收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划

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收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划
时间:2023-08-15 19:45:58    

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划篇一

今年以来, 我镇的档案工作在x市_和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

根据市_推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市_业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市_业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市_组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划篇二

第二类 自传

第三类 鉴定、考核、考察材料

第四类 学历、评聘专业技术情况材料

第五类 政审材料

第六类 加入党团材料

第七类 奖励材料

第八类 处分材料

第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料

第十类 其他供组织上参考材料

(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:

1、干部登记表、简历表、履历表

2、党员干部登记表、简历表、履历表

3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表

5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表

6、干部个人革命活动简历材料

7、申请更改姓名的材料

(二)本类材料说明:

3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。

第二类 自传材料

(一)归入本类的材料是自传性质的材料:

1、自传、干部自传

2、其他带有自传性质的材料

(二)本类材料说明:

2、此类按材料形成时间先后顺序排列

第三类 鉴定、考核、考察材料

(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:

(1)自我鉴定、个人鉴定

(2)干部、职工、学生、学员鉴定

(4)毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)

(5)劳动鉴定、工作调动鉴定

(6)出国鉴定

(7)社教工作人员鉴定表

(8)专业人员工作鉴定意见

(10)后备干登记表(职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案)

(11)年度考核表、领导干部年终总结报告表

(12)学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主

(13)挂职干部鉴定表

(14)专家情况鉴定表

(15)学生社会实践表(有鉴定意见)

(16)离任审计材料(有鉴定意见)

2、考核、考察材料

(1)作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料

(2)干部考核登记表

(3)干部考核和民主评议的综合材料

(二)本类材料说明:

1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;

3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类 学历及评聘专业技术情况材料

2、专业技术职务资格申报表

专业技术职务考绩材料

聘任、解聘专业技术职务的审批表

套改和晋升专业技术职务(职称)审批表

专业技术职务任免审批(呈报)表

4、反映干部学历才识,专业技术方面的其他材料

5、学生档案袋(有高考成绩)

6、正式会计证审报表

7、会计师注册表

8、社会科学进步奖审批表

9、教师资格过渡审批表

10、省拔尖人才专家登记表

11、特级教师审批表

12、计算机应用能力考核合格登记表

13、体育达标登记表

14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表

15、业务自传

(二)本类材料说明:此类按材料形成时间先后顺序排列。

第五类 政审材料

(一)归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料:

2、党籍问题的审查材料

3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料

4、下乡时间审定表,参加工作时间批注

5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料

6、家庭出身、本人成份的证明材料

7、家庭成员、主要社会关系的证明材料,干部爱人情况登记表

8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”

9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料

10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料

11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定

12、关于个人历史情况的个人交代材料

14、选拔学生政审表

(二)本类材料说明:

2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面;

4、此类按材料的主次,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

第六类 加入党团材料

1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书,中国共产党党员登记表、

3、入党积极分子培养考察登记表

4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料

5、取消预备党员资格的组织意见

6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料

7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料

8、已被吸收参加民主党派的材料

(二)本类材料说明:

1、入党申请书较多的,可选择1—2份全面系统的归档;

3、上级党委没有批准入党的,其入党志愿书不归档;

6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列,志愿书放在各套材料前面,其他材料按时间先后顺序排列,如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等,套与套之间的排列借助于时序法。

第七类 奖励材料

1、好学生登记表

优秀班干部登记表

优秀团干部登记表

2、优秀团员登记表

优秀党员登记表

4、立功受勋、嘉奖材料

5、创造发明、业务、技术奖励材料

6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料

7、个人突出贡献奖

8、有突出贡献的专家登记表(单纯表彰)

9、其他正式的奖励材料

(二)本类材料说明:

1、未正式批准,也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档;

2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档;

3、此类材料按时间先后排列,但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类 处分材料

(一)归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料:

1、违纪处分材料

处分(免予处分)决定

调查报告

个人检查各个人申诉

2、刑事判决书,劳教审批材料

3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料

4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表

5、整风的反右派的运动中受处分和改正的材料

复查结论

复查报告

复查所依据的主要证明材料

原结论(或决定)

注:复查不彻底,改正结论中留有“尾巴”,又进行复查,在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期,第二次修改结论的日期,并与本人见面后存其档案,原改正结论抽出销毁。

6、在整风的反右倾运动中受处分的甄别平反材料

甄别复议结论

甄别结论

7、四清运动中受处分和改正材料

复查结论

复查报告

复查所依据的主要证明材料

原结论或处决定

8、“文革”中受处分的平反材料

党组织最后做出的

复查结论

复查报告

同复查结论有关的主要证明材料

本人交代材料和主要申诉材料

9、“文革”中高等院校记录在案人员,记录在案的综合材料

10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的

上级批复

处分决定

审查结论

调查报告

本人检查

对结论的意见

申诉材料

11、通报批评材料

13、离任审计有问题的各类表

(二)本类材料说明:

5、违纪处分的举报材料,证明材料应存处理机关的案件档案。

第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

1、干部任免呈报(审批)表

录用、聘用干部审批表

聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料

撤销突击提干材料

2、干部工资级别登记表

工资升级表

转正定级表

解决待遇的审批材料

补发知青工龄津贴表

3、招工登记表

“以工代干”转干审批材料

4、兵役登记表

应征入伍审查表(确认入伍时间)

应征入伍批准书

晋级、晋衔报告表

复员军人登记表

军干转业审批表

荣军登记表

5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表,民主党派代表登记表(出席县团级以上的)

6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表

7、出国、出境人员审批表

8、享受政府特贴表(单独表彰的放七类)

9、专家情况登记表

10、公务员资格审查表

11、公务员免试审查表

12、上山下乡审批表

13、运动员试用期协议书

14、试用期干部任免审批、登记表

15、大学毕业生选调登记表

16、评定法官等级审批表

17、评定检察官等级审批表

18、劳动用工合同

19、选拔领导干部推荐表

(二)本类材料说明:

1、任免通知不归档;

2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号,其他材料按时间先后顺序排列。

第十类 其他供组织上参考的材料

(一)归入本类的材料是以上九类不能包括,有较大参考价值的材料:

1、大、中专毕业生分配“报到证”

工人参加工作时间的通知书

2、历次政治运动中普遍写的

思想检查

思想总结

学结

3、民事判决书、调解书

4、有残疾的体检表、残疾等级材料,因公受伤的证明

5、家属农转非审批表

7、省行政处罚听证主持人登记表

8、x x x为第 x届学生会主席(聘书)

9、毕业党性总结

10、随军报告

11、结婚报告

12、农转非报告

13、转正定级总结

14、中学生社会实践登记表

15、知青留城审批表

16、体育合格证

(二)本类材料说明:

1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档;

2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档;

4、按材料形成时间先后顺序排列。

第一类 近期的干部展历表

第三类 各个阶段的主要鉴定,于部考核材料

第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料

第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料

第七类 奖励材料

第八类 处分决定(甄别。复查结论)材料

第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料

说明:正本中其他重份材料可以列入副本。

正本干部档案材料编目参考

(一)材料经过分类、排序技术加工后,在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章,用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数,然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式,逐份逐项地进行填写,一份材料占一格。

(二)根据材料题目填写“材料名称\无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点,如“xxx证明xxx的xxx问题。

(三)“材料形成时间”,采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料,采用原材料形成时间,复制材料需加盖复制单位公章。

(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,如数填写。

(五)书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草,不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误。

(六)书写目录时,根据干部的年龄情况,每类目录之后,须留出适量的空格,新建干部档案放置4—5张目录纸为宜,三类、九类材料须多留些空格,供补充档案材料时使用。

(七)已登记目录归档的材料,如因故取出,须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划篇三

1、公司档案借阅。

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划篇四

1、 凡是签就业协议的一律发档,以就业指导中心派遣计划为准。

2、 考外校硕士的一律发档。

3、 委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、 未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、 未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

1、 未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、 出国的同学档案不想调走的

3、 已签工作但是经过申请学校同意(写缓档申请,导员签字盖戳)给予保管的。

1、 根据教育部有关文件规定,未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两年后档案将自动转为收费保管,每月10元,待学生调档时补觉。

2、 凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的,将不享有上述政策,直接转为收费保管,收费时间从10月份开始计算。

1、 学生档案在学校保管期间,可以提供档案在校保管证明,但不提供计算工龄证明,干部身份证明以及政审。

2、 预备党员如需转正,如党组织关系仍在东北师大组织部,开学院党委介绍信到档案馆取相关材料回学院转正;如党组织关系已从东师调出,请将档案直接调至该单位,学校不单独办理组织材料外借。

3、 学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前,以特快专递形式寄出。7月10日之后想调档的学生与往届生调档手续相同,需提供派遣证或者调档函(由用人单位或人才市场开具)到档案馆单独办理,可代办。

4、 填写特快邮寄信息一定要详细准确,如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题,后果自负。学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到,如未到请及时联系档案馆。

收集档案范围工作计划 部门档案收集工作计划篇五

1、负责集团档案的`收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,

经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。

3.借阅档案,必须履行oa系统流程。

4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

时,将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

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