最新会议流程精 招标会议流程(汇总9篇)

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最新会议流程精 招标会议流程(汇总9篇)
时间:2023-12-29 22:32:05     小编:XY字客

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会议流程精篇一

一、各组织机构的名称及职责:

(一)“招标人”,是指参加药品集中招标采购活动的医疗机构。

(二)“投标人”,是指向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。

(三)“经办机构”,指招标人委托的药品招标代理机构。

(四)“药品招标代理机构”,是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。(例如:海虹、先锋环宇、陕西万泽、盛鑫、振湘、环宇心智等等,近一年一些地区招标取消了代理机构由各地政府直接组织进行医疗机构的药品招标)。

(五)“招标采购领导小组”也称作“监督委员会”

由政府分管领导和卫生局、监察局、纠风办、发改委、经贸委、财政局、工商局、食品药品监督管理局、社保局等部门领导组成。职责:

1、拟定《实施方案》。

2、指导、协调招标委员会、评标委员会、监督委员会依照《实施方案》完成招标采购全部工作。

3、组建招标采购评标专家库,并进行严格管理。监督委员会各部门的职责:

1、监察局、纠风办:会同有关部门对药品集中招标采购全过程进行监督,及时受理有关药品集中招标采购的检举和控告,依法查处药品集中招标采购过程中的违法违纪行为。

2、发改委:负责对药品集中招标采购有关当事人的价格、收费行为进行监督管理,并依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等有关法律法规,对价格违法行为进行纠正和查处。

3、经贸委:负责依照《招标投标法》等有关法律法规,对药品集中招标采购活动中投标企业的行为进行监督管理。

4、财政局:根据《医院药品收支两条线管理实施办法》等法律法规,会同卫生部门对医疗机构药品专户和药品收支两条线情况进行监督管理。

5、卫生局:负责对医疗机构药品集中招标的组织、动员和政策引导,对采购行为进行监督,依照《执业医师法》、《药品管理法》等有关法律法规,对医疗机构及有关人员违反规定的行为进行纠正和查处。与药品监督管理部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》,对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

6、工商行政管理局:负责对通过药品集中招标采购所签合同的行政监督,依照《反不正当竞争法》、《招标投标法》、《药品管理法》、《合同法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规,对药品集中招标采购当事人的不正当竞争行为,购销双方的合同欺诈及其他利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为进行纠正和查处。

7、食品药品监督管理局:负责对药品集中招标采购中标药品的质量进行监督管理;依照《招标投标法》和《药品管理法》等有关法律法规,对参加药品集中招标采购的药品生产和批发企业进行监督,并对药品生产和批发企业违反规定的有关行为进行查处;与卫生行政部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》,对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

8、社保局:依照《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》等法律法规,会同卫生、物价部门对定点医疗机构服务和管理情况进行监督检查。

(六)“招标委员会”

由卫生局主管领导、省直及县市医疗机构法定代表人组成。招标委员一般会设主任委员1人,副主任委员3人。主任、副主任委员一般情况下都由卫生局局长、分管副局长、医疗机构院长(站长)担任。招标委员会工作人员从省直医疗机构药剂科工作人员中抽调。招标委员会办公室具体负责药品招标日常工作的联络和协调。职责:

2、委托中介机构代理集中招标业务。通过集体评议,确定集中招标采购的中介服务机构。

3、审核确定医疗机构推荐的符合条件的专家进入评标专家库,并通过随机方式参加评标委员会;决定评标委员会的工作程序和评标细则;审定成交候选品种。

4、审定投标单位资质。

5、汇总医疗机构报来的药品品种、规格、拟购数量,交中介机构编制招标文书;

6、审定集中招标采购相关文件。确定采购目录、评标标准、评标方法、采购方式、工作进度计划和交易结算等重大事宜。

7、负责集中招标采购相关事宜的业务决策,并协助药品集中招标采购领导小组组织医疗机构签订购销合同。

8、监督药品集中招标采购活动。

9、向药品集中招标采购领导小组汇报工作,接受监督委员会的监督。

10、卫生行政部门确定的其他职责。

(七)“评标委员会”

由参与招标的医疗机构推选药剂、临床医生及医院管理专家(其中,药剂专业人员不得少于二分之一),经招标委员会讨论后报药品集中招标采购领导小组组建评标专家库。评标前一天由招标委员会代表在监督委员会的监督下从专家库中按专家类别随机抽取有代表性的专家组成药品集中招标采购评标委员会。职责:

1、负责集中招标采购的评标工作,决定中标品牌;

2、对评标办法和标准提出意见和建议;

3、撰写评标报告,经所有评委签字后生效。

第一步:确定招标采购药品目录。

第二步:确定评标标准和方法。

第三步:编制招标文件。

确定这以上三步的机构是招标委员会,也就是说我们在招标过程中最重要的一步招标目录的确定是由招标委员会决定的。

药品招标目录确定一般有以下几种情况:

第一种情况:在招标公告发布之前由各医疗机构上报招标委员会临床所需药品采购目录,招标委员会根据医疗机构报上来的药品名称、品规及拟购数量制定药品招标目录,这种情况下制定的招标目录在招标公告发布之后往往就不能做增补了,给增补机会的也需医疗机构特殊提单才可增补,而在这种情况下做目录增补往往是很困难的。所以说各区域负责人要注意本区域内上一采购周期即将结束的地区要在下一次采购工作开始之前多方了解本次采购的时间及采购目录是如何确定的,只有进入了采购目录,我们才有机会进行下一步的每项工作。此种确定招标目录的方式是近时期各地招标存在的最多的一种。尤其是受医保限定较严重的区域。

第二种情况:在招标公告发布同时发布本次招标的采购目录,这个目录是招标委员会直接采用的上一医院在销品种目录,这只是一个初步的采购目录,招标委员会会给各投标人几天的机会进行目录的增补,只要符合招标采购范围的品种都可进行增补,增补目录的要求往往只需要一份产品说明书就可,只是个别地区才会需要厂家及产品的全套资质文件做目录增补。

还有一种情况:招标公告规定本次招标采购的范围(就像平时我们所说的呼吸科、肿瘤科、血液科等范围的限定)或者直接给我们一个大的范围就是全部临床用药,只要符合条件的直接就可以参与投标,无需目录的增补。

以上就是采购目录确定的几种方式。

第四步:发布招标公告。

公告的内容一般包括:招标人、投标人、经办机构(也就是我们所说的招标中介)、招标范围、采购周期、领取“用户名”“密码”时间、招标文件发售时间、资料递交截止时间、文件澄清时间、资质文件审查时间、报价时间、开标时间、提出质疑时间、确标时间、发布中标结果的时间、招标网址及联系电话等等。招标公告发布就代表招标工作正式启动。

第五步:领取“用户名”“密码”

如果是委托经营企业投标的生产企业就不用领取用户名及密码,只有生产企业作为投标人自己参与投标的才需进行此步。

第六步:报送资质证明文件,网上维护。

区域以外,投标人均仅限1家,所以说各区域负责人在选择投标人的时候一定要考虑到此投标人配送能力问题及能否转配送的问题。还有一点是确定所投产品的规格及包装,是否有必要所有规格包装的产品都要参与投标,还是选择每种规格的1种或2种包装参与投标。因为产品包装的实用性也列为评标优先考虑因素。

第七步:招标文件的澄清。

产品资审:在资审阶段,产品目录会被分为几个组,例如:市场调节价目录组、政府定价目录组、不限价不竞价目录组也称议价目录组等。评标(议价)药品按层次划分:第一质量层次:包括专利保护期内的专利药品和优质优价中成药(简称专利药品);第二质量层次:包括进口药品、失去专利保护的药品;第三质量层次:国家发改委单独定价药品和其它药品进行评标(议价);第四质量层次:gmp产品(有时也列入第三层次当中)。

投标人资审:一是针对投标人是经营企业的,一些地区在招标过程中直接指定合格的配送企业,生产企业在委托经营企业投标时只能在指定的合格的配送企业中选定投标人,二是做为投标人的生产企业或经营企业近两年无违规操作或无其它不良记录的方可参与投标。投标人及其生产或经营的药品是合法的,而且中标后有能力履行合同的方可通过资格审查。资审不通过,我们就不能进行下一步的报价工作。重中之重还是要慎重选择我们的投标人。

第九步:合格投标人报价。

报价几种形式:

1、只给一次报价机会,竞价产品现在一般选择2~3家入围,这个时候就要求我们必须掌握竟品的投标或报价信息,也可以参照竟品周边中标区域价格进行报价。

2、2~3次报价机会:报价过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行,这也要求我们时刻关注每一轮报价动向。

3、指定产品基准价进行报价,不能高于基准价进行报价,基准价的形成一般是参照省近两年中标最低价格或平均价格作为基准价,另一种是采用周边省市近两年最低中标价格或平均价格作为基准价。

现在各地逐渐采用了第三种报价方式,一般都会采用最低中标价格作为基准价,这就要求我们在未开发区域投标过程中要注意,一些中小城市的低价位中标的情况下要及时作出废标或弃标的决定,以免影响已开发区域及周边省市的招标价格。

由评标委员会负责。评标委员会由药学、临床医学等方面的专家组成。参与评标的专家人数应为9至17人单数,其中药学专家占专家人数的比例不应低于1/2。评标专家由招标人在有关部门或者公证机构的监督下,从卫生行政部门提供的专家库中,按照采购活动的特点和需要分层随机抽取。抽取时,除了考虑评标委员会的专业构成外,还考虑采购量大、有特殊用药需求的招标人有一定数量的专家进入评标委员会。从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过12小时。在抽取评标专家时,还抽取足够数量的预备替补专家,在评标专家因故缺席时及时予以替补。评标专家与投标人有利害关系的不能进入评标委员会,已经进入的将予以更换。评标专家名单在定标前是严格保密的。正常情况下评标委员会和参与评标的有关工作人员不得向投标人透露对投标文件的评审和比较、入围品种情况以及与评标有关的其他情况。评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。

评标优先考虑的因素:

1)药品质量和产品包装的实用性;

2)药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度;

3)配送企业的经营规模、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及货架交货、退货、换货的服务水平。

4)投标人在参加药品集中招标采购活动前两年内,与否存在严重违法行为。

第十二步:议价。

现在大多数地区都按差比价规则进行比价,投标人确认差比价后价格进行议价谈判。

议价优先考虑的因素。

(1)药品质量和产品包装的实用性;

(2)药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度;

(4)供应商在参加药品集中招标采购活动前两年内,与否存在严重违法行为。

议价方式:

一种是采取面多面议价的方式:评标专家与投标人面多面进行议价,投标人要对评标专家阐明进行议价品种的特点及报价的依据,评标专家根据投标人的阐述确定产品能否入围及入围的价格,这一关很重要,这就要求我们选定的投标人一定要对我们的产品了解透彻,才能说服评标专家。

二是采取定票淘汰制。比如评标委员会有9名评标专家组成,9名专家对每一个议价产品进行评审投票,所得通过票数是5票或5票以上就表示此产品入围。这一关也很重要,要看我们的投标人与评标专家的关系如何。

第十三步:确定入围品种。

(一)根据卫生部等六部委关于印发《医疗机构药品集中招标采购工作规范(试行)》和《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》要求,考虑到不同层次医疗机构用药特点,患者不同需求,临床用药连续性等情况,在质量相同的情况下,原则上以低价位中标。

(二)通用名相同的同一质量层次、剂型、品规上,一般选择2~3家入围药品为中标候选品种,确定过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行,供招标人选择(当中标候选品种因违规被取缔时,中标候选品种依次递补,价格按原中标价执行)。

(三)对同通用名、同一质量层次不足3个投标人的药品,按照合理比价的原则,采取专家议价的方式定标,供招标人选择。(独家品种也包含此列中)。

第十四步:招标人确认中标品种。

一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则,没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购,第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。

另一种情况:招标人在规定时间内,根据评标委员会提交的中标候选品种,结合本单位的临床用药目录和采购计划,确认1~2个中标品种,纳入本单位药品购销合同。这就是我们常说的医院勾标,这也是一个非常重要的环节,在我们的产品没有价格优势的情况下如果在勾标这一环节中做的好,我们的产品也会纳入医院的采购目录中。

第十五步:发出中标通知书。

(1)招标人定标后,经办机构将通过书面形式或电子中标通知书等方式向中标人发出中标通知书,同时通知所有未中标的投标人。

(2)中标通知书是药品购销合同的一个组成部分,对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。

第十六步:签订药品购销合同。

(1)招标人将在中标通知书发出之日起(以招标文件规定日期为准),同中标人订立书面合同。

(2)合同签订后,招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

合同的履行。

(1)如果中标人没有按照上述规定签订合同,招标人有理由取消该投标人的所有中标资格。在此情况下招标人可确定其它入围品种中评分最高的投标人替代中标。

(2)中标人必须有能力履行合同义务,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为,招标人有权终止采购其所有中标品种。

最后总结一下招标过程中应注意的一些重要环节:

1、招标目录的确定:药品招标目录无论是哪一种确定方式,我们都要在招标公告发布之前了解到目录确定的方式,以便及时进行目录的增补。即便目录已经确定了,我们也不要放弃,目录的确定是由招标委员会决定的,必要时我们可以动用一些政府部门关系进行补充。

2、投标人的选择:各区域要以最快的速度选定投标人,以便商务部做好前期文件的准备工作,还要注意投标人配送能力问题及能否转配送的问题,投标人的选择也决定在进行评标、议标过程中优势的问题。因为在评标过程中,投标人的规模不同评分标准也不同。

3、报价阶段的跟踪:各区域一定要先做好报价的前期准备工作及预测报价过程中可能会出现的一些问题。不能完全放任投标人去报价,即使不能确定具体的报价价格,也要与投标人协定一个报价的范围。

4、入围品种的确标工作:主要是我们的银耳孢糖这个产品,竞价入围品种现在都不是独家中标,一般会选择2~3家,不要认为中标了就都可以销售了,实际上还有一个确标的过程。一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则,没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购,第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。医疗机构在销医疗机构我们没有理由会勾不上标,未销医疗机构勾标工作虽然困难一些,也要尽可能勾标成功,这就要看我们选定的投标人及经销商能力的问题了。独家中标品种同样也需进行确标工作,过了确标期,即使我们中标了也只能作为替补品种。

5、执标期中标区域的开发:主要针对未开发的中标区域。我们一定要保证中标区域在执标期内的开发,其销售与否直接影响到下一采购周期的招投标工作,往往有了销售采购记录后直接就列入下一采购周期目录当中,反之我们又会在目录增补这同一问题上去做大量的工作。

会议流程精篇二

近年来,随着企业竞争日益激烈,会议作为一种有效的沟通方式,被越来越多的企业采用。然而,如何规范、高效地组织好一场会议,让参与者有序地交流和合作,是很多企业管理者需要面对的问题。个人以往的会议经历中,总结了一些会务方面的开云官网app下载安装手机版 ,希望与大家分享。

第二段:准备工作。

会议流程的成功,首先要从会前的准备工作开始。可以通过发放会议议程和相关讨论材料,让与会者有充分的准备时间,从而提高会议的效率和质量。此外,会议场地的安排、设备的检查和预先进行会场布置,也是保证会议顺利进行的重要步骤。

第三段:会后总结。

一场成功的会议不仅仅止于会议现场,更应该在会后进行总结和评估。可以通过回收与会者的反馈意见,对会议中存在的问题和不足进行梳理和总结,及时调整下一次会议的流程和内容。同时,在会后也应该及时地向与会者发送会议纪要,确保所有人都对会议内容达成清晰的认识。

第四段:会务组织。

会议流程的顺畅,少不了一个精良的会务组织。在会议现场,会务人员要通过掌握每个环节之间的协同关系,做好现场气氛的调节,以求达到更好的会效。此外,在现场出现的各种问题和突发情况,会务人员更应该做好积极应对的准备。

第五段:掌握好会议进程。

会议进程的掌握,是会议顺利开展的保障。会议主持人要做好每个讨论环节的引导,保证与会者的讨论有针对性和逻辑性。如果有必要,主持人还需要及时提醒与会者,控制讨论的时间,不至于让讨论拖延到无序甚至失控的情况。

总之,一场成功的会议从准备到总结、从会务到控制进程,每个环节都需要认真地把握,注重细节并时刻保持沟通和协调。希望这些个人心得能对大家有所启示,促进会议的高效开展。

会议流程精篇三

时间:20x2年7月31日(暂定)。

地点:公司本部六楼会议室。

参会人员:公司全体员工。

一、会前准备(7:20——8:00)。

全体员工入场7:20——7:30。

行政部检查工服、工牌佩戴7:30——7:35。

人资部点名7:35——7:40。

全体合唱歌曲《我相信》7:40——7:50。

主持人宣布到场嘉宾(于总、翟总、李校长)、会场纪律及会议流程7:50——8:00。

二、各部门工作总结(8:00-)。

采购办副主任8:00——8:10(10分钟)。

人资部副部长8:10——8:20(10分钟)。

行政部副部长8:20——8:30(10分钟)。

财务中心总监8:30——8:40(10分钟)。

挖机学校校长8:40——8:50(10分钟)挖机学校副校长8:50——9:00(10分钟)。

九江办事处副主任9:00——9:10(10分钟)。

修水办事处副主任9:10——9:20(10分钟)。

中场休息9:20——9:30(10分钟)。

永修办事处副主任9:30——9:40(10分钟)。

都昌办事处副主任9:40——9:50(10分钟)。

商务组组长9:50——10:00(10分钟)。

营销中心副总监10:10——10:20(10分钟)。

服务部、大修厂10:20——10:35(15分钟)。

债权部部长10:35——10:45(10分钟)。

租赁部副部长10:45——10:55(10分钟)。

总结发言翟总。

总结发言于总。

主持人宣布上午总结大会结束,并告知下午活动开始时间午餐时间。

全体员工入场13:20——13:30。

行政部检查工服、工牌佩戴13:30——13:35。

人资部点名13:35——13:40。

全体合唱歌曲《我相信》13:40——13:50。

主持人宣布会场纪律、下午活动流程13:50——14:00。

颁奖(销售冠军、小挖王子)14:00——14:10。

营销中心副总监宣布销售pk规则14:10——14:20。

由主持人主持进行pk活动14:20——15:00。

主持人安排摆放座椅15:30——15:40。

宣布游戏规则15:40——15:50。

游戏1:吹气球。

先男后女,以接力的形式,第一名组员跑到指定位置吹气球,直到吹破,然后跑回原位置换下一名组员,如此轮换,以二分钟为限,计时完毕后按吹破的气球个数记录成绩,吹破数最多组获胜。获胜组可获得奖励。

游戏规则:

1、

游戏开始15:50——16:20。

中场休息16:20——16:30。

主持人宣布吃西瓜比赛规则16:30——16:40。

游戏2::吃西瓜。

游戏方法:以部门为单位进行分组,每组以5分钟为限,在规定的时间范围内,人均吃西瓜最多的一组获胜,获胜组可获得奖励。

游戏规则:

为获胜组。

2、不能以其他形式干扰别组队员,否则以干扰次数为准,扣除相应的人均数量。

游戏开始16:40——17:20。

主持人宣布7月份员工生日名单集体唱生日歌祝福、送蛋糕。

17:20——17:50。

主持人宣布会议结束并提示清扫会场17:50——18:00。

晚餐聚餐18:00——18:30。

会议流程精篇四

主持人:王永红。

参加人员:全体职工及村卫生室所有人员。

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)。

会议流程精篇五

会议在企业中是协作和决策的重要场所,会议分享和交流开云官网app下载安装手机版 是促进内部团队之间协作和提升团队绩效的关键环节。本文将会分享我的会议经验,包含会议的流程以及开云官网app下载安装手机版 。

会议的流程包含四个关键环节:前期准备、会议议程确定、会议组织、会议纪要。前期准备包括确定会议主持人、时间和地点、参会人员和内容等。会议议程确定要针对会议目的、参会人员以及会议议题制定。会议组织方面要考虑到会议室布置、设备准备及日程安排等。会议结束后写好会议纪要并及时发布给相关人员。

团队共同讨论和分享经验,使得团队每一个人的观点都得到了倾听,也让每个人都感到认可和信任。当有人分享自己的困惑时,团队可以共同帮助他们解决问题。如果有成员的建议,那么大家可以共同考虑这些建议的执行方式。通过会议分享,团队成员们能够彼此汲取经验和启发,减少失误概率,提升个人和团队绩效。

在会议中,主持人需要坚持掌握对议程,确保会议的准确运行,也需要仔细聆听其他成员的建议。在会议分享中,可以通过多种方式让每个成员都有机会分享意见和经验,如轮流讲话、小组讨论等。会议适合以团队合作为基础,促进个人和团队成长,也能在面临共同的挑战时促进集思广益。

第五段:总结。

会议分享的目的是通过充分交流分享让团队成员们更加深入了解团队:对彼此的期望、对工作的需求、对共同目标的追求。成功的会议分享能够提高团队合作和个人绩效,具有推动团队发展的积极作用。通过前期准备、会议议程确定、会议组织和会议纪要的建设,将会有助于提高会议分享的效率和质量。

会议流程精篇六

流程是事物进行中的次序或顺序的布置和安排。下面是本站小编为你整理的会议流程范文,希望对你有用!

关于规范会议流程的通知。

各部门、各分厂:

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

工作计划。

草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不在会议中接打电话,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,公司例会召集人为办公室主任,其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人,会议主持人主导会议全过程,公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排。

1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布,主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段。

工作总结。

下阶段工作计划并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价,提出工作计划改进要求,并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划,安排部署下一步工作重点,并就本次会议进行总结,确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会。

1、主持人检查与会人员到场情况,并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程,阐述需要讨论主要议题,主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案,与会者参与讨论。要求按照会前准备要求,主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中,与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议,并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中,主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结,形成本次会议决议后,按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的,会前准备阶段需要和领导说明情况。

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)。

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致。

欢迎词。

并发表讲话;(时间:8分钟)。

三、播放光碟;(时间:3分钟)。

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)。

五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)。

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)。

七、客户代表发言;(时间:5分钟)。

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)。

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)。

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

地点:医院会议室。

主持人:王永红。

参加人员:全体职工及村卫生室所有人员。

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)。

会议流程精篇七

近年来,会议分享已经成为了许多公司和组织交流和沟通的重要方式。会议分享的目的是为了让各方了解彼此的工作进展以及共同面临的问题,以便能够共同协作解决。在这个过程中,会议分享者的开云官网app下载安装手机版 和流程总结非常重要。本文将探讨会议分享的几个关键方面,并总结一些开云官网app下载安装手机版 。

第二段:准备。

在准备会议分享之前,我们需要根据会议主题和目的来制定演讲内容。此外,我们也需要了解听众的背景和需求,以便能够让演讲内容更符合其需求。在准备过程中,我们需要对演讲内容进行深入研究和思考,以便能够提供更具价值的内容。最后,我们也需要根据会议流程来调整演讲时间和内容,以便能够更好地与听众互动和沟通。

第三段:演讲。

在执行演讲过程中,我们需要确保我们的演讲流畅、透彻且有力。我们需要全神贯注并注意我们所有的肢体语言和表达方式,以便能够准确和清晰地传达我们的观点和思想。演讲者应该注重表达的效果和效果的持续性,以便能够让听众更容易理解我们的内容。此外,演讲者也应该结合实例和数据来支持我们的观点和思想,让听众更容易接受和理解我们的内容。

第四段:互动。

在会议分享的过程中,互动是非常重要的一部分。我们需要与听众互动并回答他们的问题,以便能够进一步加强我们的演讲效果。此外,我们也需要积极地问听众问题,以便能够提高参与性和参与感。在互动的过程中,我们应该尊重听众的观点和意见,以便能够保持良好的合作关系。

第五段:总结。

在会议分享的结束阶段,我们要总结我们的演讲和互动的效果,并结合听众的反应来确定我们下一步的工作计划。我们要根据会议分享的体验和反馈来调整我们的内容和演讲方式,以便能够做得更好。此外,我们也应该将会议分享的内容和开云官网app下载安装手机版 分享给其他人,并对我们的演讲效果进行评估和总结。

结论:

会议分享是一个非常重要的交流方式,它可以使不同团队之间沟通和合作更加高效。在准备、演讲、互动和总结过程中,我们需要注重细节和细心,以便能够提供更有价值的演讲效果。通过不断地学习和总结,我们可以在会议分享方面取得更好的效果和成果。

会议流程精篇八

会议的组织者和与会者要遵守一定的礼仪。

在会议中的角色不同,要求有所不同。

组织者礼仪。

会议组织者是会议的策划者和服务者,要对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。

要使会议充分准备,严密组织,需要及时掌握会议动态。

需要热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼。

主持人礼仪。

主持人是会议成功的'关键人物要求着装庄重得体,举止沉稳大方,神态自若,口齿清楚,步频适当。

主持人的一举一动,都会成为与会者关注的焦点,要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。

一般的与会者,着装也要符合礼仪规范,遵守会场纪律,讲究文明礼貌要按要求落座,会前可以与邻座打招呼或点头致意,会间不要交头接耳,散会可以互相告别。

要学会专心“听会”,发言要服从会议安排,或征得主持人许可发言时要落落大方,掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用点头、鞠躬或起立等方式致谢。

1.会场布置

1)会场环境布置

会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。

应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。

根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。

2)会议台型布置

根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。

小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。

2.会议用品准备

1)茶杯

须经过消毒,消毒时间不少于20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。

2)玻璃杯

不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。

3)矿泉水

矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。

4)小毛巾

无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。

重要会议一律用新的小毛巾。

冬季毛巾必须保暖。

5)毛巾竹篓

不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。

6)签到台

台布无污迹,无破损。

7)鲜花

新鲜,无枯枝、败叶。

8)热水瓶

表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。

9)挂衣架

清洁完好,无损坏,无缺少。

10)文具

笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。

3.设备设施准备

1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

2)调整投影设备,亮度、大小适当。

3)调试话筒效果。

4)安排摄影、摄像位置。

5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。

会议流程精篇九

1、增强员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;激发团队工作热情。

2、对20xx年07月市场、设计等岗位工作进行总结,对公司发展趋势进行分析。明确下月度工作方向和目标。

3、表彰公司业绩突出者,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、大会主题。

20xx年8月鹏发装饰公司员工大会。

三、大会时间。

20xx年08月07日(周三)下午13:30—14:30。

四、大会地点。

升龙金泰城b座6楼鹏发装饰办公室大厅。

五、参加人员。

公司全体人员;

点完名后带领大家朗诵公司司训。

2、李总依次为市场部、设计部中业绩排名第一、第二的员工发放业绩提成(现金)并合影留念;颁发现金完毕后由李总宣布8月份的奖励政策。

3、市场部门8月份薪资调整修正方案(由李总宣布)。

4、依次有请市场部各组主管(曹福临、郭海朝、邓飞航、任献云、董鹏、乔明存、申小刚、程景春、谢长洪)、经理(赵飞、卢青鳞、宋浩楠、王连其、李小纳)、市场总监(许祥);设计一部经理魏国奇;设计二部经理郑国超上台喊报下个月目标以及未达到此目标愿承受惩罚的措施。(提示:请客吃饭类除外)。

5、宣布旅游事宜(时间:游人员:公司全体员工。

七、陈总总结发言。

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