2023年档案员工作总结 区档案局档案工作总结(大全12篇)

格式:DOC 上传日期:2023-12-14 04:58:14
2023年档案员工作总结 区档案局档案工作总结(大全12篇)
时间:2023-12-14 04:58:14 小编:紫薇儿

对某一单位、某一部门工作进行全面性总结,既反映工作的概况,取得的成绩,存在的问题、缺点,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案员工作总结篇一

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

档案员工作总结篇二

根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求,我局近年来切实加强档案工作,在20xx年通过了省二级达标的基础上,继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平,确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此,我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底,邀请市档案局有关人员现场指导,赴yy市司法局取经,并专门到省厅参观学习,针对我局档案工作中原有的薄弱环节,按照达省一级的标准积极进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来,我局制定了xx市司法局综合档案室达标实施方案,加强领导,明确任务,落实责任,有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力,省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下:

我局始建于1981年4月,建立时称"xx县司法局",办公地点在xx县政府原大院内。1991年6月后,xx撤县改市,我局改称"xx市司法局"。全局内设机构由建立时的"三股二处"发展为现在的6个职能部门。具体是:办公室、法制宣传科、基层工作管理科(归正人员安置帮教管理科)、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支,下属3个支部。工会、妇女组织健全。

20xx年5月,我局搬迁至新办公楼,改善了办公条件,今年以来,我局又加大了对档案工作的投入,增添了档案用房,现有档案库房2间,53平方米,阅档室1间,45平方米,配备了专用电脑,购买了档案管理专用软件,添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改,还收集、整理了大量重要资料,弥补了档案材料的不足,使档案工作进入了新的发展阶段,为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。

截止20xx年12月,我局综合档案室共有档案12285卷(盒),其中文书档案225卷1781件(1981-20xx),公证档案9501卷(20xx-20xx)、会计档案708卷(1984-20xx)、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒),法律援助档案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市档案馆的案卷共212卷,(文书档案168卷,会计档案44卷),案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具,即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用,为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。

根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神,对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际,经过自查得分99、5分,其中组织管理体系20分,设施设备14分,业务建设35.5分,开发利用30分,申请认定省一级。主要理由是:

(一)档案工作组织领导、人员机构落实。

(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求,并逐步向自动化方向发展。

(三)档案室硬件设施基本到位,"六防"措施落实,符合xx市省一级要求。

(四)档案管理制度健全,实行统一管理;各类档案分类合理,检索工具齐全,近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统,为今后自动化管理打下了基础。

(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。

(一)领导高度重视,各部门积极配合

领导重视是加强档案管理,做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作,提出要经过几年努力,切实改变落后面貌,把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理,争创先进单位的措施之一,列入了全局工作计划,提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时,局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作,为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作,成立了档案管理和达标领导小组,调整了档案鉴定领导小组,进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次,"硬件"是基础,必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,李明局长多次要求各科室密切配合,把档案达标活动作为一项重要工作来抓,务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持,硬件建设的到位,不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件,而且给了我们压力和动力,便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作,努力提升档案管理工作水平。现在回头看,领导的重视和关心,确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。

档案工作是一项涉及全局的工作,除了领导重视外,也离不开各科室的支持和配合。今年以来,我们通过加强宣传发动,定期召开档案网络人员会议,加强对各科室档案收集,不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识,从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事,与己无关的认识,引起了大家的重视,形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重,为了保证档案达标各项工作如期完成,档案员和其它同志克服困难,加班加点确保各项工作按时完成,为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中,各部门提供了大量的原始资料、数据,一些部门负责人主动提供年度工作情况,业务部门及时提供有关典型案例,并建立了定期联系制度,为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之,由于各科室的积极支持配合,使我局的达标各项工作做得比较扎实。

(二)指导思想端正,整改措施有力。

在档案达标过程中,我们的指导思想是通过开展达标活动,提高我局档案管理水平。我们清醒地认识到,由于我局档案工作基础差,许多地方需要整改和提高,为此,我们制定了一系列整改措施并积极落实:

1、制定达标方案,落实责任人员。在对照检查的基础上,我们将需要改进和完善之处,逐条以书面形式列表分解,落实部门和责任人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,确定题目和内容,落实到相关人员。同时,档案员加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。

2、针对薄弱环节,加强工作力度。围绕年初档案达标工作计划,我们进行了认真梳理,突出全宗卷完善、编研材料编撰、计算机输入三个重点,花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上,还是在内容上,都得到了不断的充实。新编了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《人民调解案例选编》、《xx市司法局规章制度汇编》、《档案利用效果选编》、《优秀论文选编》、《法律援助案例选编》等11套编研材料。计算机输入上,我们采取落实专人负贡的办法,限期完成,经过加班加点工作,目前文书档案类和公证档案类在泰宇软件档案管理系统中分别输入了5年和4年。

3、多方收集资料,弥补档案不足。针对在编研材料撰写过程中发现本局综合档案室存在档案资料不全的问题,我们边查边补,缺什么补什么。弥补了本局综合档案室资料不全的"先天不足"。为后人留下了一批有重要查考价值的档案资料。

4、重视建章立制,促进长效管理。近年来,我局己形成了一些档案管理制度,但在今年的档案达标活动中,通过学习先进单位的经验,我们感到还有一些地方需要改进和完善。为此,我们收集汇总了历年的各项制度,进行重新修改,同时针对近几年档案工作遇到的一些具体问题,结合本局实际,制定了一些有针对性、便于操作的制度,做到制度上墙。目前,已修订、制定各类档案工作制度16项,具体是:《xx市司法局档案管理办法》、《xx市司法局立卷归档制度》、《xx市司法局档案人员岗位责任制》、《xx市司法局综合档案室管理制度》、《xx市司法局档案查(借)阅制度》、《xx市司法局档案统计制度》、《xx市司法局档案室保密制度》、《xx市司法局档案保管制度队《xx市司法局档案鉴定、销毁制度》、《xx市司法局文件材料归档与不归档范围的暂行规定》、《xx市司法局兼职档案员制度》、《xx市司法局各类档案保管期限划分的规定》等,涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,形成了一套比较完整的档案管理制度。

(三)档案员辛勤努力,办公室其他同志大力协助

办公室作为分管档案工作的职能部门,在达标工作中责无旁贷地要发挥好主力军作用。办公室档案人员在卢海平主任的带领下,克服了其他工作任务比较重的困难,把档案达标工作作为一个时期的工作重点,集中时间和力量打“攻坚战”,卢海平主任经常深入档案人员中间并及时解决档案工作中的困难和问题。档案人员不怕苦、不怕累,在编研材料的撰写、文书、会计和科技档案的整改、硬件设施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天气高温等许多困难,档案人员为了抓紧时间,经常提前上班,推迟下班,最忙时还利用中午休息时间和星期天等许多业余时间加班加点干工作。因此,我局的档案工作能在短时间内有巨大的进步,离不开办公室主任和档案人员的团结协作、共同努力。

目前,我局档案工作已趋制度、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。今后我们将以档案达标活动为契机,在巩固和发展己有成缋的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案自动化管理的方式方法,争取早日实现档案管理自动化,使我局档案工作再上新台阶。

档案员工作总结篇三

按照自治区、市纪委《关于党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉的实施办法》的要求和区纪委《关于20__年度基层党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉工作的通知》精神以及述廉的具体要求,我局召开了班子和全体党员干部大会,认真听取各方面的意见,在此基础上,以《党员领导干部廉洁从政若干准则》、自治区、市、区纪委关于对廉洁从政的有关规定和实行党风廉政建设责任制规定为基本依据,认真总结20__年廉政工作,现将个人廉洁从政、执行廉洁自律规定,履行党风廉政建设职责等情况向区纪委全委会报告如下:

一、本人贯彻落实党风廉政责任制情况

20__年根据区纪委党风廉政建设工作的总体部署和《20__年党风廉政建设和反____工作任务的分解意见》的要求,我局把党风廉政建设责任制的贯彻落实作为工作重点列入议事日程,成立了商务局党风廉政建设领导小组,制定了《商务局20__年党风廉政建设和反____工作实施方案》,对目标进行分解,实行一把手负总责全面抓,分管局长具体抓的工作机制。作为商务局一把手,明确了本人为党风廉政建设第一责任人,对全局的党风廉政建设负总责,在廉政建设工作中,努力做到工作亲自安排部署,重大问题亲自过问,并通过定期召开专题工作会议,及时掌握全局党风廉政责任落实情况,做到了研究部署到位,工作责任到位,任务明确到位,措施落实到位。制订了党风廉政建设工作制度10条,党员领导干部共性目标8条,个性目标21条。定期对党风廉政建设执行情况进行自查。增强了党风廉政工作的针对性和实效性,做到警钟长鸣,领导带头,党员带头,以查促廉,以廉树形象。结合全区开展的治庸、治懒、治散,创和谐高效机关活动,本人带头查找问题,广泛征求党员干部和服务对象的意见和建议,认真解决群众反映的热点、难点问题。从新修订完善各项制度3章22项,为活动的深入开展奠定了基础。

年初根据班子分工的调整,认真做好岗位职责风险防控工作,在原有查找风险点的基础上,在全局对廉政风险进行了重新评估,共查找风险点41项,制定防控措施42项。在全局签订了“一岗双责”责任状,进一步提高了全体党员干部岗位责任意识和风险意识,确定了重点防范环节,加强了有效监督,达到了从源头上防治____的目的。针对我局在执法工作中的薄弱环节,聘请有关专家对执法人员进行了法律和业务知识培训,对执法程序、执法行为、仪表仪容提出了严格要求,使全体执法人员保持了良好形象,做到了先服务,后执法。在今年80多次酒类和肉类执法检查工作中,没有发生一例违纪行为。

20__年,我局在党风廉政学习教育上重点抓了以下几项工作:一是按照区纪委《关于进一步加强“示范教育、警示教育、岗位廉政教育”实施办法》的具体要求,我们及时开展了“岗位廉政”教育,努力使每个同志进一步明确自己岗位的职责、履职权限,查找岗位风险,制定廉政措施等,达到从源头上防腐的目的。二是扎实细致地学习《廉政准则》。购置了学习读本,邀请有关专家进行《廉政准则》学习辅导,撰写学习心得,通过学习,使大家对《廉政准则》有了更深刻的理解,提高了党员干部遵守《廉政准则》的自觉性。三是积极开展工作调研。局领导班子结合分管工作,深入企业进行调研,认真撰写调研报告,上报调研文章2篇。四是在全局开展了“我们的俸禄是纳税人给的,全心全意为纳税人服务是天经地义的,是市场经济条件下政府转变职能的迫切要求”的讨论。把党风廉政建设与年终评优挂起钩来,强调若发现工作人员有不廉洁或违反廉政准则行为,取消年终评优等各种奖励资格,严肃追求其责任。五是配合有关部门对庆典、讨论会、论坛过多过滥问题进行了专项整治,进一步规范了各类庆典活动。六是配合有关部门完善了食品药品安全监管机制和责任体系建设,保证群众用药安全。今年我局制定和完善了各项防止____的具体措施,确保党风廉政建设责任制的全面落实。

二、个人遵守执行廉洁自律规定情况

20__年本人按照《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和为民、务实、清廉的要求,严格遵守“四大纪律”、“八项要求”,认真学习并努力实践科学发展观,提高自身素质,改进工作作风,做到正直做人、务实干事、廉洁行政。通过对廉政准则深入细致的学习,我深刻地认识到《廉政准则》是规范党员领导干部廉洁从政行为的重要基础性党内法规。《廉政准则》的颁布,是运用党的创新理论指导党风廉政建设和反____工作的实践成果,是加强和改进新形势下党的建设的重大举措。认真学习贯彻《廉政准则》,对于强化党员领导干部廉政意识,促进党员领导干部廉洁从政;对于形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制;对于加强干部队伍建设,进一步提高管党治党水平,深入推进反腐倡廉建设,具有十分重要的意义。

做为局一把手,在工作和生活中严格要求自己,认真贯彻个人重大事项报告制度,兑现廉洁自律公开承诺,树立和维护全局清廉、务实、为民的良好形象,教育并管好下属,情为民系、心为民想、权为民用、利为民谋,多办利民实事、好事,不搞以权谋私,自觉接受社会和群众监督。

对照《廉政准则》“8个严禁”和“52个不准”,认真进行自检,通过自查,本人能够做到按章办事,严格执行《廉政准则》,落实领导干部廉洁自律有关规定。对涉及到本单位晋升、奖励、人事等重大问题,在会议上公布,阳光操作。严格执行财经制度和经济工作纪律,从不讲排场、比阔气,不存在挥霍公款、铺张浪费等问题。没有违反规定收送现金、有价证券和支付凭证等问题;没有利用职务上的便利和影响为亲属及身边工作人员谋取利益;没有利用职务上的便利和影响谋取不正当利益;没有从事盈利性经营活动。坚持民主集中制原则,自觉维护班子团结和全局利益,做事注意发扬民主,充分听取基层群众的意见,努力做到群策群力。经常深入基层调研、指导、协调、沟通,团结大家一道工作,自觉遵守组织纪律、工作纪律,恪守职业道德和社会公德。

20__年按照党风廉政建设有关规定和上级有关要求,自己把政治理论学习放到重要位置,贯穿于工作的全过程,一是积极参加上级党委和支部组织的集体学习和培训,并尽量挤时间进行自学,按时完成自学计划,发扬理论联系实际学风,解决工作中存在的问题,不断进行知识更新,提高应用现代科技知识水平。通过深入系统的学习,进一步提高政策理论水平和管理能力。二是认真负责抓好全局各项工作,身先士卒,亲力亲为,以目标激励自己,以压力鞭策自己,以创新提高自己,努力发挥自己的潜能,时时反映出创新思想。三是本人在工作中做到了平易近人,生活简朴,既做到与班子成员团结和睦,又做到和全局同志友好相处,群众有什么困难,积极想办法解决,努力营造一个团结和谐的工作氛围。四是各项重点工作取得了较优异的成绩,主要表现为:各项经济指标实现了新的突破。20__年社会消费品零售总额预计完成78.4亿元,同比增长18%,完成全年目标的100%,名列全市第一;出口创汇预计完成11164万美元,同比增长16%,完成全年目标的110.8%,名列全市第一;实际利用外资预计完成3800万美元,完成全年目标的100%,名列全市第一。重点商贸项目建设取得了重大突破。20__年全区新建续建重点商贸项目55项,项目总投资85.7亿元,总建筑面积271.7万平方米,全年预计完成投资34亿元,完成年度投资计划的90%,占全市项目数和投资额的四分之一。市场体系建设成效显著。20__年全区批发零售商业网点1.5万个,同比增长7%。第三产业增加值实现93亿元,同比增长15.4%,占gdp比重46.3%。通过实施“万村千乡市场工程”、“双百工程”、“家电下乡”等工程项目的推动,城区和农村消费市场基础设施建设不断完善,为商贸经济的快速发展奠定了基础。目前,第三产业已成为全区增加税收、扩大就业、改善民生、促进经济社会和谐发展的重要产业。五是执政为民,服务于企。全局树立科学行政、执法为民、执政为企的观念,提出了“有事马上办、有难马上帮、有求马上到、有报马上查、马上就办,办就办好”的服务口号,免费为企业承办所有申报审批、年审等有关手续,聘请社会、企业代表监督员,阳光行政,廉洁服企,受到了商贸企业和社会的好评。六是对内加强对全局廉政建设和“治庸、治懒、治散”活动的领导。完善制度,科学行政,依法行政,带头遵守党规党纪,坚持执政为民、执政服企理念。对外主动与有关单位协调为企业解决实际困难和问题,树立政府为民、为企服务形象。对上积极争取上级领导的支持,为政府提供信息和工作情况,当好参谋。对下免费为企业办理一切专项年审、业务呈报手续,为企业提供一切方便和可能。

三、存在的不足和采取的措施

20__年在党风廉政建设方面虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些不足。一是学习深度不够,调研还不够充分,真正有含金量的报告不多,联系实际不够紧密,在解决实际问题上办法不多、思路不宽等。自己在今后的学习活动中坚持高标准、严要求,做到动脑筋、动感情、动真格,提高认识,学用结合,完善措施,注重实效,努力把各项学习活动做得更好。二是创新意识不够强,执行落实的多,创新发展的少,有等靠依赖思想。在今后工作中加强学习,深入调查研究,努力探索解决新问题的有效途径和方法,不断提高自己的政治素质和业务能力,以饱满的热情、更出色的工作为我区商贸业的发展贡献出自己最大的力量。

四、今后努力的方向

一是在党风廉政建设反____工作中,要立足于解决当前存在的问题,做到立说立行,边查边改,制定有针对性、有前瞻性的防范措施,永葆思想上的纯洁、政治上的敏锐。二是树立发展的理念,带头开拓创新,克服求稳和保守思想,着眼于大思路、大视野、大举措来推动全区商务经济的大发展。三是加强学习,不断提高自身素质。认真学习《廉政准则》和国家的有关法律法规,努力做到先学一步、学深一点、学透一点。坚持向书本学,把握知识的前沿和走向;向实践学,把握市场经济规律和区委、区政府工作大局;向同志们学,把握工作方法和经验。通过学习,自身素质和工作能力得到全面提升。四是坚持民主集中制原则,正确处理全局与局部的关系,坚持总揽工作大局,但不包揽一切,在重大问题决策上,坚持集体领导、民主集中,充分调动班子成员的积极性。在班子内部形成关系融洽、相互尊重、相互支持、团结共事的和谐局面。五是严格遵守《党员领导干部廉洁从政若干准则》和廉洁从政的各项规定,牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持严于律己,不搞以权谋私,发挥党员领导干部的带头表率作用,带头遵守党内各项规章制度,用自己的言行带动和影响同志,做到权为民所用、利为民所谋,把时间和精力放到抓具体工作和落实上。

档案员工作总结篇四

今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,

为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

档案员工作总结篇五

在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠。镇位于县中部,于2020年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积230平方公里,辖9个村、15个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的良好局面。

镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断加大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。2020年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。

为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办公条件,镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度,办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间(办公室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的查找利用更加方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。

镇档案室设置五个一级类目,分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水号;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。

镇档案室档案资料丰富,现有文书档案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件),土地档案20756册,婚姻档案3545件,人事档案2384件,实物档案80卷,照片档案84张,社保档案63509件,村干部档案241件。我镇结合实际,不断修订完善《镇档案室档案管理规定》,通过对档案的开发利用,使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。

档案员工作总结篇六

本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》编制,包括概述、主动公开政府信息情况、政府信息依申请公开情况、本单位同意公开、部分公开和不予公开政府信息的分类情况、存在的主要问题及改进措施、其它应当报告的重要事项六个部分。报告中所列数据的统计期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

今年,我社政务信息公开工作在市政府的统一领导下,认真按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《遵义市政府信息公开暂行规定》的要求开展工作,贯彻落实《市人民政府办公室关于印发今年全市政府信息公开重点工作实施方案的通知》(遵府办发〔20xx〕133号)文件精神,全面推进政务公开和政务服务体系建设,切实提高政务公开工作的规范化、制度化水平。按照相关文件规定制定了《遵义市供销合作社政府信息公开指南》等制度规范,以依法行政、提高效能、促进倡廉和建设服务型机关为目标,以公正便民、勤政廉政为基本要求,力推行阳光政务,切实推进政务信息公开工作。在今年的全市机关单位信息总积分名列第19位,在全省供销系社系统的信息工作中被评为一等奖。

(一)切实加强信息公开工作的组织领导。

为进一步深化和规范政府信息公开工作,主要领导亲自部署,年初由分管领导召集相关科室负责人对此项工作进行了专题安排,并将之纳入年度工作目标责任考核。同时根据人员变动情况,调整了信息工作领导小组,领导小组下设办公室。形成了一把手亲自抓,分管领导具体抓,各科室分工负责的`工作机制。

(二)建立完善信息公开工作制度。

为确保信息公开工作依法有序地进行,我社制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》。对拟公开的'信息经分管领导和有关科室进行保密审查后,经主要领导签字才能在有关媒体上对外公开。在市政府和单位网站公开政务信息,所公开发布的内容、数据均准确无误,未出现因政务信息未公开或者公开不当而被群众投诉的事情。

(三)力加强政务信息公开载体建设。

力加强本单位网站建设,主动公开了机构职能、机关党建、新网工程、三社一会、社务动态、政策法规等信息,指定专人负责及时维护更新网站内容,确保网站信息公开及时运行正常。

(一)市社在今年的信息公开工作中认真贯彻落实《今年全市政府信息公开重点工作实施方案》的相关要求。单位扎实开展财政预算决算、“三公”经费公开工作,分别在单位网站和市网站部门信息公开栏目公开《遵义市供销合作社联合社今年部门预算及“三公”经费预算信息》(今年7月)和《遵义市供销合作社联合社20xx年部门决算及“三公”经费决算信息》(今年11月)。

(二)完善更新了部门单位基本信息、领导介绍等信息,完善了《信息公开指南》和最新行政职权目录等内容。

(三)根据《遵义市政府信息公开暂行规定》制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》,确保单位信息公开及时,在做好政府信息公开的同时保守好国家秘密。

今年,我社通过市政府门户网站和《遵义市供销合作网》发布政府信息192条,通过《遵义供销信息》公开信息86条,网站和单位网站中信息公开专栏页面问量达5万人次。公开的类别,主要包含本单位的法定职责、概况信息、内部文件、规划计划、工作动态等。与此同时,不断探索政府信息公开的新径,通过信息公开栏、报纸和供销社系统刊物等便于公众知晓的方式,对机关财政预决算、三公经费、党费收支、人事任免等进行公开,更好地满足了公众对各种信息的需求,切实保障了公众的知情权。

今年度我社未收到政府信息公开申请,也未发生信息公开收费及减免情况。

今年,本单位所有信息均按照《遵义市政府信息公开暂行规定》的要求公开。没有发生公开投诉、行政复议、行政诉讼等情况。

存在问题:

一是信息公开的内容有待进一步完善;

二是部门网站缺乏互动交流平台。

改进措施:

一是加强信息公开工作的力度,确保信息的时效性;

二是完善信息收集、传递、整理和发布等过程,科学、规范的传输信息;三是加强与网站联系,完善网站建设,提升网站功能,加宣传力度。

我社信息公开没有其他需要说明的事项。

档案员工作总结篇七

20xx年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有9个达标,其中3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一年来,主要做了以下几项工作

按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的.具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。

20xx年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行20xx年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显着提高。据不完全统计,20xx年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。

回顾我行20xx年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。

三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。

四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。

20xx年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取xx年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。

档案员工作总结篇八

根据省高校档案工作检查部署和档案馆20xx年工作计划安排,自20xx年1月始到6月18日止,在半年的时间内,经历了研读文件-动员组织-制定方案-材料环境准备-重点整改-落实指标-实施迎检7个工作环节[文件研读材料准备(指南、巡览编撰)、动员培训、制定迎检工作计划、方案(细分责任和检查指标)、媒体宣传和挂接、全校档案普查和落实整改措施(协调再动员)、档案迎检工作分期调度、各种汇报和支撑材料的准备、内外部环境的治理、接待工作分工对位、实施检查],顺利完成了全省高校档案工作检查工作,学校档案工作赢得了省高校检查组的一致认同和良好评价。现将此项工作总结如下:

(一)领导重视,指挥到位。校领导重视档案检查工作,把迎检工作纳入议事日程,深入部门听取汇报、了解情况、协调各方、督促整改。反复推敲自查报告,审核整体工作方案,自始至终的掌控调度各项准备工作,为档案工作迎检倾注了大量的精力和时间,营造出良好的工作环境和必要的`条件。

(二)思路正确,计划周密。迎检工作启动早,安排合理,迎检工作分工、标准、要求清晰有序,各类材料准备翔实,各个工作环节责任到人,较好处理了迎检工作和09年度提前归档任务之间的矛盾,各项工作有条不紊地按计划进行,做到了两面抓,两不误。

(三)组织得力,准备充分。建立各类工作小组和工作体系,对任务指标进行分解,整个迎检工作从计划到实施形成一个闭合的管理体系,个人知道干什么,怎么干,科室适时进行内部检查督促,全馆实行阶段抽检和全面验收,不放过每一个工作细节,整体准备工作充分扎实。

(四)齐心聚力,勇担责任。工作认识到位,迎检形成共识。以个人的努力确保科室工作的完成,用科室的工作成果确保全馆迎检任务的落实,各自承担起各自的工作责任。接受任务不讲条件,完成工作一丝不苟,在压力和挑战面前知难而进,尽心尽力,相互协调、帮助和支持,互相创造良好的工作条件,劲往一处使,全馆一盘棋。

(五)自觉自律,克己奉献。认真执行工作要求和标准,注重工作细节,把迎检准备过程当作学习和提升工作水平的良好机会,所做工作不仅对此次档案检查负责,更对学校的档案事业建设发展负责。个人、科室自觉放弃休息,加班加点,妥善处理工作和家庭需要的关系,克服困难,确保完成工作任务。

(六)部门协助,坚持整改。坚持每阶段的工作分析和调度会,对存在的重、难点问题专门研究制定解决方案和措施,协调相关部门整改结合,讲究实效。调动部门、个人的积极性和主动性,严格把关,把工作做实。通过不懈努力真正体现出整改结合,以评促建的工作实效。

(填补我校档案管理空白)

(一)编制档案馆指南,健全检索工具;(二)制作全面反映学校档案工作的ppt;(三)建立档案全宗卷,管理工作规范化;(四)完成馆藏普查统计(卷宗、声像、光盘、实物),完善馆藏数据;(五)建立声像、实物档案管理体系;(六)建立并开放电子文档(目录级、案卷级)的查询;(七)建立部门立卷归档动态管理体系;(八)建立完善学校档案年度考核制度;(九)档案宣传教育进校内媒体(报纸、站);(十)校长办公会听取档案工作汇报,决定档案库房搬迁。

学校档案工作起点高,领导重视,机构健全,制度完善,馆藏丰富,门类齐全,从收集整理到利用编研,各管理环节都做出了突出成绩,切实发挥了档案馆作为学校信息资源利用和保管部门的功能和作用。

(三)全面建立健全学校档案工作“四纳入”、“四同步”长效工作机制的政策保障体系的必要性和重要性。

(三)围绕档案数字化建设、史料编撰、校史教育和网站建设拓宽思路,争取在省属高校档案管理方面有建树,立标杆,形成我校的特点。

档案员工作总结篇九

xxx县档案局:

20xx年,xxx局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

(一)领导重视,组织有力

xx局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,xx局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力

xx局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的.保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入xx局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是xxx局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是xx局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

xxxxx管理局

20xx年xx月xx日

档案员工作总结篇十

今年,本局档案工作在市x的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家x“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市x联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。

做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市x备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市x备案。

4、争取完成今年度会计档案的`归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案员工作总结篇十一

在领导、关心、支持下,在有关部门的大力支持协助下,社会保险档案管理工作按照“整体推进,分步实施,协调发展”的总体要求,狠抓了各项工作的落实,较好地完成了今年的工作任务。

(一)加强社保业务档案工作硬件建设。

社会保障服务中心试点建设项目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社会保障服务中心建设标准(试行)》的要求,社保业务档案管理工作经过科学规划、精心组织,业务档案资料区装修、设备配置等基础项目于年5月份完成,档案管理系统于6月起试运行。

目前,社会保险业务档案管理工作场地面积平方米,投入资金万元,分为办公区、生产区、查询区、资料区和展示区。其中,档案库房投资万元,配置了智能型密集架,可存放档案资料万卷。按照国家人力资源和社会保障部、国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》的要求,业务档案保管期限分为永久和定期两大类,定期分为10年、30年、50年、100年四大类,按保管年限分别保管。

(二)优化软件建设完善查询服务。

为实现档案管理工作制度化、规范化、标准化和信息化,与软件开发商开发了档案影像管理系统,项目投入资金万元,通过资料流转区、扫描区、无纸区流程操作,实现了业务档案资料的影像化处理,档案的快速查阅和科学管理;同时逐步建立影像档案管理系统与社保信息系统的数据接口,使社保信息系统能通过接口实时调阅与具体业务相关的影像资料,为各业务部门工作提供有力支持。参保单位和个人可在查询大厅通过前台计算机和自助查询终端查询自己所需相关资料。使档案管理工作从运行伊始就实现了由粗放到规范、由原始手工操作到计算机操作,由纸质原件到电子信息的转变,为实现社保档案对参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的目标奠定了基础。

(三)积极开展档案管理日常业务工作。

全区大部分地州市按自治区的要求,开展了业务档案的收集、整理工作。按照自治区本级社会保险业务档案数字化流程和工作流程,本级开展了业务档案收集、整理、著录、扫描、识别、录入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、扫描、录入资料万张,各类业务档案上架入库卷。

(四)配备专门工作人员保证工作正常开展。

已有个市成立了业务档案机构,开展了业务档案工作,其他正在落实之中。今年1月,同意成立业务档案管理处后,在领导的重视关心下,通过内部调整和向外单位借用人员的方式,充实了档案处工作人员,现有工作人员,基本保证了业务档案管理工作的初步开展。

(五)建立健全各项规章制度。

为实现档案管理工作的制度化、规范化,按照“先建立、再完善”的原则,我们积极探索建立档案制度建设和管理标准、制度,制定下发了《贯彻落实(试行)实施方案》、《关于印发的通知》、《关于印发社会保险档案管理规章制度的通知》和档案管理制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案库房管理制度、档案鉴定、销毁制度等多个规定、办法,使档案管理工作有章可循。

(六)采取多种方式,加强宣传和业务培训。

发放《社会保险业务档案管理文件汇编》,与档案局及软件开发商联合组织多次工作人员的业务培训班,讲解了档案的专业理论、质量标准、管理流程和软件操作等,有效地提高了档案管理人员的业务素质和专业技能水平。

(七)加强对全区档案管理工作的指导。

为贯彻落实《社会保险业务档案管理规定(试行)》,加快社会保险业务档案管理规范化建设进程,及时深入有关地区开展调查研究,全面了解各地档案管理工作的开展情况,对各地在档案管理工作中出现的问题予以指导,为做好社会保险业务档案规划和达标验收工作做好准备。

(八)积极组织开展达标验收准备工作。

根据社会保险业务档案达标验收的要求,我们及时转发了《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》,成立了达标验收工作领导小组,制定了《社会保险业务档案达标验收工作实施方案》,对全区开展达标验收工作提出了具体要求,同时,还制定了《社会保险业务档案达标验收领导小组议事规则》、《社会保险业务档案达标验收工作程序》、《社会保障业务档案达标验收工作人员守则》,以保证验收工作的`正常开展。

1、工作人员业务水平有待提高。处里现有人员大部分过去都没有接触过档案管理工作,缺乏相关专业知识,需要进一步加强社会保险业务知识和档案管理知识的培训。

2、个别归档材料不够完整。社会保险业务档案要求具有很强完整性,但在实际工作过程中发现个别材料不够完整、规范,不能全面反映参保对象的情况。

3、工作人员严重不足。按部颁省级一万卷配备一名工作人员标准,我处现有人员远远不能满足实际工作的需要。

20xx年业务档案处工作思路是:加强业务档案管理工作的指导,配合有关部门做好全区业务档案的规划工作,加强业务档案的管理,完成业务档案达标验收工作,督促、指导各地完成达标验收申报工作。

(一)督促指导各地积极开展社会保险业务档案管理工作。

一是指导各地认真落实《社会保险业务档案管理规定(试行)》和有关文件要求,抓好机构、人员、场地的落实,争取资金投入,开展业务档案管理工作。

二是按照开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知和达标验收工作实施方案的要求,做好达标验收工作准备和申报工作。

三是会同有关部门(单位)研究制定社会保险业务档案管理信息系统建设方案,实施影像化、数字化管理。

(二)做好业务档案管理工作。

一是按部达标验收标准,完成本级业务档案内部自查工作;

二是向上级提出达标验收申请,做好迎接验收准备,争取三季度通过部里验收;

三是完成当年的档案整理归档工作;

四是按照档案管理库房、阅览、办公三分开的规范化要求,加强业务档案的基础设施建设;

六是加强档案库区的管理,建立定期安全巡视检查制度;

七是实现与业务系统的衔接运行,简化工作流程,提高档案管理和利用水平,探索建立档案管理事前、事中、事后监督和运行机制。

(三)继续健全和完善各项规章制度。本着“对历史负责、为现实服务”的原则,制定完善档案管理岗位责任制,促进业务档案管理水平的稳步提高。制定处室内部各项管理办法,加强内部管理。

(四)开展业务人员培训。针对档案管理人员的现状,举办培训班,重点是培训县市的档案管理人员、业务操作人员和不断提升档案管理人员素质和水平。学习借鉴外省区的先进经验。拟计划一季度,组织有关人员赴已达标的省区考察学习。

(五)建立全区业务档案管理工作信息通报和制度。按季度对全区业务档案管理工作情况进行分析并进行通报,督促各地做好业务档案管理工作。

(六)深入基层,调查研究,及时解决出现的问题。

(七)加强与自治区档案部门及厅、局有关部门的沟通协调,形成合力,共同做好业务档案工作。

(八)完成领导交办的其他工作任务。

档案员工作总结篇十二

今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的.利用价值。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/19343579.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
Baidu
map