教学秘书的工作职责(实用12篇)

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教学秘书的工作职责(实用12篇)
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有时候,我们需要放慢脚步,停下来思考一下自己的人生方向。对比分析是总结文章中对不同观点或事物进行对比和分析的重要方式。以下是小编为大家整理的写作技巧和方法,希望能够帮助大家提高表达能力。

教学秘书的工作职责篇一

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。做好会费收缴工作。

教学秘书的工作职责篇二

秘书科的职责范围及工作职责是什么,你知道吗?下面本站小编给大家介绍关于秘书科工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

2、负责市党代会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。

3、负责市委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。

4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。

5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。

6、负责市委领导同志秘书的日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。

教学秘书的工作职责篇三

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

教学秘书的工作职责篇四

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

教学秘书的工作职责篇五

一、教学行政管理:

2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;。

3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;。

4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;。

6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;。

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;。

9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

二、教学调度管理:

2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;。

3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;。

4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;。

5.负责协调外聘教师的教学工作。

三、学生选课管理:

2.负责给任课教师提供学生选课名单;。

3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;。

4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

教学秘书的工作职责篇六

秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、负责协会发展规划、

工作计划。

工作总结。

及重要。

规章制度。

等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

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三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

四、负责协调各委员会之间的工作。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作。

策划方案。

一经批准在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

6、秘书处要做好文印、打字、办公室管理、接待来宾,提供咨询服务等日常工作,同时做好会员登记和审查工作。

教学秘书的工作职责篇七

一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作。

(一)负责新学期校历的领取和分发。

(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。

(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。

(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。

(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。

(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。

(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。

三、教学活动的协调与管理。

(一)协助系领导检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的协调与成绩管理。

(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表(包括公共课成绩表),在开学后五天内上报教务处。

(七)学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课。

程补考日程;汇总《学生补考证》,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

(八)学期初,各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩(含公共课程补考成绩),并将本系学生补考成绩总表(包括公共课程补考成绩)在补考结束后五天内上报教务处。

(九)负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

(十)协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、学生的学籍管理。

(一)负责统计学生的.注册情况,完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

(二)编制应届毕业生毕业资格名册,并上报、审核和存档。

(三)负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》,并按有关规定,将违纪情况及系(部)处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系(部)教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十一、熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。

教学秘书的工作职责篇八

4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;。

5、做好来访接待工作;。

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;。

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;。

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;。

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;。

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;。

14、完成会长交办的其他工作任务;。

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

教学秘书的工作职责篇九

秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通。

(一)接待工作。

1.全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4.了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5.送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作。

1.运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2.组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3.及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判。

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2.布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3.做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二会务管理。

(一)会议筹备。

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。

教学秘书的工作职责篇十

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

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教学秘书的工作职责篇十一

科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

(二)掌握全院科研项目的基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。

(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。

(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。

(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。

(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。

(一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。

(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

(三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。

(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。

(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

(一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。

(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。

(四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。

(五)协助召集学术委员会议。

完成学院领导交办的其它工作。

教学秘书的工作职责篇十二

20__年1月29日至20__年1月31日,广东锐博人力资源服务有限公司(广东公司)全体员工在恩平锦江举办了以“携手并进赢战虎年”为主题的20__年度公司年会暨20__年迎新春晚会,近百名员工齐聚一堂,共飨盛典。

年会现场,公司高管首先向全体员工致以新年贺词,表达了对锐博员工的深切关怀以及对公司发展的期许,领导讲话饱含深情,催人奋进,相信20__年公司必将再上一个新的台阶。

年会上半部份主要是精彩的节目表演和激动人心的抽奖环节,现场节目精彩纷呈,合唱、舞蹈、小品、舞台剧等令现场高潮迭起,其乐融融。

下半部份是晚宴时间,以奖为主,含优秀节目颁奖、优秀员工颁奖、更有万分激动的大奖出现。锐博一家人共同感受温馨氛围,共同期待公司在新的一年里向着更高的目标展翅翱翔。

单丝不成线,独木难成林。晚会第二天下午公司全体员工参加了户外拓展活动,一系列的欢喜活动让每个人深刻感受到“任务、协作、信任”的精髓,同事们共同营造着快乐和谐的团队氛围让活动取得了圆满胜利。

伴随着欢笑与疲惫、激动与感恩,“恩平锦江里碉楼群、锦江温泉”三天两夜旅游完美结束啦,,同事们上车,,咱们锐博一家人回家啦。

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