2023年办公室搬迁方案(精选8篇)

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2023年办公室搬迁方案(精选8篇)
时间:2023-12-18 01:06:10     小编:曼珠

无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等,以确保方案的可行性和成功实施。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

办公室搬迁方案篇一

工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。

一、准备工作

1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。

2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。

3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)

4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。

5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。

6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。

二、设备以及作业安全

1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。

2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。

3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。

4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。

6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)

7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。

8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。

三、财产的安全

2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。

3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。

4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。

四、人员、道路交通安全

1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。

2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。

3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点

4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时

5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。

办公室搬迁方案篇二

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

1、搬迁前:

(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情景及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,细心搬运。

3、搬迁后:

(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时开始打包,各部门能够根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)

(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:

(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,能够不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)

(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:

(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中资料,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

注意事项:

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要坚持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是必须要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件必须要及时与负责人沟通,及时解决。

办公室搬迁方案篇三

第一,我们要遵循三个原则。

统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。

按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。

服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。

会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

办公室搬迁方案篇四

第一天09:00

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上头用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上头,为接下来整理文件(办公用品)供给最便利的准备工作。

第一天13:00

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自我将自我的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自我的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的.编号。

第一天14:00

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。

第一天16:00

我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

第一天17:00

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。

第一天19:00

书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

第二天08:30

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情景分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。

第二天13:00

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。此刻开始和客户公司的现场负责人一齐按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自我的位置开始整理自我的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。

第二天17:00

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最终我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。

第三天08:00

我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。

搬迁异常说明客户须知

2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;

4、为了不影响员工办公,我们提议客户公司夜间和假期间搬场,可是由客户公司负责与办公场所物业协调。

办公室搬迁方案篇五

建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行,特制定如下搬迁方案。

一、总体要求

在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则,各科室做好本科室办公设备的搬迁工作,个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外,积极协助其他科室和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导

为加强对搬迁工作的组织领导,经局长办公会研究决定,成立区档案局搬迁工作领导小组,成员名单如下:

组长:张兴春

副组长:安鹰、孙志国、董海燕

成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、主要任务

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

五、责任分工

第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

六、时间步骤

(一)准备阶段(8月7日底前)

2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

(三)调整阶段(8月10日―8月21日)

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

七、注意事项

1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

办公室搬迁方案篇六

为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。

搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期: 20xx年x月x日。

2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)

3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。

4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组

5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。

7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资

1、整理

(1)确定需要搬至新办公点的物品。

(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。

(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。

(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。

(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。

2、搬迁

(1) 首先搬运整件药品及使用频次低的药品。

(2) 搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到

(3) 搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。

(4) 搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。

(5) 搬运药房值班物品。

(6) 后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。

(7) 当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。

办公室搬迁方案篇七

总体目标:枞阳中学整体搬迁工作在县委、县政府统一领导下进行,各相关部门分工负责,密切协作,确保搬迁工作顺利完成,确保枞阳中学所有年级9月1日顺利开学。

主要任务:

(一)教学楼、学生公寓、食堂按期完工。

(二)教学设备和生活设施采购及安装完成。

(三)校园道路、管网、水电、通讯、燃气等基础设施按期到位。

(四)教育教学人员按时到位。

(五)搬迁过程社会和谐稳定。

二、组织领导和工作职责

(一)县政府成立枞阳中学整体搬迁工作领导小组:

组长:占聆娜

副组长:杨贤招、曹金海、唐左根

(二)领导小组下设7个工作组:

1、综合协调组

组长:杨贤招

副组长:何愿斌、汤晓克

成员:方国栋、徐毅克、王光佐

负责领导小组日常工作,整体搬迁过程中各部门之间的组织协调,督查督办各组重点工作,保障搬迁工作顺畅。

2、工程建设组

组长:周雪松

成员:汪晓年、祖泽、齐文

负责组织各项工程建设,确保按时按质完成任务。

3、工程验收组

组长:张马寅

副组长:徐学宝

成员:丁立国、黄建华、徐庆阳、徐文师、钱义美、汪晓年

负责各项工程竣工验收,确保如期投入使用。

4、后勤保障组

组长:马满华

副组长:何嗣进、张国龙、赵武、周志奋、齐春昕、王祥贵

成员:鲍官华、王爱民、高党生

负责水、电、通讯工程、教学、后勤设备采购及交通班车安排,确保后勤保障及时有力。

5、资产移交组

组长:方国栋

成员:周雪松、章轩为、朱正和、何孔健

负责枞阳中学老校区资产移交给枞阳二中顺利有序,确保国有资产不流失。

6、宣传报道组

组长:黄学艺

成员:王长学、张瑞明、方千、严妍、王一成

负责搬迁过程中的宣传报道,营造良好的舆论环境。

7、维稳纪检组

组长:郑在武

副组长:徐学宝、鲍和平、刘毛陆、方国栋

成员:孙志荣、王传启、何年保

负责搬迁期间学校秩序稳定,无重大信访事件发生,严肃处理违纪违法行为。

三、时间安排

7月25日前制定枞阳中学整体搬迁方案,成立相应组织机构。各工作组进一步细化工作方案。

7月30日前各工作组依据职责分工,安排人员进驻学校集中办公,开展具体工作。

8月25日前在建工程全面完工,设备安装全面完成,配套设施全部到位,竣工验收完成。

8月底前新校区试运行。

9月1日各年级开学报到。

四、工作要求

(一)统一领导,分工协作。搬迁工作在县委、县政府的统一领导下推进,各级各有关部门要站在全局高度,统一思想,提高认识,强化统筹协作,履行相关职责,加大组织推进力度,共同把这项工作抓紧抓实抓好。

(二)加强宣传,营造氛围。坚持正确的舆论导向,宣传县委县政府的正确决策,宣传枞阳中学整体搬迁的必要性、紧迫感和重大意义,策划好搬迁系列宣传报道活动,营造良好的搬迁氛围。

(三)强化督查,保障有力。要加快工程施工进度,不得以任何理由延期验收交付使用。要全面做好新旧校区移交工作,不得借故推诿扯皮误事。领导小组将加大督查力度,定期召开协调推进会,及时研究解决搬迁过程中出现的困难和问题;各职能工作组也应明确任务,细化目标,责任到人,措施有力。

(四)严肃纪律,确保稳定。要维护大局,步调一致,在搬迁进程中,各乡镇党委政府、县直各部门要全力支持搬迁工作,对有子女在校的家庭做好宣传教育工作。教育系统也应积极主动,学校年级组及班主任老师要实行包保动员责任制度。所有参与建设、验收、督查等工作的工作人员应严守纪律,服从安排,按期完成任务。县监察局、县效能办全程进行监督督办。对搬迁工作中出现的失职行为,以及影响整体搬迁大局的责任人将严肃处理。

2016易地扶贫搬迁实施方案

关于搬迁的通告范文

企业搬迁损失评估报告范文

最新版搬迁通知范文

房屋搬迁合同

店面搬迁贺词

厂房搬迁贺词

设备搬迁运输合同

搬迁申请书

异地扶贫搬迁请示

办公室搬迁方案篇八

1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。

2、搬迁步骤:一、搬迁前的准备工作;二、搬迁中的过程控制;三、搬迁后的整理工作。

3、搬迁前的准备工作:

一、成立搬迁工作领导小组。

二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:

一).组织、策划本次搬迁的全面工作;

二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;

三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

四).及时调度搬迁的进程;

五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:

一).负责区域搬迁活动的指导与组织;

二).负责区域搬迁活动的监督;

三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;

四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;

六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:

一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;

二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;

三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;

四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。

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