读书给我们带来的不仅仅是知识,还有无尽的快乐和思考。写总结时要把握好时态,既要回顾过去,也要展望未来。在下面将介绍一些成功的总结案例,希望能给大家带来一些写作的启发。
提高学校卫生工作效率的方法篇一
1、对于新来的员工,来到车间难免存在紧张的心里。作为班组长首先要消除新人的紧张心里,使他尽快的融入、班组当中去。然后在进行解说和示范,而不是草草讲讲了事,这个这样做,那个那样做。培训了几分钟,好了,“会了”“会”,“做吧”。
2、发出指令不可抽象,往往我们班组长会下达一些莫名其妙的指令,让员工不知如何去做。做任何指示我们应、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何时开始和结束when、何地where、为谁forwhom、如何how、成本much)也就是有具体内容的指示,这样我们的员工才知道怎么做。
3、注意缺席顶工位:有许多作业不良,就是由于顶工位人员不熟练而造成的。我们班组长平时要有计划地培养、全能工,来填平缺席陷阱,避过危机的再次发生。
4、调动员工的积极性。健全的奖惩制度是基础。高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下、工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。任何事情不是制度让我做,而是我要做。
5、出现问题,不是听说是这样。而是亲自到现场,了解事情的经过。对症下药。切忌摆官架子。
提高学校卫生工作效率的方法篇二
首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。
工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。
熟练的工作技巧。
对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。
提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。
充分调动员工的积极性。
员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。
适当的加班。
小烟本身并不提倡加班的,工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的,作为企业员工,不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。
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提高学校卫生工作效率的方法篇三
餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题,让他们了解问题出在哪里,找出员工最需要改进的地方;而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方,这样员工还不了解问题出在哪里,需要从哪里改进。
很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工,这样导致会失去焦点。
要知道重要的不是批评员工发泄情绪,而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨,了解员工的状况并说出自己的期望,这样才能达到纠正的效果。
发现问题的管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题,员工可能以为一切没有问题,而继续做错的事情,尽快做出回应可让员工尽早改进。
在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。
员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
提高学校卫生工作效率的方法篇四
1.大脑喜欢色彩。
平时使用高质量的有色笔或使用有色纸,颜色能帮助记忆。
2.大脑集中精力最多只有25分钟。
这是对成人而言,所以学习20到30分钟后就应该休息10分钟。你可以利用这段时间做点家务,10分钟后再回来继续学习,效果会更好。
3.大脑需要休息,才能学得快,记得牢。
如果你感到很累,先拿出20分钟小睡一会儿再继续学习。
4.大脑像发动机,它需要燃料。
大脑是一台珍贵而复杂的机器,所以你必须给它补充“优质燃料”。垃圾食品、劣质食品、所有化学制品和防腐剂,不仅损害身体,还削弱智力。英国一项新研究显示,饮食结构影响你的智商。
5.大脑是一个电气化学活动的海洋。
电和化学物质在水里能更好地流动,如果你脱水,就无法集中精力。专家建议,日常生活要多喝水,保持身体必需的水分,而且一天最好不要饮用相同的饮料,可以交换着喝矿泉水、果汁和咖啡等。另外,研究资料显示,经常性头痛和脱水有关。
6.大脑喜欢问题。
当你在学习或读书过程中提出问题的时候,大脑会自动搜索答案,从而提高你的学习效率。从这个角度说,一个好的问题胜过一个答案。
7.大脑和身体有它们各自的节奏周期。
一天中大脑思维最敏捷的时间有几段,如果你能在大脑功能最活跃的时候学习,就能节省很多时间,会取得很好的学习效果。
8.大脑和身体经常交流。
如果身体很懒散,大脑就会认为你正在做的事情一点都不重要,大脑也就不会重视你所做的事情。所以,在学习的时候,你应该端坐、身体稍微前倾,让大脑保持警觉。
9.气味影响大脑。
香料对保持头脑清醒有一定功效。薄荷、柠檬和桂皮都值得一试。
10.大脑需要氧气。
经常到户外走走,运动运动身体。
11.大脑需要空间。
尽量在一个宽敞的地方学习,这对你的大脑有好处。
12.大脑喜欢整洁的空间。
最近的研究显示,在一个整洁、有条有理的家庭长大的孩子在学业上的表现更好。为什么,因为接受了安排外部环境的训练后,大脑学会了组织内部知道的技巧,你的记忆力会更好。
13.压力影响记忆。
当你受到压力时,体内就会产生皮质醇,它会杀死海马状突起里的脑细胞,而这种大脑侧面脑室壁上的隆起物在处理长期和短期记忆上起主要作用。因此,压力影响记忆。最好的方法就是锻炼。
14.大脑并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告诉它。
用自言自语的方式对大脑说话,但是不要提供消极信息,用积极的话代替它。
15.大脑如同肌肉。
无论在哪个年龄段,大脑都是可以训练和加强的。毫无疑问,不要寻找任何借口。不要整天呆在家里无所事事,这只能使大脑老化的速度加快。专业运动员每天都要训练,才能有突出表现。所以你一定要“没事找事”,不要让大脑老闲着。
提高学校卫生工作效率的方法篇五
很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望给大家带来帮助!
人们很容易会对自己一些失败经验,给予负面评价,而这些不开心的想法,又常会在进行新工作时浮现脑海,影响到自己的情绪。然而,事情的好坏利弊并没有一定的评判标准,端视自己决定用什么样的态度来面对,或是如何改善这样的处境。
所以,为过往的挫败体验,输入正面的想法,锻炼自己“没来由的自信”,就能在展开新工作时,摆脱不好经验的牵绊,全心投入。
认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题,并且找出明确的方向,这些目标将会根植在潜意识中,成为维持专注力的基础。
在一定时间内读完一定数量的书籍,能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力,并和现实生活进行结合,创造新的思考方式。不管是行动还是思考,想象力都是很重要的,所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。
文字或语言,都能够控制自我意识。所以,让自己身边围绕着正向积极的语言,不受外界或情绪的影响,便会慢慢改善专注力。例如,“不论在工作或生活,我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”!
收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。
同事之间会产生感情,但绝不是单纯坚固的友情,这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰,不会结出一个纯洁的友情果实,或许还会苦涩。所以说,同事和朋友不能够混为一谈。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事,你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友,但是你们依然可以谈论服装品牌,一样可以分享美食,一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密,却需要和睦。
如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。
处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。
写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。
跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。
提高学校卫生工作效率的方法篇六
美国罗马琳达大学的科学家邀请20名健康的普通成年志愿者,参与一项小型的观察实验。实验中,科学家会向其中一部分志愿者播放一个时长为20分钟的搞笑短片,之后对志愿者进行记忆力测试。而另一组志愿者没有看任何视频,也接受了记忆力测试。
结果显示,看过搞笑视频的志愿者在短期记忆测试中有更好的表现,他们唾液中的应激素水平也明显低于另一组志愿者。
科学家认为,人体内应激激素水平越低,对记忆力越有利。这就可以解释一些看似奇怪的现象,如为考试做了充分准备的尖子生会突然间忘了所有学过的内容,而演员在首映式上也会因为紧张而忘词,从头至尾一句话都说不出来。
科学家还解释称,大笑会促进血液中内啡肽含量的增加,使大脑释放可以引起满足和兴奋的多巴胺,促使免疫系统更好地工作,改变脑电波,从而增强记忆力。
提高学校卫生工作效率的方法篇七
我敢保证,你每天的日常工作和学习当中,一定有许多时间,浪费在来回搜寻信息上面。
什么信息呢?比如qq里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……它们总是在你最紧急、最需要的时候藏起来,让你花一番力气去找。不但浪费时间,也常常影响心情。
如果你经常有这样的困扰,那可以试试这个方法:建立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或者从网上看到的有价值的案例、知识,都可以往里面一丢,需要的时候,打开它,直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用onenote或者印象笔记。当然,为知笔记、有道云笔记之类,也是可以的。
在笔记软件里,按照你负责的项目,新建一个笔记本。然后,所有跟这个项目相关的一切信息,都可以放进这个笔记本,再起一个易于辨认的名字即可。
比如:你和同事讨论一个原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,为了避免忘记,你就可以直接把聊天记录复制出来,在笔记本里新建一页笔记,命名为“06.19与xxx关于xx原型第二版的讨论”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一页笔记,把平时在网上搜集到的案例放进去,再写上来源和自己的想法。当你没有灵感的时候,打开看看,立刻可以为你提供大量的创意参考。
更重要的,可以把所有的工作流程、规范,甚至是生活的备忘录都放进去。比如“5号电池在门口第二个柜子里”、“充电器在卧室书架下面的箱子里”、“身份证在衣柜下面的抽屉第二层”……平时或许感觉不到,但在急需的时候,绝对可以为你节省大量的时间和精力。
使用这个方法,最重要的,是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动,配合相应的插件和快速启动方式(比如印象笔记的“剪藏”、onenote的“新建快速笔记”),务求第一时间将信息记录入笔记中。
为什么要汇总一个唯一的入口呢?因为,这样不但可以减少记忆的难度,节省我们的认知和记忆资源,而且可以使工作和学习变得简洁高效:当你再也不用把精力花在记忆上,你知道只要打开这本笔记本,就可以找到一切需要的内容时,你就可以更专注在手头的事务上面。
很多人为了节省时间,都会让自己进行“多任务工作”。比如像前文所说,同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下ppt,做一下excel,以此来降低“我还有一项任务没有开工”的焦虑感,让自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中。
但是,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。
记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。
也就是说,当你以为“同时处理两项任务”时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入a的工作状态——退出a的工作状态——进入b的工作状态——退出b的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。
比如说,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从“工作记忆”中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。
而当我们反复打断的时候,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。
所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。
如果有任何突发性的事务,比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。
如果一定非打断不可——比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。
生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。
但是,这仍然不是最好的利用方式。
为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。
实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。
那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。
一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的'问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。
比如,做一个ppt,你就可能会列出这些问题:
整个ppt的逻辑要怎么呈现?
每一部分分别用多少p来讲?
背景分析需要考虑哪些因素?
pest每一点分别要怎么写?
市场分析要怎么写?
目标消费者具有怎样的特点?
把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。
生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。
提高学校卫生工作效率的方法篇八
佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。
大卫艾伦(davidallen)表示,很多职场人士在面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间,而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。
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他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。
俗语说:“好记性不如烂笔头”,先将自己本年度要做的事情写下,然后再一步步地划分,最后分解到每天,将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来,然后逼着自己按顺序完成,每完成一项就将其在计划中划去,随着这种习惯的建立,工作也会变得越来越容易掌握。
大卫艾伦认为,每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率,所以不妨开一个小会,收集一下部门同事提高效率的工具,并做成一个工具包,发给大家,让部门成员学会并善用工具包,以提高效率。
工作的事务虽然多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。
研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。
许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可以增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。
提高学校卫生工作效率的方法篇九
当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。
提高学校卫生工作效率的方法篇十
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静。
且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
提高学校卫生工作效率的方法篇十一
针对“熟练程度”的提升,员工们应先为自己的职业路向定位,通过学习,迅速提升自己在某方面的能力至合理标准,甚至超出水平。正所谓“熟能生巧”,当某部分的工作速度加快后,便可以把省下来的时间,用作学习其它部分,提升工作效率。当然,也可以选择专注发展个人的强项,令水平提升至最高。说及工作效率,也就是对时间观念的加强。一般工作效率不高的员工,都是对时间管理的概念较为薄弱,只会接受上级分派工作,心态过于被动,未能有效地运用自己的时间。他们大多数不知道自己的时间是如何花掉的,只感到一天的时间飞快地过去,还没有完成甚么事情,便已经到下班时间了。他们亦不会明白自己所花的时间是否合理。
提高学校卫生工作效率的方法篇十二
是的,这就是我抛给你的第一个任务:先想明白你要做什么,然后再动手。
我需要你非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,只有这样你才能成为效率达人。
让工作具备明确的目的性,这很重要。你要把自己想象成一头猎豹,疯狂地朝猎物奔去。
上文已经提及过,你需要对你的工作时间进行分割,在哪一部分里,完成怎样的任务,你必须十分清楚。
我先拿我自己举例。双休日,我每一天的“神圣时间”有三块,内容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。
下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影,整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。
晚上20:30到22:30——根据白天制定的小说大纲写小说。
我这样安排时间是有原因的。
上午时间之所以这样安排,是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候,所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略,还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞,需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头,不挑个好时间去看,我的确会分分钟睡成死猪。
下午的前半段时间,我的精神状态有所下滑,因而会看情节性较强的推理小说,或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感,就算状态不是特别好,也能够完成任务。下午的后半段时间,尤其是3点半以后,精力又会充盈起来,所以开始整理读书笔记,进行思考类、整理类的工作。
晚上的时间嘛,容易天马行空,越到深夜越容易进入诗意的状态,所以写小说是最好的选择。
我们需要划分出工作时间,然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意,我这边强调的字眼是合理性,根据自己的需求与爱好,以及不同时间合适干什么,来选择任务。
只有这样,你才能够获得一个明确、清晰的动机,这是你专注工作的前提。
进入百分百专注的工作状态,不仅仅需要仪式感,更需要你有明确的动机,那是你的源动力啊!
提高学校卫生工作效率的方法篇十三
1、让条理化的工作节省你的时间和精力。
西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。
2、把自己的工作任务清楚地写出来。
在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。
除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。
3、进行合理的组织工作。
首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值,但更适合由别人干的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
4、运用化繁为简的工作方法。
在工作中,我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?在工作中,为了提高效率,你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。
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