最新搬迁方案 机房设备搬迁方案(四篇)

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最新搬迁方案 机房设备搬迁方案(四篇)
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为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

搬迁方案 机房设备搬迁方案篇一

组长:张兴春

副组长:安鹰、孙志国、董海燕

成员:岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:

第一组:张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组:安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组:孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组:董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运档案搬迁方案档案搬迁方案。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

第一组:1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁

第三组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组:1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

(一)准备阶段(8月7日底前)

1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;

2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;

2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作

(三)调整阶段(8月10日―8月21日)

1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;

2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作档案搬迁方案百科。

1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。

4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

搬迁方案 机房设备搬迁方案篇二

关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:

1、装修结束日期定于7月5日。

装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx

2、卫生清扫,地板,门窗。

3、电源、照明线路检测。

4、装修初次验收

进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场

及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试

7、租凭搬家车辆联系、车辆调度

8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

与6001房东联系,办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。

客服部:,技术部:

10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)

新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;

现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

搬迁方案 机房设备搬迁方案篇三

1.1施工准备:

1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。

1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。

1.1.3设备的检查,包括以下内容:

a. 检验设备的外观

b. 确认设备的技术参数。

c. 检查设备的安装精度

d. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图

e. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。

以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。

工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题:

在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理alan nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”

创建一个“搬迁团队”

在dataserv公司搬迁的两个月前,berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划 的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示。dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。

尽量减少需要搬迁的东西

需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于dataserv的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。

有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。

仔细挑选搬迁人员

在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。

密封箱

有些人认为胶带封箱子是很简单的.事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。

全程监督

不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。

全程监督的另一个原因就是防止物理损害,berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。

建立监管链

建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。

只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。

避免陌生人威胁

搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”nutes表示。

dacor公司的valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”

确保运输途中的安全

在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。

不要到处宣传你的搬迁计划

虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会,但是最好在搬迁后再宣传,而不是搬迁前,特别是对于有知识产权的公司。

不要选择高峰期搬迁

夏天是搬迁公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。

另外还应该选择一天中的非高峰时间,dataserv公司的berndt表示,他们大约2点30左右搬出,5点左右搬入新地方,这样就避开了上班高峰时间。

搬迁方案 机房设备搬迁方案篇四

蕉城区虎贝乡新亭甲地自然村位于虎贝乡西北面,共有28户122人。根据20xx年11月4日至5日省地质工程勘察院和蕉城区地质调查组的现场勘察甲地自然村存在严重的地质灾害隐患,为了甲地群众的生命财产安全,需搬迁异地安置。因此特制订虎贝乡新亭甲地自然村地质灾害搬迁安置实施方案。

一、地灾点的状况:滑坡体后存在一条长约40m,宽约60m,土方量约9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡体的下方。

二、开展动员宣传:召开甲地自然村全村户主大会,向群众讲解该村存在地质灾害隐患的严重性及后果,但在筹备动员搬迁过程中遇到最大的阻力是由于群众经济存在差异有的肯搬有的不肯搬,针对这种情况,把村两委成员和国土所所长、村建所所长、民政办主任、新亭村包村干部分成三个动员小组,包户做群众的思想工作,积极向他们宣传地质灾害产生的严重后果及党委和政府对他们的关心和政策,经过动员群众都同意搬迁并与村委签订了协议书。

三、成立领导小组:成立了以乡长为组长,分管领导为副组长,政府办文书,国土所所长、村建所所长、民政办主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部为组员的搬迁安置领导小组。

四、确定搬迁对象:新亭甲地自然村28户122人。(具体名单附后)

五、筹集资金拼盘:安置点的建设资金以群众自筹为主,据测算总投资应268万元,自筹200万元,缺口资金68万元。

六、搬迁计划安排:搬迁时间为20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置点的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一层的建筑结构,12月底整村搬迁完毕。

七、搬迁安置点:根据群众自愿的原则,就近选择在前甲地旁处安置,该安置点的土地是水田,“五通”比较方便。经规划拟建房层数统一为二层;第一层为砖混结构,第二层为砖木结构,同时做到人畜分开建设。

八、迁后土地整理:整村整迁后进行旧村土地整理,实行复耕,预计可整理土地20余亩。

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