数据录入员的内勤工作职责(汇总17篇)

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数据录入员的内勤工作职责(汇总17篇)
时间:2024-02-02 08:33:03 小编:笔尘

小说是一种虚构的故事形式,可以通过人物和情节展现人性的复杂性。写作可以锻炼我们的逻辑思维和严密推理的能力,提高思维的清晰度。下面是一些我们平时不容易总结出的经验和感悟,希望能给大家带来一些启示。

数据录入员的内勤工作职责篇一

职责:

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1.负责区域所辖城市的汇总收集工作;。

2.负责合同填写规范的培训、审核及合同的归档管理;。

3.协助大区经理各项会议的组织及对会议决定进行跟踪、反馈;。

4.销售对接支持:

1)协助大区经理完成各类报表、数据的收集、录入、汇总;。

2)产品各类问题、需求的收集、解答及向上反馈和跟进进度;。

3)统计、跟进分站合作客户服务费用情况;。

5.协助大区经理做好分站团队建设;。

6、完成上级领导交办其他事项。

任职资格:

教育背景:大专以上学历,电子商务、市场营销、企业管理等相关专业优先。

工作经验:一年以上工作经验,有销售助理、运营助理、销售外勤岗位经验,有数据处理能力,互联网产品运营经验优先。

知识/技能:

2、熟练使用打印机等办公设备;。

3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,具有客户服务意识和团队精神;。

其他要求:

积极主动的工作态度和责任心,做事细心、有条理且富有责任感。

数据录入员的内勤工作职责篇二

2、处理客户咨询、维护等工作;。

3、负责合同执行过程中的文件收集整理归档工作;。

4、负责商务项目的协调及跟进;。

5、完成部门领导交办的其他临时性工作。

任职资格。

1、开云KY官方登录入口 以上学历;。

3、熟练使用office等办公软件;。

4、诚实敬业,具有高度的责任心、工作踏实细致。

数据录入员的内勤工作职责篇三

1、负责客户来访,来电接待;。

2、负责公司产品销售渠道支持和维护工作并管理客户信息档案;。

3、制作相关文件的档案,样本;销售单据的管理、录入、计算、打印等;。

4、协调处理领导下达的其他工作任务。

岗位要求:

2、工作踏实、勤奋、吃苦耐劳,并具有较强市场敏锐感;。

3、良好的人际交往和沟通能力,良好的进取心和自我约束力;。

4、具有一年以上同行岗位工作经验,熟悉办公软件操作。

数据录入员的内勤工作职责篇四

2、处理客户咨询、维护等工作;。

3、负责合同执行过程中的文件收集整理归档工作;。

4、负责商务项目的协调及跟进;公司管理系统中数据收集、录入;。

5、完成部门领导交办的其他临时性工作。

6、协助处理安排发货,收货等相关事宜。

任职资格。

1、专科科以上学历;从事过销售助理或内勤工作经历优先考虑;。

3、有销售统计或财务经验为佳,擅长统计分析,对数据敏感;。

4、诚实敬业,具有高度的责任心、工作踏实细致。

数据录入员的内勤工作职责篇五

2、整理订单、合同的执行并归档管理;。

3、负责联系快递或物流,对货物流转情况进行跟踪;。

4、及时解决客户提出的问题和受理客户投诉,确保投诉得到有效解决;。

5、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、熟悉客户情况,及时给客户传达公司相关政策和通知;。

2、能熟练操作办公软件、销售软件和办公设备;。

3、有高度的责任心和敬业精神,有良好的团队合作精神;。

数据录入员的内勤工作职责篇六

2、处理客户咨询、维护等工作;。

3、负责合同执行过程中的文件收集整理归档工作;。

4、负责商务项目的协调及跟进;。

5、完成部门领导交办的其他临时性工作。

任职资格。

1、专科科以上学历;。

3、熟练使用office等办公软件;。

4、诚实敬业,具有高度的责任心、工作踏实细致。

数据录入员的内勤工作职责篇七

浅层面来理解数据录入员的职责,那就是把有一些繁杂的数据需要录入整理,想知道更多关于数据录入员的。

一、客户、供货商、各类代理信息,以系统要求为准,正确完整录入;。

二、商品档案。

1、商品的分类。所有商品按外商分类,在外商分类项下,按不同要求进行二级分类,如,美国客户按尺寸分类,其他客户可按年度分类。操作:系统-高级-商品分类。

2、商品数据来源。商品数据采集表(附件一,由业务人员和验货人员填写其内容)商品数据录入。

3、(1)商品货号。以工厂货号作为商品货号,即公司货号。

(2)外商货号。经客户。

合同。

认可的货号。

(3)中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。(文字录入招聘)。

(4)英文名称。客户合同确认的英文名称,全部用大写字母。

(5)中文规格。厘米。

(6)英文规格。美国客户需使用英寸。

(7)海关编码:9503002100(可选项)。

(8)供货商。即生产的工厂,可选。

(9)外商。即采购商,可选。

(10)产品包装。详列产品包装,包括内包装,和外包装;纸箱规格,包括纸箱的体积,重量;在此项之备注中,详细输入生产之要求,包括材料,款式,尺寸,颜色等,以及客户之其他特殊要求。

(11)插入图片。

(12)共享模式:公司共用。

(13)类别。选择已建立的相应类别。

(14)输出详细商品档案。

1.严格按收货程序接收供应商货物;。

2.配合电脑录入员查询商品数量;。

3.按条码规则在商品正确位置贴条形码;。

4.负责送货到楼面相应的位置;。

5.负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物;。

6.合理使用叉车及叉车的保养;。

7.负责收货区域的卫生清洁工作;。

8.指导或帮助供应商卸货;。

9.执行退货工作;。

10.指挥车辆停放,指导货物码放。

第一条、为了保障阳光农廉网的安全运行,规范操作人员行为,特制定如下制度。

第四条、操作员应爱护计算机设备,并负责所使用设备的日常维护及保养。

第五条、操作员未经许可,不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。、

第七条、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报中心网络管理员处理。

数据录入员的内勤工作职责篇八

1、进行订单制作,并密切关注发货信息、跟踪物流、收发快递等;。

2、各类数据统计、报表制作,并进行客户档案的归档等;。

3、做好与客户、厂家与公司内部各方面的沟通、衔接工作等;。

4、其他上级交待的工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,专业不限;。

2、1年工作经验,熟悉医药公司运作流程者优先;。

3、较强的沟通协调及人际关系处理能力,计划性强,有强烈的目标意识;。

4、做事认真、仔细、踏实肯干,责任心强。

数据录入员的内勤工作职责篇九

行政内勤需要帮客户办理保全业务。以下是本站小编整理的行政内勤的工作职责。

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;。

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

职责:

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1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;。

2、负责保险。

合同。

的编辑、整理、和录入工作;。

3、协调员工的档案关系;。

4、完成部门经理交代的其他工作;。

5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单ppt文件。

6、办公室日常工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先。

2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可。

3、具有较好的组织协调能力和沟通能力。

4、必须熟练运用office等办公软件,使用打印机,可以独立完成ppt!

5、工作认真责任心强、为人正直。

职责:

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1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;。

2、协助对外联络与接待工作;。

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;。

4、负责公司公文事务管理;。

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;。

4、具有良好的团队意识及沟通能力;。

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;。

6、能熟练使用office软件(word、excel)。

数据录入员的内勤工作职责篇十

2、负责商务合同的管理及合同执行过程中的文件收集整理归档工作;。

3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;。

4、协助完成其他日常事务性工作。

任职条件:。

1、男女不限,大专及以上学历,工作态度端正,具有服务意识,注重团队合作;。

2、具有较强的工作责任心,做事细心;。

3、具有较强的沟通协调能力,亲和力强;。

4、熟练使用word,excel等办公软件;。

5、有相关工作经验优先,优秀应届毕业生均可;。

数据录入员的内勤工作职责篇十一

职责:

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1、负责来访客户的接待;。

2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;。

3、协助业务部门接发传真、收发邮件、报价、制作标书等工作;。

4、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;。

6、领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、有亲和力,主动性好,具有较强的协调、沟通能力;。

2、吃苦耐劳,工作态度认真、严谨,责任心强;。

3、计算机操作熟练,相关办公软件使用熟练,学习能力较强。

数据录入员的内勤工作职责篇十二

1、协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

数据录入员的内勤工作职责篇十三

7、市场走访后的目标客户的进展情况总结和市场分析汇报等。

1、销售接单工作,根据客户的要求进行制单;

3、在业务员走访市场后的电话跟踪和电话回复工作;

4、节假日及新机型上市后的电话或短信祝福及电话、短信通知工作;

7、新客户当的档案建立工作;

8、展柜、宣传彩页、海报贴画等的发放工作。

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2012年1月12日。

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数据录入员的内勤工作职责篇十四

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送。

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核。

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作。

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

8.完成上级领导临时交办的工作。

数据录入员的内勤工作职责篇十五

销售内勤是销售部门内外沟通的桥梁,也是联系客户的纽带,在销售部门中具有举足轻重的作用,以下是小编为大家整理的销售内勤工作职责,仅供参考。

对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部长、区域经理,及通报给业务经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

7、按合同要求给经销商做好衔接工作;。

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;。

10、协助销售人员编写商务文档。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长。

12、完成领导交给的其他任务。

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;。

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。

3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;。

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;。

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;。

10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;。

14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;。

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;。

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;。

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;。

19、负责内外来访人员的接待工作;。

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;。

21、完成领导交给的其他任务。

一、与市场销售人员的联系。

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);。

(2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(3)应收账款与回款记录的整理;。

3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理。

1、销售物料的管理。

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);。

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;。

(3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);。

(4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;。

(5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;。

2、

购销合同。

的存档、登记。

对合同执行情况进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货/退货。

记录发货/退货产品数量,发货/退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货/退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票。

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

三、销售部内部管理。

1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

2、名片印制,快递费用结算等的工作。

3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

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数据录入员的内勤工作职责篇十六

3、依据日质监小组派工安排,电话通知项目经理相关质监员信息;。

4、日施工质量与场容文明整改单对接发送、消单及周整改单汇总;。

5、对存在疑问的'《申报单》进行电话回访;。

6、上级领导安排的其他相关工作。

数据录入员的内勤工作职责篇十七

1.负责每日开工信息分配及通知开工相关人员,并及时传递到其他各相关部门(成控部、企管部、财务部、材料部)。

3.整理汇总监理工作日志,每日向部门经理递交工地验收情况4.检查监理对各工地检验的照片完整度,定期将工地进度照片上传工程管理中心。

5.每周、每月统计各工地存在的问题及处理结果(电话及上门投诉、售后维修)。

6.统计汇总各类罚款(文明施工、工艺、管理规范等),做好部门基金管理工作。

7.协助处理部门其他各事宜。

8.根据工程开工和竣工的工地,进行客户档案管理。9.完成部门及办公室的日常工作。

10.登记好每个工程经理领取工作服、铭牌等记录。11.做好工程会议记录,并整理要点、重点的汇报工作。12.完成领导交办的其他工作。

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