环节的锻炼中,我逐渐培养起了自己的组织能力和应变能力,学会了如何与上级、同事进行合作和协调。
第四段:对秘书工作的认识和展望
通过学习秘书课程,我进一步认识到秘书工作的重要性。秘书在一个单位或组织中扮演了桥梁和纽带的角色,他们能够提高工作效率,优化工作流程,增强工作团队的凝聚力。未来,我希望能够将所学的秘书知识应用到实际中,成为一名出色的秘书人才,为所在的单位或组织做出自己的贡献。
第五段:总结和展望
通过秘书课的学习,我不仅在知识上得到的丰富和完善,更重要的是在职业素养和实践能力方面有了长足的提升。我相信,通过不断的学习和实践,我能够成为一名优秀的秘书人才,为自己的职业生涯开辟出更广阔的发展空间。同时,我也期待将来的秘书课程能够更加适应时代的发展需要,跟上并应对各类新挑战,为学生们提供更高质量的教育与培训。
在本篇文章中,我总结和归纳了我在学习秘书课程过程中的收获和体会。通过深入了解秘书的职责和能力要求,我逐渐明确了自己的职业目标,并为之后的职业生涯规划奠定了基础。秘书课程的学习不仅给予了我丰富的知识,更重要的是培养了我的综合素质和实践能力。我对未来充满期待,并愿意把所学所得运用到实际中,为自己的职业道路铺就一条坚实的基础。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇七
实训的第一天我们的实训的是接待工作,我们第一组选择了接待合作公司领导来访和一位推销员想见总经理两道题。随后,全组人就开始讨论起来。
经过激烈的讨论之后我们编好了剧情,也确定了每个人的角色。我在这次接待工作的模拟情景剧中扮演总经理的秘书,需要接待一位想见总经理的推销员。对于没有实践经历的我们,还认为这是一个简单的题目,觉得对待一个推销员能够礼貌的回绝他就够了。
当我们信心满满的等待着老师的打分时,没想到老师会指出那么多失误的地方,严格意义上来说我们组的情景剧二根本不能及格。对待这样一位没有预约的推销员应该先了解他所要推销的产品,并且询问相关部门是否需要,如果需要带他去见经理,如果不需要那么就礼貌的回绝他。而不应该直接决绝他。
接待工作是秘书工作的重点之一,秘书在接待工作中会遇到不同职业不同社会地位的人。这就需要我们在运用专业秘书知识的同时要根据实际情况灵活运用。
那么我们在日后的工作岗位上所犯的失误就越少。
实训项目二:沟通工作的训练
经过第一次秘书接待工作的训练后,我们小组商量后认为选题很重要,于是选了叙述较多的题目。因为感觉叙述越多,我们在编剧时要自己加入的内容越少,这样出错就越少。相应得分就会高一点。
我们组选择了处理两位领导意见不合而产生矛盾的题目和通知各部门开会的题目。
在第一题中总经理在秘书在经理与副经理意见不合时附合了副总经理而惹得总经理大怒,办公事主任从中协调。
第二题是秘书通知各部门主任开会,为了使整个剧情显得更真实,丰富。我们特地设置了打电话通知时有的主任在电话旁,有的主任不在电话旁。
原本以为这次的剧情比第一次丰富,秘书的行为更加规范,我们组这次的分数可以超过第一次的85分。没想到这次老师只给了80分。因为在协调工作中,我们说话时的措辞以及语气掌握的都不好。
我开始不去纠结与分数的高低,而是去寻找自身的不足之处,我想实训的目的就是训练我们把知识与实践相结合的能力以及在实践中发现自己的不足并找出原因。
实训项目三:会议组织的能力训练
在这项训练中我们选择的题目是组织一场45人的会议。在这个情景演练中我们作为总公司,要开一场中性会议。将会有分公司的45名代表参加。
这次会议组织的演练是我们组花费心血最多的演练。因为我们想不断的超越自己,以及超越第二组90分得高分。在这次编剧时我们力争每一个细节都完美。完成这幕剧时已经接近凌晨两点钟了。
这个我们全组人费劲心血的情景剧,在正式表演后老师给出了0分的成绩。因为严重的跑题,把重心点会议几乎省略,而将次要的会前准备和接待工作上。
这个分数的确让人难以接受,让全组人的心情降到的冰点。虽然现在想想很好笑。也许当时被第二组90的高分严重的刺激到了,以至于我们煞费苦心的的细节上做文章,力求赢在细节上。这种做法的结局就是直接从做。
在随后从做中,我们在会议中加了很多内容,也在后来老师的点评中学到了应该怎么安排会议。
四.总结
接待工作,如何处理好沟通协调工作以及怎样组织会议。
通过这次实训我也发现到了自己主要有以下几个方面的不足:
1.书本知识掌握不牢固;
2.不能将课本知识与实践很好的结合起来
3.思想容易被固定化,以至于许多细节考虑不周全
4.在处理实务中过于急躁。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇八
作为一名老秘书,我从事这个职业已经有十年之久。在这十年的时间里,我积累了丰富的经验和心得。我想通过这篇文章与大家分享我在工作中的所思所悟,希望能够对新手秘书或对这个职业感兴趣的人有所帮助。
第二段:多任务处理的能力
作为一名秘书,处理多任务是必备的能力之一。在我刚开始这个职业的时候,我经常因为任务过多而感到不知所措,用笔记本和电子表格来帮助我管理日程,并制定优先级。随着经验的积累,我慢慢地学会了如何分配时间和资源,以及如何在繁忙的工作环境中保持冷静。多任务处理的能力使我能够高效地完成工作,并让我从容应对各种突发情况。
第三段:与不同人群的沟通能力
秘书的工作需要与各种各样的人打交道,包括高层管理者、同事、客户和合作伙伴。因此,与不同人群的良好沟通能力是非常重要的。我意识到不同的人有不同的需求和沟通风格,所以我努力学习如何更好地理解他们的需求并与他们有效地沟通。同时,我也注重一对一的沟通,以便更好地了解他们的想法和意见。这种沟通技巧不仅使我更受重视,还为我赢得了同事们的认可和信任。
第四段:对细节的关注和准确性
在秘书的工作中,对细节的关注和准确性是非常重要的。为了避免疏漏和错误,我养成了仔细核对文件和预约时间的习惯。我总是在发送电子邮件之前仔细检查每一个字,以确保没有任何错误。我还时刻保持头脑清醒,以便在与他人交谈时不会遗漏重要信息。这对于一个秘书来说是至关重要的,因为即使是一个小错误也可能对公司产生严重的影响。
第五段:持续学习和成长
作为一名秘书,我相信持续学习和自我提升是至关重要的。我始终保持对新技术和行业发展的关注,并在工作之余不断学习和提升自己的技能。我参加各种培训班和研讨会,与其他行业专业人士交流经验,并提高自己的专业知识和能力。通过持续学习和成长,我得到了许多机会提升和发展,也为公司的发展做出了更大的贡献。
结论:
作为一名老秘书,我深知这个职业的挑战和责任。我通过多任务处理能力、与人沟通能力、对细节的关注和准确性以及持续学习和成长来应对这些挑战。我希望通过与大家分享我的经验,能够激励更多的人成为优秀的秘书,并为他们的个人和职业发展提供一些参考和帮助。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇九
秘书工作
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具体分享如下:在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十
近年来,随着社会的快速发展和竞争的日益激烈,各行各业都面临着巨大的挑战。作为企业的核心组成部分之一,秘书在实际工作中发挥着重要的作用。作为一名老秘书,我在长期的工作生涯中积累了许多宝贵的经验和体会。在这里,我将分享我对“老秘书开云官网app下载安装手机版 ”的理解,以期对相关工作人员有所帮助和启发。
首先,作为一名老秘书,最重要的一点就是要具备出色的沟通能力。秘书的工作与人打交道密切相关,经常需要与领导、同事和客户进行沟通。良好的沟通能力有助于我们更好地理解对方的需求和意图,并能准确地传达自己的意思。实际上,很多问题的原因都可以追溯到沟通不够清晰、误解和信息不对称等方面。因此,作为一名老秘书,我经常通过提升沟通能力来提高工作效率和工作质量。比如,我会多看一些相关的书籍和资料,参加一些沟通技巧的培训和研讨会,同时也会多思考各种沟通方式和技巧的适用性。
其次,老秘书需要具备出色的组织和协调能力。在日常工作中,我们需要面对各种各样的事务,并且需要高效地管理和协调这些事务。一个好的组织能力可以使我们在复杂的工作环境中有序地进行工作,合理地安排时间和资源,并使各项任务能够顺利完成。此外,协调能力也是老秘书必备的技能之一。在协调工作中,我们需要与不同的部门和个人进行有效的沟通和协商,以达成共识并促进工作的顺利推进。因此,我经常注重提高自己的组织和协调能力,比如学习和使用一些时间管理工具,调整自己的工作方式和方法,以提高工作的效率和质量。
此外,作为一名老秘书,我们还需要具备较强的应变和解决问题的能力。面对日常工作中的各种问题和困难,我们需要冷静地分析和处理,以找到适当的解决方案。积极应对问题和挑战,不只是事务能力,更是一种能力的彰显。在这个方面,我常常通过参加各种培训和课程,增长自己的见识,提高解决问题的能力。此外,我还会不断总结工作中的经验教训,以便在类似的问题中能够更加快速和准确地做出反应。
另外,老秘书需要具备较高的责任心和保密意识。在工作中,秘书通常会接触到很多机密和敏感的信息,因此,我们必须时刻保持高度的保密意识,并确保信息不被泄露。此外,作为企业的重要组成部分,我们也需要对自己的工作负起责任,尽力做到尽职尽责。一个负责任的老秘书,不仅仅是能够胜任工作,更是能够以出色的工作表现赢得领导和同事的认可和信任。因此,我时刻保持高度的警惕性,谨慎地处理工作中的各项事务,并努力提高自己的工作质量和效率。
最后,老秘书需要不断学习和提升自己。在当今快速变化的社会中,知识和技能的更新换代速度越来越快。作为一名秘书,我们需要保持学习的热情,定期参加各种培训和学习活动,加强自己的专业知识和技能的积累。此外,我还会关注相关行业的动态和发展趋势,以便更好地适应工作和提升自己。只有不断学习和提升自己,才能保持时代的步伐,不断满足企业和领导的需求。
综上所述,作为一名老秘书,我们需要具备出色的沟通能力、组织和协调能力、应变和解决问题的能力、责任心和保密意识,同时还需要不断学习和提升自己。通过不断努力和学习,我们将能够更好地胜任工作,取得更好的业绩,并为企业的发展做出更大的贡献。我相信,只要我们坚持不懈地努力,就一定能够成为一名优秀的老秘书。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十一
结合自身工作实践,谈几点做好秘书工作的体会。
一、围绕中心,履行职责
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是发展全市经济,更好地解决全市政务事项。领导的中心工作自然就是秘书的中心工作,因此,秘书就要准确了解和把握领导的中心工作,做到心中有数。
二要围绕中心发挥参谋作用。市政府每年都有一个或几个大的中心工作,秘书人员要根据大的中心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作,也可以称为重点工作,发挥作用,履行职责。
三要围绕中心发挥助手作用。秘书人员要紧紧围绕市政府的中心工作和领导的安排部署,一项一项、一步一步搞好协调服务,调查研究,督促落实。
二、领会意图,忠诚服务
秘书人员能够准确领会领导意图,这是最基本的要求。
一要跟上领导思维。跟上领导思维就是要把握好领导的工作意图,用以指导自己的服务工作。有时领导意图是明确的,有时领导意图还不明朗,或者还处于萌芽状态。尽量做到与领导同向思维,在同向思维中明确自己的服务轨道,这样就能少走弯路或不走弯路。
二要适应领导需求。领导的工作需求就是秘书人员工作的最高追求。把握领导需求,达到领导要求,这是秘书人员职能实现的基本要领。在适应领导需求中,既要有法有度,又要有质有量,既强调必要性、必须性,又强调可能性、可行性。领导需求有经常的部分,也有随机的部分,要注意把握,留有领导选择的余地,尽量超前一些。
三要忠诚服务领导。忠诚服务包括两个方面的内容:一是对领导,也就是对服务对象忠心耿耿,在思想和行动上与领导保持一致,在不断适应需求中提高自己的水平;二是对工作赤胆忠心,一丝不苟,认真负责,对有些问题敢于提出自己的想法和意见,这也是一种责任意识。秘书人员就要忠心耿耿、忠于职守、忠诚服务,这是作人的根本所在,也是秘书职业道德的具体体现。
三、规范有序,注重细节
一要严格按制度和程序办事。秘书人员必须严格执行工作程序,请示报告、公文处理、上下衔接、公务接待、会务安排等,都离不开制度,离不开程序。这就需要注意把握尺度和分寸,既要有规矩,又要有创新;既要讲#from 本文来自本站,全国最大的高考资源网 end#程序,又要讲效率。
二要分清轻重缓急。政府的工作千头万绪,常常是许多工作同时开展。面对这种情况,秘书人员不但要分清轻重,而且要分清缓急,不能眉毛胡子一把抓,不要误了急事、误了大事。平时的工作不是一成不变的,随机性很强,秘书人员要随着变化了的情况及时调整工作布局,在全面开展工作的同时,要集中力量抓大事,抓紧急事的办理,综合平衡,统筹协调。
三要注意抓好细节。再好的制度,再严密的程序,再科学的方案,如果不注意执行过程当中的细节,也会出问题,甚至是功亏一匮。一项公务活动能否让领导满意,关键在于细节上。秘书人员做事不出问题是本份,没有人会记住;但如果有一件事没有做好,出现纰漏和差错,没有人会忘记。怎样避免出问题?就是不怕麻烦,多过目,多过手,多动脑,这样出错的机率就小。
四、善于合作,互相补台
一要密切配合。秘书人员应该把自己的工作纳入为领导服务的群体工作之中,树立群体观念,要发扬合作精神,互相尊重,互相帮助。只有发挥秘书群体优势,才能为领导搞好服务。
二要诚恳服务。秘书人员除为领导服务,还有为机关服务、为基层群众服务的职责,要多提供方便。特别是基层机关人员来办事,就要诚恳地搞好服务,要想办法帮助协调好。切忌高高在上,指手划脚,冷颜相对,而要做到与人为善,密切配合,这样,以后和别人协调时也就方便、顺畅了。
三要主动配合。在实际工作中,做好本职工作很重要,但相互之间的配合,相互之间的补充,更为重要。做大量幕后补台工作,看到问题就要多提醒、多提示。任何一个有事业心和责任感的人,都不会拒绝善意的提醒。看到别人的问题,不要兴灾乐祸,如果不引以为鉴,下次就可能落到你头上。多伸友爱之手,少设障碍之脚。
五、谈吐文明,形象良好
一个人外在形象的良好,表现在谈吐文明,着装整洁,举止文雅,落落大方。这也是内在素质的反映。作为秘书人员,一定要时刻注意自身的形象,因为,秘书的形象不仅是个人素养的表现,更重要的是反映领导、领导机关的精神风貌和总体形象。
一要学习礼仪知识,时刻注重自身形象。学点现代礼仪知识,用以指导自己的行为,做到讲文明,懂礼貌,重礼仪,常微笑。特别是要会微笑,俗话说,如果没有好的长相,就要有才气,如果没有才气,就要保持微笑。和蔼可亲,笑容可掬,使人有一种亲切感,这是以礼待人的捷径。
二要着装要干净整洁、舒适得体。工作时间、参加重要会议和活动时,要着正装。筹备会议,工作人员着正装,表示会议的重要性和严肃性,也显示出工作人员一种精神风貌,规范整齐,干净利落。下基层陪同领导调研时,就要注意穿夹克衫等休闲装,这样容易和群众拉近距离,便于工作。
三要注意说话的态度,做到谈吐文明。一个人长相不错,穿得也很讲究,如果一张嘴脏话连篇,在别人的心目中就会大打折扣,会让人感到很没素质,没水平,没修养。谁还敢接近你,和你相处?和气、客气可以化解矛盾,消解怨气。作为秘书人员,打电话、接待上访群众等时一定要注意说话的语气。同样是协调一件事,为什么不同的人协调的结果不一样?就在于怎么说话和如何表达上。同一内容,有的人说话就容易让人接受,有的就不能让人接受,这个很有学问。怎样保持自己谈吐文明,态度和蔼?一是平时要注意训练。最简单和最基本的就是常说“请”、“您”、“谢谢”“对不起”、“再见”等文明用语。二是不要带着情绪工作。不管自己受多大委屈,有什么生气的事儿,都不要带到工作当中来。
四要加强内在修养。真正做一个有修养的人,有品味的人,有内涵的人。在文明的社会,做一个文明的人。如果能经常提醒自己,注意锻炼,就会在不知不觉中,在潜移默化中提高了。
六、广泛联系,谨慎交友
广泛联系与谨慎交友,是对立统一的关系,两者并不矛盾。广泛联系,并不一定是广交朋友,谨慎交友也不是不沟通不联系。
二要作一个有情有义有原则的人。古人讲:仁义礼智信,义,就是助人。秘书人员本身就是为人服务的,也就是助人的,但要有原则、有规矩,一定要头脑清醒,明辨是非和真伪,既要有情有义,又要有章有法,谨慎交友。
七、遵章守纪,严格要求
一要摆正位置。秘书人员的职责就是服务,不能打着领导的旗号去办事,更不能胡乱作为。
二要注意小节。秘书要时刻注意严格要求自己,不要什么场合都去,什么话都说。
三要保守秘密。秘书人员涉密多,保密要求严格,一定要提高警惕,高度警觉,要有保密意识。
八、甘愿吃苦,乐于奉献
一要肯吃苦。这里所说的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活没有规律之苦,精神压力之苦。当别人在家休息的时候,我们在伏案书写;当别人在休闲潇洒的时候,我们在等候指令。要始终树立“服务好领导,做好工作,多吃苦,少享福”的思想,有一种吃苦耐劳的精神。但苦中也有乐,乐在工作之中,乐在完成一件事之后,乐在领导的满意,乐在领导的肯定和表扬。
二要多奉献。默默无闻,无私奉献,这是秘书人员的一种高尚追求,一种道德修养。奉献就是发挥自身价值,就是发挥自己的作用。做秘书工作,经常是披星戴月,夜深人静,仍在工作。
九、珍惜机会,不留遗憾
一是学习提高的机会。人的一生能有在市政府办公室工作,能在领导身边工作,真是一种幸运。我们在这样的岗位上才有机会增长见识,增加知识,增强能力。在为领导服务的过程中,直接学习领导决策、领导经验、领导办法,这真是难得的机会。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是参与的机会。秘书人员能够参与全市重大决策或重要工作的准备,认真细致地做具体工作,这就是一种机会。如果没有参与,那是最大的遗憾,最大失意。因为,这就是失去了你的作用和存在的价值。只有和大家一起参与了,不管做的工作多少,贡献的力量多大,毕竟是一种经历,一种体验,一种收获,更是日后的一种回味,这就是自身价值的体现。
十、积极思考,及时总结
一要勤于学习。秘书人员的适应水平、工作效果、个人形象在于秘书人员自身的品位、学识和能力,在于内功强劲,否则无法适应领导需求,也绝做不好服务工作。不断强劲自己的内功,不断提高自己的水平,不断适应领导的需求,这是一个动态的发展过程,这是秘书人员工作职能实现的根本力量。苦练内功就是要加强学习。作为秘书人员要虚心学习,见贤思齐,多思考,多动脑,做到“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”。
二要注重积累。要做一名好的秘书人员,必须注重积累。一是亲自观察体验。在日常工作中,用自己的身心去感受,积累材料和经验。二是调查了解情况。跟随领导调研,有目的了解情况、获取材料。三是从书本和新闻媒体上获取信息。从报刊、资料、以及广播、电视上获取一些对工作和生活有益的信息资料,收集整理,分类排队,随用随找。四是搞好自身积累。把自己写作过的文章,按年份装订成册,形成资料留存,以后备查。这也是自己工作的记录,工作成绩的积累。
三要善于总结。总结是思考的过程,是提高的过程,无论干什么工作都要勤于总结,善于总结。特别是要从失误、批评中吸取教训。秘书人员凡事都要亲历亲为,不要依赖别人,多用心用脑,多动手动脚。也要注意从自身一次次失误中总结经验,吸取教训。每完成一项工作,都要及时总结,千万不要懒惰。一件事办完了,下一步还能做点什么?预期效果达到了,还能不能由浅人深、由表及里、由此及彼,使已经取得的效果得到发展?这就是一个精益求精的问题,总结提高的问题。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十二
户口所在:惠州国籍:中国
婚姻状况:未婚民族:汉族
身高:162cm体重:47kg
人才类型:应届毕业生
应聘职位:人力资源
工作年限:0职称:无职称
求职类型:实习可到职日期:随时
月薪要求:2000~2499元希望工作地区:广州,,
工作经历
公司性质:其它所属行业:
担任职位:助理/秘书/文员
工作描述:主要负责店面开单、做账以及协助销售皮料。从中学会了如何与客户沟通,并且提高了电脑操作能力,特别是excel的实际操作。
离职原因:
公司性质:其它所属行业:
担任职位:社会工作者/社工
工作描述:主要负责布置招聘现场与维护现场秩序以及提供各种社会工作服务,并协助内部员工共同完成事务。从中掌握了一定的面试技巧,提高了沟通协作能力,明白了实践的重要性。
公司性质:其它所属行业:
担任职位:临时
工作描述:在厂里当一名普通员工,在流水线上完成产品的包装流程。工作简单,但从中懂得了知识就是生命、落后就要挨打的道理,从此激发了我认真学习、发愤图强的热情。并且感受过了酸甜苦辣的生活后,我不怕艰苦,不怕苦不怕累,毅力素质进一步提高了。
担任职位:志愿者
工作描述:辅导小学生手语兴趣班手语。
担任职位:志愿者
工作描述:教小朋友手语以及社区调查工作。
教育背景
毕业院校:广东技术师范学院天河学院
专业一:人力资源管理专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号
语言能力
外语:英语良好粤语水平:优秀
其它外语能力:
国语水平:精通
工作能力及其他专长
具备一定的组织能力、沟通协调能力、熟练操作office办公软件。此外,我还会手工制作、烹饪。
自我评价
本人优点:1、上进心强,具有一定的学习能力。在参加企业人力资源管理师三级证书时,我通过自身的思考总结出了发现了考试的规律,把这个方法与大家交流,提高了考证的通过率。2、亲和力强,具有一定的组织能力。我曾当任两个协会的.部长,最让我自豪的是,我成功带领协会(26人)表演一场手语,使协会最终获得十佳协会称号。3、踏实诚恳,认真负责。每个学期的课程实训,曾几次由我当任小组组长,我认真分配并完成老师交代的任务,虽然期间也遭遇过许多困难,但我依然激励大家团结协作,最终出来的课程设计赢得了老师的好评。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十三
作为一名政府秘书,我有幸参与并亲身经历了许多国家重大决策的制定和执行过程。多年来,我不仅深刻感受到了秘书对政府工作的重要性,也对自己的工作进行了不断的反思和总结。在这篇文章中,我将分享我对政府秘书工作的开云官网app下载安装手机版 。具体地,我将讨论政府秘书的角色和责任、沟通与协调能力、机密性和保密性、应对压力和困难的能力以及个人成长和发展。希望读者通过我的分享,能够对政府秘书工作有更深入的了解。
首先,作为政府秘书,我们承担着重要的角色和责任。我们不仅是政府首脑的得力助手,还是各部门之间的桥梁和纽带。我们需要全面了解国家政策、法律法规以及各项决策的背景和意图,能够全面准确地向领导提供相关信息和建议。同时,我们还负责安排和组织各类会议和活动,确保会议的顺利进行,并及时记录并传达会议内容。我们的使命是为政府高效运行提供条件和保障。
其次,沟通与协调能力是政府秘书不可或缺的技能。作为政府秘书,我们需要与各部门之间、政府内外的众多利益相关者进行沟通和协调。我们必须具备良好的人际交往能力,能够与不同背景、不同利益方之间进行有效的沟通和协商。我们需要保持中立和公正的立场,以便更好地协调各方利益,达成共识。同时,我们还需要处理各类复杂问题和矛盾,确保政府各项决策的顺利实施。
第三,政府秘书必须具备高度的机密性和保密性。我们接触到的信息往往是敏感和机密的,需要严格保守。我们必须严守职业道德和行为准则,保证信息的安全,避免泄露和滥用。我们需要保持高度的警觉性和责任心。只有这样,才能赢得上级的信任和尊重,并为领导的决策提供可靠支持。
第四,在面对压力和困难时,政府秘书需要保持冷静和果断。政府工作常常会遇到各种复杂的情况和困难。面对舆论压力、突发事件以及各种挑战,我们需要保持冷静的头脑和果断的行动,以应对和处理各项问题。同时,我们还需要具备应变和危机管理的能力,能够在紧急情况下迅速采取有效的措施,确保政府工作的稳定和有序进行。
最后,政府秘书的个人成长和发展也需要不断地努力和学习。政府工作是一个充满挑战和机遇的领域,我们应该不断地提升自己的知识和能力,以适应和应对不断变化的工作环境。我们需要保持开放的思维和学习的态度,积极参与各种培训和学习机会,不断提高自己的综合素质和能力。同时,我们还应该关注时事和国际形势的发展,不断拓宽自己的眼界和视野,为更好地履行自己的职责做好准备。
总之,作为政府秘书,我们肩负着重要的角色和责任。我们需要具备良好的沟通与协调能力,保持高度的机密性和保密性,能够应对各种压力和困难,并不断努力学习和成长。通过不断地总结和反思,我相信政府秘书的工作将会越来越得到重视和认可。希望我们能够共同努力,为国家的发展和繁荣做出更大的贡献。
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