2023年单位之间公函格式怎么填(6篇)

格式:DOC 上传日期:2023-06-06 14:04:04
2023年单位之间公函格式怎么填(6篇)
时间:2023-06-06 14:04:04 小编:zdfb

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

单位之间公函格式填篇一

公文函是应用写作的重要文体之一。下面是,希望能满足大家的阅读需求,具体内容请看全文介绍。

函可以从不同角度分类:

(一)按*质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务*工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、

单位之间公函格式填篇二

公函大体有以下几种用法:

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

单位之间公函格式填篇三

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同,继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。

单位之间公函格式填篇四

您好!

感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ,其中 为我司产品, 为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 a.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在xxx现象 b. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况,望引起重视。近年,国家对税票的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:1、对为我司开票的约定:a.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同,以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险; 最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!

(公司名称)

年 月 日

单位之间公函格式填篇五

函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

单位之间公函格式填篇六

;

单位之间的发函格式范文公函

单位之间的发函格式范文

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用函。国务院办公厅《关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述函的效力时强调指出:函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题

外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

一、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

二、函的作用

函有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,

相关热词搜索:;

【本文地址:http://www.pourbars.com/zuowen/2251882.html】

全文阅读已结束,如果需要下载本文请点击

下载此文档
Baidu
map