物流客服的工作内容和职责500字(4篇)

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物流客服的工作内容和职责500字(4篇)
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物流客服的工作内容和职责500字篇一

长线货物到达分拨中心现场人员清点发现异常立即反馈到货管部主管,并在系统里面做异常处理,上传图片,并打印货物异常报表。

1)填写异常。每天在工作结束前,按货物交接清单(总表)和入库实物、托运单三项信息,

对当车做考评。

2)考评记录。在货物交接清单(总表)下面空白处填写,要求达到:①货损、货差、托运

单信息的准确性。②单据和货物是否相符。

3)电脑登记异常。在系统货物异常登记内,按总表考评信息,逐单登记。

客服工作禁令

1)禁止追踪不及时。

2)禁止异常记录不反馈。

3)禁止出现异常情况不采取补救措施。

4)禁止各网点违规操作,不处理、不反馈。

5)禁止追踪记事真实。

6)禁止沟通不融合、语气生硬。

7)禁止对客户不礼貌,甚至辱骂客户。

8)禁止日常工作不记录。

物流客服的工作内容和职责500字篇二

1、早上8点到公司,和操作对单。瞭解每一票货物的详细资料。如:货物到港后操作方式、交货资料有没缺失、交货时间急不急、货物装车位置、货物在哪台车等等、

2、如果客人提供的资料有缺失。例:没有入仓纸、没有电话和收货人、付款方式不明确、以及一些其他备注。

3、如遇客户有以上情况则需要第一时间向客人反馈,要求客人尽快将这些资料补齐。

4、客人如果需要改单需及时向操作部做出书面说明。

1、向操作部了解车辆运行状况,车辆什么时间可以过大陆关,什么时间可以到香港港以及什么时候到香港公司。车辆过关时候有没遭遇海关查车、如果查车什么时间可以查完,查完后多久到香港公司。

2、知道以上情况后厂家直客尤其是新客户需要及时反馈给客户详情。同行客户则在车辆过了大陆关后通知他们即可。

3、如遇查车,一定要耐心向客户解释清楚情况,并及时告知查完时间

1、车辆到达香港公司后,向操作部了解拆货情况,出车情况,已出车的货物需通知客户货已送出并告知预计到达时间。

2、货物在香港签收后通知大陆客户货物已安全送达。如有客人有回单、送货单、入仓尾纸需要带回大陆的告知客人大概的到达时间。

工作准则

一、我们要树立这样一种理念,即公司所做的一切都是为客户提供最优质的服务,做到服务好每一位客户,要认识到服务质量的好坏是公司成败的关键。没有公司的成功就没有个人生存的空间。

二、接起电话时候应轻快说出“您好信联物流”礼貌地回答客户的问题,如有暂时回答不了的问题要说“对不起”,要记下客户的电话号码,等搞清楚后要回复客户,和客户谈话结束时要说“谢谢,再见!”在电话中谈话要开门见山,电话交流要尽可能快,要把意识表达清楚,长话短说,言语简洁,语言规范清晰。

三、处理客户投诉时要坚持一条原则,客户始终是对的。当客户有抱怨时,往往有情绪,与客户争辩只会使事情变得更加复杂,使得客户更加情绪化,导致事情恶化,反而导致失去客户与生意。

四、遇到比较挑剔的客户,对方正在生气、失望或者很激动时,要保持冷静,不要让对方当成争吵对象。要认真、耐心地倾听客户的心声,等客户说完,然后主动地询问客户,进行有效的语言沟通,要做到有理也要饶人,无理先要冷却。

五、接听客户投诉电话时,应及时处理,力争在最短的时间内全面解决问题,给客户一个满意的答复;如有不能即使解决的问题,要认真做好记录。留下客户电话及姓名,员工不能解决的问题要回报上級解决,尽力为每一位客户解决问题。

物流客服的工作内容和职责500字篇三

1客服工作的目的

1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。

5)维护好客户、服务质量反馈。

6)完善客户体系、建立客户档案。

7)收集客户满意度、提供考评数据。

8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。

2客服员的工作内容

1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记

2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。

3)客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了

解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将相关信息反馈给部门主管进行处理。

4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注

明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。

5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。

6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整

理,递交给部门主管。

7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。

8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合

作的运价。

9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息

录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。

11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。

12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。

13)客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。

3客服工作流程在系统中的常用操作

1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。

物流客服的工作内容和职责500字篇四

1、了解客户所发货物的性质(指:货物品名、数量、重量、方数、是否危险品、目的地)

2、了解客户所发货物的要求(指:货物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外观是否有其它要求)

3、了解货物到货时间(指:客户要求所发货物必须在什么时间到达客户处)

1、每天早上8点钟跟踪车辆在途定位,并且告知司机他所配载货物的要求让司机了解特殊货物的特殊要求。

2、将货物跟踪所在途情况如实的反映至客户处,并且告知其到达客户的时间。

1、如果车辆在途遇见堵车、坏车等不能在客户规定时间内到达,这时要第一时间询问并了解车辆的真实环境情况然后将其货物所推迟到货的时间解释至客户,并且要定时跟踪其车辆在途情况。然后再告知客户其最终到达时间。

1、货物在目的地客户处卸货完毕后,应第一时间了解该货物的签收人情况,并且告知客户货物的签收情况。

2、货物签收完毕后因及时崔促驾驶员或者分公司管理人员将其回单在规定时间内反回无锡公司进行回单管理发放。

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