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统筹部门岗位职责统筹部门篇一
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级: 直接下级:综合部经理
职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
直接下级: 综合部主管
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责:
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。
正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
◆主要工作职责:
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)
7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称:后勤主管 工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责:
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。
5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。
6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。
8、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称:信息主管
工作部门:综合部(信息组)
直接上级:综合部主管
业务上级:--直接下级:--it维护员
职能:网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
统筹部门岗位职责统筹部门篇二
工作部门:综合部(信息组)
直接上级:综合部主管
业务上级:-- 直接下级: --it维护员
职能:网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的'管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
统筹部门岗位职责统筹部门篇三
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、 指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 ◆辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
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统筹部门岗位职责统筹部门篇四
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:-- 综合部经理
直接下级: --综合部助理
◆主要工作职责:
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)
7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
统筹部门岗位职责统筹部门篇五
六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
统筹部门岗位职责统筹部门篇六
1、负责活动前期报名安排及人员统计。
2、与总经理沟通,安排课程时间、选址等,课程场地的包装与执行。
3、完成公司日常行政事务工作。
4、负责学员的开发与维护,学员档案的管理,跟进学员学习收获,及时给学员提供相关课程信息。
5、负责义工老师(服务义工、带组义工)的档案管理,及课程开展时对义工老师的安排工作。
6、负责每场活动举办时维护场域。
7、配合编辑,起草课程相关的策划方案并执行。
1、专科及以上学历,有相应工作经验者优先。
2、性格积极乐观、具有良好的亲和力、付出及团队精神。
3、工作积极主动、办事条理清晰、工作效率高。
4、熟练使用办公软件。
5、有志于从事文化传播行业、对中国传统文化热爱者优先。
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
统筹部门岗位职责统筹部门篇七
1. 品牌策划
2. 品牌管理
(a)对代言人、齐家网ip吉祥物、企业vi等运营进行监督及管理;
任职要求:
4、优秀的文字水平和视觉审美;
5、优秀沟通能力、团队合作能力、结果导向;
统筹部门岗位职责统筹部门篇八
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、 指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、 指导、 监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 ◆辅工作职责: 完成上级领导安排的其他事务。
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。
2. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案;
帐物相符、无丢失。
4. 分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。
5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。
6. 负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 正常高效运作。
7. 负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
10、 指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:)
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