企业档案治理工作总结通用

格式:DOC 上传日期:2023-08-22 16:12:06
企业档案治理工作总结通用
时间:2023-08-22 16:12:06

总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业档案治理工作总结通用篇一

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

企业档案治理工作总结通用篇二

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的'基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

企业档案治理工作总结通用篇三

大化集团氯碱有限责任公司兴建于年,坐落在省东部,位于渤海湾轴心,市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨,总投资亿元。我公司是大化集团全资子公司,紧邻中盐沧盐集团,原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名,具有大、中专以上学历的200余人,其中高级工程师4名,中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。

自公司成立以来,我们一直将档案管理作为重要工作来抓,特别是在年,公司被大化集团兼并,成为其全资子公司以后,大化集团公司规范的管理,使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来,随着我公司的不断发展壮大,为档案管理工作打下了坚实的基础,也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用,又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈,与档案管理工作的各位同仁一起交流,共同学习。

一、成立综合档案室,并为其提供必备的基础设施。

为做好档案管理工作,我公司成立了综合档案室,用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个,总面积达100多平方米,内设档案柜120个,这些档案柜分类存放各种档案资料,以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施,为做好档案管理工作提供了有力地支持。

三、制定切实可行的档案管理制度

在硬件和组织机构都具备了的情况下,有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来,公司经过逐步探索,总结出一套较完整的档案管理制度。年,公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》,在这一暂行规定的基础上,经过进一步修订完善, 年12月,以公司红头文件的形式,出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台,成为我公司档案管理的指南,为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的,适用范围,公司档案资料管理工作,职责,文件、材料、资料归档范围,部门及人员管理标准,档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心,我公司出台了一系列配套的管理办法,如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》,等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成,为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

四、理顺档案管理程序

为理顺档案管理,公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序,并制作出相应的.记录表。

在档案立卷建档方面,我公司设有公司级档案、专业职能科室级档案、车间级档案三级。公司级档案资料由公司综合档案室管理,专业职能科室级和车间级档案分别由本单位管理,并接受公司档案室的指导、监督、检查,车间同时接受职能科室专业档案资料管理的指导、监督、检查。公司级归档的文件材料分类编号,分别为:党群工作类(代码为0)、行政管理类(代码为1)、经营管理类(代码为2)、生产技术管理类(代码为3)、产品类(代码为4)、科学技术研究类(代码为5)、基本建设类(代码为6)、设备仪器类(代码为7)、会计档案类(代码为8)、名人档案类(代码为9)、员工档案类(代码为10)、实物档案类(代码为11)、特殊载体档案类(代码为12)。公司各部门档案的分类编号采用汉语拼音和阿拉伯数字为代号,并附中文具体名称。档案分类编号格式为:第一层为档案管理层级,第二层为档案类别,第三层为属别,第四层为案卷号,第五层为年度,第六层为档案中文名称。

在资料移交时,要登记资料移交清单,送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字,同时注明交接日期。在登记时,档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

在档案的借阅方面,我公司员工查阅档案,按公司档案资料管理层级,须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案,必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准,由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时,所借档案资料必须还清,否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时,要填写档案借阅登记册,注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。

在档案销毁方面,我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后,由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组,对被鉴定的档案资料进行逐件审查,写出鉴定报告,提出存毁意见,报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案,由相应层级档案资料专责人编制销毁清册,与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等,并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字,同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时,公司严格执行档案保密规定,由两人以上在指定地点进行监销,销毁完毕,监销人员在销毁清册上签字。

这套档案管理程序,就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环,最大限度地消除了档案管理中的漏洞,提高了档案管理水平。

档案工作要适应不断发展的新形势的需要,人员素质是关键。近年来,为不断提高档案管理人员的素质,我公司档案管理人员先后多次参加了市_、市_组织的培训学习,学习时间累计达60课时以上,为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上,公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经,不断提高档案管理员的实际工作能力,使档案管理人员熟悉本部门的职责,熟悉不同文件材料,能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

企业档案治理工作总结通用篇四

本日我就本身在广利工作2个月以来的心得和体会来跟人人进行探讨和研究,在我这2个月的工作中,获得了站内各级领导的鼎力支持,在此深表感谢!也从公司列位领导身上学到了许多经验和做法,比如王秀涛站长、张盛聪副站长、冯汉彪司理等,因为我感觉这些领导在各自的岗位上都有一套奇特的治理措施和治理理验,而且是对照胜利的,我们中国有句古话叫做“有容乃大”你们的措施与经验也是我将后工作中赓续学习与总结的借鉴,“参考之资,可以攻玉”。作为广利公司治理层中的一员,我将我的治理思路和偏向向列位领导作简明扼要的论述,不周之处,望列位领导见谅指正。

作为一名领导者,对每一个员工都应该做到公道、公正、客不雅。可以或许听取部属员工不合的看法,工作中的不同不能掺杂个人情感。对部属员工的严格要求,在我看来,并不是对他们苛刻,而是在真正的赞助他们,强迫他们提高,能适应社会残酷的竞争,我在给机修班开会时说过:每一个行业都逃不过市场经济成长的潜规则,高速成恒久(目前混凝土行业便是这个阶段),市场饱和期、优胜劣汰期。在不久的未来,混凝土行业就会进入市场饱和期和优胜劣汰期,那时就会有部分企业被市场镌汰,行业从业人员就会跨越市场需求,岗位竞争会越来越激烈,如果没有过硬的工作风格和技巧,就会被市场所镌汰。而我们都是男人,男人最基础的要求是应该有种家庭责任感,要有才能养活老婆,抚养孩子,照顾父母,这些才能必要我们有较强的社会竞争力,社会竞争力要靠我们积极的心态,尽力工作,赓续的学习,赓续的提高,跟上社会成长的方式。我们也更应该抓住现在行业的高速成恒久这个机遇,通过赓续的尽力提高把本身晋升到一个更高的条理,我不希望你们在我部下干了三年或者五年后照样一个机修,希望你们都能有独挡一面的才能,如果你们现在都不能严格要求本身,本身范围的事都做欠好,怎么能提高,又会有哪一家企业、有哪一个老板会宁神让你们去带一个团队。

在我的工作中,我积极主张这样一个理念:积极的人象太阳,照到哪里哪里亮;悲不雅的人象月亮,初一十五不一样。在团队治理中,我会通过各类道路建立一个积极的模范,让每个员工都有一把权衡本身的标尺,都有一个尽力的偏向。在这次的员工评级制度中,我死力主张过往不究,不追究员工以往的得失,减轻员工的心理压力,以免给员工造成破罐子破摔的心理,尽力能赞助每一个员工提高。纪律上我积极主张“先专政后民主”,一个团队必须要有铁的纪律,一切行动听指挥,步调一致能力得到成功。凡是违反纪律的必然要受到纪律惩罚,而且领导必然要死守本身的原则,一旦有一次你没有遵守你本身的原则,那么你将酿成一个没有原则的人。在你处置惩罚违纪的历程中,必定会有少数员工对付处置惩罚不满意,那么领导在这个时候应该顿时进行疏导工作,这便是“法”和“情”的关系,司法不外乎人情,我们先讲司法在讲人情,这是领导的工作原则。领导在工作中,对员工在工作的得失、态度,该确定的就确定,并给予适当的表扬和奖励;该否定的就否定,并给予适当的批评和教导,在整个团队形成一种可以或许扶持正气、伸张公理、禁止差错思想、阻止不道德现象的集体舆论。这种集体舆论不是领导的单向灌注贯注,而是树立在整个团队占压倒多半的正确认识与言论根基上,具有同一性、扶正性和对全体员工都有沾染力和道德上的约束力,在具体实施的历程中我的措施是借力用力,借助集体的力量。

在工作中,我尽量做到将每一个员工,每一个岗位的工作都过细化,通过工作法度模范、岗位职责、工作表格等形式让每一个员工都知道本身每天上班该做些什么工作,工作中有哪些要求,让员工每天的工作有目的性和针对性,做到层次清晰分明。

企业档案治理工作总结通用篇五

自开展整治工作以来,白云台社区组织党员干部、居民代表发放宣传资料1200份,下大力气清理辖区卫生盲点,彻底整治脏、乱、差清理场所35多处,参加人数达350人次,清理死角卫生15处,清理卫生垃圾120余车。

1)成立以“两委”为核心,小组干部、住宅小区物管(保安)员为成员的整治领导小组,层层落实责任。

2)召开居民*,制定了《白云台社区居民自治公约》,用规章约束居民,树新风教育居民,讲文明感化居民。

3)抓好公岗保洁员队伍建设,逗硬奖惩,做到能者上,庸者下。针对社区属城郊结合部的特点,实行每人承包一段(面积约1300多*米),每一周集中整治带动一片。并安排专人每日一次检查,星期一全体委员检查一次,并评比打分记录。还严格规定:公岗人员每月集中学习,每天到岗考勤;对不服从工作安排的、不参加学习的、不到岗位的、工作敷衍了事的连续三次警告仍不改正的,除每次扣工资20-50元外,坚决予以清退。

1)、召开小区业主*,制定小区学习制度,做到环境治理家喻户晓。

2)、与小区物管员签订责任书,落实责任。

3)、居委会成立了社区文化活动中心,以此为基础,以“七进”活动,“创和谐、文明、卫生社区”的目标及市委*号召开展两大主题活动为契机,多方法、多样式、多途径进行宣传,并组织中小学生和志愿者清扫员营造整治氛围,促使居民爱护环境从被动到主动转变。

总之,白云台社区居委会决心以市委*、开发区商贸园党委对社区城乡环境综合治理工作考核验收为新的起点,更加扎实努力工作,为确保整治取得实效,为确保创建工作长期取得成功而继续努力!

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