2023年机关档案工作总结三篇(精选)

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2023年机关档案工作总结三篇(精选)
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总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

机关档案工作总结篇一

以下是关于机关档案业务工作计划书的文章!

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、

经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

机关档案工作总结篇二

尊敬的****:

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。

(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的`档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。

(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制

度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。

化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果*项,撰写档案管理论文*篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。

二、自查情况

面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。

机关档案工作总结篇三

近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作

重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。

一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想认识,提高对档案工作重要性和必要性的认识。

二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。

三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。

四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。

五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并认真考核,纳入单位发展规划和年度工作计划,进一步加大对档案工作的管理力度。

六是城管行政执法局注重抓业务基础工作,多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法》。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。

1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分。

在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定,制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。

2.1项标准分为5分,自查得分5分。

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作十分重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费紧张的情况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用提供了保证,为档案工作的安全管理,健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。

2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。

我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发使用。现在,城管行政执法局党委十分重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。

目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录,书写卷内目录,建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。

现有档案情况:文书档案1999年—20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年—20xx年共169卷(长期行政处罚案卷169卷)。

3.1—3.3项标准为27分,自查得分27分。

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