门店财务管理规章制度 店铺财务制度精选

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门店财务管理规章制度 店铺财务制度精选
时间:2023-05-27 22:57:07     小编:文友

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门店财务管理规章制度 店铺财务制度篇一

第一条 目的:为了保障门店现金的安全,规范门店的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

第二条 范围:本制度适用于所有门店。

第三条 门店的现金销售收入由店长保管并在当日将收入全数存入指定银行,特殊情况可在次日中午12点前存入。

第四条 如销售员收进假钞,则由责任销售员进行相应的损失赔偿,如店长未找到责任销售员,则由店长自行承担相应的损失,并通知财务。

第五条 办公用品采购:按需求每月16日前,由门店店长提交书面申请给门店经理审核确认,门店经理在20号前汇总各门店需求,报人力资源中心统一采购。

第六条 固定资产或小型设备采购:由店长向门店经理书面申请,人力资源中心审核总经理审批后,由人力资源中心统一采购或安排调度。

第七条 固话、物业水电费:每月账单出来后,由门店店长填写《用款申请单》附固话、物业水电费账单,提交门店经理审核,门店经理将审核后的单据交人力资源中心进行审批报账处理。

第八条员工个人手机费:统一在工资中提供话费补贴,不再由财务充值。

第九条 饮水费:桶装水要求批量购买,尽量降低成本,费用在门店备用金中支出。

第十条 维修费:由店长提出申请,门店经理审批,报人力资源中心,大宗维修需由人力资源中心经办处理,小件维修由门店经理审核裁决,向人力资源中心报账并申请维修费用。 第十一条 茶叶采购:按固定月份由店长向门店经理提交茶叶配置申请,门店经理汇总至人力资源中心,由人力资源中心统一采购。

第十二条

第十三条 门店备用金为1000元,由门店经理申请,财务拨款。 备用金使用范围:非月结快递费、门店配货调货物流费、胶带、汽泡纸等包装材料费、饮水费等以及经门店经理同意不方便由财务支付的其他款项。

第十四条 每笔备用金支出必须在后台提交原始单据照片做为依据,并备注每一项费用明细,没有特殊情况未上传原始凭证的视为未发生款项,财务有权删除该笔费用。

第十五条 需补足备用金时,由店长填写《用款申请单》并粘贴好已支付相关费用的票据,寄给门店经理审核,经财务审批后由出纳打款补足备用金,不可坐支门店现金收入。

第十六条 严禁将门店现金收入及备用金用于其它用途。员工不得利用门店现金擅自采购商品、用于私人事务,一经发现,公司将立即辞退相关责任人,并追究其法律责任。

第十七条 门店不得坐支现金收入,现金收入与备用金分开,现金收入必须全数存入公司指定银行账户。

第十八条 门店经理的出差备用金只能用于支付出差费用,不得用于支付门店相关费用,门店相关费用只能由门店备用金支付或门店申请财务支付。

第十九条 门店需在次月3日前将本月的发生的会计资料(刷卡单、合同等)统一交到财务部进行复审与保管。

第二十条 本制度由财务部修订,自发布之日起执行。

门店财务管理规章制度 店铺财务制度篇二

1、每店可以持500元备用金,作为日常经营所需。(仅限自收款的直营店。)

2、经营活动中产生的'现金流入必须及时入帐,并于当天下班前由店长存入指定帐户,当天存入有困难的,次日早上十时之前存入指定帐户。(新店开业时,由公司财务收款直至新店人员配备齐全。)

3、不得坐支现金,特殊原因需坐支的,需销售总监,财务,总经理审批。(仅限自收款的直营店。)

4、 次月3日向财务报送现金及刷卡汇总表。(仅限自收款的直营店。)

5、 次月3日以书面形式报送商场对帐明细表及开具税票数。

3、 销售小票必须按公司要求开具,需做到以下几点:

1) 销售货品的货号必须齐。不可书写简码。不可省略货号。

2) 销售货品的尺码、颜色、吊牌价必须准确无误。

3) 销售折扣必须清楚注明。(特殊折扣须由公司直营店经理批准。)

4) 退换货时,必须注明具体购买时间及销售小票号,以备公司财务核对。(跨季不得退换商品。15天内可在同季商品中调换。)

5) 特价商品一律加盖公司“特价商品一经售出恕不退换”章。

6) 六折以下的货品不能享受折上折。

7) 次月3日前需将上月销售小票全部交由财务核对存档。

8) 违反以上几点均视为销售小票不规范。

1、 收到总公司运来的货物,收货人员,店长必须签字确认。 销售货物给客户,开具销售单,销售员,收银必须签字。 月未对本店商品进行盘点,编制盘点报告。次月3日前报送财务。

2、 每月登记好商品明细帐,次月3日前向财务报送商品进销存报表。

1、 所有空白票据到财务部领用,登记。(仅限自收款的直营店。) 从商场自购的发票先到公司财务进行登记,才能使用。否则财 务有权进行惩罚。(仅限商场直营店。)

2、 销售小票采用以旧换取新制度。(仅限自收款的直营店。) 票据须按顺序开具,保全完整。如有作废,收回所有联页,附在存根联后,注明作废字样。

3、 票据填写须真实,完整,清楚。不得涂改。

1、 所有固定资产登记入册,填写固定资产清单,注明相关保管人。

2、 固定资产定期盘点,做好盘点报告。

3、 次月3日前向财务发送固定资产清单。盘点报告于盘点发生后的3日内报送财务。

费用报销按公司按公司费用报销制度执行。 报销单据应说明事项,经手人签字、部门主管、总经理审批意见。

1、 各月报表未提供的的,每份扣20元。

2、 现金未及时缴存的扣10元,坐支现金扣50元。

3、 票据开具不规范扣10元,遗失每份扣20元,撕毁附单每份50元。

4、 销售过程中出现的计算失误,所有损失由导购全额承担。

5、 报送数据不实,扣10元。数据严重失实的扣50元。

6、 店长、相关当事人负同等责任。

以上规定自颁发日期起严格执行。

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