通过总结，我们可以更好地改进自己的工作方法。要写一篇完美的总结，需要在语言表达上做到精炼和准确。最后，附上一些相关的书籍和资料，供大家深入学习。
提高学校办公室工作效率的方法篇一
职场内时间就是资源，当企业都在争分夺秒地争取更好的业绩时，员工应配合其步伐，假如发觉自己时间概念不够强，可以从两方面着手处理：
(1)了解自己每天工作时间的分配，找出浪费时间的原因，并且分析这个现象的成因，到底是因为工作时受到太多不速之客打扰，抑或是工作间太噪杂而未能集中精神等，这一切都要针对及正面解决。
(2)利用工具协助自己，如日程表或行动计划表等，清楚列明每天工作的内容，每小时内到底要处理甚么事情。每天有良好的记录，就可以定出更有效的工作程序，达到提升工作效率的目的。
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，下面就将我在提高工作效率方面的一些心得，与朋友们一块分享，敬请指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，关于如何提高和保持工作激情，在这里我不再赘述，敬请参阅本人发表在中国营销传播网上的《保持营销团队工作激情的20招》。
2.选择正确的工作方向工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。
3.选择最好的工作方法我们知道a公司和b公司之间的道路，也许有好多条，但只有两公司之间的直线道路最近，只有选择了直线道路才可能最先到达，也是效率最高的。选择其他道路也能到达，但是效率却没有直线道路高。以此类催，每项工作都有一个工作方法是某一状态下效率最高的，只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此这就要求我们在工作之前，一定费尽心思找出最好的工作方法。
4.施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。
5.工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。
6.引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的'提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。
7.采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
8.只做必须做的工作工作前要对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作的效率提高。
9.养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习……等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作效率。
10.要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在的职场人士，多数面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作效率。
综上所述，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这十条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的计划，合理的分配时间，在效率上提升！
a将工作分分类。
你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。
性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，而对于那些需要集中精力、一气。
呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。
b为工作制定计划。
在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。该做什么，什么时候做自己心中非常有数。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。
2.许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。
首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，建立工作列表。
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易，大多数人都可以使用。
作用：
既减少记忆，又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排。
日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
遇到难题寻求帮助。
或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂工作。
在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。
量化目标完成情况，不断改进。
记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）。用数字掌握自己的工作价值情况，然后：
改进，改进，改进。
通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。你必须理清的问题包括：
――我现在的工作必须做出哪些改变？
目标清楚不是要对方跟你解释公司的目标或是策略，而是这个目标对你的意义是什么，公司的目标与你个人目标之间的关联是什么。如果老板重新设定公司未来一年的营运策略与目标，你可以问说：“我的工作目标应该做出哪些调整？是否有必要改变现在的工作方式？”
可以寻求主管的建议，在过程中有可能犯下哪些错误或是疏失，应该要如何避免；根据过去的经验，曾经发生过哪些意料之外的情形，必须预做准备。这样可以大幅减少不必要的错误尝试，当然更能增加成功的机会。
――有哪些可用的工具与资源？
你应该先了解公司有哪些既有的资源可以应用，可以寻求哪些支持，这样才能更有效规划自己的时间以及工作进度。
2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
――我和同事之间的友谊是否就此结束？
――老板有可能接受吗？
拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。
在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且因为你的拖延而影响到其它人？而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标？一旦有了决定之后，该怎么拒绝呢？如果是比较熟识的同事、朋友，或是完全不相识的人，最好是直接了当的说：“抱歉，帮不上忙，”或是“现在真的很忙，抽不出时间。”不要多费唇舌，也不需要解释一堆的理由，只要简单的一两句话就可以。而且必须在当下直接回绝，不要拖延一两天才说出你的决定。不要考虑太多，宝贵的时间应该花费在以下提到的另一种情况。
如果是面对客户或是比较不熟识的其它部门同事，就应该采取比较间接委婉的方法。你要考虑的问题是：要如何响应才能维持更好的关系，建立未来合作的基础？首先，你要说明为何无法答应的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决方法，有没有可能找到其它人帮忙。让对方觉得你不是在推卸责任，而是真的想帮助他解决问题。
这时候的回答不再是“是”与“否”的问题，而是沟通与对话的过程。你不是拒绝对方，而是与对方沟通解决的方法。沟通的过程也同样让对方了解你实际的工作情况，而不会无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。
“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆的工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上？你有没有适当的反应真实的情况？如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。
当你做好以上的准备时，再开始与老板面对面讨论，你可以问说：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标？”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议？”总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。
最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。
4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。
提高学校办公室工作效率的方法篇二
即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静。
且不受干扰的工作时间。
多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。
制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。
老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。
早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。
先专心把一个项目完成，然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。
大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。
也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。
看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。
休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。
拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。
只有不受打扰地工作，你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。
提高学校办公室工作效率的方法篇三
科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。
不要同时处理多个工作任务。
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。
我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。
根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。
休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。
研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。
大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。
工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。
提高学校办公室工作效率的方法篇四
不仅要定期整理文件，也要定期整理时间。
写邮件和用电子版发送的文字类文件，每段之间都多一空行，这样便于高效阅读。
老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用扫描或者直接用手机拍摄，而后用具有orc功能的软件提取文字，重新在word中编辑即可。
办公桌上电话放在左手边，且定位;笔筒和便签则放右手边，如此以来，听电话时记录东西会很方便。
我所有办公文件和资料，以及自己需要阅读的电子书籍，都使用能自动同步到云端的文件夹，这样可减少拷贝数据和文件的时间。
车间和现场工作太忙，实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件)，干脆自己买了个128g的ipad，配上网卡。
无论走哪里，我都拿着ipad，有一两分钟空闲，可处理三五封邮件。有些问题，干脆在哪里碰到需要处理的人，立即从ipad上调出来，面对面解决。快捷，明了。
因为我的电脑、ipad、手机都是苹果的，这样信息和效率可高效整合。能提升效率，应立即投资，即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买，这样的人，难以成长和超越。
所有阅读过的书籍，立即用豆瓣读书功能标识，建立数据库，便于以后查询。
报纸内容信息大多没有价值，惟其提到的数字必经过编辑严格校订，是准确、有价值的。
因此，我看报纸，一目半版，只记数字和关键词，其余的大多是垃圾信息，看完直接丢掉。
需要存和给别人阅读的多页文件，用订书机订，效率高，不要用回形针，容易散、丢、漏。
懒人记录法：
曾有一上司，工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得，分四个笔记本记录，便于查找非常佩服，努力模仿和学习了很久，总觉太麻烦费事。
后来自己用懒人方式处理。无论公私事，还是学习心得、逸闻趣事，都用一个笔记本，流水账式记录。在此之外，另建一较大的中央笔记本，一天或者一周结束后，把零星记录的信息分门别类，剪贴粘到中央笔记本上，方便日后查找。
职场类书籍，读过后舍不得扔掉，积了很多，携带不易，查资料更麻烦，后来采用三法解决：
1、有价值的内容基本都浓缩在目录中，每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。
2、若书经典，对工作有极大帮助，值得反复读，则干脆买两本，一本切掉书脊，把有价值的部分单独挑选出来装册。
3、有电子版，干脆直接购买电子版。
用金字塔原理写邮件，节省自己思考的时间和别人阅读的时间。
有灵感，马上记在笔记本后面，向前记，积累到一定程度再整理。
笔记本页面若太大，对折成两半用，页面会漂亮，写得东西也整齐，不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的，一直用到现在。
公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔，我自己购买我喜欢的易事帖，一些临时需要跟踪的项目，或者只是起提醒作用的数字和信息，直接贴在电脑屏幕上，完成扔掉。
有种铅笔我用惯了，手感非常好，用它甚至都会出灵感，所以到哪里，我都自己买自己喜欢的笔。
手机、ipad充电器，我都买四个，家里一个，办公室一个，车上一个，随时充电，防止因为没电而影响工作。
背包里永远背着笔记本电脑，充电器、usb线、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好处：
1、紧急出差，不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;。
3、早上太忙来不及刮胡子，可以在车上完成。
提高学校办公室工作效率的方法篇五
很多在职场的新人都会有一个烦恼“我很想专心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望给大家带来帮助！
人们很容易会对自己一些失败经验，给予负面评价，而这些不开心的想法，又常会在进行新工作时浮现脑海，影响到自己的情绪。然而，事情的好坏利弊并没有一定的评判标准，端视自己决定用什么样的态度来面对，或是如何改善这样的处境。
所以，为过往的挫败体验，输入正面的想法，锻炼自己“没来由的自信”，就能在展开新工作时，摆脱不好经验的牵绊，全心投入。
认真思考自己想做什么事情、想过什么样的生活、如何才能让自己表现更好等等问题，并且找出明确的方向，这些目标将会根植在潜意识中，成为维持专注力的基础。
在一定时间内读完一定数量的书籍，能够大幅提升专注力。阅读也可以激发想象力，并和现实生活进行结合，创造新的思考方式。不管是行动还是思考，想象力都是很重要的，所以拥有灵活想象力就是好的工作能力。
文字或语言，都能够控制自我意识。所以，让自己身边围绕着正向积极的语言，不受外界或情绪的影响，便会慢慢改善专注力。例如，“不论在工作或生活，我的专注力都愈来愈好”或“每一天我都变得更好”！
收拾两“桌面”。一天工作下来，办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前，可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好，让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实，二来可以检查一天的工作是否有遗漏，让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。
同事之间会产生感情，但绝不是单纯坚固的友情，这种感情随时会因为利益和成败破裂。或者说这种友情的建立本来就受到很多因素的干扰，不会结出一个纯洁的友情果实，或许还会苦涩。所以说，同事和朋友不能够混为一谈。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地对待同事，你不可以这样做也不能这样做。不能做朋友，但是你们依然可以谈论服装品牌，一样可以分享美食，一样可以笑脸相迎。同事不需要过于亲密，却需要和睦。
如果同事已经成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）亲密接触。尤其是涉及工作问题要公正，有独立的见解，不拉帮结派。
处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过，邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前，最好把未读的信息都打开过一遍，或简短地回复，或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症，不留“未读”有明显减压作用。
写下待办之事。临走前，拿出小便签，一条一条写下明天的工作事项，并分好轻重，把必须做和重要的事情写在前头，次要的放后面，项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期，避免第二天一大早从慌乱中开始。
跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”，说来不难，但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了，这对建立令人舒心的工作环境是必要的，同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前，别吝啬一句道别。
提高学校办公室工作效率的方法篇六
首先要制定合理的工作计划，先干什么，然后再干什么，让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划，就像写作文打了草稿一样，不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间，自然可以提高工作效率。
工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧，一道题目可能有多种解决方法，每种方法使用的时间也不相同，如果你能最快最好的完成这道题目，那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，势必会起到事倍功半的效果。
熟练的工作技巧。
对于生产型企业而言，员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛，成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起，提高大家的工作技巧，从而提高工作效率。
提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了，处理问题的方法就多了，能够更好的节约时间。
充分调动员工的积极性。
员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工，可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法，充分调动员工的积极性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必须提高员工的时间观念，认识到时间的重要性。时间就是金钱，在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。
适当的加班。
小烟本身并不提倡加班的，工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作，适当的加班也是必须的，作为企业员工，不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛，不要把今天的事情留到明天，影响到工作效率。
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提高学校办公室工作效率的方法篇七
餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题，让他们了解问题出在哪里，找出员工最需要改进的地方；而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方，这样员工还不了解问题出在哪里，需要从哪里改进。
很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工，这样导致会失去焦点。
要知道重要的不是批评员工发泄情绪，而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨，了解员工的状况并说出自己的期望，这样才能达到纠正的效果。
发现问题的管理者要尽快做出回应，让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题，员工可能以为一切没有问题，而继续做错的事情，尽快做出回应可让员工尽早改进。
在实际工作中，有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。
员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。
如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。
要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。
提高学校办公室工作效率的方法篇八
“使用它，否则失去它”。
基础认知将更好的使你拥有一个健康发达的大脑，这个拥有成千上万的神经元和神经键连接起来的密集“森林”。
注意营养的摄入。
要知道大脑只占人体2%的重量却需要消耗我们体内超过20%的氧气和营养。但是，你不需要一些超尖端的营养补充剂，不要营养不良就可以了。
时刻牢记大脑是身体的一部分。
锻炼身体同样会帮助增长你的才智，因为体育锻炼可以促进神经组织的形成。
主动练习，规划自己的未来发展，并培养成习惯。
用建设性的眼光期待每个明天。无论是客观原因还是主观原因造成的压力和焦虑，都会消耗掉神经细胞并抑制其生成。应该将长期的压力作为反面教材，因为它抑制了神经细胞的生成。
坚持学习和脑力锻炼。
我们拥有大脑就是为了学习以及去挑战适应新的环境。大脑中每一个新的神经细胞的产生，在大脑哪个部位产生，并且能够存活多久都你如何使用来决定的。“使用它，否则失去它”并不意味着做填字游戏的1，234，567，而是经常通过一些基本的活动来锻炼你的大脑。
我们是这个星球上唯一自觉的生物(就目前研究所知)。
有高远的理想和目标，我们要活到老学到老。大脑是持续发展的，无论年龄多少，你所做的都可以从大脑的灵活程度反映出来。
探索，旅游。
适应新的环境迫使你花费更多的精力去注意周围的环境。用大脑作出新的决定。
锻炼大脑是自己的事情。
不是给某个名人，不是某个政客，不是你聪明的邻居，更不是为这个博客的作者……做你自己的决定，哪怕是错误的。从中获取经验，这样你锻炼的才是你自己的大脑，而不是别人的。
保持发展和增强社交关系。
笑口常开。
尤其要理解各种纷繁复杂的幽默，充满悬念和惊喜。还要试着成为另一个jonstewart(美国著名脱口秀节目主持人，喜剧演员，主持过格莱美和奥斯卡)，创造属于自己的独特的幽默感。
提高学校办公室工作效率的方法篇九
条件允许的话，现在请拿出纸和笔。
在工作中，会出现哪些让你分心的事，把它写下来：比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......
是的，把它们写下来，然后告诉自己，以上这些事，在工作状态中绝不允许出现。
这就是在给自己立规矩。
你要明白，仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作，而是在于达成的状态。
你契约上所要达到的状态，才是仪式感存在的真正目的!
通俗点说，契约就是在表达以及强化个人意识，你究竟想获得怎样的工作状态，你不应该做哪些事去破坏这样的状态。
建立契约的过程很简单：从建立，到履行。
契约的签订者与履行者均为本人，而且是在自由意志之下的承诺。
你需要和自己签一个协定，约法三章。一旦在仪式进行完毕后，你能够保证履行诺言，并且不触犯条例上当初的那些规定。
比如，你可以列出以下这些行为：
工作时间内，挖鼻屎次数不超过1次，抠脚次数不超过1次;。
工作时间内，绝不接触电子设备;。
工作时间内，思维紧跟工作内容。工作的唯一目的，是解决任务。除此以外，均不考虑;。
工作时间内，肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。
工作时间内，不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务，必须完成......
契约精神的核心是信守，一旦协议生效，不可轻易打破。
我刚培养仪式感的时候，会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。
如果没有忍住，就惩罚自己在微信群里发红包，一次的金额不少于50元。
当时我建了一个群，叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们，我如果触犯了自己规定的条例，就会来这里发红包，一次50。结果我发过一次之后，就把群给解散了......
这里我想强调的是：如果你自觉不是一个拥有契约精神的人，你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己，也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友，让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败，是一件很丢脸的事情。
请牢记，除非特殊情况，不然契约万万不可破。
因为每一次对契约的破坏，都是对个人自信的打击。
提高学校办公室工作效率的方法篇十
当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。
提高学校办公室工作效率的方法篇十一
(1)上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间，因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。
(2)我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机，并在这样的桌前花上大量精力去工作，而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。
(3)当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现，其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。
(4)我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。
(5)我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。
(1)一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。
(2)在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力，研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一点小吃或者喝杯水，这两件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。
(6)好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃)，这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。
(7)我会努力地聚精会神地吃一会，会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。
(8)在享受午饭五分钟之后，我会使自己的思想游离到别处，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。
(1)我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。
(2)这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。
(3)但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。
(4)那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。
(5)所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时，是我们该换换思维的时候。
(6)想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。
(7)思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。当我们病了的时候，一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时，自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。
而且当我们感到紧张时，自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此，下午的自然光会减少褪黑激素的产生，这样会使我们保持更长时间的敏捷。
作为额外令人高兴的事，如果你有一只狗或者看见一只，你可以在远足时轻抚它：轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平，这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。
下面是能高效地完成一件任务的关键：当你即将要完成一件任务的时候，你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时，我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划，我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明：“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。
研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。幸运的是这对成人也很好，这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂，这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的秘诀。
你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿，但是睡眠专家也向大人推荐这些方法，这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时，我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像o-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。
即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟，这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。
在晚上9:15，我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。
但是我们一旦要睡觉时，我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。
有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。
可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。
提高学校办公室工作效率的方法篇十二
咏春拳拳法精妙，练习空间要求不大，一些简单的动作和技法很适合办公一族练习，不但有保健功效，还有助于提高工作效率。
对上班族而言，长期使用电脑键盘和鼠标，可能患上腕关节综合征，也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感，发展下去可能导致神经受损，进而引起手部肌肉萎缩。另外，肘部经常低于手腕，而手高高地抬着，神经和肌腱经常被压迫，手就会开始发麻，手指失去灵活性，经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢？南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。
王医师介绍说，标指是咏春拳的特色技法，练习时要注意打得潇洒放松，发劲柔韧，如藤条、弹簧，看似轻盈软弱，实则强劲凌厉。具体技法是，右掌由左腋下向前方中线直线标出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦随即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节，有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。
夏季贪食凉饮，容易损伤人体的消化系统，使其功能降低，导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢？王医师建议，不妨试试咏春拳中的钳阳马步。
王医师介绍说，“动则生阳”，钳阳马步有利于激发人体阳气，使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用，使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步：两脚左右分开，距离比两肩略宽，两脚第二趾筋用力向内向后拉，髋关节内侧也同时互相对拉，力向骨内收敛。有利于平衡阴阳，增加机体抵抗力。
很多人到了夏季常常感觉没有精神，有“精气”不足的感觉，学习和工作效率大打折扣，这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂，简单实用，比如肾气归元功法，是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理，结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时（即下午5时至晚上11时）。这段时间练习可以活跃肾纳内气，有利于保健心肾，滋养五脏六腑，起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。
对于白领而言，练练预备式就很有帮助：两腿自然分开站立，略与肩宽。肩平，全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂，掌心相对，手指并拢，尤其是中指与无名指并紧，鼻呼鼻吸，不故意压抑。全身入静，无须意守丹田，顺其自然。嘴唇轻轻合拢，舌尖自然轻顶上颚（有利于分泌津液，中医认为，津液有濡养的作用，有滋补人体脾胃“后天之本”，以固本护肾之“先天之本”的功效），两目微闭平视（避免气息不规则）。
提高学校办公室工作效率的方法篇十三
对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分钟就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.没有期限的事情。把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。
而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。
因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法：
1.立即扔掉。
2.扫描或是用手机相机进行数据化。
3.记录到表格中。
整理的过程中，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。要往日历中输入的，都是至少需要花费30分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。
这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。
并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。
把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。
现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。
以前在购买新电脑的时候，转移数据就要花上整整三天的时间。
现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。
不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。
考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。
为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。
即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。
现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。
数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。
因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。
在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。
以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。
工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。
弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。
这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。
保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
掌握自己的时间，准确地记录时间开销。
通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。
这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。
知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。
在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的`事情的。
坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。
尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。
提高学校办公室工作效率的方法篇十四
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。
每个月检查一下你的电脑。
查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
电话放在一起打。
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。
明确职责。
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了自己的工作记住，抱怨没有错。
适时离开。
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。
按计划行事。
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。
提高学校办公室工作效率的方法篇十五
根据公司的年度目标，我们也要相应的制定自己的以及自己所带领团队的年度目标。然后，在把这些目标分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各个时间段的目标必须清清楚楚，明明白白，符合smart原则。必须落实到自己或者每一个人的肩膀上。
(2)可行的工作计划。
目标清楚后，如何实现目标?这就要制定切实可行的工作和实施计划。计划必须白纸黑字地写下来。要养成一个很好的习惯，就是每一天晚上睡觉之前，或者每天清晨，必须要习惯性地安排你第二天或当天的工作。甚至有哪些可能会遇到障碍的也列到你的行程上面。如果你能够养成一个很好的习惯，相信你就能找到成就感。
假如你记录一下自己每天工作时间的工作内容，你会发现，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。许多人在白天无法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有时还牺牲休息日，被人称为“工作狂”，不仅影响到与家人呆在一起的时间，而且损害了身体健康，因此降低了生活质量和人生乐趣。这是一种很危险的工作方法。
眉毛胡子一把抓是职业人的工作大忌。要时刻牢记：用80%的时间和精力去做影响和决定你工作和生活中的那20%的重要的事情，这就是“二八法则”。也就是说，你要时刻抓住并做好那些关键的少数，而不是相反。
(4)决不拖延。
积极的人，脑袋里面永远是四个字：马上行动。所有有成就的人，他们的思路都非常清晰，永远知道一件事情，把时间用在最有价值的地方，或者是把时间用在高效益活动的事情上面。拖延是消极的代名词，拖延只有一个结果，就是一事无成。解决拖延毛病的有两个办法：一是现在就去做;二是日事日毕，日清日结。
提高学校办公室工作效率的方法篇十六
3、制定应急措施，帮助应付意外情况。
法则二：养成快速的节奏感。
不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。
1、据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
2、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾；
3、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式，因为停顿下来费时，重新工作时，还需要花时间来调整情绪，思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。
1、消除不必要的任务或步骤；
2、合并某些任务或步骤；
3、同步进行两项或更多的任务或步骤；
4、将任务或步骤进一步细分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；
3、保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
3、克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划；
4、安排跟进，设立奖励。
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
3、没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
出处 xUefeN.cOM.cn
1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等；
2、使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏；
3、需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间；；
4、提高使用日常电脑软件的技巧。
1、有目的地阅读；
2、快速略读和重点详细相结合；
3、归纳要点，在书标记或记笔记；
4、切忌逐字阅读；
5、简化办公室的传阅资料。
1、培养随时随地入睡的能力；
2、注重睡眠质量，不要只注重时间长短；
3、利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力；
4、心理训练，自我暗示与身心放松。
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
1、长期自学，定期参加各种研讨会；
2、多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构；
3、养成终生学习的习惯。
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