心中有不少开云官网app下载安装手机版 时,不如来好好地做个总结,写一篇开云官网app下载安装手机版 ,如此可以一直更新迭代自己的想法。开云官网app下载安装手机版 可以帮助我们更好地认识自己,通过总结和反思,我们可以更清楚地了解自己的优点和不足,找到自己的定位和方向。那么下面我就给大家讲一讲开云官网app下载安装手机版 怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇一
近年来,乡村振兴战略的推进,为村级组织提供了更多发展机遇。作为乡村治理的重要一员,村级秘书扮演着极为关键的角色。我的工作经历中,也深切感受到了这个职位的重要性。在这篇文章中,我将从五个方面分享自己的开云官网app下载安装手机版 。
首先,作为村级秘书,我深知自己是乡村发展的中坚力量。村级秘书在乡村治理中承担着协助村干部工作的重要职责,既要处理村干部的日常事务,又要为项目筹备、资金申报等重要工作提供支持。在工作中,我时刻保持高度的责任感,做到问政于民、服务于民,不仅仅是完成手头上的任务,更重要的是思考如何将整个村庄推向发展的快车道。只有不断提升自己的素质和能力,才能更好地发挥自己在乡村振兴中的作用。
其次,村级秘书需要具备全面的知识与技能。从事这个职业需要有扎实的法律法规知识,以应对各种复杂的问题情况。例如,我曾经在乡村土地征收拆迁项目中,面临一些妇女儿童权益保护等相关问题,深入学习法律知识,并协助村干部解决了这些问题。另外,村级秘书还要具备良好的沟通能力和较强的组织协调能力,在协调村民与政府、企事业单位之间的关系时,起到桥梁和纽带的作用。
第三,村级秘书要注重学习与创新。时代在发展,新的政策、新的技术层出不穷,作为村级秘书,我们要不断学习新知识,拓宽自己的视野。例如,在智慧乡村建设中,我积极参加培训课程,学习数字技术、信息化管理等相关知识,为村庄的现代化转型提供了有力支持。同时,要勇于创新,敢于尝试新的工作方式和方法。通过调研、组织会议,积极征求群众意见,不断改进自己的工作,提高工作的效率和质量。
第四,村级秘书要与时俱进,锐意进取。在乡村振兴战略背景下,乡村治理发生了许多变革,村级秘书也需要适应这种变革。要紧跟时代步伐,不断了解新的政策、新的要求,及时调整工作重点,推动工作的落地实施。同时,要积极参与各种培训、研讨会,了解最新的市场动态和发展趋势,为村庄发展提供准确的数据和分析。
最后,村级秘书需要保持积极向上的心态。乡村工作繁忙而又琐碎,村级秘书在协助村干部工作同时,也要承受很多压力和挑战。但是,只有保持积极向上的心态,才能在工作中面对困难时保持冷静,善于解决问题。同时,在乡亲们的支持和鼓励下,要相信自己的付出一定会有回报,激励自己坚定地追求村庄发展的目标。
总结起来,担任村级秘书需要有责任感、全面的知识与技能、学习与创新、与时俱进和积极向上的心态。只有这样,我们才能更好地履行职责,推动乡村振兴战略的实施,为乡村的发展做出更大的贡献。我希望通过不断努力,成为一名优秀的村级秘书,为乡村振兴注入更多的力量。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇二
作为一名秘书助理,我有幸能在公司的行政部门工作,负责协助公司高层管理人员的日常事务处理。在这段时间里,我积累了很多经验和体会,对于秘书助理的工作有着自己独特的理解。下面我将在五个方面进行论述,介绍我在秘书助理岗位上的开云官网app下载安装手机版 。
首先,作为秘书助理,有效的沟通和协调能力至关重要。作为公司高层管理人员的助手,我们需要与各个部门和人员进行紧密合作,了解他们的需求,及时传达高层的指示和计划。同时,我们还需要为高层管理人员安排日程,协调好内外部会议的时间和地点,以确保高效的沟通和顺利的业务展开。良好的沟通能力和协调能力,是我在秘书助理岗位上最为重要的技能之一。
其次,秘书助理需要保持高度的机密性和责任心。在工作中,我们经常接触到一些公司的敏感信息和高层管理人员的个人隐私,这些都需要我们严格保密。保持机密性不仅是公司对我们的要求,更是我们对自己的要求。我们要时刻保持警惕,确保这些信息不被泄露出去,同时也要具备高度的责任心,确保每一个工作细节都得到妥善处理。
再次,秘书助理需要具备一定的组织和管理能力。作为公司高层管理人员的助手,我们需要将各种信息整理、分类和归档,以便随时查阅。同时,我们还要协调、安排和监督一些日常事务,如会议安排、行程安排等。良好的组织和管理能力可以提高工作效率,减少失误和漏洞,从而更好地为公司高层提供全方位的支持。
此外,秘书助理需要保持积极主动的工作态度。作为公司高层管理人员的助手,我们需要具备灵活性和主动性,及时应对各种突发事件和任务。我们要敢于提出自己的建议和想法,勇于承担责任和挑战,不断学习和提升自己的专业能力。只有积极主动地工作,我们才能更好地满足高层的需求,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,秘书助理需要具备良好的人际关系处理能力。在工作中,我们经常需要与各个部门和人员进行合作,而每个人都有着不同的性格和工作习惯。因此,我们需要学会与各种人相处并进行有效的沟通。我们需要平稳处理各种冲突和矛盾,保持良好的职业形象和工作关系。良好的人际关系处理能力不仅可以让我们在工作中更加顺利地推动事务的进行,还可以提升我们在企业中的影响力和地位。
总而言之,作为一名秘书助理,我深切体会到了这个岗位的重要性和挑战性。有效的沟通和协调能力、保密性和责任心、组织和管理能力、积极主动的工作态度以及良好的人际关系处理能力,这些都是秘书助理必备的技能和素质。通过不断地学习和实践,我相信我能够更好地履行秘书助理的职责,为公司的发展和高层管理人员的工作提供更好的支持。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇三
好的秘书不仅需要具备出色的语言沟通能力和高超的各项技巧,还需要经验丰富,处事果断。这些都是通过培训和学习来获得的,但实物经验才是最可靠和最有效的。在我担任秘书工作期间,我学到了很多关键实物心得和体会,让我更加灵活和能够更好地完成工作。
第二段:有效组织
工作需要的首要技能就是能够有效组织自己。而这来自于对时间的合理利用,顺序排列事项优先级,分配资源。我意识到,为自己设定一个可行的工作计划非常重要。这样一来,我不仅能够将时间分配到正确的部位,让自己有效利用每一分每一秒,还可以排除干扰和分散注意力的事项。这样一来,我能够更好地完成我的任务,为我的老板做出更好的贡献。
第三段:积极沟通
作为一名出色的秘书,你需要与上司和同事建立起良好的沟通渠道,需时需势的将信息传达给他们。对我而言,有时这只需要在会议或电话中概述要点,但在其他情况下,则需要我主持人际交往并交换不同的意见。这不仅仅是因为沟通是解决问题的必要手段,更是因为职业基础是建立在强大的沟通基础上的。
第四段:团队合作
秘书与老板、同事和客户之间形成了团队,需要达成共识,在信赖、支持和理解的基础上互相协作。作为团队成员,我意识到需要承担每个队员都会遇到的挑战,而这意味着要提供帮助和支持,跨界解决工作难题,共同寻求解决问题的最佳方法。
第五段:自我评估
作为优秀的秘书,怎么评估自己的工作表现也非常重要。自我评估可以帮助自己发现自己的优点和不足,从而及时进行改进。在这种情况下,我会自问一些问题,如自己是否尽力做到最好、是否处理得当、是否有改进的空间等。积极评估可以帮助我成长,并保持与其他领导者紧密配合的能力,将此广泛运用于我不断前进的职业中。
结论:
工作非常重要,以积极的态度、周密的计划和出色的协作能力为基础,对这个职业有深刻的理解是至关重要的。秘书实物经验并非知识领域本身,而是直接来自日常任务和工作流程,这是我们日常工作中得到的最有价值的经验。如果能将这种经验运用到自己学习和发展的过程中,就能实现最佳效果,给未来的职业事业注入强大或是卓越的动力。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇四
由于日常工作的需要,为了提高文秘人员综合素质,按照污水公司部署,于x月x日参加了公司举办的行政文秘人员的培训。我们观看了教学光盘《如何成为优秀的秘书》,谭一平老师根据自己从事文秘工作的经验,做了精彩的讲演,并通过做事、做人教我们怎样成为一名优秀的文秘人员。通过观看教学光盘,我深深地被谭老师渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和丰富的工作经验所折服,并从他的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。在没有培训前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心态总是不平衡。通过这次培训,我认识到自己工作的重要性,并以自己岗位为自豪。这次培训使我受益匪浅。首先,对职业标准化也有了一个系统综合的认识;其次,深感到所学知识有限,有了一种危机感;再次,对我们今后的工作大有帮助。作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。
这次培训,时间虽短,学习的内容却不少。在今后的工作中我会不地探索和实践,克服畏难情绪,确立学习也是工作,学习是为了更好生存、更好发展的理念,把文秘工作为长知识、长才干的阵地,锻炼自己、成长自己的摇篮,努力提高自己的综合素质。同时改进自己的不足,向书本学、向领导学、向身边的同志学,不断提高自身的工作能力,为xxxxxx事业的发展添砖加瓦。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇五
作为一名优秀的秘书,工作是非常重要的。一个高效的秘书对于一个公司非常关键,能够为公司的高层管理人员提供高效的支持服务,确保管理人员的各项任务得以顺利完成。在我担任秘书职务的这几年中,我深刻认识到秘书的重要性和工作的挑战,也收获了不少的开云官网app下载安装手机版 。
第二段:工作方法的重要性
在我的工作中,我始终坚持高效的工作方式。我很清楚,秘书的工作一定要做到高效、规范、准确和全面。因此,我会在每天开始工作前,制定好工作计划,并按照计划有条不紊地按部就班地完成工作。我还会利用各种工具和资源提高自己的效率,如电脑办公软件、报告模板等。在这个过程中,我也逐步积累了一些工作心得和技巧。
第三段:与领导有效沟通
作为秘书,与领导的沟通是非常重要的。我认为,关键是要对领导的需求有准确的理解和把握,能够快速准确地对领导提出的要求作出回应。此外,还需要善于倾听和理解领导的意见,为领导提供专业的意见和建议。只有与领导之间的沟通顺畅,才能更好地促进工作进展并确保团队的高效协作。
第四段:维护工作履历
在职场上,工作履历是非常重要的。作为一名秘书,我时刻保持着良好的工作记录,将所有的任务和相关信息都妥善地保存起来。我认为,尽管每个事件可能看似微不足道,但是,如果一段时间内所有的事件都被详细记录下来并被保存,那么对于之后的任务处理、工作调整和工作总结都能起到重要作用。
第五段:总结与解析
结果。同时,我也需要不断地总结自己的工作经验和心得感悟,进一步完善自己的工作方式,不断提高自己的工作效率,更好地为团队的成功做出贡献。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇六
今年6月15日,对于我是不同寻常的日子。我很幸运地被滁州电大聘任为教学处秘书。从事教育工作是我向往又十分崇敬的职业。古人云:师者,传道授业解惑也;师者,人类灵魂工程师;师者,人生道路的引导者。学校这次虽没有给我这个高尚而光荣的任务和权力,但给我安排了为教育工作服务的机会,主要是协助教学处领导掌握“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究的信息资料,进行调查研究,制定教学处规章制度,起草教学处文件、通知,管理信息档案,更好地为学生提供学习上的服务和支持。经过几个月深入教学处工作的体验,我从开始的不知头绪、十分棘手到逐渐熟悉,充实而有意义。我十分热爱电大这份工作。
首先在思想上转变教育观念。我校是20xx年秋季参加“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作。2年来,在市委市政府的重视、关怀和省级电大指导下,我校教学模式改革稳步进行,现代远程教学设施取得突破性进展,多种媒体教学资源的应用与建设初见成效。为进一步提高对现代远程教育的思想认识,熟悉有关情况,推进试点项目研究,我参加学校暑期开放教育技能培训活动。使我认识到现代远程教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式,是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。它是学生和教师、教师和教育机构之间采用多种媒体手段进行系统教学和通信联系的教育形式。在整个学习期间,师生可准永久性地分离,不受空间和时间的限制,利用现代信息技术和多种媒体资源自主学习。使受教育对象扩展到全社会,真正地保证教学形式由原来的以教为主变为以学为主。
校领导十分重视人才素质的培养,我在思想上努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,宣传和执行党的路线、方针、政策和学校党组织下发的文件。7月份到浙江南湖“一大”会址感受党的温暖和爱国主义教育学习,大大提高政治理论修养,增强对共产党的坚定信念,并把以上学习的精神带到实际工作中。新学期,我校对处室领导进行改选,把有较强工作责任心和领导能力的教师推上工作岗位。同时,要求大专学历的教职工,报名参加我校的开放教育本科班学习。这是为电大工作的需要及时调整和引进优秀人才充实我校各处室领导干部,把一批较为年轻的同志推上中层领导岗位,增强了电大人事制度的.活力,也为电大事业更好发展奠定了基矗。
作为教学处秘书,我深刻领会到责任之重大。在工作上我认真贯彻省电大教学字[20xx]16号文件,教学中务实求真,填缺补差,不搞形式主义,不做表面文章。在思想上忠诚党的教育事业,以对国家、对学生高度负责的精神,做好自己的工作。特别是在“人才培养模式改革与开放教育试点”项目的实施及中期评估中,,我紧紧围绕开放教育试点工作为中心,按照我校“加强领导、转变观念、理顺关系、重点突破、稳步推进”的工作思路开展工作,及时做好上传下达,遇到事情及时向领导汇报、请示,不私作主张。对来访、来电、来信的各项接待及时处理,对发送的教学文件、通知及函件认真登记、存档,对处室有关会议及时记录,负责全处室同志的考勤工作及办公用品发放等。新学期开始,我加班加点收集、整理各专业教学计划,认真修订后上报省电大教学处审批。为了加强对开放教育教学工作的管理,充分发挥教师导学督学作用,不断总结经验,提高教学质量,我建立健全教师工作档案(含教学活动、教学大纲、教学计划、课程实施方案、课程一体化设计、所任课程资源目录、职务职称晋升等)。我还积极协助开放教育的教师教学、制作课件和网页所需的技术支持。近期,我认真系统地收集身边有关开放教育教学资料,向技术服务处提供网上最新信息,并督促教研室的教师提供网上教学服务。制定安排开放教育试点各年级各专业学生的现代远程教育技术的培训工作。
在以后工作中我要不断改善自身存在的不足,一是知识面要广;二是做事的忍耐性要加强;三是提高写作能力和口头表达能力;四是原则性和灵活性有机结合,处理好人际关系,熟练运用现代化办公手段。
当前我校以“以评促改,以评中建,评建结合,重在建设”为指导方针,并在校领导的带领下把“人才培养模式改革和开放教育试点”的教学模式改革作为当前首要任务来抓,使全体教职工心向一处想、劲往一处使、工作十分协调。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接国家教育部中期评估。
我深信在新一届校党委领导下,以迎接评估为动力,扎实推进试点工作,一个具有现代远程教育理念、现代教育实施和现代教育手段的现代远程开放大学的即将在皖东大地诞生。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇七
作为一名高级秘书,我有幸担任了多年的职位。在这个职业中,我学到了许多宝贵的经验和教训,这些都成为我成功的基石。在这篇文章中,我将为大家分享我在担任高级秘书期间所获得的开云官网app下载安装手机版 。
第二段:职责与协调能力
作为一名高级秘书,职责众多,协调能力是必不可少的。我负责与高层管理人员协调沟通,安排会议和行程,并处理日常工作中的紧急情况。为了更好地完成这些任务,我必须具备出色的协调能力和时间管理能力。在处理紧急情况时,我学会了保持冷静,并迅速做出正确的决策。这些经验锻炼了我的应变能力和工作效率,使我能够在快节奏的工作环境中胜任。
第三段:沟通与交际能力
作为高级秘书,良好的沟通和交际能力对于与各级别员工保持良好关系至关重要。与上级、同事和下属之间的沟通顺畅与否,直接影响到日常工作的效率和团队合作的水平。通过与不同背景和需求的人有效地沟通,我学会了倾听、理解和传达信息的重要性。此外,我也明白了对话中的语气和姿态对传达信息的影响,从而更好地与他人建立良好的工作关系。
第四段:保密与机密管理
作为高级秘书,我接触到许多机密信息,并承担着保护这些信息的责任。保密是我的职责之一,我始终以高度的责任心对待。我明白机密信息的泄露可能带来巨大的损失,而且在职业生涯中也永远会被视为不可容忍的行为。因此,在处理敏感信息时,我始终保持谨慎,并严格遵守公司的保密政策。这种对保密的敬业态度也使我赢得了公司的信任和尊重。
第五段:持续学习与发展
作为一名高级秘书,我明白在这个快速变化的职业环境中,保持学习和发展是必不可少的。我不断学习新的技能和知识,以适应不同的工作需求。通过参加培训课程和专业发展活动,我不仅能够提高自己的职业能力,还能为公司带来更高的价值。持续学习也让我能够与行业内的最新趋势保持同步,为公司提供更具竞争力的支持。
结论:
作为一名高级秘书,我从这个职位中获得了许多宝贵的经验和教训。通过不懈的努力和持续学习,我不仅成为了一名高效能的高级秘书,也为公司的发展做出了贡献。作为一个职业,高级秘书在组织中的角色至关重要,越来越多的公司意识到了这一点。我骄傲地说,作为一名高级秘书,我正在为公司的成功和繁荣做出积极的贡献。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇八
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年6月到8月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇九
在现代社会中,秘书是一种非常重要的职业。他们是一个公司或组织的核心,能够在处理文件、安排会议、管理时间表、和处理日常事务方面起到至关重要的作用。作为一名秘书,我个人也深深体会到了其角色和意义。在职业生涯中,我逐渐汲取了秘书职务的技能以及重要性。在本文中,我将分享我在职业中的所学和思考,从而更好地理解这个职业。
第二段:角色和职责
作为一名秘书,我必须有高度的组织能力和协调能力。我必须在协调好领导和下属之间的工作安排,保证时间的合理分配和工作的顺利进行。我必须做好日程安排,管理预约和日常会议,并确保为公司的财务和行政管理提供支持。此外,我还必须处理文件和邮件的管理,以便我们的领导层能够及时获得所需信息。总之,我的最主要职责是确保公司内部的日常事务正常运作。
第三段:发展技能和知识
为了更好地履行我的职责,我必须持续发展一些职业技能和知识。我必须具备流利的沟通技能,通过良好的口头和书面沟通来与领导和其他工作伙伴进行良好的合作。我必须善于解决问题,了解策略性思考和专业实践的技能。此外,我也需要继续了解最新的商业和行政管理技术和知识,以便更好的依靠技术的力量来履行职责。
第四段:对职业秘书的期望
作为一名秘书,我觉得最重要的是要积极主动地工作。在这个领域中, 往往会有许多任务和文件等需要处理,需要我们能够有击中要害的眼光和及时的反应能力。我们必须具有高度的责任感和决策能力,以便在出现时间紧迫和高压的情况下能够准确的做出决策。总之,作为一名秘书,我们必须对我们的工作有热情,并准备随时回答领导的要求。
第五段:结论
在今天的商业世界中,秘书继续扮演着核心的角色。在我的职业生涯中,我意识到,每个人都可以从协作和沟通中受益。一个好的秘书可以帮助领导和工作伙伴管理他们的时间和工作流程,并确保他们能够专注于他们最需要完成的任务。秘书的职业发展需要不断的学习和改进,以便在不断变化的商业环境中扮演着越来越重要的角色。希望我的经验和视角,能为那些想进入这个行业和那些已经在其中的人们提供一些帮助。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十
党委(党组)中心组学习秘书的主要职责和任务,就是要当好参谋和助手,协助党委(党组)做好中心组理论学习的组织、管理和服务工作。近年来,__县委中心组理论学习为推进全县经济社会新跨越发挥了积极作用,其中一个重要的因素就是中心组秘书很好地履行了职责,注重了三个方面的创新。
理论课具有概括性、抽象性和枯燥性的特点,如果只是灌输的被动式的接收,难以达到预期效果。为了提高学习的趣味性,学习秘书在学习组织上注意了“三个结合”。
一是授课辅导与中心发言相结合。除了坚持集中学习和个人自学相结合外,采用“先看相关电教片——然后请专家辅导——最后座谈交流研讨”的“三段式”学习方法,让中心组成员与专家学者直接交流。这样,变“被动”为“互动”,使理论学习更加生动活泼,并且促进了实际问题的解决。
二是“请进来”与“走出去”相结合。采取外出参观考察学习等形式,开展学习活动,聘请有关部门专家、学者及有关领导作辅导报告,有效地开拓领导干部的理论眼界。如去年组织中心组成员赴江浙、广东沿海等发达地区学习考察,进一步拓宽了视野,升华了境界。
三是专题讲座与网络学习相结合。利用网络开展理论学习具有很多优点,在时间安排上灵活自由,在内容选择上丰富多样,在经费开支上低廉节约。如红网“中心组页”、中国国学网等,里面既有顶级名家的讲课视频,又有文字讲稿,还有最新的理论动态,精彩纷呈。
领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突出。要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。
一是以“制”促学。
为了强化县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《__县领导干部学习和调研制度》,《__县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。
二是以“考”促学。
1、考勤。集中学习时确因特殊公务和特殊理由不能参加者,必须向学习中心组组长请假,并报县委宣传部作考勤登记。县委中心组每次集中学习的情况由秘书整理后,通过电视媒体进行通报,带动了各级党委(党组)中心组学习。
2、考试。组织县委中心组成员参加全县干部理论考试。
3、考查。统一发放县委中心组成员学习笔记本,坚持年度调看一次学习记录本和调研记录本,并组织一次笔记本交流活动。
三是以“研”促学。
学理论、讲理论与用理论相结合,学习理论、研究理论与指导工作相结合。
如__年,围绕全县“工作落实年”组织全县在职县级领导和各乡镇(办事处)、县直副科以上单位党政一把手开展“干实事,求实效”理论研讨活动。这次活动共征得作品130余篇,并召开“__县‘干实事,求实效’理论研讨征文表彰暨交流大会”,会后,择优编辑出版专集《赢在落实》。同时,推出一批有特色、有份量的理论成果在省市主要报刊上发表。
为了确保中心组学习有效进行,对中心组成员提供学前、学中、学后“一条龙”、全方位服务,中心组秘书必须强化服务意识,创新服务方式。
一是选择学习专题要专心。
中心组秘书每次安排专题学习内容前,都要专心收集许多相关的文献资料,力求先学一步、多学一些、学深一点,从而做到比中心组成员相对专业。
二是挑选辅导老师要精心。
教员请的不好,无异于谋财害命。因此,从京城、省城精心挑选那些理论造诣深、实践经验丰富、表达能力强的领导或专家来县作专题辅导。他们站得高、看得远、讲得深,能拓宽理论视野,增强学习的吸引力。例如今年就邀请了省台办主任冯波同志讲授《两岸关系现状及发展趋势》,省委党校常务副校长徐晨光讲授《党的领导干部必须履行政治忠诚》等课,收到了良好的效果。
三是做好资料准备要细心。
除了为集中学习精心准备资料,还要主动为领导自学提供资料服务。要围绕年度学习内容经常性地为中心组成员提供新的理论信息,帮助中心组成员拓宽理论视野,优化知识结构。
此外,还要根据工作职责定期为中心组成员选购一些政治、经济、文化方面的最新书籍,供中心组成员自学参考。
总之,中心组学习无小事,只有不断改进、创新组织、管理和服务工作,才能使中心组学习真正取得实效。
九段秘书的开云官网app下载安装手机版 篇十一
当一个秘书是很不容易的一个工作,要当一个优秀的秘书更是如此,下面是本站小编为你整理的秘书工作
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,希望对你有用!为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。
到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。
今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,
一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。
二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。
真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。
半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了办公室工作无小事的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。
这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。
机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标——不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。
我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。
如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。
我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。
为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。
而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
我曾经在港资企业从事秘书工作五载,现在又在机关办公室从事文秘工作近三年,回顾几年来的工作历程,有不少开云官网app下载安装手机版 ,利用闲暇时间,总结记录下来,与同业者共勉。
秘书工作是一个锻炼人的岗位,要求人员具备较高的综合素质与能力。做好秘书工作重点在服务,难点也在服务。办公室的工作最根本是要围绕党委的中心工作,尽心竭力地搞好党委决策的落实。因此工作中,作为办公室的工作人员要能够做到:
一、不因事小而不为。
办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就应该具有一种‚一屋不扫,何以扫天下‛的思想,‚凡事都须认真‛,努力做到:
一是知大明小。要学会把握事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,这样才能避免视小不为、因小失大。
二是小中见大。值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是‚小事‛,但稍有不慎就要捅‚大篓子‛,导致办公室的整个工作脱节。因此,工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小。
三是以小促大。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规则的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。为此,应该做到:
一是要知重知轻。避免力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头。
二是要知上明下。吃透上情,办事才有方向、才有主心骨;摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解。
三是要循规蹈矩。没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办事都有章有法,不管事情多繁杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反馈的要反馈,凡事都要按规则有条不紊的办。
四是要坚持原则。任何时候、任何情况下都要把握做事的规则,时刻牢记原则大于法。
三、不因事难而怕为。
工作中,办公室都会经常遇到很多如群众上访等超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况,办公室人员要有 ‚这是我份内事‛的意识,决不能退避三舍、听之任之。
一是要沉着应付,切忌乱了章法。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。
二是要胸有主见,切忌唯唯诺诺。面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾、挺身而出。
三是要认真负责,切忌虎头蛇尾。特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就束之高阁。要协助领导认真抓好督查落实,在‚督促落实‛中‚查不落实‛,在‚查不落实‛中求得落实。
一位合格的称职的秘书工作中应该具备一种灵气。用什么来解释与定义这种灵气或悟性呢,也许只是一种感觉,但我以为这种灵气应该包含理论素质高、写作能力强、头脑反应快、电脑操作好、洞察能力强等诸方面。而这种灵气或悟性的提高,有赖于孜孜不倦的学习、日积月累的实践、持之以恒的敬业精神。
俗话说得好:‚勤能补拙是良善,笨鸟先飞早入林。‛可以说,工作人员要想跟上领导的决策水平,绝对离不开勤学苦练、开拓进取。因此,我以为必须做到‚三少三勤‛:
一、少一根“懒”经,勤于学习。办公室工作涉及面广,特别是担负着为领导辅助决策的任务,倘若平时不注意加强学习、不断更新自身知识,就无法胜任本职工作。因此,在学习上,办公室人员决不能有‚做一天和尚撞一天钟‛的‚懒惰‛思想,必须做到:
一是多积累。不学习,写文章、办事情就缺乏底气;不学习,想问题、拿意见就没有见地。平时要多向书本、向有经验的人、向基层群众等学习,通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识,‚博采众人之长‛,提高业务和工作水平。
二是多感悟。正所谓‚学而不思则罔‛,勤于思考、善于质疑,力求详解、掌握真谛,是‚消化‛知识的有效途径。要做到知识更新,办公室人员就要学会多感悟,只有多感悟,才能为领导决策提供独到的思想见解。
三是多实践。不闭门造车、凭空捏造,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干。
二、少一份“傲”念,勤于服务。服务是办公室工作的天职,作为办公室人员有着不可推卸的责任。
因此,必须好好把握‚三个克服‛:
对上,要克服“老油条”思想。对待上面安排的工作,要高度重视,抓紧落实,切忌工作不尽职尽责、应付了事。
对下,要克服“高人一等”思想。要学会谦虚谨慎、礼貌待人,切忌以领导身边的人自居,心高气傲、盛气凌人,让人无法接近。
对部门,要克服“老马虎”思想。要学会‚十个手指弹钢琴‛,既要加强文电、办会、办事的把关协调,又要多加强上下、左右、内外的‚沟通‛,及时了解情况,以便综合协调、化解矛盾、解决问题。
三、少一份“浮”气,勤于创新。办公室工作要创新,就决不能‚老调子弹新曲‛或‚新鞋子走旧路‛,要少在口头上喊创新,多在实际中求创新。为此,必须树立‚三种意识‛:
一是开拓意识。要敢于推陈出新,大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。
二是时效意识。要建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制,做到耳聪目明,驾驭全局,运筹帷幄,稳操胜券。
三是开放意识。要从封闭的小圈子跳出来,掌握现代科技知识和管理知识,全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当好参谋。
秘书的职责就是为领导服务和同志们服务。这就要求秘书工作者一定注意要保持良好心态和职业操守。秘书工作肩负上传下达的责任,时不时需要将领导的旨意传达下去,扮演的是代言人的角色。
在这种情况下,秘书工作者一定要头脑清醒,理性地对待个人,避免走入误区。
一是要学会自爱。切不可居功自傲,妄自尊大,这样会让其他部门的人员易对你产生厌恶,更难听者会说你是‚倚仗人势‛。
二是要学会自重。不能与单位的个别人或一些人拉帮结派,或是过于亲密。最佳的心态与处事方式是不卑不亢,与同事与领导以诚相待,但要注意疏密有间,不违反单位的规定、不失自尊及违背自己的做人原则。
三是要学会自省。学会自我反省是秘书职业操守的需要。在领导面前说话、办事稳重、谨慎是工作需要,必须学会时刻反省自己,激励自己,改正自己。做秘书总感觉时间少、精神高度紧张。
其实,一切烦恼源于内心,只要你保持一份积极、乐观的态度,尽职尽责地将工作做好,不要太计较个人的得失,就会让消极情绪远离你,记住:当你向别人诉说你的痛苦时,会有20%的人感到高兴,而有80%根本就是满不在乎。因此作秘书工作,一位朋友说得好‚作秘书工作就是吃‘黄连’,也要乐呵呵地吃下去‛。
作秘书工作一个最大的好处就是可以在工作中不断提升自我。秘书是单位信息的中心与枢纽,每天你会被动地接受及处理大量的信息,其中定会有许多有益自我成长与提高的信息与知识,日积月累中你会从中获益很多。此外,你每天会接受到领导对你的言传身教,这是一个难得的免费学习机会,因此调整好心态,努力工作,你就会发现秘书工作的快乐所在。
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