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时间管理开云官网app下载安装手机版 篇一
时间是有限且宝贵的资源,每个人一天都只有24小时,如何合理利用时间是我们每个人必须面对的难题。时间管理就是为了更好地利用时间,使我们能够更有效率地完成任务和达成目标。它不仅仅是管理时间,更是管理自己,实现自我价值的过程。
第二段:“时间管理”的重要性和困难之处
对于每一个人来说,时间管理都是至关重要的。在日常生活中,如果我们无法有效管理好时间,会带来很多困难和挑战。比如,任务积压、工作无法按时完成、学习无法提高、社交无法充实、生活无法美好等等。但时间管理有时并不是一件容易的事,因为我们常常会被外界因素干扰,时间被各种琐事占据,使我们无法有效利用时间来完成任务。
第三段:“时间管理”的方法和技巧
正确的方法和技巧能够帮助我们更好地管理时间。首先,制定一个详细而可行的计划,并将任务分解成小目标并分配时间。其次,要优先处理重要和紧急的事情,避免把事情推迟到最后一刻。再次,要有一些好的习惯,如集中注意力、不懈努力、快速决策和克服拖延症。最后,还要采用一些工具来提高效率,如番茄钟、时间统计、待办事项列表等。
第四段:“时间管理”的体验和感触
在进行时间管理时,我们能够更好地完成任务、提高效率和减少压力。同时,也能够让我们更好地规划生活、提高生活质量和给自己更多的自由时间。学会了时间管理,我们不再被常规事情束缚,而是更加自信、自主而有序地面对生活和事业。
第五段:总结和展望
时间管理对每个人来说都是十分重要的,它涉及到我们的人生价值和未来的发展。在实践过程中,我们要不断总结经验和教训,努力提高自身时间管理能力,给生活、学习和事业带来更多的成功和喜悦。同时,我们也要不断探索新的方法和技巧,进一步提高自己的时间管理能力,更好地适应时代的发展和挑战。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇二
作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,面对应接不暇的各项事务,总会感觉力不从心。就自我一筹莫展不知该如何分配自己有限的时间的时候,___就及时地对我们进行了一次有关时间管理方面的培训。
在培训中,___让我们了解时间观念,然后用具体的'实例来告诉我们如何来安排自己的时间,怎样及时尽快得解决重要的事情。
在本次学习中,我知道了在应对多项事务时,要先对做每件事的时间进行估计,然后再根据事情的紧急性决定该什么时候做某事,最后在根据自己所在的工作位置,决定各项事情的重要性,以此来决定要花多少时间来做某事。例如作为___教师的我们,对我们来说重要的事情无非就是认真备课,其中包括做讲义和做教案,仔细准备教具和按照新东方的规定来做自己的事情,我们既然已经站在了这个位置,就一定要做好自己分内的事,但是在做事之前一定要按照紧急性和重要性对各项工作进行分配,这样才能让自己在有限的时间内对各项工作都能做到游刃有余,才能使自己另学校满意,另领导满意,最后另学生和家长都满意。
其实,在我们日常生活中的各项事务总共可分为四种:既紧急又重要的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和既不重要又不紧急的事情。在我们的生活中重要但不紧急的事情对我们来说才是真正重要的事情,我们一定要分配好自己的时间,尽量让重要的事情不要在最后期限的时候变成紧急的事情,只有有长期计划的人,才能有所成就,()一直在赶着"扑火",总是在最后时刻才开始为重要事情着急的人,最后是不会有大的作为的。
最后,___教了我们如何分配自己的工作和时间,如何将重要的时间进行排序,直至最后如何在同一时间将多个事情做好。
进行此次培训后,我收获颇多:
一、从现在开始对自己的时间进行管理,根据___的指导对自己进行一周事情的策划安排,避免自己在事情多的时候出现烦躁的状况。
二、作为一个刚刚步入工作的大学生,面对社会上的各项事情资历尚浅,一定要多向部门的老员工们多学习,多询问,多积累各项有用的工作经验,争取早日成为___的一名合格员工。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇三
时光如梭,时间管理是每个人都需要掌握的一项能力。然而,对很多人来说,时间管理一直都是一项挑战。在我个人的经验中,时间管理可以成为一种天赋,但同样也可以成为一种技能,通过练习和纪律来获得。在本文中,我会分享自己的个人经验以及所得到的开云官网app下载安装手机版 ,希望对您有所帮助。
第一段:了解自己的日常活动
要想成功的管理好时间,了解和认识自己的日常活动是必不可少的。我的第一步是记录下每天的具体活动,这样我就可以清晰地了解到自己的日程,并且可以规划出适当的时间来完成任务。在日程规划中,我下意识地将每个任务分成几个小部分,以确保我在临近截止日期之前可以达到进度目标。在规划过程中,我会对未来几天的任务进行预估,以确保能够按时完成任务,而不必像过去一样不断赶时间。
第二段:制定优先级
对于很多人来说,最困难的事情之一是判断任务的优先级。有些人会试图什么都做,但结果可能会导致效率降低,甚至是无法完成任务。我个人的建议是,首先将所有任务列在清单上,然后根据任务的优先级进行排序。这样,您就可以在完成最紧急的任务之前,先处理掉一些简单的事情,从而有更多的时间来处理更重要的任务。同时,您也会发现,通过这种方法能够更加熟悉自己的优势和弱点,找出自己需要努力改进的地方。
第三段:保持专注
一旦确定了每天的任务和优先级,仍然需要刚强的自律性来保证计划的实现。在每个任务开始时,我会关闭所有与工作无关的社交媒体或其他应用程序,使自己专注于当下的任务。这样一来,即使在任务的过程中遇到一些困难,我也会继续专注于工作本身,而不会分心。这个过程需要不断锻炼,但是坚持下去会有好的效果。
第四段:避免拖延
拖延是时间管理的最大障碍之一。有时候,拖延可能是出于纯粹的惰性,但更多时候则是因为缺乏信心或者任务过于复杂而感到不知所措。对于自己的日常工作,我会尽可能地将任务划分成易于掌握的模块。如果只是完成其中一部分的任务,也会是一个快速完成的一个进程切入点。同时,在计划中留出足够的时间还可以允许我在完成任务之后进行检查和调整。
第五段:保持态度的积极性
时间管理是一项长期的过程,需要不断锻炼和专注。在处理任务时,我发现保持良好的心态非常重要。唯有在保持积极的心态后,我们才有可能获得成就感,进而加强我们的决心。当我们开始逐渐感觉到困惑、疲惫或沮丧时,我们最好寻找一些缓解压力的方法,比如让自己休息一下、去锻炼、听听音乐等等。这些方法能够有效地避免疲劳和压力的影响,更能提高我们的效率和成就感。
结语:
时间管理是一个不断成长和调整的过程,但通过不断的尝试和实践日常工作我们可以取得更好、更高效的工作成果。在本文中,我分享了几个让我在实践中获得成功的小小窍门。通过实践它们将使我们自己找到自我规划和处理任务上最适合自己的最佳方法。希望这些细节和经验能够提升您的工作效率和创造力,使您的成功之路变得更加清晰易懂。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇四
最近看了《a+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是 “浪费时间无异于浪费金钱”,《a+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
时间管理开云官网app下载安装手机版 范文篇二
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
今日复今日, 今日何其少! 人生百年几今日,今日不为真可惜!
这样一些关于浪费时间的诗句在上小学时就被老师常常教育着,现在想起来都记忆忧新,但自已一直也只是一味的仅把他当成诗句而已,上周,我观看了李践老师的(时间管理),看了以后真是受益非浅,让我知道了要很好的完成工作就必须高效的管理自己的时间。
首先要明确自已的目标,没有目标就没有规划,有了规划就要一分一秒让它产生价值,不管任何事一旦想到了就要尽快的去做,就是老师口中所谓的“快快快“不要一味的托延时间,不要害怕失败,失败一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要时时总结自已所犯的错误,自已错在那里?要不断的改进,不断的进步。只有这样才可以真正的快速的实现自已的目标。
时间流逝的无影无综,去的快,来的也快。而能否把握时间,做时间的主人往往决定着一个人一生的命运。生命的长度掌握在上帝手中,但生命的宽度却掌握自已的手中。
浪费时间就等于浪费黄金,朋友们,往者不可追,来者犹可谏。愿我们都把握今天,从今天开始,争做时间的主人,把一生有限的时间和精力投入到无限的学习和工作中去。
时间管理开云官网app下载安装手机版 范文篇三
时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇五
说起来时间管理,书店里有各种奇奇怪怪的教人管理时间的书籍,把这个简单的事情描绘的无比繁琐。
如果你幼年时候被培养过良好的学习习惯,你长大以后根本不会被这样事情所困扰啊,更加不会有拖延症的问题。如果你小时候没有接受过这样的教育,长大以后就要用强大的意志力来克制自己,规范自己的行为。
以下是我个人的心得:
1.拉一张list出来,把要做的事情分成详细的步骤,写的越仔细越好,对要做的事情进行全面的评估,才能够知道“我到底要花费多少时间”
2.紧急的事情先做完,如果都不紧急,把容易的事情都做完,再做难的。难的事情可能会耗费很多时间,所以要放到最后做。
3.不要偷懒。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱着随便弄一下的心情。随便弄一下,最后回来重做,保证让你痛不欲生。
4.意志力薄弱的同学,至少要专注的工作30分钟才可以刷社交工具,必要的时候可以关掉网页。
5.不要在最后一刻完成工作,尽可能的预留出时间出来
我每天都会做的几件事情……日复一日……
1.早上,做早餐
2.路上看kindle,学习
3.上班,写ppt,和客户开会,管理项目,看文案、管理方案
4.中午吃饭,看英文网站
5.晚上下班回家,做运动、背100个单词、写微信、写豆瓣
6.12点前睡觉(周五晚上还会看个美剧)
7.最近打算去学画画
虽然每天只有24小时,其实可以干很多事情……
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇六
7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。
时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。
实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、
缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:
1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。
2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。
4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。
6、要充分的授权。列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。
7、同一类的事情最好一次把它做完。
8、做好时间日志。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。
时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇七
时间是每个人最宝贵的资源,而如何合理利用时间成为了现代人面临的一个重要问题。在大学生活中,高效地管理时间不仅能够提高学习效率,还能够帮助我们充分发展自己的兴趣爱好和其他能力。为了更好地掌握时间管理的技巧,我参加了一次堂时间管理课。在这节课上,我学到了很多实用的时间管理方法,不仅增强了我对时间的管理意识,还提高了我的时间利用效率。
第二段:学习时间管理的重要性
在堂时间管理课上,老师首先向我们介绍了时间管理的重要性。通过了解时间管理的意义,我更加深刻地认识到时间的有限性和珍贵性。时间管理可以有效避免拖延症的发生,帮助我们充实每一天。在大学生活中,我们拥有大量的学习任务和其他活动,合理安排时间将在这些任务和活动中取得平衡,从而使我们的生活更加充实、有序。
第三段:学到的实用时间管理方法
在堂时间管理课上,老师教我们一些实用的时间管理方法。其中之一是番茄工作法。番茄工作法是一种时间管理技巧,通过将大任务拆分成一系列小任务,并将每个小任务用一个番茄钟的时间进行专注执行,从而提高工作效率。此外,老师还向我们介绍了任务矩阵和时间表的制定方法,以及如何合理分配时间管理各项任务。这些实用的方法帮助我更好地组织和规划自己的学习和生活,提高了我的时间利用效率。
第四段:改变生活中的坏习惯
通过参加堂时间管理课,我开始意识到自己在时间管理方面存在的不足和坏习惯。比如,我常常会陷入手机和社交媒体的漩涡中,浪费了大量的宝贵时间。我也经常拖延重要任务,导致学习效果较差。然而,通过老师的引导和实践,我逐渐克服了这些坏习惯。我减少了使用手机和社交媒体的时间,将更多的时间用于学习和充实自己。我开始养成定时完成任务的习惯,提高了工作效率和学习成绩。
第五段:改善生活质量的提高
通过在堂时间管理课上学到的方法和改变了生活中的坏习惯,我感受到了生活质量的明显提高。我的时间利用更加充分,不再感到时间紧迫而焦虑。我对自己的学习和生活有了更好的规划和安排,不再被琐碎的任务所干扰。这使得我有更多的时间去发展自己的兴趣爱好,增加了工作和学习之外的乐趣。通过时间管理的提高,我不仅在学业上取得了较好成绩,还有更多的时间与朋友交流和社团活动,使我成长为一个更加全面发展的人。
总结:通过参加堂时间管理课,我学到了很多实用的方法和技巧,提高了自己的时间管理能力。改变了生活中的坏习惯和不良行为,我感受到生活质量的明显提高。时间管理不仅在学业上给予我帮助,也使我拥有更充实更有品质的大学生活。我将继续坚持时间管理的方法,不断提高自己的时间管理能力,更好地规划和安排自己的学习和生活。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇八
随着生活节奏的加快,时间的管理日益成为人们亟需解决的问题。时间如同沙漏中的沙子,你握在手中的只有那么一点点,而且无法回头,于是我们开始寻找能够帮助我们更好地管理时间的方法。作为一个时间管理员,我积累了一些宝贵的心得和体会。下面我将从设立目标、制定计划、避免拖延、保持专注以及寻找平衡这五个方面,为大家分享一些关于时间管理的经验。
设立目标是时间管理的第一步。一个清晰的目标能够给我们明确前进的方向,并且让我们在进行时间安排时更加有针对性。在设定目标时,应该确保目标是具体的、可衡量的和可行的。例如,设定一个目标是“提高阅读能力”,这个目标就不够具体和可衡量。相反,设定一个目标是“每周阅读两本英文小说”,这个目标就具体、可衡量且可行。只有明确的目标才能激发我们的动力,让我们努力去争取。
制定计划是目标实现的关键。一旦设定好了明确的目标,我们就需要制定相应的计划来实现这些目标。计划是我们时间管理的蓝图,可以帮助我们合理规划时间和资源。而一个好的计划需要具备可操作性和可持续性。可操作性意味着计划中的每个步骤都能够具体地落实,没有模糊的地方。可持续性则要求计划能够长期执行,不会因为一时的变故而全盘推翻。制定计划时,我们可以将任务根据优先级和难易程度进行划分,以保证每个任务都有足够的时间和精力去完成。
拖延是时间管理的宿敌。我们常常会遇到拖延的情况,不论是因为任务过于繁重还是因为缺乏动力等等。但要成为一个优秀的时间管理员,我们必须战胜拖延。我们可以使用一些策略来避免拖延,比如进行时间约束,即给自己设定一个固定的时间段来完成特定任务;另外,我们也可以使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的小块,每完成一个小块后休息短暂时间,以增加工作的效率。最重要的是,我们要意识到拖延是一种习惯,只有通过不断的锻炼和坚持,才能逐渐改变这个坏习惯。
保持专注是提高效率的关键。在现代社会中,我们常常面临诸多干扰源,如社交媒体、手机通知等等。这些干扰源会打断我们的工作流程,降低我们的效率。因此,保持专注成为了提高时间管理效果的关键要素。我们可以通过一些方法来增强专注力,比如使用番茄钟、关闭手机通知,或者设置工作时间,专门用于处理重要任务。同时,保持良好的生活习惯,如充足的睡眠、健康的饮食,也有助于改善我们的专注力。
寻找平衡是时间管理的最终目标。时间管理不仅仅是为了让我们更高效地完成工作,更重要的是让我们过上更有质量的生活。因此,寻找平衡成为了时间管理的最终目标。平衡是指在时间安排上,合理分配工作、学习与娱乐、休息的时间,以保持身心健康和生活幸福感。寻找平衡的过程可能是一个艰难的抉择,但只有在不断探索和实践中,我们才能找到适合自己的平衡点,真正做到事业与生活的和谐统一。
时间管理是一门艺术,需要我们持之以恒的去追求和实践。通过设立目标、制定计划、避免拖延、保持专注以及寻找平衡,我们能够更好地管理自己的时间,提高效率,解决生活中的种种问题。让我们在时间的河流中航行,在有限的时间中创造无限的价值。
时间管理开云官网app下载安装手机版 篇九
改变你的想法
美国心理学之父威廉。詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的'“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
巴金森(c。noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法则》(parkinson'slaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
理解时间大于金钱
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