行政人员值班工作职责(专业16篇)

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行政人员值班工作职责(专业16篇)
时间:2024-01-29 04:17:04 小编:雨中梧

如何充分利用假期时间,让自己更加充实和充满意义?在创业的道路上,应该具备哪些素质和能力?现在来看看一些成功人士的总结经验和开云官网app下载安装手机版 。

行政人员值班工作职责篇一

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

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行政人员值班工作职责篇二

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员值班工作职责篇三

3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。

4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。

6、领导和部门安排的其他工作;。

行政人员值班工作职责篇四

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

出处 xUEFeN.COm.cN

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员值班工作职责篇五

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。

4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。

行政人员值班工作职责篇六

大家好,我是后勤管理部的__,很高兴能够进入医院后勤部工作,不知不觉中已在医院工作满三个月了,回顾这三个月来,我在医院领导、科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,掌握科室规章制度,岗位职责与工作流程。按照医院的要求,较好地完成自己的本职工作。现将三个月来的工作情况总结如下:

一、工作方面:

后勤管理部对我来说是一个全新的岗位,首先我要先了解它的岗位职责与工作流程。后勤管理部主要负责医院后勤保障工作,具体职能是负责全院水、电、暖、制冷、污水处理等运行及保养工作;负责膳食、绿化、保洁、电梯等外包业务的监督管理工作;负责后勤物资采购,物品下送等工作。来医院工作时正逢医院评审期间,因此,这就要求我必须迅速的熟悉工作,了解各班组的工作职能,准备及规范班组、科室资料,接听来电、上传下达各项工作任务。并且随同科长深入班组、检查到位,做好对班组的监督督导工作,月底做好考勤上报工作。

二、思想方面:

思想重视,态度端正,牢固树立“以病人为中心”,全心全意为病员、职工服务的思想,努力做好后勤保障工作。团结同事,不断进取,共同进步。

入职三个月来,敬岗敬业,取得一些成绩,但也存在不足:

1、虽然已对后勤工作比较熟练,但细微工作还是不太纯熟;。

2、实践能力还有待提高进步。

新的一年刚开始,在这一年来,我要遵守医院各项规章制度,提高自己的思想政治水平;加强理论学习,不断实践,提高自身工作水平;更好的为员工、病人服务。

行政人员值班工作职责篇七

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

出处 xUEFeN.COm.cN

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。

和建议,为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员值班工作职责篇八

3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。

4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。

5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。

6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。

7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。

8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。

9、协助领导处理其他杂务。

行政人员值班工作职责篇九

6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。

司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。

1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。

3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。

4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。

司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。

3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。

司法行政工作室学习例会制度。

3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。

5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。

司法行政工作室重大事项报告制度。

3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。

4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。

2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。

3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。

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行政人员值班工作职责篇十

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。

行政人员值班工作职责篇十一

为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:

一、行政人员值班时间规定如下:

1、晚间值班:

晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。

2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。

二、值班人员安排:

值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。

三、值班人员职责:

1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;

2、负责指挥监督保安人员工作;

3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;

4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。

四、值班要求:

1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;

4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。

密级 内部公开 保密期限 无

五、罚则:

2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;

6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。

报:董事长、分公司/中心负责人

发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部

1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校,迟到扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校,早退扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出,半小时以内外出需向代班主任请假,一小时以内需向代班校长请假,一小时以上需找人顶班,发现一次私自外出扣加班费10元。

4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上,如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况,在放学15分钟后方可离开餐厅,发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序,晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。

6、 晚上住校人员必须住校,发现无故没有住校的一次扣加班费50元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话,第一时间没有到现场的一次扣加班费30元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费10元。

7、 学校成立督察组,不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查,或不定期通过视频回放进行检查,发现问题按以上几条进行处罚。

8、 值班期间发现的好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。

一、目的

为了规范工业城-管理处值班制度,确保及时处理工业城各班组的日常工作和突发事件,保证管理处各工厂、商铺的经营管理正常运行。

二、适用范围

本制度适用于工业城-管理处办公室、治安队及各班组的值班人员、

三、职责

(一)、工业城-管理处经理(主任)负责值班制度的监督执行。

(二)、管理处各班组人员按照值班制度履行值班职责。

(三)、办公室负责编制每月的值班安排报告管理处经理签署并下发至各班组值班人员。

四、值班规定

(一)、值班的时间规定

除每周一至周六正常上班之外的所有时间,包括:八不时以外的所有时间、星期日,夜间和非正常工作之外的时间。节假日值班另行安排。

(二)、值班要求

1.凡属当值人员的移动电话必须保持24小时开机状态。

2.当值人员在值班时间范围内,要不定时地对工业城各片区、各点进行巡查,发现问题作好记录。

3.值班人员要及时 认真填写每周的《值班记录》,遇有重大事件和难以处理的事件,必须及时向工业城经理或相关领导请示汇报,再由领导决定上报公司协调处理。

4.值班人员须把当值时所发现的违纪、违规事件记录在《值班记录》内,并反馈给相关人员处理。

5.在值班过程中,值班人员对员工反映的问题要认真对待,尽力解决。对于突发事件和安全事故,值班人中要及时赶到现场,协助处理。

6.值班人员因事、因病无法参加值班的,应事先向管理处经理请示调班,经批准后由他人顶替值班。

7.所有值班人员必须认真履行值班职责,若因个人值班失职造成的损失,将追究当事人的.责任。

8.在值班结束后,值班人须将《值班记录》转交下一组值班人员,以交接双方签名为准。

五、本制度从2011年8月1日起正式实施。

行政总值班是医院管理的重要组成部分,是医院正常有序运行、医疗质量持续提高、医疗服务高效实现的有效保障。为充分发挥医院总值班的工作职能,切实做好非办公时间的医疗、行政管理和其他临时性工作,提高应对各种突发事件的能力,特制定本制度:

一、行政总值班人员:由院长、书记、副院长、副书记、工会主席、院长助理等院领导班子成员参加。

二、行政总值班时间、地点:周一至周五工作日当日中午12时至下午2:30时、下午5时至次日上午8时,双休日、法定节假日当日上午8时至次日上午8时。值班地点:行政楼2楼办公室。

三、行政总值班工作职责:

(一)负责处理非办公时间的医疗、行政、后勤临时事务,接待来访、因公办事人员,及时传达、处理上级指示和紧急通知或有关紧急事件,承接办公时间内未办完事项。

(二)负责组织协调在值班时间遇到的全院性重大急会诊、转诊、转院和重大工伤、交通事故、集体中毒或重大传染病等突发公共卫生事件的救治工作,并及时向单位主要领导和上级主管部门报告。

(三)负责检查各科室值班人员在岗和执行规章制度情况,详细了解住院总人数、急危重病人数、门诊诊察人次等情况。

(四)负责对全院各科室的水、电、氧、设备、消防安全、物资供应、后勤保障、治安保卫等情况进行巡视检查,发现问题立即协调有关部门、科室及时处理。

四、工作要求

1.行政总值班工作由办公室统一安排,每周排班一次,并将排班表下发各科室。

2.行政值班人员必须按照值班表排班做好医院行政总值班工作,严格交接-班制度,每日上午8时前从办公室接-班,次日上午8时到办公室交-班。因公出差、因事请假应事先自行调班或委托其他行政值班人员代班,并将调(代)班情况告知办公室。

3.行政值班人员在值班期间,必须坚守值班岗位,严格履行工作职责,认真做好巡视检查,按时完成值班记录,保证值班通讯畅通,及时协调解决科室各类具体问题,维护医院正常工作秩序,确保医院安全稳定。

本制度从2015年4月1日起执行。

为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。

一、值班任务

1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。

2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。

3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。

4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。

5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。

6、检查和督促员工自行车摆放整齐。

二、值班部门和人员

1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。

2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。

三、值班要求

1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。

2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。

3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。

4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。

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行政人员值班工作职责篇十二

1、值班人员必须提前15分钟到实验室,保持上课教师上课前10分钟到实验室时,能及时开门。

2、值班期间不要因职责以外的事情而离开值班室,全部教师下课后再下班。

3、协助教师检查、排除实验故障、主动提供备用品。

4、为放相设备开柜,协助开机;出借计算器;给当堂做实验的同学出售坐标纸,发放打印纸。

5、及时负责处理一般的仪器损坏赔偿;遇有较大仪器损坏事故,应立即向实验室负责让汇报。

6、仪器设备、器材有小的损坏尽量及时修理;较大故障,若影响到后续课的顺利进行,应及时转告主管实验人员。

7、协助传呼电话,尽可能通知本人接电话;本人不在时,对急事先记录下来并设法转达。

8、填写值班日记,教师下课时督促其关好门窗水电,下班时认真做好安全检查。

9、发放实验报告册。

行政人员值班工作职责篇十三

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。

5、及时沟通安排出纳对接转款;。

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员值班工作职责篇十四

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政人员值班工作职责篇十五

1、认真落实上级有关消防安全工作的指示和规定。

3、做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话接警工作。

4、按时交接班,对值班记录,设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续值班人员不可擅自离岗。

5、值班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看报纸、有事离岗必须征得班长同意。

6、熟练掌握监视设备系统的。操作规程,严格执行操作程序。发现监视设备异常、故障,应立即向班长报告,不准擅自摆弄,同时填写报修通知单并作好记录。

7、值班员密切注意屏幕上发现的可疑情况,应立即采取定点录像,及时通知保安迅速到达现场查看,并做好反馈信息记录,同时向领导汇报。

8、监控录像必须按组别、顺序进行排列,不能擅自调整录像位置,如遇工作原因须查看录像者,应填写《录像查阅保存通知单》经领导签字批示后方可执行。并做好详细记录。

9、值班人员负责对控制中心配置灭火器器材等设备应妥善保管。

10、做好交接班工作。交接班时应将该班的记录或须注意的屏幕情况告诉接班人,接班人应检查设备的运行情况是否良好,同时检查其清洁情况和钥匙的领还记录。

11、按时完成领导交办的其他任务。

行政人员值班工作职责篇十六

2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;。

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;。

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

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