2023年行政文员岗位职责概述 行政文员职责描述优质(7篇)

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2023年行政文员岗位职责概述 行政文员职责描述优质(7篇)
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行政文员的岗位职责和要求篇一

所属部门:办公室 直接上级:办公室主任

下属职位:无

工作目标

负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作条件

工作环境:办公室

仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书:学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作,熟悉excel、word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

行政文员的岗位职责和要求篇二

2、做好相关简讯、通告撰写及发布;

3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;

4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;

5、做好部门领导交代的工作。

6、具有报税方面的知识优先招聘。

行政文员的岗位职责和要求篇三

2、各类证照前期的资料准备工作;

3、各类证照办理及工商年检;

4、各类证照的更新办理;

5、所有印章、证照原件管理;

7、公司重要函件及合同归档。

行政文员的岗位职责和要求篇四

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员的岗位职责和要求篇五

岗位职责:

1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;

4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、大专以上学历;

2能熟练操作word , excel等办公软件及办公设备;

3、有责任心,做事用心、踏实、细致;

4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;

6、此岗位可招收应届毕业生。

行政文员的岗位职责和要求篇六

2、负责电话的接听与转接;

3、负责公司办公环境维护;

4、快递收发事项;

5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责和要求篇七

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

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