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行政人员值班工作职责篇一
作为后勤保障处助理员,现将我__年的工作学习情况向大家汇报如下:
一、工作主要内容。
(一)学习及执行x的规章制度。第一时间与__后勤保障处对接,学习各项规章管理制度,严格按照国家移民局及总站的相关规定组织工程项目的设计、预算、审计、招标、验收及结算工作。
(二)推进重大工程项目。在医院及后保处领导的支持和各业务科室同事的协助下,完成了公寓房改造项目的设计、预算、招标等工作,目前已确定了施工及监理单位,项目施工前的全部前期工作已基本完成,下步将继续按程序完成合同的签订工作,并做好__年的'施工安排。
(三)为基层办实事。本年度完成了以下工程项目:病案室改造及档案柜采购、医疗区消防通道改造、生殖中心化粪池改造、肛肠科办公室改造、妇产科病房天花紧急维修及手术室整改等。部分工程项目已开展前期准备工作,如理疗科花园改造、血透室布局改造等。
(四)协助完成历史工程的审计工作。近年营房业务口工作人员变化较大,部分已竣工验收的维修项目因原负责人员离职而未进行工程结算,导致无法正常向企业支付工程款。为解决上述问题,在审计部门的协助下,对历史竣工为结算的工程进行逐项清理,全年共完成内一科抢救室改造、原生活区公寓房改造、生活区路面改造、生活区1号楼水管改造、原车库楼班房改造等历史工程项目的结算工作。
(五)完成营房日常工作。根据__x的工作安排,完成__年度营房实力数据整理及医院“十四五”建设规划编制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作协调能力不强,没能对所管理的工程项目做到认真负责,工程延误较多,对科室的影响较大。二是责任心不强,对工程监管不到位,导致工程质量参差不齐。三是积极性不足,未能在领导和科室发现问题前,主动解决潜在的营房工作中问题。
上述不足之处将在今后的工作中重点加以改进。
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以上是我的述职,恳请领导和同志们予以评议。
谢谢大家!
行政人员值班工作职责篇二
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
行政人员值班工作职责篇三
3.社保增减员操作及月报表递交;。
4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。
5.公司文件/快递收寄;。
6.办公用品采购及发放管理;。
7.负责职员类招聘、接待工作;。
8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。
9.组织公司各类团建活动;。
10.日常办公维护;。
完成上司交办的临时性工作。
行政人员值班工作职责篇四
有时候因为工作原因,需要安排值班人员。值班人员有哪些工作职责?下面是小编为你精心整理的值班工作人员工作职责,希望大家喜欢。
1、努力学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极参加政治活动和业务学习,不断提高政治、行业素质、牢固树立“三服务、两育人”思想,全面完成本职工作。
2、值班人员在值班过程中应负责各单位的安全保卫工作,要牢记火警(119)、匪警(110)、及保卫部门(880)及医院(8806)的电话号码,熟悉消防器材的存放地点及使用方法。
3、在值班过程中值班人员要树立对国家和集体财产高度负责的精神,提高警惕性和责任感,协助各管理员看管好各部门的各类物资,做好四防工作、严防事故发生。
4、在夜间值班过程中要认真检查门、窗、仓库等情况,在夜里要配合好各管理员在本职区域内对仓库、灶房、操作间、办公室等重要地点着重检查,发现可疑现象和不法分子要及时处理并上报有关领导和保卫部门。
5、在值班过程中要严格执行各项。
规章制度。
敢于和坏人坏事斗争发生事故后要保护现场立即报告有关领导及保卫处。
6、在值班过程中要尽职尽责、高度重视,亲自到各个部门检查工作,及时发现各种事故隐患,在工作时间不得喝酒和聚众娱乐,更不可私自安排人员替岗,如有急事应提前跟领导汇报经批准后方可替岗,严禁空岗或漏岗现象发生。
7、值班人员不得擅离职守消极怠工,要及时传达领导的指示和各部门的情况,对各类事故做好联络及上传下达的工作。
8、搞好值班室的卫生,认真做好交接班工作,认真做好值班笔录,待向有关领导交待好值班工作中的各类情况后方可离岗。
1、上班不迟到不早退,按值班时间表要求到达实验中心,听从本组值班负责人分配工作任务,做好实验准备(早班需开门、开窗、开启电源),严格按照时间段组织并在各楼层引导学生上机。
2、认真履行巡视职责,从上课开始和下课前各巡视一次机房,注意有无缺课班级、有无安全隐患、实验室设备有无丢失等情况。并做好记录。
3、随时注意机器的使用状况,检查机器设备是否能正常运行。对在学生上机实验过程中出现的各种设备和软件故障应及时排除。不能排除的,做好故障记录,分别报实验中心维修管理人员和软件管理维护人员处理。
4.每次上机结束后,由上机班级填写详细的机房使用记录,并由任课教师签字认可。
5、负责组织清洁工打扫实验室,维护实验室的整洁卫生。
6、实验中心机房钥匙统一分楼层存放和管理,每次由值班人员使用,使用后钥匙需放回原处。
7、当日最后一班值班人员结束值班时,应做好值班室和办公室的卫生清洁工作,并对整个实验中心的各楼层实验室进行安全检查,关门、关窗、关闭电源。凡由于工作失误造成损失者,按学校有关规定处理。
8、值班时间不得离岗;实验中心工作人员各自分管的其他工作尽量在值班时间以外处理,有临时、紧急工作任务时,如果需要离开值班岗位,需报值班负责人批准。
9、值班安排确定后原则上不再更改,确有事由不能值班,应找人代替值班,或提前报主管领导安排换班,否则不能离开岗位。
1、值班经理需提前10分钟到岗,准备好值班记录,打开打印机、网络、电脑等公用设备。
2、逐一询问办公室工作人员当日重点工作,以及为完成该工作需要公司其他人员配合的有关事项。
3、电话询问在建工程项目负责人,了解当日各工地重点施工项目及各工种出勤人数,并及时做好值班记录。对重点项目指派办公室相关人员,到现场核查项目负责人汇报的情况,并留存影像资料。
4、所有工作人员进入工作状态后,值班经理负责做好接待室、楼梯、卫生间、公用茶具、公共水池、大厅走道的卫生工作。
5、向总经理汇报当日全部人员的主要工作情况,以及需要总经理决策的相关内容。
6、值班经理当日的工作地点设在接待室,在完成好上述工作且没有接待任务时,利用间隙时间认真学习业务知识,编排自己一周的。
工作计划。
并为完成计划任务做好相应的准备。
7、及时完成总经理交办的其他工作。
8、值班经理在下班前30分钟左右,汇总整理所有人员当日任务完成情况,并在值班记录内填写完成结果;若未有结果写明原因。
9、值班经理推迟5分钟下班,将值班记录汇报总经理或交次日值班经理签阅后方可离岗。
10、值班制度采取全员值班制,人员排序由办公室事先安排,若有特殊情况,须提前2天调整。
11、值班经理表现突出者将选拔培养为公司主管。
12、值班经理违反制度将按公司规定加倍处罚。
行政人员值班工作职责篇五
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理
其他
相关事务。是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
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行政人员值班工作职责篇六
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。
6、领导和部门安排的其他工作;。
行政人员值班工作职责篇七
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
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行政人员值班工作职责篇八
大家好,我是后勤管理部的__,很高兴能够进入医院后勤部工作,不知不觉中已在医院工作满三个月了,回顾这三个月来,我在医院领导、科长及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,掌握科室规章制度,岗位职责与工作流程。按照医院的要求,较好地完成自己的本职工作。现将三个月来的工作情况总结如下:
一、工作方面:
后勤管理部对我来说是一个全新的岗位,首先我要先了解它的岗位职责与工作流程。后勤管理部主要负责医院后勤保障工作,具体职能是负责全院水、电、暖、制冷、污水处理等运行及保养工作;负责膳食、绿化、保洁、电梯等外包业务的监督管理工作;负责后勤物资采购,物品下送等工作。来医院工作时正逢医院评审期间,因此,这就要求我必须迅速的熟悉工作,了解各班组的工作职能,准备及规范班组、科室资料,接听来电、上传下达各项工作任务。并且随同科长深入班组、检查到位,做好对班组的监督督导工作,月底做好考勤上报工作。
二、思想方面:
思想重视,态度端正,牢固树立“以病人为中心”,全心全意为病员、职工服务的思想,努力做好后勤保障工作。团结同事,不断进取,共同进步。
入职三个月来,敬岗敬业,取得一些成绩,但也存在不足:
1、虽然已对后勤工作比较熟练,但细微工作还是不太纯熟;。
2、实践能力还有待提高进步。
新的一年刚开始,在这一年来,我要遵守医院各项规章制度,提高自己的思想政治水平;加强理论学习,不断实践,提高自身工作水平;更好的为员工、病人服务。
行政人员值班工作职责篇九
办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是:
一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。
二、加强各处室之间的联系,及时向校领导提供有关信息、情况依据。
三、接待非业务性来访,加强与高等学校和普通中学的校际联系。
四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。
五、负责校级公章的使用和保管。
六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。
七、做好行政会议的记录。
八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。
九、做好学校领导临时交办的其它工作。
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:
一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。
二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。
三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。
四、指导、督促、检查校学生会的工作。
五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。
六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。
七、负责抓好住读生的管理工作。
八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。
九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。
十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。
十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。
十二、负责毕业生的鉴定工作。
十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。
十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。
十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。
教研处是学校教育、教学工作的研究机构,教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是:
一、了解学校的教育、教学工作情况,作出分析,提出建议,定期汇报。
二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论,联系教学实际,进行研讨、总结,指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题,并督促教研组、备课组认真实施,认真总结。
三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛,推广先进经验,促进校际之间的学术交流。
四、积极组织教师进行教育、教学研究,并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。
五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著,并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。
六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。
总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是:
一、协助主管校长,归口管理学校财务工作,执行财务制度,正确编报预、决算,制定学校财务工作计划,做到开源节流,量入为出。
二、调动总务部门全体工作人员的积极性,为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备,保证教学工作正常开展。
三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作,按上级下达的计划搞好基本建设。
四、负责校产购置、管理工作。
五、结合实际,及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记载。
六、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。
七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事,除及时提请行政会研究外,应注意及时听取工会组长意见,发挥教职工民-主管理作用,做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。
八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修,配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动,抓好校园卫生。
九、根据学校决定,合理安排和管理好临时工,并做好他们的思想工作。
体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:
1、配合教务处,领导好体育教学工作。
2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。
3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。
4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。
5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。
6、新学年开始,安排好新生的军训工作。
一、工作岗位:教务处干事
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
一、岗位名称:图书馆管-理-员
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强。
2、热爱本职工作,任劳任怨,待人友好,工作热情。
3、受专业培训,有工作经验,持证上岗。
4、身体健康。
5、服从领导,听从指挥。
三、工作内容和标准
1、在教务处领导下,广泛征求各教研组长意见,做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作,保证教学用书的及时供应。
2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度,保证图书及图书设备不遭损失,严格作息时间,保证师生借阅,提高图书的周转率。
3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系,了解图书市场信息,及时建议采购优秀图书,充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书,推荐优秀课外读物和有关的教学资料。
4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。
5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫,经常通风,防止霉蛀。注意防火防盗,及时修补破损图书,爱护公物。
6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育,损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。
一、岗位名称:实验员
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、热爱本职工作,业务熟悉,工作兢兢业业。
3、纪律严明,服从领导,听指挥。
4、学历要求:大专毕业以上(含大专)。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、认真学习教学大纲和教材,熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动,主动向有关教师了解实验计划与安排的要求,做好实验课和教师演示实验的准备工作,并参加实验课的辅导,开展课外科技活动。
2、掌握各种仪器、药品的规格,性能和使用方法,熟悉各类器材的保养和维修要求,并积极动手改与制作代用教具。
3、根据教学需要,征求有关教研组长的意见,制订实验物品购置计划报教务处、总务处,逐步充实更新实验仪器与设备。
4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,帐物相符。工作人员调动,必须办理清点移交手续。
5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏,保证药品、模型的质量和常态。
6、要定期进行安全检查,做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备,锁好门窗,确保实验室安全。
7、认真执行实验室、仪器室的规章制度,并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程,爱护实验设施。
8、主动加强与县局仪器装备站的联系,争取指导与支持。
校医职责
一、岗位名称:校医
二、上岗条件:
1、政治思想好,热爱学校,热爱学生。
2、工作热情、负责。
3、身体健康。
4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。
三、工作内容及标准
学校校医在体卫处领导下,负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是:
1、每学期开始时,制订学校保健工作计划及实施意见。
2、制定学生视力保护工作计划,并做好技术指导工作。
3、采取多种形式,做好经常性卫生宣传教育工作,积极培养学生的良好卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。
4、在县防疫站帮助下,组织对学生进行定期体检,建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析,提出保健措施。
5、与体育教师密切配合,经常进行体育医务监督,防止学生因运动量过度而引起伤害事故。
6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作,并承担一般急救工作,对危重病人要负责护送医院并经常监护。
7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目,定期清点药物和器械,做到帐物相符,注意保管好药品和器械。
8、配合计划生育部门,作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。
9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生,并出榜公布,搞好校园环境卫生。加强传染病管理,做好饮食、饮水卫生监督工作,预防传染病的发生和流行。
一、岗位名称:会计
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、严格执行财务制度,认真编制财务计划和预算。
2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,做到记帐、算帐、用帐和报帐,手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,保证核算质量。
3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表,汇报学校收支情况,当好财经领导的参谋。
4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。
5、严格执行《财会工作人员守则》,大公无私,廉洁奉公,积极维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
6、配合保管员搞好固定资产的管理,对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。
7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。
8、按时上下班,听从领导的安排。
9、加强业务学习,做到精益求精。
10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。
11、认真做好收缴费用工作。
12、按有关规定,具体办理教职工的转正定级,调整工资,需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。
一、岗位名称:出纳
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容和标准
1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。
2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。
3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。
4、认真做好收缴费用工作。
5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。
6、对学校各有关部门实行现金管理监督。
7、服从领导,按时上下班。
8、加强业务学习,不断提高业务水平。
一、岗位名称:文印员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、工作热情,不怕苦,主动负责。
3、团结协作精神好。
4、纪律性强,服从领导。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、在教务主任领导下,积极为学校党政、教学工作服务。
2、严守保密纪律,不泄露试题内容,对学校上报和翻印的机密文件,要严守机密。
3、严格遵守操作规程,不断提高文印技术,在不浪费纸张的前提下,保证质量,保证数量,按时完成任务,认真听取教师对文印工作的意见,并及时改进工作。
4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数,并将结果报总务主任和主管的教务主任。
5、注意文印机的保养和维修,管好用好纸张,减少损耗,杜绝一切浪费。
一、岗位名称:保管员
二、上岗条件:
1、积极上进,爱校如家。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、身体健康。
4、服从领导。
三、工作内容和标准
1、在总务主任领导下积极工作,爱校如家,公私分明,严格执行校产管理制度,建立健全校产帐目,发放物品收回及时。
2、验收购进的实物,要求质量合格,数量相符,并及时入库记帐。
3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品,及时登记。
4、勤收拾,勤翻晒,勤清点,防止财产丢失、霉烂和积压。
5、勤俭节约,反对浪费,制止损坏校产、化公为私等不良行为。
6、对损坏的校内门窗玻璃,要按规定及时修补。
7、按时上下班。学校有临时任务时,要随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:收发员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、组织纪律性强,工作认真负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。
2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。
3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。
4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。
5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。
一、岗位名称:水电工
二、上岗条件:
1、有良好的职业道德,爱校如家。
2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。
2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。
3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。
4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。
5、配合基建工程,确保水、电供应。
6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。
7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:保洁员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理,保证垃圾不积压。
2、负责打扫垃圾箱周围的卫生,保持环境美。
3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。
4、保持校园清洁,爱护公共财产,发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。
5、负责学校各处室的保洁工作,保证用水的供应。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政管理人员工作职责。
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行政人员值班工作职责篇十
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。
4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。
行政人员值班工作职责篇十一
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
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行政人员值班工作职责篇十二
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;。
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人员值班工作职责篇十三
6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。
1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。
3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。
4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。
司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。
3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。
司法行政工作室学习例会制度。
3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。
5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。
司法行政工作室重大事项报告制度。
3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。
4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。
2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。
3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。
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行政人员值班工作职责篇十四
2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作ps。
3、行政微信公众号运营和管理。
4、处理和解决各类行政事务。
1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。
2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。
3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。
4、有亲和力,活泼、有创意。
5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。
行政人员值班工作职责篇十五
3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。
5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。
8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。
9、协助领导处理其他杂务。
行政人员值班工作职责篇十六
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政人员值班工作职责篇十七
1、值班人员必须提前15分钟到实验室,保持上课教师上课前10分钟到实验室时,能及时开门。
2、值班期间不要因职责以外的事情而离开值班室,全部教师下课后再下班。
3、协助教师检查、排除实验故障、主动提供备用品。
4、为放相设备开柜,协助开机;出借计算器;给当堂做实验的同学出售坐标纸,发放打印纸。
5、及时负责处理一般的仪器损坏赔偿;遇有较大仪器损坏事故,应立即向实验室负责让汇报。
6、仪器设备、器材有小的损坏尽量及时修理;较大故障,若影响到后续课的顺利进行,应及时转告主管实验人员。
7、协助传呼电话,尽可能通知本人接电话;本人不在时,对急事先记录下来并设法转达。
8、填写值班日记,教师下课时督促其关好门窗水电,下班时认真做好安全检查。
9、发放实验报告册。
行政人员值班工作职责篇十八
水东江中心中学行政人员值班制度 为加强学校日常管理,保证学校正常的教学和生活秩序,积极应对校园突发事件,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度。
一、实行学校行政人员轮流值周制度,值周行政职责:
2、下午放学负责学校至丁家路口的巡逻与护学;
3、及时处理各种突发事件;;
4、教职工到岗到位情况巡查;检查保卫人员、宿舍管理人员的到岗到位情况;
5、双休日、节假日须负责学校的巡逻与管理;
二、行政人员值周安排:
1、值周人员及轮次:王希凤曾寒山陈小兵曾小辉
2、值周周期:星期一至星期日共七天
3、另安排一名教师协助值周人员护学:申平均王希凤;申辉兵曾寒山;申迎春陈小兵;曾少银曾小辉。
2015-2-17
为了了解日常教育情况和确保节假日校园安全,预防意外事故发生,消除不安全隐患,对行政人员值班制定以下制度,以提高值班的效应。
1、日常工作中的行政值班由德育处排定,节假日行政值班则由保卫干部安排。
2、值班人员不得私自调换值班时间,如有特殊情况,须由相关部门调整。
3、日常工作中值班的行政人员须一早与值勤学生站立校门,中午时分检查学生午餐和各楼面教师值勤情况,同时检查教室的卫生工作。放学时,要对校园作全面巡查,督促“三清三关”,并作好记录。
4、节假日值班须准时到岗,做好交接-班,不得早退,擅自离岗,有事先请假,以免影响值班工作。
5、节假日值班须对校园全面巡视。遇有异常情况须及时作出处理。
6、认真做好值班记录,如有重大事件,应立即报告上级及通知有关部门。
1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校,迟到扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校,早退扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出,半小时以内外出需向代班主任请假,一小时以内需向代班校长请假,一小时以上需找人顶班,发现一次私自外出扣加班费10元。
4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上,如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况,在放学15分钟后方可离开餐厅,发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序,晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
6、 晚上住校人员必须住校,发现无故没有住校的一次扣加班费50元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话,第一时间没有到现场的一次扣加班费30元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费10元。
7、 学校成立督察组,不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查,或不定期通过视频回放进行检查,发现问题按以上几条进行处罚。
8、 值班期间发现的.好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。
鸡泽县实验中学
2015、4、22
为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:
一、行政人员值班时间规定如下:
1、晚间值班:
晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。
2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。
二、值班人员安排:
值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。
三、值班人员职责:
1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;
2、负责指挥监督保安人员工作;
3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;
4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。
四、值班要求:
1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;
4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。
密级 内部公开 保密期限 无
五、罚则:
2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;
6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。
报:董事长、分公司/中心负责人
发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部
为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
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行政人员值班工作职责篇十九
1.宣传:在qq和微信平台宣传公司。
2.招聘信息发布,应聘人员筛选;发录用通知;办理入职。
3.检查和购置办公用品及每周三的下午茶;员工生日购置礼品券等。
4.负责公司的快递寄发、财务、合同编制及请款。
5.承担公司:接待、联络等常规工作。
6.文秘、内外勤、考勤,做工资表等。
7.负责公司与外方的信息沟通与交流等。
8.领导安排的其他工作。
行政人员值班工作职责篇二十
为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:
一、行政人员值班时间规定如下:
1、晚间值班:
晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。
2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。
二、值班人员安排:
值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。
三、值班人员职责:
1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;
2、负责指挥监督保安人员工作;
3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;
4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。
四、值班要求:
1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;
4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。
密级 内部公开 保密期限 无
五、罚则:
2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;
6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。
报:董事长、分公司/中心负责人
发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部
1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校,迟到扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校,早退扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出,半小时以内外出需向代班主任请假,一小时以内需向代班校长请假,一小时以上需找人顶班,发现一次私自外出扣加班费10元。
4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上,如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况,在放学15分钟后方可离开餐厅,发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序,晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
6、 晚上住校人员必须住校,发现无故没有住校的一次扣加班费50元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话,第一时间没有到现场的一次扣加班费30元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费10元。
7、 学校成立督察组,不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查,或不定期通过视频回放进行检查,发现问题按以上几条进行处罚。
8、 值班期间发现的好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。
一、目的
为了规范工业城-管理处值班制度,确保及时处理工业城各班组的日常工作和突发事件,保证管理处各工厂、商铺的经营管理正常运行。
二、适用范围
本制度适用于工业城-管理处办公室、治安队及各班组的值班人员、
三、职责
(一)、工业城-管理处经理(主任)负责值班制度的监督执行。
(二)、管理处各班组人员按照值班制度履行值班职责。
(三)、办公室负责编制每月的值班安排报告管理处经理签署并下发至各班组值班人员。
四、值班规定
(一)、值班的时间规定
除每周一至周六正常上班之外的所有时间,包括:八不时以外的所有时间、星期日,夜间和非正常工作之外的时间。节假日值班另行安排。
(二)、值班要求
1.凡属当值人员的移动电话必须保持24小时开机状态。
2.当值人员在值班时间范围内,要不定时地对工业城各片区、各点进行巡查,发现问题作好记录。
3.值班人员要及时 认真填写每周的《值班记录》,遇有重大事件和难以处理的事件,必须及时向工业城经理或相关领导请示汇报,再由领导决定上报公司协调处理。
4.值班人员须把当值时所发现的违纪、违规事件记录在《值班记录》内,并反馈给相关人员处理。
5.在值班过程中,值班人员对员工反映的问题要认真对待,尽力解决。对于突发事件和安全事故,值班人中要及时赶到现场,协助处理。
6.值班人员因事、因病无法参加值班的,应事先向管理处经理请示调班,经批准后由他人顶替值班。
7.所有值班人员必须认真履行值班职责,若因个人值班失职造成的损失,将追究当事人的.责任。
8.在值班结束后,值班人须将《值班记录》转交下一组值班人员,以交接双方签名为准。
五、本制度从2011年8月1日起正式实施。
行政总值班是医院管理的重要组成部分,是医院正常有序运行、医疗质量持续提高、医疗服务高效实现的有效保障。为充分发挥医院总值班的工作职能,切实做好非办公时间的医疗、行政管理和其他临时性工作,提高应对各种突发事件的能力,特制定本制度:
一、行政总值班人员:由院长、书记、副院长、副书记、工会主席、院长助理等院领导班子成员参加。
二、行政总值班时间、地点:周一至周五工作日当日中午12时至下午2:30时、下午5时至次日上午8时,双休日、法定节假日当日上午8时至次日上午8时。值班地点:行政楼2楼办公室。
三、行政总值班工作职责:
(一)负责处理非办公时间的医疗、行政、后勤临时事务,接待来访、因公办事人员,及时传达、处理上级指示和紧急通知或有关紧急事件,承接办公时间内未办完事项。
(二)负责组织协调在值班时间遇到的全院性重大急会诊、转诊、转院和重大工伤、交通事故、集体中毒或重大传染病等突发公共卫生事件的救治工作,并及时向单位主要领导和上级主管部门报告。
(三)负责检查各科室值班人员在岗和执行规章制度情况,详细了解住院总人数、急危重病人数、门诊诊察人次等情况。
(四)负责对全院各科室的水、电、氧、设备、消防安全、物资供应、后勤保障、治安保卫等情况进行巡视检查,发现问题立即协调有关部门、科室及时处理。
四、工作要求
1.行政总值班工作由办公室统一安排,每周排班一次,并将排班表下发各科室。
2.行政值班人员必须按照值班表排班做好医院行政总值班工作,严格交接-班制度,每日上午8时前从办公室接-班,次日上午8时到办公室交-班。因公出差、因事请假应事先自行调班或委托其他行政值班人员代班,并将调(代)班情况告知办公室。
3.行政值班人员在值班期间,必须坚守值班岗位,严格履行工作职责,认真做好巡视检查,按时完成值班记录,保证值班通讯畅通,及时协调解决科室各类具体问题,维护医院正常工作秩序,确保医院安全稳定。
本制度从2015年4月1日起执行。
为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
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行政人员值班工作职责篇二十一
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。
8、总体负责公司的质量认证工作;。
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。
18、负责处理职工奖惩事宜;。
19、负责做好工资计划的审核工作;。
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。
24、协助总经理处理公司的日常工作;。
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。
31、负责与其它部门的.工作协调;。
等大型活动;。
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。
和建议,为总公司决策提供依据;。
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。
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