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机构走访会议纪要篇一
地点:餐饮营销办公室
参会人员:田力男常奇
田力男会议内容:
1、根据酒店实际情况制定营销部人员组织架构并定编定岗。
2、梳理营销部管理手册,包括:管理制度、管理流程、岗位职责、考核标准。
3、重新修改完善餐饮部包房命名。
4、完成营销部培训大纲和计划。
5、完成酒店客房的推广方案及经营草案。
6、制定开业后一年的餐饮每月推广计划及经营预算。
7、完成酒店开业前销售营销、开业中、开业后的对内、外推广方案及酒店全员促销方案和节能降耗方案。
机构走访会议纪要篇二
会议地点:xxxx酒店
会议主持:x
与会人员:xxxxxx
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:x
会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务, 客户的满意就是x人的期望 ,要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如 做好电信的坚强后盾 、 加强 ,降低行政干预 等。 同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着 怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意 进行了深入细致的讨论。 大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
六、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
机构走访会议纪要篇三
地点:广州分公司小会议室
参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、
记录人:杨昕
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、杨峻负责租赁房产的收租工作;
4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
机构走访会议纪要篇四
会议地点:学生会办公室
出席人:红十字事务部全体成员
主持人:部长丁丽
记录人:尹冠东
会议内容如下:(会议主要由部长丁丽主讲,副部补述。)
1. 有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。
2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
2. 试用期为一个月。
开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
1. 中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。
2. 下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。
4. 周六晚上部门聚餐
5. 下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。
1. 大家要注意接收群邮件,并回复收到。
2. 值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。
3. 以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。
4. 今后的部门例会可能定于每周五。
5. 短信回复有礼貌,避免拖延。
6. 开会时手机静音。
7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。
8. 公文写作注意格式与内容。
9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。
1.加入志协的意义
2.怎样成为红十字会的一员。
3. 如何处理工作和学习的关系。
1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。
2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。
月1日世界艾滋病日宣传。
4. 12月份急救知识竞赛
5. 12月份游园会。
6. 3月24日防治结核病宣传活动,。
7. 5月初红十会员招新。
8. 5月份红会会员培训
机构走访会议纪要篇五
时间:1030—1200
地点:一号会议室
主持人:xxx
记录人:xxx
会议主题:行政部12月份工作例会
出席人:xxx
一、本次会议内容提纲
一)十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
二)第三季度巡查问题点整改情况
三)第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容
一)十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排
行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度资产盘点工作
5、完成xx后勤供应商综合评估及xx宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办”xx情缘”活动及义工活动
行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤xx车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作
4、完成xx、xx项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进《xx》组稿工作及集团安排的各项临时工作。
人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员e-hr信息采集更新参加e-hr系统上线培训、考核。
人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、e-hr上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。
档案模块十一月工作完成情况
1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。
二)第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍vi标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。
三)第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、xx做20xx年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非hr方面的hr培训
3、配合区域组织的hr人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合top30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合”xx工程”进行内部eap员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
机构走访会议纪要篇六
3月14日,县安办副主任、安监局副局长在县安监局会议室主持召开新型建材有限公司安全隐患整治专题会议。现将会议研究确定事项纪要如下。
会议通报了近期县安监局、县国土资源局、县发改局、乡人民政府等单位相关负责人对新型建材有限公司生产现场进行综合检查的情况:该公司属我县招商引资企业,20xx年6月开始建设,20xx年1月投产经营(生产页岩砖),截止目前,该厂无《采矿许可证》、厂区无任何临边防护措施,且在采料开挖过程中造成燃气公司输往的长线管道裸露在外(裸露管道长约20米)、安全距离不够(厂房距离裸露管道约50米)的重大安全隐患。
会议认为:
(一)新型建材有限公司属县招商引资企业,县级相关部门应该加大政策支持力度,维护其合法经营行为。
(二)该公司无临时用地手续、无《采矿许可证》和《安全生产许可证》、无安全生产管理机构、无安全管理制度、生产场地危险地段无临边防护设施、绝大部分特种作业人员无证操作、未按操作规程开采页岩、未进行安全设施“三同时”审查。
(三)燃气公司20xx年铺设至县城天然气长输管道有100余米位于厂区,该公司在施工作业中导致20米输气管道裸露在外,天然气长输管道距厂区40余米的安全距离不够,属重大安全隐患,为深刻吸取青岛“”燃气泄漏爆炸事故,确保人民群众生命财产安全,应立即治理,防范类似事故发生。
会议决定:
(二)明确监管职责,督促企业全面整改到位。新型建材有限公司未办理《采矿许可证》,擅自生产经营属非法行为。按照安全生产“打非治违”相关规定,县国土资源局要迅速函告供电公司停止该企业生产用电,督促全面整治隐患,完善相关证照;按照安全生产“谁主管谁负责”规定,县发改局要牵头组织燃气公司、新型建材有限公司制定治理厂。
机构走访会议纪要篇七
会议听取政法委书记信访、维稳、反邪防邪情况汇报,以及有关重点人稳控和当前主要不稳定因素。会议强调:当前信访、维稳、反邪防邪是重中之重的工作,各位领导、同志们要引起高度重视,不能推诿塞责,要以高度的政治责任感抓好落实。
一是全面排查,包村干部、组室负责人要加强与村民沟通联系,对整存在隐患进行全面大排查;二是重点排查,要对重点村的重点人物进行走访座谈,了解其上访的真正目的和意图,有针对性地开展工作;三是细致排查,不放过任何一个细节,切实做到心中有数;四是准确把握,我们面对众多信息,要认真分析、掌握动态、摸准情况、及时处理。
主要是做到“四心”。一要耐心,面对上访群众,千万不能激化矛盾,耐心细致地做好接待解释工作,做到动之以情、晓之以理;二要细心,认真阅读分析每一封来信,如实记录每一次来电,认真倾听每一次来访,详细了解反映问题的.具体内容和线索;三要用心,尽自己所能,全程为群众服务,直到问题得到圆满解决,群众真正满意为止;四要攻心,就是实事求是地依法依政策处理信访问题:对群众反映的应该解决而能够解决的问题,切实加以解决;对一时解决不了的,做好解释并积极创造条件,争取尽早解决;对那些执意串访、闹访等非正常上访行为,触犯法律的,依法坚决给予打击;对于确实有实际困难的群众给予真诚帮助,使他们感受到党的关怀和组织的温暖。
一要包干,按照县、乡信访、维稳、反邪防邪包干责任制一包到底,彻底与包干乡领导、部门负责人以及村支书捆绑联系;二要报告,对重大事件、重要情况、重要信息要及时向乡维稳办、办公室报告,办公室及时将情况汇总向县委、政府报告;三要问责,按照“谁包干,谁负责”的原则,各责任人负责组织、协调、监督、检查和调处化解矛盾纠纷、处理信访突出问题;对因工作不力、处置不当造成不良后果的要依法依规追究相关责任人的责任。四要息事,把解决问题作为信访维稳工作的最终目标和工作要求,切实做到息事宁人。五要防护,按照全县会议精神,切实做好各项工作,不放过任何一个安全隐患。
机构走访会议纪要篇八
二、会议地点:人力资源部办公室
三、出席人员:
主持人:xxx
xxx本周工作重点内容:
1.农业公司人员档案转移工作,xxx调出工作已经完成,其他人员档案转移已完成。具体情况还需与农业公司领导进一步沟通。
2. 进一步完善农业公司薪酬福利制度。(电子版提供杨经理)
3. xx月xx日周x将情况告知经理
xx本周工作重点内容:
1. 转正手续工作。
2. 定级工作。
3. 公积金补缴工作。
4. 部长职称评定工作。
xx本周工作重点内容:
1.置业、农业公司xx月xx日面试的准备工作。(置业应届毕业生,农业有工作经验)
xxx本周工作重点内容:
1. 培训中心人员管理办法的撰写。(已完成)
经理布置本周重点工作:
1.员工、个别领导职称评定工作,xx、xx月进行申报,前期准备工作由xx负责跟进,xxx协助。
2.选择优秀的`猎头公司,为投资、置业、农业公司招聘高级人才。该项工作由xx负责。
3.培训中心人员管理办法初稿撰写工作。
4.情况进一步跟进。该项工作由xx负责。
5.病休制度的修改完善,该项工作由xxx负责。
6.农业公司薪酬福利制度上总经理办公会,前期准备工作由xxx负责准备。
机构走访会议纪要篇九
按照省财政厅的做法,我市在公布20xx年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
在设置明年的招标需求时,对6家“4s”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。最后,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志对我市的政府采购工作提出了以下几点工作意见:一是采购办与采购中心要加强沟通联系,进一步规范政府采购业务操作程序;二是要结合今年开展的市直机关“效率年”活动,努力探索提高工作效率的办法,同时提高服务水平;三是领导小组成员要不定期碰头研究新动态、新问题,大力支持政府采购工作,努力实现节约财政资金,降低采购成本的工作目标。
按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定,市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位,由机关服务中心提供办公用品采购目录,由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录,由政府采购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价,并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。
会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后,由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员,以投票的方式确定20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司,20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。
【发文单位】区交管办〔20xx〕5号(区交管办、区财政局)
【发文时间】20xx年6月44日
【实施时间】20xx年6月24日
机构走访会议纪要篇十
地点:xxx写字楼xx楼会议室
内容:办公例会
主持人:xxx
与会人员:xxx、xx、xx、xx、xxx
记录人:xx
内容摘要:
1、关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的范文。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2、关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3、关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。
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