无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
医药公司仓储部长岗位职责描述篇一
采购经理
采购主管
采购员调拔员采购文员
经理
2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。
4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。
6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
二.销售主管
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。 4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。 6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对业务员、电话销售员做出评价,并记入业务员、电话销售员档案,以促进业务员、电话销售员提高服务质量。
8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解业务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量。
一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排业务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排业务员访问。
三.销售助理
1.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
2.负责部门的客户资料管理。
3.办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。
5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。
6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)
7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。
9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
11.作好业务员、电话销售员的轮休安排。
通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。
销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议等。
四.电话销售员
7、电话销售员应严格按照客户的类别,选择打印格式;
6、业务员应不断学习业务技能,提高业务水平;
大区经理岗位职责
1、参与公司销售战略、市场营销策略的制定,执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。
2、制定本区域营销计划、分解销售目标。并对地市主管进行销售目标的量化考核。
3、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持。
4、负责建立和健全所辖区域的销售管理制度,督导公司的的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行,对所辖区域人员的政策落实情况、制度执行情况负责。
5、对所辖区域的销售资源合理分配及科学控制销售费用。
6、巡检所辖各个销售市场的销售和回款工作,督促销售任务和应回货款的完成。 7、根据费用利润规划,组织实施预算;调整并完善区域发展策略及渠道规划;调整并完善促销策略;调整并完善产品拓展策略;调整并完善客户拓展策略;调整并完善费用利润规划。
8、合理分配销售目标;合理分配费用预算,完善费用管理,降低各种业务成本;合理组织人员;合理安排各项业务专项活动。
9、填写区域销售日报、周报、月报等,并按规定上报销售部。
10、完善销售综合信息的处理,每月综合销售信息的收集、整理与分析,并上报销售部经理。
11、负责制订区域月度、季度促销计划,并报销售部审批,并组织落实促销方案;及时了解各市场的促销活动落实情况,为各业务主管开展促销活动提供服务与支持;优化促销方案,强化促销执行效率。
工作权限
1、具有参与公司重大销售决策与制度制定的权利。 2、具有制定销售计划和市场分析报告的权利。
3、有权组建自己的销售团队,并对此有人事任免建议权。
4、根据公司下达的销售任务,依据负责区域各地的实际情况,有权将任务细化到各地。
5、对所属区域的经销商拥有信誉评定、培训考核、建议增撤的权利。 6、报公司审批后,有权适时组织开展各种销售与宣传活动。7、按照公司原则,有权第一时间妥善协调处理相关突发事件。8、遵照公司规章制度,行使于所在职责范围内的其它权利。
药品批发企业业务岗位职责
一、营销总监(产品或区域)
1、根据市场预期制定或参与制定营销规划
二、分销招商经理
1、落实产品外埠市场的开拓业务,完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。
4、按公司政策的要求,及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息
5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作
6、按公司的要求,做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作
三、销售部经理岗位说明书 1、销售及管理工作
(1)拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策
(2)负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务
(1)落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作
(2)负责出入库的初审
(3)与仓储部进行良好的沟通,保证存货的合理调配,保证销售
(4)及时反馈客户的经营状态 3、团队建设
(1)销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督
(2)配合公司做好销售人员培训和考核工作
(3)进行员工的考核和评定工作 4、财务
(1)与财务部配合,做好收款的协作工作
(2)及时将收款信息报财务部更新 5、其他
(1)搜集和整理行业信息,向领导提供决策参考
(2)制定营销执行草案,提请领导审核
四、商务代表: 1.销售
(1)完成销售指标,落实各期销售任务,辅导终端营业人员完成销售;
(2)落实产品的市场占有率和品牌优势; 2.货品
(3)根据客户的要求,落实货品的配送和调配;
(4)积极争取销售单,完成销售目标;
(5)负责组织和参与客户商务谈判,拟定销售合同; 3.信息
(3)收集和分析项目销售信息,为公司决策提供参考意见; 4.维护
(2)负责持续保持客户关系,做好客户与公司间信息沟通;
(3)负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策;
(4)负责定期收集市场信息;
(5)负责定期走访客户,了解政府相关政策、竞争对手等信息;
(6)负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息;
(7)负责参与质量问题分析,协调并解决客户提出的问题; 5.财务
(1)负责核对收款信息,与财务部门共同完成收款;
(2)销售回款和终端财务状况的分析;
(3)负责协调销售合同履行,促进货款回收;
(1)根据公司的要求完成各期的考核指标;
(7)不断学习新知识,提高对市场的应变能力,增进工作配合,团结协作,发扬团队精神,为完成公司年销售计划做贡献; 7.完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。
医药公司仓储部长岗位职责描述篇二
仓储部部长岗位职责一、组织本部门人员认真学习和贯彻《药品管理法》及有关方针政策,按gsp的要求,规范文部门工作。
二、根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医疗器械监督管理条例》等有关法律法规,建立健全商品入库验收程序,并组织协调好公司医药商品的验收入库工作,及时处理验收过程中发现的问题,严把验收入库关。
三、
督促养护、保管员按照经济性、安全性、准确性、及时性的原则正确选择仓位,合理使用仓容,做好医药商品的分类储存、保管养护、监督先进先销工作,以及效期商品的催销工作,对库存商品的安全负责,保证仓库的正常运转,并建立、健全养护组织,配备必要的养护设备、仪器,拟定养护计划,建立养护档案,配合质管部和信息中心做好信息反馈工作,为业务部门扩大销售提供服务。四、根据公司仓储管理的有关制度,组织协调医药商品出库工作,按照“四先出”的原则,仔细核对出库凭证所列项目,并将出库药品的批号登记完整、齐全,严把医药商品出库复核关,并对发现问题及时处理。在仓库内部建立严格责任制度,严格杜绝和查处入库和出库的差错事故,真正做到差错出现原因不查明、责任不搞清、教训不吸取、处理不到位,决不放过。
五、根据公司的统一安排和有关业务部门的要求,及时组织好公司内部医药商品的调拔工作,做到准确、及时、无误。 六、做好医药商品的入库、出库、调拔、保养等项工作的原始记录工作,建立、健全仓库档案,并按要求保存五年,至少超过有效期一年,根据药品的不同品规,仓储工作各环节的工作量,如单据数、件数、金额、差错率、差错金额、库存量、库存金额等指标,分别作好统计分类,建立仓储业务的指标资料体系,充分利用计算机系统开展即时分析,提供考核依据,提升仓储管理水平。参与制定仓储部岗位职责及考核标准的制定,并根据公司年度分解目标及部门工作实绩,对本部门员工实施定期考核,并与人力资源部密切配合,提出本部门员工奖惩参考建议名单。
七、定期与企划部、财务部、信息中心、质管部、法务部等部门配合,组织协调公司对库存商品的盘存工作,规范商品盘点的步骤和方法,作好清点登记工作,分清责任范围,提供考核依据,并对商品盘盈、盘亏的金额承担责任,不断加强对库存商品的管理工作。
八、牢固树立顾客至上,服务第一的理念,全心全意作好客户服务工作,接受和处理顾客投诉、退货,并研究改进措施,不断提高仓储部的服务质量。
九、配合人力资源部组织好本部门新进员工的岗位培训工作和老员工的业务素质提升培训工作,不断提高仓储部员工的素质。及时研究部内人员工作量与人力的配置关系,合理调配部内人力,改进内部组织结构,达到既能不断提高劳动生产率,又能使内部人力配置合理的目的。
十、积极贯彻落实宣传公司的有关规章制度,做好本部门员工的思想教育工作,并保证公司制度在本部门的贯彻落实,管理好本部门的员工。倡导积极奉公作风,监督并查处偷盗、私分等违规违纪行为。
十一、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防霉变。严禁易燃易爆物品进入库区,严禁吸烟,严禁非工作人员进入库房。要定时巡查仓库堆码是否整齐,堆码高度符合要求:整齐牢固、不靠墙依柱、高度合理、“五距”适当、无倒置,按批号堆垛或按效期远近依次分层堆码存放。要对员工进行安全教育。及时避免安全事故的发生。
十二、负责商品的装卸和发运工作,对怕冻、怕热商品采取相应的措施,危险品和特殊药品要按运输规程办理,做好安全运输,防止差错和事故。
十三、定期组织部门相关人员围绕药品进、出、存、养护、客户投诉和员工岗位培训、业务素质等方面进行检查考核,并要有具体的考核指标,有奖惩意见,并根据存在的问题,组织相关人员展开讨论,寻求解决方案和改进措施,并作好会议记录,提升仓储管理水平。
十四、组织有关人员编制上报各种报表,及时填写记录帐卡和做好动态盘点工作。
医药公司仓储部长岗位职责描述篇三
办公室内勤岗位工作职责
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、
总结
等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
销售部销售经理岗位工作职责
本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。
3、负责销售部内部员工管理。
建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。
销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事
故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。
5、制度客户管理方案,加强客户管理。
制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。
6、建立并完善销售信息管理系统。
要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。7、参与公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。8、完成上级交办的其他任务。
销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。
9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
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