会议通知六要素 会议通知内容(实用5篇)

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会议通知六要素 会议通知内容(实用5篇)
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会议通知六要素会议通知内容篇一

会议通知(8月11日医疗器械法规培训暨生产安全监管工作通报会)

一、会议时间

8月11日上午(星期二),会期半天。

签到时间:8月11日8:30-9:00,9:00会议开始。

二、会议地点

珠江宾馆会议中心(地址::广州市越秀区沿江路2号,地图见附件2)

三、参加人员

(三)市局药品执法分局、审评中心、信息中心、鉴定中心、药品不良反应监测中心各1-2人。

四、会议内容

(二)关于新形势下医疗器械生产安全监管的新思路、新举措;

(三)医疗器械法规培训——医疗器械生产安全主体责任。

五、几点要求

(一)本次会议重要,与新形势下进一步加强医疗器械生产安全监管密切相关,请各有关企业、单位高度重视,并按通知要求派出相关人员参会。

(二)预计参会企业较多,请各区、县级市食品药品监督管理局负责落实通知本辖区全体第二、三类医疗器械生产企业参加会议(鼓励第一类医疗器械生产企业参加),督促企业按通知时限填报并负责回收、汇总会议回执(附件1),务必于8月7日前将企业会议回执汇总(含电子版)连同本单位《会议回执》报市局医疗器械安全监管处。同时,会议当天请各区局派2人提前到会,负责本辖区企业的签到(签到表由市局准备)。

(三)请参会人员尽量乘坐公共交通工具前往,会务不安排交通车辆及会场停车等事宜。请参会人员提前10分钟进场。

(四)请市局信息中心协助负责会务摄影、拍照。

(五)本通知可在广州市食品药品监督管理局网站公告通知栏浏览并下载《会议回执》。

附件:1.

2.

此致

广州市食品药品监督管理局

20xx年7月24日

会议通知六要素会议通知内容篇二

(一)相关知识

1.会议筹备方案的内容

(1)确定会议的主题与议题

会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

确定会议主题的要素有3点:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

例:()的会议坚决不开

a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点

答案:b

解析:明确的目的是开会的重点和关键

例:会议主题的确定应做到()

解析:确定会议主题的要素有3点:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

(2)确定会议的名称

(4)确定会议的时间和地点

(6)确定会议文件的范围并做好文件的印制工作

(7)确定会议代表的组成

(8)确定会议的经费预算

(9)确定会议住宿和餐饮安排

(10)确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例:秘书人员应根据会议筹备方案的内容,做好会前的()

a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查

答案:abd

2.会议筹备方案的作用

(1)确保会议的周密组织

(2)确保会议服务质量和沟通协调到位

(3)确保领导意图得以贯彻执行。

3.电话会议及视频会议

(1)电话会议

一、会议时间和地点

2011年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副**、市政府副秘书长**(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者:1000元

七、 餐费:15000元

八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

一、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。

会议主持起到一个主线的'作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度,起到把握整个会议主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。

会议记录,详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的,真正有价值的才达到了会议的最高境界。

会议追踪:会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。

一、会议时间:×××年××月××日× ××:××,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:,县政协主席,县人大党组书记;驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长员;××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名,

6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作;

8、书记××作重要讲话。

会议通知六要素会议通知内容篇三

1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

2、会议时间:5月3日,会期1天。

3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

5、 各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

××总公司

××××年4月15日

会议通知六要素会议通知内容篇四

根据当前全区安全生产形势的'需要,现定于7月6日(星期三)下午13时30分,在xx区管理大厦(xx路368号)三楼多功能厅,召开xx区企业安全工作会议。

会议主要内容有三项:一是通报xxxxxx食品有限公司火灾事故情况;二是安排部署企业安全生产自检自查、隐患整改有关工作;三是进行消防安全培训。请经开区各企业主要领导、主管安全的责任人准时参加。联系电话:82xxxxxx、82xxxxxx。

特此通知。

xx经济技术开发区管委会安全办

二oxx年七月二日

会议通知六要素会议通知内容篇五

全体教职员工:

参加人员:特邀领导、学校行政人员、全体教师、全体学生、优秀员工

场地安排、队伍集合:德育处顔益俭主任体育组会前整队:谢海云

器材准备、会场布置:办公室、信息组、后勤部

摄像:汤月祥肖 玲刘平

会议议程:

一、升旗(全体起立、鸣炮、升旗、奏国歌、共青团团歌)

二、介绍主席台就座人员

三、邹恩情校长开学典礼上作学校工作报告

四、教师代表发言(开云KY官方登录入口 部罗石华老师)

五、学生代表发言(初中部38班王奕文同学)

六、张晓春副校长宣读获奖教师、员工名单

七、张璞副校长宣读获奖学生名单

八、颁奖

九、长沙市一中专家讲话

十、董事长王石齐先生讲话

十一、县领导讲话

十二、会议结束,主席台人员退场,德育处组织学生依次退场。

特此通知

石齐学校2013年9月8日

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