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员工工作职责和岗位职责的区别 员工工作职责描述篇一
销售经理:
1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;
2、在区域经理领导下与各部门密切配合完成销售工作;
3、制订销售计划、销售政策、设计销售模式;
4、应收账目管理、帐款回收、防止呆帐坏帐;
5、负责将销售过程中出现的情况及时汇总、汇报并提出合理建议;
6、协助区域经理全面完成其他日常工作;
技术推广部经理:
1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;
2、在区域经理领导下与各部门密切配合完成技术推广工作;
3、负责制订产品试验方案设计及实施,负责数据调查、试验验收、汇总分析;
4、负责产品宣传策划、安全科学施药培训;
5、负责将试验、培训情况汇总、汇报并提出合理建议;
6、协助区域经理全面完成其他日常工作; 技术员工作职责:
1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;
2、协助部门经理完成工作;
3、协助部门经理完成实验方案设计及实施,协助部门经理完成数据调查、试验验收、汇总分析;
4、协助部门经理完成产品宣传策划、安全科学施药培训;
5、完成部门领导交办的其他任务; 财务经理助理:
1、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;
2、在财务经理领导下完成本区域财务各项工作;
3、会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。
4、进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息。
5、实行会计监督。会会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反公司统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
7、负责企业相关证件年审工作及养老保险办理工作。
8、协助区域经理全面完成其他日常工作; 出纳岗位职责:
1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;
2、按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证首付现金;
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;管理好公章、合同章、发票章,做好用章使用记录;
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
6、负责代理记账单位出纳工作;
7、完成部门领导交办的其他任务; 销售内勤工作职责
1、认真贯彻公司规章制度,服从部门领导的工作安排;
2、编制销量、应收、回款统计表,将结果报区域经理、销售经理。按时登记明细帐目。
3、编制月份销售计划完成情况分析表及月份资金回笼计划完成情况分析表。
4、建立用户档案。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
5、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作记录,及时以书面形式报公司销售经理及区域经理。
6、接发货
做好接货工作,核对好品名、规格、数量,及时登帐。如发现问题及时反馈给厂家及区域经理,协商解决。
做好发货工作,发货前确认发货数量品种、确认发货方式、运费承担方式;货物发出后及时将信息以短信形式反馈给客户然后做好货物跟踪;货到后与客户确认到货数量,并及时登帐。
7、完成领导交给的其他任务。 云南办员工分工:
一、销售经理:曹瑞海 主要负责地方客户销售工作; 工作具体要求
1、周工作计划内容包括:
总结
上周情况计划下周工作,市场走访、销售预测、产品需求数量及种类、回款计划。周计划提交时间:每周六2、月计划内容包括:总结上月计划成情况计划,市场走访、销售预测、产品需求数量及种类、回款计划。月计划提交时间:每月23日
25日
二、技术推广部经理助理:闫海江
1、周工作计划内容包括:总结上周情况计划下周工作,详细工作计划及完成时间,主要负责人及配合人员。针对上周出现的问题,下周工作中有解决方案。周计划提交时间:每周六
2、月计划内容包括:总结上月计划成情况计划,详细工作计划及完成时间主要负责人及配合人员,月计划提交时间:每月23日
25日
3、试验示范要求:有负责人、有试验方案,有数据调查、有结果验收、有试验报告
三、
财务部经理助理:龚海波1、账目要做到日清月结,针对账目中出现的问题要及时上报处理。
2、下月3日前结完上月账目。
四、出纳:李荣鸿
1、账目要做到日清月结
五、销售内勤兼仓管:李荣鸿
龚海波协助
员工工作职责和岗位职责的区别 员工工作职责描述篇二
嘉贝尔销售部岗位职责
为了确保公司的正常工作和不断提高工作效率,进一步规范公司工作秩序,加强公司管理,完善和明确公司的规章制度。现将制定如下岗位职责:
一、销售主管岗位职责 :
1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。
2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。
4、每日确认各业务员当日业绩。
5、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。
6、销售日常管理工作。
7、根据公司规定,定期对业务员进行考核。
8、参与并制定销售工作流程和标准,组织员工研究确定。
9、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。
10 负责培训及市场调研,收集客户信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。
11、协助本组销售顾问与客户谈判,签署协议、预售契约并进行审核。
12、及时收缴销售顾问填写的各种资料及日常工作汇报。
13、完成销售经理交办的临时性任务。
14、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。
二、销售顾问岗位职责
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展客户。
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据客户的要求,给用户提供专业的金融理财知识咨询和服务;
5.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
6、为客户推荐相关理财产品,并制定理财方案;
7、为客户做业务需求状况财务分析,并制定全套金融理财方案;
8、为高端客户市场提供个性化专业金融理财服务;
9、利用业余时间积极寻找准客户,开展自主销售,开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
10、管理维护客户关系以及客户间的长期合作
11、协助公司向客户提供售后服务;
12、参加晨会、以及公司组织的各项会议和培训活动;
13、保守客户信息,严守公司商业秘密;
14.办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
15、积极参加公司组织的各项活动,勤于学习,不断提升专业技能;积极和团队成员合作,共同维护和谐的团队文化;
16.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。
17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
18.完成营销部经理临时交办的其他任务。
嘉贝尔行政部员工岗位职责
一、行政部职责范围
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
二、行政部门工作职责
1.综合协调
1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理
2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理
3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4.人事管理
4.1 本着以人为本的管理体系;4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务
5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
三、行政主管岗位职责:
1、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。
各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。
行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。
行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。
2、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。
行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。
行政人事部对公司各员工的先进事迹有建议奖励的权利。
行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。
公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。
行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。
3、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利
行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。
行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。
4、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。
行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。
行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。
行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
5、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。 行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。
行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。
行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。
行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。
行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。
五、行政主管的义务:
1、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。
2、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。
3、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。
4、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。
5、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。
6、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。
六、行政专员工作职责
1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
8、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
9、领导交办的其他重要工作。
嘉贝尔财务部员工岗位职责
一、财务主管岗位职责:
1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
二、出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。7.完成企业领导交办的其他相关工作。
三、会计工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。,.3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
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